Makalah Sia ( Akuntansi Biaya) 4h5e33

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam dekade terakhir, globalisasi bisnis,meningkatnya persaingan, dan teknologi manufaktur baru, memaksa banyak perusahaan untuk mengevaluasi kembali praktik-praktik bisnis mereka.

Evaluasi

kembali

ini

membawa

pada

perubahan-

perubahan dalam filosofi manajemen dan sistem bisnis, yang kemudian mengharuskan para akuntan untuk mengevaluasi kembali kegunaan informasi yang diberikan oleh sistem akuntansi kepada manajemen. Sistem akuntansi diciptakan terutama untuk menyediakan informasi pelaporan eksternal, atau diciptakan pada saat teknologi dan sistem manufaktur sangat dipengaruhi oleh tenaga kerja manusia, dan saat ini tidak lagi mencukupi. Informasi yang disediakan oleh sistem akuntansi yang sudah usang terkadang tidak berguna lagi dan dapat menyesatkan. Untuk menyediakan

informasi

yang

diperlukan

oleh

manajemen,

akuntan mulai mendesain kembali sistem akuntansi. Berbagai jenis data yang berbeda dibutuhkan untuk berbagai pengambilan keputusan yang berbeda, dan berbagai sistem bisnis yang berbeda membutuhkan berbagai jenis sistem akuntansi yang berbeda untuk menyediakan datanya. Dengan berubahnya sistem bisnis, sistem akuntansi dievaluasi kembali, dan dalam beberapa kasus

diubah.

Mengakui

adanya

hubungan

tersebut

akan

membawa pada pengembangan dan implementasi sistem-sistem pengukuran komputer.

baru

seperti

sistem

informasi

yang

berbasis

Dalam makalah ini akan menjelaskan sistem akuntansi biaya yang berbasis komputer. Sistem akuntansi biaya terdiri dari jaringan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan data biaya produksi dan biaya nonproduksi untuk menyajikan informasi biaya bagi kebutuhan manajemen. Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur sangat erat hubungannya dengan fungsi produksi, karena sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada di dalam fungsi produksi. Dalam perusahaan manufaktur, sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya istrasi dan umum.

1.2 Fokus Kajian Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan fokus kajian penelitian makalah ini yakni Apakah Sistem Akuntansi Biaya

1.3 Tujuan Berdasarkan fokus kajian penelitian makalah ini, dapat dirumuskan tujuan penelitian makalah ini yakni untuk mengetahui Sistem Akuntansi Biaya

1.4 Manfaat Adapun manfaat yang diharapkan dalam pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut : 1.

Manfaat Teoritis

Kita dapat mengetahui dan memahami apakah Sistem Akuntansi Biaya. 2. Manfaat Praktis

Dapat menerapkan Sistem Akuntansi Biaya dalam usaha yang dijalankan. 3.

Manfaat Umum

Dapat memberikan referensi untuk menambah informasi mengenai Sistem Akuntansi Biaya serta bagaimana penggunaannya.

1.5 Batasan Istilah Sistem Akuntansi Biaya Adalah “jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biaya”( Mulyadi 2008 : 422). Dalam perusahaan manufaktur sistem akuntansi biaya merupakan jaringan prosedur untuk mengumpulkan dan menyajikan biaya produksi, biaya pemasaran, dan biaya istrasi dan umum. Faktor yang mempengaruhi perancangan sistem akuntansi biaya dalam suatu perusahaan adalah: 1.

Metode Costing yang digunakan : full costing atau variable costing.

2.

Sistem akuntansi biaya standar atau sistem akuntansi biaya historis.

3.

Proses produksi : produksi berdasar pesanan atau produksi berdasar proses.

BAB II PEMBAHASAN 2.1Kajian Teori Sistem akuntansi biaya dalam perusahaan manufakur erat hubungannya

dengan

sistem

pengawasan

produksi,

karena

sebagian besar kegiatan perusahaan manufaktur berada didalam fungsi produksi Oleh karena itu, dalam bab ini diuraikan dua sistem: sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem pengawasan produksi terdiri dari jaringan prosedur untuk mengawasi

order

produksi

yang

dikeluarkan

agar

terjadi

koordinasi antara kegiatan penjualan, penyediaan bahan baku, fasilitas pabrik, dan penyediaan tenaga kerja guna memenuhi order tersebut. Sistem akuntansi biaya terdiri dari jaringan prosedur untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan data biaya produksi dan biaya nonproduksi untuk menyajikan informasi biaya

bagi

kebutuhan

manajemen.

Sistem

pengawasan

produksi

ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan

oleh

fungsi

produksi.

Dalam

perusahaan

yang

produksinya berdasarkan Pesanan dari pembeli, order produksi erat hubungannya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan

dari

pembeli. Sebagian besar perusahaan menggunakan perhitungan biaya pesanan

dan

proses

untuk

membebankan

biaya

produksi.

Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya kepada batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu, dan digunakan ketika produk atau jasa yang dijual terdiri dari bagian-bagian yang dapat diidentifikasi secara terpisah. Contohnya, perusahaan kontraktor menggunakan perhitungan biaya pesanan untuk setiap rumah yang dibangun. Dalam cara yang hampir sama, kantor akuntan publik dan firma hukum menggunakan perhitungan biaya pesanan untuk menghitung biaya setiap audit, atau kasus terkait. Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, atau

pusat

pengerjaan,

dalam

siklus

produksi

kemudian

menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi. Perhitungan biaya proses digunakan ketika barang atau jasa yang hampir sama diproduksi dalam jumlah massal dan unit terpisah tidak dapat dengan mudah diidentifikasi. Contohnya, perusahaan bir mengakumulasi biaya yang berhubungan dengan berbagai proses

seperti

pelumatan,

fermentasi

awal,

penyaringan,

pembetulan dalam memproduksi satu batch jenis bir tertentu, dan kemudian menghitungan total biaya perunit rata-rata untuk produk tertentu. Fungsi /bagian yang terkait di dalam sistem akuntansi biaya:

 Fungsi penjualan  Fungsi produksi  Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi  Fungsi pengolahan data elektronik  Fungsi gudang  Fungsi akuntansi biaya Penjelasan: 

FUNGSI PENJUALAN Dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan

dari

pembeli,

fungsi

penjualan

bertanggung

jawab

atas

penerimaan order dari langganan dan meneruskan order tersebut ke fungsi produksi. Jika order dari langganan ditulis dalam

formulir

yang

disediakan

oleh

perusahaan,

order

langganan ini langsung dapat diserahkan oleh fungsi penjualan ke fungsi produksi untuk dapat segera diproses. Jika order dari langganan

belum

berisi

informasi

yang

lengkap,

fungsi

pennjualan berkewajiban untuk menambahkan informasi yang kurang, atau menuliskan kembali kedalam prakiraan penjualan dan laporan-laporan persediaan yang berisi informasi tetap bagi kepentingan fungsi produksi. Dalam perusahaan yang berproduksi

secara

massal,

ditentukan

bersama

dalam

laporan rapat

tersebut

bulanan

umumnya

antara

fungsi

pemasaran dan fungsi produksi. Fungsi penjualan melayani order dari langganan berdasarkan persediaan produk jadi yang ada di gudang. 

FUNGSI PRODUKSI

Fungsi ini bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi fungsi-fungsi yang ada dibawahnya yang akan terkait

dalam

pelaksanaan

dalam

proses

produksi

guna

memenuhi permintaan produksi dari fungsi penjualan. Dalam perusahan besar fungsi produksi biasanya dibantu oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dalam pembuatan order produksi tersebut. Order produksi tersebut dituangkan dalam bentuk tertulis dalam dokumen yang disebut surat order produksi. Surat order produksi ini dilampiri dengan surat kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi. Fungsi ini bertanggungjawab atas pelaksanaan produksi sesuai dengan surat order produksi dan daftar kebutuhan bahan serta daftar kegiatan produksi yang melampiri surat order tersebut. 

FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PRODUKSI Fungsi ini merupakan fungsi staff yang membantu fungsi

produksi

dalam

merencanakan

dan

mengawasi

kegiatan

produksi. Perencanaan produksi diwujudkan dalam perhitungan rencana kebutuhan bahan dan peralatan yang akan digunakan untuk

memproduksi

pesanan

yang

diterima

dari

fungsi

penjualan. Rencana produksi dituangkan oleh fungsi ini dalam dokumen daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi. Fungsi

ini

mempersiapkan

dokumen

ijin

produksi

yang

menjelaskan kuantitas masing-masing produk yang diproduksi dan prioritas relatif dari masing-masing produk. 

FUNGSI PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK

Bagian ini menerima dokumen ijin produksi dari bagian perencanaan produksi. Dokumen ijin produksi tersebut dijadikan untuk input proses pembuatan Perintah Produksi, Perintah Bahan, dan Jadwal Produksi. 

FUNGSI GUDANG Dalam sistem pengawasan sistem produksi dan sistem

akuntansi biaya ini, fungsi gudang bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku, bahan penolong, dan barang lain yang di gudangkan. Fungsi ini juga bertanggung jawab menerima produk jadi yang diserahkan oleh fungsi produksi. 

FUNGSI AKUNTANSI BIAYA Dalam sistem pengawasan produksi dan sistem akuntansi

biaya,fungsi ini bertanggung jawab untuk pencatatan mutasi setiap jenis persediaan dan atas pencatatan biaya produksi langsung, biaya produksi tidak langsung dan biaya non produksi ke dalam kartu biaya. Di samping itu fungsi akuntansi biaya bertanggung jawab atas pencatat transaksi terjadinya biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, dan biaya non produksi ke dalam jurnal pemakaian bahan baku dan jurnal umum serta posting ringkasan jurnal tersebut ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.

Jaringan Prosedur yang Membentuk sistem :



Prosedur Order Produksi



Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang



Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsung



Produksi produk selesai ( Bukti pngeluaran brg jadi)

Tujuan utama sistem akuntansi biaya: 

Memberikan informasi untuk perencanaan



pengendalian dan evaluasi kinerja operasi produksi



Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menentapkan harga serta keputusan bauran produk.



Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul dilaporan perusahaan.

Tujuan siklus produksi : 

Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.



Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga keamanannya.



Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.



Semua transaksi siklus produksi dicatat dengan akurat.



Catatan

yang

akurat

dipelihara

dan

dilindungi

dari

kehilangan. 

Aktivitas siklus produksi dilakukan secara efesien dan efektif.

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi biaya : 

Dokumen izin produksi



Laporan permintaan bahan dan Laporan-laporan persediaan



Dokumen perintah produksi



Kartu jam kerja karyawan dan Laporan gerak produksi



Kartu permintaan bahan



Jadwal produksi

Penjelasan: 

Dokumen izin produksi Dokumen ini dibuat oleh Bagian Perencanaan Produksi

untuk

menjelaskan

jenis

produk

yang

harus

diproduksi

berdasarkan informasi yang sama dan prioritas relatif dari masing-masing produk. Izin produksi dikirimkan ke Bagian Pengelolahan Data Elektronik untuk dijadikan input proses pembuatan Perintah Produksi, Permintaan Bahan, dan Jadwal Produksi. 

Laporan permintaan bahan dan Laporan-laporan persediaan Dokumen

ini

dibuat

oleh

Bagian

Pengelolahan

Data

Elektronik dan tidak lagi disusun oleh petugas pencatat persediaan dan Bagian Pemasaran. Dokumen ini dibuat untuk memutuskan jenis produk yang harus diproduksi berdasarkan informasi yang sama.



Dokumen perintah produksi Catatan perintah produksi ini dalam pelaksanaannya, yang

biasanya dikelola oleh Bagian Perencanaan Produksi, dan Ikhtisar Biaya dalam Proses, yang biasanya dikelola oleh Bagian Akuntansi Biaya dalam sistem manual, digantikan oleh komputer sebagai suatu file terpadu.  Kartu

Jam

Kerja

dan

Laporan

Gerak

Produksi

Unit-unit pabrik harus membuat Kartu Jam Kerja Karyawan dan Laporan Gerak Produksi untuk diserahkan kepada Bagian Pengolahan Data Elektronik, dan tidak lagi kepada Bagian Akuntansi Biaya dan BagianPerencanaan Produksi. 

Kartu Permintaan Bahan Dokumen ini harus dibuat oleh pengawas pabrik apabila

terjadi kekurangan bahan atau melaporkan jika terdapat bahan yang tidak diperlukan tetapi diterima dari gudang. 

Jadwal Produksi Pembuatan

Jadwal

Produksi

diasumsikan

dilaksanakan

setiap hari dan disusun per unit pabrik. Dengan kata lain, setiap unit pabrik setiap hari akan memperoleh jadwal produksi.

2.3 Aplikasi Teori Penerapan Sistem Akuntansi Biaya di terapkan pada kasus perusahaan Manufaktur berikut ini : PT Selatan Jadi Jaya yang bergerak pada produk accu pada November 2014 melakukan produksi accu dengan berbagai jenis

dan type, dalam sistem akuntansi biaya sangat berkaitan erat dengan sistem pengawasan produksi karena biaya yang dibebankan pada produk yang dihasilkan dari kegiatan produksi. Oleh karena itu berikut bukti form / dokumen transaksi yang berkaitan dengan sistem pengawasan produksi yang digunakan acuan dalam sistem Akuntansi Biaya pada PT Selatan Jadi Jaya yang di jadikan dasar atau informasi berbagai laporan misalnya laporan penentuan HPP. Dokumen yang digunakan : 1. Surat Order Produksi Merupakan prosedur order produksi untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menjadi produk jadi.

2. Data kebutuhan bahan baku digunakan oleh produksi untuk meminta bahan baku dari fungsi gudang.

3. Data Kegiatan Produksi kita bisa mengetahui kegiatan produksi yang dilakukan sesuai yang tercantum dalam SOP.

4. Bukti permintaan dan pengeluaran barang jadi Merupakan prosedur produk selesai yang diserahkan dari produksi ke gudang.

5. Bukti pengembalian barang gudang

BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Manfaat sistem Akuntansi Biaya Kita bisa menyusun laporan yang terakomodasi dan rapi, penentuan HPP yang tepat, dan Mempermudah dalam pekerjaan.

3.2 Daftar Pustaka Mulyadi.2006.Sistem Akuntansi.Jakarta: Salemba Empat PT Selatan Jadi Jaya