UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
GRUPO Nº 4 INTEGRANTES:
ADRIANA JESSENIA ALAVA PINARGORTE. LUIS LEONARDO FIGUEROA CONTRERAS. LUIS EDUARDO MORENO PEÑA. MARIA YOLANDA YAURE CABRERA. JHONNY ALFREDO VALENCIA ZAMBRANO.
PROFESOR: ING. CARLOS SANTANA ELIZALDE CURSO: CUARTO “D” Nocturno AÑO LECTIVO 2012-2013
Índice Índice ................................................................................................................................................... 2 1
CONTABILIDAD FINANCIERA ....................................................................................................... 5 1.1
s de la contabilidad Financiera ............................................................................... 5
1.1.1
s Internos ........................................................................................................ 5
1.1.1.1
Consejo de istración o Dirección General..................................................... 5
1.1.1.2
Jefes de Departamento ........................................................................................... 5
1.1.1.3
Directivos y mandos intermedios............................................................................ 6
1.1.2
s externos........................................................................................................ 8
1.1.2.1
Accionistas o propietarios ....................................................................................... 8
1.1.2.2
Inversionistas........................................................................................................... 8
1.1.2.3
Acreedores .............................................................................................................. 8
1.1.2.4
Prestamistas o Entidades Financieras ..................................................................... 8
1.1.2.5
Hacienda Pública (Servicio de Rentas Internas) ...................................................... 9
1.1.2.6
Otras Entidades Públicas, (Autoridades Fiscales).................................................... 9
1.1.2.7
Agencias Reguladoras e inversores institucionales y particulares .......................... 9
1.1.2.8
Empleados y organizaciones sindicales ................................................................. 10
1.1.2.9
Clientes .................................................................................................................. 10
1.1.2.10 1.2
Resto de s .............................................................................................. 10
Contabilidad Financiera..................................................................................................... 11
1.2.1
Qué es la información financiera .............................................................................. 11
1.2.2
Objetivos de la información financiera. .................................................................... 12
1.2.3
Características de la información financiera. ............................................................ 13
WEBGRAFIA ................................................................................................................................... 14
CONTABILIDAD FINANCIERA
de la contabilidad Financiera
s Internos
Naturaleza de la Contabilidad Financiera y su Audiencia
s Externos
Principios de la Contabilidad Financiera
Marco Conceptual de los Principios de Contabilidad Financiera
s de la contabilidad Financiera
s Internos
Consejo de istración o Dirección General
Jefes de Departamentos
Directivos y mandos intermedios
s externos
1 CONTABILIDAD FINANCIERA 1.1 s de la contabilidad Financiera El objetivo general de la contabilidad financiera es proporcionar información útil para la toma de decisiones se materializa en satisfacer las necesidades de determinados s, que son los que en ultima instancia determinan dichos objetivos a conseguir y requisitos concretos que cabe exigir a la información a su disposición. El concepto de de la contabilidad financiera abarca tanto a los s actuales, que son los que en un preciso momento precisan y utilizan la información que se les proporciona, como a los s potenciales, es decir a todos aquellos que en un futuro podrían necesitarla aunque en esos momentos no se de su interés.1 Cabe recalcar que la información para estos s deben tener un solo lenguaje, para que el mensaje o la información financiera sea fácilmente entendida por cualquier involucrado con el ente. Estos s de la contabilidad pueden clasificarse en externos e internos, en función de su condición respecto a la entidad emisora:2 1.1.1 s Internos El signo distintivo, que los incluye en esta categoría y los diferencia de los externos, es que se trata de s que toman decisiones relativas a la gestión de la empresa que emite la información contable y, consecuentemente, tiene un directo y sin restricciones a dicha información. Con ello nos estamos refiriendo a: 1.1.1.1 Consejo de istración o Dirección General Los directivos de alto nivel precisan de informes contables generales al objeto de decidir cuestiones de tipo estratégicos: fijación de objetivos a largos plazo, políticas generales de compra y venta, políticas y decisiones de inversiones y financiación de expansión de la empresa, líneas de negocio. 1.1.1.2 Jefes de Departamento Los directivos de menor nivel precisan de informes detallados sobre las parcelas de responsabilidad que cada uno de ellos tenga. Así la información 1
GARCIA CASTELLI, Antonio. Contabilidad Financiera Análisis y aplicación del PCG de 2007; En Línea. 1° Edición septiembre de 2008. 2 ALCARRIA JAIME, José J. Contabilidad Financiera I. En línea. Curs 2008/2009 1er semestre
contable que precisa el director comercial será distinta de la que necesite el director de recursos humanos u otros directivos. El uso de esta información será para decisiones de tipo operativo, gestión diaria de la empresa. 1.1.1.3 Directivos y mandos intermedios Cuanto menor sea el nivel del directivo la información necesaria será más detallada y precisa. Por ejemplo, el responsable comercial de Extremo Oriente en una empresa exportadora precisara de información detallada y periódica sobre cada uno de los clientes de la zona. Estos s suelen disponer de toda la información que requieren, en el marco jerárquico, sus responsabilidades y sus necesidades, con el detalle que deseen y la periodicidad que estimen oportuna.
s de la contabilidad Financiera
s Internos
s externos
Accionistas o propietarios
Inversionistas
Acreedores Prestamistas o Entidades Financieras Hacienda Pública Otras Entidades Públicas Agencias Reguladoras e inversores institucionales y particulares Empleados y organizaciones sindicales
Clientes
Resto de s
1.1.2 s externos Son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la información contable les viene dad, no participan ni directa ni indirectamente en la elaboración de la misma y toman decisiones de carácter externo a la empresa tanto de inversión como de financiación. Normalmente no disponen de más información que la que la empresa esta obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles. 1.1.2.1 Accionistas o propietarios EL interés básico de los propietarios es determinar la generación de beneficios de la empresa y su rentabilidad. Desde el punto de vista de los accionistas, esta información es imprescindible para determinar la conveniencia de invertir en unas sociedades en lugar de en otras. En este sentido la información debe ayudarles a determinar no solo el rendimiento pasado, si no también la capacidad de generar rendimientos futuros. 1.1.2.2 Inversionistas Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. 1.1.2.3 Acreedores El interés especial de los acreedores de una empresa es conocer el endeudamiento y la solvencia de la misma. Es decir, precisan información para evaluar la razonabilidad de que van a recuperar los fondos prestados. También la generación de beneficios de la empresa puede ser un dato relevante debido a que condiciona su capacidad para satisfacer los intereses de sus deudas, si existen. 1.1.2.4 Prestamistas o Entidades Financieras Los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan serán pagadas cuando llegue su vencimiento.
1.1.2.5 Hacienda Pública (Servicio de Rentas Internas) El interés básico de la hacienda pública es recaudatorio o fiscal. Precisa de información sobre los beneficios que obtienen la empresa al objeto de determinar los impuestos que deben recaer sobre la misma 1.1.2.6 Otras Entidades Públicas, (Autoridades Fiscales). Están interesados en la distribución de los recursos y, por tanto, en la actuación de las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales y utilizarla como base para la construcción de las estadísticas de la renta nacional y otras similares. 1.1.2.7
Agencias Reguladoras e inversores institucionales y particulares Organismos que regulan la actividad empresarial, s de la contabilidad financiera:
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La Superintendencia de Compañías (SIC); Ente que esta a cargo de exigir a las empresas sus Estados Financieros. La SIC es el organismo técnico y con autonomía istrativa, económica, presupuestaria y financiera, que vigila y controla la organización, actividades, funcionamiento, disolución y liquidación de las compañías, en las circunstancias y condiciones establecidas por la Ley
Servicio de Rentas Internas; Tiene la responsabilidad de recaudar los tributos internos establecidos en la Ley mediante la aplicación de la normativa y prepara estudios de reforma a la legislación tributaria.
Bolsa de Valores de Guayaquil (BVG) y Bolsa de Valores de Quito (BVQ); Tiene la capacidad de regular y supervisar las operaciones bursátiles y el propósito de organizar un mercado integrado que, mediante la eficacia y transparencia, garantice la intermediación de valores de forma competitiva, ordenad, equitativa y continua.
Cámaras de Comercios; Procura la prosperidad de sus socios quienes prestan respaldo y cooperación para el desarrollo de sus actividades.
Cámaras de Industrias y Producción; Representa a sus afiliados e impulsa el mejoramiento de la competitividad y la productividad.3
HANSEN-HOLM, Mario Arturo; HANSEN-HOLM, Ma. Teresa; HANSEN-HOLM, Juan Carlos; CHAVEZ, Luis A. Manual para implementarlas Normas Internacionales de Información Financiera.
Federación Nacional de Contadores del Ecuador (FNCE)
Instituto de Investigaciones Contables del Ecuador (IICE)
Firmas de Auditorías y Consultorías
1.1.2.8 Empleados y organizaciones sindicales Los empleados y los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. También están interesados en la información que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa.4 1.1.2.9 Clientes Están interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella. 1.1.2.10 Resto de s En este apartado se incluye a la sociedad en general, es decir s externos no incluidos en apartados anteriores como prensa económica, investigadores, centros de enseñanza superior, servicios de estudios y cualquier persona física o jurídica interesada en información financiera. Los s externos anteriormente citados tienen necesidades de información diversas, no interviene en la gestión de la empresa ni en la elaboración de los estados contables, y tampoco tienen la potestad de poder directamente a los registros contables de la empresa. De ahí la necesidad de que sus interés informativos estén protegidos por Ley, y que la contabilidad dirigida al exterior tenga un carácter obligatorio y este normalizada y regulada legalmente. Con ello se garantiza que los informe s contables externos contendrán información fiable que permita una adecuada toma de decisiones a sus s. Se dice que la información financiera satisface al general, si ésta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicación del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeño de la istración, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para
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ALCARRIA JAIME, José J. Contabilidad Financiera I. En línea. Curs 2008/2009 1er semestre.
continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio.5
1.2 Contabilidad Financiera El objetivo general de la contabilidad financiera es generar información útil y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes s, de la misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ultimo es objetivo de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa. En términos generales la contabilidad puede ser definida como: la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica. La contabilidad financiera es una clase especial de contabilidad, cuyo objetivo es producir información dirigida a un grupo específico de interesados, aquéllos que no se encuentran involucrados con la istración de las entidades (restricción de diversos interesados) y que debe ser útil para la toma de sus decisiones en relación a las entidades (préstamos, inversiones y rendición de cuentas; restricción de propósito). 1.2.1 Qué es la información financiera La información financiera es información que produce la contabilidad indispensable para la istración y el desarrollo de las empresas y por lo tanto es procesada y concentrada para uso de la gerencia y personas que trabajan en la empresa. La necesidad de esta información hace que se produzcan los estados financieros. La información financiera se ha convertido en un conjunto integrado de estados financieros y notas, para expresar cual es la situación financiera, resultado de operaciones y cambios en la situación financiera de una empresa. La importancia de la información financiera que será presentada a los s sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.
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FULLANA BELDA, Carmen; ORTEGA, José Luis. Manual de Contabilidad de Costes. En línea. DELTA Publicaciones Edición 2008.
1.2.2 Objetivos de la información financiera. Los estados financieros básicos deben cumplir el objetivo de informar sobre la situación financiera de la empresa en cierta fecha y los resultados de sus operaciones y cambios en su situación financiera por el periodo contable terminado en cierta fecha. Los Estados Financieros son un medio de comunicar la situación financiera y un fin por que no tratan de convencer al lector de un cierto punto de vista o de una posición. La capacidad de los Estados Financieros es la de trasmitir información que satisfaga el , y ya que son diversos los s de esta información esta debe servirles para: Tomar decisiones de inversión y crédito, los principales interesados de esta información son aquellos que puedan aportar un financiamiento u otorguen un crédito, para conocer que tan estable y el crecimiento de la empresa y así saber el rendimiento o recuperación de la inversión. Aquilatar la solvencia y liquidez de la empresa, así como su capacidad para generar recursos, aquí los interesados serán los diferentes acreedores o propietarios para medir el flujo de dinero y su rendimiento. Evaluar el origen y características de los recursos financieros del negocio, así como su rendimiento, esta área es de interés general para conocer el uso de estos recursos. Por último formarse un juicio de cómo se ha manejado el negocio y evaluar la gestión de la istración, como se maneja la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.6 Cuándo la información financiera satisface al general es por que una persona con algunos conocimientos técnicos pueda formarse un juicio sobre:
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El nivel de rentabilidad La posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez La capacidad financiera de crecimiento El flujo de fondos
HANSEN-HOLM, Mario Arturo; HANSEN-HOLM, Ma. Teresa; HANSEN-HOLM, Juan Carlos; CHAVEZ, Luis A. Manual para implementarlas Normas Internacionales de Información Financiera. 1° Edición NOV-2009
1.2.3 Características de la información financiera. Las características de los estados financieros debe ser en base con las características de los principios de contabilidad generalmente aceptados, que son: Utilidad.- Su contenido informativo debe ser significativo, relevante, veraz, comparable y oportuno. Confiabilidad.- Deben ser estables (consistentes), objetivos y verificables. Provisionalidad.Contiene estimaciones para determinar la información, que corresponde a cada periodo contable. La característica esencial de los estados financieros será el de contener la información que permita llegar a un juicio. Para ello se debe caracterizar por ser imparcial y objetivo, a fin de no influenciar en el lector a cierto punto de vista respondiendo así a las características de confiabilidad y veracidad. Dentro del contexto de los principios de contabilidad generalmente aceptados los estados financieros básicos son históricos, por que informan de hechos sucedidos y son parte del marco de referencia para que el general pueda ponderal el futuro. Los estados financieros básicos son: El balance general, que muestra los activos, pasivos y el capital contable a una fecha determinada. El estado de resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos y la utilidad o pérdida resultante en el periodo. El estado de variaciones en el capital contable, que muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. El estado de cambios en la situación financiera, que indica como se modificaron los recursos y obligaciones de la empresa en el periodo. Las notas de los estados financieros, son parte integrante de los mismos, y su objetivo es complementar los estados con información relevante.
RECOMENDACIONES: Los s de la contabilidad deberían ser consientes de las posibilidades que tienen las empresas de manipular los Estados Financieros, se recomienda que los s de tenga s a los mismo se han exclusivamente de la empresa y de una jerarquía alta Importante recordar las altas sanciones que prevén las leyes en casos de fraude en las auditorias lo que debe con llevar a pensar muy bien el momento de manipular cualquier resultado y así como la obligación del profesional de tener y mantener una moral intachable. Se sugiere que la gerencia enfatice la utilización de la información contable no solo para tomar decisiones sobre financiamiento o para uso de los inversionistas, sino también para obtener resultados acertados Los auditores pueden considerar la posibilidad de reflexionar sobre hasta que punto las ventas presentan una imagen fiel como consecuencia de las presiones ejercidas por el cliente. La contabilidad se da con la intención de plasmar con los estados Financieros que proyectan una solidez y un crecimiento
WEBGRAFIA o
HANSEN-HOLM, Mario Arturo; HANSEN-HOLM, Ma. Teresa; HANSEN-HOLM, Juan Carlos; CHAVEZ, Luis A. Manual para implementarlas Normas Internacionales de Información Financiera. 1° Edición NOV-2009; Textos del Pacifico. pp. 64, 65, 101, 102,103 104, 105, 115, 116, 117
o
GARCIA CASTELLI, Antonio. Contabilidad Financiera Análisis y aplicación del PCG de 2007; En Línea. 1° Edición septiembre de 2008. Disponible en : http://books.google.com.ec/books?id=E4FKT78rOKAC&lpg=PA25&hl=es&pg=PA25#v=onepage&q& f=true
o
ALCARRIA JAIME, José J. Contabilidad Financiera I. En línea. Curs 2008/2009 1er semestre. Disponible en: http://books.google.com.ec/books?id=6m42LTDkhzoC&lpg=PA15&hl=es&pg=PA1#v=onepage&q&f =true
o
FULLANA BELDA, Carmen; ORTEGA, José Luis. Manual de Contabilidad de Costes. En línea. DELTA Publicaciones Edición 2008. Disponible en: http://books.google.com.ec/books?id=l9F83xQv4AC&lpg=PA4&hl=es&pg=PR7#v=onepage&q&f=true