Planeacion Del Estudio Organizacional o6524

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ISTRATIVAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Nombre: Tatiana Villalva Fecha: 08/01/2016 Tema: Planeación del estudio organizacional

DESARROLLO PLANEACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL “Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” 1 Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso. Para realizar un estudio organizacional consiste en en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.

PASOS PARA LA PLANEACIÓN DEL ESTUDIO  Determinación del factor del estudio  Fuentes de estudio - Internas - Externas  Definición del objetivo del estudio  Investigación preliminar  Lineamientos para orientar la investigación  Contenido de la investigación  Preparación del proyecto de estudio - Propuesta técnica 1 Cortés 1982

- Programa de trabajo  Autorización para realizar el estudio  Integración del equipo de estudio  Capacitación del equipo DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE ESTUDIO En la empresa se puede determinar los siguientes factores:      

La coordinación de buena organización de las funciones de la organización La eficiencia y eficacia para realizar las funciones determinadas en la organización El correcto manejo y coordinación del área de recursos humanos La productividad que posee la empresa de acuerdo a sus objetivos La formación de equipos de trabajo para lograr un mejor desempeño en sus funciones El registro correcto de todas sus transacciones para una manejo adecuado de los recursos financieros.

FUENTES DEL ESTUDIO FUENTES INTERNAS Órganos de gobierno: Se encuentra en el gerente Nivel medio: Departamento financiero Área afectada: Departamento de recursos humanos Otras unidades istrativas: Auditoria Comisiones, comités y grupos de trabajo: Área de adquisición y compras, área de comercialización y bodega. NIVEL DIRECTO Nivel encargado de definir las normas generales de acción y el marco estratégico, por lo que dispone de la información idónea para percibir cualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno; posición la faculta a autorizar las medidas necesarias para su atención. UNIDADES DE MEJORAMIENTO ISTRATIVO Órganos de asistencia técnica incorporales en forma específica a la organización para proponer e implementar medidas de racionalización istrativa; por sus conocimientos, experiencia.

ANÁLISIS PLANEACIÓN DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL Es el segundo paso para realizar un estudio organizacional consiste en precisar su naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución. Todo estudio organizacional se encuentra basado en un proceso que parte de la percepción y determinación de la problemática, definición de los factores de estudio, objetivos, lineamientos y campos de trabajo para su realización, la captación y el análisis de los datos necesarios para formular, implantar y evaluar las recomendaciones hasta presentar por escrito el informe a las autoridades, implantar las recomendaciones, evaluar, dar seguimiento y retroalimentar el proceso. En este estudio financiero requiere de planeación de orden para dar cumplimiento a todos los objetivos que se definen. El desarrollo de las siguientes etapas reduce el riesgo de olvidar aspectos importantes y ayuda a realizar un informe bien estructurado. Todo comienza por el análisis de los organismos de la institución y la identificación de las áreas operativas y istrativas dentro de la institución. PASOS PARA LA PLANEACIÓN DEL ESTUDIO  Determinación del factor del estudio  Fuentes de estudio - Internas - Externas  Definición del objetivo del estudio  Investigación preliminar  Lineamientos para orientar la investigación  Contenido de la investigación  Preparación del proyecto de estudio - Propuesta técnica - Programa de trabajo  Autorización para realizar el estudio  Integración del equipo de estudio  Capacitación del equipo Todo comienza por el análisis de los organismos de la institución y la identificación de las áreas operativas y istrativas dentro de la institución.

GLOSARIO Redacción: Acción de redactar. Exigencia: Requerimiento o necesidad forzosa para que se produzca una acción. BIBLIOGRAFÍA RAMIRES, Joaquín “Estudios Organizacionales”, edición 2002 http://accorh-consultor-wjlemus.blogspot.com/2012/08/creacion-de-cargos-yestructura.html https://es.wikipedia.org/wiki/Estudios_organizacionales http://www.gcd.udc.es/subido/jose/docencia/economia_empresa/temas/t8_introducional-analisis-de-la-estructura-organizativa-de-la-empresa.pdf