Iso 20121 Gestion De Eventos Sostenibles 2e3c3m

ISO 20121

Los eventos tienen un impacto ambiental, económico y social en el ámbito geográfico en el que se llevan a cabo. Por ello, la introducción de criterios de sostenibilidad en todo el ciclo de vida de un evento, desde la etapa de organización hasta el legado que deja el propio evento, resulta de gran importancia. La norma ISO 20121 detalla los requisitos de un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles para cualquier tipo de evento o actividad relacionada con el mismo. Así, aporta una serie de criterios para las diferentes etapas y actividades como son el diseño, la planificación, la realización, la implementación, la revisión y las actividades posteriores al evento sostenible. Esta norma no tiene como objeto la certificación del evento, sino la certificación del sistema de gestión de las organizaciones que se encargan de los eventos con el objetivo de garantizar que, los incluidos en el alcance, se desarrollan de acuerdo a los criterios de sostenibilidad. Es importante tener en cuenta estos criterios puesto que se puede obtener el mismo resultado con un impacto negativo mínimo sobre el medio ambiente, las comunidades y la economía local, al mismo tiempo que maximiza lo positivo y deja un legado del que sentirse orgulloso. La norma ISO 20121 se inspiró en Londres 2012 y se publicó a tiempo para los Juegos Olímpicos, que fueron un éxito total en lo relativo a gestión de la sostenibilidad. Ventajas y beneficios Para entender el impacto que proporciona al medio ambiente el desarrollo de eventos bajo los requisitos de la norma ISO 20121, podemos establecer una serie de ventajas y beneficios. En cuanto a las ventajas que ofrece: 

Identificar modos de mejora de la planificación y desarrollo de eventos

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Obtener las mejores prácticas para los niveles de eficiencia y desempeño

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Establecer las funciones y responsabilidades para el personal, contratistas y proveedores Disminuir sus costes a través de una mejor gestión de residuos y energía

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Integrar su sistema con las normas ISO 9001 e ISO 14001 para obtener unos resultados aún mejores Principios de la Norma ISO 2012  Contemplar los impactos positivos y negativos de los eventos desde una 

perspectiva social, económica y ambiental. Mejorar la sostenibilidad de las actividades desarrolladas en la gestión

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de los eventos. Mejora continua de los procesos de la organización, desde la concepción

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de las ideas y el diseño hasta su materialización e incluyendo las actividades posteriores a la ejecución. Incorporar el desarrollo sostenible en la gestión de eventos de forma flexible e integrada.

Estructura de la Norma ISO 20121  Contexto de la organización  Liderazgo (responsabilidades)  Planificación  Soporte (recursos)  Operación (organización y control)  Evaluación del desempeño (seguimiento y medición)  Mejora Beneficios de la ISO 20121  Disminución de la huella de carbono del evento.  Ahorro de costes derivado de una disminución y eficiencia en el uso y

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consumo de recursos (agua, energía, etc.). Mayor control sobre proveedores y contratistas. Refuerza la responsabilidad social corporativa de la empresa certificando

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su compromiso social y ambiental. Mejora de la imagen corporativa y de la competitividad de la empresa

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satisfaciendo las exigencias cada vez mayores que demandan clientes, proveedores y la sociedad en general. Mejor posición frente a la competencia en concursos públicos o

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evaluaciones realizadas por grandes clientes. Anticipación ante posibles problemas medioambientales, previniendo su aparición.

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Mejora continua de la empresa.

Conoce las ventajas y los beneficios de la norma ISO 20121

En cuanto a los beneficios que puede aportar organizar eventos sostenibles: 

Colaboración en el fortalecimiento de la economía local

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Disminución de la huella de carbono del evento

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Demostración ante terceros del compromiso público y ético con la sociedad, el medio ambiente y la sostenibilidad

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Mejora del control sobre la cadena de suministro, como consecuencia de las acciones llevadas a cabo por proveedores y contratistas

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Disminución de costes, como consecuencia de la reducción en el consumo de recursos y de la optimización de los procesos para hacerlos más eficientes

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Incremento de la competitividad y a nuevos mercados cada vez más exigentes y especializados que buscan un valor añadido, como los relacionados con el respeto ambiental, sensibilidades religiosas o valores éticos

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Mejora de la reputación y coherencia con la política de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, tanto para las empresas que promueven como para las que gestionan y organizan el evento Iberdrola: Ejemplo de empresa certificada en la ISO 20121 AENOR ha concedido el certificado del Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles, según la Norma ISO 20121, a Iberdrola. En concreto, se ha certificado la Junta de Accionistas de la entidad celebrada el pasado 8 de abril. De esta manera se convierte en la primera empresa española en obtener dicho reconocimiento. Iberdrola cuenta con una Política de sostenibilidad en la que la organización se compromete a gestionar de manera sostenible sus eventos más relevantes. Así, AENOR ha certificado su Junta General de Accionistas, lo que significa que todos los procesos de la Junta –desde su planificación hasta después de su celebración– siguen criterios de sostenibilidad, con el fin de maximizar la contribución de Iberdrola a la economía local, a la mejora del medioambiente y al compromiso social, tal y como establece la ISO 20121.

Hasta la fecha, AENOR ha emitido distintos certificados de Sistemas de Gestión a la compañía eléctrica, que apoyan su competitividad en ámbitos como la Gestión de la Calidad (ISO 9001), la Gestión Ambiental (ISO 14001), la Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001), la Verificación EMAS o la Seguridad de la Información y Proyectos de I+D+i. Software ISO 20121 Para garantizar la automatización, gestión y control de un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles de forma eficaz y sencilla, podemos ayudarnos con el Software ISOTools Excellence. Soluciona de una forma muy completa los requisitos de la norma ISO 20121. Además, ofrece al cliente la herramienta esencial para obtener una mejora continua en su gestión de procesos, con el consiguiente incremento de sus beneficios a corto plazo.

ISO 20121:2013: Desarrollar Eventos Aplicando Criterios de Sostenibilidad.

La norma UNE-EN-ISO 20121:2013 – SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD DE EVENTOS es una norma internacional que permite a cualquier organización que gestione cualquier tipo de evento o actividad

relacionada con el mismo desarrollarlo mediante la aplicación de criterios de sostenibilidad. Podemos considerar entonces, que el objetivo que se persigue con esta nueva norma es la consideración y mejora de la sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de la gestión de eventos

¿ISO 20121: Por Qué es Importante?

La ISO 20121 determina los requisitos, con recomendaciones de uso, necesarios para considerar e incluir criterios de sostenibilidad en la gestión de cualquier evento a lo largo de todas las etapas del proceso: diseño, organización, planificación, ejecución, desarrollo, revisión y actividades posteriores al evento. Los eventos suponen para el medio en el que se desarrollan un impacto ambiental, económico y social que se debe tener en cuenta en toda su organización, desde su diseño inicial hasta las actuaciones que tienen lugar una vez finalizado el mismo, por lo que la inclusión de criterios de sostenibilidad en todo este proceso es fundamental. Con esta norma se certifica el sistema de gestión de las empresas organizadoras de eventos, no el evento en sí, con el objetivo de garantizar que éstos se planifican y desarrollan teniendo en cuenta requisitos de sostenibilidad.

¿ISO 20121: A Quién va Dirigida?

Esta norma está dirigida a entidades o empresas de todo tipo y tamaño que organizan eventos, así como a aquellas que proveen productos y/o servicios y que deseen realizarlo bajo criterios de sostenibilidad.