Proposal Festival Band 2011 5hp5e

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

http://cooltemplate.com/Files 1. LATAR BELAKANG Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat. Terkesan oleh itu maka, AKUB(AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN) salah satu aset kota Pontianak yang bergerak di bidang Akademik terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan “festival Band PELAJAR 2011 se- kota Pontianak “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja kota Pontianak. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang. “ Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ yang dikelola BEM(Badan Eksekutif Mahasiswa) AKUB Pontianak “ adalah ajang eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalis. Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “Festival band PELAJAR 2010 se-kota Pontianak “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di kota Pontianak. Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di kota Pontianak untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi yang gemilang. 3. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama : “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak”

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

4. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan ini dilaksanakan : - Pada tanggal 9 s/d 10 April 2011. - Di Halaman parkiran AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN(AKUB) Jl. K.H.A. DAHLAN NO. 101 PONTIANAK

5. BENTUK KEGIATAN Festival Music Freestyle antar Pelajar SMA/SMK se-kota Pontianak dan sekitarnya.

6. TEMA KEGIATAN “ BERPACU UNTUK MAJU DALAM PERSAUDARAAN, TUNJUKAN KREATIFITAS MUSIK MU “

7. SASARAN - Kelompok Band Pelajar. - Generasi muda Pelajar.

8. TARGED Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ ini maka : - Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda. - Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik. - Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas. - Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD - Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda kota Pontianak untuk berkreativitas dalam memainkan alat music, mengarang dan menciptakan sebuah lagu. - Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik. - Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUAN Adapun tujuan yang dimaksud adalah : - Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada. - Meminimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota Pontianak khususnya pelajar.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN Peserta berasal dari generasi muda pelajar kota Pontianak dan sekitarnya. Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri menurut standarisasi Penilaian Festival. a. Biaya pendaftaran : - Rp. 150.000; b. Persyaratan Peserta : - Mengisi formulir pendaftaran. - Mendaftar ulang. - Peserta mengatas namakan Grup band dan Asal sekolah. c. Fasilitas : - Peralatan band / sound. - Tanda peserta. - Trophy. - Sertifikat. - Bintang Tamu. Hadir pada technical meeting pada hari Jumat 8 April 2011, jam 14.00 wib. Di Kampus Akademi Keuangan dan Perbankan(AKUB) Jln. K.H.A. Dahlan No. 101 Pontianak

12. PROMOSI DAN PUBLIKASI Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event/ kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ berupa : - Undangan. - Brosur. - Stiker. - Spanduk. - Baliho. - Pemberitahuan di media Electronik.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung

: Blasius Andjioe, SH (Direktur AKUB)

Penanggung Jawab : Aron ( Ketua BEM AKUB) Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana Sekretaris Bendahara

: Maikel : Frederikus Julianus : Antonius Agustinus

Seksi-Seksi Seksi kesekretariatan Koordinator : Fredi Anggota : Rey Enjoy Seksi Acara Koordinator Anggota

: Jagorius : Rosa

Seksi Konsumsi Koordinator Anggota

: Susi : Hendra

Seksi Humas

: Junio Samsudin

Seksi Transportasi

: Laus

Seksi Perlengkapan Koordinator : Agustinus Loda Anggota : Erwanto Seksi Dokumentasi : Hermanto Andut

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

13. TIME TABLE ACARA N0.

Waktu Sabtu, 9 April 2011

Nama Acara

1.

12.30

Persiapan Tempat

Seksi Perlengkapan

2.

13.00

Pengambilan No,Urut peserta

Seksi Sekretariat

3.

14.00

Briefing Acara

4.

15.00

5.

15.30

Pembukaan acara oleh Direktur AKUB Pontianak Penampilan Band

6.

17.45

ISOMA(istirahat shalat makan)

7.

18.30

Lanjutan acara

8.

23.00

Penentuan Finalis 10 Besar

Minggu,10 April 2011 9.

16.00

10.

17.45

11.

18.30

12.

21.00

Lanjutan acara dan Penampilan Bintang tamu ISOMA Lanjutan acara dan penampilan bintang tamu Pengumuman Pemenang Pembagian hadiah dan penutup

Penanggung Jawab

Seksi Acara

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

14. ANGGARAN BIAYA No 1 2 3

4

5

6

7 8 9 10

KETERANGAN istrasi Biaya proposal Perizinan PERLENGKAPAN 1. Sewa alat band 2. Sound system DEKORASI 1. Pamflet 2. Spanduk 3. Baju panitia KONSUMSI 1.Panitia 2. Bintang tamu 3. Dewan juri 4. Security 5. Dosen HADIAH BAND 1. Juara I 2. Juara II 3. Juara III 4. Juara Favorite 5. Tropy/Piala 6. Piagam Honor Juri Dokumentasi Honor bintang tamu Security

TOTAL BIAYA BIAYA TAK TERDUGA BIAYA TOTAL

Satuan

Harga satuan

JUMLAH

20 Paket

5.000,00 350.000,00

100.000,00 350.000,00

1 Set 1Set

3.000.000,00 2.000.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00

Paket 5 Buah 15 Orang

500.000,00 150.000,00 50.000,00

500.000,00 750.000,00 750.000,00

2x15 2x5 2x3 2x2 2x6

300.000,00 15.000,00 60.000,00 40.000,00 120.000,00

600.000,00 150.000,00 180.000,00 160.000,00 240.000,00

Group Group Group Group 3 Set 15 Lembar 2x3 2 Disc Grup 2x2

3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 300.000,00 300.000,00 10.000,00 250.000,00 30.000,00 300.000,00 100.000,00

3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 300.000,00 300.000,00 150.000,00 1.500.000,00 60.000,00 300.000,00 400.000,00

= 17.790.000,00 = 2000.000,00 = 19.790.000,00

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

15. RUANG PROMOSI SPONSOR Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit Indonesian Year 2011 dengan acara “Festival band REMAJA PELAJAR 2011 se-kota Pontianak “ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor. Manfaat sebagai sponsor antara lain : I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda. II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan. III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Festival band PELAJAR 2011 sekota Pontianak “ 16. RUANG I. SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship : II. SPONSOR UTAMA Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp 19.790.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Festival band PELAJAR 2011& Sponsor Utama “ Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di belakang panggung Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung. Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival band PELAJAR 2011 & Sponsor

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

III. PLATINUM SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 14.842.500,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan : Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik. Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 4 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 50 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“ IV. GOLD SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 9.895.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama. Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio). Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 2 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama. Slot waktu iklan 25 % dalam “Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak“ Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.

Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi : Anggota BEM AKUB(Akademi Keuangan dan Perbankan) Pontianak Sdr. Fredi

Hp. 085652100990

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Sdr. Maikel

Hp. 085252263397

PENUTUP

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami :

Panitia Festival band PELAJAR 2011 se-kota Pontianak

Ketua

Sekretaris

MAIKEL

FREDERIKUS JULIANUS

Diketahui:

Ketua BEM AKUB

Direktur AKUB

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ARON

BLASIUS ANDJIOE.SH