Program Pengelolaan Peralatan 2017 5b1c2a

PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN INSTALASI LABORATORIUM KLINIK RS PANTI BHAKTININGSIH CHARITAS BELITANG TAHUN 2017

A. PENDAHULUAN Peralatan kesehatan merupakan salah satu faktor penunjang yang sangat penting dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, baik di rumah sakit maupun di sarana pelayanan kesehatan lainnya. Oleh karenanya kondisi maupun fungsi alat kesehatan harus baik agar dapat mendukung pelayanan medik prima pada sarana pelayanan kesehatan tersebut. Dalam upaya pengembangan pelayanan terhadap keselamatan pasien di Rumah Sakit Panti Bhaktiningsih Charitas Belitang, sangatlah dibutuhkan adanya sarana dan prasarana yang memadai sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi terkini. Banyak faktor yang melatarbelakangi perkembangan yang ada, selain atas dasar pertimbangan efisiensi dan efektifitas, pertimbangan yang lebih utama adalah meningkatkan mutu pelayanan terhadap pasien/pelanggan dimana laboratorium klinik adalah bagian yang tidak terpisahkan dari pelayanan kesehatan di rumah sakit yang berperan penting dalam menegakkan

diagnosa penyakit,

dengan demikian

laboratorium klinik mengupayakan adanya sarana prasarana sesuai dengan standar dan permintaan pemeriksaan yang ada. B. LATAR BELAKANG Untuk menjamin mutu layanan yang optimal dan terpercaya, peralatan tetap terjaga dan terpelihara secara aman dan pasti. Pelayanan Laboratorim klinik yang cepat, tepat, teliti, aman dan dapat dipercaya merupakan tuntutan dan harapan masyarakat. Pelayanan laboratorium klinik yang rasional dan aman dengan akibat tanpa ada kesalahan dalam pemeriksaan dan interpretasi hasil, terverifikasi dan validasi secara nyaman. Kesalahan dan ketidaktelitian dalam pekerjaan mengakibatkan kerugian baik terhadap pasien maupun rumah sakit bahkan mengakibatkan tingkat kematian bertambah. Program pengelolaan peralatan laboratorium menjadi salah satu jawaban untuk mengatasi masalah tersebut diatas. C. TUJUAN : 1.

Tujuan Umum

Laboratorium Klinik memiliki sarana dan prasarana laboratorium sesuai standar dan terpelihara secara aman. 2. Tujuan Khusus 2.1. Laboratorium klinik dapat membantu dokter dalam menegakkan diagnosa dan terapi terhadap pasien. 2.2. Memberikan jaminan mutu terhadap masyarakat. 2.3. Menciptakan budaya kerja yang aman dan terpercaya. 2.4. Standarisasi laboratorium terkini. D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5.

Seleksi dan Pengadaan Alat Inventarisasi Alat Inspeksi dan Alat Pengetesan Kalibrasi dan Pemeliharaan Alat Monitoring dan Tindak Lanjut

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Seleksi dan Pengadaan Alat 1.1. Menganalisa kebutuhan peralatan laboratorium klinik. 1.2. Menetapkan jenis alat yang digunakan sesuai dengan jenis layanan. 1.3. Menetapkan jumlah alat yang dibutuhkan sesuai dengan volume pelayanan (jumlah layanan dan frekuensi layanan). 1.4. Memastikan unit alat yang dipesan lengkap (termasuk suku cadang, aksesoris, dan tool kit). 1.5. Memastikan mendapatkan training bagi operator. 1.6. Memastikan memperoleh layanan purna jual, ketersediaan dan suplai suku cadang serta consumable. 1.7. Memastikan infrastruktur laboratorium mendukung peralatan yang dipesan. 1.8. Membuat anggaran biaya pengadaan alat. 1.9. Menentukan sistem pengadaan alat (pembelian atau kerjasama dengan distributor). 1.10. Membuat usulan pengadaan alat ke manajemen rumah sakit. 2. Inventarisasi Alat 2.1. Membuat daftar inventaris alat - alat laboratorium yang berisi; - Nama alat - No. SN - Kondisi Alat (Per Bulan) - Status alat 2.2. Dilaporkan 1 kali setahun ke bagian logistik 3. Inspeksi dan Alat Pengetesan Inspeksi dan alat pengukuran berupa : - Brosur alat - Cara pengoperasian alat - Demonstrasi alat

4. Kalibrasi dan Pemeliharaan Alat 4.1. Maintenance dan kalibrasi secara berkala 1 kali dalam 1 tahun 4.2. Maintenance rutin (harian dan bulanan) 4.3. Maintenance alat saat bermasalah (insidentil) 5. Monitoring dan tindak lanjut Setiap kegiatan yang dilakukan wajib dimonitor sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. F. JADWAL PELAKSANAAN NO

URAIAN KEGIATAN Usulan program Seleksi dan pengadaan alat Inventarisasi alat Inspeksi dan alat pengetesan

WAKTU Januari Lihat TOR Lihat TOR Lihat TOR

Kalibrasi dan pemeliharaan alat Laporan

Lihat TOR Lihat TOR

G. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program pengelolaan peralatan laboratorium secara tertulis apakah program terlaksana dengan baik atau mengalami kendala. Hasil evaluasi ditindaklanjuti untuk mengupayakan peningkatan mutu dan kualitas kerja. H. LAPORAN Hasil kegiatan dilaporkan secara tertulis kepada manajemen setiap akhir pelaksanaan program untuk dievaluasi dan ditindaklanjuti. Belitang, Desember 2016

Sr. M. Agnes, FCh Karu. Instalasi Laboratorium