Proceso De Ventas 364rb

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR COBROS Objetivo… Satisfacer

completamente

necesidades permitiéndole

del a

la

las

cliente, empresa

mantenerse en el mercado, al mismo tiempo que incrementa sus ingresos.

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR COBROS Funciones… 

Proceso, registro y control de las actividades que se ejecutan para mantener y aumentar el

volumen de las ventas.



Establecimiento de políticas y procedimientos de crédito y cobranza, tendientes a mejorar la utilidad neta.



Reducción de las pérdidas de cuentas por cobrar, incremento del flujo de efectivo y mantenimiento de excelentes relaciones con los clientes.

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR COBROS

Es fundamental para la empresa porque de éste proceso dependen sus ingresos.

Comienza

Termina

CLASIFICACIÓN DE LAS VENTAS

* Al Detal.

• Por Volumen de Unidades

* Al Mayor * Por Pedidos Específicos.

• Por el Financiamiento

• Por

las condiciones entrega y precios.

de

* De Contado. * A Crédito.

* A Entregas Futuras. * A Entregas Parciales. * Con Derecho a Devolución.

Las Cuentas por Cobrar se clasifican en los Estados Financieros de acuerdo con su origen, en los siguientes rubros:

 Cuentas por Cobrar Comerciales. Clasificación de las

cuentas por Cobrar.

 Cuentas por Relacionadas.

Cobrar

Compañías

 Cuentas por Cobrar Empleados.  Otras Cuentas por Cobrar.

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR - COBROS

FUNCIONES

FORMULARIOS, REGISTROS Y REPORTES



Procesamiento de las órdenes de compra del cliente.



Concesión de crédito.

Orden de venta



Envío de mercancía.

Nota de despacho



Facturación al cliente y registro de las ventas

ENLACE CON OTROS PROCESOS

Orden de Compra del cliente o Nota de Pedido del vendedor

Factura de Venta, Diario de Ventas, Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar, Reporte Resumido, de Ventas, Balance de Comprobación de Cuentas por Cobrar, Estado de Cuenta.

Proceso Almacén Inventarios

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR - COBROS

FUNCIONES

FORMULARIOS, REGISTROS Y REPORTES

ENLACE CON OTROS PROCESOS

Procesamiento y Memorando de Crédito, Nota de Crédito, registro de Diario de devoluciones y Rebajas sobre devoluciones, rebajas y Ventas, Mayor Auxiliar de Cuentas Por Cobrar. bonificaciones sobre ventas. Procesamiento y Recibo de Cobro, Diario de Recepción de registro de cobro de Efectivo, Mayor Auxiliar de Cuentas por facturas.. Cobrar, Listado de las Entradas de Efectivo. Estimación de la provisión para cuentas incobrables. Eliminación de cuentas por cobrar.

Memorando de Gerencia, CAEDG.

Memorando de Gerencia, Nota de Crédito, Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar..

Proceso Caja – Bancos

SISTEMA DE FACTURACION

Cliente

Devoluciones

A l m

a c

Pedidos Consulta de existencias

• Registro de transacciones • Emisión de Factura

Límites de Crédito

é n

Crédito y cobranzas Suministros.

Fuente: Marco Andrade Mendoza. Sistemas y Procedimiento. Pág. 122.

Factura

Almacén

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

Cliente

Retroalimentación

F a c Pagos • Registro de transacciones t Recibos de cobro. u Facturas a crédito • Emisión de recibos de Clientes. cobro. r Devoluciones a c i ó n Suministros. Fuente: Marco Andrade Mendoza. Sistemas y Procedimiento. Pág. 126.

PROCESO VENTAS – CUENTAS POR COBRAR COBROS 

Formularios:      

Orden de Compra del Cliente. Nota de Pedido del Vendedor. Nota de Despacho. Factura de venta. Recibo de Cobros. Deposito Bancario. Informes y/o Reportes.

 Estadísticas de Ventas.  Estados de Cuenta.  Reportes de Antigüedad de Saldos.  Relación de Cobros.  Otros informes y/o reportes.