MONOGRAFIE EFECTE COMERCIALE Autor: DUCA IONUT ADRIAN
[email protected]
Vanzarile pe credit presupun un decalaj intre momentul livrarii (facturarii) si data platii. Aceste decalaje intre livrare si plata dintre partenerii comerciali reprezinta credit comercial. In aceasta forma, creditul comercial prezinta anumite limite intre care si pericolul de a transfera de la o intreprindere la alta dificultatile de trezorerie, si in caz de criza economica, provocarea de reactii in lant de insolvabilitate. De aceea, in derularea tranzactiilor comerciale, furnizorii cauta anumite garantii recurgand, cel mai adesea, la utilizarea efectelor comerciale. Efectele de comert ( sau efectele comerciale ) sunt titluri de valoare negociabile, decontabile la vedere/pe termen scurt, care atesta datorii/creante in cadrul relatiilor cu furnizorii/clientii. Circula sub diverse denumiri: inscrisuri, polite, cambii, instrumente de plata si de credit. Fiind negociabile pot fi: cedate, vandute sau girate. De exemplu, intreprinderea a vandut produse unui client si primeste in schimbul acestora un bilet la ordin. Acest bilet la ordin poate fi: decontat la scadenta scontat la banca, caz in care banca devine proprietara efectului comercial si va incasa la scadenta contravaloarea biletului la ordin pot fi valorificate ca titluri de valori la bursele de valori sau girat altei persoane cu titlul de creanta.
1/8
PRIMIRE BILET LA ORDIN 1. Vanzare materii prime 4111
=
%
124
701 4427
100 24
2. Incasarea facturii prin primirea unui bilet la ordin 413
=
4111
124
3. Depunerea biletului la ordin, la banca, in vederea incasarii 5113
=
413
124
5113
124
4. Incasarea biletului la ordin, la scadenta 5121
=
4111 (1)
124
413 124
(2)
(2)
124
Sold final: 0
124
Sold final: 0
5113 (3)
124
124
Sold final: 0 lei
2/8
(4)
(3)
EMITERE BILET LA ORDIN 1. Achizitie materii prime %
=
401
124
301 4426
100 24
2. Achitarea facturii prin emiterea unui bilet la ordin 401 = 3. Plata biletului la ordin, la scadenta 403
=
403
124
5121
124
401 (2)
124
403 124
(1)
(3)
Sold final: 0
124
124
Sold final: 0
3/8
(2)
RETRAGERE BILET LA ORDIN In decontarea efectelor comerciale pot interveni diverse situatii determinate de dificultatile de trezorerie ale platitorului. Pentru a depasi aceasta situatie, platitorul ( trasul ) are posibilitatea: sa ceara anularea si inlocuirea efectului comercial initial printr-un efect nou, cu o scadenta mai indepartata (in cazul in care efectul comercial ARE completata pe el data scadenta) sa ceara amanarea termenului de decontare existent (in cazul in care efectul comercial NU ARE completata pe el data scadenta) In cazul reinnoirii efectelor comerciale, in contabilitate intervin urmatoarele operatii:
VARIANTA 1 CAND EFECTUL COMERCIAL NU FOST INCA DEPUS LA BANCA
1. Anulare efect comercial initial Contabilitate platitor 401
=
403
Contabilitate beneficiar - 124
413
=
4111
- 124
2. Emiterea noului efect comercial Contabilitate platitor 401
=
403
Contabilitate beneficiar 124
413
=
4111
124
VARIANTA 2 CAND EFECTUL COMERCIAL NU SE MAI AFLA IN POSESIA EFECTULUI COMERCIAL, CARE TREBUIE RECLAMAT PENTRU A FI RECUPAT
Recuperare efect comercial
Contabilitate platitor Nu se face nicio inregistrare. Dupa recuperarea efectului comercial respectiv, intervin operatiunile de: anulare
4/8
eventual, calculare dobanzi penalizatoare si emiterea noului efect comercial.
Contabilitate beneficiar 413
=
5113
5/8
124
GIRARE BILET LA ORDIN Efectele comerciale circula si prin girare ( numita si andorsare ). Aceasta operatiune vizeaza doar beneficiarii ulteriori ai efectului comercial si nu emitentul. In cazul emitentului efectului comercial, pentru datoria inscrisa in contul 403 “Efecte de platit”, girarea lui nu determina nicio inregistrare inainte de plata la scadenta / anularea efectului.
EXEMPLU ( exemplu preluat si adaptat de pe site-ul http://kyronisme.blogspot.com ) SC Alfa SRL achizitioneaza marfuri de la SC Beta SRL in valoare de 25.000 lei + TVA 24%. Alfa SRL gireaza catre Beta SRL un bilet la ordin emis initial de SC Gama SRL catre Alfa SRL. Beta SRL sconteaza biletul la ordin la banca sa, operatiune pentru care banca percepe o taxa de scont de 500 lei. SC Gama SRL achita la scadenta datoria sa.
ALFA SRL 1. Achizitie marfuri de la Beta SRL %
=
401
371 4426
31.000 25.000 6.000
2. Vanzare produse finite catre Gama SRL Presupunem ca Gama SRL achizitioneaza produse finite de la Alfa SRL in valoare tot de 25.000 lei + TVA 24%.
4111
=
%
31.000
701 4427
25.000 6.000
4111
31.000
413
31.000
3. Primirea biletului la ordin de la Gama SRL 413
=
4. Girare bilet la ordin catre Beta SRL 401
=
6/8
BETA SRL 1. Vanzare marfuri catre Alfa SRL 4111
=
%
31.000
707 4427
25.000 6.000
371
25.000
=
411
31.000
=
413
31.000
2. Scoaterea marfurilor din gestiune 607
=
3. Primire bilet la ordin de la Alfa SRL - primire BO 413 - acceptare BO 5113 - inregistrare giruri primite 8021 (debit)
=
31.000
4. Scontare bilet la ordin - scoatere din gestiune a girurilor primite =
8021 (credit)
31.000
- efecte comerciale scontate neajunse la scadenta 5114
=
8037 (debit)
=
5113
31.000 31.000
5. Incasare bilet la ordin prin scontare - incasare contravaloare bilet la ordin 5121
=
5114
31.000
=
5121
500
- inregistrare taxa de scont 667
- scoatere din gestiune a efectelor comerciale scontate neajunse la scadenta 8037 (credit) =
7/8
31.000
GAMA SRL 1. Achizitie marfuri catre Alfa SRL %
=
401
371 4426
31.000 25.000 6.000
2. Scoaterea marfurilor din gestiune 607
=
371
25.000
=
403
25.000
3. Emitere BO 401
4. Giruri acordate ( in momentul girarii BO ) 8011 ( debit )
31.000
5. Achitare BO la scadenta =
371
25.000
6. Scoatere din evidenta a BO girat si scontat la banca =
8011 ( credit )
31.000
BIBLIOGRAFIE 1.
Mihai Ristea - Contabilitate financiara a intreprinderii, editia online, Biblioteca ASE.
2.
Nicolae Feleaga, Ion Ionascu - Tratat de contabilitate financiara, vol II, Editura Economica, 1998
8/8