SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN PUSKESMAS (SP2TP)

By - Viena Ike Anggraeni

Pengertian • Kegiatan pencatatan dan pelporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas. • Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian dlm batas lingk. ttt • Terpadu adalah merupakan gabungan dari berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Mekanisme Pencatatan LOKET LOKET

DD AA LL AA MM

LL UU AA RR

* Kartu Berobat / Status * KTP * Kunjungan * Kartu KB * Yan.Kes

UNIT UNITPELAYANAN PELAYANAN

TINDAK TINDAK

pelayanan dalamgedung

Rujukan

* Bank Data Puskesmas *Pengolahan/Penyajian *Penyusunan Laporan

pelayanan luar gedung

By - Viena Ike Anggraeni

1.

2.

Sistem Sentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusat Sistem Desentralisasi Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan diluar gedung, namun pemberian nomor nya tetap mengacu pada catatan puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Jenis Formulir • • • • • • •

Family Folder Kartu Tanda Pengenal Keluarga (KTPK) Kartu Rawat Jalan Kartu Indeks Penyakit Kartu Rawat Inap Kartu Indeks Penyakit Khusus, Seperti:Kusta, TB Paru, dll Kartu Anak : anak balita & usia pra-sekolah By - Viena Ike Anggraeni

• , mencatat & merangkum data kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas. Ex : rawat jalan/inap, KIA, kohort ibu, KB, Lab.,dll • Sensus Harian Merupakan form perantara u mengisi lap.bulanan, triwulan maupun tahunan. Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian penyakit, Sensus harian imunisasi, dll By - Viena Ike Anggraeni

Mekanisme Pelaporan Menggunakan tahun kalender Januari – Desember dalam tahun yang sama. Alur pelaporannya melalui 4 tingkatan : 1. Puskesmas 2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya 3. Dati I – Dinkes Propinsi 4. Pusat – Depkes Pusat

By - Viena Ike Anggraeni

Pengelolaan di Puskesmas DALAM DALAMPUSKESMAS PUSKESMAS

LLUUAARR Pustu

Pusling Puskesmas Pengelolaan SP2TP

Posyandu

Bidan Desa

Sensus Harian

2

By - Viena Ike Anggraeni

Dinkes Kab./ Kodya

Pengelolaan Lanjutan….

Puskesmas

Dinkes Kab./Kodya Seksi Perencanaan Program

Dinkes Prop Seksi Perencanaan

By - Viena Ike Anggraeni

Depkes Pusat Pusat Data

Jenis Pelaporan • Laporan Bulanan – Laporan Kesakitan (LB1) – Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat (LB2) – Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3) – Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)

• Laporan Tahunan – Data Dasar Puskesmas (LT1) – Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2) – Data Peralatan Puskesmas termasuk Pustu&Puskel (LT3) By - Viena Ike Anggraeni

Pengolahan, Analisis & Pemanfaatan Data • Pengolahan Data • Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah diberikan kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan luar wilayah puskesmas • Menyusun Kartu Indeks Penyakit • Melakukan Sensus Harian u mengolah data kesakitan • Melakukan berbagai perhitungan dgn menggunakan target & sasaran

By - Viena Ike Anggraeni

• Membuat penyajian • Melakukan beberapa analisis u keb.pemanfaatan, intervensi serta perencanaan masa datang. • Membuat peta wilayah puskesmas termasuk sarana kesehatan yg ada

By - Viena Ike Anggraeni

Pemanfaatan SP2TP • Kebutuhan istrasi dalam rangka pembinaan, perencanaan & penetapan kebijakan • Pemantauan wilayah setempat, distribusi penyakit & kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas. • Penyusunan Profil Puskesmas • Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml Kader, Pelaksanaan KB, Posyandu • Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas dg menggunakan data kunjungan • Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan kesehatan dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan pokok Puskesmas.

By - Viena Ike Anggraeni

Selesai TerIma Kasih

By - Viena Ike Anggraeni

TUGAS • Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi di Rumah Sakit (Unit Rekam Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll – 1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang – Buat Laporan – Dikumpulkan & Presentasi Kelompok selambatnya tgl. November 2006

By - Viena Ike Anggraeni

By - Viena Ike Anggraeni

• Bab I PENDAHULUAN • Latar Belakang Penulisan • Tujuan (Umum&Khusus) • Metode Penulisan

• Bab II PROFIL ORGANISASI – – – – –

Sejarah Tujuan Profil Organisasi (Letak,Personil, dll) Struktur Organisasi SIM organisasi secara umum

• Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI – – – – – –

Misi/Tujuan Uraian Tugas SIM yang berlaku Hubungan kerja dengan unit/pihak lain Pencatatan & Pelaporan Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan)

• Bab IV MASALAH & SOLUSINYA – Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai (umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan pelaporan

• Bab V PENUTUP

By - Viena Ike Anggraeni