Plano De Carreira Modelo 6w1v3b
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- Words: 4,565
- Pages: 26
PLANO DE CARREIRA Apresentação O Plano de Gestão de Pessoas do escritório XXXXX tem os seguintes objetivos: promover perspectiva de carreira profissional de longo prazo, tanto da equipe jurídica como da istrativa, fundamentada em princípios e critérios objetivos e bem claros; proporcionar maior integração da equipe do escritório; estimular um bom ambiente de trabalho; propiciar maior comprometimento dos profissionais com a qualidade dos serviços prestados ao cliente; e estimular o desenvolvimento, a produção intelectual e o crescimento dos profissionais.
EQUIPE JURÍDICA Premissas básicas: Assistentes Jurídicos, Advogados Júnior, Pleno e Sênior, receberão remuneração fixa mais a variável, dependendo do nível da carreira. Estagiários receberão bolsa-escola fixa mensal, em função do desempenho individual e do ano de faculdade que estiverem cursando.
Direitos e Responsabilidades Advogados Júnior, Pleno e Sênior São responsáveis pela qualidade das relações com clientes, pela avaliação de desempenho de toda equipe (jurídica e istrativa), pela execução de objetivos e metas, identificação de conflitos de interesse e políticas internas do escritório em geral. Participam da Reunião Geral de Advogados, semanalmente, da Reunião do Grupo de Estudos, mensalmente, mas não do Conselho de Sócios. A relação entre o escritório e os advogados poderá se dar de várias formas: de emprego, pela CLT; de associação, com Contrato de Associação registrado junto a OAB/PR; ou societária, mediante alteração no Contrato Social, sendo que, para ser sócio haverá como requisito o tempo de casa (mínimo 2 anos) ou a critério do Conselho de Sócios. Assistentes Jurídicos
Contratação pela CLT. Colaboram na execução de objetivos e metas das áreas às quais estão vinculados. Participam da Reunião Geral de Advogados, semanalmente, da Reunião do Grupo de Estudos, mensalmente, mas não do Conselho de Sócios. Estagiários Responsáveis pelo cumprimento da rotina operacional da Equipe Jurídica. Participam do Grupo de Estudos. Poderão participar da Reunião Geral de Advogados. Contrato de Estágio pelo CIEE ou instituição equivalente, com duração máxima de dois anos.
Etapas da Carreira de Advogado ETAPAS PREPARATÓRIAS PARA CARREIRA DE ADVOGADO -
Estagiário I
-
Estagiário II
-
Estagiário III
-
Assistente Jurídico
ETAPAS PARA CARREIRA DE ADVOGADO -
Advogado Júnior
-
Advogado Pleno
-
Advogado Sênior
-
Sócio
Observação: Não há a necessidade de o profissional ar por todas as etapas para subir na carreira, podendo, a critério do Conselho de Sócios, e considerando o desempenho individual de cada colaborador, haver a promoção com a supressão de etapas. Também, não existe o direito a promoção, ocorrendo esta apenas quando verificado, pelo Conselho de Sócios, o cumprimento dos requisitos mínimos fixados neste Plano de carreira, conjuntamente a análise do desempenho individual de cada colaborador e aprovação do Conselho de Sócios.
2
Estagiário I FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO I
Superior
Advogado Junior, Pleno, Sênior e Sócios. Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração
Contratação
Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
1 ao 6 período do curso
Horário integral
- Bolsa-escola
- Análise de desempenho na
de Direito.
Meio-expediente
faculdade (notas obtidas).
Horário flexível
- Prova técnica.
Horas: 20 h / semana
- Entrevista com Advogados.
o
o
Experiência: Desnecessária.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS, especialmente pesquisas e montagens de petições padronizadas.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
3
Estagiário II FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO II
Superior
Advogado Júnior, Pleno, Sênior e Sócios. Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração
Contratação
Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
A partir do 7o período do
Horário integral
- Bolsa-escola
- Análise de desempenho
curso de Direito (sem
Meio-expediente
na
OAB de estagiário).
Horário flexível
obtidas).
Horas: 20 h / semana
- Prova técnica.
faculdade
Experiência:
-
Entrevista
Estágio anterior.
Advogados.
(notas
com
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS. - Montagem de peças processuais, com a elaboração de textos. - Pesquisa.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
4
Estagiário III FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO III
Superior
Advogado Junior, Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
o
A partir do 9 período do curso de Direito Horário integral (com OAB de estagiário).
Meio-expediente
Remuneração: 1
Processo de Seleção:
- Bolsa-auxílio
-
Análise
- Vale Transporte
desempenho
Horário flexível
faculdade
Experiência:
Horas: 20h ou 40h /
obtidas).
Estágio anterior.
semana
- Prova técnica. -
Entrevista
de na (notas
com
Advogados.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS. - Elaboração de Petições. - Pesquisa.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
1
O estagiário que prestar serviços em período integral terá direito ao equivalente a 1 bolsa e meia, acrescida do vale-alimentação.
5
Assistente Jurídico
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ASSISTENTE JURÍDICO
Superior
Advogado Júnior, Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
Horário integral
- Salário: R$ xxx a R$ xx
- Análise de Currículo.
ultraarem o 2º ano de
Meio-expediente
-
- Prova técnica.
estágio no escritório ou
Horário flexível
Desempenho
Bacharel (sem OAB).
Horas: 40 h / semana
(anual).
Estagiários
que
Variável:
Experiência: Estágio
Bônus
de
Individual
- Peticionamento (caso real) - Entrevista com Gerente
durante
a
de Área.
faculdade.
DESCRIÇÃO GERAL DA FUNÇÃO - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS e pelo COORDENADOR TÉCNICO. - Acompanhar processos de menor valor agregado: petições, audiências, despacho com juiz etc. - Lançamento de dados no Sistema de Controle de Processos. - Supervisão do trabalho dos estagiários vinculados. - Atendimento a clientes dos processos sob sua responsabilidade.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Estar se preparando para Exame da Ordem. - Participação em seminários, congressos, palestras etc.
6
Advogado Júnior
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO JÚNIOR
Superior
Advogado Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
- Salário: R$ xxx a R$ - Análise de Currículo.
Meio-expediente
xxxx
Horário flexível
-
Experiência: Estágio
durante
a Horas: 44 h / semana
faculdade.
Dedicação Exclusiva.
Processo de Seleção:
- Prova técnica.
Variável:
Bônus
Desempenho (anual)
+
de -
Peticionamento
(caso
Individual real) Bônus
Produtividade.
de - Entrevista com Gerente de Área.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Atuar dentro de uma equipe técnica ou liderar equipe técnica. - Coordenar estagiários. - Acompanhar processos sob sua responsabilidade. - Atendimento a clientes de processos sob sua responsabilidade. - Lançamento de dados no Sistema de Controle de Processos.
7
Advogado Pleno
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO PLENO
Superior
Advogado Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
- Salário: R$xxx a R$ xxx
- Análise de Currículo.
Meio-expediente
-
- Prova técnica.
Experiência:
Horário flexível
Desempenho
No mínimo 3 anos de
Horas: 44 h / semana
(anual)
formado.
Dedicação Exclusiva.
Produtividade.
Variável:
+
Processo de Seleção:
Bônus
de
Individual Bônus
de
- Peticionamento (caso real) - Entrevista com Sócios.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Compromisso com as metas financeiras do escritório (receita e despesa). - Responsável pelo desenvolvimento intelectual da equipe. - Acompanhamento dos processos sob sua responsabilidade. - Atendimento a clientes.
8
Advogado Sênior
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO SENIOR
Superior
Sócios CLT ou Contrato de Associado, registrado na OAB ou alteração Contrato Social (cotas de
Contratação
serviço).
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
Advogado.
Horário integral
- Salário R$ xxx
- Análise de Currículo.
Meio-expediente
-
Experiência:
Horário flexível
Desempenho
No mínimo 5 anos de
Horas: 44 h / semana
(anual)
formado.
Dedicação Exclusiva
Produtividade.
Variável:
+
Bônus
de
Individual Bônus
de
- Prova técnica. - Peticionamento (caso real) - Entrevista com Sócios
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Compromisso com as metas financeiras do escritório (receita e despesa). - Responsável pelo desenvolvimento intelectual da equipe. - Responsável pelo acompanhamento das questões de maior complexidade. - Atendimento a clientes.
9
Sócio
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
SÓCIO
Superior
Conselho de Sócios
Contratação
Alteração do Contrato Social – percentual a ser definido individualmente.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
-
Meio-expediente
Contrato Social sobre o Conselho de Sócios.
Horário flexível
lucro líquido do escritório.
Percentual
Processo de Seleção: conforme - Análise e convite do
- Pró-Labore: R$ xxxxx
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Responsável pelo aporte de Capital. - Fornecem a visão e diretrizes à sociedade. - Responsável pelas relações com clientes e mercado. - Responsável pela avaliação de desempenho de toda a equipe (jurídica e istrativa), pela definição de objetivos e metas, identificação de conflitos de interesse e políticas internas do escritório em geral. - Participa do Conselho de Sócios.
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Avaliação e Promoção na Carreira Os profissionais de carreira (estagiário, assistente, júnior, pleno e sênior) serão avaliados semestralmente conforme critérios estabelecidos nas respectivas Fichas de Avaliação (vide capítulo seguinte). Para a agem de um para outro nível da carreira interna, o profissional deverá obter crescimento de 5% de um ano pra outro em sua pontuação, durante 2 anos seguidos. Esse crescimento o torna elegível à promoção desde que esta seja formalizada pelo Conselho de Sócios. Além do resultado obtido na Avaliação de Desempenho, contarão como critérios de promoção: tempo de casa, resultados financeiros obtidos, cursos realizados, produção intelectual, atendimento a clientes.
Fórmula de Remuneração ESTAGIÁRIOS Os estagiários receberão bolsa-escola mensal de acordo com o ano da faculdade de Direito que estiverem cursando e segundo avaliação de desempenho individual, da seguinte forma: Nível
Bolsa
Estagiário I
R$ xxx,00
Estagiário II
R$ xxx,00
Estagiário III
R$ xxx,00
ADVOGADOS E ASSISTENTES JURÍDICOS Os advogados e bacharéis receberão fixo mensal, de acordo com seu cargo no plano de carreira do escritório: Nível
Bolsa / Fixo
Assistente Jurídico
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Júnior
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Pleno
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Sênior
R$ xxx
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BÔNUS DE PRODUTIVIDADE Mensalmente, será provisionado um Fundo para Bônus de Produtividade para o pagamento anual aos
Advogados Júnior, Pleno e Sênior. O Bônus a ser distribuído será de 3% (três por cento) do resultado operacional líquido do escritório. Só haverá distribuição caso o escritório alcance a meta igual ou superior a R$ xxxx (xxxx) no ano. O Resultado Operacional Líquido é o que sobra depois de recebidos todos os honorários e pagas todas as despesas (impostos, diretas e indiretas).
Regras para distribuição do BPR A distribuição será feita respeitando o número de advogados em cada categoria, bem como a hierarquia estabelecida entre os mesmos, conforme os pesos abaixo: Advogado Júnior
AJR
1
Advogado Pleno
APL
2
Advogado Sênior
ASR
3
Para calcular o valor de referência, aplicar-se-á a seguinte fórmula:
REF
BPR (nAJRx1) (nAPLx 2) (nASRx 3)
Sendo: REF = valor de referência BPR = Bônus de Produtividade nAJR = número de Advogados Júnior nAPL = número de Advogados Pleno nASR = número de Advogados Sênior Para pagamento, serão respeitados os mesmos pesos do quadro acima. Advogado Junior = REF x 1 Advogado Pleno = REF x 2 Advogado Sênior = REF x 3
BÔNUS DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Mensalmente, será provisionado o Fundo para Bônus de Desempenho Individual, para o pagamento anual à Equipe Jurídica (Assistente Jurídico, Advogado Júnior, Pleno e Sênior), dependendo dos resultados individuais obtidos na Avaliação de Desempenho.
12
A Avaliação de Desempenho será realizada duas vezes ao ano (em abril e em outubro), e o resultado final será a média simples das duas avaliações. A autoavaliação terá peso 1 e a avaliação dos sócios terá peso 2. O valor máximo do bônus individual será de até duas vezes o valor do salário fixo de cada profissional. O advogado que não estiver no escritório na data da avaliação de desempenho porque rescindiu seu contrato em mês anterior, não fará jus ao Bônus de Desempenho Individual. O advogado que for itido no escritório no curso do ano receberá Bônus proporcional ao número de meses que trabalhou.
EQUIPE ISTRATIVA Cargos e Remuneração Os membros da equipe istrativa terão seus contratos de trabalho regidos pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). O sistema de remuneração será composto de salário e remuneração variável.
SALÁRIO-FIXO CARGOS Estagiários Cargos Nível I – 1º grau incompleto (office-boy, copeira, assistente istrativo)
SALÁRIO FIXO (R$) R$ xxx
de R$ xxx a R$ xxx
Cargos Nível II – 2º grau completo (recepcionista, secretária, bibliotecária, assistente
de R$ xxx a R$ xxx
istrativo, arquivista) Cargos Nível III – 3º grau completo ou cursando (assistente financeiro, assistente istrativo, paralegal,
de R$ xxx a R$ xxx
supervisor) Cargos Nível IV – 3º grau completo (sub-gerente) Cargo Nível Gerencial (gerente istrativo e financeiro)
de R$ xxx a R$ xxx
de R$ xxx a R$ xxx
13
BÔNUS DE PRODUTIVIDADE Mensalmente, será provisionado um Fundo para Produtividade, para o pagamento anual à Equipe istrativa (exceto estagiários). Será distribuído 3% (três por cento) do resultado operacional líquido, sendo rateado na proporção do que cada funcionário custe para a equipe istrativa do escritório. A distribuição só ocorrerá acaso o escritório alcance a meta de Resultado Operacional Líquido igual ou superior a R$ xxxxxxxxxx (xxxx) no ano.
BÔNUS DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Mensalmente, será provisionado o Fundo para Bônus de Desempenho Individual, para o pagamento anual à Equipe istrativa, dependendo dos resultados individuais obtidos na Avaliação de Desempenho. A Avaliação de Desempenho será realizada duas vezes ao ano (em abril e em outubro), e o resultado final será a média simples das duas avaliações. A auto-avaliação terá peso 1 e a avaliação dos sócios terá peso 2. O valor máximo do bônus individual será de até duas vezes o valor do salário-fixo de cada profissional. O valor a ser provisionado para este fim será deduzido do Resultado Operacional Líquido e depositado em aplicação financeira.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A Avaliação de Desempenho será o instrumento que aferirá a performance dos profissionais do escritório, nas competências deles requeridas. Ao longo dos anos, permitirá
o
seu
acompanhamento,
dando
sustentação
ao
desenvolvimento
profissional e pessoal e gerando bônus anual por desempenho. A avaliação dos sócios tem o objetivo de revisar os pontos fortes e fracos, visando nortear o plano de autodesenvolvimento dos mesmos para o ano seguinte. A avaliação dos estagiários, assistentes jurídicos, advogados e equipe istrativa tem por objetivo traçar o plano de autodesenvolvimento, bem como gera pontuação para o Bônus de Desempenho Individual (exceto para estagiários).
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Grade de Avaliação: quem avalia quem.
Equipe Jurídica AVALIADO
AVALIADOR Sócio
Sócio
Advogado / Assistente
Estagiário
Auto-avaliação
Sim, em conjunto
Facultativo
Adv./Assistente
Não
Auto-avaliação
Sim, seletivamente
Estagiário
Não
Não
Auto-avaliação
Equipe istrativa AVALIADOR
AVALIADO istrativo
Sócio
Sim
istrativo
Auto-avaliação
Competências Requeridas As competências requeridas são específicas para cada nível profissional: sócios, advogados/assistentes e estagiários. Sócios: EMPREENDEDORISMO
Busca constante da manutenção e expansão dos negócios e resultados do Escritório. Definição de rumos, recursos e soluções. Antecipação de tendências. Criação de
VISÃO ESTRATÉGICA
cenários consistentes e adoção de ações correspondentes. Consciência acerca do mercado, clientes, concorrentes, preço, produto e recursos internos do Escritório.
ENERGIA E DETERMINAÇÃO CARISMA RESILIÊNCIA
Nível da perseverança e dinamismo que cria em torno de si, no dia a dia. Capacidade de polarizar a atenção e se tornar fonte e referência. Reconhecimento e aprendizagem frente a situações difíceis, indesejadas e também com os próprios erros.
CAPACIDADE DE
Dedicação à formação de talentos, pela orientação, exemplo, aconselhamento e
ORIENTAÇÃO
correção, na forma, dosagem e tempo adequados.
FLEXIBILIDADE
Adoção de mudanças de posicionamento, opiniões e atitudes, de forma positiva e construtiva. Constancia, clareza e profundidade do contato (não só em assuntos da rotina de
COMUNICAÇÃO
trabalho), com a equipe. Nível em que consegue manter a equipe informada sobre assuntos gerais e específicos.
ASSERTIVIDADE
Capacidade de decidir adequadamente, de acordo com circunstâncias, relevância de fatores, valores e ética do Escritório. 15
Assistentes Jurídicos e Advogados: CAPACITAÇÃO TÉCNICA
RESULTADO DO TRABALHO
Efetividade e correção na aplicabilidade dos conhecimentos e técnicas jurídicas. Considerar também a precisão, volume e qualidade da produção. Produto resultante do efetivo envolvimento em tarefas e projetos. Valor agregado ao Escritório e aos clientes. Postura e atitudes alinhadas com os objetivos e forma de atuar do Escritório. Intensidade com a qual se dispõem, de fato, a fazer parte do Escritório.
ESPÍRITO CORPORATIVO
Atenção aos custos, receitas e fatores de produção. A postura e atitudes se mostram tanto no ambiente interno, quanto no ambiente externo ao Escritório. Comprometimento com o Escritório. Capacidade de istrar o tempo, o fluxo de serviços, os recursos
GESTÃO DO TRABALHO
necessários, a organização pessoal, a ordenação do ambiente de trabalho e manter as suas atividades e produtos sob controle. Manutenção e ampliação de serviços existentes. Captação de novos clientes.
EMPREENDEDORISMO
Intensidade com a qual incorpora suas atividades como um negócio não só do Escritório, como seu também. Busca de melhoria nos resultados e forma de prestar serviços. Forma pela qual se relaciona e se integra com subordinados, colegas e superiores. Capacidade de ouvir, argumentar, influenciar, ensinar, convencer,
ESPÍRITO DE EQUIPE
construir e manter relacionamentos e parcerias de forma construtiva, progressiva e duradoura. Considerar como delega e divide tarefas e como cobra resultados. Forma com a qual lida com situações de pressão, de contrariedade e de estresse. Uso de ponderação ou de energia, conforme exigências das
EQUILÍBRIO
circunstancias. Capacidade de analisar e entender, sob pontos de vista e pensamentos que não sejam os seus. Gestão do próprio comportamento e sabedoria para aprender com erros.
MOTIVAÇÃO
Como se apresenta frente a desafios, frustrações, dificuldades e situações rotineiras ou não. Gosto que demonstra pelas atividades que faz. Atitudes e energia que despende para prever e se antecipar a fatos e
PRÓ-ATIVIDADE
tendências. Uso de criatividade e articulação. Desejo responsável de autonomia. Dinamismo. Busca de novos e/ou complementares conhecimentos, sejam de ordem técnica
AUTODESENVOLVIMENTO
ou não. Transformação do conhecimento em melhorias na postura profissional e pessoal. Congruência de valores pessoais com os valores praticados pelo Escritório,
VALORES
como honestidade, transparência, responsabilidade, crescimento sustentado, seriedade, respeito às pessoas, compromisso com o cliente e com os princípios do Direito.
16
Estagiários: QUALIDADE DO
Cumprimento de prazos, precisão, nível de acabamento e quantidade de trabalho
TRABALHO
produzido.
INICIATIVA
Tomada de atitudes por vontade própria, na busca de trabalhos e soluções.
CAPACIDADE DE PESQUISA
Busca constante de novos e necessários conhecimentos.
DISCERNIMENTO
Capacidade dedutiva, envolvendo causa, efeito, suposições e conclusões.
APRENDIZAGEM
Transformação de novos conhecimentos e técnicas em ações e produtos.
VIVACIDADE
Busca de soluções e oportunidades de participar e apresentar seus trabalhos.
INTEGRAÇÃO INTERESSE
Relacionamento com colegas, advogados, es, sócios, fornecedores, parceiros e clientes. Curiosidade pela sua futura profissão, pelo seu trabalho e pelas atividades do Escritório.
TÉCNICA
Adequação entre seu nível universitário e o trabalho que produz.
RESPONSABILIDADE
Apropriação dos resultados e conseqüências das ações próprias e de outros.
Equipe istrativa: Efetividade e correção na aplicabilidade dos conhecimentos e técnicas de
CAPACITAÇÃO TÉCNICA
gestão istrativa e financeira. Considerar também a precisão, volume e qualidade do trabalho realizado. Produto resultante do efetivo envolvimento em tarefas e projetos. Valor
RESULTADO DO TRABALHO
agregado ao Escritório e aos clientes. Atendimento ao cliente e sócios, com devidos retornos e disponibilidade. Cumprimento das metas projetadas pela área. Postura e atitudes alinhadas com os objetivos e forma de atuar do Escritório. Intensidade com a qual se dispõem, de fato, a fazer parte do Escritório.
ESPÍRITO CORPORATIVO
Atenção aos custos, receitas e fatores de realização do trabalho. A postura e atitudes se mostram tanto no ambiente interno, quanto no ambiente externo ao Escritório. Comprometimento com o Escritório. Capacidade de istrar o tempo, o fluxo de serviços, os recursos
GESTÃO DO TRABALHO
necessários, a organização pessoal, a ordenação do ambiente de trabalho e manter as suas atividades e produtos sob controle. Agendamento de tarefas e cumprimento de prazos estabelecidos. Manutenção e ampliação de serviços existentes. Captação de novos clientes.
EMPREENDEDORISMO
Intensidade com a qual incorpora suas atividades como um negócio não só do Escritório, como seu também. Busca de melhoria nos resultados e forma d e prestar serviços.
17
Forma pela qual se relaciona e se integra com subordinados, colegas e superiores. Capacidade de ouvir, argumentar, influenciar, ensinar, convencer,
ESPÍRITO DE EQUIPE
construir e manter relacionamentos e parcerias de forma construtiva, progressiva e duradoura. Considerar como delega e divide tarefas e como cobra resultados. Forma com a qual lida com situações de pressão, de contrariedade e de estresse. Uso de ponderação ou de energia, conforme exigências das
EQUILÍBRIO
circunstancias. Capacidade de analisar e entender, sob pontos de vista e pensamentos que não sejam os seus. Gestão do próprio comportamento e sabedoria para aprender com erros. Como se apresenta frente a desafios, frustrações, dificuldades e situações
MOTIVAÇÃO
rotineiras ou não. Gosto que demonstra pelas atividades que faz. Atitudes e energia que despende para prever e se antecipar a fatos e
PRÓ-ATIVIDADE
tendências. Uso de criatividade e articulação. Desejo responsável de autonomia. Dinamismo. Busca de novos e/ou complementares conhecimentos, sejam de ordem técnica
AUTODESENVOLVIMENTO
ou não. Transformação do conhecimento em melhorias na postura profissional e pessoal. Congruência de valores pessoais com os valores praticados pelo Escritório,
VALORES
como honestidade, transparência, responsabilidade, crescimento sustentado, seriedade, respeito às pessoas, compromisso com o cliente e com os princípios do Direito.
Qualificação Abaixo, seguem os conceitos que atribuem o nível de desempenho de cada competência.
CONCEITOS
PONTOS
INSATISFATÓRIO
Não atende as expectativas.
1
REGULAR
Atende as expectativas de maneira inconstante.
2
BOM
Atende as expectativas. Nem além, nem aquém do esperado.
3
MUITO BOM
Supera as expectativas com freqüência.
4
EXCEPCIONAL
Excede em muito as expectativas. É considerado referência.
5
18
Planilhas de Avaliação de Desempenho:
SÓCIOS Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria: SÓCIO
Data: ___/___/______
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Empreendedorismo Visão Estratégica Energia e Determinação Carisma Resiliência Capacidade de Orientação Flexibilidade Comunicação Assertividade Total de Pontos / Resultado Individual
19
ADVOGADOS E ASSISTENTES JURÍDICOS Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria: ADVOGADO PLENO
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Data: ___/___/______
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Capacitação Técnica Resultado do Trabalho Espírito Corporativo Gestão do Trabalho Empreendedorismo Espírito de Equipe Equilíbrio Motivação Pró-Atividade Auto-Desenvolvimento Valores Total de Pontos / Resultado Individual
20
ESTAGIÁRIOS Avaliado:
Categoria: ESTAGIÁRIO 5º
__________________________
PER.
Área de Atuação: ___________________________
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Data: ___/___/______
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Qualidade do Trabalho Iniciativa Capacidade de Pesquisa Discernimento Aprendizagem Vivacidade Integração Interesse Técnica Responsabilidade Total de Pontos / Resultado Individual
21
EQUIPE ISTRATIVA Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria:
Data: ___/___/______
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Capacitação Técnica Resultado do Trabalho Espírito Corporativo Gestão do Trabalho Empreendedorismo Espírito de Equipe Equilíbrio Motivação Pró-Atividade Auto-Desenvolvimento Valores Total de Pontos / Resultado Individual
22
Cronograma de Avaliação EQUIPE JURÍDICA AVALIADO
AVALIADOR Sócio
Adv./Ass. Jur.
Estagiário
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Jur.
-
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Estagiário
-
-
Abril/Outubro
Sócio Advogado/Ass.
EQUIPE ISTRATIVA AVALIADOR
AVALIADO istrativo
Sócio
Abril / Outubro
istrativo
Abril / Outubro
Índices na Avaliação de Desempenho PONTUAÇÃO POTENCIAL DA AVALIAÇÃO = Número de Avaliadores x Número de Competências x Maior Peso * De todas as avaliações que o avaliado recebeu, essa será a maior nota que poderá ser obtida.
Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = 4 avaliadores x 11 competências x 5 = 220 PONTUAÇÃO POTENCIAL DA AUTO-AVALIAÇÃO = Número de Auto-Avaliador (1) x Número de Competências x Maior Peso * Essa será a maior nota que poderá ser obtida na auto-avaliação.
Por exemplo: Auto-Avaliação de Advogado Associado = 1 avaliador x 11 competências x 5 = 55 PERCENTUAL DE DESEMPENHO DA AVALIAÇÃO = [(Σ Avaliações Excepcionais x 5) + (Σ Avaliações Muito Bom x 4) + (Σ Avaliações Bom x 3) + (Σ Avaliações Regular x 2) + (Σ Avaliações Insatisfatórias x 1)] / Pontuação Potencial da Avaliação x 100
Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = [(12 x 5) + (10 x 4) + (15 x 3) + (5 x 2) + (2 x 1) / 220 x 100] = (60 + 40 + 45 + 10 + 2) / 220 x 100 23
= 157 / 220 x 100 = 70,36% (muito bom) PERCENTUAL DE DESEMPENHO DA AUTO-AVALIAÇÃO = [(Quant. Avaliações Excepcionais x 5) + (Quant. Avaliações Muito Bom x 4) + (Quant. Avaliações Bom x 3) + (Quant. Avaliações Regular x 2) + (Quant. Avaliações Insatisfatórias x 1)] / Pontuação Potencial da Auto-Avaliação x 100 Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = [(2 x 5) + (5 x 4) + (3 x 3) + (1 x 2) + (0 x 1)] / 60 x 100 = (10 + 20 + 9 + 2 + 0) / 55 x 100 = 41 / 55 x 100 = 74,54% (muito bom)
INSATISFATÓRIO
REGULAR
BOM
MUITO BOM
EXCEPCIONAL
0 – 20%
21 – 40%
41 – 60%
61 – 80%
81 – 100%
Índice Final O índice final é obtido com a soma do percentual de desempenho da auto-avaliação (peso 1) ao percentual de desempenho da avaliação dos sócios (peso 2) dividida por 3. Por exemplo: Auto Avaliação = 70,36% Avaliação dos Sócios = 74,54% Índice final = (70,36X 1) + (74,54 X 2 ) / 3 Índice final = (70,36) + ( 149,08) / 3 Índice final = 73,14 (Muito bom)
24
Aplicação de Resultados AVALIADO
RESULTADOS
Sócios
Plano anual de autodesenvolvimento.
Advogados e
Plano anual de autodesenvolvimento.
Assistentes
Bônus anual de até 2 vezes o valor do salário mensal.
istrativos
Subsidio para mudança de nível na Carreira.
Estagiários
Plano anual de autodesenvolvimento Renovação ou não do contrato.
Equipe
Plano anual de autodesenvolvimento.
istrativa
Bônus anual de até 2 vezes o valor do salário mensal.
OBS: Os profissionais que não alcançarem o índice mínimo de 60% na Avaliação de Desempenho, não farão jus ao recebimento do Bônus de Desempenho Individual.
Reuniões de Devolutiva das Avaliações Os resultados confrontando as avaliações, auto-avaliações e bônus apurados devem ser comunicados pessoalmente pelos avaliadores aos avaliados, em reuniões individuais, com duração de 40 a 60 minutos. O Plano Anual de Autodesenvolvimento consistirá de ações para melhoria do desempenho do avaliado (conforme modelo abaixo), que deverão ser pactuadas ao final de cada reunião e serão revistas na próxima avaliação. A condução da reunião deverá ser feita pelo Gerente istrativo-Financeiro e/ou pelo(s) Sócio(s).
25
Nome Jurídica
Cargo / Função Data
Equipe
da
Avaliação
Índice Final Obtido
EXCELENTE
MUITO BOM
BOM
REGULAR
istrativa INSATISFATÓRIO
Critérios com índices iguais ou acima de BOM Critérios com índices abaixo de BOM PLANO DE AÇÃO PARA O PRÓXIMO ANO
Metas a alcançar
Cursos a realizar
Observações
Data da Devolutiva
Sócio/
Avaliado
26
EQUIPE JURÍDICA Premissas básicas: Assistentes Jurídicos, Advogados Júnior, Pleno e Sênior, receberão remuneração fixa mais a variável, dependendo do nível da carreira. Estagiários receberão bolsa-escola fixa mensal, em função do desempenho individual e do ano de faculdade que estiverem cursando.
Direitos e Responsabilidades Advogados Júnior, Pleno e Sênior São responsáveis pela qualidade das relações com clientes, pela avaliação de desempenho de toda equipe (jurídica e istrativa), pela execução de objetivos e metas, identificação de conflitos de interesse e políticas internas do escritório em geral. Participam da Reunião Geral de Advogados, semanalmente, da Reunião do Grupo de Estudos, mensalmente, mas não do Conselho de Sócios. A relação entre o escritório e os advogados poderá se dar de várias formas: de emprego, pela CLT; de associação, com Contrato de Associação registrado junto a OAB/PR; ou societária, mediante alteração no Contrato Social, sendo que, para ser sócio haverá como requisito o tempo de casa (mínimo 2 anos) ou a critério do Conselho de Sócios. Assistentes Jurídicos
Contratação pela CLT. Colaboram na execução de objetivos e metas das áreas às quais estão vinculados. Participam da Reunião Geral de Advogados, semanalmente, da Reunião do Grupo de Estudos, mensalmente, mas não do Conselho de Sócios. Estagiários Responsáveis pelo cumprimento da rotina operacional da Equipe Jurídica. Participam do Grupo de Estudos. Poderão participar da Reunião Geral de Advogados. Contrato de Estágio pelo CIEE ou instituição equivalente, com duração máxima de dois anos.
Etapas da Carreira de Advogado ETAPAS PREPARATÓRIAS PARA CARREIRA DE ADVOGADO -
Estagiário I
-
Estagiário II
-
Estagiário III
-
Assistente Jurídico
ETAPAS PARA CARREIRA DE ADVOGADO -
Advogado Júnior
-
Advogado Pleno
-
Advogado Sênior
-
Sócio
Observação: Não há a necessidade de o profissional ar por todas as etapas para subir na carreira, podendo, a critério do Conselho de Sócios, e considerando o desempenho individual de cada colaborador, haver a promoção com a supressão de etapas. Também, não existe o direito a promoção, ocorrendo esta apenas quando verificado, pelo Conselho de Sócios, o cumprimento dos requisitos mínimos fixados neste Plano de carreira, conjuntamente a análise do desempenho individual de cada colaborador e aprovação do Conselho de Sócios.
2
Estagiário I FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO I
Superior
Advogado Junior, Pleno, Sênior e Sócios. Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração
Contratação
Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
1 ao 6 período do curso
Horário integral
- Bolsa-escola
- Análise de desempenho na
de Direito.
Meio-expediente
faculdade (notas obtidas).
Horário flexível
- Prova técnica.
Horas: 20 h / semana
- Entrevista com Advogados.
o
o
Experiência: Desnecessária.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS, especialmente pesquisas e montagens de petições padronizadas.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
3
Estagiário II FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO II
Superior
Advogado Júnior, Pleno, Sênior e Sócios. Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração
Contratação
Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
A partir do 7o período do
Horário integral
- Bolsa-escola
- Análise de desempenho
curso de Direito (sem
Meio-expediente
na
OAB de estagiário).
Horário flexível
obtidas).
Horas: 20 h / semana
- Prova técnica.
faculdade
Experiência:
-
Entrevista
Estágio anterior.
Advogados.
(notas
com
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS. - Montagem de peças processuais, com a elaboração de textos. - Pesquisa.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
4
Estagiário III FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ESTAGIÁRIO III
Superior
Advogado Junior, Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
Firmará contrato de estágio com a sociedade através do CIEE (Centro de Integração Empresa Escola) ou faculdades conveniadas.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
o
A partir do 9 período do curso de Direito Horário integral (com OAB de estagiário).
Meio-expediente
Remuneração: 1
Processo de Seleção:
- Bolsa-auxílio
-
Análise
- Vale Transporte
desempenho
Horário flexível
faculdade
Experiência:
Horas: 20h ou 40h /
obtidas).
Estágio anterior.
semana
- Prova técnica. -
Entrevista
de na (notas
com
Advogados.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS. - Elaboração de Petições. - Pesquisa.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Mínimo media 7,0 nas disciplinas cursadas da faculdade. - Noção básica de informática (open office). - Deverá apresentar Histórico Escolar anualmente.
1
O estagiário que prestar serviços em período integral terá direito ao equivalente a 1 bolsa e meia, acrescida do vale-alimentação.
5
Assistente Jurídico
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ASSISTENTE JURÍDICO
Superior
Advogado Júnior, Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
Horário integral
- Salário: R$ xxx a R$ xx
- Análise de Currículo.
ultraarem o 2º ano de
Meio-expediente
-
- Prova técnica.
estágio no escritório ou
Horário flexível
Desempenho
Bacharel (sem OAB).
Horas: 40 h / semana
(anual).
Estagiários
que
Variável:
Experiência: Estágio
Bônus
de
Individual
- Peticionamento (caso real) - Entrevista com Gerente
durante
a
de Área.
faculdade.
DESCRIÇÃO GERAL DA FUNÇÃO - Realizar as tarefas solicitadas pelos ADVOGADOS e pelo COORDENADOR TÉCNICO. - Acompanhar processos de menor valor agregado: petições, audiências, despacho com juiz etc. - Lançamento de dados no Sistema de Controle de Processos. - Supervisão do trabalho dos estagiários vinculados. - Atendimento a clientes dos processos sob sua responsabilidade.
REQUISITOS EDUCACIONAIS - Estar se preparando para Exame da Ordem. - Participação em seminários, congressos, palestras etc.
6
Advogado Júnior
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO JÚNIOR
Superior
Advogado Pleno, Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
- Salário: R$ xxx a R$ - Análise de Currículo.
Meio-expediente
xxxx
Horário flexível
-
Experiência: Estágio
durante
a Horas: 44 h / semana
faculdade.
Dedicação Exclusiva.
Processo de Seleção:
- Prova técnica.
Variável:
Bônus
Desempenho (anual)
+
de -
Peticionamento
(caso
Individual real) Bônus
Produtividade.
de - Entrevista com Gerente de Área.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Atuar dentro de uma equipe técnica ou liderar equipe técnica. - Coordenar estagiários. - Acompanhar processos sob sua responsabilidade. - Atendimento a clientes de processos sob sua responsabilidade. - Lançamento de dados no Sistema de Controle de Processos.
7
Advogado Pleno
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO PLENO
Superior
Advogado Sênior e Sócios.
Contratação
CLT.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
- Salário: R$xxx a R$ xxx
- Análise de Currículo.
Meio-expediente
-
- Prova técnica.
Experiência:
Horário flexível
Desempenho
No mínimo 3 anos de
Horas: 44 h / semana
(anual)
formado.
Dedicação Exclusiva.
Produtividade.
Variável:
+
Processo de Seleção:
Bônus
de
Individual Bônus
de
- Peticionamento (caso real) - Entrevista com Sócios.
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Compromisso com as metas financeiras do escritório (receita e despesa). - Responsável pelo desenvolvimento intelectual da equipe. - Acompanhamento dos processos sob sua responsabilidade. - Atendimento a clientes.
8
Advogado Sênior
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
ADVOGADO SENIOR
Superior
Sócios CLT ou Contrato de Associado, registrado na OAB ou alteração Contrato Social (cotas de
Contratação
serviço).
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Processo de Seleção:
Advogado.
Horário integral
- Salário R$ xxx
- Análise de Currículo.
Meio-expediente
-
Experiência:
Horário flexível
Desempenho
No mínimo 5 anos de
Horas: 44 h / semana
(anual)
formado.
Dedicação Exclusiva
Produtividade.
Variável:
+
Bônus
de
Individual Bônus
de
- Prova técnica. - Peticionamento (caso real) - Entrevista com Sócios
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Compromisso com as metas financeiras do escritório (receita e despesa). - Responsável pelo desenvolvimento intelectual da equipe. - Responsável pelo acompanhamento das questões de maior complexidade. - Atendimento a clientes.
9
Sócio
FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO Cargo
SÓCIO
Superior
Conselho de Sócios
Contratação
Alteração do Contrato Social – percentual a ser definido individualmente.
DETALHAMENTO DO CARGO NO PLANO DE CARREIRA Nível/Graduação:
Tipo de trabalho:
Remuneração:
Advogado.
Horário integral
-
Meio-expediente
Contrato Social sobre o Conselho de Sócios.
Horário flexível
lucro líquido do escritório.
Percentual
Processo de Seleção: conforme - Análise e convite do
- Pró-Labore: R$ xxxxx
DESCRIÇÃO GERAL DAS FUNÇÕES - Responsável pelo aporte de Capital. - Fornecem a visão e diretrizes à sociedade. - Responsável pelas relações com clientes e mercado. - Responsável pela avaliação de desempenho de toda a equipe (jurídica e istrativa), pela definição de objetivos e metas, identificação de conflitos de interesse e políticas internas do escritório em geral. - Participa do Conselho de Sócios.
10
Avaliação e Promoção na Carreira Os profissionais de carreira (estagiário, assistente, júnior, pleno e sênior) serão avaliados semestralmente conforme critérios estabelecidos nas respectivas Fichas de Avaliação (vide capítulo seguinte). Para a agem de um para outro nível da carreira interna, o profissional deverá obter crescimento de 5% de um ano pra outro em sua pontuação, durante 2 anos seguidos. Esse crescimento o torna elegível à promoção desde que esta seja formalizada pelo Conselho de Sócios. Além do resultado obtido na Avaliação de Desempenho, contarão como critérios de promoção: tempo de casa, resultados financeiros obtidos, cursos realizados, produção intelectual, atendimento a clientes.
Fórmula de Remuneração ESTAGIÁRIOS Os estagiários receberão bolsa-escola mensal de acordo com o ano da faculdade de Direito que estiverem cursando e segundo avaliação de desempenho individual, da seguinte forma: Nível
Bolsa
Estagiário I
R$ xxx,00
Estagiário II
R$ xxx,00
Estagiário III
R$ xxx,00
ADVOGADOS E ASSISTENTES JURÍDICOS Os advogados e bacharéis receberão fixo mensal, de acordo com seu cargo no plano de carreira do escritório: Nível
Bolsa / Fixo
Assistente Jurídico
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Júnior
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Pleno
R$ xxx a R$ xxx
Advogado Sênior
R$ xxx
11
BÔNUS DE PRODUTIVIDADE Mensalmente, será provisionado um Fundo para Bônus de Produtividade para o pagamento anual aos
Advogados Júnior, Pleno e Sênior. O Bônus a ser distribuído será de 3% (três por cento) do resultado operacional líquido do escritório. Só haverá distribuição caso o escritório alcance a meta igual ou superior a R$ xxxx (xxxx) no ano. O Resultado Operacional Líquido é o que sobra depois de recebidos todos os honorários e pagas todas as despesas (impostos, diretas e indiretas).
Regras para distribuição do BPR A distribuição será feita respeitando o número de advogados em cada categoria, bem como a hierarquia estabelecida entre os mesmos, conforme os pesos abaixo: Advogado Júnior
AJR
1
Advogado Pleno
APL
2
Advogado Sênior
ASR
3
Para calcular o valor de referência, aplicar-se-á a seguinte fórmula:
REF
BPR (nAJRx1) (nAPLx 2) (nASRx 3)
Sendo: REF = valor de referência BPR = Bônus de Produtividade nAJR = número de Advogados Júnior nAPL = número de Advogados Pleno nASR = número de Advogados Sênior Para pagamento, serão respeitados os mesmos pesos do quadro acima. Advogado Junior = REF x 1 Advogado Pleno = REF x 2 Advogado Sênior = REF x 3
BÔNUS DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Mensalmente, será provisionado o Fundo para Bônus de Desempenho Individual, para o pagamento anual à Equipe Jurídica (Assistente Jurídico, Advogado Júnior, Pleno e Sênior), dependendo dos resultados individuais obtidos na Avaliação de Desempenho.
12
A Avaliação de Desempenho será realizada duas vezes ao ano (em abril e em outubro), e o resultado final será a média simples das duas avaliações. A autoavaliação terá peso 1 e a avaliação dos sócios terá peso 2. O valor máximo do bônus individual será de até duas vezes o valor do salário fixo de cada profissional. O advogado que não estiver no escritório na data da avaliação de desempenho porque rescindiu seu contrato em mês anterior, não fará jus ao Bônus de Desempenho Individual. O advogado que for itido no escritório no curso do ano receberá Bônus proporcional ao número de meses que trabalhou.
EQUIPE ISTRATIVA Cargos e Remuneração Os membros da equipe istrativa terão seus contratos de trabalho regidos pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). O sistema de remuneração será composto de salário e remuneração variável.
SALÁRIO-FIXO CARGOS Estagiários Cargos Nível I – 1º grau incompleto (office-boy, copeira, assistente istrativo)
SALÁRIO FIXO (R$) R$ xxx
de R$ xxx a R$ xxx
Cargos Nível II – 2º grau completo (recepcionista, secretária, bibliotecária, assistente
de R$ xxx a R$ xxx
istrativo, arquivista) Cargos Nível III – 3º grau completo ou cursando (assistente financeiro, assistente istrativo, paralegal,
de R$ xxx a R$ xxx
supervisor) Cargos Nível IV – 3º grau completo (sub-gerente) Cargo Nível Gerencial (gerente istrativo e financeiro)
de R$ xxx a R$ xxx
de R$ xxx a R$ xxx
13
BÔNUS DE PRODUTIVIDADE Mensalmente, será provisionado um Fundo para Produtividade, para o pagamento anual à Equipe istrativa (exceto estagiários). Será distribuído 3% (três por cento) do resultado operacional líquido, sendo rateado na proporção do que cada funcionário custe para a equipe istrativa do escritório. A distribuição só ocorrerá acaso o escritório alcance a meta de Resultado Operacional Líquido igual ou superior a R$ xxxxxxxxxx (xxxx) no ano.
BÔNUS DE DESEMPENHO INDIVIDUAL Mensalmente, será provisionado o Fundo para Bônus de Desempenho Individual, para o pagamento anual à Equipe istrativa, dependendo dos resultados individuais obtidos na Avaliação de Desempenho. A Avaliação de Desempenho será realizada duas vezes ao ano (em abril e em outubro), e o resultado final será a média simples das duas avaliações. A auto-avaliação terá peso 1 e a avaliação dos sócios terá peso 2. O valor máximo do bônus individual será de até duas vezes o valor do salário-fixo de cada profissional. O valor a ser provisionado para este fim será deduzido do Resultado Operacional Líquido e depositado em aplicação financeira.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A Avaliação de Desempenho será o instrumento que aferirá a performance dos profissionais do escritório, nas competências deles requeridas. Ao longo dos anos, permitirá
o
seu
acompanhamento,
dando
sustentação
ao
desenvolvimento
profissional e pessoal e gerando bônus anual por desempenho. A avaliação dos sócios tem o objetivo de revisar os pontos fortes e fracos, visando nortear o plano de autodesenvolvimento dos mesmos para o ano seguinte. A avaliação dos estagiários, assistentes jurídicos, advogados e equipe istrativa tem por objetivo traçar o plano de autodesenvolvimento, bem como gera pontuação para o Bônus de Desempenho Individual (exceto para estagiários).
14
Grade de Avaliação: quem avalia quem.
Equipe Jurídica AVALIADO
AVALIADOR Sócio
Sócio
Advogado / Assistente
Estagiário
Auto-avaliação
Sim, em conjunto
Facultativo
Adv./Assistente
Não
Auto-avaliação
Sim, seletivamente
Estagiário
Não
Não
Auto-avaliação
Equipe istrativa AVALIADOR
AVALIADO istrativo
Sócio
Sim
istrativo
Auto-avaliação
Competências Requeridas As competências requeridas são específicas para cada nível profissional: sócios, advogados/assistentes e estagiários. Sócios: EMPREENDEDORISMO
Busca constante da manutenção e expansão dos negócios e resultados do Escritório. Definição de rumos, recursos e soluções. Antecipação de tendências. Criação de
VISÃO ESTRATÉGICA
cenários consistentes e adoção de ações correspondentes. Consciência acerca do mercado, clientes, concorrentes, preço, produto e recursos internos do Escritório.
ENERGIA E DETERMINAÇÃO CARISMA RESILIÊNCIA
Nível da perseverança e dinamismo que cria em torno de si, no dia a dia. Capacidade de polarizar a atenção e se tornar fonte e referência. Reconhecimento e aprendizagem frente a situações difíceis, indesejadas e também com os próprios erros.
CAPACIDADE DE
Dedicação à formação de talentos, pela orientação, exemplo, aconselhamento e
ORIENTAÇÃO
correção, na forma, dosagem e tempo adequados.
FLEXIBILIDADE
Adoção de mudanças de posicionamento, opiniões e atitudes, de forma positiva e construtiva. Constancia, clareza e profundidade do contato (não só em assuntos da rotina de
COMUNICAÇÃO
trabalho), com a equipe. Nível em que consegue manter a equipe informada sobre assuntos gerais e específicos.
ASSERTIVIDADE
Capacidade de decidir adequadamente, de acordo com circunstâncias, relevância de fatores, valores e ética do Escritório. 15
Assistentes Jurídicos e Advogados: CAPACITAÇÃO TÉCNICA
RESULTADO DO TRABALHO
Efetividade e correção na aplicabilidade dos conhecimentos e técnicas jurídicas. Considerar também a precisão, volume e qualidade da produção. Produto resultante do efetivo envolvimento em tarefas e projetos. Valor agregado ao Escritório e aos clientes. Postura e atitudes alinhadas com os objetivos e forma de atuar do Escritório. Intensidade com a qual se dispõem, de fato, a fazer parte do Escritório.
ESPÍRITO CORPORATIVO
Atenção aos custos, receitas e fatores de produção. A postura e atitudes se mostram tanto no ambiente interno, quanto no ambiente externo ao Escritório. Comprometimento com o Escritório. Capacidade de istrar o tempo, o fluxo de serviços, os recursos
GESTÃO DO TRABALHO
necessários, a organização pessoal, a ordenação do ambiente de trabalho e manter as suas atividades e produtos sob controle. Manutenção e ampliação de serviços existentes. Captação de novos clientes.
EMPREENDEDORISMO
Intensidade com a qual incorpora suas atividades como um negócio não só do Escritório, como seu também. Busca de melhoria nos resultados e forma de prestar serviços. Forma pela qual se relaciona e se integra com subordinados, colegas e superiores. Capacidade de ouvir, argumentar, influenciar, ensinar, convencer,
ESPÍRITO DE EQUIPE
construir e manter relacionamentos e parcerias de forma construtiva, progressiva e duradoura. Considerar como delega e divide tarefas e como cobra resultados. Forma com a qual lida com situações de pressão, de contrariedade e de estresse. Uso de ponderação ou de energia, conforme exigências das
EQUILÍBRIO
circunstancias. Capacidade de analisar e entender, sob pontos de vista e pensamentos que não sejam os seus. Gestão do próprio comportamento e sabedoria para aprender com erros.
MOTIVAÇÃO
Como se apresenta frente a desafios, frustrações, dificuldades e situações rotineiras ou não. Gosto que demonstra pelas atividades que faz. Atitudes e energia que despende para prever e se antecipar a fatos e
PRÓ-ATIVIDADE
tendências. Uso de criatividade e articulação. Desejo responsável de autonomia. Dinamismo. Busca de novos e/ou complementares conhecimentos, sejam de ordem técnica
AUTODESENVOLVIMENTO
ou não. Transformação do conhecimento em melhorias na postura profissional e pessoal. Congruência de valores pessoais com os valores praticados pelo Escritório,
VALORES
como honestidade, transparência, responsabilidade, crescimento sustentado, seriedade, respeito às pessoas, compromisso com o cliente e com os princípios do Direito.
16
Estagiários: QUALIDADE DO
Cumprimento de prazos, precisão, nível de acabamento e quantidade de trabalho
TRABALHO
produzido.
INICIATIVA
Tomada de atitudes por vontade própria, na busca de trabalhos e soluções.
CAPACIDADE DE PESQUISA
Busca constante de novos e necessários conhecimentos.
DISCERNIMENTO
Capacidade dedutiva, envolvendo causa, efeito, suposições e conclusões.
APRENDIZAGEM
Transformação de novos conhecimentos e técnicas em ações e produtos.
VIVACIDADE
Busca de soluções e oportunidades de participar e apresentar seus trabalhos.
INTEGRAÇÃO INTERESSE
Relacionamento com colegas, advogados, es, sócios, fornecedores, parceiros e clientes. Curiosidade pela sua futura profissão, pelo seu trabalho e pelas atividades do Escritório.
TÉCNICA
Adequação entre seu nível universitário e o trabalho que produz.
RESPONSABILIDADE
Apropriação dos resultados e conseqüências das ações próprias e de outros.
Equipe istrativa: Efetividade e correção na aplicabilidade dos conhecimentos e técnicas de
CAPACITAÇÃO TÉCNICA
gestão istrativa e financeira. Considerar também a precisão, volume e qualidade do trabalho realizado. Produto resultante do efetivo envolvimento em tarefas e projetos. Valor
RESULTADO DO TRABALHO
agregado ao Escritório e aos clientes. Atendimento ao cliente e sócios, com devidos retornos e disponibilidade. Cumprimento das metas projetadas pela área. Postura e atitudes alinhadas com os objetivos e forma de atuar do Escritório. Intensidade com a qual se dispõem, de fato, a fazer parte do Escritório.
ESPÍRITO CORPORATIVO
Atenção aos custos, receitas e fatores de realização do trabalho. A postura e atitudes se mostram tanto no ambiente interno, quanto no ambiente externo ao Escritório. Comprometimento com o Escritório. Capacidade de istrar o tempo, o fluxo de serviços, os recursos
GESTÃO DO TRABALHO
necessários, a organização pessoal, a ordenação do ambiente de trabalho e manter as suas atividades e produtos sob controle. Agendamento de tarefas e cumprimento de prazos estabelecidos. Manutenção e ampliação de serviços existentes. Captação de novos clientes.
EMPREENDEDORISMO
Intensidade com a qual incorpora suas atividades como um negócio não só do Escritório, como seu também. Busca de melhoria nos resultados e forma d e prestar serviços.
17
Forma pela qual se relaciona e se integra com subordinados, colegas e superiores. Capacidade de ouvir, argumentar, influenciar, ensinar, convencer,
ESPÍRITO DE EQUIPE
construir e manter relacionamentos e parcerias de forma construtiva, progressiva e duradoura. Considerar como delega e divide tarefas e como cobra resultados. Forma com a qual lida com situações de pressão, de contrariedade e de estresse. Uso de ponderação ou de energia, conforme exigências das
EQUILÍBRIO
circunstancias. Capacidade de analisar e entender, sob pontos de vista e pensamentos que não sejam os seus. Gestão do próprio comportamento e sabedoria para aprender com erros. Como se apresenta frente a desafios, frustrações, dificuldades e situações
MOTIVAÇÃO
rotineiras ou não. Gosto que demonstra pelas atividades que faz. Atitudes e energia que despende para prever e se antecipar a fatos e
PRÓ-ATIVIDADE
tendências. Uso de criatividade e articulação. Desejo responsável de autonomia. Dinamismo. Busca de novos e/ou complementares conhecimentos, sejam de ordem técnica
AUTODESENVOLVIMENTO
ou não. Transformação do conhecimento em melhorias na postura profissional e pessoal. Congruência de valores pessoais com os valores praticados pelo Escritório,
VALORES
como honestidade, transparência, responsabilidade, crescimento sustentado, seriedade, respeito às pessoas, compromisso com o cliente e com os princípios do Direito.
Qualificação Abaixo, seguem os conceitos que atribuem o nível de desempenho de cada competência.
CONCEITOS
PONTOS
INSATISFATÓRIO
Não atende as expectativas.
1
REGULAR
Atende as expectativas de maneira inconstante.
2
BOM
Atende as expectativas. Nem além, nem aquém do esperado.
3
MUITO BOM
Supera as expectativas com freqüência.
4
EXCEPCIONAL
Excede em muito as expectativas. É considerado referência.
5
18
Planilhas de Avaliação de Desempenho:
SÓCIOS Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria: SÓCIO
Data: ___/___/______
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Empreendedorismo Visão Estratégica Energia e Determinação Carisma Resiliência Capacidade de Orientação Flexibilidade Comunicação Assertividade Total de Pontos / Resultado Individual
19
ADVOGADOS E ASSISTENTES JURÍDICOS Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria: ADVOGADO PLENO
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Data: ___/___/______
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Capacitação Técnica Resultado do Trabalho Espírito Corporativo Gestão do Trabalho Empreendedorismo Espírito de Equipe Equilíbrio Motivação Pró-Atividade Auto-Desenvolvimento Valores Total de Pontos / Resultado Individual
20
ESTAGIÁRIOS Avaliado:
Categoria: ESTAGIÁRIO 5º
__________________________
PER.
Área de Atuação: ___________________________
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Data: ___/___/______
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Qualidade do Trabalho Iniciativa Capacidade de Pesquisa Discernimento Aprendizagem Vivacidade Integração Interesse Técnica Responsabilidade Total de Pontos / Resultado Individual
21
EQUIPE ISTRATIVA Avaliado: __________________________ Área de Atuação: ___________________________
Categoria:
Data: ___/___/______
Período: ANO xxx Conceitos / Peso
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO INDIVIDUAL
Excepcional
Muito Bom
Bom
Regular
Insatisfatório
5
4
3
2
1
Capacitação Técnica Resultado do Trabalho Espírito Corporativo Gestão do Trabalho Empreendedorismo Espírito de Equipe Equilíbrio Motivação Pró-Atividade Auto-Desenvolvimento Valores Total de Pontos / Resultado Individual
22
Cronograma de Avaliação EQUIPE JURÍDICA AVALIADO
AVALIADOR Sócio
Adv./Ass. Jur.
Estagiário
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Jur.
-
Abril/Outubro
Abril/Outubro
Estagiário
-
-
Abril/Outubro
Sócio Advogado/Ass.
EQUIPE ISTRATIVA AVALIADOR
AVALIADO istrativo
Sócio
Abril / Outubro
istrativo
Abril / Outubro
Índices na Avaliação de Desempenho PONTUAÇÃO POTENCIAL DA AVALIAÇÃO = Número de Avaliadores x Número de Competências x Maior Peso * De todas as avaliações que o avaliado recebeu, essa será a maior nota que poderá ser obtida.
Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = 4 avaliadores x 11 competências x 5 = 220 PONTUAÇÃO POTENCIAL DA AUTO-AVALIAÇÃO = Número de Auto-Avaliador (1) x Número de Competências x Maior Peso * Essa será a maior nota que poderá ser obtida na auto-avaliação.
Por exemplo: Auto-Avaliação de Advogado Associado = 1 avaliador x 11 competências x 5 = 55 PERCENTUAL DE DESEMPENHO DA AVALIAÇÃO = [(Σ Avaliações Excepcionais x 5) + (Σ Avaliações Muito Bom x 4) + (Σ Avaliações Bom x 3) + (Σ Avaliações Regular x 2) + (Σ Avaliações Insatisfatórias x 1)] / Pontuação Potencial da Avaliação x 100
Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = [(12 x 5) + (10 x 4) + (15 x 3) + (5 x 2) + (2 x 1) / 220 x 100] = (60 + 40 + 45 + 10 + 2) / 220 x 100 23
= 157 / 220 x 100 = 70,36% (muito bom) PERCENTUAL DE DESEMPENHO DA AUTO-AVALIAÇÃO = [(Quant. Avaliações Excepcionais x 5) + (Quant. Avaliações Muito Bom x 4) + (Quant. Avaliações Bom x 3) + (Quant. Avaliações Regular x 2) + (Quant. Avaliações Insatisfatórias x 1)] / Pontuação Potencial da Auto-Avaliação x 100 Por exemplo: Avaliação de Advogado Associado = [(2 x 5) + (5 x 4) + (3 x 3) + (1 x 2) + (0 x 1)] / 60 x 100 = (10 + 20 + 9 + 2 + 0) / 55 x 100 = 41 / 55 x 100 = 74,54% (muito bom)
INSATISFATÓRIO
REGULAR
BOM
MUITO BOM
EXCEPCIONAL
0 – 20%
21 – 40%
41 – 60%
61 – 80%
81 – 100%
Índice Final O índice final é obtido com a soma do percentual de desempenho da auto-avaliação (peso 1) ao percentual de desempenho da avaliação dos sócios (peso 2) dividida por 3. Por exemplo: Auto Avaliação = 70,36% Avaliação dos Sócios = 74,54% Índice final = (70,36X 1) + (74,54 X 2 ) / 3 Índice final = (70,36) + ( 149,08) / 3 Índice final = 73,14 (Muito bom)
24
Aplicação de Resultados AVALIADO
RESULTADOS
Sócios
Plano anual de autodesenvolvimento.
Advogados e
Plano anual de autodesenvolvimento.
Assistentes
Bônus anual de até 2 vezes o valor do salário mensal.
istrativos
Subsidio para mudança de nível na Carreira.
Estagiários
Plano anual de autodesenvolvimento Renovação ou não do contrato.
Equipe
Plano anual de autodesenvolvimento.
istrativa
Bônus anual de até 2 vezes o valor do salário mensal.
OBS: Os profissionais que não alcançarem o índice mínimo de 60% na Avaliação de Desempenho, não farão jus ao recebimento do Bônus de Desempenho Individual.
Reuniões de Devolutiva das Avaliações Os resultados confrontando as avaliações, auto-avaliações e bônus apurados devem ser comunicados pessoalmente pelos avaliadores aos avaliados, em reuniões individuais, com duração de 40 a 60 minutos. O Plano Anual de Autodesenvolvimento consistirá de ações para melhoria do desempenho do avaliado (conforme modelo abaixo), que deverão ser pactuadas ao final de cada reunião e serão revistas na próxima avaliação. A condução da reunião deverá ser feita pelo Gerente istrativo-Financeiro e/ou pelo(s) Sócio(s).
25
Nome Jurídica
Cargo / Função Data
Equipe
da
Avaliação
Índice Final Obtido
EXCELENTE
MUITO BOM
BOM
REGULAR
istrativa INSATISFATÓRIO
Critérios com índices iguais ou acima de BOM Critérios com índices abaixo de BOM PLANO DE AÇÃO PARA O PRÓXIMO ANO
Metas a alcançar
Cursos a realizar
Observações
Data da Devolutiva
Sócio/
Avaliado
26
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