Sop Pengelolaan Arsip 3pd3y

ISTRASI DAN MANAGEMEN

PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP No.

Terbit ke :

DISAHKAN OLEH : DIREKTUR RSD. MADANI PROPINSI SULAWESI TENGAH

Dr. Isharwati, M.Kes Pembina Tingkat I NIP. 19590120 198711 2 001 Tanggal :

1. TUJUAN

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan arsip di RSD. Madani.

2. RUANG LINGKUP

Arsip-arsip dari kegiatan di RSD. Madani.

3. URAIAN UMUM

Pengelolaan arsip adalah pengelolaan meliputi penyimpanan, peminjaman dan pengistrasian arsip dilingkungan RSD. Madani.

4. PROSEDUR

1. Bagian arsip menerima berkas-berkas dari unit kerja untuk disimpan sesuai dengan ketentuan agar mudah dicari kembali apabila diperlukan. 2. Meneliti berkas-berkas arsip dengan menyortir, memilah serta mengelompokkan menurut jenis surat, sifat, macam untuk pencatatan dalam buku arsip. 3. Mencatat data-dqata berkas kedalam buku arsip berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan. 4. Memberikan pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan dikelompokkan untuk dimasukkan ke ruang arsip dalam map / ordner berkas. 5. Menyimpan berkas yang ada dalam lemari penyimpanan arsip untuk memudahkan pencarian dikemudian hari.

5. DOKUMEN TERKAIT

1. Buku Ekspedisi 2. Kartu Kendali.