Kerangka Acuan Workshop Manajemen Mutu 2c2t22

KERANGKA ACUAN WORKSHOP MANAJEMEN MUTU BLUD UPT PUSKESMAS DADIREJO

Nama dokumen

KERANGKA ACUAN

No. kode dokumen No. terbit BLUD UPT No. revisi Puskesmas Tanggal berlaku Halaman Dadirejo

01 01 Halaman 2 dari 7

TIM MUTU (AKREDITASI)

PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO DINAS KESEHATAN BLUD UPT PUSKESMAS DADIREJO Jl. Jogjakarta Km 18 Dadirejo BAGELEN PURWOREJO 54174 Email: Puskesmas. [email protected] Webblog:http.www.PKM-Dadirejo.blogspot.com

I. Pendahuluan Tuntutan

masyarakat

dalam

mendapatkan

pelayanan

kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi

surveior pada

survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen

merupakan

acuan

kerja,

bukti

pelaksanaan

dan

penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu

persyaratan

dokumentasi

yang

Akreditasi baik

FKTP.

dalam

Dengan suatu

adanya

sistem

institusi/organisasi

diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. II. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien

serta

kesinambungan

pelayanan

dan

menjadikan

keselamatan pasien sebagai standar utama. BLUD UPT PUSKESMAS DADIREJO adalah salah satu puskesmas yang akan dilakukan penilaian akreditasi

pada tahunn 2016.

Sebagai bagian dari proses akreditasi yang akan dilaksanakan maka

sangat perlu bagi kami melakukan workshop dalam rangaka pengelolaan manajemen mutu di BLUD UPT Puskesmas Dadirejo III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus A. Tujuan Umum Agar didapatkan kesepahaman dari segenap karyawan BLUD UPT Puskesmas tentang program manajemen mutu pada BLUD UPT Puskesmas Dadirejo B. Tujuan Khusus 1.

Melakukan penggalangan penggalangan karyawan Puskesmas Dadirejo

2.

Melakukan penyusunan penyusunan tata nilai dan budaya mutu

3.

Melakukan paparan konsep mutu dan akreditasi

4.

Melakukan paparan standar dan instrument akreditasi

5.

Melakukan pembentukan tim mutu puskesmas dan keselamatan pasien:

6.

Melakukan pembentukan Tim penanggung jawab mutu

7.

Melakukan pembentukan tim mutu manajerial

8.

Melakukan pembentukan tim mutu UKM

9.

Melakukan pembentukan tim mutu UKP/Klinis

10.

Melakukan pembentukan untuk pelayanan klinis

komitmen

pemilihan area prioritas

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan No Kegiatan Pokok Melakukan penggalangan 1 penggalangan komitmen karyawan Puskesmas Dadirejo

2

Rincian Kegiatan 1. Melakukan pemaparan program manajemen mutu 2. Membangun komitmen karyawan terhadap program manajemen mutu 3. Melakukan penyusunan Menyepakati visi, misi, tata nilai, penyusunan tata nilai dan tujuan Puskesmas budaya mutu

3

Melakukan paparan Melakukan pemaparan tentang konsep mutu dan konsep mutu dan program akreditasi manajemen mutu BLUD UPT Puskesmas dadirejo

4

Melakukan paparan standar dan instrument

5

akreditasi Melakukan pembentukan tim mutu puskesmas dan

6

Melakukan pemaparan dan penjelasan elemen penilaian dari dokumen akreditasi tiap BAB Mengusulkan draft pembentukan tim mutu dan keselamatan pasien

keselamatan pasien Melakukan pembentukan Menyusun tim penanggung jawab Tim penanggung jawab mutu mutu

7

Melakukan pembentukan Mengesahkan SK Kepala tim mutu UKM Puskesmas tentang Tim mutu UKM

8

Melakukan pembentukan Mengesahkan SK Kepala tim mutu UKP/Klinis Puskesmas tentang Tim mutu Klinis

9

Melakukan pembentukan Memilih area prioritas untuk pemilihan area prioritas peningkatan mutu pelayanan untuk pelayanan klinis klinis yaitu pada unit farmasi dan laboratorium

V. Cara Melaksanakan Kegiatan Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan melakukan workshop selama 2 hari di BLUD UPT Puskemas Dadirejo VI. Sasaran A. Seluruh karyawan BLUD UPT Puskesmas Dadirejo VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Waktu

Agenda

Pembicara/Fasilitator

Hari I 09.00 – 09.15 Pembukaan

Dinas Kesehatan

09.15 – 09.30 Pre Test

Tim Narasumber

penggalangan komitmen 09.30 – 10.30 karyawan Puskesmas Dadirejo

Fasilitator

Melakukan penyusunan 10.30 – 12.00 penyusunan tata nilai dan budaya Pemateri mutu 12.00 – 13.00 Istirahat dan Makan Siang Melakukan paparan konsep mutu 13.00 – 14.30 dan akreditasi pemateri 14.30 – 16.00 Role play peran auditor Dan Auditi

fasilitator

HARI II: Melakukan paparan standar dan 09.00 – 11.00 instrument akreditasi 11.00 – 12.30 Melakukan pembentukan tim mutu puskesmas dan keselamatan pasien

pemateri fasilitator

12.30 – 13.30 Istirahat dan makan siang Melakukan pembentukan Tim 13.30 – 15.30 penanggung jawab mutu

Pemateri

Melakukan pembentukan tim mutu manajerial Melakukan pembentukan tim mutu UKM

Pemateri

Melakukan pembentukan tim mutu UKP/Klinis Melakukan pembentukan pemilihan area prioritas untuk pelayanan klinis VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan,

dengan

pelaporan

pelaksanaan

program manajemen mutu Puskesmas IX. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

kegiatan

workshop

Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kegiatan workshop program manajemen mutu Puskesmas Dilakukan pelaporan hasil analisi kegiatan workshop program manajemen mutu Puskesmas oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala Puskesmas