Kerangka Acuan Analisis Kebutuhan Masyarakat Program Ukm 6x176r

PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA TIMUR DINAS KESEHATAN PUSKESMAS PERAWTAN NUSA JAYA Alamat : Jln. Telaga Biru, Desa Nusa Jaya, Kec. Wasile Selatan KERANGKA ACUAN KERJA ANALISIS KEBUTUHAN MASYARAKAT I.

PENDAHULUAN Puskesmas merupakan pusat kesehatan masyarakat yang juga

membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat diwilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas mempunyai wewenang dan tanggung jawab atas pemeliharaan kesehatan masyarakat dalam wilayah kerjanya. Kegiatan-kegiatan dalam setiap program Puskesmas disusun oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab program tidak hanya mengacu pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh kementrian kesehatan, dinas kesehatan provinsi maupun dinas kesehatan tapi juga perlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyrakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survei, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh masyrakat. Komunikasi perlu dilakukan untuk menyampaikan informasi tentang program kepada masyarakat, kelompok masyarakat, maupun individu yang menjadi sasaran program. II.

LATAR BELAKANG Kebutuhan

masyarakat

akan

program

kesehatan

yang

baik

cenderung mengalami perubahan seiring dengan perubahan pola hidup dan kejadian penyakit. Seiring dengan perbaikan derajat kesehatan dan lingkungan, telah terjadi pergeseran penyebab kesakitan dibanyak daerah dari penyakit infeksi menjadi penyakit degenerative. Perubahan permintaan tersebut

memilki

dampak

yang

cukup

besar

terhadap

menejemen

puskesmas. Puskesmas harus memiliki suatu mekanisme untuk memantau permintaan masyarakat secara teratur karena perubahan permintaan masyarakat akan berdampak terhadap pelayanan yang diberikan oleh

Puskesmas. Puskesmas harus tanggap terhadap perubahan lingkungan yang cepat dan terbuka terhadap perubahan kebutuhan dan harapan masyarakat. Identifikasi

kebutuhan

program UKM sangat harapan

diperlukan

masyarakat

terhadap

dan

harapan

untuk

masyarakat

mengetahui

program UKM,

terhadap

kebutuhan

sehingga

tujuan

dan dari

program UKM dapat tercapai tepat sasaran. a. VISI b. MISI III. TUJUAN Mengetahui/mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap program UKM puskesmas Perawatan Nusa Jaya TUJUAN UMUM: diperolehnya hasil analisis kebutuhan masyarakat sebagai dasar untuk menyusun kegiatan-kagiatan tiap-tiap program UKM dan sebagai dasar untuk menyusun rencana kegiatan tiap-tiap program UKM IV. TUJUAN KHUSUS:

1. Mendefinisikan kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap program UKM.

2. Mendapatkan informasi program yang paling dibutuhkan oleh masyarakat.

3. Mengetahui program yang sudah/belum sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat.

4. Mendapatkan masukan tentang program yang dibutuhkan masyarakat, tapi belum ada dalam rencana kegiatan program.

5. Membuat rencana tindaklanjut hasil pembahasan kebutuhan dan harapan masyarakat.

V.

KEGIATAN DAN RINCIAN KEGIATAN

A. Pengumpulan informasi melalui survei 1.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

penanggung

jawab

program

menyiapkan kuesioner: 2.

Pelaksana

program

dan

menentukan besarnya sampel sebanyak 30 sampel. 3.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

jawab

program

menentukan jadwal dan waktu survei. 4.

Pelaksana

program

dan

penanggung

melakukan survei sesuai jadwal. 5.

Survei dilakukan kepada sasaran program, dengan petugas survei berada didekatnya. Petugas meminta pelanggan mengisi kuesioner, bila ada pertanyaan kuisioner yang kurang jelas bisa ditanyakan kepada petugas survei.

6.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

mengecek isian kuisioner apabila belum lengkap meminta pelanggan untuk melengkapi. 7.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

membuat coding dari kuisioner untuk melakukan analisis. 8.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

jawab

program

melakukan analisis hasil survei. 9.

Pelaksana

program

dan

penanggung

menentukan permasalahan program yang ditemukan dan menetapkan prioritas masalah. 10. Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

membuat rencana tindak lanjut. 11. Penanggung jawab UKM melapor kepada kepala Puskesmas .......... tentang hasil bahasan harapan program UKM 12. Penanggung jawab UKM melakukan sosialisasi ke lintas program dan lintas sektoral mengenai hasil survei. 13. Penanggung jawab dan pelaksana program merangkum hasil dari survey dan dimasukkan dalam rencana usulan kegiatan (RUK) tahun berikutnya.

B. Pengumpulan informasi melalui Musyawarah Masyarakat Desa 1.

Petugas menjelaskan maksud dan tujuan pertemuan

2.

Petugas mendampingi masyarakat untuk:

a.

Mengidentifikasi

permasalahan

kesehatan

dimasyarakat. b. Mengidentifikasi potensi masyarakat. c.

Membahas

dan

melengkapi

urutan

prioritas

masalah. d. Membahas

dan

melengkapi

potensi

penyelesaian

masalah. d. Merumuskan cara penanggulangan masalah sesuai potensi. e. Menetapkan

rencana

kegiatan

penanggulangan

masalah. 3.

Petugas mencatat hasil musyawarah dan melaporkan ke penanggung

jawab

program

dan

penanggung

jawab

programUKM. 4.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

melakukan analisis hasil musyawarah desa. 5.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

menentukan permasalahan program yang ditemukan dan menetapkan prioritas masalah. 6.

Pelaksana

program

dan

penanggung

jawab

program

kepada

Kepala

bahasan

harapan

membuat rencana tindak lanjut. 7.

Penanggung Puskesmas

jawab UKM melapor ..........

tentang

hasil

program UKM. 8.

Penanggung jawab UKM melakukan sosialisasi ke lintas program dan lintas sektoral mengenai hasil musyawarah desa.

9.

Penanggung jawab dan pelaksana program merangkum hasil dari survey dan dimasukkan dalam rencana usulan kegiatan (RUK) tahun berikutnya.

C. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN: 1. Survey kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap program. 2. Musyawarah masyarakat desa 3. SASARAN. a. Diperolehnya hasil analisis kebutuhan masyarakat sebagai dasar penyusunan rencan kegiatan pada awal Januari. b. Tersusunnya rencana usulan kegiatan tiap-tiap program UKM berdasar hasil analisis kebutuhan masyarakat

4. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN: No

Kegiatan

Jadual

1

Pengumpulan data

Minggu 2 s/d minggu 3 bulan Januari

2

Pertemuan analisis

Minggu 4

kebutuhan

bulan

masyarakat oleh

Januari

masing-masing pemegang program 3

Pertemuan

Minggu 4

penyusunan laporan

bulan

hasil analisis oleh

Januari

masing-masing pemegang program 4

Penyusunan rencana

Minggu

usulan kegiatan

pertama

masing-masing

bulan

pemegang program

Februari

Pelaksana

Keterangan

5. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Masing-masing pemegang program memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadual, dan jika terjadi penyimpangan terhadap jadwal harus melaporkan kepada penanggung jawab UKM Puskesmas.

6. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Hasil analisis kebutuhan masyarakat dan perencanaan kegiatan untuk masing-masing program didokumentasikan oleh masingmasing pemegang program dan dilaporkan kepada penangung jawab program UKM, dan kepada kepala Puskesmas.