Program Pengelolaan Peralatan Radiologi Ok (2) 4d1u57

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN INSTALASI RADIOLOGI

DISUSUN OLEH : INSTALASI RADIOLOGI

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA PEKANBARU TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Pelayanan radiologi sebagai bagian yang terintegrasi dari pelayanan kesehatan secara menyeluruh merupakan bagian dari amanat undang-undang dasar 1945 dimana kesehatan adalah hak fundamental setiap rakyat dan amanat undang-undang nomor 23 tahun 1992 tentang kesehatan.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru Bertolak dari hal tersebut serta makin meningkat nya kebutuhan akan pelayanan radiologi maka pelayanan radiologi selayaknya memberikan pelayanan radiologi yang berkualitas Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru memiliki peralatan yang canggih dan tenaga professional demi memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan radiologi. Untuk memberikan pelayanan radiologi yang berkualitas dapat memenuhi kebutuhan masyarakat, untuk itu unit radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru selalu menjaga kualitas peralatan. B. TUJUAN 1. Tujuan Umum Menjaga semua peralatan yang ada di unit radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru agar terawat sehingga apat memberikan hasil yang baik kepada pasien. 2. Tujuan Khusus. a. Memberikan Peralatan Radiologi yang berkualitas sehingga dapat memberika kepuasan kepada pasien. b. Menjaga Peralatan Agar tetap dalam kondisi bagus dan laik digunakan untuk pemeriksaan Radiologi. C. SASARAN Adapun sasaran dari pelaksaan program peralatan ini adalah 1. Seluruh staff radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. 2. Seluruh unit/Bagian/Instalasi di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.

BAB II FASILITAS DAN PERALATAN A. INVENTARIS PERALATAN Adapun Peralatan di Instalasi Radiologi RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru sebagai berikut : 1. Alat CT Scan a. Merk : GE b. Tipe : Hi Speed Dual c. Jumlah : 1 unit. d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi canggih menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Perdarahan, Pembengkakan, Tumor dan lain lain. 2. Alat X-Ray Konvensional e. Merk : Shimadzu f. Tipe : R-20 C g. Jumlah : 1 unit. h. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur, Fissure, Dislokasi dan lain lain.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru 3. Alat X-Ray Mobile a. Merk : Meditronics b. Tipe : Diagnox 4005HF c. Jumlah : 1 unit. d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur, Fissure, Dislokasi dan lain lain. 4. Alat X-Ray Konvensional a. Merk : Meditronics b. Tipe : E7239 c. Jumlah : 1 unit. d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat ada atau tidaknya kelainan yang ada pada organ bagian dalam seperti: Fraktur, Fissure, Dislokasi dan lain lain. 5. Alat X-Ray C-arm Internvensional a. Merk : Phillips b. Tipe : Allura FC c. Jumlah : 1 unit. d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi menggunakan pancaran sinar-x. Untuk melihat gambar atau obyek dari pasien yang akan dilihat langsung dengan cara fluoroscopy dengan bantuan layar monitor. Yang berfungsi untuk menunjang proses pelayanan medis pada penanganan penyakit organ dalam tulang, dan tindakan operasi. 6. USG 4 Dimensi a. Merk : Aloka b. Tipe : c. Jumlah : 1 unit d. Fungsi : Pemeriksaan radiologi Ultrasonografi merupakan alat bantu pemeriksaan dalam dunia medis dengan menggunakan gelombang suara untuk dikonversi menghasilkan gambar (imaging) yang dapat membantu dokter mengetahui apa yang ada didalam tubuh manusia, 7. Computer Radiography a. Merk : Carestream b. Tipe : Classic CR c. Jumlah : 1 Set. d. Fungsi : Untuk melakukan proses gambar Pemeriksaan Radiologi. 8. Computer Radiography a. Merk : Carestream b. Tipe : Vita CR c. Jumlah : 1 Set. d. Fungsi : Untuk melakukan proses gambar Pemeriksaan Radiologi.

BAB III PELAKSANAAN PROGRAM

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru A. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Adapun Kegiatan Pokok dari program ini adalah sebagai berikut : 1. Melakukan Inventarisir Seluruh peralatan di Instalasi Radiologi. 2. Melakukan testing peralatan Instalasi Radiologi. 3. Melakukan kalibrasi secara berkala. 4. Melakukan uji kesesuaian. B. PENGADAAN PERALATAN

Agar Pengadaan peralatan Radiologi dapat berjalan efektif dan efisien maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. Kepala Ruangan Radiologi dan Kepala Instalasi Radiologi akan melakukan kajian terhadap kebutuhan peralatan dan membandingkan dengan prediksi banyaknya pemeriksaan yang akan dilakukan 2. Meminta masukan pada Dokter Spesialis Radiologi tentang peralatan yang dibutuhkan atau perluasan pelayanan pada Instalasi Radiologi. 3. Membuat usulan kepada direktur tentang kebutuhan peralatan dengan memberikan beberapa masukan dan alasan pembelian peralatan 4. Mengusulkan pada direktur agar diadakan pertemuan untuk pembahasan peralatan radiologi yang akan diadakan 5. Melakukan evaluasi berkala terhadap usulan yang sudah diajukan. C. PERAWATAN PERALATAN 1. Melakukan pemantauan kepada seluruh pekerja radiasi dalam hal menjalankan seluruh SPO penggunaan peralatan di Instalasi Radiologi Rumah Sakit Islam Ibnu Sina. 2. Mengisi seluruh checklist perawatan harian peralatan setiap hari dan setiap shift. 3. Melakukan pemantauan suhu ruangan peralatan. 4. Melakukan Servis berkala terhadap Peralatan Radiologi. a. Peralatan CT-Scan GE Hi Speed Dual akan dilakukan Periodic Maintenance (PM) oleh PT. GE Healthcare Indonesia sesuai dengan Perjanjian Kontrak Service. b. Peralatan X-ray Shimadzu Konvensional dan X-ray Meditronics Mobile dipantau oleh Tenaga Elektro Medis Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru. c. Peralatan X-ray Meditronics Konvensional akan dipantau oleh Tenaga Elektro Medis rumah Sakit Islam Ibnu Sina pekanbaru dan Teknisi dari PT. Mendjangan sesuai dengan Kerja Sama Operasional alat tersebut. d. Peralatan C-Arm Phillips akan dipantau oleh Teknisi Elektro Medis Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru dan Teknisi Elektro Medis PT. Rajawali Medika Mandiri sesuai dengan Kerja Sama Operasional alat tersebut. 5. Melakukan Uji Kesesuaian Peralatan Radiologi oleh penguji berkualifikasi yang ditunjuk oleh Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN). a. Pesawat X-ray Shimadzu Konvensional, Meditronics Konvensional, Meditronics Mobile akan dilakukan uji kesesuaian oleh BPFK Medan. b. Pesawat CT-Scan GE Hi Speed Dual akan dilakukan uji kesesuaian oleh BPFK Jakarta.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru c. Pesawat C-Arm Phillips akan dilakukan uji kesesuaian oleh PT. Rajawali Medika Mandiri. D. PERBAIKAN PERALATAN 1. Perbaikan terhadap Peralatan Radiologi akan dibagi sebagai berikut : a. Perbaikan Peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru. Perbaikan Peralatan Milik RS terbagi menjadi dua (dua) : 1) Perbaikan Peralatan dengan Kontrak Service Adapun daftar peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru yang dilakukan kontrak service sebagai berikut : 1) CT-Scan merk GE Hi Speed Dual Perbaikan akan dilakukan oleh PT. GE Healthcare Indonesia sesuai dengan Perjanjian Kontrak Service yang telah disepakati. Adapun tata cara melakukan perbaikan sebagai berikut : i. Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi kepada Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru. ii. Kepala Ruangan Radiologi dan Teknisi Elektro Medis akan menghubungi Nomor Service Center GE Healthcare Indonesia. iii. Teknisi Elektro Medis Akan melakukan perbaikan peralatan melalui instruksi via telpon dari Teknisi PT. GE Healthcare Indonesia. iv. Jika Alat masih belum bisa diperbaiki melalui instruksi via telpon, Kepala Ruangan Radiologi dan Teknisi Elektro Medis akan menghubungi Nomor Service Center GE Healthcare Indonesia. Dan melakukan pelaporan kerusakan serta mengberitahukan telah mendapat instruksi dari Teknisi GE Healthcare Indonesia. v. Service Center GE Healthcare Indonesia Akan menjadwalkan perbaikan dengan mengirimkan teknisi ke RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru. vi. Kepala Ruangan Radiologi akan melaporkan Kepada Manajer Penunjang Medis yang diketahui oleh Kepala Instalasi Radiologi. 2) Perbaikan Peralatan tanpa Kontrak Service. Adapun daftar peralatan Milik RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru yang tidak dilakukan kontrak service sebagai berikut : a) X-ray Konvensional merk Shimadzu b) X-ray Mobile merk Meditronics c) Dental X-ray merk Meditronics d) CR Classic merk Carestream e) CR Vita merk Carestream. f) Printer merk Sony g) Printer CR merk Carestream Type DV5950. Adapun tata cara melakukan perbaikan sebagai berikut : i. Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi kepada Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru. ii. Teknisi Elektro Medis akan melakukan perbaikan peralatan.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru iii. Jika Alat masih belum bisa diperbaiki, Kepala Ruangan Radiologi akan melaporkan Kepada Manajer Penunjang Medis yang diketahui oleh Kepala Instalasi Radiologi. iv. Manajer Penunjang Medis akan meneruskan Laporan Kerusakan ke Direktur RS Islam Ibnu Sina Pekanbaru, serta membuat mengusulkan untuk mengundang vendor yang akan melakukan perbaikan peralatan tersebut. v. Selanjutnya, setelah disetujui oleh Direktur, Kepala Ruangan Radiologi dan Teknisi Elektro Medis RS Islam Ibnu Sina akan melakukan pencarian vendor yang memungkinkan untuk melakukan perbaikan peralatan tersebut. b. Perbaikan Peralatan Kerja Sama Operasional RS dengan Vendor lain. Adapun daftar peralatan Kerja Sama Operasional RS dengan Vendor lain adalah sebagai berikut : 1) X-ray Konvensional merk Meditronics 500 mA KSO dengan PT. Mendjangan. 2) X-ray C-arm Intervensional merk Phillips Type Allura FC KSO dengan PT. Rajawali Medika Mandiri. Adapun tata cara melakukan perbaikan sebagai berikut : a) Setiap terjadi kerusakan akan dilaporkan oleh Kepala Ruangan Radiologi kepada Teknisi dari masing-masing vendor peralatan yang rusak. b) Teknisi dari vendor KSO akan melakukan perbaikan peralatan tersebut. c) Jika Alat masih belum bisa diperbaiki teknisi vendor KSO peralatan tersebut akan melaporkan Kepada atasannya dan akan mencarikan vendor lain yang memungkinkan untuk melakukan perbaikan peralatan tersebut. d) Segala biaya yang timbul, akan diselesaikan oleh vendor KSO peralatan tersebut. e) Kepala Ruangan Radiologi akan melaporkan Kepada Manajer Penunjang Medis yang diketahui oleh Kepala Instalasi Radiologi tentang kerusakan peralatan KSO, dan juga melaporkan progres perbaikan peralatan tersebut.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

BAB IV LAPORAN DAN EVALUASI A. PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN. a. Pelaporan Pelaporan jumlah penggunan seluruh pesawat untuk setiap pemeriksaan radiologi akan direkap harian dan akan dilaporkan perbulan. b. Evaluasi Evaluasi terhadap program peralatan radiologi ini akan dilaporkan setiap bulan kepada Manager Penunjang Medis dan Direktur Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.

BAB V PENUTUP Program peralatan ini digunakan untuk seluruh peralatan Radiologi, Program ini akan dilakukan perbaikan sesuai dengan peralatan dan kebutuhan. Demikianlah program ini dibuat, agar dapat dijalankan untuk seluruh peralatan radiologi yang ada di lingkungan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru.

RS ISLAM "IBNU SINA" Jalan Melati No. 60 Telp 0761-24242 Pekanbaru

Pekanbaru, 03 Oktober 2016 Dibuat Oleh:

Diketahui Oleh:

Zulkahfi, Amd. Rad Kepala Ruangan Radiologi

Dr. Lukita Purnama Sari, Sp. Rad Kepala Instalasi Radiologi

Diketahui Oleh:

Disetujui Oleh:

Dr.Hj. Radja Zulmaini Roesli Manager Penunjang Medis

Dr. Hj. Novrielly, M.Kes Direktur