Sop Penyimpanan Dan Pengendalian Arsip os1l

BUKTI PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN PENYELENGGARA UKM [PUSKESMAS

SOP

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: : :

PUSKESMAS LEUWIGOONG

PEMERINTAH

TTD Linda Hastuti,SST,.M.Mkes

KABUPATEN

NIP.19850831 200902 2 008

GARUT 1.Pengertian

Arsip adalah dokumen berisi informasi historis yang timbul dari setiap tahapan proses /kegiatan yang telah dilaksanakan prosedur pengendalian arsip ini berlaku untuk semua arsip yang dihasilkan dari setiap tahapan proses/kegiatan pada semua unit UKM Puskesmas.

2.Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan arsip di puskesmas Arsip-arsip dari kegiatan di UPTD Pusksmas Leuwigoong

3.Ruang lingkup 4.Uraian Umum 5.Prosedur

6. Distribusi

Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan,peminjaman dan pengistrasian arsip dilingkungan UPTD Puskesmas leuwigoong 1.Bagian arsip menerima berkas-berkas dari pelaksana untuk disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah di cari kembali apabila diperlukan 2.meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir ,memilih serta mengelompokan menurut macam-macam pencatatan 3.mencatat data-data berkas kedalam buku arsip berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan 4.memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokan untuk dimasukan ke ruang arsip dalam map/ordner berkas 5.menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk memudahkan p[encarian Koordinator UKP dan petugas dimasing- masing unit layanan, Koordinator UKPM dan pemegang program masing- masing, Koordinator en/ Ka TU.

7.Dokumen Terkait

1

buku ekspedisi

2

kartu kendali,