Program Kerja Tata Usaha 25635c

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAN KARANGANYAR TAHUN 2015/2016

MADRASAH ALIYAH NEGERI KARANGANYAR Jl. Ngalian NO. 04 Karanganyar Telp. (0271) 495085 Website : http//www.mankaranganyar.sch.id Email : [email protected]

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN TAHUN 2015 – 2016 Program kerja Ketaausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh

Karanganyar, Juli 2015 Kepala Madrasah

kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd.

Heru Riyanto

NIP. 195806061982031004

NIP. 195806041981031004

TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO 1 2

NAMA Heru Riyanto

JABATAN/GOL Kepala Urusan Tata Usaha

Drs. Sarwanto

Guru

Dra. Endang Wahyudiwati

Bendaharaa BOS

Eko Yuniati Rohmah

Bendahara Pengeluaran

Ihsanudin

Urs. Kepegawaian

6

Sofyan Suyanto, SE

Staf TU

7

Triyono

Staf TU

8

Supadi

Staf TU

3 4 5

KATA PENGANTAR Bismillaahirrohmaanirrohiiim Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Ketatausahaan MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnan program dari program tahun-tahun sebelumnya.

Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2015-2016. Mudahmudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi MAN Karanganyar. Segala upaya Ketatausahaan di MAN Karanganyar ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan. Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT.Amiin. Karanganyar, 10 Juli 2015 Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto NIP.196580604 1981031004

BAB I PENDAHULUAN A.

Dasar Pemikiran Tahun pelajaran 2014/2015 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan istrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan istrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Madrasah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Madrasah. Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara 1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan. 2. Terselenggaranya istrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengistrasian yang teratur. 4. Meningkatakn layanan Tata Usaha. 5. Terselenggaranya istrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Terselenggaranya istrasi inventaris Madrasah dengan baik. 7. Terpeliharanya gedung Madrasah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman 8. Terselenggaranya pengitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di MAN Karanganyar adalah : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004. 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan

4. 5. 6. 7. 8.

Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Madrasah. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar istrasi Madrasah/Madrasah. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Madrasah Peraturan Menteri Agama No. 33 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama. Rapat Kerja Bidang Ketatausahaan tanggal 20 juli 2015

C. Tujuan dan Sasaran Program Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan : 1. Untuk menjabarrkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketaausahaan di MAN Karanganyar Tahun 2015 / 2016 2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Madrasah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ; 3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ; 4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2015 / 2016 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ; 5. Untuk meningkatkan mutu Madrasah terutama di bidang tertib ninistrasi ; 6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien ; Sasran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi : 1. strasi Kesiswaan 2. Ketenagaan 3. Inventaris 4. Pemelihraan gedung 5. Keuangan 6. Surat menyurat

BAB II A.

Struktur Organisasi

KEPALA MADRASAH

KEPALA MADRASAH

KEPALA MADRASAH

B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan MAN Karanganyar dengan jumlah 39 kelas dan meliputi dua kampus, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut : Kepala Tata Usaha = 1 orang Pegawai PNS = 12 orang PTT = 12 orang Jumlah Semua = 25.orang C.

Pembagian Tugas Gedung MAN Karanganyar terdiri dari 2 lokasi. Lokasi gedung 1 terletak di Jalan Ngalian No 4 Kelurahan Tegal Gede Kecamatan Karanganyar Kabupaten Karanganyar Telepon 0271 ( 495085) dan Kampus 2 terletak di Jalan Ngalian No 28 Kalurahan Lalung, Kecamatan Karanganyar, Kabupaten Karanganyar. Untuk memperlancar segala urusan isntrasi Madrasah, Pegawai pun dibagi menjadi dua dengan uraian tugas sebagai berikut:

1. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 1 No 1.

NAMA / NIP Heru Riyanto NIP. 195806041981031004

JABATAN DALAM TUGAS 1. Kepala Usaha

Tata

2. Pembimbing istrasi

JABATAN DALAM TIM 1. Bertanggung jawab pelaksanaan istrasi pada mardasah meliputi : istrasi perkantoran, pendidikan/pengajaran, perlengkapan. Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan laboratorium 2. Membantu kepala madrasah dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya..

2.

Eko YuniatiRohmah NIP. 197006011991032001

1. Bendahara Rutin / UYHD 2. Urusan Umum Tekery,

1. Bertanggung jawab pelaksanaan istrasi keuangan UYHD meliputi pengajuan SPP, penerimaan, pengajuan, pembukuan, pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Membantu pelaksanaan istrasi belajar mengajar, buku jurnal, data guru 3. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 4. Melaksanakan tugas adinistrasi yang lain

3.

Ihsanudin NIP. 196704021990021001

1. Urusan Kepegawaian 2. Urusan Umum 3. Tekery

1. Bertanggung jawab pelaksanaan pelayanan istasi urusan kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, PAK. Kenaikan gaji berkala, buku induk pegawai, data tentang pegawai, ijin cuti, dan data statistik, DUK pegawai sesuai ketentuan yang berlaku 2. Pengetikan / Penggandaan surat-surat yang diperlukan 3. Melaksanakan umum .

4.

Kamriah

1. Urusan Barang

NIP. 197308281993032001

2. Tekery

tugas

istrasi

1. Bertanggung jawab pelaksanaan istrasi barang, pendayaguaan barang di gudang 2. Membantu membuat laporan bulanan, triwulan, tahunan, data mutasi, siswa dan 3. Input Nilai siswa buku induk 4. Petugas SABMN 5. Melaksanaan umum

5.

Hartati NIP. 196106271983032003

Urusan Perpustakaan

tugas

istrasi

1. Bertanggung jawab penyelenggaraan dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung,

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

JABATAN DALAM TIM pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan.

6.

Dyah Aminah Damarjati

Pembantu Umum

NIP. 150384669

7.

Triyono, S.PdI NIP. 197412062007011020

1. Urusan kesiswaan 2. Urusan Kurikulum 3. Urusan Umum 4. Urusa Humas 5. Tekeray

8.

Sulistyowati NIP. 197204102007012028

1. Staf Arsiparis

Ur.

2. Staf Kurikulum

Ur.

3. Staf Kesiswaan,

Ur.

4. Tekery

9.

Jarno NIP. 197303082009011007

1. Kebersihan Keindahan, keamanan, ketertiban Ketahanan Madrasah (K5 M) 2. Membantu menyiapkan minum guru / pegawai 3. Membantu istrasi kesiswaan

10.

Supadi NIP. 198405052009101003

1. Pembantu Umum

1. Melayani Legalisir 2. Membantu pengisian nilai pada Buku Induk 3. Membantu kelancaran pelaksanaan kerja Kantor. 4. Bertanggung jawab atas Undangan Rapat Serkiler 5. Menerima Telepon dan menyampaikan kepada yang dituju. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 1. Operator Website MAN Karanganyar, EMIS, SIMPEG, LI Data.pdk Jateng. 2. Mengisi buku induk kelas X 3. Pengetikan surat-surat yang diperlukan 4. Membantu Kelancaran Pembelajaran 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 1. Penyelenggaraan agenda masuk keluar kartu kendali dan tugas yang lain 2. Pelayanan penerimaan wesel / suratsurat kepada siswa 3. Mengarsipkan surat-surat 4. Pengetikan surat surat yang diperlukan 5. Melaksanakan Input Nilai siswa di Buku Induk 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan : 1. Menulis Kleper 2. Kebersihan dan keindahan madrasah meliputi kebun, taman, gedung, kamar mandi dll. 3. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 4. Mengambil langkah, melapor, kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 1. Membantu Bendahara Gaji 2. Membantu pelaporan SIMAK BMN, SAKPA dll

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

JABATAN DALAM TIM

3. Membantu 4.

11.

Suyarsi NIP. 196604122006042022

12.

Surawan, A.Md.

1. Petugas Perpustakaan

1. Bertanggung jawab penyelenggaraan

2.

2. Urs. Laboratorium 3. Staf. Urs Umum 4. Satpam 5. Tekery

3. 4. 5.

13.

Hasanudin

1. Penjaga Malam 2. Membantu kebersihan ketahanan Madrasah

14.

Pranoto

pelaksanaan Perpustakaan Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

dan

1. Cleaning Servis

dan pelaksanaan Perpustakaan meliputi daftar induk perpustakaan, klarifikasi buku, data pinjaman, kartu katalog, tata tertib pengunjung, pinjaman data berkaitan pendayagunaan perpustakaan dan pelaporan Pelayanan istrasi kegiatankegiatan labortorium meliputi tata tertib pelaksanaan praktikum dalam laboratorium, pendayagunaan peralatan serta mutasi barangbarang laborat dan kebersihan ruangan. Membantu memantau keamaan Membantu menata parkir Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain Tugas tersebut dilaksnakan pada malam hari 4. Membantu menyiapkan Air minum guru pegawai 5. Menjaga K5 Masjid Bertanggung jawab terhadap : 1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan kamar mandi 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Menata parkir 4. Membantu menyiapkan air minum guru pegawai 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

15.

Broto Wuryato

SATPAM

16.

Sunardi

1. Cleaning Servis

JABATAN DALAM TIM Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barangbarang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Mengatur lalu lintas di lingkungan Madrasah 4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain. Bertanggung jawab terhadap : 1. Kebersihan Halaman, teras kelas, Taman dan kamar mandi 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang menggangg, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Menata parkir 4. Membantu pelayanan perpustakaan 5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain

2. Pembagian Tugas Pegawai di Kampus 2 No 1

NAMA / NIP Asri Pratiwi

JABATAN DALAM TUGAS Ur. Kesekretariatan dan Logistik

JABATAN DALAM TIM 1. 2. 3. 4.

2

Nur Budiati, SE

Urs. istrasi

1. 2.

NIP. 197207092007012022

3. 4.

3

Sofyan Suyanto, S.Pd.

Urs. Kesiswaan

5. 6. 1.

NIP. 198003022009011013 2.

3.

4.

Mengatur pelaksanaan kesekretariatan Mengurus kebutuhab Tata Usaha Mengurus istrasi inventrais Madrasah (alat, ATK, Perabot) Mengurus Pelaksanaan rapat (undangan dan notulen) Mengetik surat-surat dan dokumendokumen Menerima pembayaran uang Komite siswa di kampus 2 (lalung) Mengelola surat masuk dan keluar Melaksanakan pengarsipan dokumendokumen Mengisi buku Induk siswa Menyiapkan buku kelas, presensi siswa Menangani permasalahan yang berkaitan dengan kenakalan siswa, penyimpangan disiplin dankesulitan belajar. Mengadakan kunjungan kepada wali siswa (home visit) bagi siswa yang bermasalah Bersama-sama wali kelas dankesiswaan melaksanakan seleksi beasiswa Mengistrasikan usulan penerima beasiswa dan SPJ beasiswa

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

JABATAN DALAM TIM 5. Mengistrasikan presensi mutasi siswa 6. membantu irasi kantor

4

Tulus Wahyudi

Caraka dan Tool man

5

Hari

Tool man

6

Kartugi

Tukang Kebun

7

Anggiatika Riviarti, SPt

8

Rohmat

Urs. Umum

SATPAM

1.

dan

ikan gedung, unit gudang (gudang, mushola wc) 2. Mengantar surat dinas 3. Merawat dan memperbaiki peralatan 4. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, alat dan ruang praktek 5. Menginventaris alat danbahan praktik 6. Melayani peminjaman alat dan bahan praktik 7. Membantu itrasi kantor 1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek. 2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek 3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya 4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek 5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi. 6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek 7. Mengistrasikan penggunaan bahan praktek 1. ihkan gedung, unit gudang (gudang, mushola kantin WC dan sekitarnya) 2. Merawat tanaman dan menjaga kebersihan / keindahan / kerindangan Madrasah 3. Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas gedung 4. Menjaga ketenangan dan keamanan Madrasah siang dan malam 5. Melaksanakan ppiket sore dan malam hari. 1. Mengetik surat-surat dan dokumendokumen 2. Mengelola surat masuk dan keluar 3. Melaksanakan pengarsipan dokumendokumen 4. Mengisi buku Induk siswa 5. Menyiapkan buku kelas, presensi siswa 6. Melaksanakan Tugas lain Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan, ketertiban dan ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan keamanan lingkungan SMK MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain.

No

NAMA / NIP

JABATAN DALAM TUGAS

JABATAN DALAM TIM 4.

9

Angga Dwi Kardinto

Layanan Teknis dan Jaga Malam

Tugas tersebut dilaksnakan pada siang hari Bertanggung jawab terhadap : 1. Keamanan dan ketertiban ketahanan lingkungan serta barang-barang milik madrasah. 2. Mengambil langkah, melapor kepada atasannya apabila ditemui hal-hal yang mengganggu ketertiban, keindahan kemanan lingkungan MAN Karanganyar. 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang dibebankan kepadanya oleh atasan langsung / yang lain 4. Tugas tersebut dilaksanakan pada malam hari

D. Uraian Tugas Tata Usaha 1. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha bertugas: a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan istrasi mulai dari  Persiapan  Pelaksanaan  Evaluasi b. Merencanakan kegiatan istrasi c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan istrasi d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan istrasi e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan istrasi f. Memberi laporan kepada Kepala Madrasah atas pelaksanaan istrasi 2.

URUSAN KEUANGAN Urusan Keuangan bertugas: a. Merencanakan pengelolaan dana b. Melaksanakan pengelolaan dana sesuai dengan rencana atas pengetahuan Kepala Madrasah c. Membuat laporan pengelolaan dana sesuai dengan aturan yang ada d. Membuat catatan khusus atas volume pengelolaan dana

3. URUSAN KESISWAAN Urusan Kesiswaan bertugas: a. Menyusun Program Kerja b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa  Jumlah Siswa  Jumlah tiap kelas  Jumlah kelamin c. Prestasi siswa yang meliputi:  Olahraga Akademis Seni d. e. f. g. h. i.

Buku Induk Buku Klaper Buku Legger yang meliputi: Buku Nilai Buku Mutasi Buku Keperluan Siswa

4. URUSAN KEPEGAWAIAN Urusan Kepegawaian Bertugas: a. Menyiapkan data guru dan pegawai b. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :  Kenaikan gaji berkala  Kenaikan pangkat regular / system kredit  Kenaikan pangkat prestasi  Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb) c. Menyiapkan / mengisi:  Buku data guru dan pegawai  Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai

 Buku mutasi guru dan pegawai  Buku induk pegawai  Kartu cuti pegawai  Uraian tugas guru dan pegawai  Kartu Pegawai d. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai e. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun 5. URUSAN INVENTARIS/PERLENGKAPAN Urusan Inventaris bertugas: a. Mendata semua sarana Madrasah b. Merencanakan pengadaan sarana c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana d. Melaporkan keadaan sarana Madrasah pada setiap triwulan e. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris 6. PERPUSTAKAAN Urusan Perpustakaan bertugas: a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan b. Menyiapkan format-format c. Menyiapkan buku istrasi perpustakaan d. Membantu Pustakawan dalam peminjaman dan pengembalian buku e. Membuat laporan 7. CARAKA Urusan Caraka bertugas: a. ihkan ruangan b. Menyediakan air minum pegawai c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan d. Memelihara tanaman Madrasah e. Memelihara kebun Madrasah f. Menggandakan surat g. surat yang menggunakan mesin stensil h. Memperbaiki mebelair 8. SATPAM / PENJAGA Urusan Piket Gerbang bertugas: a. Menjaga ketertiban Madrasah b. Menjaga piket malam c. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang d. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

BAB III PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2015/2016 MAN Karanganyar merencankan program sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN MAN KARANGANYAR TAHUN PELAJARAN 2015/2016 No

PROGRAM Kepala Usaha

tata

KEGIATAN

SASARAN

Terlaksananya 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah penyusunan program, 2. MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah pelaksanaan dan 3. MengkoordinasiPengurusan strasi evaluasi ketenagaan dan siswa 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan istrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan / evaluasi

INDIKATOR Terwujudnya program ketatausahaan, pelaksanaanya dan evaluasi/laporan

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM Urusan Bendahara barang, inventarisasi dan perlengkapan

KEGIATAN Melaksanakan istrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Madrasah : 1. Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang 2. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris 3. Mengisi Buku Induk Inventaris 4. Mengisi Buku Golongan Inventaris 5. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris 6. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris 7. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris 8. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris 9. Mengisi Kartu Barang 10. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris(jika ada) 11. Menyimpan Dokumen Kepemilikan BarangbarangInventaris dan dokumen lainnya 12. Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 13. Melaksanakan tugas lain yang atas perintah atasan langsung

SASARAN Terlaksananya istrasi Inventarisasi Kelengkapan Madrasah

INDIKATOR  Terwujudnya istrasi dan inventaris dan kelengkapan madrasah yang baik, berupa daftar penerima dan pengeluaran barang, DIR kode barang dan lain-lain

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM Urusan Kesiswaan

KEGIATAN

SASARAN

Melaksanakan istrasi Kesiswaan : Terlaksnanya 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa istrasi kesiswaan 2. Mengisi Buku Induk Siswa dengan baik 3. Mengisi Buku Mutasi Siswa 4. Membuat Daftar Keadaan Siswa 5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7. Membuat usulan peserta ujian 8. Menyimpan daftar Lulusan 9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) 10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung 12. Penyelesaian EMIS

INDIKATOR Terwujudnya istrasi kesiswaan yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM Usuran Kepegawaian

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

Melaksanakan istrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya istrasi 1. Mengisi Buku Induk Pegawai istrasi kesiswaan yang baik dan lengkap 2. Membuat DUKguru atau pegawai dengan baik Terpenuhinya hak / 3. Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau kebutuhan guru Golongan gaji Berkala Guru/Pegawai karyawan dalam hal 4. Menyiapkan baha kelengkapan untuk kenaikan istrasi pangkat guru dan pegawai 5. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai 6. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 7. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 8. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 9. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain 10. Membantu Ktu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hilang 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

Persuratan dan Melaksanakan istrasi Persuratan : Arsiparis 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan 3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen terarsip dengan baik sekolah 4. Mengisi Buku Ekspedisi 5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 7. Membantu kelancaran istrasi sekolah 8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung Umum

Melaksakan istrasi ketataan usahaan secara umum : 1. Melayani legalisir ijazahdan atau raport 2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan 3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah 5. Membuat EMIS 6. Membuat LI 7. Membantu kelancaran PADAMU Negeri 8. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah 9.

atasan langsung

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

Perpustakaan 1. istrasi Penyusunan istasri perpustakan Perpustkaan 1. Buku Induk 2. Nomor / katalog 3. Buku pengunjung 2. Proses Pemanfaatan dan penggunaan buku perpustakaan yang pemanfaatn ada perpustakaan 4. Sarana a. Penataan ruang perpustakaan dengan rapi Perpustakaan b. Pengadaan meja belajar

Tersusunnya istasi perpustakaan

Tersusunnya istrasi perpustakaan dengan baik

Semua siswa danSemua guru dan siswa guru mengunjungi perpustakaan Pengunjung merasaTerciptaya ruang perpustakaan nyaman yang nyaman diperpustakaan Belajar dengan nyaman

3 buah 9.000.0 meja 00

c. Pengadaan satu unit komputerdengan aplikasinya Terwujudnya istrasi perpustakaan Juli / 1 unit 7.000.0 dan printer itrasi dengan sistem komputerisasi Agustus komputer 00 perpustakaan dan printer dengan sistem komputer Penambahan koleksi buku secara lengkap

BENDAHARA Pelaksanaan DIPA MAN Karanganyar Tahun 2015 GAJI,GANTI 1. Mengurus SPP Gaji,Kekurangan gaji dan SPP lain termasuk belanja pegawai UP 2. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan dan meng SPJ kan Uang gaji dll 3. Mengajukan SPP GU 4. Menerima, menyimpan, membukukan dan meng

Terpenuhinya Tersedinya koleksi buku-buku koleksi buku perpustakaan yang lengkap perpustakaan Terlaksananya 1. penyerapan anggaran dalam DIPA yang meliputi 2. Gaji dan operasional

Terbayarnya gaji, 1 tahun kekurangan gaji dan belanja pegawai lainnya Terbayarnya biaya-biaya operasional perkantoran dan biaya operasional lain.

-

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

SPJ kan kekuangan GU sesuai dengan peraturan yang berlaku Terlaksananya 5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kewajiban kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan perpajakan peraturan yang berlaku 6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk satu tahun

PEMBUAT DAFTAR GAJI

INDIKATOR

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

3. Terselesaikannya SPJ baik itu Gaji maupun operasional 4. Terselesaikannya pembukuan keuangan beserta data pendukungnya 5. Terselesaikannya kewajiban perpajakan bagi pengeluaran biaya-biaya operasional sesuai dengan ketentuan 6. Tersusunnya rencana pengadaan belanja barang operasional selama setahun

1. Membuat SPP gaji pegawai/SPP Kekurangan gaji lain termasuk belanja pegawai 1 tahun 2. Membuat surat-surat keterangan yang ada Kelengkapan leger 1. Terbayarnya gaji, lp, hubungannya dengan gaji gaji pegawai sertifikasi sesuai dengan 3. Pembuatan Daftar perubahan gaji data yang ada 4. Menginput SK Pegawai Kebenaran data 2. Terpenuhinya surat-surat 5. Merekap daftar gaji pegawai perubahan gaji keterangan untuk pegawai sesuai SK persyaratan gaji (KP4, KGB,SK Kenaikan Pangkat dll)

-

-

No

PROGRAM

KEGIATAN

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB 1. Tersusunnya RAPB 1 tahun 2. Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank BOSDA 2015 BOSDA tahun 2015 yang telah ditentukan 2. Terselesaikannya 3. Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang pembiayaan yang diajukan pelaksana kegiatan dianggarkan dalam 4. Membukukan semua dokumen pendukung/bukti RAPB BOSDA pengeluaran 3. Terselesaikannya 5. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ pembukuan /SPJ 6. Membuat laporan BOSDA ke Pemda /Pelaporan BOSDA ke instansi yang berwenang (Pemda) Satuan 1. Membuka dan menutup pintu gerbang madrasah Terlaksananya  Terjaganya pintu gerbang Pengamanan / bila ada tamu yang datang atau pergi Kegiatan madrasah bila ada tamu penjaga Pagi, 2. Menerima dan memberikan informasi yang pengamanan yang datang atau pergi Siang dan diperlukan oleh tamu Madrasah  Adanya pelayanan Malam 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket informasi yang diperlukan atau pelaksana hubungan madrasah dan oleh tamu secukupnya masyarakat  terhubungnya tamu yang 4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi datang ke guru piket atau yang dituju jika diperlukan pelaksana hubungan 5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai madrasah dan masyarakat jadwal yang sudah dibuat  Pendampngan tamu ke 6. Membagikan nomor parkir kendaraan siswa yang lokasi yang dituju jika berhak membawa sepeda motor diperlukan 7. Mengawasi siswa yang keluar masuk madrasah  Terlaksananya piket jaga pada saat KBM berlangsung di pos satpam sesuai 8. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi jadwal yang sudah dibuat madrasah  adanya nomor parkir 9. Menjaga ketenangan dan keamanan madrasah kendaraan siswa yang pagi, siang dan malam hari berhak membawa sepeda 10. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, motor BENDAHARA BOSDA

DANA Satuan Jumlah (Rp) -

-

No

PROGRAM

KEGIATAN siang dan malam secara berkala 11. Mengisi buku piket jaga 12. Mengisi buku catatan setiap kejadian 13. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 15. Merawat dan menyimpan peralatan jaga 16. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa 17. Menata dan menjaga keamanan parkir 18. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain

SASARAN

INDIKATOR 

 



  





Terkondisinya siswa yang keluar masuk madrasah pada saat KBM berlangsung Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi madrasah Terjaganya ketenangan dan keamanan madrasah pagi, siang dan malam hari Terlaksananya kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala Adanya Dokumen buku piket jaga Adanya buku catatan setiap kejadian Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis Adanya Kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan Terawatnya peralatan jaga

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM Satuan Pengamanan Kantor

KEGIATAN 1. Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan kantor dan madrasah 2. Menyiapkan sarana keamanan 3. Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah 4. Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari 5. Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan 6. Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas 7. Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari 8. Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor 9. Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan dapat digunakan 10. Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu 11. Membuat laporan penggunaan bahan baku minum 12. Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah 13. Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk kepentingan madrasah 14. Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga madrasah 15. Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat

SASARAN

INDIKATOR  Terkondisinya keamanan lingkungan kantor dan madrasah  Tersedianya sarana keamanan  Terkondisnya keberadaan kunci lingkungan kantor dan madrasah  Terjaganya keamanan ruang kelas setiap hari  Koordinasi dengan pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan  Terjaganya kebersihan serta kerapian ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai atas  Terjaganya kebersihan kamar mandi/ WC ruang Kepala madrasah setiap hari  Terpeliharanya tanaman dan bunga di sekitar lingkungan kantor  Terawat dengan baik peralatan kebersihan yang ada agar dapat digunakan  Tersedianya minum pendidik, tenaga kependidikan madrasah dan tamu  Adanya laporan penggunaan bahan baku minum  Tersedianya bahan kebutuhan rumah tangga untuk keperluan madrasah  Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM

KEGIATAN

Layanan Caraka 1. Mengantar surat kedinasan /Kurir / Pesuruh 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, madrasah lain atau instansi lain 3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar 5. Membuat laporan pengiriman

Melaksanakan istrasi Laboratorium, Layana Laboratorium bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : 1. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium 2. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab 3. Membuat daftar penggunaan laboratorium 4. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum 5. Menata, menjaga, dan merawat alat-alat lab 6. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alatalat 7. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum

SASARAN

INDIKATOR  Tersampaikan Surat kedinasan sampai tujuan  Terambilnya surat atau dokumen dari Kemenag, madrasah lain atau instansi lain  Terbantunya T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain  Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar  Pelayanan Praktikum Adanya buku ekspedisisiswa berjalan dengan baik dan lancar

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

No

PROGRAM Layanan Bengkel

KEGIATAN 1.

Membantu guru dalam menyiapkan bahan dan ruang praktek. 2. Menginventaris dan memelihara / merawat peralatan dan bahan praktek 3. Memelihara kebersihan ruang praktik dan lingkungannya 4. Melayani peminjaman alat danbahan praktek 5. melaorkan peralatan dan bahan praktek yang rusak / hilang kepada kepala instalasi. 6. Memperbaiki kerusakan ringan perlatan praktek 7. Mengistrasikan penggunaan bahan praktek

SASARAN

INDIKATOR

WAKTU

DANA Satuan Jumlah (Rp)

 Kebutuhan Prkatek Keterampilan terpenuhi dengan baik  Terawatnya alat-alat praktek keterampilan

Karanganyar, 14 Juli 2014 Mengetahui Kepala MAN Karanganyar

Kepala Tata Usaha

Drs. H. Sediyoko, M.Pd. NIP: 195806061982031004

Heru Riyanto NIP: 195804061981031004

BAB IV PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2015/2016 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya : 1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana 2. Peningkatan Pembelajaran 3. Peningkatan kegiatan siswa 4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan 5. Kegiatan rumah tangga sekolah Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. 1.APBN / DIPA MAN Karanganyar 2. 2.BOSDA Kabupaten Karanganyar 3. 3.Komite Madrasah 4. Sumber lain yang tidak mengikat

BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Madrasah. Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja ( perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa asfek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ). Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain : 1. Keadaan dan Kondisi Pegawai baik PNS maupun PTT 2. istrasi ketatausahaan meliputi istras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Madrasah dan laboratorium 3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab. B. Saran-saran Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. C. PENUTUP Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha MAN Karanganyar tahun pelajaran 2015/2016 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang. Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah Karanganyar, Juli 2015 Kepala Tata Usaha

Heru Riyanto NIP: 195804061981031004