Propelco Sas 4i1i14

Nombre de la Empresa: PROPELCO S.A.S. Año de creación: 2012 Ciudad: Santiago de Cali Número de empleados: 12

¿Quiénes somos? PROYECTOS PAPELEROS DE COLOMBIA S.A.S. PROPELCO S.A.S. Es una empresa especializada en cortes rebobinados y comercialización de productos de papel y cartón. Contamos con una infraestructura, para el almacenamiento, maquila y despacho idónea para una correcta logística. Contamos con un personal especializado para los procesos de corte realizados y el desempeño de nuestra empresa. PROPELCO brinda a sus clientes un aliado estratégico para el desarrollo de sus empresas, pequeñas o grandes, por medio del fácil de estas a la prestación de sus servicios de corte y logística, adquisición de productos en pequeñas o grandes cantidades y especificaciones requeridas para las diferentes ramas del sector. Reseña histórica PROPELCO S.A.S. es una empresa creada en el año 2012, al ver la necesidad del sector de una empresa que aprovechara todo el material reciclable de los molinos de papel de la zona, convirtiéndolo en un material utilizable para las grandes empresas en sus procesos de producción como por ejemplo tubos para papel higiénico, PROPELCO se pone en funcionamiento finalmente en 2013 con una máquina de corte para rollos de cartón, iniciando únicamente con la maquila y transformación de los mismos. A través del tiempo la empresa ha logrado un crecimiento importante, y por este motivo en el año 2016 se toma la decisión de comprar la segunda máquina, la cual se especializa en producción de cartón corrugado (single face), el cual sirve para empaques de gran variedad de productos y encontramos que a nivel nacional se producía principalmente en Medellín, siendo una gran oportunidad para la empresa, hoy en día PROPELCO ya cuenta con 12 empleados, 2 máquinas con tecnología de punta, dedica el 50% de su producción a la maquila de rollos de cartón y el 50% a single face y un portafolio de productos que incluye Liner Kraft, Liner tubo Kraft, Single face y Cartulina.

Misión La misión de PROPELCO es que a través de la evolución en sus procesos de producción, comercialización y logística sea un apoyo para el desarrollo y crecimiento de todos sus clientes, dar a sus empleados estabilidad y progreso generando perdurabilidad en el tiempo.

Visión PROPELCO tiene como visión ser la empresa líder en procesos de transformación, logística y comercialización de productos papeleros, contando con un alto grado de responsabilidad social y bienestar para sus empleados.

Objetivos -

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Convertirse en la empresa líder en la región en la producción de productos de papel. Diversificar la oferta de productos para satisfacer las necesidades de mayor cantidad de clientes. Tener un gran crecimiento en el mercado de single face, al abaratar los costos por metro cuadrado en comparación con el producido en otras partes del país. Mejorar la calidad de vida de los empleados a través del mejoramiento de las condiciones laborales.

Estrategia -

Llegar a los clientes de forma personalizada para ofrecerle los productos que requieran a un menor precio al ser producidos localmente. Explotar el mercado minorista a través del ofrecimiento del single face, en empresas de trasteos, muebles, etc… Adquirir un molino de papel en la región para tener materia prima exclusiva para le empresa y de mejor calidad. Expandir el mercado de la empresa al suroccidente colombiano. Producir un single face de mayor calidad y menor peso para poder entregar más producto a los clientes y ser más competitivos. Realizar la adquisición de una tercera máquina que permita un mayor crecimiento de la empresa.

Estructura Organizacional

Lista de chequeo

Teoría

Característica La empresa es un sistema en el cual todas las partes internas trabajan coordinadas para alcanzar los objetivos

¿Se evidencia en la empresa?

Si

istración Sistemática Al organizar la gerencia se tiene en cuenta su composición y las interrelaciones entre las áreas

Si

¿Cómo se evidencia? Los empleados de producción son los que comienzan el ciclo y deben hacer bien todos los procesos para que cuando la parte istrativa reciba la información pueda vender y realizar los despachos y regrese el ciclo, y así satisfacer a los clientes. En la organización la gerencia tiene una relación muy cercana con las demás áreas, y es la que está velando por que se cumplan todos los procesos para

La organización está compuesta por: Entradas, salidas, proceso de transformación y realimentación. Si

Los subsistemas se articulan con los componentes: área de o externa, Producción, dirección, Mantenimiento, Adaptación.

La empresa está preparada para el cambio, ajusta y re direcciona su estrategia, para medir el éxito organizativo

Si

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garantizar el mejor resultado. El proveedor de cartón lleva la materia prima a la fábrica, las máquinas lo transforman dependiendo de la necesidad, sale el producto terminado y empacado para su venta y la gerencia obtiene información constante de este proceso para garantizar el cumplimiento con el cliente. Hay un área comercial que se encarga del o con los proveedores y clientes, está el área de producción que trabaja directamente en la transformación, Hay una gerencia que se encarga de organizar todo y tomar las decisiones, hay un mantenimiento que se realiza tercerizado y los empleados están en capacitación constante y la empresa buscando oportunidades de mejora. Hace muy poco la empresa realizó un cambio, al ver las necesidades del mercado y fue la adquisición de la máquina para producción de single face, por lo tanto cambió su producción a 50% Maquila y 50% Single face

Si a la empresa le va bien, se refleja en un bienestar para el empleado por la estabilidad Si

Búsqueda de métodos eficientes para llevar a cabo las tareas mediante un mecanismo de cooperación y armonía entre el trabajo y las personas El jefe instruye al Teorías Clásica y operario para que Científica conozca a fondo su actividad en búsqueda de la eficiencia La empresa divide sus actividades en: técnicas, financieras, de seguridad y istrativas

Cada una de las áreas de la empresa debe planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar

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Si

Si

Si

Hasta el momento la empresa ha ido en crecimiento y eso ha garantizado que se cumplan las condiciones pactadas con los empleados, e incluso el gerente manifiesta la intención de mejorar las condiciones a medida que la empresa crezca. La empresa busca que todos las herramientas para que las personas puedan realizar su trabajo se encuentren en óptimas condiciones y que todas las áreas estén en constante comunicación para lograr los mejores resultados Se realizan capacitaciones periódicas a los empleados para mejorar su trabajo. La parte técnica se ve reflejado en la parte de producción, las financieras en el contador y la auxiliar contable, la de seguridad en la empresa de monitoreo contratada para la vigilancia y las istrativas en la gerencia. Cada área de la empresa tiene unos objetivos que van orientados a un mismo fin y con base en estos debe realizar las actividades en listadas para lograr tal fin. Además tienen sus

Escuela del comportamiento Escuela de las necesidades humanas

Concede mayor importancia al hombre y su conducta en la labor istrativa.

Si

Las condiciones y entorno ambiental están ligados a la productividad Si

La superación particular de los personas y su autorrealización cobra vital importancia en la empresa El gerente conoce lo que motiva a los empleados para que trabajen con entusiasmo en beneficio del grupo de trabajo

Todas las necesidades inferiores del ser

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Si

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encargados por área que coordinan estas actividades. La empresa busca conocer mejor a sus empleados para saber a quién encarga cada tarea y es sensible a cada persona cuando deba tomar una decisión frente algo que haya hecho. Básicamente las variaciones en los precios del reciclaje pueden influir y las variaciones en la demanda del mercado. Sin embargo al ser una empresa que se basa en reciclaje tiene más ventajas en cuanto a esto. La empresa busca cumplir con sus empleados y darle oportunidades dentro de la misma empresa dentro de lo posible. La empresa conoce que de las cosas más importantes es el pago cumplido y de lo que merece a su personal, por tanto lo realiza, pero por otro lado el gerente siempre está presente en la planta ayudando a suplir las necesidades que se presenten y buscando opciones para mejorar sus condiciones. La empresa paga lo justo y cumplidamente a sus empleados, mantiene a

Escuelas del comportamiento

humano son suplidas a través de su labor en la organización para que se dé paso a una necesidad superior en la escala de Maslow. El personal X evade responsabilidades

su nómina completa e incluso trata de contratar más, y paga a sus empleados todas sus prestaciones.

No

Teoría X y Y El personal X necesita ser vigilado, no tiene decisión ni seguridad.

El personal Y es competitivo y por ello acepta responsabilidades

No

Si

El personal Y encuentra en el trabajo una actividad agradable No

El personal Y se esfuerza por obtener mejores

Si

Al ser un grupo pequeño, son más cohesionados, hay mejor comunicación y por tanto cumplen más fácil con su trabajo. Aunque debe haber una supervisión por parte de personal calificado, el gerente considera que no es necesario vigilar sus empleados para que hagan bien su trabajo y además les brinda poder de decisión con un límite natural. De hecho con el cambio que se hizo en la producción los empleados aceptaron el reto de cambiar su estructura, aceptar nuevos retos y No es posible determinarlo, en conversación con el gerente, nos comentaba que a pesar de que las condiciones laborales son buenas y el empleado no tiene queja no podría decir que a la gente le encante el trabajo que realice ya que es muy rudimentario. Los empleados buscan optimizar el tiempo de trabajo y cumplir con el objetivo de producción

Escuela del comportamiento Teoría del comportamiento istrativo

resultados en su organización El gerente toma decisiones pero no puede considerar todas las alternativas posibles.

El gerente utiliza la motivación como un medio poderoso para mejorar la calidad de vida dentro de las organizaciones. Modifica la estructura de las empresas y el comportamiento de los empleados para mejorar la eficacia y eficiencia de las mismas Reduce los conflictos entre los objetivos de las organizaciones y las personas que laboran en ellas debido a que amplían sus estímulos Las personas definen sus comportamientos de acuerdo a las situaciones que enfrentan.

Si

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A pesar de que la gerencia trata de involucrar a todos los actores y considerar la mayoría de alternativas, siempre puede haber algo que se escape y más en una empresa que no tiene tantos años. Se busca garantizar una contraprestación económica con beneficios adicionales que motive al personal y unas metas, beneficios que van aumentando a medida que mejoren los resultados de la empresa La actividad de la empresa es muy similar día tras día, es una actividad muy estática.

No

Si

Si

La empresa busca cumplir los objetivos, pero sin pasar encima de sus empleados, les cumple y pone metas que sean alcanzables, para satisfacer sus necesidades básicas y de filiación Un buen clima laboral, acompañado de una buena retribución por parte de la empresa es lo que ha generado el crecimiento de la empresa en todos los aspectos, si esto no

El no es el único encargado de la toma de decisiones

Teoría Estructuralista

Las organizaciones son sistemas abiertos en firme interacción con su medio ambiente

Considera el efecto de las recompensas y los castigos materiales y sociales en el proceder de las personas. El hombre organizacional, desempeña facetas simultáneas en diversas organizaciones. La comunicación entre los de la empresa se divulga por diferentes medios La organización posee una

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No

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fuera así tendrían otro tipo de trabajador y empresa. Cada empleado tiene un poder de toma de decisiones desde su puesto, hasta el punto que esto implique una decisión mayor que deba ser tomada por la jefatura. La empresa tiene relaciones con diversos proveedores, clientes, las entidades estatales, por diversas razones, y además tiene una relación directa con el medio ambiente al promover y utilizar el reciclaje como materia prima. Si sin duda dentro de los procesos de la empresa están las recompensas por cumplimiento de metas y así mismo los castigos disciplinarios por errores cometidos según sea el caso. Ya que el empleado de esta organización desempeña una tarea repetitiva y rudimentaria, pero su faceta cambiará si se traslada a una empresa a realizar un trabajo diferente. No encontramos diversos medios de comunicación

A pesar de que si posee estructura interna, no

estructura interna e interactúa con otras organizaciones para lograr objetivos específicos Combina la estructura formal con aspectos de la conducta humana y el vínculo de la organización con todo el sistema social Afilia las relaciones formales e informales dentro y fuera de la organización.

Revolución Industrial

Hay implementación de nuevas tecnologías constantemente con el fin de aumentar la productividad. Se ha evidenciado explotación laboral o sobrecarga de trabajo en algunos sectores de la empresa. Transformación en los transportes y comunicaciones en los últimos años.

interactúa con organizaciones.

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otras

La empresa tiene una estructura pero a la ves es sensible a los diferentes aspectos del ser humano para tomar las decisiones y mejorar los vínculos sociales. Los trabajadores mantienen relaciones constantes al interior de la empresa pero a la vez se reúnen informalmente en el exterior de la empresa. El proceso es el mismo y con las mismas máquinas siempre, el único cambio en tecnología fue la implementación de la máquina para single face. Por lo que se puede ver los trabajadores tienen sus horarios asignados y cumplen con su horario laboral, además cada máquina tiene sus operarios independientes. La empresa aprovecha todas las tecnologías disponibles para el transporte de sus mercancías y para la comunicación,

Existe sindicato o comités internos de trabajadores para dar a conocer inconformidades de los mismos. Se han realizado modificaciones organizacionales con impacto positivo dentro de la empresa.

Expansión o crecimiento en la compañía desde su fundación.

Escuelas de economía clásica

Gracias a la práctica de la libre y sana competencia las empresas se esfuerzan por atraer y conservar a sus clientes con un mejor servicio.

La introducción de las maquinas o tecnologías en la producción aumenta el rendimiento neto de la producción,

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especialmente con sus proveedores y clientes a través de internet. Al estar la empresa tan joven y de un tamaño pequeño, la comunicación es directa y no ha habido necesidad de la creación de grupos de este tipo. Se redistribuyó la producción con la compra de la nueva máquina en 50% Maquila y 50% Single Face, produciendo una ampliación de mercado y mejores resultados económicos. La empresa ha crecido y pasó de tener 6 empleados a tener 12 en espacio de 4 años, además ha tenido un crecimiento en sus ventas y la adquisición de su bodega propia. La empresa se ha esforzado porque su gerente se relacione directamente con sus clientes para darles un servicio personalizado y además ha buscado materia prima y maquinaria para darles mejor calidad y precios a sus clientes.

pero disminuye su rendimiento bruto. Considera que la división del trabajo ocasiona un aumento proporcional en la capacidad de producir. Considera que la actividad de la compañía es mejor, que la intervención o actividad del Estado, debido a que hay más economía en costo y más interés en el trabajo. los principios que regulan los salarios, la renta de la tierra y las ganancias, están sometidos a la acción humana y a las decisiones de la sociedad

Si

Si

Ya que cada empleado se puede concentrar en la actividad encargada y producir más, esto se refleja en la división entre la maquila y la producción de single face.

Ya que como cualquier empresa hoy en día depende principalmente del mercado y de las decisiones gubernamentales, que son hechas por los humanos.