Introduccion A La Ofimatica ( Windows) 6zd67
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INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Junio de 2007
Autores (por orden alfabético):
Noemi Abalo Santos Álvaro Gálvez Córcoles Rosana López Carreño Miguel Ruiz Igualada Miguel Ángel Sotomayor Sánchez Coordinadora: Noemi Abalo Santos
Imprime: Imprenta Regional Depósito Legal: MU-911-2005 Diseño Portadas: Juan Manuel Carbonell Parra
PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN DEL MANUAL Para la Escuela de istración Pública, es esencial que los alumnos dispongan de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación, manuales cuya organización y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una metodología apropiada para este tipo de formación. El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisición de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez finalizada la acción formativa, sirvan de consulta y resolución de dudas en el desarrollo del trabajo. Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con la Escuela de istración Pública en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos al diseño del curso y a la didáctica del mismo. Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, contenidos que respondan a las expectativas formativas de la istración regional, materiales que pueden y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formación de la Escuela de istración Pública. Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación.
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PRÓLOGO
PRÓLOGO Con este manual de “Introducción a la Ofimática: Windows” los autores han pretendido elaborar un libro que sea capaz de introducir por primera vez al alumno en el mundo de los ordenadores, es decir, de la INFORMÁTICA. Para ello, el objetivo global es iniciar al lector como básico de la Ofimática con el fin de que, al final del Manual, el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un ordenador y realizar las operaciones básicas con él, como paso previo necesario para poder aprender posteriormente el manejo avanzado de otras herramientas ofimáticas más específicas que requieren de todos estos conocimientos. Vemos que se hace imprescindible por tanto, dar sobre todo una visión general del Sistema Operativo “WINDOWS” como entorno de trabajo adoptado en todos los equipos informáticos que se manejan en las oficinas de la istración Regional. Para cumplir estos objetivos, hemos dividido el libro en 8 módulos para su mejor comprensión y adaptación a las sesiones formativas de que consta el curso que lleva el mismo nombre que este Manual. En el Módulo 1 se empieza la formación explicando los conceptos básicos de Informática y Ofimática, y se continúa después explicando en qué consiste un “sistema operativo” de un ordenador, como por ejemplo WINDOWS, que no es más que el entorno gráfico que tendremos disponible en nuestro equipo para trabajar más fácilmente con él. En los Módulos 2 y 3 se estudia, primero de manera general y luego con más detalle, el manejo de la unidad básica del sistema operativo WINDOWS, en su versión más actualizada: WINDOWS XP, es decir, las “ventanas”, así como la personalización de nuestro ordenador a través del Escritorio, la Barra de Tareas, el menú de Inicio, etc. El Módulo 4 nos enseña cómo podemos resolver nosotros mismos una duda que tengamos utilizando la propia Ayuda que lleva instalada WINDOWS. También se verán configuraciones e instalaciones básicas que podemos hacer en nuestro equipo a través de la aplicación del de Control. Uno de los temas más importantes de este Manual viene desarrollado en el Módulo 5, ya que se trata de la organización de la información en nuestro ordenador (carpetas, subcarpetas, archivos, etc.). Esta gestión se realiza a través del Explorador de WINDOWS, cuyo manejo es fundamental para realizar operaciones con estas unidades de trabajo, así como aprender a crear s directos y saber qué es y como se puede gestionar la Papelera de Reciclaje. El Módulo 6 nos muestra a qué tenemos a través del icono de “Mi PC” que tenemos en nuestro Escritorio de WINDOWS. Por otro lado, se inicia al alumno en la navegación por INTERNET a través de la aplicación “Internet Explorer” que también suele venir instalada en el Escritorio de nuestro ordenador. Una vez que el alumno ya se maneja en el PC, el Módulo 7 explica el funcionamiento básico de los rios de WINDOWS (Bloc de Notas, Calculadora, Paint, WordPad, ...) como ejemplo sencillo de los programas ofimáticos más frecuentes que se pueden utilizar en el ordenador. También se explica en una segunda parte, la gestión de la Impresión desde WINDOWS, para poder imprimir documentos, agregar impresoras a nuestro ordenador, utilizar impresoras de la red, etc.
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PRÓLOGO
Y el Módulo 8 presenta finalmente un resumen de los conceptos más importantes que se han ido viendo a lo largo del Manual para servir al alumno como repaso global del libro. Además, se incluyen al final una serie de Anexos que completan la formación didáctica del alumno: soluciones a los ejercicios propuestos, teclas de métodos abreviados, un glosario de términos informáticos y bibliografía recomendada. Hemos intentado que este Manual sea lo más gráfico posible y que os sirva como libro referencia para afianzar y ampliar los conceptos adquiridos en el curso. Esperamos que os guste. Los autores.
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1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática En este módulo inicial, el objetivo de la Unidad 1 será enumerar los principales conceptos básicos que giran en torno a la Informática y a la Ofimática como primer acercamiento del lector al mundo de los ordenadores. Tras esta visión general, en la Unidad 2 se introduce entonces al alumno en el conocimiento del Sistema Operativo “WINDOWS”.
ÍNDICE MÓDULO 1 1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática .............................................................9 Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores ..........................................................11 1.1.
¿Qué es la Ofimática? ....................................................................................11
1.2.
Conceptos básicos..........................................................................................12
1.3.
1.4.
1.2.1.
Computadora u ordenador ................................................................12
1.2.2.
Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................12
1.2.3.
Unidades de medida de datos ...........................................................13
Hardware .......................................................................................................14 1.3.1.
El procesador o U...........................................................................15
1.3.2.
Periféricos o Dispositivos de entrada ................................................16
1.3.3.
Periféricos o Dispositivos de salida ...................................................18
1.3.4.
Periféricos o Dispositivos de entrada y salida...................................19
1.3.5.
Componentes internos ......................................................................19
Software.........................................................................................................20 1.4.1.
Tipos de software ..............................................................................20
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ......................................................................21 1.5.
¿Qué es Windows? .........................................................................................21
1.6.
Elementos básicos de Windows .....................................................................22
Mapa conceptual.............................................................................................................24 Ejercicios......................................................................................................................... 25 1.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................25
MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores 1.1. ¿Qué es la Ofimática? La informática es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (máquinas y programas). El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras INFORmación y autoMÁTICA. Se trata del “conjunto de conocimientos científicos y técnicas, que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores" - Concepto de informática según el diccionario académico de la lengua española.
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INFORMÁTICA: INFORmación y autoMÁTICA
Dentro de la Informática se engloba la Ofimática, es decir, ésta es una parte de la Informática.
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No confundir el concepto de INFORMÁTICA con el de OFIMÁTICA.
El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, etc., que se basan en tecnologías de la información (informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. El concepto de ofimática viene dado de la unión de dos palabras OFIcina y autoMÁTICA.
Figura 1.1 Ilustración.
La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc. El entorno donde se desarrolla la ofimática es, fundamentalmente, la oficina y por tanto, describe su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.
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OFIMÁTICA: OFIcina y autoMÁTICA
El objetivo es tener la información disponible para cualquier necesidad de la organización. Es necesario tratarla para presentarla en el formato y soporte más adecuado y poder extraer el conocimiento más relevante en cada ocasión.
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Figura 1.2 Ejemplo de soporte de información: disquete.
1.2. Conceptos básicos 1.2.1. Computadora u ordenador Una computadora o un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de salida.
Figura 1.3 Ejemplo de computadora: PC.
Las computadoras de uso general y más popular son los ordenadores personales o PCs. Pero existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas electrónicas (PDA), etc.
Figura 1.4 Ejemplo de computadora: PDA.
1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores. Súper computadoras
Es la computadora más potente hasta el momento, procesa enormes cantidades de información de forma muy rápida. Se utiliza para simular fenómenos complejos como puede ser: fusión nuclear, contaminación del aire, etc.
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Figura 1.5 Súper computadora
Macrocomputadoras (Mainframe)
Se caracteriza por ser una computadora central, a la cual se conectan muchos s por medio de terminales, manejando gran cantidad de datos de entrada, salida y almacenamiento.
Servidor
Un servidor, en una red, es el ordenador que pone a disposición del resto de las estaciones de trabajo u ordenadores, todos o parte de sus recursos. Sus funciones principales son la istración de los ficheros de la red y la gestión de los dispositivos periféricos conectados.
Mini computadoras
Son computadoras que se encuentran entre una computadora personal o PC y una microcomputadora.
Estaciones de Trabajo (Workstation)
Se asemeja mucho a una computadora personal o PC pero tiene una potencia superior ya que se basa en un procesador mucho más rápido.
Microcomputadoras
También conocidas como PCs (Personal Computer) o computadoras personales y se pueden encontrar en modelos de escritorio, torre, semitorre, etc.
1.2.3. Unidades de medida de datos Una computadora u ordenador está formado, principalmente por circuitos integrados, comúnmente conocidos como chips. Estos componentes traducen los pulsos eléctricos de la información enviada por el . INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Figura 1.6 Ejemplo de Chip.
Cuando un pulso eléctrico es positivo recibe el valor de uno (1) y cuando es negativo tiene el valor de cero (0). A cada pulso eléctrico, más simple que un carácter, se le denomina BIT, representado por un dígito binario o BInary digiT. Y cada grupo de 8 bits u ocho pulsos eléctricos, forma un BYTE, que sirve como medida para saber la capacidad de almacenamiento que puede tener un disco o memoria. A continuación, se presentan las diferentes unidades de medida que se utilizan en el almacenamiento de datos:
medida
equivalencia
BIT
Pulso eléctrico más simple que un carácter.
BYTE
Cada grupo de 8 bits u 8 pulsos eléctricos, representado por una letra, número, un carácter especial o un espacio en blanco.
KILOBYTE (KB, KBYTE)
1,024 BYTES.
MEGABYTE (MB)
1,048,576 BYTES.
GIGABYTE (GB, GBYTE)
1,073,741,824 BYTES.
TERABYTE (TBYTE)
1,099,511,627,776 BYTES.
PETABYTE (PBYTE)
1,125,899,906,842,624 BYTES.
1.3. Hardware El equipo informático se divide en dos áreas: HARDWARE (Hw) y SOFTWARE (Sw). El Hardware comprende el estudio y trabajo con circuitos, componentes, teclados, discos duros, etc. Es decir, todo aquello que es físico, que se puede pesar y medir, que es “duro” (del inglés “hard”): teclado, monitor, ratón, impresora, escáner, etc.
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Hw = Parte física: máquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador,
ratón, monitor, etc.
1.3.1. El procesador o U El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como Unidad Central de Proceso (U o U). Se suele denominar torre, caja, etc. En el caso de los PC, en ocasiones hace de soporte al monitor (pantalla) y no hay que confundirlo con éste. Contiene las ranuras de la disquetera, lectores de CD y DVD, etc., además del botón de encender el ordenador.
Figura 1.7 Ejemplo de U.
Está formado por tres partes esenciales: „ Unidad de Control: controla los elementos externos e internos que permiten la entrada y salida de información. „ Unidad de Almacenamiento: guarda la información enviada por la unidad de control. A esta unidad también se le conoce como memoria. „ Unidad de Aritmética y Lógica: resuelve los procesos aritméticos y lógicos. El microprocesador es un circuito integrado especial y se constituye como la parte más importante del procesador. Además del procesador, el ordenador está conformado por otros elementos que se conocen como dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados de distintas formas: •
Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
•
Periféricos o dispositivos de SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
•
Periféricos o dispositivos de MEMORIA.
A continuación veremos los dispositivos más comunes, tanto de entrada como de salida y, aquellos que permiten ambas acciones. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada Son aquellos que envían información hacia el U para ser analizada (teclado, ratón, escáner, etc.).
Teclado
Este dispositivo se utiliza principalmente para introducir texto y se divide en cuatro secciones de teclas:
Figura 1.8 Partes del teclado
•
Teclas alfanuméricas: contiene letras, números y caracteres especiales.
•
Teclas de edición o control: estas teclas realizan funciones especiales como avance de página, borrado, inserción, etc.
•
Teclas numéricas: es conocido como tablero independiente y se utiliza como una calculadora.
•
Teclas de función: estas teclas, (de F1 a F12) sirven como "atajos" para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas.
Además, en teclados de última generación podemos encontrar NUEVOS BOTONES PROGRAMABLES, que incluye un botón de directo a Internet, otro de directo al correo electrónico y posibilidades de programación en función de nuestras necesidades.
Ratón
Es un dispositivo o periférico que nos permite mover un indicador llamado puntero, el cual sirve para seleccionar o activar información. Puede tener 1, 2 ó 3 botones y con él se pueden realizar los siguientes procesos:
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•
Posicionar: significa colocar el puntero del ratón sobre un objeto o un lugar específico.
•
Clic: se realiza pulsando una vez el botón izquierdo y sirve para seleccionar o activar opciones.
•
Doble clic: se realiza pulsando dos veces consecutivas el botón izquierdo del ratón.
•
Arrastrar: se realiza pulsando el botón izquierdo (primario) y moviendo el ratón, al mismo tiempo.
Pulsando
el
botón
derecho
del
ratón
se
despliega
el
menú
contextual
correspondiente a la aplicación que se tenga activa.
Escáner
Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad (o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con reconocimiento óptico de caracteres.
Figura 1.9 Partes de un escáner.
Lápiz óptico
Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla fotosensible.
Joystick
Es una palanca que se mueve apoyada en una base. Se usa para jugar en el ordenador.
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Figura 1.10 Joystick.
Micrófono
Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido.
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida Son aquellos que permiten la salida de información procesada por el U (monitor, impresora, etc.). Monitor
Es uno de los dispositivos de salida de mayor uso, también conocidos como pantalla o terminal. Toda la información (letras, gráficos y colores) de una pantalla está formada por pequeños puntos llamados píxeles (PICture Elements). La unidad del sistema manda la información al monitor acerca de los píxeles que deben estar apagados (color negro) y los que deben de estar prendidos (iluminados) con un determinado color o intensidad. Así, punto por punto, se van formando las letras y las áreas iluminadas de una imagen. Estándares de Monitores:
Tipo del monitor
Resolución en píxeles
Número de colores
CGA
320 x 200
4
EGA
640 x 350
16
VGA
320 x 200
256
640 x 480
16
800 x 600
256
1024 x 768
256
1024 x 768
65 536
SVGA
XGA
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Impresora
Es un dispositivo de salida que plasma la información procesada por el U, generalmente en papel. Existen distintos tipos de impresoras: de matriz de puntos, de inyección de tinta y láser.
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida Son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de información en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.). Discos
Los discos son generalmente dispositivos de entrada y salida y sirven para almacenar información. Existen diferentes tipos de discos pero los más utilizados son los discos duros, que se encuentran dentro del U y los discos compactos de sólo lectura o CD-ROM. Tipos de discos: •
Discos Duros (Hard Disk, Disco Fijo): almacenan grandes cantidades de información y están fijos dentro del procesador.
•
CD-ROM (Disco Compacto de memoria de sólo lectura): en este tipo de discos sólo se puede leer la información.
•
Discos flexibles (Disquetes, CD-R, puertos USB, etc.): son discos de mayor uso y se distinguen por ser reversibles.
•
Discos de Vídeo Digital (DVD): se caracterizan por almacenar información en dos caras, con doble capa de información.
Módem
Un módem por un lado recibe información digital de un ordenador y la convierte en analógica, apropiada para ser enviada por una línea telefónica, por otro lado, de esta ultima recibe información analógica para que la convierta en digital, para ser enviada al ordenador.
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La palabra módem deriva de su operación como MOdulador o DEModulador.
1.3.5. Componentes internos Dentro del procesador se pueden encontrar varios elementos de gran importancia para el trabajo del ordenador, entre ellos: el microprocesador, la placa base, las tarjetas de expansión y las memorias, entre otros. Las memorias son circuitos integrados, agrupados generalmente en módulos, los cuales se colocan en la tarjeta madre del ordenador. Hay varios tipos de memorias:
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
•
Memoria RAM (Random Access Memory): permite almacenar información, durante el tiempo en que el trabaja con el ordenador y pierde su contenido al desactivar el ordenador.
•
Memoria ROM (Read Only Memory): es conocida como memoria de solo lectura y esta formada por grupos de circuitos integrados que almacenan órdenes grabadas por el fabricante.
•
Memoria CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor Memory): es un tipo de memoria especial que controla las funciones de fecha, hora, configuración y clave de al ordenador.
1.4. Software Es el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El Sw es intangible, no se puede tocar, ya que son los programas y aplicaciones.
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Sw = Parte lógica: programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”, “Acrobat”,
etc.
El Hardware por si solo no puede hacer nada, necesita al Software para funcionar. Es decir, el Hw sería el cuerpo (se puede tocar) y el Sw sería la mente (no se puede tocar).
1.4.1. Tipos de software Existen tres tipos de Software, en general: Lenguajes de programación.
Son programas cuya misión es la de crear otros programas. Hay gran variedad de lenguajes, entre los que se encuentran: Basic, Pascal, C++, Visual Basic, Java, etc. Software de uso general o de aplicación.
Este tipo de Sw, está diseñado para resolver un gran número de tareas específicas. Algunos subtipos de software que podemos encontrar en esta categoría son: •
Procesadores de texto (p. e. Word).
•
Hojas de cálculo (p. e. Excel).
•
Programas de manejo de bases de datos (p. e. Access).
•
Programas de diseño gráfico.
•
Traductores de idiomas.
•
Programas educativos.
•
Etc.
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Sistemas Operativos.
Es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza el ordenador. Permite intercambiar información entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de entada y salida.
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Sistema Operativo (S.O.): conjunto de programas que controlan y gestionan los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador. Por ejemplo, Windows de Microsoft.
El sistema operativo (S.O.), es el primer programa que busca la memoria ROM, para cargarlo en la memoria RAM, con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software. El S.O. cumple con cuatro tareas básicas: a) Proporcionar una interfase de control. b) istrar los dispositivos de entrada y salida. c) istrar los archivos y directorios del disco. d) Apoyar a los programas (grabar archivos, formatear discos, etc.).
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS 1.5. ¿Qué es Windows? Es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.
Figura 1.11 Logo de Windows XP de Microsoft.
Windows es el sistema operativo que encontrarás instalado en todos los equipos informáticos que se utilizan en las oficinas de la istración Regional. Por ello, aprender su utilización es básico para tu perfil profesional y para tu conocimiento personal. Existen varias versiones de Windows que puedes encontrar instaladas en los ordenadores y que son:
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows-NT Windows-XP ...
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Recuerda que..... Windows es un Sistema Operativo.
1.6. Elementos básicos de Windows La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados iconos de “ directo”, además de botones y la barra de tareas. Los iconos sirven de inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el ordenador.
Figura 1.11 Pantalla principal de Windows.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos como ventanas. Todas las funciones de Windows, parten del botón frontal, llamado Inicio, el cual se encuentra en la barra de tareas, además de proporcionar la opción de apagado del ordenador.
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botón “Inicio”, eligiendo la opción “Apagar el sistema” y pulsando el botón de Aceptar.
Figura 1.12 Menú de Windows XP de apagado del sistema.
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Se debe evitar apagar el ordenador directamente con el botón de encendido de la
torre, caja o U. Siempre debe hacerse de la manera, anteriormente expuesta.
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 1.
Ciencias y técnicas que hacen posible el tratamiento automatizado de la información por medio de ordenadores
INFORMÁTICA
Técnicas, procedimientos y servicios que se basan en la Informática y se utilizan en el entorno de trabajo de oficina y similares
OFIMÁTICA
INFORmación + autoMÁTICA
OFIcina + autoMÁTICA
HARDWARE (HW)
Parte física del equipo informático: circuitos, disco duro, teclado, ratón, etc.
SOFTWARE (SW)
Parte lógica del equipo informático: “programas” como Word, Excel, etc.
Computadores, ordenadores personales (PCs)
Máquinas capaces de realizar operaciones según un programa sobre unos datos de entrada para dar unos datos de salida
Sistemas Operativos (S.O.)
Conjunto de programas internos que controlan los recursos del ordenador
Procesador o U
Periféricos de Entrada, Salida, E/S, de almacenamiento
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Ejercicios 1.7. Ejercicios Tipo Test 1. ¿Qué tipo de computadoras u ordenadores son más populares y de uso general? a) PCs o ordenadores personales. b) Servidores. c) Macrocomputadoras.
2. ¿Qué es el Hardware? a) Son las unidades de almacenamiento. b) Son los elementos físicos que componen el equipo informático. c) Son los programas instalados en nuestro ordenador.
3. NO es Software ... a) Acrobat. b) Word. c) Joystick.
4. Windows XP es: a) Un sistema operativo. b) Un conjunto de programas. c) Un programa para navegar por Internet.
5. Para salir de Windows de una manera correcta... a) A través de cualquier aplicación abierta, mediante el menú “Archivo”, comando “Salir”. b) A través del botón “Inicio” de la Barra de Tareas, opción “Apagar el sistema”. c) Apagaremos directamente del interruptor del ordenador.
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2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas. Se ha dividido este módulo en 2 unidades didácticas. En la Unidad 1 se ofrece una primera introducción al ESCRITORIO DE WINDOWS, qué es, para qué se utiliza, aprenderás a identificar y organizar los elementos del Escritorio, además de a crear nuevos objetos y renombrar los existentes. En la Unidad 2, se empieza ya a conocer el concepto de “ventana”, elemento básico del sistema operativo WINDOWS, a distinguir sus partes y a realizar sencillas operaciones con ellas.
ÍNDICE MÓDULO 2 2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas............27 Unidad 1. El escritorio de Windows................................................................................29 2.1.
Descripción del escritorio de Windows..........................................................29 2.1.1.
2.2.
Elementos del Escritorio. ...................................................................29
Personalizar el Escritorio ...............................................................................31 2.2.1.
Organizar iconos del Escritorio..........................................................31
2.2.2.
s directos ................................................................................33
2.2.3.
Renombrar un objeto ........................................................................34
2.2.4.
Crear nuevos objetos.........................................................................34
Unidad 2. Ventanas.........................................................................................................35 2.3.
Operaciones con ventanas. ............................................................................35 2.3.1.
Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2.
Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3.
Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4.
Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39
Mapa conceptual.............................................................................................................40 Ejercicios......................................................................................................................... 41 2.4.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Unidad 1. El escritorio de Windows 2.1. Descripción del escritorio de Windows. Una vez arrancado nuestro ordenador y habiéndonos identificado con nuestro y , lo primero que aparece en nuestra pantalla es el Escritorio. Este elemento de Windows nos permite un rápido y sencillo a aquellos programas y documentos que vamos a utilizar más frecuentemente. Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos nuevos archivos o carpetas, es decir, a medida que vayamos personalizando el escritorio. Dado que va a ser nuestra principal área de trabajo, es importante personalizarlo para que tengamos un entorno de trabajo lo más cómodo, funcional y seguro posible. Para ello tenemos muchas opciones de configuración que veremos más adelante. Pero antes veamos cuáles son los elementos del Escritorio. Fondo de Escritorio o Papel Tapiz
Botón Inicio
Barra de Tareas
Área de Notificación
Menú Inicio Rápido
Figura 2.1 Escritorio de Windows
2.1.1. Elementos del Escritorio. Fondo de escritorio o Papel tapiz.
Es el área que delimita el entorno de trabajo. En la figura 2.1 aparece un fondo de escritorio de color azul. Este papel tapiz puede cambiarse pudiendo poner incluso fotografías o dibujos hechos por nosotros mismos.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Iconos.
Son los dibujos que aparecen sobre el fondo de escritorio y que representan algún objeto, como por ejemplo la Papelera de Reciclaje.
Barra de Tareas.
Es la barra situada en la parte inferior del Escritorio. En ella están ubicados, por este orden, y de izquierda a derecha: el Botón “Inicio”, el Menú de Inicio Rápido, un botón por cada ventana que tengamos abierta (o grupo de ventanas de la misma aplicación) y el Área de Notificación.
Botón Inicio.
Aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla, dentro de. Desde él se tiene a todos los elementos del ordenador, como por ejemplo impresoras, programas, buscador de archivos, ayuda, etc.
Área de notificación.
Está situada en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ella está ubicado el reloj y unos pequeños dibujos (iconos) que nos dan información de algunos elementos del ordenador como por ejemplo la impresora, la conexión a la red, etc.
Menú de Inicio Rápido.
Está situado junto al botón “Inicio”. Este menú puede estar oculto dependiendo de la configuración de la Barra de Tareas. Desde él se puede acceder con un sólo clic a aquellos programas que hayamos añadido al mismo.
Puntero del ratón.
Es una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden hacer con el puntero del ratón son las siguientes: •
Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón.
•
Doble Clic: Hacer dos clics seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón principal.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas •
Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.).
•
Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón (botón principal).
•
Arrastrar: Presionar un botón y sin soltarlo mover el ratón.
•
Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes utilizados por un objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón secundario).
2.2. Personalizar el Escritorio 2.2.1. Organizar iconos del Escritorio Dentro del Escritorio podemos crear distintas zonas desde las que tener a nuestros documentos y programas. Hay cinco opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio. Para acceder a ellas debemos hacer clic con el botón derecho (botón secundario) del ratón en cualquier zona del Escritorio que no esté ocupada por ningún icono. Aparecerá un menú contextual como el siguiente:
Figura 2.8 Menú contextual del Escritorio.
Organización automática
Si seleccionamos la opción Organización automática será Windows quien se encargue de organizar los iconos por nosotros. Esta opción que, a priori, parece la más sencilla, es la menos funcional puesto que los iconos quedarán alineados a la izquierda sin posibilidad de moverlos a ninguna otra parte del Escritorio.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha
Las opciones de organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha son bastante explicitas de cómo quedaría nuestro escritorio si decidimos seleccionar uno de estos tipos de organización. Estas cuatro opciones tienen la ventaja de que después de organizar los iconos sí nos permiten moverlos a otras zonas del Escritorio. Esto da la posibilidad de crear distintas áreas de trabajo en las que agrupar los iconos de los archivos y aplicaciones que son comunes. Por ejemplo podemos poner los documentos de texto en la parte superior derecha, los documentos de WordPad en la parte inferior y el resto de aplicaciones en la esquina superior izquierda.
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Puedes seleccionar varios iconos consecutivos manteniendo pulsada la tecla “Mayúsculas” y haciendo clic izquierdo en el primer y en el último icono que quieras seleccionar.
Í
Si los iconos que quieres seleccionar no están consecutivos utiliza la tecla “Control” en lugar de “Mayúsculas”.
Í
Selecciona varios iconos del Escritorio haciendo clic izquierdo sobre el Escritorio y
arrastrando el cuadro que sale hasta que los iconos queden seleccionados.
Figura 2.9 Organización de iconos personalizada
Mover y copiar objetos dentro del Escritorio
Para mover los elementos de un lugar a otro del escritorio debes seleccionar el objeto con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastrarlo hasta la zona donde quieres situarlo y soltar el botón. Recuerda que esto no puedes hacerlo si tienes activa la organización automática de los elementos del escritorio. Haz copia de tus objetos en el Escritorio utilizando el menú contextual o haciendo clic derecho y arrastrando un elemento. Aparecerá un pequeño menú contextual como éste:
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Figura 2.10 Menú contextual al arrastrar con el botón derecho
Í
Puedes cambiar de ubicación la Barra de Tareas y situarla en cualquiera de los cuatro márgenes del escritorio. Para ello haz clic en una zona sin objetos de la misma y sin soltar, desplázala hasta el margen que hayas elegido.
2.2.2. s directos Un directo es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta). Estos s directos permiten abrir directamente desde el escritorio un elemento ubicado en cualquier parte del ordenador (por ejemplo una carpeta que esté ubicada en el directorio T:\Común ). Para crear un directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio(crear directo).
Figura 2.11 Crear directo en el Escritorio
Una vez que ha sido creado aparecerá un icono como éste en el escritorio:
Figura 2.12 directo a una carpeta
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Puedes crear s directos de las opciones del menú Inicio en el Escritorio. Para ello ve al botón “Inicio” Æ “Programas” y sobre el elemento que desees crear el directo haz clic derecho para obtener un menú contextual en el que aparecerá la opción Enviar a Æ Escritorio(crear directo). También puedes arrastrar la opción del menú “Inicio” con el botón izquierdo hasta el Escritorio y al soltar se creará un directo.
Í
Puedes diferenciar un directo del elemento original por la flecha negra sobre fondo blanco que aparece en la esquina inferior izquierda del icono del directo.
Í
Puedes crear tantos s directos como desees sobre un mismo elemento.
2.2.3. Renombrar un objeto Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto (ver figura 2.11, menú contextual de una carpeta). También puedes renombrar haciendo doble clic con un intervalo de, al menos, un segundo entre un clic y otro hasta que el nombre del objeto se ponga en otro color. Tanto desde el menú contextual como con el doble clic pausado conseguirás editar el nombre del objeto. Una vez editado (el nombre aparece con un fondo azul dentro de un cuadrado y hay una línea vertical parpadeando, llamada cursor, junto al nombre) teclea el nuevo nombre y, pulsa la tecla “Intro” o pincha sobre cualquier otra zona del escritorio.
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Puedes editar el nombre de un objeto seleccionado pulsando la tecla “F2”.
Í
No puede haber más de un objeto con el mismo nombre dentro del Escritorio.
2.2.4. Crear nuevos objetos Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde aún no hay ningún objeto.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Figura 2.13 Menú contextual del Escritorio
Como ves desde este menú se pueden crear distintos objetos (carpetas, Hojas de cálculo, Documentos de Word, ...) Tan solo tienes que hacer clic izquierdo sobre uno de los elementos que aparece en el menú contextual del Escritorio y aparecerá el nuevo elemento en el Escritorio, con el nombre editado para que tú teclees uno. Si decides no poner ningún nombre al nuevo objeto, Windows lo hará por ti.
Unidad 2. Ventanas 2.3. Operaciones con ventanas. Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de interactuar con el a través de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin apenas conocimientos de informática sea capaz de utilizar la mayor parte de las herramientas que componen este sistema operativo. Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las partes de las que se compone y después veremos cuales son las operaciones básicas que podemos realizar con una ventana.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Botón maximizar Barra de menús
Barra de título
Botón cerrar
Botón minimizar
Barra de botones
Regla
Barra de estado Barra de estado
Figura 2.2 Ventana de Microsoft WordPad
2.3.1. Partes de una ventana. Barra de Título.
Figura 2.3 Barra de título
Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de título y a continuación el nombre del documento y del programa que ha abierto ese documento.
Botón Minimizar.
Representado por un guión bajo aparece a la derecha de la barra de título. Este botón oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botón de la barra de tareas donde se ocultó esa ventana.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Botón Maximizar.
Aparece junto al botón minimizar y se representa con un cuadrado con el borde superior sombreado simulando una ventana con su barra de título . Pulsando este botón conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo así una mayor visibilidad del documento. Este botón solo aparece cuando la ventana no está ocupando todo el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la ventana aparece el Botón “Restaurar”.
Botón Restaurar.
Como se ha reseñado anteriormente este botón sólo aparece cuando una ventana está maximizada, es decir cuando está ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando el Botón “Restaurar” conseguimos que la ventana vuelva al tamaño que tenía antes de ser maximizada, permitiendo así ver parte del Escritorio o de otras ventanas que puedan haber detrás de esta. La imagen utilizada en este botón simula dos ventanas superpuestas .
Botón Cerrar.
Está situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botón “maximizar/restaurar”. Simula un aspa o X . Al pulsar sobre él la ventana se cierra y desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no se hayan guardado los cambios, en cuyo caso se abrirá una pequeña ventana preguntando si deseamos guardar los cambios realizados sobre el documento.
Barra de Menús.
Figura 2.4 Barra de menús
Aparece justo debajo de la barra de título. Cada botón de esta barra da a un menú desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botón. Estas opciones a su vez pueden tener subopciones.
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A la derecha de algunas opciones de los menús desplegables aparecen las teclas de rápido para ejecutar esa opción con un “atajo de teclado”.
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Puedes acceder con el teclado a la barra de menús pulsando la tecla Alt. + letra
subrayada de la opción a la que quieres acceder.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Barra de botones.
Figura 2.5 Barra de botones
Está situado debajo de la Barra de Menús. Desde ella se accede de una forma rápida, fácil e intuitiva a las opciones más utilizadas en cada aplicación. La barra de botones está compuesta por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato, etc., y están separadas unas de otras por una línea vertical sombreada. Puedes sacar las distintas barras que componen las barras de botones pinchando sobre ellas y arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de Botones.
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Situando el puntero del ratón sobre cada botón y sin pulsar aparece un mensaje
indicativo describiendo la acción del botón.
Barra de estado.
Figura 2.6 Barra de estado
Esta barra muestra información muy distinta dependiendo del programa al que pertenezca. La Barra de Estado anterior (pertenece al programa Microsoft Word) indica por ejemplo que el bloque mayúsculas está activado (MAY) y que el bloque numérico está bloqueado (NÚM).
2.3.2. Redimensionar una ventana. Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para ello la ventana no puede estar maximizada, es decir no debe estar ocupando el total del fondo de escritorio. Puedes comprobar esto asegurándote que en los botones de la barra de título aparece el botón maximizar. Para aumentar o disminuir la altura de la ventana debes situar el puntero del ratón en el borde superior o inferior de la misma hasta que aparezca una doble flecha apuntando verticalmente . Una vez que aparece esta doble flecha haz clic con el botón izquierdo y sin soltar cambia el tamaño de la ventana moviendo el ratón arriba o abajo y cuando la ventana tenga el tamaño deseado solo tienes que soltar el botón. Para cambiar la anchura debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente, salvo que debes situar el cursor en el borde derecho o izquierdo de la ventana, hasta que aparezca una doble flecha horizontal .
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Podemos redimensionar la altura y anchura a la vez realizando las operaciones anteriores desde cualquiera de las cuatro esquinas de la ventana. En este caso debe aparecer una doble flecha en diagonal .
2.3.3. Mover ventanas Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra. Aunque tengamos varias ventanas abiertas al mismo tiempo, tan solo una puede estar activa, es decir, las operaciones que hagamos de escritura, borrado, etc. no pueden hacerse en más de una ventana a la vez. Por ello es necesario saber en cada momento cual es la ventana activa. Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul y estarán inactivas aquellas que, su barra de título aparezca sombreada en color gris. También podemos ver cual es la ventana activa fijándonos en la Barra de Tareas. Estará activa aquella ventana que, su botón de la barra de tareas está pulsado, quedando este en un color distinto a los demás:
Figura 2.7 Barra de tareas
En el dibujo anterior la ventana activa es la que se corresponde con el botón situado más a la derecha de la barra de tareas, que corresponde, según indica su icono a un documento de Microsoft Word.
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Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra
pulsando las teclas Alt + Tabulador. Mantén pulsado [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta tabulador.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 2. WINDOWS
Puntero del ratón, Ventanas, el Escritorio, Iconos, Menú “Inicio”, Barra de tareas, s directos, menús contextuales, teclas de rápido, etc.
ELEMENTOS
El Escritorio
Fondo o papel tapiz Botón “Inicio” Menú inicio rápido Barra de tareas Área de notificación Iconos (Mi PC, Mis Documentos, Papelera de Reciclaje, Internet Explorer, ...) s directos a otros programas
OPERACIONES Organizar iconos Mover, renombrar, eliminar, crear s directos Mover, renombrar, eliminar, crear s en el Menú “Inicio” Personalizar el fondo de pantalla o papel tapiz
ELEMENTOS
Ventanas
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Barra de título Barra de menú Barra de botones Barra de estado Regla Botón minimizar Botón maximizar/restaurar Botón cerrar Área de trabajo de la aplicación
OPERACIONES Mover Organizar Cambiar tamaño Minimizar Maximizar Restaurar Cambiar de una ventana activa a otra
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Ejercicios 2.4. Ejercicios Tipo Test 1. El menú “Inicio”: a) Es el menú que aparece al hacer clic derecho sobre un objeto. b) Aparece al hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio”. c) Es el mensaje de bienvenida al encender el ordenador.
2. Para abrir un elemento del Escritorio: a) Hacer doble clic derecho sobre el icono. b) Hacer doble clic izquierdo sobre el icono. c) Hacer clic izquierdo, y en el menú contextual elegir la opción “Nuevo”.
3. Para seleccionar varios iconos consecutivos a la vez: a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar. b) Es necesario pulsar la tecla “Control”. c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
4. Para seleccionar varios iconos NO consecutivos a la vez: a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar. b) Es necesario pulsar la tecla “Control”. c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
5. Para salir de Windows y apagar el ordenador correctamente: a) Elegir las opciones “Inicio” Æ “Apagar el sistema”. b) Pulsar directamente el botón de “Encendido” de la torre. c) Pulsar directamente el botón de “Encendido” del monitor.
6. Para mover una ventana de Windows por la pantalla: a) Hacer clic izquierdo sobre la barra de título y arrastrar. b) En el icono de Pantalla de de control activar la opción “mover ventana”.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas c) Hacer clic derecho en un área en blanco dentro de la ventana y elegir “Enviar a”.
7. Una ventana minimizada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la barra de tareas.
8. Una ventana maximizada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
9. Una ventana restaurada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
10. Para cambiar el tamaño de una ventana: a) Hacer clic derecho sobre la barra de título cuando el puntero tenga forma de flecha blanca y arrastrar. b) Colocar el puntero del ratón en un borde de la ventana y cuando el puntero tome forma de doble flecha, hacer clic izquierdo y arrastrar. c) Colocar el puntero en un área en blanco en la ventana y cuando tenga forma de doble flecha, hacer doble clic y arrastrar.
11. Para cerrar una ventana de Windows: a) Hacer clic izquierdo sobre el botón con forma de “X” que está situado en la parte superior derecha. b) Hay que arrastrarla hasta la Papelera de reciclaje. c) Hace clic derecho sobre la ventana y elegir la opción “Eliminar”.
12. La barra de menús: a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús desplegables con todas las opciones de la aplicación. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas b) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando. c) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón “Inicio”.
13. La barra de título: a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús desplegables con todas las opciones de la aplicación. b) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón “Inicio”. c) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
14. Si tenemos varias aplicaciones abiertas a la vez, para cambiar de una ventana a otra: a) Desplegar el menú y elegir la opción ‘Cambiar de ventana’. b) Hacer clic izquierdo en la aplicación escogida en la Barra de tareas. c) Hacer doble clic derecho en la aplicación escogida en la Barra de tareas.
15. Al ejecutar un directo: a) Se abre una copia del archivo original. b) Se abre el archivo original. c) Se abre el cuadro “Imprimir” del archivo original.
16. Para crear una carpeta de Windows: a) Elegir las opciones “Archivo” Æ “Nuevo” Æ “Carpeta”. b) Hacer doble clic izquierdo sobre “Nueva carpeta”. c) Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y elegir “Nueva carpeta”.
17. Para cambiar el nombre de un icono: a) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Renombrar”. b) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir “Cambiar nombre”. c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Crear directo”.
18. Para crear un directo en el escritorio: a) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Nuevo”. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas b) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Copiar”. c) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Enviar a” Æ “Escritorio (crear directo)”.
2.5. Ejercicios Prácticos 1. Abre dos ventanas utilizando el icono Mi PC. 2. Maximiza y restaura la ventana que has abierto en el ejercicio 1. 3. Redimensiona la ventana y muévela para que ocupe la mitad superior de la pantalla. 4. Abre la carpeta Mis Documentos. 5. Coloca las tres ventanas en cascada. 6. Cambia de una ventana a otra utilizando la Barra de Tareas. 7. Coloca el icono de la papelera de reciclaje en la esquina inferior derecha del Escritorio. 8. Organiza los iconos por Tipo. 9. Cambia el nombre de la Papelera de Reciclaje por Papelera. 10. El Bloc de Notas está en Inicio Æ Programas Æ rios. Crea un directo de este programa en el Escritorio.
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3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) Continuando con los objetivos del módulo anterior, en éste aprenderás en su Unidad 1 más cosas sobre el Escritorio: qué son y cómo se accede a los menús contextuales, a personalizar la Barra de Tareas, a utilizar el menú “Inicio”, etc. También veremos cómo ejecutar aplicaciones y seguiremos personalizando el Escritorio. En la Unidad 2 se explica qué es la “Papelera de Reciclaje” y te enseñaremos cómo utilizarla correctamente.
ÍNDICE MÓDULO 3 3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45 Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47 3.1.
Menús contextuales .......................................................................................47
3.2.
La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3.
El Menú Inicio ................................................................................................50
3.4.
3.5.
3.3.1.
Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2.
Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53 3.4.1.
Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2.
Desde el menú Inicio .........................................................................53
Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53 3.5.1.
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2.
Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3.
Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4.
Temas ................................................................................................56
3.5.5.
Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.
La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.1.
Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2.
Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3.
Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4.
Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5.
¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61 Ejercicios......................................................................................................................... 62 3.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................64
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MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)
Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows 3.1. Menús contextuales Como vimos en el MÓDULO 2 existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio. (En MÓDULOS posteriores se verá que aparecen menús contextuales no sólo en el Escritorio, sino prácticamente en todas las aplicaciones que se ejecutan en el entorno Windows.)
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Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto.
Hay menús contextuales para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. Cada objeto tiene su propio menú contextual, aunque éste es igual para los objetos del mismo tipo (por ejemplo, todas las carpetas tienen el mismo menú contextual). Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones que podemos realizar, y las opciones de menú aparecen personalizadas dependiendo del objeto sobre el que pinchemos. Estos son algunos de los menús contextuales que podemos encontrar:
Figura 3.1 Menú contextual archivo
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Figura 3.2 menú contextual carpeta
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Figura 3.3 Menú contextual papelera
Figura 3.5 Menú contextual Barra de tareas
Figura 3.4 Menú contextual Mi PC
Figura 3.6 Menú contextual Papelera de reciclaje
3.2. La Barra de Tareas La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación. En esta barra, además, aparece un botón por cada ventana que esté abierta, esto nos permite cambiar de una ventana a otra de una forma sencilla. Al igual que la mayoría de elementos de Windows, la Barra de Tareas tiene su propio menú contextual. Podemos acceder a este menú haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier parte de la barra que no esté siendo utilizada por los botones de las aplicaciones o ventanas abiertas. Desde aquí podemos, por ejemplo, organizar las ventanas abiertas en cascada o mosaico, podemos minimizar todas las ventanas a la vez, incluir nuevos elementos en la Barra de Tareas como una barra de direcciones, los elementos del escritorio, etc. También podemos acceder a las propiedades de la barra para configurar el contenido de la misma.
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Figura 3.7 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Barra de Tareas
En la ventana de Propiedades de la Barra de Tareas de Windows XP encontramos dos pestañas, Barra de Taras y Menú Inicio, aunque el nombre de éstas dependerá de la versión de Windows que utilices. Desde la pestaña Barra de Tareas podemos, por ejemplo: „ Desmarcar la opción Mantener la barra de tareas siempre Visible para conseguir que una ventana ocupe la pantalla completa, ocultando la Barra de Tareas detrás de ella. „ Configurar la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente cuando el puntero del ratón no la esté apuntando. Esto lo haremos marcando la opción Ocultar automáticamente la barra de tareas. „ Mostrar u Ocultar el reloj del Área de Notificación.
Desde la pestaña Menú Inicio en Windows XP se elige: „ Menú Inicio: muestra el menú con el nuevo estilo de Windows XP. „ Menú Inicio clásico: muestra dicho menú Inicio igual que en las versiones anteriores de Windows.
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Figura 3.8 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Menú Inicio
3.3. El Menú Inicio 3.3.1. Para qué sirve Desde el botón Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él puedes ver el de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar el ordenador, ... Para ello simplemente debes hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio” y navegar por los menús desplegables hasta seleccionar con otro clic izquierdo la opción que desees.
Figura 3.9 Menú Inicio
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3.3.2. Opciones del Menú Inicio Apagar …
Para apagar, cambiar de o reiniciar el ordenador. Antes de hacer cualquiera de estas operaciones asegúrate de haber cerrado todas las ventanas que tienes abiertas.
Figura 3.10 Opciones de Apagar … en Windows XP
Ejecutar …
Puedes abrir programas, carpetas o archivos directamente tecleando el nombre del mismo. Por ejemplo si tecleas notepad en la caja de texto de la ventana Ejecutar, se abrirá una ventana del Bloc de Notas.
Figura 3.11 Caja de texto de Inicio - Ejecutar
Ayuda y soporte técnico
Accede a la ayuda de Windows cuando lo necesites. Desde ella puedes realizar búsquedas sobre temas que no domines. Buscar
Desde esta opción puedes buscar Archivos o carpetas que estén tanto en tu ordenador como en los directorios compartidos de la red en la que te encuentres. También puedes buscar otros ordenadores de la Intranet, para ello debes conocer el nombre del otro ordenador o su dirección IP.
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La dirección IP de un ordenador es similar al DNI de una persona, cada ordenador tiene una dirección IP que la diferencia del resto de computadoras. Esta dirección está compuesta por 4 números de hasta tres cifras cada uno, separados por puntos. Un ejemplo de dirección IP sería 147.84.75.112
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Figura 3.12 Opción Buscar del menú Inicio
Configuración
Accede a la ventana de Impresoras para ver que impresoras tienes instaladas, así como que documentos hay pendientes en cada una de ellas, el estado de cada impresora, etc. Desde la opción de Control se accede a todas las configuraciones del equipo tales como teclado, ratón, opciones de las carpetas, fecha, ...
Figura 3.13 Opción Configuración del menú Inicio
Documentos
En esta opción de menú aparecen los documentos utilizados más recientemente. Además puedes acceder a la carpeta Mis Documentos.
Figura 3.14 Opción Documentos del menú Inicio
Programas
Aquí aparecen todos los programas instalados en el ordenador. También se puede acceder a la documentación y manuales de ayuda de esos programas en caso de que los tengan.
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Figura 3.15 Lista de Programas del menú Inicio
3.4. Ejecutar Aplicaciones 3.4.1. Desde el Escritorio Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar. 3.4.2. Desde el menú Inicio En el Escritorio no aparecen todas las aplicaciones que realmente tenemos instaladas en nuestro ordenador. Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos hacerlo desde el menú “Inicio” Æ “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un solo clic sobre la opción de menú deseada.
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Puedes ejecutar aplicaciones desde la opción “Ejecutar...” del menú “Inicio”. Para ello
debes conocer el nombre del fichero que inicia ese programa. Algunos de ellos son: calc (para la calculadora), notepad (para el bloc de notas), cmd ó command (para abrir una ventana de ms-dos), mspaint (para Paint), excel, ...
3.5. Configuración avanzada del Escritorio Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas, esto dependerá de la versión de Windows que utilices. 3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz La pestaña Escritorio permite cambiar el papel tapiz o fondo de escritorio. Windows tiene unos fondos de escritorio predefinidos pero además de éstos puedes poner cualquier imagen o fotografía que desees seleccionándola desde el botón “Examinar…”. Una vez que has seleccionado la imagen puedes cambiar el modo en que se presenta en la pantalla. Hay imágenes que no ocupan la totalidad de la pantalla y, en ese caso, puedes centrarla, ponerla en mosaico o expandirla para que ocupe todo el fondo de escritorio. Para cambiar este modo de presentación selecciona uno de ellos de la lista de Posición. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)
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Puedes personalizar aún más definiendo tus propios diseños desde el botón Diseño...
Figura 3.16 Propiedades de pantalla-pestaña Escritorio
3.5.2. Protector de Pantalla En esta ventana puedes configurar tu ordenador para que cuando no lo estés utilizando durante un tiempo determinado se active un protector de pantalla que ocultará todas las ventanas que tengas abiertas, mostrando en su lugar un dibujo, fotografía o animación que tú hayas seleccionado previamente. Al igual que los fondos de escritorio, Windows tiene diseños predefinidos, sólo debes seleccionar uno e indicarle que tiempo debe estar inactivo el ordenador antes de ejecutar el protector de pantalla. Además puedes decidir si Windows debe pedir la contraseña para hacer desaparecer el protector de pantalla y volver a las ventanas del sistema operativo. Esta opción es muy recomendable puesto que aporta seguridad a nuestros documentos.
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Puedes hacer que el monitor y la U se apaguen automáticamente tras estar inactivos
un determinado tiempo. A esta configuración se accede desde el botón “Energía...”
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Figura 3.17 Configurar un protector de pantalla
3.5.3. Apariencia Desde esta ventana puedes definir el aspecto de las ventanas. Puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color de la barra de título y del borde de la ventana.
Figura 3.18 Apariencia de las ventanas
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3.5.4. Temas Permite definir un estilo general aplicable a la apariencia del Escritorio, ventanas, etc. de Windows, eligiendo un Tema de la lista desplegable.
Figura 3.19 Pestaña Temas de las Propiedades de Pantalla
3.5.5. Configuración La resolución de la pantalla es la cantidad de puntos que se utilizan para representar una imagen en la pantalla. Estos puntos llamados píxeles se ubican tanto a lo ancho como a lo alto del monitor de nuestro PC. Desde la pestaña Configuración puedes modificar esta resolución para que las imágenes sean más nítidas, pero hay que tener en cuenta que a mayor resolución (más nitidez) las imágenes se verán más pequeñas. También puedes cambiar la calidad del color para utilizar más o menos colores para representar las imágenes.
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Figura 3.20 Propiedades de Pantalla
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje 3.6. La Papelera de Reciclaje Puedes eliminar aquellos elementos que ya no necesites o no utilices para que el aspecto del escritorio sea más ordenado. Cuando eliminas un elemento de tu disco duro, éste desaparece de su ubicación pero realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de Reciclaje.
Figura 3.21 Papelera de Reciclaje
3.6.1. Eliminar elementos Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y debemos confirmar o rechazar esa acción. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Si mantienes pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminas un documento, éste se
destruye permanentemente sin pasar por la Papelera de Reciclaje.
Figura 3.22 Eliminar un Elemento
3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser eliminado.
Í
Puedes restaurar el elemento en una ubicación distinta a la que tenía cuando fue
eliminado utilizando la opción Cortar del menú contextual, y pegándolo en el destino que elijas.
Í
Puedes restaurar más de un elemento a la vez seleccionando varios mientras mantienes
pulsado el botón [Ctrl.].
Figura 3.23 Restaurar un elemento de la Papelera de Reciclaje
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3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje La Papelera de Reciclaje tiene una limitación de tamaño que más adelante veremos como se configura. Por este motivo es necesario eliminar los elementos de la papelera para no llegar a ese límite, a esta acción se la denomina vaciar papelera de reciclaje. Cuando vaciamos la Papelera de Reciclaje los elementos se borran permanentemente y ya no es posible recuperarlos. Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.
Figura 3.24 Vaciar Papelera de Reciclaje
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje La opción Propiedades del menú contextual de la papelera de reciclaje da a ventana de configuración de este objeto. Desde esta ventana podemos indicar porcentaje de disco duro que deseamos tener disponible para que sea utilizado por papelera, a mayor porcentaje más capacidad habrá para almacenar elementos en papelera.
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También podemos modificar su configuración para que los elementos sean eliminados permanentemente al enviarlos a la papelera. Esta opción no es recomendable puesto que ya no tendremos a los elementos eliminados.
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Figura 3.25 Propiedades de la Papelera de Reciclaje
3.6.5. ¡¡ Cuidado !! Como hemos indicado anteriormente un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la papelera. Si, cuando elimines un documento, aparece una ventana como la de la figura 3.26 recuerda que ese elemento ya no podrá ser restaurado.
Figura 3.26 Eliminar permanentemente un elemento
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 3.
Menús contextuales
La Barra de Tareas
El Escritorio (2) Menú “Inicio”
Configuraciones avanzadas
La Papelera de Reciclaje
Botón derecho
Desde Menú Inicio rápido hasta el Área de Notificación Se puede cambiar de ubicación Menú contextual propio Pestañas: General / Opciones Avanzadas Tecla “Windows” Opciones botón “Inicio”: Apagar / Reiniciar / Ejecutar / Buscar / Configuración / Programas a ejecutar aplicaciones del ordenador Cambiar Fondo de pantalla o Papel tapiz Definir el protector de pantalla Apariencia de las ventanas (color, fuente, bordes) Configuración del PC (colores, resolución del monitor)
Contiene copia de los elementos eliminados del disco duro
OPERACIONES Eliminación provisional / definitiva de archivos Restaurar elementos de la Papelera Vaciar la Papelera de Reciclaje Configurar tamaño Papelera
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Ejercicios 3.7. Ejercicios Tipo Test 1. Para acceder al cuadro de “Propiedades” de un objeto (por ejemplo de la pantalla o de la barra de tareas): a) Hacer clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opción “Propiedades”. b) Hacer doble clic izquierdo sobre el objeto. c) Hacer clic izquierdo sobre el objeto y arrastrar sobre el icono “Propiedades”.
2. La Fecha y Hora del ordenador: a) No se pueden modificar nunca. b) Se cambia desde el menú contextual del Escritorio. c) Se modifica desde el menú contextual del Área de Notificación.
3. El menú contextual de un objeto aparece ... a) Al hacer clic izquierdo sobre el objeto. b) Al hacer doble clic izquierdo sobre el objeto. c) Al hacer clic derecho sobre el objeto.
4. Los menús contextuales ... a) Son todos iguales independientemente del objeto del que se trate. b) Son iguales para los objetos del mismo tipo. c) Son todos distintos.
5. La Barra de Tareas, por defecto, está ubicada en ... a) La parte superior de la pantalla. b) La parte inferior de la pantalla. c) La parte izquierda de la pantalla.
6. El menú contextual de la Barra de Tareas lo obtenemos haciendo ... a) Clic izquierdo sobre el botón Inicio. b) Doble clic sobre cualquier zona libre de la barra.
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c) Clic derecho sobre una zona libre de la barra.
7. En relación a los programas del menú Inicio: a) Solamente aparecen los rios de Windows. b) Se pueden agregar y eliminar programas del menú inicio. c) Son los programas que aparecen en la carpeta “Mis Documentos”.
8. Podemos ejecutar aplicaciones haciendo ... a) Clic sobre el icono de la aplicación. b) Doble clic sobre el icono de la aplicación. c) Clic derecho sobre el icono de la aplicación.
9. Para cambiar el “Papel tapiz” o “Fondo” de la pantalla: a) Acceder al cuadro “Propiedades de Barra de tareas” y en la pestaña “Protector de pantalla” elegir el deseado. b) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Fondo” elegir el deseado. c) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Temas” seleccionar “Windows Clásico”.
10. En relación al “Protector de pantalla”: a) No puede modificarse el tiempo que tarda en activarse. b) Sólo se puede cambiar desde el cuadro “Propiedades de pantalla”, en la pestaña “Protector de pantalla”. c) Sólo se pueden establecer como protectores de pantalla las imágenes conseguidas a través de Internet.
11. Para poner una foto personal como fondo de Escritorio ... a) Tengo que tener una cámara digital, si no es imposible. b) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pestaña Fondo de pantalla. c) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pestaña Protector de pantalla.
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12. Para eliminar un objeto: a) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir la opción “Eliminar”. b) Hacer clic izquierdo sobre el icono para seleccionarlo y pulsar la tecla “Intro”. c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y arrastrarlo hasta la barra de tareas.
13. Al trabajar con la Papelera de reciclaje: a) Sólo se pueden enviar a la Papelera de reciclaje documentos de texto. b) Al enviar un archivo a la Papelera de reciclaje lo estamos eliminando definitivamente. c) Un archivo se puede recuperar si está en la Papelera de reciclaje.
14. La Papelera de Reciclaje ... a) Tiene un tamaño fijo para almacenar los documentos que sean eliminados. b) Podemos cambiar su tamaño. c) No puede almacenar carpetas.
3.8. Ejercicios Prácticos 1. Abre la Papelera de Reciclaje desde el menú contextual de la misma. 2. Edita las propiedades de Mi PC desde el menú contextual del icono del Escritorio. 3. Accede a las Propiedades de fecha y hora a través del menú contextual de la Barra de Tareas 4. Configura la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente. 5. Abre la Ayuda de Windows. 6. Busca el archivo “Ree.txt”. 7. Abre la ventana de Impresoras. 8. Abre la carpeta Mis Documentos desde el menú “Inicio”. 9. Ejecuta el programa Microsoft Word desde el menú “Inicio”. 10. Cambia el papel tapiz de tu escritorio. 11. Configura un protector de pantalla para tu escritorio que se active cuando el ordenador esté operativo un minuto. 12. Comprueba que la configuración de tu pantalla está utilizando el máximo número de colores. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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13. Crea una carpeta que se llame “mi curso de Windows” y dentro de ella crea un archivo de texto con el nombre “borrador.txt”. 14. Elimina la carpeta “mi curso de Windows” del Escritorio, enviándola a la Papelera de Reciclaje. 15. Recupera la carpeta “mi curso de Windows” de la Papelera de Reciclaje. 16. Vacía la Papelera de Reciclaje.
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4. MÓDULO 4: El de Control. En la Unidad 1 de este módulo se aprenderá a utilizar la Ayuda que viene predeterminada con la instalación de WINDOWS. En la Unidad 2 se explica qué es el DE CONTROL, un elemento que nos permitirá tener a diversas configuraciones avanzadas de nuestro sistema. Por ejemplo, podremos establecer la fecha y hora del ordenador, sustituir la típica flecha del ratón por otra imagen que nos guste más, agregar o quitar programas a nuestra instalación, gestionar nuestras impresoras, configurar las características de la pantalla, etc.
ÍNDICE MÓDULO 4 4. MÓDULO 4: El de Control................................................................................67 Unidad 1. La Ayuda de Windows ....................................................................................69 4.1.
Uso de la Ayuda de Windows. ........................................................................69 4.1.1.
Temas de ayuda iniciales...................................................................69
4.1.2.
Menú Índice. ......................................................................................70
4.1.3.
Búsqueda por contenido....................................................................70
4.1.4.
Menú Favoritos. .................................................................................71
4.1.4.
Menú Historial. ..................................................................................71
4.1.4.
Menú Soporte técnico........................................................................ 80
4.1.4.
Menú Opciones. ................................................................................. 80
4.1.5.
Barra de navegación. ......................................................................... 80
Unidad 2. El de Control .........................................................................................72 4.2.
El de Control.........................................................................................72 4.2.1.
Abrir el de Control. ..................................................................72
4.2.2.
Configuraciones en el de Control. ...........................................74
Mapa conceptual.............................................................................................................85 Ejercicios......................................................................................................................... 86 4.3.
Ejercicios Tipo Test. .......................................................................................86
4.4.
Ejercicios prácticos. .......................................................................................87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88
MÓDULO 4: El de Control
Unidad 1. La Ayuda de Windows 4.1. Uso de la Ayuda de Windows. El propio sistema operativo Windows nos proporciona un método rápido y sencillo, que nos ayudará a resolver nuestras dudas y problemas más frecuentes sobre su funcionamiento. a) Ayuda sensible al contexto. Windows dispone de una ayuda “en línea” que nos proporciona un pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. Por ejemplo, manteniéndolo inmóvil sobre el icono de la barra de inicio rápido de la imagen, se observa la siguiente etiqueta:
Figura 4.1. Ayuda sensible al contexto sobre un icono
De este modo sabemos que si hacemos clic encima de este botón, nos mostrará el Escritorio. b) Ayuda de Windows. Para acceder a la ayuda de Windows, se ejecuta el comando de “Ayuda” del menú “Inicio”
Figura 4.2. Menú Inicio, Programa de Ayuda y soporte técnico
La ventana de ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda que se ven a continuación. 4.1.1. Temas de Ayuda iniciales. Esta página muestra un índice de los temas de ayuda más importantes.
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MÓDULO 4: El de Control
Figura 4.3 Página inicial de la Ayuda en Windows XP
4.1.2. Menú Índice. Este botón muestra un listado alfabético de todos los temas de la ayuda de Windows. Se puede acceder a dichos temas con la barra de desplazamiento, haciendo doble clic sobre el tema, o seleccionándolo y pulsando el botón “Mostrar”. Otra opción sería escribir la palabra clave a buscar, tal como se muestra en la siguiente imagen. Observamos que al ir escribiendo los caracteres, la lista muestra automáticamente los temas que coincidan con el texto especificado
Figura 4.4 Menú Índice
4.1.3. Búsqueda por contenido. Lo más normal es que desconozcamos el nombre del tema o que no exista ningún tema que comience por la palabra o palabras escritas. Entonces escribimos el texto que nos interesa en la caja de “Buscar” y pulsamos el botón de la flechita verde. Aparecen entonces una lista de temas encontrados que contienen la/s palabra/s buscadas, ya solamente nos queda seleccionar el tema y pulsar el botón Mostrar. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Figura 4.5 Caja de Búsqueda por Contenido
4.1.4. Menú Favoritos. Con esta opción se consigue generar una lista de temas, normalmente los temas de consulta más frecuente, y de este modo el a dichas ayudas es más rápido. Para agregar temas a este botón, primero se accede al tema de ayuda deseado de alguna de las maneras anteriores y se puede agregar pulsando el botón “Agregar a Favoritos”. 4.1.5. Menú Historial. Desde este botón se accede a las páginas de la Ayuda consultadas en esta sesión de manera que permite un rápido a los temas que acabamos de consultar.
Figura 4.6 Menú Historial
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4.1.6. Menú Soporte técnico. Permitiría por ejemplo el directo a través de Internet a un profesional que le podría ayudar incluso tomando el control remoto de su ordenador. 4.1.7. Menú Opciones. Desde esta opción se puede configurar el Centro de Ayuda y soporte técnico, cómo se utiliza, etc. 4.1.8. Barra de navegación. Breve explicación de los botones de la barra de herramientas de la ayuda.
Figura 4.7 Barra de navegación de la ventana de Ayuda
•
Botón “Atrás” y “Adelante”: estos botones se utilizan cuando hemos realizado varias consultas sucesivas, yendo de un tema de la ayuda a otros, para desplazarse al tema de ayuda anterior o posterior.
•
Botón “Inicio”: haciendo clic en este botón, se accede a la página inicial de la Ayuda de Windows, con los principales temas de ayuda.
Unidad 2. El de Control 4.2. El de Control. Con el de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio, el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware, etc. 4.2.1. Abrir el de Control. Se puede abrir desde varios lugares, a continuación se detallan algunas de las posibilidades para acceder al de Control: Menú de Inicio.
Se señala con el puntero del ratón en la opción Configuración y haciendo clic encima de de Control. Explorador de Windows.
Haciendo clic sobre el objeto de Control, que cuelga del objeto MI PC.
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MI PC.
Desde el Escritorio, haciendo doble clic encima del objeto MI PC, y luego en de Control. Escritorio
Si previamente hemos creado un directo a esta carpeta.
Vemos a continuación las imágenes para abrirlo desde el menú de Inicio y MI PC.
Figura 4.8 Desde el menú de Inicio - Configuración
Figura 4.9 Desde MI PC
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Los elementos que nos muestra esta carpeta varían de un ordenador a otro (dependiendo de los dispositivos que se tengan estos instalados). A continuación vemos el contenido del de Control, configurado desde el menú “Ver”, opción Detalles.
Figura 4.10 Ventana del de Control
Para acceder a un elemento, simplemente hacemos doble clic encima, seguidamente vemos y detallamos algunos de los elementos más comunes.
4.2.2. Configuraciones en el de Control. Fecha y hora.
•
En la pestaña Fecha y hora se configuran la fecha y la hora del sistema, en el primer cuadro combinado elegimos el mes haciendo clic encima y seleccionando un mes de la lista desplegada, para modificar el año picaremos botón arriba para incrementar el año, botón abajo para disminuir el año, para elegir el día hay que picar encima del número, en cuadro de la derecha se puede actualizar la hora; con el puntero del ratón picamos encima de la hora, para pasar a los minutos y segundos se hace igual con el puntero del ratón o con la tecla tabular, una vez que ya se tiene seleccionada la hora.
•
En la pestaña se selecciona la zona horaria que corresponda a cada país, y podemos activar, la opción Cambiar la hora automáticamente según horario de verano.
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Figura 4.11 Pestaña Fecha y hora
Mouse (Ratón).
Muestra varias pestañas, en las que se puede configurar el comportamiento del ratón, dependiendo si se utiliza la mano derecha (diestro) o la izquierda para manipularlo, configurar el puntero, velocidad de movimiento del puntero, etc.
Figura 4.12 Ventana Propiedades de Mouse, Pestaña Botones
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Teclado.
Muestra tres pestañas para configurar la velocidad, el idioma utilizado y el tipo de teclado.
Figura 4.13 Ventana Propiedades de Teclado, Pestaña Velocidad
Agregar o quitar programas.
Esta opción se utiliza para instalar o desinstalar nuevos programas en nuestro ordenador. Al entrar, lo primero que hace el sistema es mostrarnos los programas que actualmente tenemos instalados en nuestro PC.
Figura 4.14 Ventana resultante que aparece al pulsar ‘Agregar o quitar programas’
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Si por ejemplo queremos instalar el programa ADOBE READER 7.0, hacemos clic en “Agregar nuevos programas”.
Figura 4.15 Ventana 1 del asistente para Agregar programas
En el caso de tener el programa original en un CD o disquete, hacemos clic en el correspondiente botón. Se inserta en este caso un CD, y pulsamos en “Siguiente”.
Figura 4.16 Ventana 2 del asistente
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El asistente localiza dentro del CD el fichero de instalación del programa, o bien se pulsa el botón “Examinar” y seleccionamos nosotros mismos el fichero que nos interesa en el explorador de archivos.
Figura 4.17 Ventana 3 del asistente
Pulsando en “Finalizar” se ejecuta el programa de instalación indicado y como resultado final del proceso, dentro de la opción Programas, se puede observar el nuevo programa instalado.
Figura 4.18 Resultado de la instalación en Inicio - Programas
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Impresoras y faxes.
Al hacer doble clic encima de Impresoras y faxes aparece la siguiente pantalla:
Figura 4.19 Configuración de impresoras y faxez
Si lo que se quiere es añadir una impresora nueva a nuestro ordenador, hay que hacer clic en Agregar una impresora, con lo que se activa el asistente para agregar impresoras. Las siguientes imágenes muestran cómo agregar una impresora que se encuentra en red, en este supuesto en una red istrada por Novell.
Figura 4.20 Ventana 1 del asistente
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Se elige la opción impresora de red.
Figura 4.21 Ventana 2 del asistente
Y seguidamente la opción “Buscar”, puesto que es más sencillo dejarse guiar por el asistente, si no se conoce la ruta completa del lugar en el que se encuentra la impresora que pretendemos instalar.
Figura 4.22 Ventana 3 del asistente
Nos tendremos que mover por una estructura de contenedores dentro de la red.
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Figura 4.23 Ventana 4 del asistente
Se activa la opción SI, si se pretende que por defecto todos los trabajos que lancemos a imprimir, salgan por esta impresora.
Figura 4.24 Ventana 5 del asistente
Y por último solamente falta por hacer clic en “Finalizar”, con lo que ya se tiene esta impresora a nuestra disposición y configurada como predeterminada.
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Figura 4.25 Ventana 6 del asistente
Pantalla.
En esta configuración se encuentran cinco pestañas, que se encargan de la apariencia y comportamiento de nuestra pantalla. A continuación vemos algunas de estas pestañas. •
Pestaña Escritorio: se puede poner una imagen de fondo en el escritorio, entre las que nos ofrece Windows o elegir una imagen propia haciendo clic en el botón “Examinar” y localizando la imagen moviéndonos por el árbol de directorios.
Figura 4.26 Pestaña Escritorio
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•
Pestaña Protector de Pantalla: se configura con la intención de que se active automáticamente transcurrido el tiempo programado sin tener actividad ni el teclado ni el ratón.
Figura 4.27 Pestaña Protector de pantalla
•
Pestaña Apariencia: si se cambia la configuración en esta pestaña, estaremos cambiando la apariencia a las ventanas de todas las aplicaciones de Windows.
Figura 4.28 Pestaña Apariencia
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•
Pestaña Configuración: en esta pestaña se puede establecer tanto la calidad del color como la resolución de la pantalla.
Figura 4.29 Pestaña Configuración
Í
Nota, en el caso de tener un monitor que no soporte una resolución alta, podemos
ocasionar un fallo, por no soportar el monitor la resolución exigida.
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 4.
Menú “Inicio” - Ayuda
La Ayuda de Windows Opciones -
Temas iniciales de Ayuda Índice alfabético Búsqueda (de un tema concreto) Favoritos
a) Menú “Inicio” – Configuración – de Control b) Explorador de Windows – debajo de Mi PC – de Control c) Icono del Escritorio “Mi PC” – de Control
El de Control
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE WINDOWS Fecha y hora Ratón (Mouse) Teclado Agregar o quitar programas Impresoras y faxes Configuración de la pantalla
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Ejercicios 4.3. Ejercicios Tipo Test. 1. Si quiero activar mi protector de pantalla … a) Botón Inicio, selecciono Configuración, de Control y selecciono Pantalla, pestaña Protector de pantalla. b) Para ello debo primero ejecutar Paint, y desde allí pintar lo que quiero que aparezca. c) Botón derecho sobre la Barra de Tareas, y selecciono la opción Protector de pantalla.
2. Para cambiar la velocidad del doble clic del ratón lo hago a través de: a) Menú Inicio/Configuración/ de control/mouse (ratón) . b) En Windows no se puede cambiar la velocidad del doble clic. c) El icono de “Agregar o quitar programas” del de control.
3. La Fecha y Hora del ordenador... a) No se pueden modificar. b) Podemos modificarlas, e incluso podemos determinar que se cambie automáticamente según el horario de verano. c) Se detienen automáticamente al apagar el ordenador.
4. ¿Cómo puedo cambiar el Fondo de la Pantalla? a) No podemos cambiar el Fondo de Pantalla en Windows. b) Sólo podemos cambiarlo si tenemos un monitor en color. c) Botón Inicio, selecciono Configuración, de Control y selecciono Pantalla, pestaña Escritorio seleccionaré el papel tapiz deseado.
5. ¿Cómo desinstalar un programa de mi ordenador? a) Abrir el Explorador de Windows, buscamos el programa y lo suprimimos. b) Desde el de Control “Agregar o quitar programas”. c) Sólo lo puede desinstalar un informático.
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4.4. Ejercicios prácticos. 1. Cambiar la resolución de la pantalla a 256 colores y 800 x 600 píxeles. 2. Cambiar el botón primario del ratón. 3. Buscar en la ayuda de Windows, el tema para especificar una impresora predeterminada. 4. Cambiar la hora del ordenador, aumentándola en 5 minutos.
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Bibliografía http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml En el apartado “1. Windows” del contenido que aparece en esta página de Internet, encontrarás una explicación detallada de las opciones de configuración más importantes del de Control, que aunque lo muestra para Windows 95 las opciones son similares para Windows XP. Las explicaciones de esta página son muy sencillas y aparecen algunas imágenes explicativas. En esta página también se habla en el resto de apartados de otros temas relacionados con Windows, de algún programa incluido en el paquete del Office (como es Microsoft Excel), etc.
http://www.duiops.net/windows/ayudas/pancon.htm Esta página ofrece un , pinchando en la imagen de cada elemento del de Control, a una nueva página explicativa de cada una de las opciones que contiene.
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5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows. Este módulo nos ayudará a conocer cómo se estructura la información en un ordenador, las distintas unidades de almacenamiento que lo componen y cómo gestionar entonces estos archivos a través del EXPLORADOR DE WINDOWS. Así, en la Unidad 1 se explica detalladamente cómo se almacena la información en un equipo informático. En la Unidad 2 se aprende el manejo del Explorador de Windows como programa que facilita enormemente la gestión visual de nuestros archivos. Y en la Unidad 3 se ve un recordatorio sobre la Papelera de Reciclaje.
ÍNDICE MÓDULO 5 5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows. ...................................................................89 Unidad 1. Almacenamiento de la información................................................................91 5.1.
Estructura de almacenamiento de la información. ........................................91 5.1.1.
5.2.
Unidades de almacenamiento. ..........................................................91
El árbol de directorios. ...................................................................................94
Unidad 2. El Explorador de Windows .............................................................................95 5.3.
¿Qué es el Explorador de Windows?..............................................................95
5.4.
La Ventana del Explorador. ............................................................................95
5.5.
Significado de los iconos del Explorador. ......................................................97
5.6.
Uso del Explorador de Windows. ...................................................................97 5.6.1.
Operaciones generales. .....................................................................97
5.6.2.
Operaciones con archivos................................................................100
5.7.
Creación de un Directo.....................................................................105
5.8.
Características de un Directo...........................................................107
5.9.
Operaciones de Búsqueda............................................................................107
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje..............................................109 5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109 Mapa conceptual...........................................................................................................111 Ejercicios....................................................................................................................... 111 5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112 5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113 Bibliografía ...................................................................................................................114
MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Unidad 1. Almacenamiento de la información 5.1. Estructura de almacenamiento de la información. Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).
5.1.1. Unidades de almacenamiento. Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un ordenador a otro. Por ejemplo, las letras: •
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½, es una unidad lenta y la de menos capacidad de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en ocasiones aún resulta práctica.
•
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la que disponían los primeros ordenadores; ya no es muy común.
•
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta velocidad.
Í
En el caso de tener otro disco duro, se le asignaría otra letra distinta de la (C:), por
ejemplo la (D:).
Los discos duros se pueden dividir en varios discos más pequeños, llamados “particiones”. A estas subdivisiones también se les asignan letras, comportándose como discos independientes, por lo que es muy común ver en un ordenador varias letras asignadas “una para cada partición” a un mismo disco duro. Es recomendable tener el sistema operativo en una partición y los datos en otra. •
Unidad de CD-ROM: unidad de sólo lectura de CD’s.
•
Unidad grabadora de CD-ROM: unidad esta de lectura y escritura, unidad que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
•
Unidad de DVD.
•
Unidad grabadora de DVD.
•
Memoria de almacenamiento masivo USB, tarjeta de memoria SD/XD, ...
•
Discos duros externos.
•
Etc.
Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo, se le asigna una letra.
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
En nuestro caso, que trabajamos en la red de la CARM, observaremos que aparte de las unidades que tiene físicamente el ordenador, aparecen otras letras, dependiendo de las asignaciones que realice el informático que istre la red. A continuación se describe un ejemplo. Al abrir el Explorador de Windows o el Objeto MI PC, observaremos la siguiente estructura.
Figura 5.1 Unidades de almacenamiento de un ordenador en red
Aparte de nuestras unidades locales, disponemos de otras unidades externas a nuestro ordenador, estas unidades se encuentran en los Servidores, ordenadores mucho más rápidos y con unidades de almacenamiento mucho más grandes. De la anterior estructura observemos que disponemos de: Unidad (F:) el contenido de esta unidad son los datos necesarios para identificarnos antes de poder entrar en la red. Unidad (T:) es una porción de espacio en un disco duro de gran tamaño. Esta unidad se utiliza para almacenar y obtener la información que se tiene en común en determinado Servicio, Sección etc., con lo que se consigue tener una unidad restringida y compartida por todos los s pertenecientes a ese grupo de trabajo. Unidad (U:) esta otra porción de espacio en un disco duro de gran tamaño, es la que puede ser utilizada exclusivamente por el que se identificó para entrar en red, para almacenar y obtener información. Unidad (W:) es otra porción de espacio, ésta unidad es la utilizada para almacenar software, para poder posteriormente instalar los programas que nos interesen en nuestro ordenador. El trabajar en red nos reporta muchas ventajas, entre las que se encuentra la de poder realizar copias de seguridad con mayor facilidad. Por ejemplo, la información que guardamos en la unidad (C:) puede que la perdamos por diferentes motivos, mal funcionamiento del disco, por eliminación errónea de información, virus etc. En este caso el problema no estaría realmente en el mal funcionamiento de nuestro ordenador, puesto que esto únicamente representaría un poco de trabajo para el informático de turno, para reparar la falta de dicha información, instalando otra vez el software INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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necesario, cambiar el ordenador, etc. El verdadero problema lo tendríamos en el caso de no tener copia de seguridad de nuestros datos de trabajo, “que es lo más probable”. En el supuesto de rotura del disco duro es muy difícil recuperar la información que contiene, lo más normal es que perdamos todo nuestro trabajo de años. Esto si que representaría un verdadero problema. Por lo que, guardando nuestros trabajos en unidades de red, ganamos en seguridad, por fiabilidad de los discos, y por la realización de copias de seguridad por parte de los correspondientes Servicios de informática. Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos seguir los siguientes pasos: •
Hacer un doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecerán todas las unidades instaladas.
Figura 5.2 Unidades de almacenamiento, ordenador sin red
•
Hacer clic en el botón “Inicio”, aparece un menú emergente. Si se apunta o hace clic con el puntero del ratón en Programas, aparecerá un submenú emergente rios, y por último hacemos clic en Explorador de Windows.
Figura 5.3 Abrir el Explorador de Windows
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•
Existen más posibilidades, pero en este curso solamente contemplaremos estas dos opciones.
5.2. El árbol de directorios. El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la organización de los datos: •
Unidades
•
Carpetas o directorios.
•
Ficheros, archivos, documentos
Dichos elementos se utilizan para ordenar nuestros datos de trabajo, guardándolos en una unidad de almacenamiento que puede contener carpetas, dentro de dichas carpetas se pueden contener más carpetas o subcarpetas y archivos. Pues bien, somos nosotros los que nos tenemos que organizar nuestra documentación, utilizando una estructura de carpetas o directorios, de igual modo que organizamos la documentación en papel de nuestros despachos, utilizando un armario, estantería, archivador (unidad de almacenamiento), donde tendremos cajas de archivadores, carpetas colgantes (carpetas o directorios), que a su vez pueden contener, documentos o subcarpetas, y así, de este modo seguiríamos estructurando nuestra documentación (archivos) con la mayor organización y accesibilidad posible para la posterior manipulación de la documentación.
Í
Sería muy difícil acceder a los archivos si no tuviesen algún tipo de organización que los
agrupase por algún criterio: unidades, carpetas o directorios, subcarpetas, etc.
Árbol de directorios
Figura 5.4 Estructura del Árbol de directorios
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El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas. En la imagen anterior podemos observar donde se encuentra el archivo o documento “Informe f1”: C:\Dirección General 1\Servicio A\Sección 1\Informes favorables\Año 2003\ Informe f1
Unidad 2. El Explorador de Windows 5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows? WINDOWS nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de almacenamiento, entre las que mencionaremos tres posibles opciones. Una sería haciendo doble clic en el icono del escritorio del objeto MI PC. Otra, que es en la que nos vamos a centrar, es abriendo el Explorador de Windows. Si hacemos un clic en el botón “Inicio”, a continuación en la opción Programas, seguidamente en la opción del submenú rios y por último hacemos clic en la herramienta Explorador de Windows, accedemos a este programa. Por otro lado, también se puede abrir el Explorador de Windows utilizando el teclado (que es la forma más rápida) pulsando la siguiente combinación de teclas, tecla Windows + E. La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol, donde la primera rama nos muestra las unidades de almacenamiento que ya hemos visto anteriormente; la segunda rama nos muestra una serie de carpetas con el mismo rango o importancia, la tercera nos mostrara las distintas subcarpetas que contiene la carpeta que previamente tengamos seleccionada, y así sucesivamente.
5.4. La Ventana del Explorador. La ventana del Explorador muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas verticalmente. La zona de la izquierda, denominada Árbol, que muestra unidades de almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios existentes en la unidad activa. La zona de la derecha llamada Contenidos, muestra las carpetas y ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas. Además tiene su correspondiente barra de menús, con todos los comandos posibles de ejecutar en esta ventana.
Figura 5.5 Barra de menú
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Una barra de herramientas con los comandos que más se utilizan; dicha barra de herramientas la podemos personalizar a nuestras necesidades.
Figura 5.6 Barra de herramientas estándar
La barra de direcciones, la cual nos ayuda para ver que unidad o carpeta tenemos activa o conectarnos a una dirección URL.
Figura 5.7 Barra de direcciones
La barra de estado nos informa del número de objetos que se encuentran en el objeto que previamente hemos seleccionado en el árbol, así como del espacio que ocupan en esa unidad y el que queda libre.
Figura 5.8 Barra de estado
Barra de menú
Barra de herramientas
Barra de dirección
Contenidos
Árbol
Barra de estado
Figura 5.9 Ventana del Explorador de Windows
Í
Recordar el método más rápido para abrir esta aplicación tecla Windows + E.
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5.5. Significado de los iconos del Explorador. En el árbol de directorios, como ya se ha mencionado, se pueden observar tres tipos de objetos: •
Unidades de almacenamiento.
•
Carpetas o directorios.
•
Recursos. Por ejemplo: La papelera de reciclaje.
En el caso de que un objeto de la estructura del árbol de directorios (zona izquierda del Explorador) tenga a su izquierda un icono con un cuadrado pequeño con un signo “+” en su interior, ésto significa que dentro de él contiene más carpetas o directorios. En la zona de la derecha del Explorador, los iconos de los objetos contenidos en la carpeta activa que se ha marcado en la zona izquierda, toman diversos aspectos según se trate de una carpeta, un documento de Word, un archivo de imagen, una dirección de Internet, una hoja de Excel, etc.
5.6. Uso del Explorador de Windows. Veremos las posibilidades básicas de trabajo con el Explorador de Windows, como movernos por la estructura de carpetas, copiar archivos, etc. 5.6.1. Operaciones generales. Expandir y contraer carpetas.
Cuando observemos un signo “+” y queramos ver o expandir esa rama solamente, tendremos que hacer un clic sobre el símbolo , o un doble clic encima del objeto. El signo que aparece cuando esta expandida es el signo “-”, indicando que está y se contraerá. expandida. Si queremos contraer haremos un clic sobre el signo Moverse por la estructura.
Para activar una carpeta y ver su contenido, lo podemos hacer de los siguientes modos, hacer un clic en el icono de carpeta de la zona Árbol, o hacer un doble clic en la zona de contenido en su respectivo icono. Esto lo tendremos que seguir repitiendo hasta conseguir visualizar la carpeta o archivos que pretendíamos. Modos de ver.
Windows permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos pequeños, iconos grandes, en forma de detalles con la información asociada. Permite ordenarlo por orden de nombre, extensión, tamaño, etc. En la siguiente imagen vemos el explorador, activando la opción Detalles, del menú “Ver”.
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Figura 5.10 Opciones de ver la zona de contenido
Seleccionar archivos.
Si queremos seleccionar unos ficheros u objetos que se encuentren adyacentes entre sí, para hacer algunas operaciones con ellos (copiar, eliminar, mover etc.), simplemente arrastramos con el puntero del ratón sin soltarlo por los objetos que queramos en la zona contenidos (carpetas y archivos). Otra opción para conseguir lo mismo, consiste en seleccionar el primer archivo del bloque que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla shift (tecla debajo de la de [Bloq Mayús]), hacemos clic en el último archivo que queramos que pertenezca al bloque seleccionado. La siguiente imagen nos muestra el efecto que surte teniendo configurada la ventana del explorador, el modo de “Ver” en modo Detalles.
Figura 5.11 Selección de archivos adyacentes
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Cuando estos objetos no están adyacentes entre sí. Lo solucionamos pulsando la tecla CTRL y sin soltar, seguimos marcando con el ratón los distintos objetos que queremos seleccionar.
Figura 5.12 Selección de archivos no adyacentes
Teclas de método abreviado.
Para
Presione
Contraer la selección actual si está expandida
FLECHA IZQUIERDA
-O bienSeleccionar la carpeta primaria Contraer la carpeta seleccionada
BLOQ NUM+SIGNO MENOS (-)
Expandir la selección actual si está contraída
FLECHA DERECHA
-O bienSeleccionar la primera subcarpeta Expandir todas las carpetas bajo la selección BLOQ NUM+* actual Expandir la carpeta seleccionada
BLOQ NUM+SIGNO MÁS (+)
Cambiar entre los es izquierdo y derecho
F6
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5.6.2. Operaciones con archivos. Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador, tienen un nombre y una extensión, separados por un punto “.”, la longitud de nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre tan largo a un archivo, y su extensión 3 caracteres. El nombre lo asigna el , dentro de la aplicación con la que realice dicho archivo, por ejemplo, con el editor de textos de Microsoft Word, se realiza un escrito, este archivo o documento si se quiere almacenar, se tiene que guardar, es en este momento cuando se le asigna un nombre, la extensión la genera la propia aplicación o programa, asignándole una extensión a dicho archivo, en este caso le asignaría la extensión (doc). Gracias a estas extensiones se puede saber el tipo de archivo que es y la aplicación con la que se generó. Extensiones de archivos más comunes en ofimática: DOC: extensión de documentos realizados con Microsoft Word, aplicación para realizar textos. XLS: extensión de documentos realizados con Microsoft Excel, aplicación para realizar cálculos. PPT: extensión de documentos realizados con Microsoft PowerPoint, aplicación para realizar presentaciones. MDB: extensión de bases de datos realizadas con Microsoft Access, aplicación para tratamiento de datos.
Í
Haciendo doble clic encima de ellos en el Explorador de Windows, se consigue abrir el
archivo con el programa correspondiente (por la asociación de tipos de archivos).
Í
También se puede hacer pulsando con el botón derecho del ratón encima de un archivo
y, después haciendo clic en “Abrir”.
Crear carpetas.
Para crear carpetas en Windows tenemos muchas opciones, pero en este caso nos centraremos utilizando el explorador de Windows. •
En primer lugar tenemos que seleccionar el objeto de la zona Árbol, del cual queramos que dependa la carpeta o subcarpeta nueva. En el siguiente ejemplo seleccionamos la carpeta “Informes favorables”, pues queremos que la nueva carpeta se encuentre dentro de esta.
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Figura 5.13 Crear carpeta menú archivo
•
Cuando creamos una nueva carpeta, Windows siempre le asigna por el nombre “Nueva carpeta”. Se puede ver que este nombre está intermitente parpadeo, ésto quiere decir que estamos en modo escritura”. Cuando ésto ocurre, tenemos que escribir el nombre de la y pulsar la tecla Intro.
defecto con un “sobrecarpeta
Figura 5.14 Nueva carpeta en modo sobre escritura
Escribimos el nombre de la carpeta como vemos a continuación “Año 2006”.
Figura 5.15 Carpeta creada
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Cambiar nombres.
•
Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón derecho del ratón, encima de la carpeta o archivo al cual queremos cambiar el nombre. En el siguiente ejemplo, le cambiamos el nombre a la carpeta “Año 2006”. Al hacer clic con el botón derecho encima del objeto carpeta, aparece un menú contextual, con los posibles comandos que podemos realizar con este objeto. Seleccionamos la opción Cambiar nombre, con lo que volvemos al modo de sobre-escritura como ya vimos anteriormente.
Figura 5.16 Cambiar nombre a una carpeta
Escribimos “AÑOS 2006 Y 2007”
Figura 5.17 Carpeta renombrada
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Copiar, mover y eliminar.
Previamente a cualquiera de estos tres comandos, tenemos que seleccionar los objetos. Las opciones son: •
Copiar: menú “Edición”, opción Copiar. Con esta opción, lo que hacemos es copiar los archivos previamente seleccionados en una memoria intermedia que se llama “Portapapeles”, y ahí se quedaran hasta que nosotros no ejecutemos el comando Pegar. En la siguiente imagen, hemos seleccionado de la carpeta “Año 2003”, los archivos “Informe f1, Informe f3 e Informe f5” con la tecla CTRL pulsada, como ya vimos anteriormente.
Figura 5.18 Copiar desde menú edición
•
Pegar: tendremos que seleccionar la carpeta en la cual queremos pegar la información copiada anteriormente en el portapapeles. Hacer clic en el menú Edición, opción Pegar. Con lo que conseguimos tener esta información en dos carpetas diferentes.
•
Mover: lo podemos realizar con el menú “Edición”, opción Mover a la carpeta ..., o, como en el ejemplo de la imagen que viene a continuación Primero y como siempre, seleccionamos los archivos que queremos mover de carpeta, en este caso son archivos contenidos en la carpeta “Año 2003” y los queremos mover a la carpeta “Año 2005”. Después, para mover arrastramos los archivos, del siguiente modo: hacemos clic encima de la selección y sin soltar el botón del ratón arrastramos el bloque y apuntamos con la fecha del puntero a la carpeta que queremos moverlos, bien en la zona Árbol o Contenidos y soltamos el botón del ratón.
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Figura 5.19 Mover archivos
•
Eliminar; tenemos que seleccionar el archivo o los archivos a eliminar. Hacer clic con el botón derecho encima del archivo/s y aparecerá un menú contextual, entonces hacemos clic en la opción Eliminar. El explorador normalmente se encuentra configurado para mostrarnos una pantalla emergente, en la que nos pedirá la conformidad para la eliminación de dichos objetos.
Figura 5.20 Confirmar eliminación
Í
Otra opción sería la de pulsar la tecla suprimir “Supr”.
Teclas de método abreviado.
Para
Presione
Copiar
CTRL+C
Cortar
CTRL+X
Pegar
CTRL+V
Deshacer
CTRL+Z
Eliminar
SUPR
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s directos en el escritorio.
Un “ directo” no es mas que un objeto que sirve como referencia a otro ya existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rápida y eficaz. Es decir, el directo no es mas que un pequeño archivo que sabe dónde se encuentra el documento que queremos utilizar y que se comporta como si fuera él. Este directo nos lo encontramos en el Escritorio, pero podríamos crearlo en cualquier carpeta. La principal utilidad de los s directos es la de ir más rápido al programa, carpeta o documento que queramos, ya que nos lo vamos a encontrar en el escritorio. Podemos crear tantos s directos como queramos.
5.7. Creación de un Directo. Para crear un directo lo podemos realizar de varias formas diferentes. A continuación veremos algunas de las formas posibles creando un directo de la carpeta “Año 2003”. a) Menú emergente pulsando el botón derecho del ratón, opción Enviar a, Escritorio (Crear directo).
Figura 5.21 botón derecho, enviar a
b) A continuación indicamos cómo se realiza un directo desde el menú “Archivo”: opción Nuevo del menú emergente, y después elegimos directo.
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Figura 5.22 Menú archivo
c) Desde el menú contextual haciendo clic con botón derecho sobre el archivo y elegimos “Crea directo”.
Figura 5.23
Esta opción implica que posteriormente tengamos que arrastrar dicho directo al Escritorio, si es ahí donde lo queremos tener. Haciendo clic encima del directo con el botón izquierdo del ratón, y manteniéndolo pulsado, lo arrastramos al Escritorio.
Figura 5.24 directo en el escritorio
Hacer un clic en el botón derecho del ratón en el lugar del Escritorio en el que deseemos crear un directo. Elegimos la opción Nuevo, y dentro de esta escogemos la opción de directo. Aparecerá el asistente para crear s directos, tecleamos la vía de y el nombre del archivo que queremos poner como directo, o, si no lo sabemos, pulsamos el botón “Examinar” y lo buscamos; INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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seguidamente pulsamos en el botón “Siguiente” y escribimos del nombre del directo, por último, clic en botón “Terminar” para que aparezca el icono en el escritorio con el directo. Después de crear un directo en el escritorio, éste lo podemos mover y situarlo donde se nos antoje, siempre que no tengamos activada la opción de organización automática en las propiedades del escritorio.
5.8. Características de un Directo. Como hemos dicho anteriormente, un directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el rápido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un directo, el programa o documento no lo borramos. Si movemos ese directo a otra ubicación dentro de Windows, automáticamente cambia el vínculo. La otra diferencia fundamental que existe entre un objeto y su directo radica, precisamente, en que un directo también es un objeto en sí mismo, y por tanto, tiene su propio menú emergente. También se diferencia por su hoja de propiedades, que tiene varias pestañas. La pestaña General contiene el nombre del directo. La pestaña Directo directo, también permite establecer algunas de las características que a continuación se explican: Destino: establecer vía de al programa o documento. No se debe cambiar. Iniciar en: establece la vía de de archivos complementarios al documento o programa principal. Es la misma que destino. Tecla de método abreviado: para poder ejecutarlo con una combinación de teclas. Ejecutar: la forma de ejecución del directo. Buscar destino: buscar el programa o documento de forma rápida. Cambiar icono: en el supuesto de querer cambiar el icono.
5.9. Operaciones de Búsqueda. Con el paso del tiempo nuestras unidades de almacenamiento, se van llenando de archivos, carpetas, programas etc., y es muy fácil olvidar dónde se encuentra esa carpeta o el fichero que nos hace falta. La opción Buscar – Archivos o carpetas, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Figura 5.25 Ventana de opciones búsqueda
Otras maneras de llegar a esta pantalla de búsqueda son: „ Desde el Explorador de Windows: pulsando el botón derecho sobre una unidad o carpeta y eligiendo “Buscar…”, o pinchando sobre la opción “Búsqueda” de la barra de herramientas. „ Pulsando el botón derecho sobre MI PC y eligiendo la opción “Buscar…”. Podemos buscar de diferentes maneras: a) En el supuesto de conocer el nombre del archivo o carpeta pero no la extensión que éste tiene, se escribe su nombre o parte de él y utilizaremos el comodín (*). Ejemplo: Dirección*, pues no se sabe el nombre completo y tampoco sabemos si es una carpeta o un archivo. b) Lo mismo ocurre si se conoce la extensión del archivo y desconocemos el nombre. Ejemplo: Inform*.doc, donde (.doc) es archivo de Microsoft Word.
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c) También se puede realizar la búsqueda, sabiendo texto (una palabra o frase) contenida en el archivo.
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje 5.10. Papelera de Reciclaje. Es una herramienta en la que se van depositando temporalmente los objetos que se van eliminando accidental o voluntariamente del disco duro del ordenador, permitiendo recuperarlos en caso de necesidad. Por lo tanto, cuando se borra un objeto, realmente no se borra hasta que no lo hagamos desde aquí, sino que pasa a un área especial del disco duro al cual sólo la Papelera tiene , pero aunque sea un área especial está ocupando espacio en la unidad de almacenamiento local correspondiente, por lo tanto sería conveniente ir vaciando la Papelera de vez en cuando. En ocasiones y sobre todo al principio, puede ocurrir que se borre más de la cuenta y que después estemos buscando los ficheros. Por eso, hay que tener cuidado y saber lo que queremos borrar en concreto. Para abrir la Papelera, hay que hacer un doble clic en su respectivo icono del Escritorio.
Figura 5.26 Icono de la Papelera de reciclaje
El vaciado definitivo de la Papelera se puede realizar de varias formas: a) Desde el Escritorio, botón derecho del ratón sobre la “Papelera de reciclaje”, comando “Vaciar Papelera de reciclaje”.
Figura 5.27 Botón derecho, Vaciar Papelera de reciclaje
b) Entrando al programa de la Papelera (haciendo doble clic en el icono de la “Papelera de reciclaje”), y después menú “Archivo” - comando “Vaciar Papelera”.
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Figura 5.28 Menú Archivo, Vaciar papelera de reciclaje
Í
¡¡ ATENCIÓN !! Una vez vaciada o eliminados objetos de la Papelera de Reciclaje, ya
no tendremos posibilidad de recuperarlos.
Si queremos recuperar algún fichero de los que estén en la Papelera, tendremos que seguir los siguientes pasos. a) Estando dentro del programa, seleccionar el objeto a recuperar, menú “Archivo”, comando “Restaurar”. Y el/los objetos seleccionados volverán a lugar donde se encontraban antes de ser eliminados. b) Otra opción es seleccionar el/los objetos y hacer clic con el botón derecho, aparecerá un menú contextual, opción “Restaurar” para recuperar el archivo y tenerlo de nuevo a disposición. c) También lo podemos hacer mediante Arrastrar y Colocar en su lugar de origen, antes de ser eliminado. Esta opción es la menos recomendable. A continuación se muestra la pantalla de las Propiedades de la Papelera de reciclaje, que nos permite establecer una cierta configuración.
Figura 5.28 Ventana de configuración
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 5. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO (A:) Disquetera (C:) Disco duro (D:) CDRom / DVD (E:) Memoria USB extraíble (T:) Unidad de red compartida etc.
Almacenamiento de la información en el ordenador
Árbol de directorios/carpetas
Subdirectorios/subcarpetas
Archivos/ficheros
Programa para gestionar la información del PC
El Explorador de Windows
a) Menú “Inicio” – Programas – rios – Explorador de Windows b) Icono del Escritorio “Mi PC” c) Tecla “Windows” + E
OPERACIONES Moverse por el árbol de directorios, Expandir/contraer carpetas, Elegir el modo de visualización de los archivos y carpetas, Seleccionar archivos/carpetas, Copiar/Mover/Pegar/Renombrar/Crear/ Eliminar archivos/carpetas/s directos, Abrir archivos con la aplicación correspondiente (doble click con el botón izquierdo del ratón), Búsqueda de archivos/carpetas
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Ejercicios 5.11. Ejercicios tipo test. 1. En relación al “Explorador de Windows”: a) Permite mover archivos y carpetas, pero no modificarles el nombre. b) Para acceder al “Explorador de Windows” debemos abrir el navegador de Internet. c) Permite mover, copiar, eliminar, cambiar nombre, de archivos y carpetas.
2. ¿Cómo puedo cambiar el modo de ver y ordenar los archivos de una carpeta? a) Haciendo clic derecho en la Barra de título del Explorador de archivos y pulsando la opción “Ordenar”. b) En Windows no se puede. c) Desde el menú “Ver” del “Explorador de Windows”.
3. Dentro de una carpeta puede: a) Haber solamente otras carpetas. b) Haber archivos y carpetas (subcarpetas). c) Haber solamente archivos.
4. ¿Cómo puedo recuperar un elemento que eliminé anteriormente de mi disco duro? a) No se puede recuperar tan fácilmente desde WINDOWS, hay que llamar a los informáticos para que lo recuperen de la copia de seguridad de la red. b) Desde la “Papelera de reciclaje”, pinchando sobre el elemento con botón derecho, eligiendo “Restaurar”. c) Buscándolo en el “Explorador de Windows”.
5. Cuando quiero buscar en el ordenador un documento de texto que comienza por “Info”, lo mejor es: a) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner Info*.* b) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Internet, y en nombre poner Info* c) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner *.DOC
6. ¿Qué operación realiza la combinación de teclas: CTRL + V?: a) Copiar. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
b) Cortar. c) Pegar.
5.12. Ejercicios prácticos. 1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad (C:\MIS DOCUMENTOS).
2. Cambiar el nombre a la carpeta “Nombre alumno” por vuestro nombre. 3. Crear la subcarpeta “Modulo 5” dentro de la carpeta “Curso Windows”. 4. Copiar 3 archivos de la carpeta “C:\MIS DOCUMENTOS” en la carpeta “Modulo 5” 5. Crear un directo de la carpeta “Vuestro nombre” en el escritorio.
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Bibliografía http://www2.canalaudiovisual.com/ezine/books/acREDES/2redes35.htm Esta dirección de Internet contiene un resumen muy sencillo con las operaciones básicas que se realizan con archivos desde el Explorador de Windows.
http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm Página explicativa del Explorador de Windows XP, con muchas imágenes para su fácil comprensión.
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6. MÓDULO 6: Mi PC Este módulo tiene dos objetivos bien diferenciados: En la Unidad 1 se estudia el icono de “Mi PC” que está disponible en el Escritorio de Windows, básicamente como un rápido al Explorador de archivos, aunque con un aspecto inicial un poco diferente. En la Unidad 2 se da un repaso a la posibilidad de navegación por INTERNET gracias al icono del “Internet Explorer” que también aparece por defecto en nuestro Escritorio.
ÍNDICE MÓDULO 6
6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115 Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117 6.1.
¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117 6.1.1.
Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121 6.2.
a Internet .........................................................................................121 6.2.1.
desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2.
Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3.
Principios de navegación .................................................................122
Mapa conceptual...........................................................................................................124 Ejercicios....................................................................................................................... 125 6.3.
Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4.
Ejercicios prácticos ......................................................................................125
MÓDULO 6: Mi Pc
Unidad 1. El icono Mi PC 6.1. ¿Qué es “Mi PC”? “Mi PC” es un icono que representa al ordenador sobre el que estamos trabajando. Al hacer doble clic sobre este icono del Escritorio se abre una ventana (figura 6.1) que contiene todas las unidades de disco asociadas al sistema y distintas carpetas que nos permiten controlar el funcionamiento de Windows.
a Mi PC
Figura 6.1. Escritorio de Windows con el a Mi PC. Sobre ésta, el contenido de Mi PC.
Como indicamos en el MÓDULO 5, los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento: disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc. La figura 6.1 anterior representa el contenido de un equipo instalado en red que dispone de: •
2 unidades de disquete (Unidades A: y B:).
•
Disco compacto o lector de CD (unidad E:).
•
Disco extraíble (unidad F:).
•
Unidades de red, carpetas compartidas en la red (unidades T:, U:, W:).
•
al de Control.
Desde la ventana de Mi Pc, podemos acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. Windows abrirá una nueva ventana que mostrará el contenido del disco seleccionado. La figura 6.2 ilustra una ventana de Windows con los archivos y documentos incluidos en la unidad C:, así como información y ayuda al en el de la izquierda. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 6: Mi Pc
Í
El icono de “Mi Pc”, después del Escritorio, es el nivel superior de división de
unidades, carpetas y subcarpetas del ordenador.
Veamos un ejemplo del contenido del disco duro de un ordenador, Disco local (C:), desde la aplicación de Mi PC:
Figura 6.2. Ejemplo de contenido de la unidad (C:) del ordenador.
Í
“Mi Pc” es una alternativa al Explorador, para visualizar y operar con carpetas y
ficheros.
6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC La ventana Mi PC, como cualquier otra de Windows, esta formada por diversos elementos (figura 6.3). Estos son: •
Barra de título.
•
Barra de menús.
•
Barra de herramientas.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Figura 6.3. Elementos de Mi PC.
Í
Desde la ventana “Mi PC” podemos acceder al icono “ de Control”, desde el que
podemos personalizar Windows.
A continuación se detalla las opciones más destacadas de “Mi PC”: Menú Ver
Este menú controla la manera de ver el contenido de la ventana. „ Primer bloque: •
Barra de herramientas: muestra u oculta la barra de botones que aparece debajo de la barra de menú.
•
Barra de estado: muestra u oculta la barra de información que aparece en la parte inferior de la ventana.
•
Barra del explorador: para indicar los botones a mostrar u ocultar en la barra de herramientas.
B. Estado Figura 6.4. Ventana Mi Pc con las opciones del menú Ver.
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MÓDULO 6: Mi Pc
„ Segundo bloque: Opciones para la presentación del contenido de la ventana. Destacan: •
Vistas en miniatura. Los objetos se muestran a tamaño pequeño (muy útil para los ficheros de imágenes) y sólo se ve el nombre del archivo u objeto.
•
Mosaicos. Los objetos se muestran con el icono y al lado se ve el nombre del archivo u objeto, el tipo de fichero, y el tamaño de éste.
•
Iconos. Los objetos se muestran con el icono y debajo de dicho icono sólo se ve el nombre del archivo u objeto.
•
Lista. Los objetos o archivos se muestran en una lista con iconos pequeños y solo se ve el nombre del archivo.
•
Detalles. Agrega a la lista el nombre, tipo, tamaño y fecha modificación de cada uno de los archivos o carpetas que aparecen en la ventana. Esta forma de presentación incluye la posibilidad de ordenar los objetos por cualquiera de las formas antes mencionadas.
„ Organizar iconos, posibilidad de ordenar los elementos de la ventana por nombre, por tamaño, por tipo o por fecha de modificación. „ Organización automática, permite ajustar automáticamente el lugar de los objetos de la ventana a su tamaño. „ Actualizar, refresca la ventana en el caso de llevar a cabo una operación que cambie la cantidad o el contenido de los archivos.
Barra de Herramientas
Los comandos más comunes, agrupados por función, se hallan en forma de botones (que se pueden mostrar u ocultar) en la Barra de Herramientas. •
“Atrás”.
•
“Adelante”.
•
“Subir”.
•
“Búsqueda”.
•
“Carpetas”.
•
“Historial”.
•
Los restantes botones de la barra de herramientas permiten mover, copiar y eliminar archivos y/o carpetas, deshacer la última operación realizada; incluso elegir el tipo de Vista que se quiere tener de los elementos que se visualizan en la ventana de Mi PC.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET 6.2. a Internet 6.2.1. desde el escritorio a Internet Explorer Suele existir un icono en el Escritorio y otro en el Menú de Inicio Rápido para acceder al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de Windows, cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la red de redes (INTERNET).
Internet Explorer
Figura 6.5. Escritorio del ordenador con los s a Internet Explorer.
Í
Antes de utilizar el navegador Internet Explorer, necesitaremos configurar los
parámetros de la cuenta de a Internet.
6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer Barra de título Barra de menús
Barra estándar Barra de dirección
Barra de estado Figura 6.6. Elementos de Internet Explorer.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Barra estándar •
Los botones de “Atrás” y “Adelante” conducen hacia una página anterior o posterior respectivamente.
•
Botón “Detener”, detiene la actividad que en ese momento esté realizando el navegador. La actividad puede referirse el estar tratando de localizar una dirección, o el estar desplegando la información de un servidor ya localizado.
•
Con “Actualizar” vuelve a cargar la página actual. En el supuesto que estemos visualizando una página que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo es conveniente volverlo a cargar a través de esta opción para tener en pantalla una versión actualizada de los datos.
•
“Inicio” conduce a una dirección definida con anterioridad por el . Cada puede especificar en el momento de personalizar su navegador, la dirección que el estime oportuno como página de inicio, y pulsando dicho botón, volverá rápidamente a la página de inicio.“Búsqueda” conduce a una página en la cuál se pueden hacer búsquedas de información en Internet. Existen muchas páginas para hacer búsquedas aunque por omisión el Internet Explorer conduce a una página de Microsoft. Esta dirección puede cambiarse al momento de personalizar el navegador.
•
“Favoritos” guarda las direcciones de servidores Web que el desee, de tal forma que si en el futuro se desea conectar a una de ellas, basta abrir este botón y seleccionar la dirección requerida.
•
“Historial”, busca las páginas que ha visitado recientemente. Existen varias formas de encontrar los sitios y páginas Web que ha visto en los últimos días, horas o minutos.
•
“Correo” conduce al programa de correo.
•
El botón “Imprimir”, imprime la página actual en la impresora definida por el ordenador.
6.2.3. Principios de navegación A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta algunos detalles importantes. •
“World-Wide-Web” (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de texto e imágenes para desplazarnos de una a otra.
•
Podemos grabar en nuestro ordenador el texto y las imágenes.
•
Desde el momento que solicitamos ver una página Web hasta que ésta aparece en nuestra pantalla, pueden transcurrir unas décimas de segundo o bien unos pocos minutos, y esto depende de muchos factores, como son el que dicha página ya la hayamos visitado anteriormente y esté en la memoria de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya un canal rápido de transferencia de la información, o incluso puede depender de
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MÓDULO 6: Mi Pc
la hora local tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del lugar del servidor. •
Podemos utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la istración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 6.
Representa nuestro ordenador
Es similar al Explorador de Windows
“Mi PC” Nos da a las unidades de almacenamiento y al de Control
Se realizan las mismas operaciones que con el Explorador de Windows
Iconos del Escritorio de Windows
Aplicación de a INTERNET
INTERNET = WWW = World Wide Web = red de redes. Es un sistema de páginas con textos/imágenes/sonidos/vídeos/hipervínculos de a otras páginas Æ navegación por INTERNET
Internet Explorer
Proporciona botones en la Barra estándar para facilitar la navegación: Atrás / Adelante / Detener la carga de la página / Actualizar / Ir a la página de inicio / ...
Servicios de INTERNET: - Búsqueda de información - a bases de datos remotas - Escuchar la radio/ver vídeos/chatear/ video conferencia/ .... - Enviar y recibir correos electrónicos - Realizar trámites istrativos - Etc.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Ejercicios 6.3. Ejercicios tipo test 1. Para abrir Internet Explorer: a)
Hacer doble clic izquierdo en de control, y abrir Configuración regional.
b)
Hacemos doble clic izquierdo sobre el icono de Internet Explorer que hay en el escritorio.
c)
Hacemos clic derecho sobre Mi PC y elegimos la opción “Navegar”.
2. La unidad A: del ordenador, normalmente esta asignada a: a) Disquetera b) CD-ROM c) Disco duro del ordenador 3. Con una instalación estándar de Windows, podemos crear carpetas en la venta Mi PC: a) No. b) Sí. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. 4. Internet Explorer es: a) rio de Windows para realizar dibujos. b) Navegador Web. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. 5. Internet es: a) Una interconexión de redes de computadoras. b) Una red eléctrica. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
6.4. Ejercicios prácticos 1. Comprueba las unidades de almacenamiento de “Mi PC”, con la barra de herramientas visualizada y con vistas en miniatura. 2. Visualiza el contenido de la unidad C:, busca con las barras de desplazamiento la carpeta WINDOWS y comprueba su contenido 3. Crea la siguiente estructura de carpetas en tu carpeta de trabajo:
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MÓDULO 6: Mi Pc
Consejería
Secretaría General Calidad Acuerdos
Dirección General Serv. jurídico Serv. Inspección
4. Cambia el nombre de la carpeta “Consejería” por “Consejerías”. 5. Visualiza la estructura creada de carpetas y ficheros a través del icono Mi PC y del Explorador de Windows. 6. Crea una nueva carpeta en la carpeta “Consejerías” con el nombre “Prensa”. 7. Copia la carpeta “Prensa” en la carpeta “Acuerdos”. 8. Mueve la carpeta “Prensa” de “Acuerdos” a la carpeta “Dirección General”. 9. Entra en el Explorador de Windows y visualiza la estructura de carpetas y documentos que hay en tu carpeta de trabajo.
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7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión Al final de este módulo, el alumno debe haberse iniciado en el manejo de pequeños programas que contiene Windows, llamados “rios”, como son la Calculadora, el editor de textos WordPad, el editor de gráficos Paint, etc. (Unidad 1). También se aprende aquí cómo gestionar el sistema de impresión desde nuestro ordenador, estableciendo una impresora predeterminada, añadiendo impresoras locales o de red, eligiendo las características de una impresora, etc., todo con el fin de poder imprimir un documento según queramos (Unidad 2).
ÍNDICE MÓDULO 7 7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión....................................................127 Unidad 1. rios de Windows................................................................................129 7.1.
7.2.
rios básicos .......................................................................................129 7.1.1.
Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2.
Calculadora ......................................................................................130
7.1.3.
Paint.................................................................................................131
7.1.4.
WordPad ..........................................................................................134
Otros rios...........................................................................................137 7.2.1.
Imaging ...........................................................................................137
7.2.2.
Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3.
Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4.
Reproductor multimedia..................................................................137
Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138 7.3.
Impresión.....................................................................................................138 7.3.1.
Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2.
Impresora predeterminada .............................................................139
7.3.3.
Identificación de impresoras de la red............................................139
7.3.4.
de impresión ............................................................140
7.3.5.
Modificar las propiedades de una impresora ..................................140
7.3.6.
Imprimir ficheros.............................................................................141
Mapa conceptual...........................................................................................................142 Ejercicios....................................................................................................................... 143 7.4.
Ejercicios tipo test .......................................................................................143
7.5.
Ejercicios prácticos ......................................................................................144
MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Unidad 1. rios de Windows 7.1. rios básicos La carpeta rios proporciona al una serie de herramientas de trabajo que tienen como fin facilitar cualquier tarea istrativa que éste necesite realizar: realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los rios de Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas – rios (figura 7.1).
Figura 7.1. a los rios de Windows.
7.1.1. Bloc de Notas El Bloc de notas es un sencillo programa que nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin formato. Al ejecutar el Bloc de Notas (Menú Inicio – Programas – rios – Bloc de Notas) aparecerá en pantalla una ventana en blanco (figura 7.2), con un cursor parpadeante que indica la posición donde se puede comenzar a insertar el texto. La forma de escribir texto es similar a de cualquier tratamiento de textos. En el programa aparece una Barra de Menú en la que, al igual que en el resto de aplicaciones de Windows, se muestran las distintas opciones que se pueden realizar.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Barra de título
Barra de menús
Figura 7.2. Ventana del Bloc de Notas.
La Barra de Título nos informa del titulo del documento con el cual estamos trabajando. A través de la Barra de Menús del Bloc de Notas tenemos la posibilidad de: •
Guardar y recuperar información (Menú Archivo - Guardar/Abrir).
•
Imprimir (Menú Archivo - Imprimir).
•
Cortar, copiar y pegar (Menú Edición).
•
Insertar valores automáticos de fecha y hora (Menú Edición).
•
Formato de texto (Menú Formato - Fuente).
7.1.2. Calculadora Este rio proporciona la posibilidad de manejar una calculadora para realizar diversas operaciones matemáticas. La calculadora se puede activar en dos modalidades: Estándar y Científica.
Í
Para cambiar de tipo de calculadora se realiza a través del Menú “Ver” o la combinación
de teclas
.
Calculadora Estándar
Cuando se selecciona este tipo de calculadora, aparece en la pantalla una ventana como la que nos muestra la figura 7.3. El funcionamiento de la Calculadora es el mismo que cualquier calculadora de bolsillo que el ya conozca. Los datos se pueden introducir mediante el teclado o a través del ratón (pulsando directamente en los dígitos de la calculadora).
Í
La calculadora dispone de una memoria para almacenar números.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Figura 7.3. Calculadora estándar de Windows
Calculadora Científica
La calculadora científica (figura 7.4) funciona de la misma forma que la estándar, la diferencia está en que la científica, además de realizar las operaciones de suma, resta, multiplicación, etc., puede realizar otros cálculos más complejos. Así, por ejemplo, se pueden realizar cálculos estadísticos y manejar datos en anotación hexadecimal, decimal, octal y binaria. Dispone, además, de varias funciones matemáticas avanzadas como por ejemplo, senos, cosenos, tangentes, etc.
Í
La Calculadora (estándar y científica) ha previsto la posibilidad de intercambiar información con el resto de aplicaciones mediante los comandos Copiar y Pegar del menú Edición.
Figura 7.4. Calculadora científica de Windows.
7.1.3. Paint El rio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del dibujo. Cuando el ejecute Inicio - Programas - rios - Paint, aparecerá en su pantalla una ventana similar a la de figura 7.5.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Herramientas
Caja de selección
Paleta de colores
Figura 7.5. Paint de Windows.
Í
A pesar de la sencillez de su manejo, Paint es lo suficientemente potente para crear
dibujos vistosos y de gran calidad.
Fundamentos del uso de Paint
Paint esta basado en una paleta de colores y un conjunto de herramientas de diseño que permite trabajar como si se tratase de realizar un dibujo en formato papel empleando pinceles de distintos grosores, reglas, compases, etc. Los elementos que podemos apreciar en la ventana de Paint son: •
Área de dibujo: Hoja donde procederemos a realizar el dibujo.
•
Caja de herramientas: Conjunto de botones que nos permite acceder a los distintos útiles de los que disponemos para realizar nuestros dibujos.
•
Caja de selección de formato de herramientas: Nos permite indicar el formato de la herramienta (ancho de línea, forma del pincel, etc.).
•
Paleta de colores: Conjunto de colores donde indicaremos el color que deseamos para los elementos de nuestro dibujo y para el fondo.
Caja de Herramientas
Conjunto de botones situado en la parte superior izquierda de la ventana de Paint que representan las distintas herramientas de dibujo a utilizar. Durante la elaboración de nuestro dibujo podremos cambiar de herramientas. Salvo excepciones, para manejar una herramienta, primero deberá hacer clic sobre ella en la barra y después, para usarla, desplazar el ratón con el botón izquierdo pulsado.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Selec.forma irreg. Borrador Selección de color Lápiz Aerógrafo Línea Rectángulo Elipse
Selección Relleno Zoom Pincel Texto Curva Polígono Rectángulo redondeado
Figura 7.6. Caja de herramientas de Paint.
Í
Utilice la tecla <Mayús> para crear formas geométricas perfectas.
Paleta de colores
Una vez elegida la herramienta, debemos indicar el color a utilizar en la Paleta de colores. Existen dos tipos: •
El color de primer plano, para elegir o cambiar este color se debe hacer clic con el botón izquierdo sobre uno de los colores del cuadro inferior.
•
El color de segundo plano o fondo se debe hacer clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los colores del cuadro inferior.
Podemos conocer cuales son los colores de fondo y primer plano establecidos en cada momento, en la parte izquierda de la Paleta de colores.
Figura 7.7. Paleta de colores de Paint.
Si lo que queremos es aplicar un Relleno con color a cualquier parte del dibujo, debemos realizar los siguientes pasos
Í
•
Seleccione la herramienta Relleno
•
Seleccione los colores de primer plano y/o segundo plano que vaya a aplicar.
•
Aplique al dibujo.
en el cuadro de Herramientas.
Podemos copiar el color exacto de un objeto ya insertado en el dibujo a través de la
herramienta “selección de color” (gotero).
Algunas otras acciones que podemos ejecutar en Paint: „ Insertar texto, „ Voltear objetos, „ Rotar figuras, INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
„ Invertir colores, ) o áreas grandes (previa „ Borrar áreas del dibujo pequeñas (borrador selección, con la opción menú edición – Borrar selección). „ Etc.
Í
Los dibujos de Paint se pueden establecer como fondo del Escritorio.
7.1.4. WordPad Es un procesador de textos que permite al confeccionar documentos con calidad profesional. La función parece análoga al Bloc de Notas, sin embargo este rio permite mejorar el aspecto de un documento, tal y como se puede hacer en un procesador de texto más profesional ya que, entre sus posibilidades, dispone de una amplia gama de tipos y tamaños de letra, así como la posibilidad de incluir diseños realizados con el Paint, especificar los márgenes del documento, crear encabezados y pies de página, etc. Descripción de WordPad
La pantalla de WordPad (figura 7.8), esta formada por los siguientes elementos: •
La barra de titulo, situada en la parte superior de la ventana, presenta el nombre de la aplicación y del documento. Este último no aparecerá si el documento no se ha grabado aún. A ambos lados de la barra nos encontramos los controles conocidos de “Menú de Control”, “Maximizar”, “Minimizar” y “Cerrar”.
•
La barra de menús, en la que podemos encontrar las distintas opciones del programa, englobadas en los distintos menús.
•
La barra de herramientas, constituida por una serie de botones que permiten realizar las operaciones más habituales de forma rápida.
•
La regla, elemento característico de los procesadores de texto que facilita el trabajo con márgenes y tabulaciones.
•
El área de trabajo esta diseñada para escribir y editar texto. Dentro de ésta podemos encontrar dos elementos:
•
•
La línea de cursor
•
El puntero del ratón
Barra de información que, situada en la parte inferior de la ventana, informa si está activado el teclado numérico, mayúsculas, etc.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Barra de herramientas
Barra de formato
Barra de título Barra de menús Barra de formato
Cursor
Regla
Puntero de ratón
Figura 7.8. WordPad.
Además, cuando en el área de trabajo existe mayor cantidad de texto que el que la ventana puede mostrar, aparecerán las barras de desplazamiento vertical y horizontal.
Í
WordPad solo permite abrir un documento a la vez.
Trabajar con WordPad
Una vez que hemos abierto el rio WordPad a través de Inicio - Programas rios – WordPad, comenzaremos a elaborar el documento siguiendo unas recomendaciones básicas: „ Texto Para escribir un texto, utilizamos el teclado del ordenador como si de una máquina de escribir se tratara. Existen una serie de puntos que vamos a desarrollar: •
Cuando llegamos al final de la línea no pulsar INTRO/ENTER ya que lo hace automáticamente el ordenador. Sólo se debe hacer cuando se quiera terminar un párrafo.
•
Las teclas de cursor son para moverse por de documento.
•
La tecla SUPR borra un carácter de la derecha y la de RETROCESO el situado a la izquierda.
En la Barra de Herramientas aparecen distintos botones que nos facilitan el trabajo. Crear un nuevo documento de texto, abrir, guardar, imprimir, presentación preliminar, buscar, cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
„
Guardar el documento
Si queremos grabar o guardar el documento tenemos que realizar los siguientes pasos: •
Clic en el menú Archivo.
•
Si lo vamos a grabar por primera vez, elegiremos Guardar como ... ,Si ya estaba grabado y lo hemos modificado elegiremos Guardar.
•
La primera vez debemos indicarle la carpeta donde queremos guardar el documento y un nombre para el documento.
„ Alineación de texto El texto que escribimos podemos alinearlo de tres formas: Derecha, izquierda, Centro con los botones que se encuentra en la barra de herramientas.
„ Selección de texto Podemos escribir los caracteres con un estilo propio y personalizado y hacer modificaciones una vez que está escrito. Esto se consigue seleccionando bloques de textos. Esta operación se puede realizar de las siguientes formas: •
Si queremos seleccionar una línea completa, hacemos clic en el margen izquierdo de la línea.
•
Si queremos seleccionar varias líneas, lo que haremos es pinchar con el ratón, en el margen izquierdo, en el lugar en el que queremos empezar a seleccionar y arrastraremos hasta el otro punto sin soltarlo.
•
Para seleccionar un párrafo hay que hacer un doble clic en el margen izquierdo.
•
Para seleccionar todo el documento hacer un triple clic.
Esta es una operación fundamental para poder realizar otra serie de operaciones como alineación, cambiar tipo de fuente y tamaño de la letra, etc.
„ Más opciones de WordPad A un documento escrito con WordPad podemos realizar, entre otras, las siguientes opciones: •
Sangrar párrafos.
•
Destacar una lista de puntos, a través de viñetas.
•
Insertar imágenes u objetos.
•
Tabulaciones.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.2. Otros rios 7.2.1. Imaging Aplicación para la gestión de imágenes de mapa de bits en distintos formatos. También facilita la digitalización de imágenes y mejora de fotografías. 7.2.2. Libreta de direcciones Agenda de direcciones donde podremos almacenar toda la información referente a nuestros os. 7.2.3. Herramientas del sistema Nos permite realizar diferentes tareas de gestión y mantenimiento de nuestro equipo (copias de seguridad, defragmentar unidades de discos, etc.). 7.2.4. Reproductor multimedia Se encargan de controlar dispositivos conectados a nuestro equipo como el reproductor de video, el reproductor de discos compactos. Además, mediante el Reproductor Windows Media, se podrá reproducir archivos multimedia de animación y sonidos.
Figura 7.9. Otros rios disponibles en Windows.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Unidad 2. Gestión de impresión 7.3. Impresión Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras y faxes del de Control, como indicamos en el MÓDULO 5. 7.3.1. Agregar impresoras En la carpeta Impresoras, hay un enlace de “Agregar impresoras” que es un asistente que nos permitirá instalar nuevas impresoras en nuestro equipo. Si hacemos clic en Agregar Impresora aparecerá una ventana con un asistente que os guiará en la instalación de la impresora.
Figura 7.10. Ventana Impresoras
Durante el resto de pasos del asistente deberemos ir indicando si la impresora está en local o en red, el nombre del fabricante y modelo de impresora (si nuestra impresora no apareciese en la lista podremos utilizar los discos e instalación que acompañan a la impresora), puerto, nombre de la impresora, si será compartida, así como la posibilidad de imprimir una página de prueba.
Í
Es recomendable imprimir una página de prueba para comprobar el perfecto
funcionamiento de la misma.
Instalación de una impresora en red
Si se desea instalar una impresora disponible en un entorno de red, los pasos a seguir son análogos a la instalación de la impresora en local, aunque debemos indicarle al “Asistente para agregar impresoras”, que ésta es de red y su ruta de completa (MÓDULO 5). INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.2. Impresora predeterminada Si nuestro equipo tiene configuradas varias impresoras (local y/o red) una de ellas se debe establecer como “Impresora predeterminada”. De esta manera, se determina que la elegida sea la impresora por defecto en el sistema; esto es, que todas las salidas impresas lo harán por este dispositivo, mientras no se le indique lo contrario.
Impresora predeterminada
Figura 7.11. Impresora predeterminada
Í
Podemos cambiar la asignación de la impresora predeterminada con el menú contextual
del ratón derecho sobre la imagen de la nueva impresora elegida.
7.3.3. Identificación de impresoras de la red Si nuestro equipo forma parte de una red, tendremos la posibilidad de utilizar cualquiera de las impresoras de red que tengamos configuradas en nuestro equipo. En la ventana “Impresoras”, podremos observar que las impresoras en red (figura 7.12), son aquellas que tienen un pequeño cable por debajo del icono de la misma.
Impresora en red
Figura 7.12. Impresora en red
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.4. de impresión En la ventana “Impresora” aparece, además del mencionado Asistente para agregar impresoras, una serie de iconos que representa cada una de las impresoras instaladas en el equipo. Al hacer doble clic en cualquiera de éstas, aparecerá una nueva ventana que muestra el estado actual de la cola de impresión (figura 7.13).
Figura 7.13. Ventana de la cola de impresión.
La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos en proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y la prioridad establecida. Si se desea, se puede detener, reiniciar o cancelar la impresión bien desde el menú documento o con el menú contextual del ratón (figura 7.14) así como cambiar el orden de impresión arrastrando con el ratón el documento a su nueva posición en la lista.
Figura 7.14. Opciones del menú contextual en la ventana de la cola de impresión.
Í
A veces, desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina inferior derecha de la pantalla) podemos acceder de manera rápida a la “cola de impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.
7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora Una vez instalada una impresora, puede comprobarse y modificarse algunas de las propiedades (tamaño, orientación, resolución grafica) a través de “Propiedades de la impresora”. Podemos acceder al cuadro de “Propiedades” a través del menú Archivo – Propiedades de la ventana Impresora, así como desde el menú contextual del ratón (botón derecho), selección Propiedades.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.6. Imprimir ficheros En los rios anteriormente detallados y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para imprimir es muy similar. Así, cuando ejecutemos desde cualquiera de las aplicaciones menú Archivo – Imprimir, la ventana que se nos presentará es la que se representa en la figura 7.15
Figura 7.15. Cuadro de diálogo de impresión.
En el cuadro de diálogo anterior podemos indicarle diversos parámetros de impresión, los más importantes son: •
Impresora: cual es el dispositivo de impresión a través del cual vamos a imprimir.
•
Intervalo de páginas: por defecto indica todo el documento, pero existe la posibilidad de imprimir sólo una pagina, un intervalo de paginas o bien una parte (se lo indicaremos con la opción selección, siempre que en el texto tengamos una parte seleccionado.)
•
Numero de copias a imprimir.
Así mismo, existen otras opciones avanzadas como imprimir en escala, imprimir en escala de gris, calidad de la impresión, páginas por hoja, etc.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 7.
rios de Windows
Aplicaciones disponibles desde: Menú Inicio – Programas - rios
BLOC DE NOTAS
CALCULADORA
PAINT
WORDPAD
Edición de textos sencillos sin formato
Realiza operaciones matemáticas
Edición de dibujos e imágenes
Procesador de textos más complejos
Etc.
a) de Control – Impresoras y faxes b) Inicio – Configuración - Impresoras
Gestión de IMPRESIÓN en Windows
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
OPERACIONES - Agregar/eliminar impresoras. - Establecer una impresora como “predeterminada” (aquella por la que saldrán los documentos si no se indica lo contrario). - Identificación de impresoras locales/en red/ predeterminada. - Modificar propiedades de las impresoras. - Para imprimir documentos: desde la propia aplicación con Menú Archivo – Imprimir (determinar impresora, nº de copias, intervalo de páginas, ...). - de impresión: detener / reiniciar / cancelar trabajos enviados a la cola de impresión.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Ejercicios 7.4. Ejercicios tipo test 1. Referente a las impresoras a) Hay dos tipos, las de red y las locales. b) Solo podemos tener dos impresoras agregadas. c) Podemos conectarlas a cualquier monitor de 17 pulgadas. 2. La impresora predeterminada: a) Podemos tener sólo una o varias, por eso se llama predeterminada. b) Es la impresora por la que saldrán los documentos que mandemos a imprimir, a menos que indiquemos lo contrario. c) Es una leyenda urbana acerca de una impresora que era capaz de imprimir 4000 folios por minuto. 3. El bloc de notas es: a) Un programa para conectarse a Internet. b) Una herramienta de Windows para ver películas. c) Un rio de Windows que sirve para editar pequeños textos. 4. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista la impresora predeterminada desde la carpeta impresoras?: a) Por el tamaño del icono. b) Por la marca en forma de “v” que la diferencia del resto. c) Por la X de color rojo. 5. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista una impresora de red desde la carpeta impresoras?: a) Por el color azul del icono. b) Por la X en color rojo sobre el icono. c) Por el pequeño cable que aparece en el icono. 6. Los rios de Windows son: a) Programas que permiten navegar por Internet. b) Son pequeños programas que vienen predeterminados con la instalación de Windows. c) Son las imágenes que podemos colocar como fondo del escritorio. 7. Paint es: a) Un rio de Windows que permite escribir documentos sencillos. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
b) Un rio de Windows que permite realizar dibujos. c) Un rio de Windows que permite realizar cálculos. 8. La Calculadora de Windows: a) Sólo se puede usar con el ratón. b) Funciona como una calculadora tradicional. c) Sólo permite realizar cálculos complejos.
7.5. Ejercicios prácticos 1. Ejecuta desde el menú Inicio los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas. Deberás organizar las tres ventanas de forma que las veas al mismo tiempo. 2. En el Bloc de Notas y escribe el siguiente párrafo. .LOG Llamadas recibidas para el comercial3 - Cliente Corvera 3. Grábalo en tu carpeta de trabajo con el nombre: Avisos de llamadas 4. Cierra el Bloc de Notas. 5. Abre el Bloc de Notas y abre tu fichero de tu carpeta de trabajo. 6. Observa que, automáticamente se ha añadido la hora y la fecha del momento de la última apertura del archivo. 7. Vuélvelo a grabar en tu carpeta con el mismo nombre. 8. En la Calculadora de Windows calcula la raíz cuadrada de 4225. 9. En el Bloc de Notas de Windows anota en el documento creado la raíz cuadrada que has calculado. 10. Guarda el documento creado con el nombre “Cálculos matemáticos” en tu carpeta de trabajo. 11. Cierra los programas de Calculadora y Bloc de Notas. 12. Crea un dibujo en el PAINT donde utilices distintas herramientas (dibujo de círculos, elipses, cuadros, rellenos de color, texto, etc.). 13. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: LOGOTIPO 14. Crea en WordPad el siguiente documento:
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Estimad@ amig@: “Tu Casa”, le desea que el próximo día 27 sea muy especial para usted, esperamos que pase un feliz día de su santo en compañía de los suyos. Muchas felicidades. Alberto Mate Dep. Comercial Tu Casa
15. Con la opción Insertar – Objeto –Crear desde archivo, inserta el logotipo que creaste en la práctica anterior al principio del documento. 16. Graba el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: Carta a clientes 17. Pulsa doble clic sobre el logotipo. Se abrirá automáticamente el programa Paint. 18. Modifica cualquier parte del dibujo (un color de relleno, por ejemplo) y vuelve a grabar el dibujo con el mismo nombre que tenía (opción Archivo – Guardar). 19. Abandona el programa Paint. 10. Observa cómo ha cambiado automáticamente el dibujo de la carta que tenemos en pantalla. 11. Vuelve a grabar el documento con el mismo nombre.
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8. MÓDULO 8. Repaso En este módulo final se destacan, de forma sintética, los conceptos que han sido tratados en los 7 módulos anteriores, y que permiten obtener una visión general de los principales objetivos de este manual.
ÍNDICE MÓDULO 8
8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................149 8.1.
Conceptos básicos de Ofimática ..................................................................151
8.2.
Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas................................152
8.3.
Escritorio de Windows (II). .........................................................................153
8.4.
El de Control.......................................................................................155
8.5.
El Explorador de Windows ...........................................................................156
8.6.
Mi PC ............................................................................................................157
8.7.
rios de Windows. Impresión. ............................................................158
MÓDULO 8: Repaso
8.1. Conceptos básicos de Ofimática „ La Ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc. „ Un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de salida. „ Las computadoras de uso general y más populares son los ordenadores personales o PCs. „ Existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas electrónicas (PDA), etc. „ Hardware: es la parte física del equipo informático: máquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador, ratón, monitor, etc. „ El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como Unidad Central de Proceso (U o U). „ El ordenador está conformado por dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados en: •
Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
•
Periféricos o dispositivos de SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
•
Periféricos o dispositivos de MEMORIA.
„ Periféricos o Dispositivos de entrada: son aquellos que envían información hacia el U para ser analizada (teclado, ratón, escáner, etc.). „ Periféricos o Dispositivos de salida: son aquellos que permiten la salida de información procesada por el U (monitor, impresora, etc.). „ Periféricos o Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de información en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.). „ Componentes internos: son el microprocesador, la placa base, las tarjetas de expansión y las memorias, entre otros.
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MÓDULO 8: Repaso
„ Software: es la Parte lógica, es decir, programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”, “Acrobat”, etc. „ Tipos de software: •
Lenguajes de programación
•
Software de uso general o de aplicación: Word, Excel, Access, etc.
•
Sistemas Operativos: Windows.
„ Sistema Operativo (S.O.): es el conjunto de programas que controlan y gestionan los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador, proporcionando además una interface más amigable para el . Por ejemplo, Windows de Microsoft. „ Windows es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.
8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas „ El Escritorio de Windows nos permite un rápido y sencillo a aquellos programas y documentos que vamos a utilizar más frecuentemente. „ Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos nuevos archivos o carpetas. „ Los elementos del Escritorio son: •
Fondo de escritorio o Papel tapiz.
•
Iconos.
•
Barra de tareas.
•
Botón Inicio.
•
Área de notificación.
•
Menú de Inicio Rápido.
•
Puntero del ratón.
„ Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de interactuar con el a través de ventanas. „ Las partes de una ventana son: •
Barra de Título.
•
Botón Minimizar.
•
Botón Maximizar.
•
Botón Restaurar.
•
Botón Cerrar.
•
Barra de Menús.
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MÓDULO 8: Repaso
•
Barra de botones.
•
Barra de estado.
„ Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para ello la ventana no puede estar maximizada. „ Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido. „ Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul. „ Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra pulsando la tecla Alt + Tabulador. Mantén pulsada la tecla [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta la tecla del tabulador. „ Hay varias opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio: •
Organización automática.
•
Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha.
•
Mover y copiar objetos dentro del Escritorio.
„ Un “ directo” es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta). „ Para crear un directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio (crear directo). „ Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto. „ Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde aún no hay ningún objeto.
8.3. Escritorio de Windows (II). „ Existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio: para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. „ Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto. Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones que podemos realizar. „ La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación y tiene su propio menú contextual.
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MÓDULO 8: Repaso
„ Desde el botón “Inicio” puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él puedes ver el de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar el ordenador, etc. „ Las opciones del Menú Inicio son: •
Apagar.
•
Ejecutar.
•
Ayuda.
•
Buscar.
•
Configuración.
•
Documentos.
•
Programas.
„ Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar. „ Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos hacerlo desde el menú “Inicio” / “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un solo clic sobre la opción de menú deseada. „ Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas, esto dependerá de la versión de Windows que utilices: •
Temas.
•
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz.
•
Protector de Pantalla.
•
Apariencia.
•
Configuración.
„ Cuando eliminas un elemento, este desaparece de su ubicación pero realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de Reciclaje. „ Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y debemos confirmar o rechazar esa acción. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
„ Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser eliminado. „ Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje. „ Un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la papelera.
8.4. El de Control „ Windows dispone de una ayuda en línea que nos proporciona una pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. „ La ventana de la Ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda: •
Temas de Ayuda más importantes.
•
Búsqueda por Contenido.
•
Menú Índice.
•
Botón Búsqueda.
•
Botón Favoritos.
„ Con el de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio, el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware, etc. „ El de Control se puede abrir desde: •
Menú de Inicio.
•
Explorador de Windows.
•
MI PC.
•
Escritorio.
„ Desde el de Control se puede configurar: •
Fecha y hora.
•
Mouse (Ratón).
•
Teclado.
•
Agregar o quitar programas.
•
Impresoras y faxes.
•
Pantalla.
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MÓDULO 8: Repaso
8.5. El Explorador de Windows „ Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CDROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.). „ Las Unidades de almacenamiento básicas son: •
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½.
•
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes.
•
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad.
„ Otras Unidades de almacenamiento son: •
Unidad de CD-ROM, unidad esta de sólo lectura.
•
Unidad grabadora de CD-ROM, unidad esta de lectura y escritura, unidad que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
•
Unidad de DVD.
•
Unidad grabadora de DVD.
•
Memoria de almacenamiento masivo USB.
•
Discos duros externos.
•
Etc.
„ El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la organización de los datos: •
Unidades
•
Carpetas o directorios.
•
Ficheros, archivos, documentos
„ El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas. „ Windows nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de almacenamiento: Mi PC, Explorador de Windows, etc. „ La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol. „ La ventana del Explorador de Windows muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas verticalmente: •
La zona de la izquierda, denominada “Árbol”, que muestra unidades de almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios existentes en la unidad activa.
•
La zona de la derecha llamada “Contenidos”, muestra las carpetas y ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.
„ Las operaciones generales del Explorador de Windows: •
Expandir y contraer carpetas.
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MÓDULO 8: Repaso
•
Moverse por la estructura.
•
Modos de ver.
•
Seleccionar archivos.
•
Teclas de método abreviado.
„ Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador, tienen un nombre y una extensión, separados por un punto (.), la longitud de nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre tan largo a un archivo, y su extensión 3 caracteres. „ Desde el Explorador de Windows se puede: •
Crear carpetas.
•
Cambiar nombres a carpetas o archivos.
•
Copiar, mover y eliminas carpetas o archivos.
•
Crear s directos en el escritorio.
„ Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón derecho del ratón, encima de la carpeta o archivo, al cual queremos cambiar el nombre. „ Un directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el rápido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un directo, el programa o documento no lo borramos. Si movemos ese directo a otra ubicación dentro de Windows, automáticamente cambia el vínculo. „ La opción Buscar, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento.
8.6. Mi PC „ “Mi PC” representa al ordenador sobre el que estamos trabajando y podemos acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. „ La ventana Mi PC esta formada por: •
Barra de título.
•
Barra de menús.
•
Barra de herramientas.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
„ Las opciones más destacadas de “Mi PC”: •
Menú Ver.
•
Barra de Herramientas.
„ Un icono en el Escritorio y otro del Menú de Inicio Rápido son los s que existen al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de Windows, INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la red de redes. „ Los elementos de la ventana Internet Explorer: •
Barra de título.
•
Barra de menús
•
Barra estándar.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
„ World-Wide-Web (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de texto e imágenes para desplazarnos de una a otra. „ Se puede utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la istración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.
8.7. rios de Windows. Impresión. „ La carpeta rios proporciona al una serie de herramientas de trabajo que tienen como fin facilitar cualquier tarea istrativa que éste necesite realizar: realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los rios de Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas – rios.
„ El Bloc de notas nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin formato. „ La Calculadora permite realizar diversas operaciones matemáticas. Se puede activar en dos modalidades: Estándar y Científica. „ El rio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del dibujo. „ WordPad es un procesador de textos que permite al confeccionar documentos con calidad profesional.
„ Otros rios son: •
Imaging.
•
Libreta de direcciones.
•
Herramientas del sistema.
•
Reproductor multimedia.
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MÓDULO 8: Repaso
„ Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras del de Control. „ La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos en proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y la prioridad establecida. „ Desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina inferior derecha de la pantalla) podemos generalmente acceder de manera rápida a la “cola de impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora. „ En los rios y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para imprimir es muy similar. Así, normalmente ejecutaremos desde las aplicaciones menú Archivo – Imprimir.
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9. ANEXOS Se anexan a este Manual varios apéndices: ANEXO I: Soluciones a los distintos ejercicios de autoevaluación propuestos en cada módulo. ANEXO II: Prontuario de las teclas más importantes de Windows. ANEXO III: Glosario de los términos informáticos que más se utilizan. ANEXO IV: Bibliografía recomendada en relación con los contenidos de este Manual.
ÍNDICE ANEXOS
9. ANEXOS .................................................................................................................. 160 9.1.
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163 9.1.1.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164 9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164 9.2.
ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165 9.2.1.
Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2.
Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167
9.3.
ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169
9.4.
ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189
9.5.
ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios
9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios 9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 1. a 2. b 3. c 4. a 5. b
9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 1. b
7. c
13. c
2. b
8. a
14. b
3. c
9. b
15. b
4. b
10. b
16. a
5. a
11. a
17. b
6. a
12. a
18. c
9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 1. a
6. c
11. b
2. c
7. b
12. a
3. c
8. b
13. c
4. b
9. b
14. b
5. b
10. b
9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 1. a 2. a 3. b 4. c 5. b
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO I: Soluciones a los ejercicios
9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 1. c 2. c 3. b 4. b 5. a 6. c
9.1.6.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 1. b 2. a 3. a 4. b 5. a
9.1.7.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 1. a
5. c
2. b
6. b
3. c
7. b
4. b
8. b
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO II: Prontuario de Windows
9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows 9.2.1. Métodos abreviados de teclado generales Presione para:
TECLA/S
FUNCIÓN
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer
SUPRIMIR
Eliminar
MAYÚS+SUPR
Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL
Al arrastrar un elemento, para Copiar el elemento seleccionado.
CTRL+MAYÚS
Al arrastrar un elemento, crear un directo al elemento seleccionado.
F2
Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA DERECHA
Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior.
CTRL+FLECHA ABAJO
Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente.
CTRL+FLECHA ARRIBA
Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior.
CTRL+MAYÚS
Con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto.
MAYÚS
Con cualquier tecla de dirección Seleccionar varios elementos en una ventana o en el escritorio o seleccionar texto en un documento.
CTRL+A
Seleccionar todo. (Según la Ayuda de Windows. En algunas aplicaciones es Control + E)
F3
Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+INTRO
Ver las propiedades del elemento seleccionado.
ALT+F4
Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. (Para apagar el PC por ejemplo.)
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO II: Prontuario de Windows
TECLA/S
FUNCIÓN
ALT+ENTRAR
Mostrar las propiedades del objeto seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA
Abrir el menú contextual de la ventana activa.
CTRL+F4
Cerrar el documento activo en los programas que permitan tener abiertos varios documentos simultáneamente.
ALT+TAB
Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC
Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6
Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio.
F4
Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador de Windows.
MAYÚS+F10
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA
Mostrar el menú de sistema de la ventana activa. (O la tecla Aplicación, que es la que está entre “Control” y “Windows” en el lado derecho y en la fila de abajo.)
CTRL+ESC
(O la tecla “Windows”) Mostrar el menú Inicio.
ALT+letra subrayada
De un nombre de menú, para Mostrar el menú correspondiente.
F10
Activar la barra de menús en el programa activo.
FLECHA DERECHA
Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú.
FLECHA IZQUIERDA
Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un submenú.
F5
Actualizar la ventana activa.
RETROCESO
Ver la carpeta de un nivel superior en Mi PC o el Explorador de Windows.
ESC
Cancelar la tarea actual.
MAYÚS
(Al insertar un CD en la unidad de CD-ROM) Evitar que el CD se reproduzca automáticamente.
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ANEXO II: Prontuario de Windows
9.2.2. Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo Presione para:
TECLA/S
FUNCIÓN
CTRL+TAB
Avanzar a través de las fichas.
CTRL+MAYÚS+TAB Retroceder a través de las fichas. TAB
Avanzar a través de las opciones.
MAYÚS+TAB
Retroceder a través de las opciones.
ALT+letra subrayada
Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción correspondiente.
ENTRAR
Ejecutar el comando de la opción o el botón activo.
F1
Mostrar la Ayuda.
F4
Mostrar los elementos de la lista activa.
RETROCESO
Abrir una carpeta de un nivel superior si hay una carpeta seleccionada en un cuadro de diálogo Guardar como o Abrir.
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ANEXO III: Glosario de términos
9.3. ANEXO III: Glosario de términos A
directo Técnica por la cual los diferentes periféricos del ordenador acceden a la memoria de éste sin control de la U. Acrobat Software de intercambio de documentos de Adobe Systems, Inc., Mountain View, CA. Permite que los documentos creados sobre una plataforma se visualicen e impriman exactamente igual sobre otra. Los documentos se convierten en el Acrobat PDF (Portable Data Format o formato de datos portátiles), que contiene toda la información acerca de la apariencia del documento. Activar En el entorno Windows se utiliza este término para diferenciar cuándo se trabaja en una u otra ventana. Así, al mantener abiertas varias ventanas con distintas aplicaciones, cada una puede activarse posicionando en ella el puntero del ratón y presionando el botón izquierdo de este dispositivo. Almacenamiento Bajo este término genérico se agrupan dispositivos y software dedicados al archivo de datos e información. Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento: discos, disquetes, discos ópticos, cintas, cartuchos, etc. Cada uno de ellos tiene ventajas e inconvenientes, y resultan más o menos adecuados para diferentes utilizaciones. Aplicación Cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el ordenador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, programas de dibujo, paquetes estadísticos, etc. Árbol La estructura de directorios utilizada en los ordenadores personales es arborescente; esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada vez más delgadas, van surgiendo de un tronco inicial. Archivo Datos estructurados que pueden recuperarse fácilmente y usarse en una aplicación determinada. Se utiliza como sinónimo de fichero. El archivo no contiene elementos de la aplicación que lo crea, sólo los datos o información con los que trabaja el . Arrastrar y soltar En entornos gráficos de , consiste en apuntar con el ratón o dispositivo señalizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la presión constante del
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ANEXO III: Glosario de términos
botón izquierdo del ratón hasta su nueva posición, donde, al dejar de hacer presión en el botón, se situará el objeto. Ayuda En la mayoría de las aplicaciones existentes en el mercado, al presionarse las teclas Esc o F1 se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestión y cómo manejarlo, que se denominan genéricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.
B
Binario Se dice que un sistema es binario cuando sólo caben dos posibles resultados o respuestas a un planteamiento determinado. El código binario es la base de la informática, al reducir todas las posibles instrucciones interpretadas por la máquina a un código de unos y ceros (encendido/apagado; si/no) por el que el microprocesador funciona y ejecuta las órdenes introducidas en él. BIT Es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o estados: 0 o 1, encendido o apagado. La combinación de estos valores es la base de la informática, ya que los circuitos internos del ordenador sólo son capaces de detectar si la corriente llega o no llega (O ó 1). Su nombre proviene de la contracción de las palabras «binary» y «digit» (dígito binario). bps Bits por segundo. Buscador Los buscadores son sitios Web, especializados en localizar información a través de Internet. Byte Ocho bits que representan un carácter. Unidad básica de información con la que operan los ordenadores.
C
Carácter En una definición academicista, sería cualquier signo -letra, número o símbolo--- que puede visualizarse en una pantalla e imprimirse. El término se aplica también a aquellas aplicaciones que no cuentan con un interface gráfico de y que, por lo tanto, funcionan en «modo carácter».
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ANEXO III: Glosario de términos
CD-I Disco compacto Interactivo. Disco creado por Philips que permite, además de ejecutar juegos de ordenador, escuchar CD de música y ver los contenidos de los Photo CD de Kodak. CD-R CD virgen que solo permite una grabación CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory). La aplicación de la tecnología digital y láser a la informática supuso la transferencia de los compact disc utilizados de manera genérica para la comercialización de grabaciones musicales al campo de los ordenadores. Los CDROM cuentan con importantes ventajas: su bajo precio de producción, su fiabilidad, su capacidad (hasta 600 MB) y su facilidad de uso y manejo. Un único pero importante inconveniente está frenando su expansión como soporte de almacenamiento alternativo al tradicional disquete de tecnología magnética: no puede ser regrabado. Una vez grabado el CD-ROM, sólo puede realizarse un de lectura a éste. CD-RW CD virgen que están preparados para ser grabados varias veces. Chat Conversación interactiva en tiempo real, en Internet. Chip Utilizado habitualmente como sinónimo de procesador, se trata de una oblea de silicio sobre la que se imprime un microcircuito. Clave de Una clave de es una combinación de letras, números y signos que debe teclearse para obtener a un programa o partes de un programa determinado, un terminal u ordenador personal, un punto en la red, etc. Muchas veces se utiliza la terminología inglesa () para referirse a la clave de . Entre las recomendaciones más habituales a la hora de elegir una clave de , está el no utilizar nombres pertenecientes a familiares o amigos, fechas concretas (nacimiento, aniversario), nombres de mascotas, o palabras con significado (clave, , etc.). Los expertos aconsejan utilizar una combinación de letras, números y signos («h+gy7/6t», por ejemplo) que debe cambiarse con relativa frecuencia. Cliente Cualquier elemento de un sistema de información que requiere un servicio mediante el envío de solicitudes al servidor. Cuando dos programas se comunican por una red, el cliente es el que inicia la comunicación, mientras que el programa que espera ser ado es el servidor. Cualquier programa puede actuar como servidor para un servicio y como cliente para otro.
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ANEXO III: Glosario de términos
Cliente/Servidor Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas hardware y sistemas operativos. El concepto se refiere más a una filosofía que a un conjunto determinado de productos. Generalmente, el modelo se refiere a un puesto de trabajo o cliente que accede mediante una combinación de hardware y software a los recursos situados en un ordenador denominado servidor. Cola de impresión Cuando en una red de ordenadores existen menos impresoras que ordenadores, puede ocurrir que se genere una cola de impresión en la que esperen, por turno, los trabajos que deben imprimirse. También se genera una cola de impresión cuando se envían a imprimir varios documentos a una sola impresora. Generalmente, el buffer de la impresora no es capaz de almacenar todos los documentos, generando una cola de impresión en la que éstos quedan almacenados. Existen programas que permiten gestionar y controlar estas colas de impresión, como, por ejemplo, el de impresión de Windows. Colgarse Cuando por un defecto del programa, un error en la ejecución de éste u otro tipo de accidente, el ordenador deja de responder a las instrucciones del teclado o de otros dispositivos de entrada y mandato, se suele decir que el ordenador está «colgado». Esto también ocurre cuando el programa entra en un bucle infinito del que no es capaz de salir. La manera habitual de resolver la situación es reiniciar el ordenador, apagando en caliente el sistema. Para ello, es necesario presionar simultáneamente las teclas Alt-Control-Supr. (Ver: Reset). Un segundo empleo del término alude al hecho de que un elemento hardware esté conectado al sistema; se dice así, por ejemplo, que varios terminales cuelgan de una U. Comprimir Cuando una aplicación o un conjunto de datos son demasiado grandes, existe la posibilidad de reducir su tamaño mediante técnicas de compresión, lo que facilita su archivo y su manejo. Existen numerosos compresores en el mercado, y ya empiezan a incluirse en el sistema operativo como un elemento más inherente a éste. Los programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que necesitan descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente. Además de la compresión de programas y datos para optimizar el espacio de almacenamiento, existe un especial interés por encontrar sistemas de compresión de imagen y sonido que permitan su almacenamiento en soporte informático a un coste razonable y sin pérdida de calidad. Computadora Ordenador. En Hispanoamérica se utiliza la palabra computadora, derivada del inglés computer, para designar a los ordenadores.
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ANEXO III: Glosario de términos
Comunicaciones (Communications). Transferencia electrónica de información de un lugar a otro. Las comunicaciones de datos se refieren a las transmisiones digitales, y las telecomunicaciones, a transmisión análoga y digital, incluyendo voz y video. Configurar Adaptar una aplicación software o un elemento hardware al resto de los elementos del entorno y a las necesidades específicas del . Es una tarea esencial antes de trabajar con cualquier nuevo elemento. La tendencia actual es a reducir las necesidades de configuración mediante sistemas que permiten al nuevo elemento detectar en qué entorno se instala, configurándose automáticamente sin requerir la participación del . Cuando ésta es necesaria, se intenta facilitar al máximo el proceso de configuración. Cookie (Galleta) Cuando se visita una página Web, es posible recibir una Cookie. Este es el nombre que se da a un pequeño archivo de texto, que queda almacenado en el disco duro del ordenador. Este archivo sirve para identificar al cuando se conecta de nuevo a dicha página Web. Copiar En informática, se refiere a la acción de reproducir exactamente una aplicación o conjunto de datos para su archivo, traslado, conservación, etc. Correo Electrónico Bajo este epígrafe se agrupan una serie de tecnologías que permiten la interconexión de ordenadores para el intercambio de mensajes, documentos, informaciones, etc. La conexión puede realizarse a través de una red o mediante módems y uso de líneas telefónicas. Las empresas utilizan este sistema a nivel comercial para facilitar el intercambio de información entre sus empleados. U (Ver Procesador) Unidad Central de Proceso. Cursor Elemento gráfico que indica en qué punto de la pantalla se situará el carácter que se introduzca en ese momento. Suele representarse mediante un rectángulo o línea parpadeante, aunque su forma y color dependen del programa que se utilice, permitiéndose, generalmente, adaptar sus características a los gustos y preferencias del . Con la aparición de los interfaces gráficos de , el cursor se ha convertido en un elemento básico en el manejo de las aplicaciones, pues de su ubicación depende el que el programa ejecute una instrucción u otra.
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ANEXO III: Glosario de términos
D
Dato Unidad mínima de información, sin sentido en sí misma, pero que adquiere significado en conjunción con otras precedentes de la aplicación que las creó. Demodulador Dispositivo que acepta una onda portadora modulada y extrae la información usada para modularla. (Ver. Módem). Descargar Copiar a través de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se encuentra ubicado físicamente en otro ordenador (Un fichero, un programa, un documento, etc.) a nuestro disco duro. (Ver. ). Digital Digital quiere decir que utiliza o que contiene información convertida al código binario, el lenguaje de números (ceros y unos) que emplean los ordenadores para almacenar y manipular los datos. Digito Carácter simple en un sistema de numeración. En el sistema decimal, los dígitos van del 0 al 9. En el sistema binario, los dígitos son el 0 y el 1. Dirección IP (Dirección de protocolo de Internet). La forma estándar de identificar un equipo que está conectado a Internet, de forma similar a como un número de teléfono identifica un número de teléfono en una red telefónica. La dirección IP consta de cuatro números separados por puntos y cada número es menor de 256; por ejemplo 147.84.44.69. El del servidor Web o su proveedor de servicios de Internet asignará una dirección IP a su equipo. Direccionamiento Acción de asignar una dirección de memoria a un conjunto de datos. Directorio Conjunto de ficheros agrupados bajo un mismo nombre, lo que facilita su utilización y istración. Directorio raíz Directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de subdirectorios y archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el entorno Windows, los términos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de carpeta y subcarpeta. Disco duro Dispositivo de almacenamiento de datos mediante tecnología magnética que consta de un disco en el que se graba la información, para recuperarla posteriormente gracias a una o varias cabezas lectoras-grabadoras. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Disco óptico Dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza tecnología láser para la grabación y lectura de la información almacenada. Dispositivos de Entrada Son el conjunto de elementos por el cual podemos introducir datos en el ordenador. Dispositivos de Salida Son los elementos del ordenador, los cuales nos permiten ver o tangir la respuesta. Disquete Disco flexible de reducidas dimensiones y muy manejable que se utiliza como dispositivo de almacenamiento cuyo tamaño estándar medido en pulgadas es de 3,5. Doble clic En algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratón, es necesario hacer un doble clic sobre el botón izquierdo del ratón; esto es, apretar dos veces seguidas dicho botón. Domain Name Nombre de dominio. Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red hosts y routers- que equivalen a su IP address. La correspondencia entre ambos sistemas se lleva a cabo mediante el DNS. Algunos dominios importantes son: .com (comercial); .edu (educación); .gov (Gobierno EE UU). La mayoría de los países tienen también un nombre de dominio, por ejemplo: au (Australia); .uk (Reino Unido) o es (España). Anglicismo cuyo equivalente en español es bajar. Se trata del proceso mediante el cual se carga un programa a distancia. Es de uso común en BBS, Internet y otras redes. Obtener información de la red y copiarla en nuestro ordenador. (Ver. Descargar). Driver Controlador que permite gestionar los periféricos que están conectados al ordenador. DVD (Digital Versatile Disc). Físicamente es muy parecido a los CD-ROM, pero se diferencia de éstos en la forma de almacenar los datos. Básicamente los hay de dos clases: Los DVD-ROM de sólo lectura y los DVD Vídeo para ver películas. DVI (Digital Video Interactive). La especificación de Vídeo Digital Interactivo permite a las aplicaciones combinar datos multimedia procedentes de diferentes fuentes audio, vídeo, de datos, etc.
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E
E/S Siglas que indican cualquier dispositivo de Entrada/Salida. Editor Un programa que puede crear o modificar archivos de un tipo determinado. Ejecutar En informática, introducir un mandato en el ordenador con el fin de que éste realice una operación determinada. E-mail Servicio de comunicaciones que permite el intercambio y almacenamiento de mensajes. (Ver. Correo Electrónico). En línea Traducción literal del término -On-line- que indica que la aplicación o el sistema al que nos referimos permanece conectado a otro ordenador o a una red de ordenadores. Enlace (Link). Es una palabra, una frase o un gráfico de un hipertexto que conecta con otra información. Escáner Periférico de entrada de datos (texto impreso e imágenes). Su función es capturar estos datos y transmitirlos al ordenador para su posterior manipulación. Los escáneres pueden trabajar con texto impreso, fotografías y dibujos. Excel Hoja de cálculo con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh de Microsoft. Puede enlazar varias hojas de cálculo para su consolidación y provee una amplia variedad de gráficos y diagramas comerciales, para crear materiales de presentación. Explorer Navegador diseñado por Microsoft.
F
FAQ (Frequently Asked Question). Preguntas mas frecuentes. Referida a tema específico, es una lista de las preguntas realizadas con mayor frecuencia y sus respuestas. Fax Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes
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ANEXO III: Glosario de términos
«leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenesen el receptor. Fax-Módem Es una tarjeta de circuitos integrados incluida en los ordenadores; es la simbiosis de las utilidades que desempeña un Fax y un Módem, para la transmisión de la información deseada a través de la línea telefónica. Fibra óptica Sistema de transmisión que utiliza fibra de vidrio como conductor de frecuencias de luz visible o infrarroja. Este tipo de transmisión tiene la ventaja de que no se pierde casi energía pese a la distancia (la señal no se debilita) y que no le afectan las posibles interferencias electromagnéticas que sí afectan a la tecnología de cable de cobre clásica. Fichero Denominado también como archivo, consiste en una unidad de información en la que se almacena el resultado de utilizar un programa de proceso de textos, base de datos o cualquier otro tipo de aplicación. Necesita ser abierto mediante el programa que lo creó para poder operar con él. File Término inglés para referirse a fichero. Muchas veces aparece en documentación técnica o en los programas que no están completamente traducidos. Firma Digital Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del transmisor. Foro (Forum). Intercambio de información con respecto a un tema determinado o producto específico que es anfitrión en un servicio en línea o BBS. Puede incluir las últimas noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por parte de los participantes, así como archivos para bajar arreglos, demostraciones y otro material relacionado. Frame Marco, cuadro. FTP FTP son las siglas de File Transfer Protocol, el nombre del protocolo estándar de transferencia de ficheros. Su misión es permitir a los s recibir y enviar ficheros de todas las máquinas que sean servidores FTP. El debe disponer del software que permita hacer la transferencia (actualmente todos los navegadores, ya disponen de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser documentos, textos, imágenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda almacenar en un fichero o archivo. En Internet hay miles de ordenadores con centenares de ficheros de todas las clases a los que el público tiene . INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Para conectar con un servidor FTP, debemos conocer su dirección al igual que para conectar con una página Web: Ej. ftp://ftp._________ Fuente En tipografía, se denomina fuente a cada familia de letras, incluyéndose números y demás signos, identificables por su diseño y características peculiares. Un sinónimo de fuente es tipo de letra. Fuera de línea Por oposición al término En Línea, se dice que un dispositivo (una impresora, por ejemplo) está fuera de línea cuando se desconecta del ordenador o de la red de los que recibe información y datos para imprimir.
G
GIF (Graphics Interchange Format). Formato de intercambio de gráficos. Un formato de archivo gráfico que se utiliza comúnmente para mostrar imágenes indizadas por color en el World Wide Web. GIF es un formato comprimido diseñado para reducir al mínimo el tiempo de transferencia de archivos a través de líneas de teléfono estándares Giga Prefijo que significa mil millones. Con frecuencia se refiere al valor preciso 1,073,741,824, puesto que las especificaciones del computador por lo general están en números binarios. Gigabyte Mil millones de bytes. También GB, Gbyte y G-byte. Grabar Acción consistente en almacenar información al efecto, generalmente en un disco duro o un disquete situado en el drive correspondiente. Groupware Concepto que implica la utilización masiva de redes de área local, sistemas de correo electrónico y aplicaciones compartidas entre un grupo de s de un sistema informático.
H
Hard Abreviatura de hardware. Su uso es muy frecuente.
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ANEXO III: Glosario de términos
Hardware Conjunto de componentes materiales de un sistema informático. Cada una de las partes físicas que forman un ordenador, incluidos sus periféricos. HD (High Density) Alta densidad. Designación para disquetes de alta densidad. Hewlett-Packard (HP) Esta compañía norteamericana es uno de los principales suministradores de sistemas informáticos. Sus impresoras DeskJet y LaserJet se consideran ya un estándar. Herramienta Aplicación empleada para la construcción (de ahí su nombre) de otros programas o aplicaciones. Hipertexto Documento que reúne imágenes, textos, sonidos o vídeos relacionados entre sí por medio de enlaces, de tal modo que al señalar una palabra o gráfico se pasa de uno a otro. La World Wide Web* es una forma de usar la Internet por medio de hipertextos conectados entre sí. Hoja de cálculo Tipo de aplicación que es usada en análisis y cálculos matemáticos, que permite trabajar sobre una matriz compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se relacionan de manera tal que puedan dar resultados complejos. Entre las hojas de cálculo más usuales están Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. HTML (HyperText Markup Language). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje estándar para describir el contenido y la apariencia de las páginas en el WWW. HTTP (Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de Hipertexto. Es el protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen información de los servidores.
I
Icono Los interfaces gráficos de utilizan un icono para representar una acción o mandato. Así, un icono representando una impresora sustituye al mandato «imprimir». Tras situar el puntero del ratón sobre el icono y hacer un clic o doble clic en dicho icono, el mandato se ejecuta. Impresora Periférico del ordenador diseñado para copiar en un soporte «duro» (papel, acetato, etc.) texto e imágenes en color o blanco y negro. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Inicializar Barbarismo empleado en ocasiones al referirse a la acción de formatear un disco u otro soporte magnético. Instrucción Se utiliza en ocasiones como sinónimo de comando, esto es, cada una de las órdenes que un operador da al ordenador para que ejecute una operación. Interactivo Un sistema es interactivo cuando permite un diálogo continuo entre el y la aplicación, respondiendo ésta a las órdenes de aquel. Interface Interfaz. Conexión e interacción entre hardware, software y el . El diseño y construcción de interfaces constituye una parte principal del trabajo de los ingenieros, programadores y consultores. Los s "conversan" con el software. El software "conversa" con el hardware y otro software. El hardware "conversa" con otro hardware. Todo este "diálogo" no es más que el uso de interfaces. Las interfaces deben diseñarse, desarrollarse, probarse y rediseñarse; y con cada encarnación nace una nueva especificación que puede convertirse en un estándar más, de hecho o regulado. Interface de Engloba la forma en la que el operador interactúa con el ordenador, los mensajes que éste recibe en pantalla, las respuestas del ordenador a la utilización de periféricos de entrada de datos, etc. Interface gráfico de Evolución de los interfaces de que permiten una mejor y más fácil interacción con el ordenador. Los interfaces gráficos -Windows es el ejemplo típico- permiten el aprendizaje intuitivo de los programas, facilitando y reduciendo el tiempo de formación y aumentando la productividad. Internet Conjunto de redes de ordenadores creada a partir de redes de menos tamaño, cuyo origen reside en la cooperación de dos universidades estadounidenses. Intranet Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet, en particular el protocolo T/IP. Puede tratarse de una red aislada, es decir no conectada a Internet. Una red de equipos que es interna a una organización y es compatible con aplicaciones de Internet, especialmente el WWW. La mayoría de las intranets están configuradas de forma que sus s puedan tener a Internet sin permitir que los s de Internet tengan a los equipos de la Intranet.
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ANEXO III: Glosario de términos
IRC (Internet Relay Chat). Charla Interactiva Internet. Protocolo mundial para conversaciones simultáneas que permite comunicarse por escrito entre sí a través de ordenador a varias personas en tiempo real. El servicio IRC esta estructurado mediante una red de servidores, cada uno de los cuales acepta conexiones de programas cliente, uno por cada .
J
JPEG ( Photograph Expert Group). Formato gráfico con compresión con pérdidas que consigue elevados ratios de compresión.
K
Kbps Kilobits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada kilobit esta formado por mil bits. Keyboard Teclado. Conjunto de teclas de entrada.
L
LAN (Local Area Network). Red de área local. El término LAN define la conexión física y lógica de ordenadores en un entorno generalmente de oficina. Su objetivo es compartir recursos (como acceder a una misma impresora o base de datos) y permite el intercambio de ficheros entre los ordenadores que componen la red. Lápiz óptico Dispositivo de entrada de datos y apuntador que se compone de un aparato similar a un lápiz con una cabeza lectora con la que puede escribirse o dibujarse en la pantalla del ordenador (si ésta es sensible a estos aparatos) o en una tableta digitalizadora. Link Enlace. Apuntadores de Hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor a otro, cuando se navega por Internet. Entrada de identificación, conexión.
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ANEXO III: Glosario de términos
M
Mac Macintosh. Serie de computadores personales de Apple. Maximizar Al trabajar en pantalla con un sistema de ventanas, puede visualizarse cualquiera de ellas en un tamaño que no ocupa más que un sector de dicha pantalla. Por lo general, un simple clic del ratón, situando el cursor sobre un punto determinado, permite hacer que la ventana ocupe toda la pantalla. Lo contrario es minimizar. Mbps Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada megabit esta formado por un millón de bits. Medidas de almacenamiento TB (Terabyte) = 1024 GB GB (Gibabyte) = 1024 MB MB (Megabyte) = 1024 KB KB= (Kbyte) = 1024 bytes 1 byte = 8 bits 1 bit = 1 señal eléctrica 0 y 1 Megabyte MB. 1.024 Kilobytes (KB). Memoria (Memory). Espacio de trabajo del computador (físicamente es una colección de chips RAM). La memoria es un recurso importante, ya que determina el tamaño y el número de programas que pueden ejecutarse al mismo tiempo, así como también la cantidad de datos que pueden procesarse instantáneamente. Memoria Caché Es una sección especialmente rápida de la memoria de aleatorio. Memoria Central También llamada interna. Contiene los programas en ejecución y los datos sobre los que opera. Es un sistema de celdas que se pueden direccionar, de tal manera que a cada una de ellas se puede acceder directamente. Memoria RAM (RAM: Random Access Memory). Contiene los programas y los datos con los que el ordenador está trabajando en un momento determinado. Se denomina memoria de aleatoria, pero en realidad es ésta una denominación un tanto confusa. La RAM es una memoria de directo y de carácter efímero, puesto que su contenido se borra cuando se apaga el ordenador. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Memoria ROM (ROM: Read Only Memory). Contiene programas que son piezas fundamentales del sistema y que no pueden ser borrados ni por el ni por la propia máquina. Es una memoria de las denominadas de directo, es decir, cuyos elementos son accesibles del mismo modo en su totalidad. Es una especie de memoria inerte en la que no es posible escribir nada y que contiene el programa de puesta en marcha, escrito en lenguaje máquina, el soft de base, un lenguaje, etcétera. Menú Es el catálogo o relación de programas y procedimientos que aparece en pantalla con el fin de que, usando un teclado, un dispositivo táctil, un lápiz óptico o un ratón, el operador pueda elegir qué opción desea ejecutar. Los denominados «desplegables» son el tipo más habitual en la actualidad: muestran un Menú Principal y, tras una sencilla operación, sus diferentes opciones. Los sistemas operativos basados en menús desplegables están dejando paso a otros -más cómodos y fáciles de utilizar- basados en ventanas. Microprocesador Unidad de proceso contenida en un chip situado en una plaqueta. Un microprocesador contiene la unidad aritmética y lógica, la unidad de mando y descodificación de instrucciones, los registros y una memoria de pila. Microsoft Office Grupo de aplicaciones Windows de Microsoft que incluye Mail, Access, PowerPoint, Word y Excel. Minimizar Lo contrario de maximizar; esto es, en un sistema de ventanas, volver una de estas ventanas al icono original que permite su apertura, o reducirla a un sector de la pantalla, mediante el uso del ratón. Módem Aunque el uso de la palabra es muy común como tal, en realidad se trata de unas siglas: MOdulador-DEModulador. Es un acoplador que une el ordenador con una red telefónica u otra red de transmisión de datos. Monitor Elemento hardware que está constituido básicamente por un tubo de rayos catódicos, más sus conexiones a la U y dispositivos de encendido y apagado, controles de imagen, pantalla-display, etc. Los hay de muy diferentes tamaños y diseños. Su operación está gobernada por el sistema operativo. Mouse Ratón en inglés. Pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones incorporados, que se utiliza con las interfaces gráficas del .
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ANEXO III: Glosario de términos
Multimedia El concepto Multimedia alude a la combinación en un ordenador de sonido, gráficos, animación y vídeo.
Multitarea Software que se subdivide en distintas tareas que pueden ser ejecutadas de forma simultánea.
N
Navegador Los navegadores son programas de ordenador diseñados para facilitar la visualización de páginas Web en Internet. Nestcape Navigator Es el programa navegador más utilizado actualmente en Internet. Creado por la compañía Netscape Corporation. Network Red. Conjunto de hardware y software de gestión necesario para la conexión de múltiples ordenadores con el fin de que puedan intercambiar información entre ellos y compartir recursos. La Red puede ser de área local (LAN) o de área amplia (WAN). Nodo Es el punto en donde se producen dos o más conexiones en una red de comunicaciones. No se trata de un elemento estrictamente físico, sino de una unidad funcional que exige hardware y software. Un nodo puede incluir controladores de comunicaciones, clusters, servidores, repetidores, etc.
O
OCR (Optical Character Recognition). Facultad que tienen ciertos ordenadores para reconocer y procesar caracteres escritos. Se precisa para ello un periférico de entrada de datos con capacidades ópticas y un software específico. Ofimática El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, etcétera, que se soportan en tecnologías de la información (informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos, La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc.
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ANEXO III: Glosario de términos
On Line En línea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red. Ordenador Personal PC. Es la denominación más común para una clase de máquinas ya muy populares. P
Pantalla Denominada a veces display. Periférico generalmente integrado en el monitor. Contraseña. Se denomina así al método de seguridad que se utiliza para identificar a un . PC (Personal Computer). Ordenador personal. PDA (Personal Digital Assitant). Asistentes digitales personales. PDF Formato de los documentos de Acrobat que les permite conservar todas las características gráficas. Periférico Dispositivo conectado a la unidad central de proceso. Un teclado, un módem, un ratón, son periféricos. Pixel (Picture Element). Puntos. Unidad de medida que expresa la capacidad de la pantalla de un monitor. Procesador (Ver. U). Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los datos que son necesarios para todas las funciones del computador. Se puede decir que es el cerebro del computador. Procesador de Textos Estos programas trabajan con textos (con frecuencia incluyen gráficos) y permiten crearlos, modificarlos, imprimirlos, etc. Word es el más extendido.
Q
Quicktime Programa que permite recuperar de la red imágenes de video de formato .mov, uno de los más comunes.
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ANEXO III: Glosario de términos
R
RAM Las siglas de RAM significan Random Access Memory o Memoria de Aleatorio. Ratón (Mouse). Es un periférico que permite enviar órdenes a la U mediante la presión en las teclas que incorpora. Red Interconexión entre ordenadores que permite intercambiar datos y la compartir recursos de todo tipo. Red Cliente/Servidor (Client/Server Network). Red de comunicaciones que utiliza servidores dedicados para todos los clientes en la red. Registro Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de rápido. Reset Podría traducirse en español por «Reinicialización». Los ordenadores personales suelen incorporar un «interruptor,> en la U que permite arrancar la máquina sin necesidad de cumplir las secuencias habituales de apagado y nuevo encendido. Se utiliza cuando el ordenador (por diversas razones) se queda «colgado». Resetear Barbarismo muy utilizado. De la palabra Reset. Resolución Se denomina resolución al número de columnas de pixe1s que pueden ser mostradas en una pantalla. La resolución se puede medir en columnas de píxeles: a más resolución, mayor calidad gráfica. ROM Las siglas de ROM significan Read Only Memory o Memoria de Solo Lectura. RTF Formato de texto enriquecido. Un método de codificar el formato de un texto y la estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII.
S
Scanner Es un dispositivo que tiene la facultad de traducir los caracteres escritos o las imágenes en un mapa de puntos, en una corriente de bits.
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ANEXO III: Glosario de términos
Servidor Genéricamente, dispositivo de un sistema que resuelve las peticiones de otros elementos del sistema, denominados clientes. (Ver: Cliente/servidor). Sistema En informática, designa un conjunto de hardware y software específico. S.O. Siglas de Sistema Operativo. Software Es un término genérico que designa al conjunto de programas de distinto tipo (sistema operativo y aplicaciones diversas) que hacen posible operar con el ordenador.
T
Teclado Dispositivo de entrada de datos al ordenador. Se parece bastante al de una máquina de escribir convencional. Terminal Es un aparato, situado en la periferia de la unidad central y a distancia, que permite la salida de datos que se solicitan al sistema global. TIFF (Tagged Image File Format)Formato de archivo de imágenes etiquetada. Un formato de imagen de alta resolución basado en etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio universal de imágenes digitales.
U
Unidad Central Generalmente se entiende por unidad central a la constituida por tres elementos del ordenador que son fundamentales: la memoria principal, el elemento que arranca el programa y la sección aritmética y lógica. Unidad de Disco Alojamiento con dispositivos de lectura y grabación. URL (Universal Resource Locator). Localizador Universal de Recursos. Sistema unificado de identificación de recursos en la red. El tipo más común de dirección URL es http://, que proporciona la dirección Internet de una página Web.
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ANEXO III: Glosario de términos
V
Ventana Sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de operar u opciones, el desarrollo de ciertos procesos, etc. Su uso permite superponerlas para ver aquello que deseamos, manteniendo a la vez otras ventanas en superposición o en otros sectores de la pantalla. Virus Un virus es un programa informático que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y que puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo sistema operativo.
W
WWW (World Wide Web). Telaraña o malla mundial (red de redes).
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ANEXO IV: Bibliografía
9.4. ANEXO IV: Bibliografía Como complemento a este Manual, puedes encontrar información añadida sobre estos mismos contenidos en diversas fuentes bibliográficas.
MANUALES ESCRITOS: Guía Visual de “WINDOWS”. Editorial Anaya. Es un libro muy manejable en cuanto a su sencillez, pequeño tamaño y enfoque práctico (el contenido es bastante gráfico). Además, siempre aporta más de una manera de hacer las cosas en WINDOWS.
DIRECCIONES DE INTERNET: http://www.monografias.com/trabajos13/windos/windos.shtml Es un tutorial muy breve y sencillo de varios temas de WINDOWS ya que contiene un resumen de varios de los módulos vistos en este Manual. ( Nota: no aparecen las imágenes de la página web. )
http://teleformacion.fer.es/portal/guias/windows/m_windows.htm Contiene una Guía de WINDOWS, muy sencilla y práctica, donde para cada módulo aparece: a) un apartado con la teoría (aunque muy aplicada a la práctica y con muchas pantallas explicativas), y b) otro apartado con ejercicios propuestos al alumno sobre cada tema.
http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/windows2k/pgsch04/ Explica los fundamentos de WINDOWS dando una visión general de las opciones disponibles a través de las distintas herramientas que lo componen. Constituye un repaso bastante resumido.
http://www.unav.es/cti/manuales/windowsXP/indice.html Este texto de la Universidad de Navarra resume bastante bien las características más importantes de WINDOWS XP vistas en este Manual. Incluye imágenes explicativas.
http://www.elrinconcito.com/articulos/WindowsXP/WindowsXP.htm Sirve como iniciación a la informática en general, y explica también los temas básicos de WINDOWS XP.
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9.5. ANEXO V: Índice del Manual PRESENTACIÓN DEL MANUAL.......................................................................................... 5 PRÓLOGO.......................................................................................................................... 7 1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática ............................................................. 9 Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores .......................................................... 11 1.1.
¿Qué es la Ofimática? .................................................................................... 11
1.2.
Conceptos básicos ......................................................................................... 12
1.3.
1.4.
1.2.1.
Computadora u ordenador ................................................................ 12
1.2.2.
Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................ 12
1.2.3.
Unidades de medida de datos ........................................................... 13
Hardware ....................................................................................................... 14 1.3.1.
El procesador o U .......................................................................... 15
1.3.2.
Periféricos o Dispositivos de entrada................................................ 16
1.3.3.
Periféricos o Dispositivos de salida................................................... 18
1.3.4.
Periféricos o Dispositivos de entrada y salida .................................. 19
1.3.5.
Componentes internos ...................................................................... 19
Software ........................................................................................................ 20 1.4.1.
Tipos de software .............................................................................. 20
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ...................................................................... 21 1.5.
¿Qué es Windows?......................................................................................... 21
1.6.
Elementos básicos de Windows..................................................................... 22
Mapa conceptual ............................................................................................................ 24 Ejercicios ........................................................................................................................ 25 1.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................ 25
2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas. .......... 27 Unidad 1. El escritorio de Windows ............................................................................... 29 2.1.
Descripción del escritorio de Windows. ........................................................ 29 2.1.1.
2.2.
Elementos del Escritorio.................................................................... 29
Personalizar el Escritorio ............................................................................... 31 2.2.1.
Organizar iconos del Escritorio ......................................................... 31
2.2.2.
s directos ................................................................................ 33
2.2.3.
Renombrar un objeto ........................................................................ 34
2.2.4.
Crear nuevos objetos ........................................................................ 34
Unidad 2. Ventanas ........................................................................................................ 35
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ÍNDICE
2.3.
Operaciones con ventanas. ............................................................................35 2.3.1.
Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2.
Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3.
Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4.
Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39
Mapa conceptual.............................................................................................................40 Ejercicios......................................................................................................................... 41 2.4.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45 Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47 3.1.
Menús contextuales .......................................................................................47
3.2.
La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3.
El Menú Inicio ................................................................................................50
3.4.
3.5.
3.3.1.
Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2.
Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53 3.4.1.
Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2.
Desde el menú Inicio .........................................................................53
Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53 3.5.1.
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2.
Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3.
Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4.
Temas ................................................................................................56
3.5.5.
Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.
La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.1.
Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2.
Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3.
Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4.
Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5.
¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61 Ejercicios......................................................................................................................... 62 3.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................64
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ÍNDICE
4. MÓDULO 4: El de Control. .............................................................................. 67 Unidad 1. La Ayuda de Windows .................................................................................... 69 4.1.
Uso de la Ayuda de Windows......................................................................... 69 4.1.1.
Temas de Ayuda iniciales. ................................................................. 69
4.1.2.
Menú Índice....................................................................................... 70
4.1.3.
Búsqueda por contenido. .................................................................. 70
4.1.4.
Menú Favoritos.................................................................................. 71
4.1.5.
Menú Historial. .................................................................................. 71
4.1.6.
Menú Soporte técnico........................................................................ 72
4.1.7.
Menú Opciones. ................................................................................. 72
4.1.8.
Barra de navegación.......................................................................... 72
Unidad 2. El de Control......................................................................................... 72 4.2.
El de Control. ....................................................................................... 72 4.2.1.
Abrir el de Control. .................................................................. 72
4.2.2.
Configuraciones en el de Control. ........................................... 74
Mapa conceptual ............................................................................................................ 85 Ejercicios ........................................................................................................................ 86 4.3.
Ejercicios Tipo Test. ....................................................................................... 86
4.4.
Ejercicios prácticos. ....................................................................................... 87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88 5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows.................................................................... 89 Unidad 1. Almacenamiento de la información ............................................................... 91 5.1.
Estructura de almacenamiento de la información......................................... 91 5.1.1.
5.2.
Unidades de almacenamiento. .......................................................... 91
El árbol de directorios.................................................................................... 94
Unidad 2. El Explorador de Windows ............................................................................. 95 5.3.
¿Qué es el Explorador de Windows? ............................................................. 95
5.4.
La Ventana del Explorador............................................................................. 95
5.5.
Significado de los iconos del Explorador. ...................................................... 97
5.6.
Uso del Explorador de Windows. ................................................................... 97 5.6.1.
Operaciones generales. ..................................................................... 97
5.6.2.
Operaciones con archivos. .............................................................. 100
5.7.
Creación de un Directo. ................................................................... 105
5.8.
Características de un Directo. ......................................................... 107
5.9.
Operaciones de Búsqueda. .......................................................................... 107
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje ............................................. 109
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ÍNDICE
5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109 Mapa conceptual...........................................................................................................111 Ejercicios....................................................................................................................... 111 Ejercicios....................................................................................................................... 112 5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112 5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113 Bibliografía ...................................................................................................................114 6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115 Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117 6.1.
¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117 6.1.1.
Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121 6.2.
a Internet .........................................................................................121 6.2.1.
desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2.
Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3.
Principios de navegación .................................................................122
Mapa conceptual...........................................................................................................124 Ejercicios....................................................................................................................... 125 6.3.
Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4.
Ejercicios prácticos ......................................................................................125
7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión....................................................127 Unidad 1. rios de Windows................................................................................129 7.1.
7.2.
rios básicos .......................................................................................129 7.1.1.
Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2.
Calculadora ......................................................................................130
7.1.3.
Paint.................................................................................................131
7.1.4.
WordPad ..........................................................................................134
Otros rios...........................................................................................137 7.2.1.
Imaging ...........................................................................................137
7.2.2.
Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3.
Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4.
Reproductor multimedia..................................................................137
Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138 7.3.
Impresión.....................................................................................................138 7.3.1.
Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2.
Impresora predeterminada .............................................................139
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ÍNDICE
7.3.3.
Identificación de impresoras de la red ........................................... 139
7.3.4.
de impresión............................................................ 140
7.3.5.
Modificar las propiedades de una impresora .................................. 140
7.3.6.
Imprimir ficheros ............................................................................ 141
Mapa conceptual .......................................................................................................... 142 Ejercicios ...................................................................................................................... 143 7.4.
Ejercicios tipo test ....................................................................................... 143
7.5.
Ejercicios prácticos ...................................................................................... 144
8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................ 149 8.1.
Conceptos básicos de Ofimática .................................................................. 151
8.2.
Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas ............................... 152
8.3.
Escritorio de Windows (II). ......................................................................... 153
8.4.
El de Control ...................................................................................... 155
8.5.
El Explorador de Windows ........................................................................... 156
8.6.
Mi PC ............................................................................................................ 157
8.7.
rios de Windows. Impresión............................................................. 158
9. ANEXOS .................................................................................................................. 160 9.1.
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163 9.1.1.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164 9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164 9.2.
ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165 9.2.1.
Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2.
Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167
9.3.
ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169
9.4.
ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189
9.5.
ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS Junio de 2007
Autores (por orden alfabético):
Noemi Abalo Santos Álvaro Gálvez Córcoles Rosana López Carreño Miguel Ruiz Igualada Miguel Ángel Sotomayor Sánchez Coordinadora: Noemi Abalo Santos
Imprime: Imprenta Regional Depósito Legal: MU-911-2005 Diseño Portadas: Juan Manuel Carbonell Parra
PRESENTACIÓN
PRESENTACIÓN DEL MANUAL Para la Escuela de istración Pública, es esencial que los alumnos dispongan de manuales cuyos contenidos respondan a sus necesidades de formación, manuales cuya organización y estructura se adecue a las condiciones de aprendizaje de las personas adultas, con una metodología apropiada para este tipo de formación. El principal objetivo a alcanzar es que estos manuales sean un apoyo esencial en la adquisición de conocimientos, durante la realización del curso, y que, una vez finalizada la acción formativa, sirvan de consulta y resolución de dudas en el desarrollo del trabajo. Estos manuales son fruto del esfuerzo de distintos equipos de profesionales que trabajan con la Escuela de istración Pública en diversas materias, expertos en adaptar los contenidos al diseño del curso y a la didáctica del mismo. Nuestra intención es ofrecer materiales con calidad, contenidos que respondan a las expectativas formativas de la istración regional, materiales que pueden y deben ser mejorados por quienes de una u otra manera participan en los planes de formación de la Escuela de istración Pública. Deseamos que estos materiales sean el reflejo del trabajo y el buen hacer de todas las personas que contribuyen a la mejora de la calidad de la formación.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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PRÓLOGO
PRÓLOGO Con este manual de “Introducción a la Ofimática: Windows” los autores han pretendido elaborar un libro que sea capaz de introducir por primera vez al alumno en el mundo de los ordenadores, es decir, de la INFORMÁTICA. Para ello, el objetivo global es iniciar al lector como básico de la Ofimática con el fin de que, al final del Manual, el alumno sea capaz de utilizar sin miedo un ordenador y realizar las operaciones básicas con él, como paso previo necesario para poder aprender posteriormente el manejo avanzado de otras herramientas ofimáticas más específicas que requieren de todos estos conocimientos. Vemos que se hace imprescindible por tanto, dar sobre todo una visión general del Sistema Operativo “WINDOWS” como entorno de trabajo adoptado en todos los equipos informáticos que se manejan en las oficinas de la istración Regional. Para cumplir estos objetivos, hemos dividido el libro en 8 módulos para su mejor comprensión y adaptación a las sesiones formativas de que consta el curso que lleva el mismo nombre que este Manual. En el Módulo 1 se empieza la formación explicando los conceptos básicos de Informática y Ofimática, y se continúa después explicando en qué consiste un “sistema operativo” de un ordenador, como por ejemplo WINDOWS, que no es más que el entorno gráfico que tendremos disponible en nuestro equipo para trabajar más fácilmente con él. En los Módulos 2 y 3 se estudia, primero de manera general y luego con más detalle, el manejo de la unidad básica del sistema operativo WINDOWS, en su versión más actualizada: WINDOWS XP, es decir, las “ventanas”, así como la personalización de nuestro ordenador a través del Escritorio, la Barra de Tareas, el menú de Inicio, etc. El Módulo 4 nos enseña cómo podemos resolver nosotros mismos una duda que tengamos utilizando la propia Ayuda que lleva instalada WINDOWS. También se verán configuraciones e instalaciones básicas que podemos hacer en nuestro equipo a través de la aplicación del de Control. Uno de los temas más importantes de este Manual viene desarrollado en el Módulo 5, ya que se trata de la organización de la información en nuestro ordenador (carpetas, subcarpetas, archivos, etc.). Esta gestión se realiza a través del Explorador de WINDOWS, cuyo manejo es fundamental para realizar operaciones con estas unidades de trabajo, así como aprender a crear s directos y saber qué es y como se puede gestionar la Papelera de Reciclaje. El Módulo 6 nos muestra a qué tenemos a través del icono de “Mi PC” que tenemos en nuestro Escritorio de WINDOWS. Por otro lado, se inicia al alumno en la navegación por INTERNET a través de la aplicación “Internet Explorer” que también suele venir instalada en el Escritorio de nuestro ordenador. Una vez que el alumno ya se maneja en el PC, el Módulo 7 explica el funcionamiento básico de los rios de WINDOWS (Bloc de Notas, Calculadora, Paint, WordPad, ...) como ejemplo sencillo de los programas ofimáticos más frecuentes que se pueden utilizar en el ordenador. También se explica en una segunda parte, la gestión de la Impresión desde WINDOWS, para poder imprimir documentos, agregar impresoras a nuestro ordenador, utilizar impresoras de la red, etc.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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PRÓLOGO
Y el Módulo 8 presenta finalmente un resumen de los conceptos más importantes que se han ido viendo a lo largo del Manual para servir al alumno como repaso global del libro. Además, se incluyen al final una serie de Anexos que completan la formación didáctica del alumno: soluciones a los ejercicios propuestos, teclas de métodos abreviados, un glosario de términos informáticos y bibliografía recomendada. Hemos intentado que este Manual sea lo más gráfico posible y que os sirva como libro referencia para afianzar y ampliar los conceptos adquiridos en el curso. Esperamos que os guste. Los autores.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática En este módulo inicial, el objetivo de la Unidad 1 será enumerar los principales conceptos básicos que giran en torno a la Informática y a la Ofimática como primer acercamiento del lector al mundo de los ordenadores. Tras esta visión general, en la Unidad 2 se introduce entonces al alumno en el conocimiento del Sistema Operativo “WINDOWS”.
ÍNDICE MÓDULO 1 1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática .............................................................9 Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores ..........................................................11 1.1.
¿Qué es la Ofimática? ....................................................................................11
1.2.
Conceptos básicos..........................................................................................12
1.3.
1.4.
1.2.1.
Computadora u ordenador ................................................................12
1.2.2.
Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................12
1.2.3.
Unidades de medida de datos ...........................................................13
Hardware .......................................................................................................14 1.3.1.
El procesador o U...........................................................................15
1.3.2.
Periféricos o Dispositivos de entrada ................................................16
1.3.3.
Periféricos o Dispositivos de salida ...................................................18
1.3.4.
Periféricos o Dispositivos de entrada y salida...................................19
1.3.5.
Componentes internos ......................................................................19
Software.........................................................................................................20 1.4.1.
Tipos de software ..............................................................................20
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ......................................................................21 1.5.
¿Qué es Windows? .........................................................................................21
1.6.
Elementos básicos de Windows .....................................................................22
Mapa conceptual.............................................................................................................24 Ejercicios......................................................................................................................... 25 1.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................25
MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores 1.1. ¿Qué es la Ofimática? La informática es la ciencia que estudia los ordenadores en su conjunto (máquinas y programas). El concepto de informática viene dado de la unión de dos palabras INFORmación y autoMÁTICA. Se trata del “conjunto de conocimientos científicos y técnicas, que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores" - Concepto de informática según el diccionario académico de la lengua española.
Í
INFORMÁTICA: INFORmación y autoMÁTICA
Dentro de la Informática se engloba la Ofimática, es decir, ésta es una parte de la Informática.
Í
No confundir el concepto de INFORMÁTICA con el de OFIMÁTICA.
El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, etc., que se basan en tecnologías de la información (informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos. El concepto de ofimática viene dado de la unión de dos palabras OFIcina y autoMÁTICA.
Figura 1.1 Ilustración.
La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc. El entorno donde se desarrolla la ofimática es, fundamentalmente, la oficina y por tanto, describe su naturaleza y los trabajos que se realizan en ella.
Í
OFIMÁTICA: OFIcina y autoMÁTICA
El objetivo es tener la información disponible para cualquier necesidad de la organización. Es necesario tratarla para presentarla en el formato y soporte más adecuado y poder extraer el conocimiento más relevante en cada ocasión.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Figura 1.2 Ejemplo de soporte de información: disquete.
1.2. Conceptos básicos 1.2.1. Computadora u ordenador Una computadora o un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de salida.
Figura 1.3 Ejemplo de computadora: PC.
Las computadoras de uso general y más popular son los ordenadores personales o PCs. Pero existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas electrónicas (PDA), etc.
Figura 1.4 Ejemplo de computadora: PDA.
1.2.2. Tipos de computadoras u ordenadores. Súper computadoras
Es la computadora más potente hasta el momento, procesa enormes cantidades de información de forma muy rápida. Se utiliza para simular fenómenos complejos como puede ser: fusión nuclear, contaminación del aire, etc.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Figura 1.5 Súper computadora
Macrocomputadoras (Mainframe)
Se caracteriza por ser una computadora central, a la cual se conectan muchos s por medio de terminales, manejando gran cantidad de datos de entrada, salida y almacenamiento.
Servidor
Un servidor, en una red, es el ordenador que pone a disposición del resto de las estaciones de trabajo u ordenadores, todos o parte de sus recursos. Sus funciones principales son la istración de los ficheros de la red y la gestión de los dispositivos periféricos conectados.
Mini computadoras
Son computadoras que se encuentran entre una computadora personal o PC y una microcomputadora.
Estaciones de Trabajo (Workstation)
Se asemeja mucho a una computadora personal o PC pero tiene una potencia superior ya que se basa en un procesador mucho más rápido.
Microcomputadoras
También conocidas como PCs (Personal Computer) o computadoras personales y se pueden encontrar en modelos de escritorio, torre, semitorre, etc.
1.2.3. Unidades de medida de datos Una computadora u ordenador está formado, principalmente por circuitos integrados, comúnmente conocidos como chips. Estos componentes traducen los pulsos eléctricos de la información enviada por el . INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Figura 1.6 Ejemplo de Chip.
Cuando un pulso eléctrico es positivo recibe el valor de uno (1) y cuando es negativo tiene el valor de cero (0). A cada pulso eléctrico, más simple que un carácter, se le denomina BIT, representado por un dígito binario o BInary digiT. Y cada grupo de 8 bits u ocho pulsos eléctricos, forma un BYTE, que sirve como medida para saber la capacidad de almacenamiento que puede tener un disco o memoria. A continuación, se presentan las diferentes unidades de medida que se utilizan en el almacenamiento de datos:
medida
equivalencia
BIT
Pulso eléctrico más simple que un carácter.
BYTE
Cada grupo de 8 bits u 8 pulsos eléctricos, representado por una letra, número, un carácter especial o un espacio en blanco.
KILOBYTE (KB, KBYTE)
1,024 BYTES.
MEGABYTE (MB)
1,048,576 BYTES.
GIGABYTE (GB, GBYTE)
1,073,741,824 BYTES.
TERABYTE (TBYTE)
1,099,511,627,776 BYTES.
PETABYTE (PBYTE)
1,125,899,906,842,624 BYTES.
1.3. Hardware El equipo informático se divide en dos áreas: HARDWARE (Hw) y SOFTWARE (Sw). El Hardware comprende el estudio y trabajo con circuitos, componentes, teclados, discos duros, etc. Es decir, todo aquello que es físico, que se puede pesar y medir, que es “duro” (del inglés “hard”): teclado, monitor, ratón, impresora, escáner, etc.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
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Hw = Parte física: máquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador,
ratón, monitor, etc.
1.3.1. El procesador o U El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como Unidad Central de Proceso (U o U). Se suele denominar torre, caja, etc. En el caso de los PC, en ocasiones hace de soporte al monitor (pantalla) y no hay que confundirlo con éste. Contiene las ranuras de la disquetera, lectores de CD y DVD, etc., además del botón de encender el ordenador.
Figura 1.7 Ejemplo de U.
Está formado por tres partes esenciales: „ Unidad de Control: controla los elementos externos e internos que permiten la entrada y salida de información. „ Unidad de Almacenamiento: guarda la información enviada por la unidad de control. A esta unidad también se le conoce como memoria. „ Unidad de Aritmética y Lógica: resuelve los procesos aritméticos y lógicos. El microprocesador es un circuito integrado especial y se constituye como la parte más importante del procesador. Además del procesador, el ordenador está conformado por otros elementos que se conocen como dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados de distintas formas: •
Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
•
Periféricos o dispositivos de SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
•
Periféricos o dispositivos de MEMORIA.
A continuación veremos los dispositivos más comunes, tanto de entrada como de salida y, aquellos que permiten ambas acciones. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
1.3.2. Periféricos o Dispositivos de entrada Son aquellos que envían información hacia el U para ser analizada (teclado, ratón, escáner, etc.).
Teclado
Este dispositivo se utiliza principalmente para introducir texto y se divide en cuatro secciones de teclas:
Figura 1.8 Partes del teclado
•
Teclas alfanuméricas: contiene letras, números y caracteres especiales.
•
Teclas de edición o control: estas teclas realizan funciones especiales como avance de página, borrado, inserción, etc.
•
Teclas numéricas: es conocido como tablero independiente y se utiliza como una calculadora.
•
Teclas de función: estas teclas, (de F1 a F12) sirven como "atajos" para acceder más rápidamente a determinadas funciones que le asignan los distintos programas. En general, la tecla F1 está asociada a la ayuda que ofrecen los distintos programas.
Además, en teclados de última generación podemos encontrar NUEVOS BOTONES PROGRAMABLES, que incluye un botón de directo a Internet, otro de directo al correo electrónico y posibilidades de programación en función de nuestras necesidades.
Ratón
Es un dispositivo o periférico que nos permite mover un indicador llamado puntero, el cual sirve para seleccionar o activar información. Puede tener 1, 2 ó 3 botones y con él se pueden realizar los siguientes procesos:
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
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•
Posicionar: significa colocar el puntero del ratón sobre un objeto o un lugar específico.
•
Clic: se realiza pulsando una vez el botón izquierdo y sirve para seleccionar o activar opciones.
•
Doble clic: se realiza pulsando dos veces consecutivas el botón izquierdo del ratón.
•
Arrastrar: se realiza pulsando el botón izquierdo (primario) y moviendo el ratón, al mismo tiempo.
Pulsando
el
botón
derecho
del
ratón
se
despliega
el
menú
contextual
correspondiente a la aplicación que se tenga activa.
Escáner
Es un dispositivo utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad (o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con reconocimiento óptico de caracteres.
Figura 1.9 Partes de un escáner.
Lápiz óptico
Es una unidad de ingreso de información que funciona acoplada a una pantalla fotosensible.
Joystick
Es una palanca que se mueve apoyada en una base. Se usa para jugar en el ordenador.
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MÓDULO 1: Conceptos básicos de Ofimática
Figura 1.10 Joystick.
Micrófono
Periférico por el cual transmite sonidos que el ordenador capta y los reproduce, los salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido.
1.3.3. Periféricos o Dispositivos de salida Son aquellos que permiten la salida de información procesada por el U (monitor, impresora, etc.). Monitor
Es uno de los dispositivos de salida de mayor uso, también conocidos como pantalla o terminal. Toda la información (letras, gráficos y colores) de una pantalla está formada por pequeños puntos llamados píxeles (PICture Elements). La unidad del sistema manda la información al monitor acerca de los píxeles que deben estar apagados (color negro) y los que deben de estar prendidos (iluminados) con un determinado color o intensidad. Así, punto por punto, se van formando las letras y las áreas iluminadas de una imagen. Estándares de Monitores:
Tipo del monitor
Resolución en píxeles
Número de colores
CGA
320 x 200
4
EGA
640 x 350
16
VGA
320 x 200
256
640 x 480
16
800 x 600
256
1024 x 768
256
1024 x 768
65 536
SVGA
XGA
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Impresora
Es un dispositivo de salida que plasma la información procesada por el U, generalmente en papel. Existen distintos tipos de impresoras: de matriz de puntos, de inyección de tinta y láser.
1.3.4. Periféricos o Dispositivos de entrada y salida Son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de información en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.). Discos
Los discos son generalmente dispositivos de entrada y salida y sirven para almacenar información. Existen diferentes tipos de discos pero los más utilizados son los discos duros, que se encuentran dentro del U y los discos compactos de sólo lectura o CD-ROM. Tipos de discos: •
Discos Duros (Hard Disk, Disco Fijo): almacenan grandes cantidades de información y están fijos dentro del procesador.
•
CD-ROM (Disco Compacto de memoria de sólo lectura): en este tipo de discos sólo se puede leer la información.
•
Discos flexibles (Disquetes, CD-R, puertos USB, etc.): son discos de mayor uso y se distinguen por ser reversibles.
•
Discos de Vídeo Digital (DVD): se caracterizan por almacenar información en dos caras, con doble capa de información.
Módem
Un módem por un lado recibe información digital de un ordenador y la convierte en analógica, apropiada para ser enviada por una línea telefónica, por otro lado, de esta ultima recibe información analógica para que la convierta en digital, para ser enviada al ordenador.
Í
La palabra módem deriva de su operación como MOdulador o DEModulador.
1.3.5. Componentes internos Dentro del procesador se pueden encontrar varios elementos de gran importancia para el trabajo del ordenador, entre ellos: el microprocesador, la placa base, las tarjetas de expansión y las memorias, entre otros. Las memorias son circuitos integrados, agrupados generalmente en módulos, los cuales se colocan en la tarjeta madre del ordenador. Hay varios tipos de memorias:
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•
Memoria RAM (Random Access Memory): permite almacenar información, durante el tiempo en que el trabaja con el ordenador y pierde su contenido al desactivar el ordenador.
•
Memoria ROM (Read Only Memory): es conocida como memoria de solo lectura y esta formada por grupos de circuitos integrados que almacenan órdenes grabadas por el fabricante.
•
Memoria CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor Memory): es un tipo de memoria especial que controla las funciones de fecha, hora, configuración y clave de al ordenador.
1.4. Software Es el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El Sw es intangible, no se puede tocar, ya que son los programas y aplicaciones.
Í
Sw = Parte lógica: programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”, “Acrobat”,
etc.
El Hardware por si solo no puede hacer nada, necesita al Software para funcionar. Es decir, el Hw sería el cuerpo (se puede tocar) y el Sw sería la mente (no se puede tocar).
1.4.1. Tipos de software Existen tres tipos de Software, en general: Lenguajes de programación.
Son programas cuya misión es la de crear otros programas. Hay gran variedad de lenguajes, entre los que se encuentran: Basic, Pascal, C++, Visual Basic, Java, etc. Software de uso general o de aplicación.
Este tipo de Sw, está diseñado para resolver un gran número de tareas específicas. Algunos subtipos de software que podemos encontrar en esta categoría son: •
Procesadores de texto (p. e. Word).
•
Hojas de cálculo (p. e. Excel).
•
Programas de manejo de bases de datos (p. e. Access).
•
Programas de diseño gráfico.
•
Traductores de idiomas.
•
Programas educativos.
•
Etc.
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Sistemas Operativos.
Es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza el ordenador. Permite intercambiar información entre la memoria central, el procesador y los dispositivos de entada y salida.
Í
Sistema Operativo (S.O.): conjunto de programas que controlan y gestionan los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador. Por ejemplo, Windows de Microsoft.
El sistema operativo (S.O.), es el primer programa que busca la memoria ROM, para cargarlo en la memoria RAM, con la finalidad de servir de unión entre el hardware y el software. El S.O. cumple con cuatro tareas básicas: a) Proporcionar una interfase de control. b) istrar los dispositivos de entrada y salida. c) istrar los archivos y directorios del disco. d) Apoyar a los programas (grabar archivos, formatear discos, etc.).
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS 1.5. ¿Qué es Windows? Es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.
Figura 1.11 Logo de Windows XP de Microsoft.
Windows es el sistema operativo que encontrarás instalado en todos los equipos informáticos que se utilizan en las oficinas de la istración Regional. Por ello, aprender su utilización es básico para tu perfil profesional y para tu conocimiento personal. Existen varias versiones de Windows que puedes encontrar instaladas en los ordenadores y que son:
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Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows-NT Windows-XP ...
Í
Recuerda que..... Windows es un Sistema Operativo.
1.6. Elementos básicos de Windows La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio frontal del monitor. En él, se puede encontrar pequeños dibujos llamados iconos de “ directo”, además de botones y la barra de tareas. Los iconos sirven de inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en el ordenador.
Figura 1.11 Pantalla principal de Windows.
Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos como ventanas. Todas las funciones de Windows, parten del botón frontal, llamado Inicio, el cual se encuentra en la barra de tareas, además de proporcionar la opción de apagado del ordenador.
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Para apagar el ordenador de manera correcta, hay que pulsar el botón “Inicio”, eligiendo la opción “Apagar el sistema” y pulsando el botón de Aceptar.
Figura 1.12 Menú de Windows XP de apagado del sistema.
Í
Se debe evitar apagar el ordenador directamente con el botón de encendido de la
torre, caja o U. Siempre debe hacerse de la manera, anteriormente expuesta.
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 1.
Ciencias y técnicas que hacen posible el tratamiento automatizado de la información por medio de ordenadores
INFORMÁTICA
Técnicas, procedimientos y servicios que se basan en la Informática y se utilizan en el entorno de trabajo de oficina y similares
OFIMÁTICA
INFORmación + autoMÁTICA
OFIcina + autoMÁTICA
HARDWARE (HW)
Parte física del equipo informático: circuitos, disco duro, teclado, ratón, etc.
SOFTWARE (SW)
Parte lógica del equipo informático: “programas” como Word, Excel, etc.
Computadores, ordenadores personales (PCs)
Máquinas capaces de realizar operaciones según un programa sobre unos datos de entrada para dar unos datos de salida
Sistemas Operativos (S.O.)
Conjunto de programas internos que controlan los recursos del ordenador
Procesador o U
Periféricos de Entrada, Salida, E/S, de almacenamiento
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WINDOWS
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Ejercicios 1.7. Ejercicios Tipo Test 1. ¿Qué tipo de computadoras u ordenadores son más populares y de uso general? a) PCs o ordenadores personales. b) Servidores. c) Macrocomputadoras.
2. ¿Qué es el Hardware? a) Son las unidades de almacenamiento. b) Son los elementos físicos que componen el equipo informático. c) Son los programas instalados en nuestro ordenador.
3. NO es Software ... a) Acrobat. b) Word. c) Joystick.
4. Windows XP es: a) Un sistema operativo. b) Un conjunto de programas. c) Un programa para navegar por Internet.
5. Para salir de Windows de una manera correcta... a) A través de cualquier aplicación abierta, mediante el menú “Archivo”, comando “Salir”. b) A través del botón “Inicio” de la Barra de Tareas, opción “Apagar el sistema”. c) Apagaremos directamente del interruptor del ordenador.
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2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas. Se ha dividido este módulo en 2 unidades didácticas. En la Unidad 1 se ofrece una primera introducción al ESCRITORIO DE WINDOWS, qué es, para qué se utiliza, aprenderás a identificar y organizar los elementos del Escritorio, además de a crear nuevos objetos y renombrar los existentes. En la Unidad 2, se empieza ya a conocer el concepto de “ventana”, elemento básico del sistema operativo WINDOWS, a distinguir sus partes y a realizar sencillas operaciones con ellas.
ÍNDICE MÓDULO 2 2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas............27 Unidad 1. El escritorio de Windows................................................................................29 2.1.
Descripción del escritorio de Windows..........................................................29 2.1.1.
2.2.
Elementos del Escritorio. ...................................................................29
Personalizar el Escritorio ...............................................................................31 2.2.1.
Organizar iconos del Escritorio..........................................................31
2.2.2.
s directos ................................................................................33
2.2.3.
Renombrar un objeto ........................................................................34
2.2.4.
Crear nuevos objetos.........................................................................34
Unidad 2. Ventanas.........................................................................................................35 2.3.
Operaciones con ventanas. ............................................................................35 2.3.1.
Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2.
Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3.
Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4.
Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39
Mapa conceptual.............................................................................................................40 Ejercicios......................................................................................................................... 41 2.4.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Unidad 1. El escritorio de Windows 2.1. Descripción del escritorio de Windows. Una vez arrancado nuestro ordenador y habiéndonos identificado con nuestro y , lo primero que aparece en nuestra pantalla es el Escritorio. Este elemento de Windows nos permite un rápido y sencillo a aquellos programas y documentos que vamos a utilizar más frecuentemente. Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos nuevos archivos o carpetas, es decir, a medida que vayamos personalizando el escritorio. Dado que va a ser nuestra principal área de trabajo, es importante personalizarlo para que tengamos un entorno de trabajo lo más cómodo, funcional y seguro posible. Para ello tenemos muchas opciones de configuración que veremos más adelante. Pero antes veamos cuáles son los elementos del Escritorio. Fondo de Escritorio o Papel Tapiz
Botón Inicio
Barra de Tareas
Área de Notificación
Menú Inicio Rápido
Figura 2.1 Escritorio de Windows
2.1.1. Elementos del Escritorio. Fondo de escritorio o Papel tapiz.
Es el área que delimita el entorno de trabajo. En la figura 2.1 aparece un fondo de escritorio de color azul. Este papel tapiz puede cambiarse pudiendo poner incluso fotografías o dibujos hechos por nosotros mismos.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Iconos.
Son los dibujos que aparecen sobre el fondo de escritorio y que representan algún objeto, como por ejemplo la Papelera de Reciclaje.
Barra de Tareas.
Es la barra situada en la parte inferior del Escritorio. En ella están ubicados, por este orden, y de izquierda a derecha: el Botón “Inicio”, el Menú de Inicio Rápido, un botón por cada ventana que tengamos abierta (o grupo de ventanas de la misma aplicación) y el Área de Notificación.
Botón Inicio.
Aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla, dentro de. Desde él se tiene a todos los elementos del ordenador, como por ejemplo impresoras, programas, buscador de archivos, ayuda, etc.
Área de notificación.
Está situada en la esquina inferior derecha de la pantalla. En ella está ubicado el reloj y unos pequeños dibujos (iconos) que nos dan información de algunos elementos del ordenador como por ejemplo la impresora, la conexión a la red, etc.
Menú de Inicio Rápido.
Está situado junto al botón “Inicio”. Este menú puede estar oculto dependiendo de la configuración de la Barra de Tareas. Desde él se puede acceder con un sólo clic a aquellos programas que hayamos añadido al mismo.
Puntero del ratón.
Es una flecha blanca que apunta hacia la parte superior del Escritorio. Este elemento nos permite seleccionar elementos, abrir archivos, etc. Las operaciones que se pueden hacer con el puntero del ratón son las siguientes: •
Clic: Presionar y soltar rápidamente un botón del ratón.
•
Doble Clic: Hacer dos clics seguidos con el botón izquierdo del ratón o botón principal.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas •
Apuntar un objeto: Colocar el puntero sobre un objeto (icono, botón, etc.).
•
Seleccionar un objeto: Haz clic sobre el objeto con el botón izquierdo del ratón (botón principal).
•
Arrastrar: Presionar un botón y sin soltarlo mover el ratón.
•
Menú contextual: Es una lista que contiene los comandos más comunes utilizados por un objeto. Para ver el menú contextual, coloca el puntero sobre un objeto (un icono, por ejemplo) y haz un clic con el botón derecho (botón secundario).
2.2. Personalizar el Escritorio 2.2.1. Organizar iconos del Escritorio Dentro del Escritorio podemos crear distintas zonas desde las que tener a nuestros documentos y programas. Hay cinco opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio. Para acceder a ellas debemos hacer clic con el botón derecho (botón secundario) del ratón en cualquier zona del Escritorio que no esté ocupada por ningún icono. Aparecerá un menú contextual como el siguiente:
Figura 2.8 Menú contextual del Escritorio.
Organización automática
Si seleccionamos la opción Organización automática será Windows quien se encargue de organizar los iconos por nosotros. Esta opción que, a priori, parece la más sencilla, es la menos funcional puesto que los iconos quedarán alineados a la izquierda sin posibilidad de moverlos a ninguna otra parte del Escritorio.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha
Las opciones de organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha son bastante explicitas de cómo quedaría nuestro escritorio si decidimos seleccionar uno de estos tipos de organización. Estas cuatro opciones tienen la ventaja de que después de organizar los iconos sí nos permiten moverlos a otras zonas del Escritorio. Esto da la posibilidad de crear distintas áreas de trabajo en las que agrupar los iconos de los archivos y aplicaciones que son comunes. Por ejemplo podemos poner los documentos de texto en la parte superior derecha, los documentos de WordPad en la parte inferior y el resto de aplicaciones en la esquina superior izquierda.
Í
Puedes seleccionar varios iconos consecutivos manteniendo pulsada la tecla “Mayúsculas” y haciendo clic izquierdo en el primer y en el último icono que quieras seleccionar.
Í
Si los iconos que quieres seleccionar no están consecutivos utiliza la tecla “Control” en lugar de “Mayúsculas”.
Í
Selecciona varios iconos del Escritorio haciendo clic izquierdo sobre el Escritorio y
arrastrando el cuadro que sale hasta que los iconos queden seleccionados.
Figura 2.9 Organización de iconos personalizada
Mover y copiar objetos dentro del Escritorio
Para mover los elementos de un lugar a otro del escritorio debes seleccionar el objeto con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastrarlo hasta la zona donde quieres situarlo y soltar el botón. Recuerda que esto no puedes hacerlo si tienes activa la organización automática de los elementos del escritorio. Haz copia de tus objetos en el Escritorio utilizando el menú contextual o haciendo clic derecho y arrastrando un elemento. Aparecerá un pequeño menú contextual como éste:
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Figura 2.10 Menú contextual al arrastrar con el botón derecho
Í
Puedes cambiar de ubicación la Barra de Tareas y situarla en cualquiera de los cuatro márgenes del escritorio. Para ello haz clic en una zona sin objetos de la misma y sin soltar, desplázala hasta el margen que hayas elegido.
2.2.2. s directos Un directo es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta). Estos s directos permiten abrir directamente desde el escritorio un elemento ubicado en cualquier parte del ordenador (por ejemplo una carpeta que esté ubicada en el directorio T:\Común ). Para crear un directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio(crear directo).
Figura 2.11 Crear directo en el Escritorio
Una vez que ha sido creado aparecerá un icono como éste en el escritorio:
Figura 2.12 directo a una carpeta
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Puedes crear s directos de las opciones del menú Inicio en el Escritorio. Para ello ve al botón “Inicio” Æ “Programas” y sobre el elemento que desees crear el directo haz clic derecho para obtener un menú contextual en el que aparecerá la opción Enviar a Æ Escritorio(crear directo). También puedes arrastrar la opción del menú “Inicio” con el botón izquierdo hasta el Escritorio y al soltar se creará un directo.
Í
Puedes diferenciar un directo del elemento original por la flecha negra sobre fondo blanco que aparece en la esquina inferior izquierda del icono del directo.
Í
Puedes crear tantos s directos como desees sobre un mismo elemento.
2.2.3. Renombrar un objeto Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto (ver figura 2.11, menú contextual de una carpeta). También puedes renombrar haciendo doble clic con un intervalo de, al menos, un segundo entre un clic y otro hasta que el nombre del objeto se ponga en otro color. Tanto desde el menú contextual como con el doble clic pausado conseguirás editar el nombre del objeto. Una vez editado (el nombre aparece con un fondo azul dentro de un cuadrado y hay una línea vertical parpadeando, llamada cursor, junto al nombre) teclea el nuevo nombre y, pulsa la tecla “Intro” o pincha sobre cualquier otra zona del escritorio.
Í
Puedes editar el nombre de un objeto seleccionado pulsando la tecla “F2”.
Í
No puede haber más de un objeto con el mismo nombre dentro del Escritorio.
2.2.4. Crear nuevos objetos Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde aún no hay ningún objeto.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Figura 2.13 Menú contextual del Escritorio
Como ves desde este menú se pueden crear distintos objetos (carpetas, Hojas de cálculo, Documentos de Word, ...) Tan solo tienes que hacer clic izquierdo sobre uno de los elementos que aparece en el menú contextual del Escritorio y aparecerá el nuevo elemento en el Escritorio, con el nombre editado para que tú teclees uno. Si decides no poner ningún nombre al nuevo objeto, Windows lo hará por ti.
Unidad 2. Ventanas 2.3. Operaciones con ventanas. Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de interactuar con el a través de ventanas, lo cual facilita que cualquier persona sin apenas conocimientos de informática sea capaz de utilizar la mayor parte de las herramientas que componen este sistema operativo. Para explicar el funcionamiento de las ventanas de Windows, primero describiremos las partes de las que se compone y después veremos cuales son las operaciones básicas que podemos realizar con una ventana.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Botón maximizar Barra de menús
Barra de título
Botón cerrar
Botón minimizar
Barra de botones
Regla
Barra de estado Barra de estado
Figura 2.2 Ventana de Microsoft WordPad
2.3.1. Partes de una ventana. Barra de Título.
Figura 2.3 Barra de título
Es la barra azul de la parte superior de la ventana. En ella aparece el icono representativo del programa asociado a esa ventana a la izquierda de la barra de título y a continuación el nombre del documento y del programa que ha abierto ese documento.
Botón Minimizar.
Representado por un guión bajo aparece a la derecha de la barra de título. Este botón oculta la ventana en la Barra de Tareas sin necesidad de cerrarla. Para volver a visualizar una ventana minimizada debemos pinchar sobre el botón de la barra de tareas donde se ocultó esa ventana.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Botón Maximizar.
Aparece junto al botón minimizar y se representa con un cuadrado con el borde superior sombreado simulando una ventana con su barra de título . Pulsando este botón conseguimos que la ventana ocupe todo el Escritorio obteniendo así una mayor visibilidad del documento. Este botón solo aparece cuando la ventana no está ocupando todo el papel tapiz o fondo de escritorio, en caso de estar maximizada la ventana aparece el Botón “Restaurar”.
Botón Restaurar.
Como se ha reseñado anteriormente este botón sólo aparece cuando una ventana está maximizada, es decir cuando está ocupando todo el fondo de escritorio. Pulsando el Botón “Restaurar” conseguimos que la ventana vuelva al tamaño que tenía antes de ser maximizada, permitiendo así ver parte del Escritorio o de otras ventanas que puedan haber detrás de esta. La imagen utilizada en este botón simula dos ventanas superpuestas .
Botón Cerrar.
Está situado en la esquina superior derecha de la ventana, junto al botón “maximizar/restaurar”. Simula un aspa o X . Al pulsar sobre él la ventana se cierra y desaparece de la Barra de Tareas, salvo que el documento haya sido modificado y no se hayan guardado los cambios, en cuyo caso se abrirá una pequeña ventana preguntando si deseamos guardar los cambios realizados sobre el documento.
Barra de Menús.
Figura 2.4 Barra de menús
Aparece justo debajo de la barra de título. Cada botón de esta barra da a un menú desplegable en el que aparecen las opciones asociadas a dicho botón. Estas opciones a su vez pueden tener subopciones.
Í
A la derecha de algunas opciones de los menús desplegables aparecen las teclas de rápido para ejecutar esa opción con un “atajo de teclado”.
Í
Puedes acceder con el teclado a la barra de menús pulsando la tecla Alt. + letra
subrayada de la opción a la que quieres acceder.
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Barra de botones.
Figura 2.5 Barra de botones
Está situado debajo de la Barra de Menús. Desde ella se accede de una forma rápida, fácil e intuitiva a las opciones más utilizadas en cada aplicación. La barra de botones está compuesta por un conjunto de barras, como la de herramientas, la de formato, etc., y están separadas unas de otras por una línea vertical sombreada. Puedes sacar las distintas barras que componen las barras de botones pinchando sobre ellas y arrastrando sin soltar hasta colocarla fuera de la Barra de Botones.
Í
Situando el puntero del ratón sobre cada botón y sin pulsar aparece un mensaje
indicativo describiendo la acción del botón.
Barra de estado.
Figura 2.6 Barra de estado
Esta barra muestra información muy distinta dependiendo del programa al que pertenezca. La Barra de Estado anterior (pertenece al programa Microsoft Word) indica por ejemplo que el bloque mayúsculas está activado (MAY) y que el bloque numérico está bloqueado (NÚM).
2.3.2. Redimensionar una ventana. Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para ello la ventana no puede estar maximizada, es decir no debe estar ocupando el total del fondo de escritorio. Puedes comprobar esto asegurándote que en los botones de la barra de título aparece el botón maximizar. Para aumentar o disminuir la altura de la ventana debes situar el puntero del ratón en el borde superior o inferior de la misma hasta que aparezca una doble flecha apuntando verticalmente . Una vez que aparece esta doble flecha haz clic con el botón izquierdo y sin soltar cambia el tamaño de la ventana moviendo el ratón arriba o abajo y cuando la ventana tenga el tamaño deseado solo tienes que soltar el botón. Para cambiar la anchura debes seguir los mismos pasos descritos anteriormente, salvo que debes situar el cursor en el borde derecho o izquierdo de la ventana, hasta que aparezca una doble flecha horizontal .
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas Podemos redimensionar la altura y anchura a la vez realizando las operaciones anteriores desde cualquiera de las cuatro esquinas de la ventana. En este caso debe aparecer una doble flecha en diagonal .
2.3.3. Mover ventanas Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido.
2.3.4. Cambiar de una ventana a otra. Aunque tengamos varias ventanas abiertas al mismo tiempo, tan solo una puede estar activa, es decir, las operaciones que hagamos de escritura, borrado, etc. no pueden hacerse en más de una ventana a la vez. Por ello es necesario saber en cada momento cual es la ventana activa. Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul y estarán inactivas aquellas que, su barra de título aparezca sombreada en color gris. También podemos ver cual es la ventana activa fijándonos en la Barra de Tareas. Estará activa aquella ventana que, su botón de la barra de tareas está pulsado, quedando este en un color distinto a los demás:
Figura 2.7 Barra de tareas
En el dibujo anterior la ventana activa es la que se corresponde con el botón situado más a la derecha de la barra de tareas, que corresponde, según indica su icono a un documento de Microsoft Word.
Í
Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra
pulsando las teclas Alt + Tabulador. Mantén pulsado [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta tabulador.
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 2. WINDOWS
Puntero del ratón, Ventanas, el Escritorio, Iconos, Menú “Inicio”, Barra de tareas, s directos, menús contextuales, teclas de rápido, etc.
ELEMENTOS
El Escritorio
Fondo o papel tapiz Botón “Inicio” Menú inicio rápido Barra de tareas Área de notificación Iconos (Mi PC, Mis Documentos, Papelera de Reciclaje, Internet Explorer, ...) s directos a otros programas
OPERACIONES Organizar iconos Mover, renombrar, eliminar, crear s directos Mover, renombrar, eliminar, crear s en el Menú “Inicio” Personalizar el fondo de pantalla o papel tapiz
ELEMENTOS
Ventanas
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Barra de título Barra de menú Barra de botones Barra de estado Regla Botón minimizar Botón maximizar/restaurar Botón cerrar Área de trabajo de la aplicación
OPERACIONES Mover Organizar Cambiar tamaño Minimizar Maximizar Restaurar Cambiar de una ventana activa a otra
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas
Ejercicios 2.4. Ejercicios Tipo Test 1. El menú “Inicio”: a) Es el menú que aparece al hacer clic derecho sobre un objeto. b) Aparece al hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio”. c) Es el mensaje de bienvenida al encender el ordenador.
2. Para abrir un elemento del Escritorio: a) Hacer doble clic derecho sobre el icono. b) Hacer doble clic izquierdo sobre el icono. c) Hacer clic izquierdo, y en el menú contextual elegir la opción “Nuevo”.
3. Para seleccionar varios iconos consecutivos a la vez: a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar. b) Es necesario pulsar la tecla “Control”. c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
4. Para seleccionar varios iconos NO consecutivos a la vez: a) Hacer doble clic izquierdo sobre los iconos que se quieren seleccionar. b) Es necesario pulsar la tecla “Control”. c) Es necesario pulsar la tecla “Mayúsculas”.
5. Para salir de Windows y apagar el ordenador correctamente: a) Elegir las opciones “Inicio” Æ “Apagar el sistema”. b) Pulsar directamente el botón de “Encendido” de la torre. c) Pulsar directamente el botón de “Encendido” del monitor.
6. Para mover una ventana de Windows por la pantalla: a) Hacer clic izquierdo sobre la barra de título y arrastrar. b) En el icono de Pantalla de de control activar la opción “mover ventana”.
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas c) Hacer clic derecho en un área en blanco dentro de la ventana y elegir “Enviar a”.
7. Una ventana minimizada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la barra de tareas.
8. Una ventana maximizada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
9. Una ventana restaurada: a) Ocupa toda la pantalla. b) No ocupa toda la pantalla y permite modificar su tamaño. c) Se oculta temporalmente en la en la barra de tareas.
10. Para cambiar el tamaño de una ventana: a) Hacer clic derecho sobre la barra de título cuando el puntero tenga forma de flecha blanca y arrastrar. b) Colocar el puntero del ratón en un borde de la ventana y cuando el puntero tome forma de doble flecha, hacer clic izquierdo y arrastrar. c) Colocar el puntero en un área en blanco en la ventana y cuando tenga forma de doble flecha, hacer doble clic y arrastrar.
11. Para cerrar una ventana de Windows: a) Hacer clic izquierdo sobre el botón con forma de “X” que está situado en la parte superior derecha. b) Hay que arrastrarla hasta la Papelera de reciclaje. c) Hace clic derecho sobre la ventana y elegir la opción “Eliminar”.
12. La barra de menús: a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús desplegables con todas las opciones de la aplicación. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas b) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando. c) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón “Inicio”.
13. La barra de título: a) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene los menús desplegables con todas las opciones de la aplicación. b) Es la barra gris que aparece en la parte inferior de la pantalla donde está el botón “Inicio”. c) Es la barra situada en la parte superior del programa que contiene el nombre del programa y el nombre del documento con el que estamos trabajando.
14. Si tenemos varias aplicaciones abiertas a la vez, para cambiar de una ventana a otra: a) Desplegar el menú y elegir la opción ‘Cambiar de ventana’. b) Hacer clic izquierdo en la aplicación escogida en la Barra de tareas. c) Hacer doble clic derecho en la aplicación escogida en la Barra de tareas.
15. Al ejecutar un directo: a) Se abre una copia del archivo original. b) Se abre el archivo original. c) Se abre el cuadro “Imprimir” del archivo original.
16. Para crear una carpeta de Windows: a) Elegir las opciones “Archivo” Æ “Nuevo” Æ “Carpeta”. b) Hacer doble clic izquierdo sobre “Nueva carpeta”. c) Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y elegir “Nueva carpeta”.
17. Para cambiar el nombre de un icono: a) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Renombrar”. b) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir “Cambiar nombre”. c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y elegir “Crear directo”.
18. Para crear un directo en el escritorio: a) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Nuevo”. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas b) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Copiar”. c) Hacer clic derecho sobre el icono y seleccionar la opción “Enviar a” Æ “Escritorio (crear directo)”.
2.5. Ejercicios Prácticos 1. Abre dos ventanas utilizando el icono Mi PC. 2. Maximiza y restaura la ventana que has abierto en el ejercicio 1. 3. Redimensiona la ventana y muévela para que ocupe la mitad superior de la pantalla. 4. Abre la carpeta Mis Documentos. 5. Coloca las tres ventanas en cascada. 6. Cambia de una ventana a otra utilizando la Barra de Tareas. 7. Coloca el icono de la papelera de reciclaje en la esquina inferior derecha del Escritorio. 8. Organiza los iconos por Tipo. 9. Cambia el nombre de la Papelera de Reciclaje por Papelera. 10. El Bloc de Notas está en Inicio Æ Programas Æ rios. Crea un directo de este programa en el Escritorio.
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3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) Continuando con los objetivos del módulo anterior, en éste aprenderás en su Unidad 1 más cosas sobre el Escritorio: qué son y cómo se accede a los menús contextuales, a personalizar la Barra de Tareas, a utilizar el menú “Inicio”, etc. También veremos cómo ejecutar aplicaciones y seguiremos personalizando el Escritorio. En la Unidad 2 se explica qué es la “Papelera de Reciclaje” y te enseñaremos cómo utilizarla correctamente.
ÍNDICE MÓDULO 3 3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45 Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47 3.1.
Menús contextuales .......................................................................................47
3.2.
La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3.
El Menú Inicio ................................................................................................50
3.4.
3.5.
3.3.1.
Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2.
Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53 3.4.1.
Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2.
Desde el menú Inicio .........................................................................53
Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53 3.5.1.
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2.
Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3.
Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4.
Temas ................................................................................................56
3.5.5.
Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.
La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.1.
Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2.
Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3.
Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4.
Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5.
¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61 Ejercicios......................................................................................................................... 62 3.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................64
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MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)
Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows 3.1. Menús contextuales Como vimos en el MÓDULO 2 existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio. (En MÓDULOS posteriores se verá que aparecen menús contextuales no sólo en el Escritorio, sino prácticamente en todas las aplicaciones que se ejecutan en el entorno Windows.)
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Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto.
Hay menús contextuales para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. Cada objeto tiene su propio menú contextual, aunque éste es igual para los objetos del mismo tipo (por ejemplo, todas las carpetas tienen el mismo menú contextual). Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones que podemos realizar, y las opciones de menú aparecen personalizadas dependiendo del objeto sobre el que pinchemos. Estos son algunos de los menús contextuales que podemos encontrar:
Figura 3.1 Menú contextual archivo
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Figura 3.2 menú contextual carpeta
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MÓDULO 3: Escritorio de Windows (II)
Figura 3.3 Menú contextual papelera
Figura 3.5 Menú contextual Barra de tareas
Figura 3.4 Menú contextual Mi PC
Figura 3.6 Menú contextual Papelera de reciclaje
3.2. La Barra de Tareas La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación. En esta barra, además, aparece un botón por cada ventana que esté abierta, esto nos permite cambiar de una ventana a otra de una forma sencilla. Al igual que la mayoría de elementos de Windows, la Barra de Tareas tiene su propio menú contextual. Podemos acceder a este menú haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier parte de la barra que no esté siendo utilizada por los botones de las aplicaciones o ventanas abiertas. Desde aquí podemos, por ejemplo, organizar las ventanas abiertas en cascada o mosaico, podemos minimizar todas las ventanas a la vez, incluir nuevos elementos en la Barra de Tareas como una barra de direcciones, los elementos del escritorio, etc. También podemos acceder a las propiedades de la barra para configurar el contenido de la misma.
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Figura 3.7 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Barra de Tareas
En la ventana de Propiedades de la Barra de Tareas de Windows XP encontramos dos pestañas, Barra de Taras y Menú Inicio, aunque el nombre de éstas dependerá de la versión de Windows que utilices. Desde la pestaña Barra de Tareas podemos, por ejemplo: „ Desmarcar la opción Mantener la barra de tareas siempre Visible para conseguir que una ventana ocupe la pantalla completa, ocultando la Barra de Tareas detrás de ella. „ Configurar la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente cuando el puntero del ratón no la esté apuntando. Esto lo haremos marcando la opción Ocultar automáticamente la barra de tareas. „ Mostrar u Ocultar el reloj del Área de Notificación.
Desde la pestaña Menú Inicio en Windows XP se elige: „ Menú Inicio: muestra el menú con el nuevo estilo de Windows XP. „ Menú Inicio clásico: muestra dicho menú Inicio igual que en las versiones anteriores de Windows.
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Figura 3.8 Propiedades de la Barra de Tareas en Windows XP-pestaña Menú Inicio
3.3. El Menú Inicio 3.3.1. Para qué sirve Desde el botón Inicio puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él puedes ver el de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar el ordenador, ... Para ello simplemente debes hacer clic izquierdo sobre el botón “Inicio” y navegar por los menús desplegables hasta seleccionar con otro clic izquierdo la opción que desees.
Figura 3.9 Menú Inicio
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3.3.2. Opciones del Menú Inicio Apagar …
Para apagar, cambiar de o reiniciar el ordenador. Antes de hacer cualquiera de estas operaciones asegúrate de haber cerrado todas las ventanas que tienes abiertas.
Figura 3.10 Opciones de Apagar … en Windows XP
Ejecutar …
Puedes abrir programas, carpetas o archivos directamente tecleando el nombre del mismo. Por ejemplo si tecleas notepad en la caja de texto de la ventana Ejecutar, se abrirá una ventana del Bloc de Notas.
Figura 3.11 Caja de texto de Inicio - Ejecutar
Ayuda y soporte técnico
Accede a la ayuda de Windows cuando lo necesites. Desde ella puedes realizar búsquedas sobre temas que no domines. Buscar
Desde esta opción puedes buscar Archivos o carpetas que estén tanto en tu ordenador como en los directorios compartidos de la red en la que te encuentres. También puedes buscar otros ordenadores de la Intranet, para ello debes conocer el nombre del otro ordenador o su dirección IP.
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La dirección IP de un ordenador es similar al DNI de una persona, cada ordenador tiene una dirección IP que la diferencia del resto de computadoras. Esta dirección está compuesta por 4 números de hasta tres cifras cada uno, separados por puntos. Un ejemplo de dirección IP sería 147.84.75.112
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Figura 3.12 Opción Buscar del menú Inicio
Configuración
Accede a la ventana de Impresoras para ver que impresoras tienes instaladas, así como que documentos hay pendientes en cada una de ellas, el estado de cada impresora, etc. Desde la opción de Control se accede a todas las configuraciones del equipo tales como teclado, ratón, opciones de las carpetas, fecha, ...
Figura 3.13 Opción Configuración del menú Inicio
Documentos
En esta opción de menú aparecen los documentos utilizados más recientemente. Además puedes acceder a la carpeta Mis Documentos.
Figura 3.14 Opción Documentos del menú Inicio
Programas
Aquí aparecen todos los programas instalados en el ordenador. También se puede acceder a la documentación y manuales de ayuda de esos programas en caso de que los tengan.
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Figura 3.15 Lista de Programas del menú Inicio
3.4. Ejecutar Aplicaciones 3.4.1. Desde el Escritorio Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar. 3.4.2. Desde el menú Inicio En el Escritorio no aparecen todas las aplicaciones que realmente tenemos instaladas en nuestro ordenador. Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos hacerlo desde el menú “Inicio” Æ “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un solo clic sobre la opción de menú deseada.
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Puedes ejecutar aplicaciones desde la opción “Ejecutar...” del menú “Inicio”. Para ello
debes conocer el nombre del fichero que inicia ese programa. Algunos de ellos son: calc (para la calculadora), notepad (para el bloc de notas), cmd ó command (para abrir una ventana de ms-dos), mspaint (para Paint), excel, ...
3.5. Configuración avanzada del Escritorio Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas, esto dependerá de la versión de Windows que utilices. 3.5.1. Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz La pestaña Escritorio permite cambiar el papel tapiz o fondo de escritorio. Windows tiene unos fondos de escritorio predefinidos pero además de éstos puedes poner cualquier imagen o fotografía que desees seleccionándola desde el botón “Examinar…”. Una vez que has seleccionado la imagen puedes cambiar el modo en que se presenta en la pantalla. Hay imágenes que no ocupan la totalidad de la pantalla y, en ese caso, puedes centrarla, ponerla en mosaico o expandirla para que ocupe todo el fondo de escritorio. Para cambiar este modo de presentación selecciona uno de ellos de la lista de Posición. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Puedes personalizar aún más definiendo tus propios diseños desde el botón Diseño...
Figura 3.16 Propiedades de pantalla-pestaña Escritorio
3.5.2. Protector de Pantalla En esta ventana puedes configurar tu ordenador para que cuando no lo estés utilizando durante un tiempo determinado se active un protector de pantalla que ocultará todas las ventanas que tengas abiertas, mostrando en su lugar un dibujo, fotografía o animación que tú hayas seleccionado previamente. Al igual que los fondos de escritorio, Windows tiene diseños predefinidos, sólo debes seleccionar uno e indicarle que tiempo debe estar inactivo el ordenador antes de ejecutar el protector de pantalla. Además puedes decidir si Windows debe pedir la contraseña para hacer desaparecer el protector de pantalla y volver a las ventanas del sistema operativo. Esta opción es muy recomendable puesto que aporta seguridad a nuestros documentos.
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Puedes hacer que el monitor y la U se apaguen automáticamente tras estar inactivos
un determinado tiempo. A esta configuración se accede desde el botón “Energía...”
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Figura 3.17 Configurar un protector de pantalla
3.5.3. Apariencia Desde esta ventana puedes definir el aspecto de las ventanas. Puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color de la barra de título y del borde de la ventana.
Figura 3.18 Apariencia de las ventanas
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3.5.4. Temas Permite definir un estilo general aplicable a la apariencia del Escritorio, ventanas, etc. de Windows, eligiendo un Tema de la lista desplegable.
Figura 3.19 Pestaña Temas de las Propiedades de Pantalla
3.5.5. Configuración La resolución de la pantalla es la cantidad de puntos que se utilizan para representar una imagen en la pantalla. Estos puntos llamados píxeles se ubican tanto a lo ancho como a lo alto del monitor de nuestro PC. Desde la pestaña Configuración puedes modificar esta resolución para que las imágenes sean más nítidas, pero hay que tener en cuenta que a mayor resolución (más nitidez) las imágenes se verán más pequeñas. También puedes cambiar la calidad del color para utilizar más o menos colores para representar las imágenes.
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Figura 3.20 Propiedades de Pantalla
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje 3.6. La Papelera de Reciclaje Puedes eliminar aquellos elementos que ya no necesites o no utilices para que el aspecto del escritorio sea más ordenado. Cuando eliminas un elemento de tu disco duro, éste desaparece de su ubicación pero realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de Reciclaje.
Figura 3.21 Papelera de Reciclaje
3.6.1. Eliminar elementos Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y debemos confirmar o rechazar esa acción. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Si mantienes pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminas un documento, éste se
destruye permanentemente sin pasar por la Papelera de Reciclaje.
Figura 3.22 Eliminar un Elemento
3.6.2. Restaurar elementos de la Papelera Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser eliminado.
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Puedes restaurar el elemento en una ubicación distinta a la que tenía cuando fue
eliminado utilizando la opción Cortar del menú contextual, y pegándolo en el destino que elijas.
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Puedes restaurar más de un elemento a la vez seleccionando varios mientras mantienes
pulsado el botón [Ctrl.].
Figura 3.23 Restaurar un elemento de la Papelera de Reciclaje
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3.6.3. Vaciar la Papelera de Reciclaje La Papelera de Reciclaje tiene una limitación de tamaño que más adelante veremos como se configura. Por este motivo es necesario eliminar los elementos de la papelera para no llegar a ese límite, a esta acción se la denomina vaciar papelera de reciclaje. Cuando vaciamos la Papelera de Reciclaje los elementos se borran permanentemente y ya no es posible recuperarlos. Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje.
Figura 3.24 Vaciar Papelera de Reciclaje
3.6.4. Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje La opción Propiedades del menú contextual de la papelera de reciclaje da a ventana de configuración de este objeto. Desde esta ventana podemos indicar porcentaje de disco duro que deseamos tener disponible para que sea utilizado por papelera, a mayor porcentaje más capacidad habrá para almacenar elementos en papelera.
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También podemos modificar su configuración para que los elementos sean eliminados permanentemente al enviarlos a la papelera. Esta opción no es recomendable puesto que ya no tendremos a los elementos eliminados.
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Figura 3.25 Propiedades de la Papelera de Reciclaje
3.6.5. ¡¡ Cuidado !! Como hemos indicado anteriormente un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la papelera. Si, cuando elimines un documento, aparece una ventana como la de la figura 3.26 recuerda que ese elemento ya no podrá ser restaurado.
Figura 3.26 Eliminar permanentemente un elemento
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 3.
Menús contextuales
La Barra de Tareas
El Escritorio (2) Menú “Inicio”
Configuraciones avanzadas
La Papelera de Reciclaje
Botón derecho
Desde Menú Inicio rápido hasta el Área de Notificación Se puede cambiar de ubicación Menú contextual propio Pestañas: General / Opciones Avanzadas Tecla “Windows” Opciones botón “Inicio”: Apagar / Reiniciar / Ejecutar / Buscar / Configuración / Programas a ejecutar aplicaciones del ordenador Cambiar Fondo de pantalla o Papel tapiz Definir el protector de pantalla Apariencia de las ventanas (color, fuente, bordes) Configuración del PC (colores, resolución del monitor)
Contiene copia de los elementos eliminados del disco duro
OPERACIONES Eliminación provisional / definitiva de archivos Restaurar elementos de la Papelera Vaciar la Papelera de Reciclaje Configurar tamaño Papelera
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Ejercicios 3.7. Ejercicios Tipo Test 1. Para acceder al cuadro de “Propiedades” de un objeto (por ejemplo de la pantalla o de la barra de tareas): a) Hacer clic derecho sobre el objeto y seleccionar la opción “Propiedades”. b) Hacer doble clic izquierdo sobre el objeto. c) Hacer clic izquierdo sobre el objeto y arrastrar sobre el icono “Propiedades”.
2. La Fecha y Hora del ordenador: a) No se pueden modificar nunca. b) Se cambia desde el menú contextual del Escritorio. c) Se modifica desde el menú contextual del Área de Notificación.
3. El menú contextual de un objeto aparece ... a) Al hacer clic izquierdo sobre el objeto. b) Al hacer doble clic izquierdo sobre el objeto. c) Al hacer clic derecho sobre el objeto.
4. Los menús contextuales ... a) Son todos iguales independientemente del objeto del que se trate. b) Son iguales para los objetos del mismo tipo. c) Son todos distintos.
5. La Barra de Tareas, por defecto, está ubicada en ... a) La parte superior de la pantalla. b) La parte inferior de la pantalla. c) La parte izquierda de la pantalla.
6. El menú contextual de la Barra de Tareas lo obtenemos haciendo ... a) Clic izquierdo sobre el botón Inicio. b) Doble clic sobre cualquier zona libre de la barra.
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c) Clic derecho sobre una zona libre de la barra.
7. En relación a los programas del menú Inicio: a) Solamente aparecen los rios de Windows. b) Se pueden agregar y eliminar programas del menú inicio. c) Son los programas que aparecen en la carpeta “Mis Documentos”.
8. Podemos ejecutar aplicaciones haciendo ... a) Clic sobre el icono de la aplicación. b) Doble clic sobre el icono de la aplicación. c) Clic derecho sobre el icono de la aplicación.
9. Para cambiar el “Papel tapiz” o “Fondo” de la pantalla: a) Acceder al cuadro “Propiedades de Barra de tareas” y en la pestaña “Protector de pantalla” elegir el deseado. b) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Fondo” elegir el deseado. c) Acceder al cuadro “Propiedades de pantalla” y en la pestaña “Temas” seleccionar “Windows Clásico”.
10. En relación al “Protector de pantalla”: a) No puede modificarse el tiempo que tarda en activarse. b) Sólo se puede cambiar desde el cuadro “Propiedades de pantalla”, en la pestaña “Protector de pantalla”. c) Sólo se pueden establecer como protectores de pantalla las imágenes conseguidas a través de Internet.
11. Para poner una foto personal como fondo de Escritorio ... a) Tengo que tener una cámara digital, si no es imposible. b) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pestaña Fondo de pantalla. c) Utilizaré el botón ‘Examinar’ que encuentro en las propiedades del Escritorio, pestaña Protector de pantalla.
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12. Para eliminar un objeto: a) Hacer clic derecho sobre el icono y elegir la opción “Eliminar”. b) Hacer clic izquierdo sobre el icono para seleccionarlo y pulsar la tecla “Intro”. c) Hacer clic izquierdo sobre el icono y arrastrarlo hasta la barra de tareas.
13. Al trabajar con la Papelera de reciclaje: a) Sólo se pueden enviar a la Papelera de reciclaje documentos de texto. b) Al enviar un archivo a la Papelera de reciclaje lo estamos eliminando definitivamente. c) Un archivo se puede recuperar si está en la Papelera de reciclaje.
14. La Papelera de Reciclaje ... a) Tiene un tamaño fijo para almacenar los documentos que sean eliminados. b) Podemos cambiar su tamaño. c) No puede almacenar carpetas.
3.8. Ejercicios Prácticos 1. Abre la Papelera de Reciclaje desde el menú contextual de la misma. 2. Edita las propiedades de Mi PC desde el menú contextual del icono del Escritorio. 3. Accede a las Propiedades de fecha y hora a través del menú contextual de la Barra de Tareas 4. Configura la Barra de Tareas para que se oculte automáticamente. 5. Abre la Ayuda de Windows. 6. Busca el archivo “Ree.txt”. 7. Abre la ventana de Impresoras. 8. Abre la carpeta Mis Documentos desde el menú “Inicio”. 9. Ejecuta el programa Microsoft Word desde el menú “Inicio”. 10. Cambia el papel tapiz de tu escritorio. 11. Configura un protector de pantalla para tu escritorio que se active cuando el ordenador esté operativo un minuto. 12. Comprueba que la configuración de tu pantalla está utilizando el máximo número de colores. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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13. Crea una carpeta que se llame “mi curso de Windows” y dentro de ella crea un archivo de texto con el nombre “borrador.txt”. 14. Elimina la carpeta “mi curso de Windows” del Escritorio, enviándola a la Papelera de Reciclaje. 15. Recupera la carpeta “mi curso de Windows” de la Papelera de Reciclaje. 16. Vacía la Papelera de Reciclaje.
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4. MÓDULO 4: El de Control. En la Unidad 1 de este módulo se aprenderá a utilizar la Ayuda que viene predeterminada con la instalación de WINDOWS. En la Unidad 2 se explica qué es el DE CONTROL, un elemento que nos permitirá tener a diversas configuraciones avanzadas de nuestro sistema. Por ejemplo, podremos establecer la fecha y hora del ordenador, sustituir la típica flecha del ratón por otra imagen que nos guste más, agregar o quitar programas a nuestra instalación, gestionar nuestras impresoras, configurar las características de la pantalla, etc.
ÍNDICE MÓDULO 4 4. MÓDULO 4: El de Control................................................................................67 Unidad 1. La Ayuda de Windows ....................................................................................69 4.1.
Uso de la Ayuda de Windows. ........................................................................69 4.1.1.
Temas de ayuda iniciales...................................................................69
4.1.2.
Menú Índice. ......................................................................................70
4.1.3.
Búsqueda por contenido....................................................................70
4.1.4.
Menú Favoritos. .................................................................................71
4.1.4.
Menú Historial. ..................................................................................71
4.1.4.
Menú Soporte técnico........................................................................ 80
4.1.4.
Menú Opciones. ................................................................................. 80
4.1.5.
Barra de navegación. ......................................................................... 80
Unidad 2. El de Control .........................................................................................72 4.2.
El de Control.........................................................................................72 4.2.1.
Abrir el de Control. ..................................................................72
4.2.2.
Configuraciones en el de Control. ...........................................74
Mapa conceptual.............................................................................................................85 Ejercicios......................................................................................................................... 86 4.3.
Ejercicios Tipo Test. .......................................................................................86
4.4.
Ejercicios prácticos. .......................................................................................87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88
MÓDULO 4: El de Control
Unidad 1. La Ayuda de Windows 4.1. Uso de la Ayuda de Windows. El propio sistema operativo Windows nos proporciona un método rápido y sencillo, que nos ayudará a resolver nuestras dudas y problemas más frecuentes sobre su funcionamiento. a) Ayuda sensible al contexto. Windows dispone de una ayuda “en línea” que nos proporciona un pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. Por ejemplo, manteniéndolo inmóvil sobre el icono de la barra de inicio rápido de la imagen, se observa la siguiente etiqueta:
Figura 4.1. Ayuda sensible al contexto sobre un icono
De este modo sabemos que si hacemos clic encima de este botón, nos mostrará el Escritorio. b) Ayuda de Windows. Para acceder a la ayuda de Windows, se ejecuta el comando de “Ayuda” del menú “Inicio”
Figura 4.2. Menú Inicio, Programa de Ayuda y soporte técnico
La ventana de ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda que se ven a continuación. 4.1.1. Temas de Ayuda iniciales. Esta página muestra un índice de los temas de ayuda más importantes.
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MÓDULO 4: El de Control
Figura 4.3 Página inicial de la Ayuda en Windows XP
4.1.2. Menú Índice. Este botón muestra un listado alfabético de todos los temas de la ayuda de Windows. Se puede acceder a dichos temas con la barra de desplazamiento, haciendo doble clic sobre el tema, o seleccionándolo y pulsando el botón “Mostrar”. Otra opción sería escribir la palabra clave a buscar, tal como se muestra en la siguiente imagen. Observamos que al ir escribiendo los caracteres, la lista muestra automáticamente los temas que coincidan con el texto especificado
Figura 4.4 Menú Índice
4.1.3. Búsqueda por contenido. Lo más normal es que desconozcamos el nombre del tema o que no exista ningún tema que comience por la palabra o palabras escritas. Entonces escribimos el texto que nos interesa en la caja de “Buscar” y pulsamos el botón de la flechita verde. Aparecen entonces una lista de temas encontrados que contienen la/s palabra/s buscadas, ya solamente nos queda seleccionar el tema y pulsar el botón Mostrar. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 4: El de Control
Figura 4.5 Caja de Búsqueda por Contenido
4.1.4. Menú Favoritos. Con esta opción se consigue generar una lista de temas, normalmente los temas de consulta más frecuente, y de este modo el a dichas ayudas es más rápido. Para agregar temas a este botón, primero se accede al tema de ayuda deseado de alguna de las maneras anteriores y se puede agregar pulsando el botón “Agregar a Favoritos”. 4.1.5. Menú Historial. Desde este botón se accede a las páginas de la Ayuda consultadas en esta sesión de manera que permite un rápido a los temas que acabamos de consultar.
Figura 4.6 Menú Historial
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MÓDULO 4: El de Control
4.1.6. Menú Soporte técnico. Permitiría por ejemplo el directo a través de Internet a un profesional que le podría ayudar incluso tomando el control remoto de su ordenador. 4.1.7. Menú Opciones. Desde esta opción se puede configurar el Centro de Ayuda y soporte técnico, cómo se utiliza, etc. 4.1.8. Barra de navegación. Breve explicación de los botones de la barra de herramientas de la ayuda.
Figura 4.7 Barra de navegación de la ventana de Ayuda
•
Botón “Atrás” y “Adelante”: estos botones se utilizan cuando hemos realizado varias consultas sucesivas, yendo de un tema de la ayuda a otros, para desplazarse al tema de ayuda anterior o posterior.
•
Botón “Inicio”: haciendo clic en este botón, se accede a la página inicial de la Ayuda de Windows, con los principales temas de ayuda.
Unidad 2. El de Control 4.2. El de Control. Con el de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio, el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware, etc. 4.2.1. Abrir el de Control. Se puede abrir desde varios lugares, a continuación se detallan algunas de las posibilidades para acceder al de Control: Menú de Inicio.
Se señala con el puntero del ratón en la opción Configuración y haciendo clic encima de de Control. Explorador de Windows.
Haciendo clic sobre el objeto de Control, que cuelga del objeto MI PC.
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MÓDULO 4: El de Control
MI PC.
Desde el Escritorio, haciendo doble clic encima del objeto MI PC, y luego en de Control. Escritorio
Si previamente hemos creado un directo a esta carpeta.
Vemos a continuación las imágenes para abrirlo desde el menú de Inicio y MI PC.
Figura 4.8 Desde el menú de Inicio - Configuración
Figura 4.9 Desde MI PC
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MÓDULO 4: El de Control
Los elementos que nos muestra esta carpeta varían de un ordenador a otro (dependiendo de los dispositivos que se tengan estos instalados). A continuación vemos el contenido del de Control, configurado desde el menú “Ver”, opción Detalles.
Figura 4.10 Ventana del de Control
Para acceder a un elemento, simplemente hacemos doble clic encima, seguidamente vemos y detallamos algunos de los elementos más comunes.
4.2.2. Configuraciones en el de Control. Fecha y hora.
•
En la pestaña Fecha y hora se configuran la fecha y la hora del sistema, en el primer cuadro combinado elegimos el mes haciendo clic encima y seleccionando un mes de la lista desplegada, para modificar el año picaremos botón arriba para incrementar el año, botón abajo para disminuir el año, para elegir el día hay que picar encima del número, en cuadro de la derecha se puede actualizar la hora; con el puntero del ratón picamos encima de la hora, para pasar a los minutos y segundos se hace igual con el puntero del ratón o con la tecla tabular, una vez que ya se tiene seleccionada la hora.
•
En la pestaña se selecciona la zona horaria que corresponda a cada país, y podemos activar, la opción Cambiar la hora automáticamente según horario de verano.
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Figura 4.11 Pestaña Fecha y hora
Mouse (Ratón).
Muestra varias pestañas, en las que se puede configurar el comportamiento del ratón, dependiendo si se utiliza la mano derecha (diestro) o la izquierda para manipularlo, configurar el puntero, velocidad de movimiento del puntero, etc.
Figura 4.12 Ventana Propiedades de Mouse, Pestaña Botones
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Teclado.
Muestra tres pestañas para configurar la velocidad, el idioma utilizado y el tipo de teclado.
Figura 4.13 Ventana Propiedades de Teclado, Pestaña Velocidad
Agregar o quitar programas.
Esta opción se utiliza para instalar o desinstalar nuevos programas en nuestro ordenador. Al entrar, lo primero que hace el sistema es mostrarnos los programas que actualmente tenemos instalados en nuestro PC.
Figura 4.14 Ventana resultante que aparece al pulsar ‘Agregar o quitar programas’
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Si por ejemplo queremos instalar el programa ADOBE READER 7.0, hacemos clic en “Agregar nuevos programas”.
Figura 4.15 Ventana 1 del asistente para Agregar programas
En el caso de tener el programa original en un CD o disquete, hacemos clic en el correspondiente botón. Se inserta en este caso un CD, y pulsamos en “Siguiente”.
Figura 4.16 Ventana 2 del asistente
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El asistente localiza dentro del CD el fichero de instalación del programa, o bien se pulsa el botón “Examinar” y seleccionamos nosotros mismos el fichero que nos interesa en el explorador de archivos.
Figura 4.17 Ventana 3 del asistente
Pulsando en “Finalizar” se ejecuta el programa de instalación indicado y como resultado final del proceso, dentro de la opción Programas, se puede observar el nuevo programa instalado.
Figura 4.18 Resultado de la instalación en Inicio - Programas
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Impresoras y faxes.
Al hacer doble clic encima de Impresoras y faxes aparece la siguiente pantalla:
Figura 4.19 Configuración de impresoras y faxez
Si lo que se quiere es añadir una impresora nueva a nuestro ordenador, hay que hacer clic en Agregar una impresora, con lo que se activa el asistente para agregar impresoras. Las siguientes imágenes muestran cómo agregar una impresora que se encuentra en red, en este supuesto en una red istrada por Novell.
Figura 4.20 Ventana 1 del asistente
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Se elige la opción impresora de red.
Figura 4.21 Ventana 2 del asistente
Y seguidamente la opción “Buscar”, puesto que es más sencillo dejarse guiar por el asistente, si no se conoce la ruta completa del lugar en el que se encuentra la impresora que pretendemos instalar.
Figura 4.22 Ventana 3 del asistente
Nos tendremos que mover por una estructura de contenedores dentro de la red.
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Figura 4.23 Ventana 4 del asistente
Se activa la opción SI, si se pretende que por defecto todos los trabajos que lancemos a imprimir, salgan por esta impresora.
Figura 4.24 Ventana 5 del asistente
Y por último solamente falta por hacer clic en “Finalizar”, con lo que ya se tiene esta impresora a nuestra disposición y configurada como predeterminada.
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Figura 4.25 Ventana 6 del asistente
Pantalla.
En esta configuración se encuentran cinco pestañas, que se encargan de la apariencia y comportamiento de nuestra pantalla. A continuación vemos algunas de estas pestañas. •
Pestaña Escritorio: se puede poner una imagen de fondo en el escritorio, entre las que nos ofrece Windows o elegir una imagen propia haciendo clic en el botón “Examinar” y localizando la imagen moviéndonos por el árbol de directorios.
Figura 4.26 Pestaña Escritorio
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MÓDULO 4: El de Control
•
Pestaña Protector de Pantalla: se configura con la intención de que se active automáticamente transcurrido el tiempo programado sin tener actividad ni el teclado ni el ratón.
Figura 4.27 Pestaña Protector de pantalla
•
Pestaña Apariencia: si se cambia la configuración en esta pestaña, estaremos cambiando la apariencia a las ventanas de todas las aplicaciones de Windows.
Figura 4.28 Pestaña Apariencia
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MÓDULO 4: El de Control
•
Pestaña Configuración: en esta pestaña se puede establecer tanto la calidad del color como la resolución de la pantalla.
Figura 4.29 Pestaña Configuración
Í
Nota, en el caso de tener un monitor que no soporte una resolución alta, podemos
ocasionar un fallo, por no soportar el monitor la resolución exigida.
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MÓDULO 4: El de Control
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 4.
Menú “Inicio” - Ayuda
La Ayuda de Windows Opciones -
Temas iniciales de Ayuda Índice alfabético Búsqueda (de un tema concreto) Favoritos
a) Menú “Inicio” – Configuración – de Control b) Explorador de Windows – debajo de Mi PC – de Control c) Icono del Escritorio “Mi PC” – de Control
El de Control
CONFIGURACIÓN DEL ENTORNO DE WINDOWS Fecha y hora Ratón (Mouse) Teclado Agregar o quitar programas Impresoras y faxes Configuración de la pantalla
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MÓDULO 4: El de Control
Ejercicios 4.3. Ejercicios Tipo Test. 1. Si quiero activar mi protector de pantalla … a) Botón Inicio, selecciono Configuración, de Control y selecciono Pantalla, pestaña Protector de pantalla. b) Para ello debo primero ejecutar Paint, y desde allí pintar lo que quiero que aparezca. c) Botón derecho sobre la Barra de Tareas, y selecciono la opción Protector de pantalla.
2. Para cambiar la velocidad del doble clic del ratón lo hago a través de: a) Menú Inicio/Configuración/ de control/mouse (ratón) . b) En Windows no se puede cambiar la velocidad del doble clic. c) El icono de “Agregar o quitar programas” del de control.
3. La Fecha y Hora del ordenador... a) No se pueden modificar. b) Podemos modificarlas, e incluso podemos determinar que se cambie automáticamente según el horario de verano. c) Se detienen automáticamente al apagar el ordenador.
4. ¿Cómo puedo cambiar el Fondo de la Pantalla? a) No podemos cambiar el Fondo de Pantalla en Windows. b) Sólo podemos cambiarlo si tenemos un monitor en color. c) Botón Inicio, selecciono Configuración, de Control y selecciono Pantalla, pestaña Escritorio seleccionaré el papel tapiz deseado.
5. ¿Cómo desinstalar un programa de mi ordenador? a) Abrir el Explorador de Windows, buscamos el programa y lo suprimimos. b) Desde el de Control “Agregar o quitar programas”. c) Sólo lo puede desinstalar un informático.
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MÓDULO 4: El de Control
4.4. Ejercicios prácticos. 1. Cambiar la resolución de la pantalla a 256 colores y 800 x 600 píxeles. 2. Cambiar el botón primario del ratón. 3. Buscar en la ayuda de Windows, el tema para especificar una impresora predeterminada. 4. Cambiar la hora del ordenador, aumentándola en 5 minutos.
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MÓDULO 4: El de Control
Bibliografía http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml En el apartado “1. Windows” del contenido que aparece en esta página de Internet, encontrarás una explicación detallada de las opciones de configuración más importantes del de Control, que aunque lo muestra para Windows 95 las opciones son similares para Windows XP. Las explicaciones de esta página son muy sencillas y aparecen algunas imágenes explicativas. En esta página también se habla en el resto de apartados de otros temas relacionados con Windows, de algún programa incluido en el paquete del Office (como es Microsoft Excel), etc.
http://www.duiops.net/windows/ayudas/pancon.htm Esta página ofrece un , pinchando en la imagen de cada elemento del de Control, a una nueva página explicativa de cada una de las opciones que contiene.
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5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows. Este módulo nos ayudará a conocer cómo se estructura la información en un ordenador, las distintas unidades de almacenamiento que lo componen y cómo gestionar entonces estos archivos a través del EXPLORADOR DE WINDOWS. Así, en la Unidad 1 se explica detalladamente cómo se almacena la información en un equipo informático. En la Unidad 2 se aprende el manejo del Explorador de Windows como programa que facilita enormemente la gestión visual de nuestros archivos. Y en la Unidad 3 se ve un recordatorio sobre la Papelera de Reciclaje.
ÍNDICE MÓDULO 5 5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows. ...................................................................89 Unidad 1. Almacenamiento de la información................................................................91 5.1.
Estructura de almacenamiento de la información. ........................................91 5.1.1.
5.2.
Unidades de almacenamiento. ..........................................................91
El árbol de directorios. ...................................................................................94
Unidad 2. El Explorador de Windows .............................................................................95 5.3.
¿Qué es el Explorador de Windows?..............................................................95
5.4.
La Ventana del Explorador. ............................................................................95
5.5.
Significado de los iconos del Explorador. ......................................................97
5.6.
Uso del Explorador de Windows. ...................................................................97 5.6.1.
Operaciones generales. .....................................................................97
5.6.2.
Operaciones con archivos................................................................100
5.7.
Creación de un Directo.....................................................................105
5.8.
Características de un Directo...........................................................107
5.9.
Operaciones de Búsqueda............................................................................107
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje..............................................109 5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109 Mapa conceptual...........................................................................................................111 Ejercicios....................................................................................................................... 111 5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112 5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113 Bibliografía ...................................................................................................................114
MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Unidad 1. Almacenamiento de la información 5.1. Estructura de almacenamiento de la información. Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.).
5.1.1. Unidades de almacenamiento. Las unidades se identifican con una letra, estas letras asignadas pueden variar de un ordenador a otro. Por ejemplo, las letras: •
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½, es una unidad lenta y la de menos capacidad de almacenamiento de todas las posibles unidades, pero en ocasiones aún resulta práctica.
•
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes de la que disponían los primeros ordenadores; ya no es muy común.
•
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad y de alta velocidad.
Í
En el caso de tener otro disco duro, se le asignaría otra letra distinta de la (C:), por
ejemplo la (D:).
Los discos duros se pueden dividir en varios discos más pequeños, llamados “particiones”. A estas subdivisiones también se les asignan letras, comportándose como discos independientes, por lo que es muy común ver en un ordenador varias letras asignadas “una para cada partición” a un mismo disco duro. Es recomendable tener el sistema operativo en una partición y los datos en otra. •
Unidad de CD-ROM: unidad de sólo lectura de CD’s.
•
Unidad grabadora de CD-ROM: unidad esta de lectura y escritura, unidad que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
•
Unidad de DVD.
•
Unidad grabadora de DVD.
•
Memoria de almacenamiento masivo USB, tarjeta de memoria SD/XD, ...
•
Discos duros externos.
•
Etc.
Vemos pues que a cualquier unidad de almacenamiento, tanto interno como externo, se le asigna una letra.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
En nuestro caso, que trabajamos en la red de la CARM, observaremos que aparte de las unidades que tiene físicamente el ordenador, aparecen otras letras, dependiendo de las asignaciones que realice el informático que istre la red. A continuación se describe un ejemplo. Al abrir el Explorador de Windows o el Objeto MI PC, observaremos la siguiente estructura.
Figura 5.1 Unidades de almacenamiento de un ordenador en red
Aparte de nuestras unidades locales, disponemos de otras unidades externas a nuestro ordenador, estas unidades se encuentran en los Servidores, ordenadores mucho más rápidos y con unidades de almacenamiento mucho más grandes. De la anterior estructura observemos que disponemos de: Unidad (F:) el contenido de esta unidad son los datos necesarios para identificarnos antes de poder entrar en la red. Unidad (T:) es una porción de espacio en un disco duro de gran tamaño. Esta unidad se utiliza para almacenar y obtener la información que se tiene en común en determinado Servicio, Sección etc., con lo que se consigue tener una unidad restringida y compartida por todos los s pertenecientes a ese grupo de trabajo. Unidad (U:) esta otra porción de espacio en un disco duro de gran tamaño, es la que puede ser utilizada exclusivamente por el que se identificó para entrar en red, para almacenar y obtener información. Unidad (W:) es otra porción de espacio, ésta unidad es la utilizada para almacenar software, para poder posteriormente instalar los programas que nos interesen en nuestro ordenador. El trabajar en red nos reporta muchas ventajas, entre las que se encuentra la de poder realizar copias de seguridad con mayor facilidad. Por ejemplo, la información que guardamos en la unidad (C:) puede que la perdamos por diferentes motivos, mal funcionamiento del disco, por eliminación errónea de información, virus etc. En este caso el problema no estaría realmente en el mal funcionamiento de nuestro ordenador, puesto que esto únicamente representaría un poco de trabajo para el informático de turno, para reparar la falta de dicha información, instalando otra vez el software INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
necesario, cambiar el ordenador, etc. El verdadero problema lo tendríamos en el caso de no tener copia de seguridad de nuestros datos de trabajo, “que es lo más probable”. En el supuesto de rotura del disco duro es muy difícil recuperar la información que contiene, lo más normal es que perdamos todo nuestro trabajo de años. Esto si que representaría un verdadero problema. Por lo que, guardando nuestros trabajos en unidades de red, ganamos en seguridad, por fiabilidad de los discos, y por la realización de copias de seguridad por parte de los correspondientes Servicios de informática. Para saber exactamente las unidades que tenemos en nuestro ordenador, podemos seguir los siguientes pasos: •
Hacer un doble clic sobre el objeto Mi PC y aparecerán todas las unidades instaladas.
Figura 5.2 Unidades de almacenamiento, ordenador sin red
•
Hacer clic en el botón “Inicio”, aparece un menú emergente. Si se apunta o hace clic con el puntero del ratón en Programas, aparecerá un submenú emergente rios, y por último hacemos clic en Explorador de Windows.
Figura 5.3 Abrir el Explorador de Windows
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
•
Existen más posibilidades, pero en este curso solamente contemplaremos estas dos opciones.
5.2. El árbol de directorios. El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la organización de los datos: •
Unidades
•
Carpetas o directorios.
•
Ficheros, archivos, documentos
Dichos elementos se utilizan para ordenar nuestros datos de trabajo, guardándolos en una unidad de almacenamiento que puede contener carpetas, dentro de dichas carpetas se pueden contener más carpetas o subcarpetas y archivos. Pues bien, somos nosotros los que nos tenemos que organizar nuestra documentación, utilizando una estructura de carpetas o directorios, de igual modo que organizamos la documentación en papel de nuestros despachos, utilizando un armario, estantería, archivador (unidad de almacenamiento), donde tendremos cajas de archivadores, carpetas colgantes (carpetas o directorios), que a su vez pueden contener, documentos o subcarpetas, y así, de este modo seguiríamos estructurando nuestra documentación (archivos) con la mayor organización y accesibilidad posible para la posterior manipulación de la documentación.
Í
Sería muy difícil acceder a los archivos si no tuviesen algún tipo de organización que los
agrupase por algún criterio: unidades, carpetas o directorios, subcarpetas, etc.
Árbol de directorios
Figura 5.4 Estructura del Árbol de directorios
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas. En la imagen anterior podemos observar donde se encuentra el archivo o documento “Informe f1”: C:\Dirección General 1\Servicio A\Sección 1\Informes favorables\Año 2003\ Informe f1
Unidad 2. El Explorador de Windows 5.3. ¿Qué es el Explorador de Windows? WINDOWS nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de almacenamiento, entre las que mencionaremos tres posibles opciones. Una sería haciendo doble clic en el icono del escritorio del objeto MI PC. Otra, que es en la que nos vamos a centrar, es abriendo el Explorador de Windows. Si hacemos un clic en el botón “Inicio”, a continuación en la opción Programas, seguidamente en la opción del submenú rios y por último hacemos clic en la herramienta Explorador de Windows, accedemos a este programa. Por otro lado, también se puede abrir el Explorador de Windows utilizando el teclado (que es la forma más rápida) pulsando la siguiente combinación de teclas, tecla Windows + E. La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol, donde la primera rama nos muestra las unidades de almacenamiento que ya hemos visto anteriormente; la segunda rama nos muestra una serie de carpetas con el mismo rango o importancia, la tercera nos mostrara las distintas subcarpetas que contiene la carpeta que previamente tengamos seleccionada, y así sucesivamente.
5.4. La Ventana del Explorador. La ventana del Explorador muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas verticalmente. La zona de la izquierda, denominada Árbol, que muestra unidades de almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios existentes en la unidad activa. La zona de la derecha llamada Contenidos, muestra las carpetas y ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas. Además tiene su correspondiente barra de menús, con todos los comandos posibles de ejecutar en esta ventana.
Figura 5.5 Barra de menú
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Una barra de herramientas con los comandos que más se utilizan; dicha barra de herramientas la podemos personalizar a nuestras necesidades.
Figura 5.6 Barra de herramientas estándar
La barra de direcciones, la cual nos ayuda para ver que unidad o carpeta tenemos activa o conectarnos a una dirección URL.
Figura 5.7 Barra de direcciones
La barra de estado nos informa del número de objetos que se encuentran en el objeto que previamente hemos seleccionado en el árbol, así como del espacio que ocupan en esa unidad y el que queda libre.
Figura 5.8 Barra de estado
Barra de menú
Barra de herramientas
Barra de dirección
Contenidos
Árbol
Barra de estado
Figura 5.9 Ventana del Explorador de Windows
Í
Recordar el método más rápido para abrir esta aplicación tecla Windows + E.
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
5.5. Significado de los iconos del Explorador. En el árbol de directorios, como ya se ha mencionado, se pueden observar tres tipos de objetos: •
Unidades de almacenamiento.
•
Carpetas o directorios.
•
Recursos. Por ejemplo: La papelera de reciclaje.
En el caso de que un objeto de la estructura del árbol de directorios (zona izquierda del Explorador) tenga a su izquierda un icono con un cuadrado pequeño con un signo “+” en su interior, ésto significa que dentro de él contiene más carpetas o directorios. En la zona de la derecha del Explorador, los iconos de los objetos contenidos en la carpeta activa que se ha marcado en la zona izquierda, toman diversos aspectos según se trate de una carpeta, un documento de Word, un archivo de imagen, una dirección de Internet, una hoja de Excel, etc.
5.6. Uso del Explorador de Windows. Veremos las posibilidades básicas de trabajo con el Explorador de Windows, como movernos por la estructura de carpetas, copiar archivos, etc. 5.6.1. Operaciones generales. Expandir y contraer carpetas.
Cuando observemos un signo “+” y queramos ver o expandir esa rama solamente, tendremos que hacer un clic sobre el símbolo , o un doble clic encima del objeto. El signo que aparece cuando esta expandida es el signo “-”, indicando que está y se contraerá. expandida. Si queremos contraer haremos un clic sobre el signo Moverse por la estructura.
Para activar una carpeta y ver su contenido, lo podemos hacer de los siguientes modos, hacer un clic en el icono de carpeta de la zona Árbol, o hacer un doble clic en la zona de contenido en su respectivo icono. Esto lo tendremos que seguir repitiendo hasta conseguir visualizar la carpeta o archivos que pretendíamos. Modos de ver.
Windows permite visualizar el contenido de una carpeta, mediante iconos pequeños, iconos grandes, en forma de detalles con la información asociada. Permite ordenarlo por orden de nombre, extensión, tamaño, etc. En la siguiente imagen vemos el explorador, activando la opción Detalles, del menú “Ver”.
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Figura 5.10 Opciones de ver la zona de contenido
Seleccionar archivos.
Si queremos seleccionar unos ficheros u objetos que se encuentren adyacentes entre sí, para hacer algunas operaciones con ellos (copiar, eliminar, mover etc.), simplemente arrastramos con el puntero del ratón sin soltarlo por los objetos que queramos en la zona contenidos (carpetas y archivos). Otra opción para conseguir lo mismo, consiste en seleccionar el primer archivo del bloque que queramos seleccionar y manteniendo pulsada la tecla shift (tecla debajo de la de [Bloq Mayús]), hacemos clic en el último archivo que queramos que pertenezca al bloque seleccionado. La siguiente imagen nos muestra el efecto que surte teniendo configurada la ventana del explorador, el modo de “Ver” en modo Detalles.
Figura 5.11 Selección de archivos adyacentes
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Cuando estos objetos no están adyacentes entre sí. Lo solucionamos pulsando la tecla CTRL y sin soltar, seguimos marcando con el ratón los distintos objetos que queremos seleccionar.
Figura 5.12 Selección de archivos no adyacentes
Teclas de método abreviado.
Para
Presione
Contraer la selección actual si está expandida
FLECHA IZQUIERDA
-O bienSeleccionar la carpeta primaria Contraer la carpeta seleccionada
BLOQ NUM+SIGNO MENOS (-)
Expandir la selección actual si está contraída
FLECHA DERECHA
-O bienSeleccionar la primera subcarpeta Expandir todas las carpetas bajo la selección BLOQ NUM+* actual Expandir la carpeta seleccionada
BLOQ NUM+SIGNO MÁS (+)
Cambiar entre los es izquierdo y derecho
F6
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
5.6.2. Operaciones con archivos. Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador, tienen un nombre y una extensión, separados por un punto “.”, la longitud de nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre tan largo a un archivo, y su extensión 3 caracteres. El nombre lo asigna el , dentro de la aplicación con la que realice dicho archivo, por ejemplo, con el editor de textos de Microsoft Word, se realiza un escrito, este archivo o documento si se quiere almacenar, se tiene que guardar, es en este momento cuando se le asigna un nombre, la extensión la genera la propia aplicación o programa, asignándole una extensión a dicho archivo, en este caso le asignaría la extensión (doc). Gracias a estas extensiones se puede saber el tipo de archivo que es y la aplicación con la que se generó. Extensiones de archivos más comunes en ofimática: DOC: extensión de documentos realizados con Microsoft Word, aplicación para realizar textos. XLS: extensión de documentos realizados con Microsoft Excel, aplicación para realizar cálculos. PPT: extensión de documentos realizados con Microsoft PowerPoint, aplicación para realizar presentaciones. MDB: extensión de bases de datos realizadas con Microsoft Access, aplicación para tratamiento de datos.
Í
Haciendo doble clic encima de ellos en el Explorador de Windows, se consigue abrir el
archivo con el programa correspondiente (por la asociación de tipos de archivos).
Í
También se puede hacer pulsando con el botón derecho del ratón encima de un archivo
y, después haciendo clic en “Abrir”.
Crear carpetas.
Para crear carpetas en Windows tenemos muchas opciones, pero en este caso nos centraremos utilizando el explorador de Windows. •
En primer lugar tenemos que seleccionar el objeto de la zona Árbol, del cual queramos que dependa la carpeta o subcarpeta nueva. En el siguiente ejemplo seleccionamos la carpeta “Informes favorables”, pues queremos que la nueva carpeta se encuentre dentro de esta.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Figura 5.13 Crear carpeta menú archivo
•
Cuando creamos una nueva carpeta, Windows siempre le asigna por el nombre “Nueva carpeta”. Se puede ver que este nombre está intermitente parpadeo, ésto quiere decir que estamos en modo escritura”. Cuando ésto ocurre, tenemos que escribir el nombre de la y pulsar la tecla Intro.
defecto con un “sobrecarpeta
Figura 5.14 Nueva carpeta en modo sobre escritura
Escribimos el nombre de la carpeta como vemos a continuación “Año 2006”.
Figura 5.15 Carpeta creada
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Cambiar nombres.
•
Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón derecho del ratón, encima de la carpeta o archivo al cual queremos cambiar el nombre. En el siguiente ejemplo, le cambiamos el nombre a la carpeta “Año 2006”. Al hacer clic con el botón derecho encima del objeto carpeta, aparece un menú contextual, con los posibles comandos que podemos realizar con este objeto. Seleccionamos la opción Cambiar nombre, con lo que volvemos al modo de sobre-escritura como ya vimos anteriormente.
Figura 5.16 Cambiar nombre a una carpeta
Escribimos “AÑOS 2006 Y 2007”
Figura 5.17 Carpeta renombrada
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Copiar, mover y eliminar.
Previamente a cualquiera de estos tres comandos, tenemos que seleccionar los objetos. Las opciones son: •
Copiar: menú “Edición”, opción Copiar. Con esta opción, lo que hacemos es copiar los archivos previamente seleccionados en una memoria intermedia que se llama “Portapapeles”, y ahí se quedaran hasta que nosotros no ejecutemos el comando Pegar. En la siguiente imagen, hemos seleccionado de la carpeta “Año 2003”, los archivos “Informe f1, Informe f3 e Informe f5” con la tecla CTRL pulsada, como ya vimos anteriormente.
Figura 5.18 Copiar desde menú edición
•
Pegar: tendremos que seleccionar la carpeta en la cual queremos pegar la información copiada anteriormente en el portapapeles. Hacer clic en el menú Edición, opción Pegar. Con lo que conseguimos tener esta información en dos carpetas diferentes.
•
Mover: lo podemos realizar con el menú “Edición”, opción Mover a la carpeta ..., o, como en el ejemplo de la imagen que viene a continuación Primero y como siempre, seleccionamos los archivos que queremos mover de carpeta, en este caso son archivos contenidos en la carpeta “Año 2003” y los queremos mover a la carpeta “Año 2005”. Después, para mover arrastramos los archivos, del siguiente modo: hacemos clic encima de la selección y sin soltar el botón del ratón arrastramos el bloque y apuntamos con la fecha del puntero a la carpeta que queremos moverlos, bien en la zona Árbol o Contenidos y soltamos el botón del ratón.
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MÓDULO 5: El Explorador de Windows
Figura 5.19 Mover archivos
•
Eliminar; tenemos que seleccionar el archivo o los archivos a eliminar. Hacer clic con el botón derecho encima del archivo/s y aparecerá un menú contextual, entonces hacemos clic en la opción Eliminar. El explorador normalmente se encuentra configurado para mostrarnos una pantalla emergente, en la que nos pedirá la conformidad para la eliminación de dichos objetos.
Figura 5.20 Confirmar eliminación
Í
Otra opción sería la de pulsar la tecla suprimir “Supr”.
Teclas de método abreviado.
Para
Presione
Copiar
CTRL+C
Cortar
CTRL+X
Pegar
CTRL+V
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SUPR
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s directos en el escritorio.
Un “ directo” no es mas que un objeto que sirve como referencia a otro ya existente y que permite acceder a ese otro objeto de manera rápida y eficaz. Es decir, el directo no es mas que un pequeño archivo que sabe dónde se encuentra el documento que queremos utilizar y que se comporta como si fuera él. Este directo nos lo encontramos en el Escritorio, pero podríamos crearlo en cualquier carpeta. La principal utilidad de los s directos es la de ir más rápido al programa, carpeta o documento que queramos, ya que nos lo vamos a encontrar en el escritorio. Podemos crear tantos s directos como queramos.
5.7. Creación de un Directo. Para crear un directo lo podemos realizar de varias formas diferentes. A continuación veremos algunas de las formas posibles creando un directo de la carpeta “Año 2003”. a) Menú emergente pulsando el botón derecho del ratón, opción Enviar a, Escritorio (Crear directo).
Figura 5.21 botón derecho, enviar a
b) A continuación indicamos cómo se realiza un directo desde el menú “Archivo”: opción Nuevo del menú emergente, y después elegimos directo.
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Figura 5.22 Menú archivo
c) Desde el menú contextual haciendo clic con botón derecho sobre el archivo y elegimos “Crea directo”.
Figura 5.23
Esta opción implica que posteriormente tengamos que arrastrar dicho directo al Escritorio, si es ahí donde lo queremos tener. Haciendo clic encima del directo con el botón izquierdo del ratón, y manteniéndolo pulsado, lo arrastramos al Escritorio.
Figura 5.24 directo en el escritorio
Hacer un clic en el botón derecho del ratón en el lugar del Escritorio en el que deseemos crear un directo. Elegimos la opción Nuevo, y dentro de esta escogemos la opción de directo. Aparecerá el asistente para crear s directos, tecleamos la vía de y el nombre del archivo que queremos poner como directo, o, si no lo sabemos, pulsamos el botón “Examinar” y lo buscamos; INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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seguidamente pulsamos en el botón “Siguiente” y escribimos del nombre del directo, por último, clic en botón “Terminar” para que aparezca el icono en el escritorio con el directo. Después de crear un directo en el escritorio, éste lo podemos mover y situarlo donde se nos antoje, siempre que no tengamos activada la opción de organización automática en las propiedades del escritorio.
5.8. Características de un Directo. Como hemos dicho anteriormente, un directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el rápido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un directo, el programa o documento no lo borramos. Si movemos ese directo a otra ubicación dentro de Windows, automáticamente cambia el vínculo. La otra diferencia fundamental que existe entre un objeto y su directo radica, precisamente, en que un directo también es un objeto en sí mismo, y por tanto, tiene su propio menú emergente. También se diferencia por su hoja de propiedades, que tiene varias pestañas. La pestaña General contiene el nombre del directo. La pestaña Directo directo, también permite establecer algunas de las características que a continuación se explican: Destino: establecer vía de al programa o documento. No se debe cambiar. Iniciar en: establece la vía de de archivos complementarios al documento o programa principal. Es la misma que destino. Tecla de método abreviado: para poder ejecutarlo con una combinación de teclas. Ejecutar: la forma de ejecución del directo. Buscar destino: buscar el programa o documento de forma rápida. Cambiar icono: en el supuesto de querer cambiar el icono.
5.9. Operaciones de Búsqueda. Con el paso del tiempo nuestras unidades de almacenamiento, se van llenando de archivos, carpetas, programas etc., y es muy fácil olvidar dónde se encuentra esa carpeta o el fichero que nos hace falta. La opción Buscar – Archivos o carpetas, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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Figura 5.25 Ventana de opciones búsqueda
Otras maneras de llegar a esta pantalla de búsqueda son: „ Desde el Explorador de Windows: pulsando el botón derecho sobre una unidad o carpeta y eligiendo “Buscar…”, o pinchando sobre la opción “Búsqueda” de la barra de herramientas. „ Pulsando el botón derecho sobre MI PC y eligiendo la opción “Buscar…”. Podemos buscar de diferentes maneras: a) En el supuesto de conocer el nombre del archivo o carpeta pero no la extensión que éste tiene, se escribe su nombre o parte de él y utilizaremos el comodín (*). Ejemplo: Dirección*, pues no se sabe el nombre completo y tampoco sabemos si es una carpeta o un archivo. b) Lo mismo ocurre si se conoce la extensión del archivo y desconocemos el nombre. Ejemplo: Inform*.doc, donde (.doc) es archivo de Microsoft Word.
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c) También se puede realizar la búsqueda, sabiendo texto (una palabra o frase) contenida en el archivo.
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje 5.10. Papelera de Reciclaje. Es una herramienta en la que se van depositando temporalmente los objetos que se van eliminando accidental o voluntariamente del disco duro del ordenador, permitiendo recuperarlos en caso de necesidad. Por lo tanto, cuando se borra un objeto, realmente no se borra hasta que no lo hagamos desde aquí, sino que pasa a un área especial del disco duro al cual sólo la Papelera tiene , pero aunque sea un área especial está ocupando espacio en la unidad de almacenamiento local correspondiente, por lo tanto sería conveniente ir vaciando la Papelera de vez en cuando. En ocasiones y sobre todo al principio, puede ocurrir que se borre más de la cuenta y que después estemos buscando los ficheros. Por eso, hay que tener cuidado y saber lo que queremos borrar en concreto. Para abrir la Papelera, hay que hacer un doble clic en su respectivo icono del Escritorio.
Figura 5.26 Icono de la Papelera de reciclaje
El vaciado definitivo de la Papelera se puede realizar de varias formas: a) Desde el Escritorio, botón derecho del ratón sobre la “Papelera de reciclaje”, comando “Vaciar Papelera de reciclaje”.
Figura 5.27 Botón derecho, Vaciar Papelera de reciclaje
b) Entrando al programa de la Papelera (haciendo doble clic en el icono de la “Papelera de reciclaje”), y después menú “Archivo” - comando “Vaciar Papelera”.
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Figura 5.28 Menú Archivo, Vaciar papelera de reciclaje
Í
¡¡ ATENCIÓN !! Una vez vaciada o eliminados objetos de la Papelera de Reciclaje, ya
no tendremos posibilidad de recuperarlos.
Si queremos recuperar algún fichero de los que estén en la Papelera, tendremos que seguir los siguientes pasos. a) Estando dentro del programa, seleccionar el objeto a recuperar, menú “Archivo”, comando “Restaurar”. Y el/los objetos seleccionados volverán a lugar donde se encontraban antes de ser eliminados. b) Otra opción es seleccionar el/los objetos y hacer clic con el botón derecho, aparecerá un menú contextual, opción “Restaurar” para recuperar el archivo y tenerlo de nuevo a disposición. c) También lo podemos hacer mediante Arrastrar y Colocar en su lugar de origen, antes de ser eliminado. Esta opción es la menos recomendable. A continuación se muestra la pantalla de las Propiedades de la Papelera de reciclaje, que nos permite establecer una cierta configuración.
Figura 5.28 Ventana de configuración
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Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 5. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO (A:) Disquetera (C:) Disco duro (D:) CDRom / DVD (E:) Memoria USB extraíble (T:) Unidad de red compartida etc.
Almacenamiento de la información en el ordenador
Árbol de directorios/carpetas
Subdirectorios/subcarpetas
Archivos/ficheros
Programa para gestionar la información del PC
El Explorador de Windows
a) Menú “Inicio” – Programas – rios – Explorador de Windows b) Icono del Escritorio “Mi PC” c) Tecla “Windows” + E
OPERACIONES Moverse por el árbol de directorios, Expandir/contraer carpetas, Elegir el modo de visualización de los archivos y carpetas, Seleccionar archivos/carpetas, Copiar/Mover/Pegar/Renombrar/Crear/ Eliminar archivos/carpetas/s directos, Abrir archivos con la aplicación correspondiente (doble click con el botón izquierdo del ratón), Búsqueda de archivos/carpetas
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Ejercicios 5.11. Ejercicios tipo test. 1. En relación al “Explorador de Windows”: a) Permite mover archivos y carpetas, pero no modificarles el nombre. b) Para acceder al “Explorador de Windows” debemos abrir el navegador de Internet. c) Permite mover, copiar, eliminar, cambiar nombre, de archivos y carpetas.
2. ¿Cómo puedo cambiar el modo de ver y ordenar los archivos de una carpeta? a) Haciendo clic derecho en la Barra de título del Explorador de archivos y pulsando la opción “Ordenar”. b) En Windows no se puede. c) Desde el menú “Ver” del “Explorador de Windows”.
3. Dentro de una carpeta puede: a) Haber solamente otras carpetas. b) Haber archivos y carpetas (subcarpetas). c) Haber solamente archivos.
4. ¿Cómo puedo recuperar un elemento que eliminé anteriormente de mi disco duro? a) No se puede recuperar tan fácilmente desde WINDOWS, hay que llamar a los informáticos para que lo recuperen de la copia de seguridad de la red. b) Desde la “Papelera de reciclaje”, pinchando sobre el elemento con botón derecho, eligiendo “Restaurar”. c) Buscándolo en el “Explorador de Windows”.
5. Cuando quiero buscar en el ordenador un documento de texto que comienza por “Info”, lo mejor es: a) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner Info*.* b) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Internet, y en nombre poner Info* c) Ir al botón “Inicio”, Buscar, Archivos o Carpetas, y en nombre poner *.DOC
6. ¿Qué operación realiza la combinación de teclas: CTRL + V?: a) Copiar. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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b) Cortar. c) Pegar.
5.12. Ejercicios prácticos. 1. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad (C:\MIS DOCUMENTOS).
2. Cambiar el nombre a la carpeta “Nombre alumno” por vuestro nombre. 3. Crear la subcarpeta “Modulo 5” dentro de la carpeta “Curso Windows”. 4. Copiar 3 archivos de la carpeta “C:\MIS DOCUMENTOS” en la carpeta “Modulo 5” 5. Crear un directo de la carpeta “Vuestro nombre” en el escritorio.
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Bibliografía http://www2.canalaudiovisual.com/ezine/books/acREDES/2redes35.htm Esta dirección de Internet contiene un resumen muy sencillo con las operaciones básicas que se realizan con archivos desde el Explorador de Windows.
http://www.aulaclic.es/winxp/t_4_1.htm Página explicativa del Explorador de Windows XP, con muchas imágenes para su fácil comprensión.
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6. MÓDULO 6: Mi PC Este módulo tiene dos objetivos bien diferenciados: En la Unidad 1 se estudia el icono de “Mi PC” que está disponible en el Escritorio de Windows, básicamente como un rápido al Explorador de archivos, aunque con un aspecto inicial un poco diferente. En la Unidad 2 se da un repaso a la posibilidad de navegación por INTERNET gracias al icono del “Internet Explorer” que también aparece por defecto en nuestro Escritorio.
ÍNDICE MÓDULO 6
6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115 Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117 6.1.
¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117 6.1.1.
Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121 6.2.
a Internet .........................................................................................121 6.2.1.
desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2.
Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3.
Principios de navegación .................................................................122
Mapa conceptual...........................................................................................................124 Ejercicios....................................................................................................................... 125 6.3.
Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4.
Ejercicios prácticos ......................................................................................125
MÓDULO 6: Mi Pc
Unidad 1. El icono Mi PC 6.1. ¿Qué es “Mi PC”? “Mi PC” es un icono que representa al ordenador sobre el que estamos trabajando. Al hacer doble clic sobre este icono del Escritorio se abre una ventana (figura 6.1) que contiene todas las unidades de disco asociadas al sistema y distintas carpetas que nos permiten controlar el funcionamiento de Windows.
a Mi PC
Figura 6.1. Escritorio de Windows con el a Mi PC. Sobre ésta, el contenido de Mi PC.
Como indicamos en el MÓDULO 5, los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento: disco duro, CD-ROM, DVD, unidad de disquete, etc. La figura 6.1 anterior representa el contenido de un equipo instalado en red que dispone de: •
2 unidades de disquete (Unidades A: y B:).
•
Disco compacto o lector de CD (unidad E:).
•
Disco extraíble (unidad F:).
•
Unidades de red, carpetas compartidas en la red (unidades T:, U:, W:).
•
al de Control.
Desde la ventana de Mi Pc, podemos acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. Windows abrirá una nueva ventana que mostrará el contenido del disco seleccionado. La figura 6.2 ilustra una ventana de Windows con los archivos y documentos incluidos en la unidad C:, así como información y ayuda al en el de la izquierda. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 6: Mi Pc
Í
El icono de “Mi Pc”, después del Escritorio, es el nivel superior de división de
unidades, carpetas y subcarpetas del ordenador.
Veamos un ejemplo del contenido del disco duro de un ordenador, Disco local (C:), desde la aplicación de Mi PC:
Figura 6.2. Ejemplo de contenido de la unidad (C:) del ordenador.
Í
“Mi Pc” es una alternativa al Explorador, para visualizar y operar con carpetas y
ficheros.
6.1.1. Elementos de la ventana Mi PC La ventana Mi PC, como cualquier otra de Windows, esta formada por diversos elementos (figura 6.3). Estos son: •
Barra de título.
•
Barra de menús.
•
Barra de herramientas.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Figura 6.3. Elementos de Mi PC.
Í
Desde la ventana “Mi PC” podemos acceder al icono “ de Control”, desde el que
podemos personalizar Windows.
A continuación se detalla las opciones más destacadas de “Mi PC”: Menú Ver
Este menú controla la manera de ver el contenido de la ventana. „ Primer bloque: •
Barra de herramientas: muestra u oculta la barra de botones que aparece debajo de la barra de menú.
•
Barra de estado: muestra u oculta la barra de información que aparece en la parte inferior de la ventana.
•
Barra del explorador: para indicar los botones a mostrar u ocultar en la barra de herramientas.
B. Estado Figura 6.4. Ventana Mi Pc con las opciones del menú Ver.
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MÓDULO 6: Mi Pc
„ Segundo bloque: Opciones para la presentación del contenido de la ventana. Destacan: •
Vistas en miniatura. Los objetos se muestran a tamaño pequeño (muy útil para los ficheros de imágenes) y sólo se ve el nombre del archivo u objeto.
•
Mosaicos. Los objetos se muestran con el icono y al lado se ve el nombre del archivo u objeto, el tipo de fichero, y el tamaño de éste.
•
Iconos. Los objetos se muestran con el icono y debajo de dicho icono sólo se ve el nombre del archivo u objeto.
•
Lista. Los objetos o archivos se muestran en una lista con iconos pequeños y solo se ve el nombre del archivo.
•
Detalles. Agrega a la lista el nombre, tipo, tamaño y fecha modificación de cada uno de los archivos o carpetas que aparecen en la ventana. Esta forma de presentación incluye la posibilidad de ordenar los objetos por cualquiera de las formas antes mencionadas.
„ Organizar iconos, posibilidad de ordenar los elementos de la ventana por nombre, por tamaño, por tipo o por fecha de modificación. „ Organización automática, permite ajustar automáticamente el lugar de los objetos de la ventana a su tamaño. „ Actualizar, refresca la ventana en el caso de llevar a cabo una operación que cambie la cantidad o el contenido de los archivos.
Barra de Herramientas
Los comandos más comunes, agrupados por función, se hallan en forma de botones (que se pueden mostrar u ocultar) en la Barra de Herramientas. •
“Atrás”.
•
“Adelante”.
•
“Subir”.
•
“Búsqueda”.
•
“Carpetas”.
•
“Historial”.
•
Los restantes botones de la barra de herramientas permiten mover, copiar y eliminar archivos y/o carpetas, deshacer la última operación realizada; incluso elegir el tipo de Vista que se quiere tener de los elementos que se visualizan en la ventana de Mi PC.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET 6.2. a Internet 6.2.1. desde el escritorio a Internet Explorer Suele existir un icono en el Escritorio y otro en el Menú de Inicio Rápido para acceder al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de Windows, cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la red de redes (INTERNET).
Internet Explorer
Figura 6.5. Escritorio del ordenador con los s a Internet Explorer.
Í
Antes de utilizar el navegador Internet Explorer, necesitaremos configurar los
parámetros de la cuenta de a Internet.
6.2.2. Elementos de la ventana Internet Explorer Barra de título Barra de menús
Barra estándar Barra de dirección
Barra de estado Figura 6.6. Elementos de Internet Explorer.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Barra estándar •
Los botones de “Atrás” y “Adelante” conducen hacia una página anterior o posterior respectivamente.
•
Botón “Detener”, detiene la actividad que en ese momento esté realizando el navegador. La actividad puede referirse el estar tratando de localizar una dirección, o el estar desplegando la información de un servidor ya localizado.
•
Con “Actualizar” vuelve a cargar la página actual. En el supuesto que estemos visualizando una página que pueda cambiar en un periodo corto de tiempo es conveniente volverlo a cargar a través de esta opción para tener en pantalla una versión actualizada de los datos.
•
“Inicio” conduce a una dirección definida con anterioridad por el . Cada puede especificar en el momento de personalizar su navegador, la dirección que el estime oportuno como página de inicio, y pulsando dicho botón, volverá rápidamente a la página de inicio.“Búsqueda” conduce a una página en la cuál se pueden hacer búsquedas de información en Internet. Existen muchas páginas para hacer búsquedas aunque por omisión el Internet Explorer conduce a una página de Microsoft. Esta dirección puede cambiarse al momento de personalizar el navegador.
•
“Favoritos” guarda las direcciones de servidores Web que el desee, de tal forma que si en el futuro se desea conectar a una de ellas, basta abrir este botón y seleccionar la dirección requerida.
•
“Historial”, busca las páginas que ha visitado recientemente. Existen varias formas de encontrar los sitios y páginas Web que ha visto en los últimos días, horas o minutos.
•
“Correo” conduce al programa de correo.
•
El botón “Imprimir”, imprime la página actual en la impresora definida por el ordenador.
6.2.3. Principios de navegación A la hora de navegar es conveniente tener en cuenta algunos detalles importantes. •
“World-Wide-Web” (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de texto e imágenes para desplazarnos de una a otra.
•
Podemos grabar en nuestro ordenador el texto y las imágenes.
•
Desde el momento que solicitamos ver una página Web hasta que ésta aparece en nuestra pantalla, pueden transcurrir unas décimas de segundo o bien unos pocos minutos, y esto depende de muchos factores, como son el que dicha página ya la hayamos visitado anteriormente y esté en la memoria de nuestro ordenador, o que entre el servidor y nuestro ordenador haya un canal rápido de transferencia de la información, o incluso puede depender de
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MÓDULO 6: Mi Pc
la hora local tanto en el lugar que se encuentra nuestro ordenador, como del lugar del servidor. •
Podemos utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la istración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 6.
Representa nuestro ordenador
Es similar al Explorador de Windows
“Mi PC” Nos da a las unidades de almacenamiento y al de Control
Se realizan las mismas operaciones que con el Explorador de Windows
Iconos del Escritorio de Windows
Aplicación de a INTERNET
INTERNET = WWW = World Wide Web = red de redes. Es un sistema de páginas con textos/imágenes/sonidos/vídeos/hipervínculos de a otras páginas Æ navegación por INTERNET
Internet Explorer
Proporciona botones en la Barra estándar para facilitar la navegación: Atrás / Adelante / Detener la carga de la página / Actualizar / Ir a la página de inicio / ...
Servicios de INTERNET: - Búsqueda de información - a bases de datos remotas - Escuchar la radio/ver vídeos/chatear/ video conferencia/ .... - Enviar y recibir correos electrónicos - Realizar trámites istrativos - Etc.
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MÓDULO 6: Mi Pc
Ejercicios 6.3. Ejercicios tipo test 1. Para abrir Internet Explorer: a)
Hacer doble clic izquierdo en de control, y abrir Configuración regional.
b)
Hacemos doble clic izquierdo sobre el icono de Internet Explorer que hay en el escritorio.
c)
Hacemos clic derecho sobre Mi PC y elegimos la opción “Navegar”.
2. La unidad A: del ordenador, normalmente esta asignada a: a) Disquetera b) CD-ROM c) Disco duro del ordenador 3. Con una instalación estándar de Windows, podemos crear carpetas en la venta Mi PC: a) No. b) Sí. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. 4. Internet Explorer es: a) rio de Windows para realizar dibujos. b) Navegador Web. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. 5. Internet es: a) Una interconexión de redes de computadoras. b) Una red eléctrica. c) Ninguna de las anteriores respuestas es correcta.
6.4. Ejercicios prácticos 1. Comprueba las unidades de almacenamiento de “Mi PC”, con la barra de herramientas visualizada y con vistas en miniatura. 2. Visualiza el contenido de la unidad C:, busca con las barras de desplazamiento la carpeta WINDOWS y comprueba su contenido 3. Crea la siguiente estructura de carpetas en tu carpeta de trabajo:
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MÓDULO 6: Mi Pc
Consejería
Secretaría General Calidad Acuerdos
Dirección General Serv. jurídico Serv. Inspección
4. Cambia el nombre de la carpeta “Consejería” por “Consejerías”. 5. Visualiza la estructura creada de carpetas y ficheros a través del icono Mi PC y del Explorador de Windows. 6. Crea una nueva carpeta en la carpeta “Consejerías” con el nombre “Prensa”. 7. Copia la carpeta “Prensa” en la carpeta “Acuerdos”. 8. Mueve la carpeta “Prensa” de “Acuerdos” a la carpeta “Dirección General”. 9. Entra en el Explorador de Windows y visualiza la estructura de carpetas y documentos que hay en tu carpeta de trabajo.
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7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión Al final de este módulo, el alumno debe haberse iniciado en el manejo de pequeños programas que contiene Windows, llamados “rios”, como son la Calculadora, el editor de textos WordPad, el editor de gráficos Paint, etc. (Unidad 1). También se aprende aquí cómo gestionar el sistema de impresión desde nuestro ordenador, estableciendo una impresora predeterminada, añadiendo impresoras locales o de red, eligiendo las características de una impresora, etc., todo con el fin de poder imprimir un documento según queramos (Unidad 2).
ÍNDICE MÓDULO 7 7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión....................................................127 Unidad 1. rios de Windows................................................................................129 7.1.
7.2.
rios básicos .......................................................................................129 7.1.1.
Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2.
Calculadora ......................................................................................130
7.1.3.
Paint.................................................................................................131
7.1.4.
WordPad ..........................................................................................134
Otros rios...........................................................................................137 7.2.1.
Imaging ...........................................................................................137
7.2.2.
Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3.
Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4.
Reproductor multimedia..................................................................137
Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138 7.3.
Impresión.....................................................................................................138 7.3.1.
Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2.
Impresora predeterminada .............................................................139
7.3.3.
Identificación de impresoras de la red............................................139
7.3.4.
de impresión ............................................................140
7.3.5.
Modificar las propiedades de una impresora ..................................140
7.3.6.
Imprimir ficheros.............................................................................141
Mapa conceptual...........................................................................................................142 Ejercicios....................................................................................................................... 143 7.4.
Ejercicios tipo test .......................................................................................143
7.5.
Ejercicios prácticos ......................................................................................144
MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Unidad 1. rios de Windows 7.1. rios básicos La carpeta rios proporciona al una serie de herramientas de trabajo que tienen como fin facilitar cualquier tarea istrativa que éste necesite realizar: realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los rios de Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas – rios (figura 7.1).
Figura 7.1. a los rios de Windows.
7.1.1. Bloc de Notas El Bloc de notas es un sencillo programa que nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin formato. Al ejecutar el Bloc de Notas (Menú Inicio – Programas – rios – Bloc de Notas) aparecerá en pantalla una ventana en blanco (figura 7.2), con un cursor parpadeante que indica la posición donde se puede comenzar a insertar el texto. La forma de escribir texto es similar a de cualquier tratamiento de textos. En el programa aparece una Barra de Menú en la que, al igual que en el resto de aplicaciones de Windows, se muestran las distintas opciones que se pueden realizar.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Barra de título
Barra de menús
Figura 7.2. Ventana del Bloc de Notas.
La Barra de Título nos informa del titulo del documento con el cual estamos trabajando. A través de la Barra de Menús del Bloc de Notas tenemos la posibilidad de: •
Guardar y recuperar información (Menú Archivo - Guardar/Abrir).
•
Imprimir (Menú Archivo - Imprimir).
•
Cortar, copiar y pegar (Menú Edición).
•
Insertar valores automáticos de fecha y hora (Menú Edición).
•
Formato de texto (Menú Formato - Fuente).
7.1.2. Calculadora Este rio proporciona la posibilidad de manejar una calculadora para realizar diversas operaciones matemáticas. La calculadora se puede activar en dos modalidades: Estándar y Científica.
Í
Para cambiar de tipo de calculadora se realiza a través del Menú “Ver” o la combinación
de teclas
Calculadora Estándar
Cuando se selecciona este tipo de calculadora, aparece en la pantalla una ventana como la que nos muestra la figura 7.3. El funcionamiento de la Calculadora es el mismo que cualquier calculadora de bolsillo que el ya conozca. Los datos se pueden introducir mediante el teclado o a través del ratón (pulsando directamente en los dígitos de la calculadora).
Í
La calculadora dispone de una memoria para almacenar números.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Figura 7.3. Calculadora estándar de Windows
Calculadora Científica
La calculadora científica (figura 7.4) funciona de la misma forma que la estándar, la diferencia está en que la científica, además de realizar las operaciones de suma, resta, multiplicación, etc., puede realizar otros cálculos más complejos. Así, por ejemplo, se pueden realizar cálculos estadísticos y manejar datos en anotación hexadecimal, decimal, octal y binaria. Dispone, además, de varias funciones matemáticas avanzadas como por ejemplo, senos, cosenos, tangentes, etc.
Í
La Calculadora (estándar y científica) ha previsto la posibilidad de intercambiar información con el resto de aplicaciones mediante los comandos Copiar y Pegar del menú Edición.
Figura 7.4. Calculadora científica de Windows.
7.1.3. Paint El rio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del dibujo. Cuando el ejecute Inicio - Programas - rios - Paint, aparecerá en su pantalla una ventana similar a la de figura 7.5.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Herramientas
Caja de selección
Paleta de colores
Figura 7.5. Paint de Windows.
Í
A pesar de la sencillez de su manejo, Paint es lo suficientemente potente para crear
dibujos vistosos y de gran calidad.
Fundamentos del uso de Paint
Paint esta basado en una paleta de colores y un conjunto de herramientas de diseño que permite trabajar como si se tratase de realizar un dibujo en formato papel empleando pinceles de distintos grosores, reglas, compases, etc. Los elementos que podemos apreciar en la ventana de Paint son: •
Área de dibujo: Hoja donde procederemos a realizar el dibujo.
•
Caja de herramientas: Conjunto de botones que nos permite acceder a los distintos útiles de los que disponemos para realizar nuestros dibujos.
•
Caja de selección de formato de herramientas: Nos permite indicar el formato de la herramienta (ancho de línea, forma del pincel, etc.).
•
Paleta de colores: Conjunto de colores donde indicaremos el color que deseamos para los elementos de nuestro dibujo y para el fondo.
Caja de Herramientas
Conjunto de botones situado en la parte superior izquierda de la ventana de Paint que representan las distintas herramientas de dibujo a utilizar. Durante la elaboración de nuestro dibujo podremos cambiar de herramientas. Salvo excepciones, para manejar una herramienta, primero deberá hacer clic sobre ella en la barra y después, para usarla, desplazar el ratón con el botón izquierdo pulsado.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Selec.forma irreg. Borrador Selección de color Lápiz Aerógrafo Línea Rectángulo Elipse
Selección Relleno Zoom Pincel Texto Curva Polígono Rectángulo redondeado
Figura 7.6. Caja de herramientas de Paint.
Í
Utilice la tecla <Mayús> para crear formas geométricas perfectas.
Paleta de colores
Una vez elegida la herramienta, debemos indicar el color a utilizar en la Paleta de colores. Existen dos tipos: •
El color de primer plano, para elegir o cambiar este color se debe hacer clic con el botón izquierdo sobre uno de los colores del cuadro inferior.
•
El color de segundo plano o fondo se debe hacer clic con el botón derecho del ratón sobre uno de los colores del cuadro inferior.
Podemos conocer cuales son los colores de fondo y primer plano establecidos en cada momento, en la parte izquierda de la Paleta de colores.
Figura 7.7. Paleta de colores de Paint.
Si lo que queremos es aplicar un Relleno con color a cualquier parte del dibujo, debemos realizar los siguientes pasos
Í
•
Seleccione la herramienta Relleno
•
Seleccione los colores de primer plano y/o segundo plano que vaya a aplicar.
•
Aplique al dibujo.
en el cuadro de Herramientas.
Podemos copiar el color exacto de un objeto ya insertado en el dibujo a través de la
herramienta “selección de color” (gotero).
Algunas otras acciones que podemos ejecutar en Paint: „ Insertar texto, „ Voltear objetos, „ Rotar figuras, INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
„ Invertir colores, ) o áreas grandes (previa „ Borrar áreas del dibujo pequeñas (borrador selección, con la opción menú edición – Borrar selección). „ Etc.
Í
Los dibujos de Paint se pueden establecer como fondo del Escritorio.
7.1.4. WordPad Es un procesador de textos que permite al confeccionar documentos con calidad profesional. La función parece análoga al Bloc de Notas, sin embargo este rio permite mejorar el aspecto de un documento, tal y como se puede hacer en un procesador de texto más profesional ya que, entre sus posibilidades, dispone de una amplia gama de tipos y tamaños de letra, así como la posibilidad de incluir diseños realizados con el Paint, especificar los márgenes del documento, crear encabezados y pies de página, etc. Descripción de WordPad
La pantalla de WordPad (figura 7.8), esta formada por los siguientes elementos: •
La barra de titulo, situada en la parte superior de la ventana, presenta el nombre de la aplicación y del documento. Este último no aparecerá si el documento no se ha grabado aún. A ambos lados de la barra nos encontramos los controles conocidos de “Menú de Control”, “Maximizar”, “Minimizar” y “Cerrar”.
•
La barra de menús, en la que podemos encontrar las distintas opciones del programa, englobadas en los distintos menús.
•
La barra de herramientas, constituida por una serie de botones que permiten realizar las operaciones más habituales de forma rápida.
•
La regla, elemento característico de los procesadores de texto que facilita el trabajo con márgenes y tabulaciones.
•
El área de trabajo esta diseñada para escribir y editar texto. Dentro de ésta podemos encontrar dos elementos:
•
•
La línea de cursor
•
El puntero del ratón
Barra de información que, situada en la parte inferior de la ventana, informa si está activado el teclado numérico, mayúsculas, etc.
INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Barra de herramientas
Barra de formato
Barra de título Barra de menús Barra de formato
Cursor
Regla
Puntero de ratón
Figura 7.8. WordPad.
Además, cuando en el área de trabajo existe mayor cantidad de texto que el que la ventana puede mostrar, aparecerán las barras de desplazamiento vertical y horizontal.
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WordPad solo permite abrir un documento a la vez.
Trabajar con WordPad
Una vez que hemos abierto el rio WordPad a través de Inicio - Programas rios – WordPad, comenzaremos a elaborar el documento siguiendo unas recomendaciones básicas: „ Texto Para escribir un texto, utilizamos el teclado del ordenador como si de una máquina de escribir se tratara. Existen una serie de puntos que vamos a desarrollar: •
Cuando llegamos al final de la línea no pulsar INTRO/ENTER ya que lo hace automáticamente el ordenador. Sólo se debe hacer cuando se quiera terminar un párrafo.
•
Las teclas de cursor son para moverse por de documento.
•
La tecla SUPR borra un carácter de la derecha y la de RETROCESO el situado a la izquierda.
En la Barra de Herramientas aparecen distintos botones que nos facilitan el trabajo. Crear un nuevo documento de texto, abrir, guardar, imprimir, presentación preliminar, buscar, cortar, copiar, pegar, deshacer, etc.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
„
Guardar el documento
Si queremos grabar o guardar el documento tenemos que realizar los siguientes pasos: •
Clic en el menú Archivo.
•
Si lo vamos a grabar por primera vez, elegiremos Guardar como ... ,Si ya estaba grabado y lo hemos modificado elegiremos Guardar.
•
La primera vez debemos indicarle la carpeta donde queremos guardar el documento y un nombre para el documento.
„ Alineación de texto El texto que escribimos podemos alinearlo de tres formas: Derecha, izquierda, Centro con los botones que se encuentra en la barra de herramientas.
„ Selección de texto Podemos escribir los caracteres con un estilo propio y personalizado y hacer modificaciones una vez que está escrito. Esto se consigue seleccionando bloques de textos. Esta operación se puede realizar de las siguientes formas: •
Si queremos seleccionar una línea completa, hacemos clic en el margen izquierdo de la línea.
•
Si queremos seleccionar varias líneas, lo que haremos es pinchar con el ratón, en el margen izquierdo, en el lugar en el que queremos empezar a seleccionar y arrastraremos hasta el otro punto sin soltarlo.
•
Para seleccionar un párrafo hay que hacer un doble clic en el margen izquierdo.
•
Para seleccionar todo el documento hacer un triple clic.
Esta es una operación fundamental para poder realizar otra serie de operaciones como alineación, cambiar tipo de fuente y tamaño de la letra, etc.
„ Más opciones de WordPad A un documento escrito con WordPad podemos realizar, entre otras, las siguientes opciones: •
Sangrar párrafos.
•
Destacar una lista de puntos, a través de viñetas.
•
Insertar imágenes u objetos.
•
Tabulaciones.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.2. Otros rios 7.2.1. Imaging Aplicación para la gestión de imágenes de mapa de bits en distintos formatos. También facilita la digitalización de imágenes y mejora de fotografías. 7.2.2. Libreta de direcciones Agenda de direcciones donde podremos almacenar toda la información referente a nuestros os. 7.2.3. Herramientas del sistema Nos permite realizar diferentes tareas de gestión y mantenimiento de nuestro equipo (copias de seguridad, defragmentar unidades de discos, etc.). 7.2.4. Reproductor multimedia Se encargan de controlar dispositivos conectados a nuestro equipo como el reproductor de video, el reproductor de discos compactos. Además, mediante el Reproductor Windows Media, se podrá reproducir archivos multimedia de animación y sonidos.
Figura 7.9. Otros rios disponibles en Windows.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Unidad 2. Gestión de impresión 7.3. Impresión Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras y faxes del de Control, como indicamos en el MÓDULO 5. 7.3.1. Agregar impresoras En la carpeta Impresoras, hay un enlace de “Agregar impresoras” que es un asistente que nos permitirá instalar nuevas impresoras en nuestro equipo. Si hacemos clic en Agregar Impresora aparecerá una ventana con un asistente que os guiará en la instalación de la impresora.
Figura 7.10. Ventana Impresoras
Durante el resto de pasos del asistente deberemos ir indicando si la impresora está en local o en red, el nombre del fabricante y modelo de impresora (si nuestra impresora no apareciese en la lista podremos utilizar los discos e instalación que acompañan a la impresora), puerto, nombre de la impresora, si será compartida, así como la posibilidad de imprimir una página de prueba.
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Es recomendable imprimir una página de prueba para comprobar el perfecto
funcionamiento de la misma.
Instalación de una impresora en red
Si se desea instalar una impresora disponible en un entorno de red, los pasos a seguir son análogos a la instalación de la impresora en local, aunque debemos indicarle al “Asistente para agregar impresoras”, que ésta es de red y su ruta de completa (MÓDULO 5). INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.2. Impresora predeterminada Si nuestro equipo tiene configuradas varias impresoras (local y/o red) una de ellas se debe establecer como “Impresora predeterminada”. De esta manera, se determina que la elegida sea la impresora por defecto en el sistema; esto es, que todas las salidas impresas lo harán por este dispositivo, mientras no se le indique lo contrario.
Impresora predeterminada
Figura 7.11. Impresora predeterminada
Í
Podemos cambiar la asignación de la impresora predeterminada con el menú contextual
del ratón derecho sobre la imagen de la nueva impresora elegida.
7.3.3. Identificación de impresoras de la red Si nuestro equipo forma parte de una red, tendremos la posibilidad de utilizar cualquiera de las impresoras de red que tengamos configuradas en nuestro equipo. En la ventana “Impresoras”, podremos observar que las impresoras en red (figura 7.12), son aquellas que tienen un pequeño cable por debajo del icono de la misma.
Impresora en red
Figura 7.12. Impresora en red
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.4. de impresión En la ventana “Impresora” aparece, además del mencionado Asistente para agregar impresoras, una serie de iconos que representa cada una de las impresoras instaladas en el equipo. Al hacer doble clic en cualquiera de éstas, aparecerá una nueva ventana que muestra el estado actual de la cola de impresión (figura 7.13).
Figura 7.13. Ventana de la cola de impresión.
La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos en proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y la prioridad establecida. Si se desea, se puede detener, reiniciar o cancelar la impresión bien desde el menú documento o con el menú contextual del ratón (figura 7.14) así como cambiar el orden de impresión arrastrando con el ratón el documento a su nueva posición en la lista.
Figura 7.14. Opciones del menú contextual en la ventana de la cola de impresión.
Í
A veces, desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina inferior derecha de la pantalla) podemos acceder de manera rápida a la “cola de impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora.
7.3.5. Modificar las propiedades de una impresora Una vez instalada una impresora, puede comprobarse y modificarse algunas de las propiedades (tamaño, orientación, resolución grafica) a través de “Propiedades de la impresora”. Podemos acceder al cuadro de “Propiedades” a través del menú Archivo – Propiedades de la ventana Impresora, así como desde el menú contextual del ratón (botón derecho), selección Propiedades.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
7.3.6. Imprimir ficheros En los rios anteriormente detallados y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para imprimir es muy similar. Así, cuando ejecutemos desde cualquiera de las aplicaciones menú Archivo – Imprimir, la ventana que se nos presentará es la que se representa en la figura 7.15
Figura 7.15. Cuadro de diálogo de impresión.
En el cuadro de diálogo anterior podemos indicarle diversos parámetros de impresión, los más importantes son: •
Impresora: cual es el dispositivo de impresión a través del cual vamos a imprimir.
•
Intervalo de páginas: por defecto indica todo el documento, pero existe la posibilidad de imprimir sólo una pagina, un intervalo de paginas o bien una parte (se lo indicaremos con la opción selección, siempre que en el texto tengamos una parte seleccionado.)
•
Numero de copias a imprimir.
Así mismo, existen otras opciones avanzadas como imprimir en escala, imprimir en escala de gris, calidad de la impresión, páginas por hoja, etc.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Mapa conceptual Aquí te mostramos un resumen gráfico de los conceptos más importantes que debes haber adquirido en este Módulo 7.
rios de Windows
Aplicaciones disponibles desde: Menú Inicio – Programas - rios
BLOC DE NOTAS
CALCULADORA
PAINT
WORDPAD
Edición de textos sencillos sin formato
Realiza operaciones matemáticas
Edición de dibujos e imágenes
Procesador de textos más complejos
Etc.
a) de Control – Impresoras y faxes b) Inicio – Configuración - Impresoras
Gestión de IMPRESIÓN en Windows
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OPERACIONES - Agregar/eliminar impresoras. - Establecer una impresora como “predeterminada” (aquella por la que saldrán los documentos si no se indica lo contrario). - Identificación de impresoras locales/en red/ predeterminada. - Modificar propiedades de las impresoras. - Para imprimir documentos: desde la propia aplicación con Menú Archivo – Imprimir (determinar impresora, nº de copias, intervalo de páginas, ...). - de impresión: detener / reiniciar / cancelar trabajos enviados a la cola de impresión.
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Ejercicios 7.4. Ejercicios tipo test 1. Referente a las impresoras a) Hay dos tipos, las de red y las locales. b) Solo podemos tener dos impresoras agregadas. c) Podemos conectarlas a cualquier monitor de 17 pulgadas. 2. La impresora predeterminada: a) Podemos tener sólo una o varias, por eso se llama predeterminada. b) Es la impresora por la que saldrán los documentos que mandemos a imprimir, a menos que indiquemos lo contrario. c) Es una leyenda urbana acerca de una impresora que era capaz de imprimir 4000 folios por minuto. 3. El bloc de notas es: a) Un programa para conectarse a Internet. b) Una herramienta de Windows para ver películas. c) Un rio de Windows que sirve para editar pequeños textos. 4. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista la impresora predeterminada desde la carpeta impresoras?: a) Por el tamaño del icono. b) Por la marca en forma de “v” que la diferencia del resto. c) Por la X de color rojo. 5. ¿Cómo puedo reconocer a simple vista una impresora de red desde la carpeta impresoras?: a) Por el color azul del icono. b) Por la X en color rojo sobre el icono. c) Por el pequeño cable que aparece en el icono. 6. Los rios de Windows son: a) Programas que permiten navegar por Internet. b) Son pequeños programas que vienen predeterminados con la instalación de Windows. c) Son las imágenes que podemos colocar como fondo del escritorio. 7. Paint es: a) Un rio de Windows que permite escribir documentos sencillos. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
b) Un rio de Windows que permite realizar dibujos. c) Un rio de Windows que permite realizar cálculos. 8. La Calculadora de Windows: a) Sólo se puede usar con el ratón. b) Funciona como una calculadora tradicional. c) Sólo permite realizar cálculos complejos.
7.5. Ejercicios prácticos 1. Ejecuta desde el menú Inicio los programas Calculadora, Paint y Bloc de Notas. Deberás organizar las tres ventanas de forma que las veas al mismo tiempo. 2. En el Bloc de Notas y escribe el siguiente párrafo. .LOG Llamadas recibidas para el comercial3 - Cliente Corvera 3. Grábalo en tu carpeta de trabajo con el nombre: Avisos de llamadas 4. Cierra el Bloc de Notas. 5. Abre el Bloc de Notas y abre tu fichero de tu carpeta de trabajo. 6. Observa que, automáticamente se ha añadido la hora y la fecha del momento de la última apertura del archivo. 7. Vuélvelo a grabar en tu carpeta con el mismo nombre. 8. En la Calculadora de Windows calcula la raíz cuadrada de 4225. 9. En el Bloc de Notas de Windows anota en el documento creado la raíz cuadrada que has calculado. 10. Guarda el documento creado con el nombre “Cálculos matemáticos” en tu carpeta de trabajo. 11. Cierra los programas de Calculadora y Bloc de Notas. 12. Crea un dibujo en el PAINT donde utilices distintas herramientas (dibujo de círculos, elipses, cuadros, rellenos de color, texto, etc.). 13. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: LOGOTIPO 14. Crea en WordPad el siguiente documento:
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MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión
Estimad@ amig@: “Tu Casa”, le desea que el próximo día 27 sea muy especial para usted, esperamos que pase un feliz día de su santo en compañía de los suyos. Muchas felicidades. Alberto Mate Dep. Comercial Tu Casa
15. Con la opción Insertar – Objeto –Crear desde archivo, inserta el logotipo que creaste en la práctica anterior al principio del documento. 16. Graba el documento en tu carpeta de trabajo con el nombre: Carta a clientes 17. Pulsa doble clic sobre el logotipo. Se abrirá automáticamente el programa Paint. 18. Modifica cualquier parte del dibujo (un color de relleno, por ejemplo) y vuelve a grabar el dibujo con el mismo nombre que tenía (opción Archivo – Guardar). 19. Abandona el programa Paint. 10. Observa cómo ha cambiado automáticamente el dibujo de la carta que tenemos en pantalla. 11. Vuelve a grabar el documento con el mismo nombre.
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8. MÓDULO 8. Repaso En este módulo final se destacan, de forma sintética, los conceptos que han sido tratados en los 7 módulos anteriores, y que permiten obtener una visión general de los principales objetivos de este manual.
ÍNDICE MÓDULO 8
8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................149 8.1.
Conceptos básicos de Ofimática ..................................................................151
8.2.
Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas................................152
8.3.
Escritorio de Windows (II). .........................................................................153
8.4.
El de Control.......................................................................................155
8.5.
El Explorador de Windows ...........................................................................156
8.6.
Mi PC ............................................................................................................157
8.7.
rios de Windows. Impresión. ............................................................158
MÓDULO 8: Repaso
8.1. Conceptos básicos de Ofimática „ La Ofimática engloba los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc. „ Un ordenador es una máquina capaz de realizar una secuencia de operaciones, mediante un programa, utilizando datos de entrada para obtener un resultado de salida. „ Las computadoras de uso general y más populares son los ordenadores personales o PCs. „ Existen diferentes tipos de computadoras con diversas formas, tamaños, tecnologías y colores, por ejemplo, las calculadoras, los cajeros automáticos, las agendas electrónicas (PDA), etc. „ Hardware: es la parte física del equipo informático: máquinas, dispositivos y componentes. Por ejemplo, procesador, ratón, monitor, etc. „ El procesador es el componente más importante del hardware, también conocido como Unidad Central de Proceso (U o U). „ El ordenador está conformado por dispositivos o periféricos, los cuales pueden ser clasificados en: •
Periféricos o Dispositivos de ENTRADA.
•
Periféricos o dispositivos de SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ENTRADA Y SALIDA.
•
Periféricos o dispositivos de ALMACENAMIENTO
•
Periféricos o dispositivos de MEMORIA.
„ Periféricos o Dispositivos de entrada: son aquellos que envían información hacia el U para ser analizada (teclado, ratón, escáner, etc.). „ Periféricos o Dispositivos de salida: son aquellos que permiten la salida de información procesada por el U (monitor, impresora, etc.). „ Periféricos o Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten, al mismo tiempo, tanto la entrada, como la salida de información en el ordenador (discos, MODEM, fax, etc.). „ Componentes internos: son el microprocesador, la placa base, las tarjetas de expansión y las memorias, entre otros.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
„ Software: es la Parte lógica, es decir, programas y aplicaciones. Por ejemplo, “Word”, “Excel”, “Acrobat”, etc. „ Tipos de software: •
Lenguajes de programación
•
Software de uso general o de aplicación: Word, Excel, Access, etc.
•
Sistemas Operativos: Windows.
„ Sistema Operativo (S.O.): es el conjunto de programas que controlan y gestionan los recursos (programas, aplicaciones, ficheros, documentos, etc.) del ordenador, proporcionando además una interface más amigable para el . Por ejemplo, Windows de Microsoft. „ Windows es el sistema operativo multitarea más popular (de la compañía Microsoft) y, se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo sencillo.
8.2. Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas „ El Escritorio de Windows nos permite un rápido y sencillo a aquellos programas y documentos que vamos a utilizar más frecuentemente. „ Ciertos elementos del escritorio ya han sido colocados ahí por el sistema operativo Windows (Mi PC, Papelera de Reciclaje, carpeta Mis Documentos, etc.), en cambio otros se irán añadiendo a medida que instalemos nuevos programas o creemos nuevos archivos o carpetas. „ Los elementos del Escritorio son: •
Fondo de escritorio o Papel tapiz.
•
Iconos.
•
Barra de tareas.
•
Botón Inicio.
•
Área de notificación.
•
Menú de Inicio Rápido.
•
Puntero del ratón.
„ Windows es un Sistema Operativo fácil de utilizar y su principal virtud es ser capaz de interactuar con el a través de ventanas. „ Las partes de una ventana son: •
Barra de Título.
•
Botón Minimizar.
•
Botón Maximizar.
•
Botón Restaurar.
•
Botón Cerrar.
•
Barra de Menús.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
•
Barra de botones.
•
Barra de estado.
„ Podemos cambiar el tamaño de una ventana tanto en altura como en anchura. Para ello la ventana no puede estar maximizada. „ Para mover una ventana dentro basta con hacer clic con el botón izquierdo sobre la barra de título y sin soltar, arrastrarla hasta el lugar elegido. „ Una ventana está activa cuando su barra de título aparece en color azul. „ Puedes ver un resumen de todas las ventanas abiertas y cambiar de una ventana a otra pulsando la tecla Alt + Tabulador. Mantén pulsada la tecla [Alt] y, sin soltar, pulsa y suelta la tecla del tabulador. „ Hay varias opciones diferentes para organizar los iconos del Escritorio: •
Organización automática.
•
Organizar por nombre, tipo, tamaño o fecha.
•
Mover y copiar objetos dentro del Escritorio.
„ Un “ directo” es un enlace o vínculo a un objeto (programa, archivo o carpeta). „ Para crear un directo en el Escritorio basta con hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y, en el menú contextual que aparece, desplegar las opciones de Enviar a y hacer clic en Escritorio (crear directo). „ Puedes cambiar el nombre de los objetos del Escritorio, para ello, puedes utilizar la opción Cambiar nombre del menú contextual de ese objeto. „ Para crear nuevos objetos en el Escritorio debes utilizar el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier punto del escritorio donde aún no hay ningún objeto.
8.3. Escritorio de Windows (II). „ Existen distintos menús contextuales que facilitan la tarea a la hora de realizar operaciones con los elementos del Escritorio: para los archivos y carpetas, para la Barra de Tareas, para el botón “Inicio”, para el fondo de escritorio, etc. „ Los menús contextuales aparecen al pinchar con el botón derecho sobre un objeto. Desde este tipo de menú se accede de una forma rápida y sencilla a las operaciones que podemos realizar. „ La Barra de Tareas aparece, por defecto, en la parte inferior de la pantalla, aunque podemos cambiar su ubicación pinchando sobre ella y arrastrándola a cualquiera de los cuatro lados de la pantalla. Abarca desde el menú de inicio rápido hasta el área de notificación y tiene su propio menú contextual.
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MÓDULO 8: Repaso
„ Desde el botón “Inicio” puedes acceder a todos los elementos del ordenador. Desde él puedes ver el de Control, buscar documentos u otros ordenadores de la Intranet, consultar la Ayuda de Windows, acceder a las impresoras, ejecutar programas, apagar el ordenador, etc. „ Las opciones del Menú Inicio son: •
Apagar.
•
Ejecutar.
•
Ayuda.
•
Buscar.
•
Configuración.
•
Documentos.
•
Programas.
„ Para ejecutar aplicaciones desde el Escritorio basta con hacer doble clic sobre el programa que quieres abrir o sobre el documento que quieres visualizar. „ Para acceder a las aplicaciones que no estén en el Escritorio debemos hacerlo desde el menú “Inicio” / “Programas”. Una vez que la hayas localizado basta con hacer un solo clic sobre la opción de menú deseada. „ Para acceder a la configuración del Escritorio debes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del Escritorio que no tenga ningún objeto, es decir sobre el papel tapiz. Una vez que tienes el menú contextual haz clic en la opción “Propiedades” y se abrirá una ventana con el título Propiedades de Pantalla. Esta ventana tiene, al menos, cinco pestañas, esto dependerá de la versión de Windows que utilices: •
Temas.
•
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz.
•
Protector de Pantalla.
•
Apariencia.
•
Configuración.
„ Cuando eliminas un elemento, este desaparece de su ubicación pero realmente no ha sido eliminado por completo. Windows guarda una copia de él en la Papelera de Reciclaje. „ Puedes eliminar un objeto pinchando y arrastrando este a la Papelera de Reciclaje, en este caso Windows no advierte de que vas a eliminar el elemento. También puedes hacerlo desde la opción Eliminar del menú contextual de ese objeto, en cuyo caso se advierte mediante una ventana de confirmación de que se va a eliminar el objeto y debemos confirmar o rechazar esa acción. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
„ Para recuperar elementos eliminados debes abrir la papelera haciendo doble clic sobre ella o utilizando la opción Abrir del menú contextual de la misma. Aparecerá una ventana con todos los elementos que han sido eliminados. Para recuperar un elemento selecciónalo con el botón derecho y haz clic en la opción Restaurar del menú contextual, esto devolverá el elemento a la ubicación que tenía antes de ser eliminado. „ Para vaciar la papelera debemos pinchar con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual pulsar la opción Vaciar Papelera de reciclaje. „ Un elemento se puede eliminar permanentemente, y en ese caso ya no habrá posibilidad de restaurarlo o recuperarlo. Esto ocurría al mantener pulsada la tecla Mayúsculas cuando eliminamos un elemento y también ocurre cuando vaciamos la papelera.
8.4. El de Control „ Windows dispone de una ayuda en línea que nos proporciona una pequeña descripción de determinados elementos; esta pequeña etiqueta de ayuda aparece cuando se sitúa el puntero del ratón sobre ellos. „ La ventana de la Ayuda muestra varias opciones para localizar los temas de ayuda: •
Temas de Ayuda más importantes.
•
Búsqueda por Contenido.
•
Menú Índice.
•
Botón Búsqueda.
•
Botón Favoritos.
„ Con el de control se puede configurar el entorno de trabajo de Windows, tanto hardware como software instalado en nuestro ordenador, personalizando el escritorio, el ratón, agregar impresoras, instalar o quitar programas, instalar o quitar hardware, etc. „ El de Control se puede abrir desde: •
Menú de Inicio.
•
Explorador de Windows.
•
MI PC.
•
Escritorio.
„ Desde el de Control se puede configurar: •
Fecha y hora.
•
Mouse (Ratón).
•
Teclado.
•
Agregar o quitar programas.
•
Impresoras y faxes.
•
Pantalla.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
8.5. El Explorador de Windows „ Los ordenadores tienen varias unidades de almacenamiento (disco duro, CDROM, DVD, unidad de disquete, etc.). En dichas unidades, que pueden ser internas o externas, almacenaremos o extraeremos la información que deseemos (Sistemas Operativos, aplicaciones, carpetas, ficheros, etc.). „ Las Unidades de almacenamiento básicas son: •
(A:) se asigna a la unidad de disquetes 3½.
•
(B:) normalmente se asignaban a una segunda unidad de disquetes.
•
(C:) se asigna al disco duro interno, unidad esta de gran capacidad.
„ Otras Unidades de almacenamiento son: •
Unidad de CD-ROM, unidad esta de sólo lectura.
•
Unidad grabadora de CD-ROM, unidad esta de lectura y escritura, unidad que necesitamos para grabar datos en un CD-ROM.
•
Unidad de DVD.
•
Unidad grabadora de DVD.
•
Memoria de almacenamiento masivo USB.
•
Discos duros externos.
•
Etc.
„ El ordenador que normalmente utilizamos contiene varios elementos que determinan la organización de los datos: •
Unidades
•
Carpetas o directorios.
•
Ficheros, archivos, documentos
„ El elemento por el cual organizamos nuestros archivos son las carpetas. La carpeta, a la que le asignaremos un nombre, es una zona de una unidad de almacenamiento. Una carpeta puede contener en su interior archivos y más carpetas o subcarpetas. „ Windows nos ofrece varias formas de ver el contenido de las unidades de almacenamiento: Mi PC, Explorador de Windows, etc. „ La diferencia en utilizar MI PC o el Explorador de Windows, es que el Explorador nos muestra en la zona izquierda la organización jerárquica mediante un árbol. „ La ventana del Explorador de Windows muestra, inicialmente, dos zonas bien delimitadas divididas verticalmente: •
La zona de la izquierda, denominada “Árbol”, que muestra unidades de almacenamiento, recursos y el árbol de carpetas de los directorios existentes en la unidad activa.
•
La zona de la derecha llamada “Contenidos”, muestra las carpetas y ficheros existentes en la unidad, recursos o carpetas seleccionadas.
„ Las operaciones generales del Explorador de Windows: •
Expandir y contraer carpetas.
INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
•
Moverse por la estructura.
•
Modos de ver.
•
Seleccionar archivos.
•
Teclas de método abreviado.
„ Archivos o Ficheros, a través de ellos se almacena la información en el ordenador, tienen un nombre y una extensión, separados por un punto (.), la longitud de nombre puede llegar hasta 256 caracteres lo que no resulta práctico dar un nombre tan largo a un archivo, y su extensión 3 caracteres. „ Desde el Explorador de Windows se puede: •
Crear carpetas.
•
Cambiar nombres a carpetas o archivos.
•
Copiar, mover y eliminas carpetas o archivos.
•
Crear s directos en el escritorio.
„ Para cambiar el nombre a una carpeta o archivo, hacemos clic con el botón derecho del ratón, encima de la carpeta o archivo, al cual queremos cambiar el nombre. „ Un directo es una representación gráfica de un objeto que facilita el rápido a ese objeto. Si eliminamos o borramos un directo, el programa o documento no lo borramos. Si movemos ese directo a otra ubicación dentro de Windows, automáticamente cambia el vínculo. „ La opción Buscar, del menú de “Inicio”, nos ayuda a localizar carpetas y ficheros en nuestras unidades de almacenamiento.
8.6. Mi PC „ “Mi PC” representa al ordenador sobre el que estamos trabajando y podemos acceder al contenido de cualquier unidad de disco haciendo doble clic sobre su correspondiente icono. „ La ventana Mi PC esta formada por: •
Barra de título.
•
Barra de menús.
•
Barra de herramientas.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
„ Las opciones más destacadas de “Mi PC”: •
Menú Ver.
•
Barra de Herramientas.
„ Un icono en el Escritorio y otro del Menú de Inicio Rápido son los s que existen al navegador Internet Explorer, programa incluido en la instalación de Windows, INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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MÓDULO 8: Repaso
cuya función es poder explorar el contenido de cualquier página Web de la red de redes. „ Los elementos de la ventana Internet Explorer: •
Barra de título.
•
Barra de menús
•
Barra estándar.
•
Barra de dirección.
•
Barra de estado.
„ World-Wide-Web (WWW) es el sistema de páginas con hipervínculos de texto e imágenes para desplazarnos de una a otra. „ Se puede utilizar Internet para consultar información, iniciar un trámite con la istración Pública, acceder a bases de datos, escuchar la radio y ver videos, enviar y recibir mensajes de correo electrónico, etc.
8.7. rios de Windows. Impresión. „ La carpeta rios proporciona al una serie de herramientas de trabajo que tienen como fin facilitar cualquier tarea istrativa que éste necesite realizar: realizar cálculos, confeccionar informes, hacer anotaciones, etc.… Los rios de Windows se encuentran disponibles desde Menú Inicio – Programas – rios.
„ El Bloc de notas nos permite crear y visualizar documentos breves de texto sin formato. „ La Calculadora permite realizar diversas operaciones matemáticas. Se puede activar en dos modalidades: Estándar y Científica. „ El rio Paint permite crear, editar y visualizar imágenes. Para la creación de los diseños utiliza la técnica de bitmap (mapa de puntos), lo que permite al alterar de manera independiente cada uno de los puntos que constituyen la superficie del dibujo. „ WordPad es un procesador de textos que permite al confeccionar documentos con calidad profesional.
„ Otros rios son: •
Imaging.
•
Libreta de direcciones.
•
Herramientas del sistema.
•
Reproductor multimedia.
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MÓDULO 8: Repaso
„ Para poder utilizar la impresora del ordenador en cualquier aplicación, éstas deben ser configuradas por Windows. Las operaciones de instalación, desinstalación y configuración de impresoras se realizan desde la carpeta Impresoras del de Control. „ La cola de impresión nos ofrece información sobre los nombres de los documentos en proceso de impresión, el estado, la computadora a la que pertenecen (en caso de estar conectado a redes), la fecha de impresión, el tamaño, el número de páginas y la prioridad establecida. „ Desde el “Área de notificación” de la barra de tareas de Windows (esquina inferior derecha de la pantalla) podemos generalmente acceder de manera rápida a la “cola de impresión”, haciendo doble clic sobre el icono de la impresora. „ En los rios y en cualquier programa en Windows, el procedimiento para imprimir es muy similar. Así, normalmente ejecutaremos desde las aplicaciones menú Archivo – Imprimir.
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9. ANEXOS Se anexan a este Manual varios apéndices: ANEXO I: Soluciones a los distintos ejercicios de autoevaluación propuestos en cada módulo. ANEXO II: Prontuario de las teclas más importantes de Windows. ANEXO III: Glosario de los términos informáticos que más se utilizan. ANEXO IV: Bibliografía recomendada en relación con los contenidos de este Manual.
ÍNDICE ANEXOS
9. ANEXOS .................................................................................................................. 160 9.1.
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163 9.1.1.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164 9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164 9.2.
ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165 9.2.1.
Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2.
Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167
9.3.
ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169
9.4.
ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189
9.5.
ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios
9.1. ANEXO I: Soluciones a los ejercicios 9.1.1. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 1. a 2. b 3. c 4. a 5. b
9.1.2. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 1. b
7. c
13. c
2. b
8. a
14. b
3. c
9. b
15. b
4. b
10. b
16. a
5. a
11. a
17. b
6. a
12. a
18. c
9.1.3. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 1. a
6. c
11. b
2. c
7. b
12. a
3. c
8. b
13. c
4. b
9. b
14. b
5. b
10. b
9.1.4. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 1. a 2. a 3. b 4. c 5. b
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ANEXO I: Soluciones a los ejercicios
9.1.5. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 1. c 2. c 3. b 4. b 5. a 6. c
9.1.6.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 1. b 2. a 3. a 4. b 5. a
9.1.7.Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 1. a
5. c
2. b
6. b
3. c
7. b
4. b
8. b
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ANEXO II: Prontuario de Windows
9.2. ANEXO II: Prontuario de Windows 9.2.1. Métodos abreviados de teclado generales Presione para:
TECLA/S
FUNCIÓN
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer
SUPRIMIR
Eliminar
MAYÚS+SUPR
Eliminar permanentemente el elemento seleccionado, sin colocarlo en la Papelera de reciclaje.
CTRL
Al arrastrar un elemento, para Copiar el elemento seleccionado.
CTRL+MAYÚS
Al arrastrar un elemento, crear un directo al elemento seleccionado.
F2
Cambiar el nombre del elemento seleccionado.
CTRL+FLECHA DERECHA
Mover el punto de inserción al principio de la palabra siguiente.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Mover el punto de inserción al principio de la palabra anterior.
CTRL+FLECHA ABAJO
Mover el punto de inserción al principio del párrafo siguiente.
CTRL+FLECHA ARRIBA
Mover el punto de inserción al principio del párrafo anterior.
CTRL+MAYÚS
Con cualquier tecla de dirección Resaltar un bloque de texto.
MAYÚS
Con cualquier tecla de dirección Seleccionar varios elementos en una ventana o en el escritorio o seleccionar texto en un documento.
CTRL+A
Seleccionar todo. (Según la Ayuda de Windows. En algunas aplicaciones es Control + E)
F3
Buscar un archivo o una carpeta.
ALT+INTRO
Ver las propiedades del elemento seleccionado.
ALT+F4
Cerrar el elemento activo o salir del programa activo. (Para apagar el PC por ejemplo.)
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ANEXO II: Prontuario de Windows
TECLA/S
FUNCIÓN
ALT+ENTRAR
Mostrar las propiedades del objeto seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA
Abrir el menú contextual de la ventana activa.
CTRL+F4
Cerrar el documento activo en los programas que permitan tener abiertos varios documentos simultáneamente.
ALT+TAB
Cambiar de un elemento abierto a otro.
ALT+ESC
Desplazarse por los programas en el orden en que se abrieron.
F6
Desplazarse por los elementos de pantalla de una ventana o del escritorio.
F4
Mostrar la lista de la barra Dirección en Mi PC o en el Explorador de Windows.
MAYÚS+F10
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado.
ALT+BARRA ESPACIADORA
Mostrar el menú de sistema de la ventana activa. (O la tecla Aplicación, que es la que está entre “Control” y “Windows” en el lado derecho y en la fila de abajo.)
CTRL+ESC
(O la tecla “Windows”) Mostrar el menú Inicio.
ALT+letra subrayada
De un nombre de menú, para Mostrar el menú correspondiente.
F10
Activar la barra de menús en el programa activo.
FLECHA DERECHA
Abrir el siguiente menú de la derecha o abrir un submenú.
FLECHA IZQUIERDA
Abrir el siguiente menú de la izquierda o cerrar un submenú.
F5
Actualizar la ventana activa.
RETROCESO
Ver la carpeta de un nivel superior en Mi PC o el Explorador de Windows.
ESC
Cancelar la tarea actual.
MAYÚS
(Al insertar un CD en la unidad de CD-ROM) Evitar que el CD se reproduzca automáticamente.
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ANEXO II: Prontuario de Windows
9.2.2. Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo Presione para:
TECLA/S
FUNCIÓN
CTRL+TAB
Avanzar a través de las fichas.
CTRL+MAYÚS+TAB Retroceder a través de las fichas. TAB
Avanzar a través de las opciones.
MAYÚS+TAB
Retroceder a través de las opciones.
ALT+letra subrayada
Ejecutar el comando correspondiente o seleccionar la opción correspondiente.
ENTRAR
Ejecutar el comando de la opción o el botón activo.
F1
Mostrar la Ayuda.
F4
Mostrar los elementos de la lista activa.
RETROCESO
Abrir una carpeta de un nivel superior si hay una carpeta seleccionada en un cuadro de diálogo Guardar como o Abrir.
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ANEXO III: Glosario de términos
9.3. ANEXO III: Glosario de términos A
directo Técnica por la cual los diferentes periféricos del ordenador acceden a la memoria de éste sin control de la U. Acrobat Software de intercambio de documentos de Adobe Systems, Inc., Mountain View, CA. Permite que los documentos creados sobre una plataforma se visualicen e impriman exactamente igual sobre otra. Los documentos se convierten en el Acrobat PDF (Portable Data Format o formato de datos portátiles), que contiene toda la información acerca de la apariencia del documento. Activar En el entorno Windows se utiliza este término para diferenciar cuándo se trabaja en una u otra ventana. Así, al mantener abiertas varias ventanas con distintas aplicaciones, cada una puede activarse posicionando en ella el puntero del ratón y presionando el botón izquierdo de este dispositivo. Almacenamiento Bajo este término genérico se agrupan dispositivos y software dedicados al archivo de datos e información. Existen diferentes tipos de dispositivos de almacenamiento: discos, disquetes, discos ópticos, cintas, cartuchos, etc. Cada uno de ellos tiene ventajas e inconvenientes, y resultan más o menos adecuados para diferentes utilizaciones. Aplicación Cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el ordenador. Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, programas de dibujo, paquetes estadísticos, etc. Árbol La estructura de directorios utilizada en los ordenadores personales es arborescente; esto es, existen directorios y subdirectorios que, a modo de ramas cada vez más delgadas, van surgiendo de un tronco inicial. Archivo Datos estructurados que pueden recuperarse fácilmente y usarse en una aplicación determinada. Se utiliza como sinónimo de fichero. El archivo no contiene elementos de la aplicación que lo crea, sólo los datos o información con los que trabaja el . Arrastrar y soltar En entornos gráficos de , consiste en apuntar con el ratón o dispositivo señalizador a un determinado objeto, arrastrarlo mediante la presión constante del
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ANEXO III: Glosario de términos
botón izquierdo del ratón hasta su nueva posición, donde, al dejar de hacer presión en el botón, se situará el objeto. Ayuda En la mayoría de las aplicaciones existentes en el mercado, al presionarse las teclas Esc o F1 se accede a una serie de informaciones sobre el programa en cuestión y cómo manejarlo, que se denominan genéricamente ayuda, Suelen ser un resumen de las instrucciones recogidas en los manuales que se adjuntan con todo programa.
B
Binario Se dice que un sistema es binario cuando sólo caben dos posibles resultados o respuestas a un planteamiento determinado. El código binario es la base de la informática, al reducir todas las posibles instrucciones interpretadas por la máquina a un código de unos y ceros (encendido/apagado; si/no) por el que el microprocesador funciona y ejecuta las órdenes introducidas en él. BIT Es la unidad de información más pequeña. Puede tener sólo dos valores o estados: 0 o 1, encendido o apagado. La combinación de estos valores es la base de la informática, ya que los circuitos internos del ordenador sólo son capaces de detectar si la corriente llega o no llega (O ó 1). Su nombre proviene de la contracción de las palabras «binary» y «digit» (dígito binario). bps Bits por segundo. Buscador Los buscadores son sitios Web, especializados en localizar información a través de Internet. Byte Ocho bits que representan un carácter. Unidad básica de información con la que operan los ordenadores.
C
Carácter En una definición academicista, sería cualquier signo -letra, número o símbolo--- que puede visualizarse en una pantalla e imprimirse. El término se aplica también a aquellas aplicaciones que no cuentan con un interface gráfico de y que, por lo tanto, funcionan en «modo carácter».
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ANEXO III: Glosario de términos
CD-I Disco compacto Interactivo. Disco creado por Philips que permite, además de ejecutar juegos de ordenador, escuchar CD de música y ver los contenidos de los Photo CD de Kodak. CD-R CD virgen que solo permite una grabación CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory). La aplicación de la tecnología digital y láser a la informática supuso la transferencia de los compact disc utilizados de manera genérica para la comercialización de grabaciones musicales al campo de los ordenadores. Los CDROM cuentan con importantes ventajas: su bajo precio de producción, su fiabilidad, su capacidad (hasta 600 MB) y su facilidad de uso y manejo. Un único pero importante inconveniente está frenando su expansión como soporte de almacenamiento alternativo al tradicional disquete de tecnología magnética: no puede ser regrabado. Una vez grabado el CD-ROM, sólo puede realizarse un de lectura a éste. CD-RW CD virgen que están preparados para ser grabados varias veces. Chat Conversación interactiva en tiempo real, en Internet. Chip Utilizado habitualmente como sinónimo de procesador, se trata de una oblea de silicio sobre la que se imprime un microcircuito. Clave de Una clave de es una combinación de letras, números y signos que debe teclearse para obtener a un programa o partes de un programa determinado, un terminal u ordenador personal, un punto en la red, etc. Muchas veces se utiliza la terminología inglesa () para referirse a la clave de . Entre las recomendaciones más habituales a la hora de elegir una clave de , está el no utilizar nombres pertenecientes a familiares o amigos, fechas concretas (nacimiento, aniversario), nombres de mascotas, o palabras con significado (clave, , etc.). Los expertos aconsejan utilizar una combinación de letras, números y signos («h+gy7/6t», por ejemplo) que debe cambiarse con relativa frecuencia. Cliente Cualquier elemento de un sistema de información que requiere un servicio mediante el envío de solicitudes al servidor. Cuando dos programas se comunican por una red, el cliente es el que inicia la comunicación, mientras que el programa que espera ser ado es el servidor. Cualquier programa puede actuar como servidor para un servicio y como cliente para otro.
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ANEXO III: Glosario de términos
Cliente/Servidor Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas hardware y sistemas operativos. El concepto se refiere más a una filosofía que a un conjunto determinado de productos. Generalmente, el modelo se refiere a un puesto de trabajo o cliente que accede mediante una combinación de hardware y software a los recursos situados en un ordenador denominado servidor. Cola de impresión Cuando en una red de ordenadores existen menos impresoras que ordenadores, puede ocurrir que se genere una cola de impresión en la que esperen, por turno, los trabajos que deben imprimirse. También se genera una cola de impresión cuando se envían a imprimir varios documentos a una sola impresora. Generalmente, el buffer de la impresora no es capaz de almacenar todos los documentos, generando una cola de impresión en la que éstos quedan almacenados. Existen programas que permiten gestionar y controlar estas colas de impresión, como, por ejemplo, el de impresión de Windows. Colgarse Cuando por un defecto del programa, un error en la ejecución de éste u otro tipo de accidente, el ordenador deja de responder a las instrucciones del teclado o de otros dispositivos de entrada y mandato, se suele decir que el ordenador está «colgado». Esto también ocurre cuando el programa entra en un bucle infinito del que no es capaz de salir. La manera habitual de resolver la situación es reiniciar el ordenador, apagando en caliente el sistema. Para ello, es necesario presionar simultáneamente las teclas Alt-Control-Supr. (Ver: Reset). Un segundo empleo del término alude al hecho de que un elemento hardware esté conectado al sistema; se dice así, por ejemplo, que varios terminales cuelgan de una U. Comprimir Cuando una aplicación o un conjunto de datos son demasiado grandes, existe la posibilidad de reducir su tamaño mediante técnicas de compresión, lo que facilita su archivo y su manejo. Existen numerosos compresores en el mercado, y ya empiezan a incluirse en el sistema operativo como un elemento más inherente a éste. Los programas comprimidos no pueden ser ejecutados directamente, sino que necesitan descomprimirse previamente con la utilidad empleada inicialmente. Además de la compresión de programas y datos para optimizar el espacio de almacenamiento, existe un especial interés por encontrar sistemas de compresión de imagen y sonido que permitan su almacenamiento en soporte informático a un coste razonable y sin pérdida de calidad. Computadora Ordenador. En Hispanoamérica se utiliza la palabra computadora, derivada del inglés computer, para designar a los ordenadores.
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ANEXO III: Glosario de términos
Comunicaciones (Communications). Transferencia electrónica de información de un lugar a otro. Las comunicaciones de datos se refieren a las transmisiones digitales, y las telecomunicaciones, a transmisión análoga y digital, incluyendo voz y video. Configurar Adaptar una aplicación software o un elemento hardware al resto de los elementos del entorno y a las necesidades específicas del . Es una tarea esencial antes de trabajar con cualquier nuevo elemento. La tendencia actual es a reducir las necesidades de configuración mediante sistemas que permiten al nuevo elemento detectar en qué entorno se instala, configurándose automáticamente sin requerir la participación del . Cuando ésta es necesaria, se intenta facilitar al máximo el proceso de configuración. Cookie (Galleta) Cuando se visita una página Web, es posible recibir una Cookie. Este es el nombre que se da a un pequeño archivo de texto, que queda almacenado en el disco duro del ordenador. Este archivo sirve para identificar al cuando se conecta de nuevo a dicha página Web. Copiar En informática, se refiere a la acción de reproducir exactamente una aplicación o conjunto de datos para su archivo, traslado, conservación, etc. Correo Electrónico Bajo este epígrafe se agrupan una serie de tecnologías que permiten la interconexión de ordenadores para el intercambio de mensajes, documentos, informaciones, etc. La conexión puede realizarse a través de una red o mediante módems y uso de líneas telefónicas. Las empresas utilizan este sistema a nivel comercial para facilitar el intercambio de información entre sus empleados. U (Ver Procesador) Unidad Central de Proceso. Cursor Elemento gráfico que indica en qué punto de la pantalla se situará el carácter que se introduzca en ese momento. Suele representarse mediante un rectángulo o línea parpadeante, aunque su forma y color dependen del programa que se utilice, permitiéndose, generalmente, adaptar sus características a los gustos y preferencias del . Con la aparición de los interfaces gráficos de , el cursor se ha convertido en un elemento básico en el manejo de las aplicaciones, pues de su ubicación depende el que el programa ejecute una instrucción u otra.
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ANEXO III: Glosario de términos
D
Dato Unidad mínima de información, sin sentido en sí misma, pero que adquiere significado en conjunción con otras precedentes de la aplicación que las creó. Demodulador Dispositivo que acepta una onda portadora modulada y extrae la información usada para modularla. (Ver. Módem). Descargar Copiar a través de una red (Internet, BBS, etc.) un elemento que se encuentra ubicado físicamente en otro ordenador (Un fichero, un programa, un documento, etc.) a nuestro disco duro. (Ver. ). Digital Digital quiere decir que utiliza o que contiene información convertida al código binario, el lenguaje de números (ceros y unos) que emplean los ordenadores para almacenar y manipular los datos. Digito Carácter simple en un sistema de numeración. En el sistema decimal, los dígitos van del 0 al 9. En el sistema binario, los dígitos son el 0 y el 1. Dirección IP (Dirección de protocolo de Internet). La forma estándar de identificar un equipo que está conectado a Internet, de forma similar a como un número de teléfono identifica un número de teléfono en una red telefónica. La dirección IP consta de cuatro números separados por puntos y cada número es menor de 256; por ejemplo 147.84.44.69. El del servidor Web o su proveedor de servicios de Internet asignará una dirección IP a su equipo. Direccionamiento Acción de asignar una dirección de memoria a un conjunto de datos. Directorio Conjunto de ficheros agrupados bajo un mismo nombre, lo que facilita su utilización y istración. Directorio raíz Directorio principal de un disco, en el que se almacenan el resto de subdirectorios y archivos concretos como el autoexec.bat y el config.sys. En el entorno Windows, los términos directorio y subdirectorio son sustituidos por los de carpeta y subcarpeta. Disco duro Dispositivo de almacenamiento de datos mediante tecnología magnética que consta de un disco en el que se graba la información, para recuperarla posteriormente gracias a una o varias cabezas lectoras-grabadoras. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Disco óptico Dispositivo de almacenamiento de datos que utiliza tecnología láser para la grabación y lectura de la información almacenada. Dispositivos de Entrada Son el conjunto de elementos por el cual podemos introducir datos en el ordenador. Dispositivos de Salida Son los elementos del ordenador, los cuales nos permiten ver o tangir la respuesta. Disquete Disco flexible de reducidas dimensiones y muy manejable que se utiliza como dispositivo de almacenamiento cuyo tamaño estándar medido en pulgadas es de 3,5. Doble clic En algunas aplicaciones que realizan un uso intensivo del ratón, es necesario hacer un doble clic sobre el botón izquierdo del ratón; esto es, apretar dos veces seguidas dicho botón. Domain Name Nombre de dominio. Son las denominaciones asignadas a los ordenadores de la red hosts y routers- que equivalen a su IP address. La correspondencia entre ambos sistemas se lleva a cabo mediante el DNS. Algunos dominios importantes son: .com (comercial); .edu (educación); .gov (Gobierno EE UU). La mayoría de los países tienen también un nombre de dominio, por ejemplo: au (Australia); .uk (Reino Unido) o es (España). Anglicismo cuyo equivalente en español es bajar. Se trata del proceso mediante el cual se carga un programa a distancia. Es de uso común en BBS, Internet y otras redes. Obtener información de la red y copiarla en nuestro ordenador. (Ver. Descargar). Driver Controlador que permite gestionar los periféricos que están conectados al ordenador. DVD (Digital Versatile Disc). Físicamente es muy parecido a los CD-ROM, pero se diferencia de éstos en la forma de almacenar los datos. Básicamente los hay de dos clases: Los DVD-ROM de sólo lectura y los DVD Vídeo para ver películas. DVI (Digital Video Interactive). La especificación de Vídeo Digital Interactivo permite a las aplicaciones combinar datos multimedia procedentes de diferentes fuentes audio, vídeo, de datos, etc.
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ANEXO III: Glosario de términos
E
E/S Siglas que indican cualquier dispositivo de Entrada/Salida. Editor Un programa que puede crear o modificar archivos de un tipo determinado. Ejecutar En informática, introducir un mandato en el ordenador con el fin de que éste realice una operación determinada. E-mail Servicio de comunicaciones que permite el intercambio y almacenamiento de mensajes. (Ver. Correo Electrónico). En línea Traducción literal del término -On-line- que indica que la aplicación o el sistema al que nos referimos permanece conectado a otro ordenador o a una red de ordenadores. Enlace (Link). Es una palabra, una frase o un gráfico de un hipertexto que conecta con otra información. Escáner Periférico de entrada de datos (texto impreso e imágenes). Su función es capturar estos datos y transmitirlos al ordenador para su posterior manipulación. Los escáneres pueden trabajar con texto impreso, fotografías y dibujos. Excel Hoja de cálculo con todas las facilidades para computadores personales y Macintosh de Microsoft. Puede enlazar varias hojas de cálculo para su consolidación y provee una amplia variedad de gráficos y diagramas comerciales, para crear materiales de presentación. Explorer Navegador diseñado por Microsoft.
F
FAQ (Frequently Asked Question). Preguntas mas frecuentes. Referida a tema específico, es una lista de las preguntas realizadas con mayor frecuencia y sus respuestas. Fax Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes
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ANEXO III: Glosario de términos
«leídas» por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imágenesen el receptor. Fax-Módem Es una tarjeta de circuitos integrados incluida en los ordenadores; es la simbiosis de las utilidades que desempeña un Fax y un Módem, para la transmisión de la información deseada a través de la línea telefónica. Fibra óptica Sistema de transmisión que utiliza fibra de vidrio como conductor de frecuencias de luz visible o infrarroja. Este tipo de transmisión tiene la ventaja de que no se pierde casi energía pese a la distancia (la señal no se debilita) y que no le afectan las posibles interferencias electromagnéticas que sí afectan a la tecnología de cable de cobre clásica. Fichero Denominado también como archivo, consiste en una unidad de información en la que se almacena el resultado de utilizar un programa de proceso de textos, base de datos o cualquier otro tipo de aplicación. Necesita ser abierto mediante el programa que lo creó para poder operar con él. File Término inglés para referirse a fichero. Muchas veces aparece en documentación técnica o en los programas que no están completamente traducidos. Firma Digital Datos cifrados de tal manera que el receptor pueda comprobar la identidad del transmisor. Foro (Forum). Intercambio de información con respecto a un tema determinado o producto específico que es anfitrión en un servicio en línea o BBS. Puede incluir las últimas noticias sobre el tema, una capacidad de conferencia para preguntas y respuestas por parte de los participantes, así como archivos para bajar arreglos, demostraciones y otro material relacionado. Frame Marco, cuadro. FTP FTP son las siglas de File Transfer Protocol, el nombre del protocolo estándar de transferencia de ficheros. Su misión es permitir a los s recibir y enviar ficheros de todas las máquinas que sean servidores FTP. El debe disponer del software que permita hacer la transferencia (actualmente todos los navegadores, ya disponen de ese software para recibir ficheros). Los ficheros pueden ser documentos, textos, imágenes, sonidos, programas, etc., es decir, cualquier cosa que se pueda almacenar en un fichero o archivo. En Internet hay miles de ordenadores con centenares de ficheros de todas las clases a los que el público tiene . INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Para conectar con un servidor FTP, debemos conocer su dirección al igual que para conectar con una página Web: Ej. ftp://ftp._________ Fuente En tipografía, se denomina fuente a cada familia de letras, incluyéndose números y demás signos, identificables por su diseño y características peculiares. Un sinónimo de fuente es tipo de letra. Fuera de línea Por oposición al término En Línea, se dice que un dispositivo (una impresora, por ejemplo) está fuera de línea cuando se desconecta del ordenador o de la red de los que recibe información y datos para imprimir.
G
GIF (Graphics Interchange Format). Formato de intercambio de gráficos. Un formato de archivo gráfico que se utiliza comúnmente para mostrar imágenes indizadas por color en el World Wide Web. GIF es un formato comprimido diseñado para reducir al mínimo el tiempo de transferencia de archivos a través de líneas de teléfono estándares Giga Prefijo que significa mil millones. Con frecuencia se refiere al valor preciso 1,073,741,824, puesto que las especificaciones del computador por lo general están en números binarios. Gigabyte Mil millones de bytes. También GB, Gbyte y G-byte. Grabar Acción consistente en almacenar información al efecto, generalmente en un disco duro o un disquete situado en el drive correspondiente. Groupware Concepto que implica la utilización masiva de redes de área local, sistemas de correo electrónico y aplicaciones compartidas entre un grupo de s de un sistema informático.
H
Hard Abreviatura de hardware. Su uso es muy frecuente.
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ANEXO III: Glosario de términos
Hardware Conjunto de componentes materiales de un sistema informático. Cada una de las partes físicas que forman un ordenador, incluidos sus periféricos. HD (High Density) Alta densidad. Designación para disquetes de alta densidad. Hewlett-Packard (HP) Esta compañía norteamericana es uno de los principales suministradores de sistemas informáticos. Sus impresoras DeskJet y LaserJet se consideran ya un estándar. Herramienta Aplicación empleada para la construcción (de ahí su nombre) de otros programas o aplicaciones. Hipertexto Documento que reúne imágenes, textos, sonidos o vídeos relacionados entre sí por medio de enlaces, de tal modo que al señalar una palabra o gráfico se pasa de uno a otro. La World Wide Web* es una forma de usar la Internet por medio de hipertextos conectados entre sí. Hoja de cálculo Tipo de aplicación que es usada en análisis y cálculos matemáticos, que permite trabajar sobre una matriz compuesta por celdas o casillas. Estas celdas se relacionan de manera tal que puedan dar resultados complejos. Entre las hojas de cálculo más usuales están Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. HTML (HyperText Markup Language). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el lenguaje estándar para describir el contenido y la apariencia de las páginas en el WWW. HTTP (Hiper Text Transfer Protocol). Protocolo de transferencia de Hipertexto. Es el protocolo de Internet que permite que los exploradores del WWW recuperen información de los servidores.
I
Icono Los interfaces gráficos de utilizan un icono para representar una acción o mandato. Así, un icono representando una impresora sustituye al mandato «imprimir». Tras situar el puntero del ratón sobre el icono y hacer un clic o doble clic en dicho icono, el mandato se ejecuta. Impresora Periférico del ordenador diseñado para copiar en un soporte «duro» (papel, acetato, etc.) texto e imágenes en color o blanco y negro. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Inicializar Barbarismo empleado en ocasiones al referirse a la acción de formatear un disco u otro soporte magnético. Instrucción Se utiliza en ocasiones como sinónimo de comando, esto es, cada una de las órdenes que un operador da al ordenador para que ejecute una operación. Interactivo Un sistema es interactivo cuando permite un diálogo continuo entre el y la aplicación, respondiendo ésta a las órdenes de aquel. Interface Interfaz. Conexión e interacción entre hardware, software y el . El diseño y construcción de interfaces constituye una parte principal del trabajo de los ingenieros, programadores y consultores. Los s "conversan" con el software. El software "conversa" con el hardware y otro software. El hardware "conversa" con otro hardware. Todo este "diálogo" no es más que el uso de interfaces. Las interfaces deben diseñarse, desarrollarse, probarse y rediseñarse; y con cada encarnación nace una nueva especificación que puede convertirse en un estándar más, de hecho o regulado. Interface de Engloba la forma en la que el operador interactúa con el ordenador, los mensajes que éste recibe en pantalla, las respuestas del ordenador a la utilización de periféricos de entrada de datos, etc. Interface gráfico de Evolución de los interfaces de que permiten una mejor y más fácil interacción con el ordenador. Los interfaces gráficos -Windows es el ejemplo típico- permiten el aprendizaje intuitivo de los programas, facilitando y reduciendo el tiempo de formación y aumentando la productividad. Internet Conjunto de redes de ordenadores creada a partir de redes de menos tamaño, cuyo origen reside en la cooperación de dos universidades estadounidenses. Intranet Red propia de una organización, diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet, en particular el protocolo T/IP. Puede tratarse de una red aislada, es decir no conectada a Internet. Una red de equipos que es interna a una organización y es compatible con aplicaciones de Internet, especialmente el WWW. La mayoría de las intranets están configuradas de forma que sus s puedan tener a Internet sin permitir que los s de Internet tengan a los equipos de la Intranet.
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ANEXO III: Glosario de términos
IRC (Internet Relay Chat). Charla Interactiva Internet. Protocolo mundial para conversaciones simultáneas que permite comunicarse por escrito entre sí a través de ordenador a varias personas en tiempo real. El servicio IRC esta estructurado mediante una red de servidores, cada uno de los cuales acepta conexiones de programas cliente, uno por cada .
J
JPEG ( Photograph Expert Group). Formato gráfico con compresión con pérdidas que consigue elevados ratios de compresión.
K
Kbps Kilobits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada kilobit esta formado por mil bits. Keyboard Teclado. Conjunto de teclas de entrada.
L
LAN (Local Area Network). Red de área local. El término LAN define la conexión física y lógica de ordenadores en un entorno generalmente de oficina. Su objetivo es compartir recursos (como acceder a una misma impresora o base de datos) y permite el intercambio de ficheros entre los ordenadores que componen la red. Lápiz óptico Dispositivo de entrada de datos y apuntador que se compone de un aparato similar a un lápiz con una cabeza lectora con la que puede escribirse o dibujarse en la pantalla del ordenador (si ésta es sensible a estos aparatos) o en una tableta digitalizadora. Link Enlace. Apuntadores de Hipertexto que sirven para saltar de una información a otra, o de un servidor a otro, cuando se navega por Internet. Entrada de identificación, conexión.
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ANEXO III: Glosario de términos
M
Mac Macintosh. Serie de computadores personales de Apple. Maximizar Al trabajar en pantalla con un sistema de ventanas, puede visualizarse cualquiera de ellas en un tamaño que no ocupa más que un sector de dicha pantalla. Por lo general, un simple clic del ratón, situando el cursor sobre un punto determinado, permite hacer que la ventana ocupe toda la pantalla. Lo contrario es minimizar. Mbps Megabits por segundo. Unidad de medida de la velocidad de transmisión por una línea de telecomunicación. Cada megabit esta formado por un millón de bits. Medidas de almacenamiento TB (Terabyte) = 1024 GB GB (Gibabyte) = 1024 MB MB (Megabyte) = 1024 KB KB= (Kbyte) = 1024 bytes 1 byte = 8 bits 1 bit = 1 señal eléctrica 0 y 1 Megabyte MB. 1.024 Kilobytes (KB). Memoria (Memory). Espacio de trabajo del computador (físicamente es una colección de chips RAM). La memoria es un recurso importante, ya que determina el tamaño y el número de programas que pueden ejecutarse al mismo tiempo, así como también la cantidad de datos que pueden procesarse instantáneamente. Memoria Caché Es una sección especialmente rápida de la memoria de aleatorio. Memoria Central También llamada interna. Contiene los programas en ejecución y los datos sobre los que opera. Es un sistema de celdas que se pueden direccionar, de tal manera que a cada una de ellas se puede acceder directamente. Memoria RAM (RAM: Random Access Memory). Contiene los programas y los datos con los que el ordenador está trabajando en un momento determinado. Se denomina memoria de aleatoria, pero en realidad es ésta una denominación un tanto confusa. La RAM es una memoria de directo y de carácter efímero, puesto que su contenido se borra cuando se apaga el ordenador. INTRODUCCIÓN A LA OFIMÁTICA: WINDOWS
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ANEXO III: Glosario de términos
Memoria ROM (ROM: Read Only Memory). Contiene programas que son piezas fundamentales del sistema y que no pueden ser borrados ni por el ni por la propia máquina. Es una memoria de las denominadas de directo, es decir, cuyos elementos son accesibles del mismo modo en su totalidad. Es una especie de memoria inerte en la que no es posible escribir nada y que contiene el programa de puesta en marcha, escrito en lenguaje máquina, el soft de base, un lenguaje, etcétera. Menú Es el catálogo o relación de programas y procedimientos que aparece en pantalla con el fin de que, usando un teclado, un dispositivo táctil, un lápiz óptico o un ratón, el operador pueda elegir qué opción desea ejecutar. Los denominados «desplegables» son el tipo más habitual en la actualidad: muestran un Menú Principal y, tras una sencilla operación, sus diferentes opciones. Los sistemas operativos basados en menús desplegables están dejando paso a otros -más cómodos y fáciles de utilizar- basados en ventanas. Microprocesador Unidad de proceso contenida en un chip situado en una plaqueta. Un microprocesador contiene la unidad aritmética y lógica, la unidad de mando y descodificación de instrucciones, los registros y una memoria de pila. Microsoft Office Grupo de aplicaciones Windows de Microsoft que incluye Mail, Access, PowerPoint, Word y Excel. Minimizar Lo contrario de maximizar; esto es, en un sistema de ventanas, volver una de estas ventanas al icono original que permite su apertura, o reducirla a un sector de la pantalla, mediante el uso del ratón. Módem Aunque el uso de la palabra es muy común como tal, en realidad se trata de unas siglas: MOdulador-DEModulador. Es un acoplador que une el ordenador con una red telefónica u otra red de transmisión de datos. Monitor Elemento hardware que está constituido básicamente por un tubo de rayos catódicos, más sus conexiones a la U y dispositivos de encendido y apagado, controles de imagen, pantalla-display, etc. Los hay de muy diferentes tamaños y diseños. Su operación está gobernada por el sistema operativo. Mouse Ratón en inglés. Pequeño dispositivo de entrada, con uno o más botones incorporados, que se utiliza con las interfaces gráficas del .
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ANEXO III: Glosario de términos
Multimedia El concepto Multimedia alude a la combinación en un ordenador de sonido, gráficos, animación y vídeo.
Multitarea Software que se subdivide en distintas tareas que pueden ser ejecutadas de forma simultánea.
N
Navegador Los navegadores son programas de ordenador diseñados para facilitar la visualización de páginas Web en Internet. Nestcape Navigator Es el programa navegador más utilizado actualmente en Internet. Creado por la compañía Netscape Corporation. Network Red. Conjunto de hardware y software de gestión necesario para la conexión de múltiples ordenadores con el fin de que puedan intercambiar información entre ellos y compartir recursos. La Red puede ser de área local (LAN) o de área amplia (WAN). Nodo Es el punto en donde se producen dos o más conexiones en una red de comunicaciones. No se trata de un elemento estrictamente físico, sino de una unidad funcional que exige hardware y software. Un nodo puede incluir controladores de comunicaciones, clusters, servidores, repetidores, etc.
O
OCR (Optical Character Recognition). Facultad que tienen ciertos ordenadores para reconocer y procesar caracteres escritos. Se precisa para ello un periférico de entrada de datos con capacidades ópticas y un software específico. Ofimática El concepto de ofimática se aplica a todas aquellas técnicas, procedimientos, servicios, etcétera, que se soportan en tecnologías de la información (informática y comunicaciones) y cuya implementación se realiza en el ámbito del trabajo de oficina y similares entornos, La ofimática engloba, pues, los tratamientos de textos y gráficos, la gestión documental, la agenda, la planificación de tiempo y actividades, la mensajería electrónica, etc.
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ANEXO III: Glosario de términos
On Line En línea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red. Ordenador Personal PC. Es la denominación más común para una clase de máquinas ya muy populares. P
Pantalla Denominada a veces display. Periférico generalmente integrado en el monitor. Contraseña. Se denomina así al método de seguridad que se utiliza para identificar a un . PC (Personal Computer). Ordenador personal. PDA (Personal Digital Assitant). Asistentes digitales personales. PDF Formato de los documentos de Acrobat que les permite conservar todas las características gráficas. Periférico Dispositivo conectado a la unidad central de proceso. Un teclado, un módem, un ratón, son periféricos. Pixel (Picture Element). Puntos. Unidad de medida que expresa la capacidad de la pantalla de un monitor. Procesador (Ver. U). Es el microchip encargado de ejecutar las instrucciones y procesar los datos que son necesarios para todas las funciones del computador. Se puede decir que es el cerebro del computador. Procesador de Textos Estos programas trabajan con textos (con frecuencia incluyen gráficos) y permiten crearlos, modificarlos, imprimirlos, etc. Word es el más extendido.
Q
Quicktime Programa que permite recuperar de la red imágenes de video de formato .mov, uno de los más comunes.
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ANEXO III: Glosario de términos
R
RAM Las siglas de RAM significan Random Access Memory o Memoria de Aleatorio. Ratón (Mouse). Es un periférico que permite enviar órdenes a la U mediante la presión en las teclas que incorpora. Red Interconexión entre ordenadores que permite intercambiar datos y la compartir recursos de todo tipo. Red Cliente/Servidor (Client/Server Network). Red de comunicaciones que utiliza servidores dedicados para todos los clientes en la red. Registro Es una pequeña unidad de almacenamiento destinada a contener cierto tipo de datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de rápido. Reset Podría traducirse en español por «Reinicialización». Los ordenadores personales suelen incorporar un «interruptor,> en la U que permite arrancar la máquina sin necesidad de cumplir las secuencias habituales de apagado y nuevo encendido. Se utiliza cuando el ordenador (por diversas razones) se queda «colgado». Resetear Barbarismo muy utilizado. De la palabra Reset. Resolución Se denomina resolución al número de columnas de pixe1s que pueden ser mostradas en una pantalla. La resolución se puede medir en columnas de píxeles: a más resolución, mayor calidad gráfica. ROM Las siglas de ROM significan Read Only Memory o Memoria de Solo Lectura. RTF Formato de texto enriquecido. Un método de codificar el formato de un texto y la estructura de un documento mediante el juego de caracteres ASCII.
S
Scanner Es un dispositivo que tiene la facultad de traducir los caracteres escritos o las imágenes en un mapa de puntos, en una corriente de bits.
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ANEXO III: Glosario de términos
Servidor Genéricamente, dispositivo de un sistema que resuelve las peticiones de otros elementos del sistema, denominados clientes. (Ver: Cliente/servidor). Sistema En informática, designa un conjunto de hardware y software específico. S.O. Siglas de Sistema Operativo. Software Es un término genérico que designa al conjunto de programas de distinto tipo (sistema operativo y aplicaciones diversas) que hacen posible operar con el ordenador.
T
Teclado Dispositivo de entrada de datos al ordenador. Se parece bastante al de una máquina de escribir convencional. Terminal Es un aparato, situado en la periferia de la unidad central y a distancia, que permite la salida de datos que se solicitan al sistema global. TIFF (Tagged Image File Format)Formato de archivo de imágenes etiquetada. Un formato de imagen de alta resolución basado en etiquetas. TIFF se utiliza para el intercambio universal de imágenes digitales.
U
Unidad Central Generalmente se entiende por unidad central a la constituida por tres elementos del ordenador que son fundamentales: la memoria principal, el elemento que arranca el programa y la sección aritmética y lógica. Unidad de Disco Alojamiento con dispositivos de lectura y grabación. URL (Universal Resource Locator). Localizador Universal de Recursos. Sistema unificado de identificación de recursos en la red. El tipo más común de dirección URL es http://, que proporciona la dirección Internet de una página Web.
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ANEXO III: Glosario de términos
V
Ventana Sector de la imagen en la pantalla del monitor que muestra distintas posibilidades de operar u opciones, el desarrollo de ciertos procesos, etc. Su uso permite superponerlas para ver aquello que deseamos, manteniendo a la vez otras ventanas en superposición o en otros sectores de la pantalla. Virus Un virus es un programa informático que se ejecuta en el ordenador sin previo aviso y que puede corromper el resto de los programas, ficheros de datos e, incluso el mismo sistema operativo.
W
WWW (World Wide Web). Telaraña o malla mundial (red de redes).
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ANEXO IV: Bibliografía
9.4. ANEXO IV: Bibliografía Como complemento a este Manual, puedes encontrar información añadida sobre estos mismos contenidos en diversas fuentes bibliográficas.
MANUALES ESCRITOS: Guía Visual de “WINDOWS”. Editorial Anaya. Es un libro muy manejable en cuanto a su sencillez, pequeño tamaño y enfoque práctico (el contenido es bastante gráfico). Además, siempre aporta más de una manera de hacer las cosas en WINDOWS.
DIRECCIONES DE INTERNET: http://www.monografias.com/trabajos13/windos/windos.shtml Es un tutorial muy breve y sencillo de varios temas de WINDOWS ya que contiene un resumen de varios de los módulos vistos en este Manual. ( Nota: no aparecen las imágenes de la página web. )
http://teleformacion.fer.es/portal/guias/windows/m_windows.htm Contiene una Guía de WINDOWS, muy sencilla y práctica, donde para cada módulo aparece: a) un apartado con la teoría (aunque muy aplicada a la práctica y con muchas pantallas explicativas), y b) otro apartado con ejercicios propuestos al alumno sobre cada tema.
http://www.microsoft.com/latam/technet/articulos/windows2k/pgsch04/ Explica los fundamentos de WINDOWS dando una visión general de las opciones disponibles a través de las distintas herramientas que lo componen. Constituye un repaso bastante resumido.
http://www.unav.es/cti/manuales/windowsXP/indice.html Este texto de la Universidad de Navarra resume bastante bien las características más importantes de WINDOWS XP vistas en este Manual. Incluye imágenes explicativas.
http://www.elrinconcito.com/articulos/WindowsXP/WindowsXP.htm Sirve como iniciación a la informática en general, y explica también los temas básicos de WINDOWS XP.
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ÍNDICE
9.5. ANEXO V: Índice del Manual PRESENTACIÓN DEL MANUAL.......................................................................................... 5 PRÓLOGO.......................................................................................................................... 7 1. MÓDULO 1. Conceptos básicos de Ofimática ............................................................. 9 Unidad 1. Conceptos básicos de los ordenadores .......................................................... 11 1.1.
¿Qué es la Ofimática? .................................................................................... 11
1.2.
Conceptos básicos ......................................................................................... 12
1.3.
1.4.
1.2.1.
Computadora u ordenador ................................................................ 12
1.2.2.
Tipos de computadoras u ordenadores. ............................................ 12
1.2.3.
Unidades de medida de datos ........................................................... 13
Hardware ....................................................................................................... 14 1.3.1.
El procesador o U .......................................................................... 15
1.3.2.
Periféricos o Dispositivos de entrada................................................ 16
1.3.3.
Periféricos o Dispositivos de salida................................................... 18
1.3.4.
Periféricos o Dispositivos de entrada y salida .................................. 19
1.3.5.
Componentes internos ...................................................................... 19
Software ........................................................................................................ 20 1.4.1.
Tipos de software .............................................................................. 20
Unidad 2. El Sistema Operativo WINDOWS ...................................................................... 21 1.5.
¿Qué es Windows?......................................................................................... 21
1.6.
Elementos básicos de Windows..................................................................... 22
Mapa conceptual ............................................................................................................ 24 Ejercicios ........................................................................................................................ 25 1.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................ 25
2. MÓDULO 2: Escritorio de Windows (I). Operaciones básicas con ventanas. .......... 27 Unidad 1. El escritorio de Windows ............................................................................... 29 2.1.
Descripción del escritorio de Windows. ........................................................ 29 2.1.1.
2.2.
Elementos del Escritorio.................................................................... 29
Personalizar el Escritorio ............................................................................... 31 2.2.1.
Organizar iconos del Escritorio ......................................................... 31
2.2.2.
s directos ................................................................................ 33
2.2.3.
Renombrar un objeto ........................................................................ 34
2.2.4.
Crear nuevos objetos ........................................................................ 34
Unidad 2. Ventanas ........................................................................................................ 35
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2.3.
Operaciones con ventanas. ............................................................................35 2.3.1.
Partes de una ventana.......................................................................36
2.3.2.
Redimensionar una ventana..............................................................38
2.3.3.
Mover ventanas .................................................................................39
2.3.4.
Cambiar de una ventana a otra. ........................................................39
Mapa conceptual.............................................................................................................40 Ejercicios......................................................................................................................... 41 2.4.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................41
2.5.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................44
3. MÓDULO 3. Escritorio de Windows (II) ...................................................................45 Unidad 1. Más sobre el Escritorio de Windows ..............................................................47 3.1.
Menús contextuales .......................................................................................47
3.2.
La Barra de Tareas .........................................................................................48
3.3.
El Menú Inicio ................................................................................................50
3.4.
3.5.
3.3.1.
Para qué sirve ....................................................................................50
3.3.2.
Opciones del Menú Inicio ..................................................................51
Ejecutar Aplicaciones .....................................................................................53 3.4.1.
Desde el Escritorio .............................................................................53
3.4.2.
Desde el menú Inicio .........................................................................53
Configuración avanzada del Escritorio ..........................................................53 3.5.1.
Cambiar el Fondo de Pantalla o Papel Tapiz .....................................53
3.5.2.
Protector de Pantalla.........................................................................54
3.5.3.
Apariencia ..........................................................................................55
3.5.4.
Temas ................................................................................................56
3.5.5.
Configuración ....................................................................................56
Unidad 2. La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.
La Papelera de Reciclaje ................................................................................57 3.6.1.
Eliminar elementos ............................................................................57
3.6.2.
Restaurar elementos de la Papelera .................................................58
3.6.3.
Vaciar la Papelera de Reciclaje .........................................................59
3.6.4.
Configurar el tamaño de la Papelera de reciclaje .............................59
3.6.5.
¡¡ Cuidado !! .......................................................................................60
Mapa conceptual.............................................................................................................61 Ejercicios......................................................................................................................... 62 3.7.
Ejercicios Tipo Test ........................................................................................62
3.8.
Ejercicios Prácticos ........................................................................................64
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ÍNDICE
4. MÓDULO 4: El de Control. .............................................................................. 67 Unidad 1. La Ayuda de Windows .................................................................................... 69 4.1.
Uso de la Ayuda de Windows......................................................................... 69 4.1.1.
Temas de Ayuda iniciales. ................................................................. 69
4.1.2.
Menú Índice....................................................................................... 70
4.1.3.
Búsqueda por contenido. .................................................................. 70
4.1.4.
Menú Favoritos.................................................................................. 71
4.1.5.
Menú Historial. .................................................................................. 71
4.1.6.
Menú Soporte técnico........................................................................ 72
4.1.7.
Menú Opciones. ................................................................................. 72
4.1.8.
Barra de navegación.......................................................................... 72
Unidad 2. El de Control......................................................................................... 72 4.2.
El de Control. ....................................................................................... 72 4.2.1.
Abrir el de Control. .................................................................. 72
4.2.2.
Configuraciones en el de Control. ........................................... 74
Mapa conceptual ............................................................................................................ 85 Ejercicios ........................................................................................................................ 86 4.3.
Ejercicios Tipo Test. ....................................................................................... 86
4.4.
Ejercicios prácticos. ....................................................................................... 87
Bibliografía ..................................................................................................................... 88 5. MÓDULO 5. El Explorador de Windows.................................................................... 89 Unidad 1. Almacenamiento de la información ............................................................... 91 5.1.
Estructura de almacenamiento de la información......................................... 91 5.1.1.
5.2.
Unidades de almacenamiento. .......................................................... 91
El árbol de directorios.................................................................................... 94
Unidad 2. El Explorador de Windows ............................................................................. 95 5.3.
¿Qué es el Explorador de Windows? ............................................................. 95
5.4.
La Ventana del Explorador............................................................................. 95
5.5.
Significado de los iconos del Explorador. ...................................................... 97
5.6.
Uso del Explorador de Windows. ................................................................... 97 5.6.1.
Operaciones generales. ..................................................................... 97
5.6.2.
Operaciones con archivos. .............................................................. 100
5.7.
Creación de un Directo. ................................................................... 105
5.8.
Características de un Directo. ......................................................... 107
5.9.
Operaciones de Búsqueda. .......................................................................... 107
Unidad 3. Recordatorios sobre la Papelera de Reciclaje ............................................. 109
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ÍNDICE
5.10. Papelera de Reciclaje...................................................................................109 Mapa conceptual...........................................................................................................111 Ejercicios....................................................................................................................... 111 Ejercicios....................................................................................................................... 112 5.11. Ejercicios tipo test. ......................................................................................112 5.12. Ejercicios prácticos. .....................................................................................113 Bibliografía ...................................................................................................................114 6. MÓDULO 6: Mi PC ...................................................................................................115 Unidad 1. El icono Mi PC ...............................................................................................117 6.1.
¿Qué es “Mi PC”?..........................................................................................117 6.1.1.
Elementos de la ventana Mi PC .......................................................118
Unidad 2. Primera incursión a INTERNET ....................................................................121 6.2.
a Internet .........................................................................................121 6.2.1.
desde el escritorio a Internet Explorer ...............................121
6.2.2.
Elementos de la ventana Internet Explorer ....................................121
6.2.3.
Principios de navegación .................................................................122
Mapa conceptual...........................................................................................................124 Ejercicios....................................................................................................................... 125 6.3.
Ejercicios tipo test .......................................................................................125
6.4.
Ejercicios prácticos ......................................................................................125
7. MÓDULO 7: rios de Windows. Impresión....................................................127 Unidad 1. rios de Windows................................................................................129 7.1.
7.2.
rios básicos .......................................................................................129 7.1.1.
Bloc de Notas ...................................................................................129
7.1.2.
Calculadora ......................................................................................130
7.1.3.
Paint.................................................................................................131
7.1.4.
WordPad ..........................................................................................134
Otros rios...........................................................................................137 7.2.1.
Imaging ...........................................................................................137
7.2.2.
Libreta de direcciones .....................................................................137
7.2.3.
Herramientas del sistema................................................................137
7.2.4.
Reproductor multimedia..................................................................137
Unidad 2. Gestión de impresión ...................................................................................138 7.3.
Impresión.....................................................................................................138 7.3.1.
Agregar impresoras .........................................................................138
7.3.2.
Impresora predeterminada .............................................................139
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ÍNDICE
7.3.3.
Identificación de impresoras de la red ........................................... 139
7.3.4.
de impresión............................................................ 140
7.3.5.
Modificar las propiedades de una impresora .................................. 140
7.3.6.
Imprimir ficheros ............................................................................ 141
Mapa conceptual .......................................................................................................... 142 Ejercicios ...................................................................................................................... 143 7.4.
Ejercicios tipo test ....................................................................................... 143
7.5.
Ejercicios prácticos ...................................................................................... 144
8. MÓDULO 8. Repaso ................................................................................................ 149 8.1.
Conceptos básicos de Ofimática .................................................................. 151
8.2.
Escritorio de Windows (I). Operaciones con ventanas ............................... 152
8.3.
Escritorio de Windows (II). ......................................................................... 153
8.4.
El de Control ...................................................................................... 155
8.5.
El Explorador de Windows ........................................................................... 156
8.6.
Mi PC ............................................................................................................ 157
8.7.
rios de Windows. Impresión............................................................. 158
9. ANEXOS .................................................................................................................. 160 9.1.
ANEXO I: Soluciones a los ejercicios ........................................................... 163 9.1.1.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 1 ....................................... 163
9.1.2.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 2 ....................................... 163
9.1.3.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 3 ....................................... 163
9.1.4.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 4 ....................................... 163
9.1.5.
Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 5 ....................................... 164
9.1.6. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 6 ....................................... 164 9.1.7. Soluciones Ejercicios Tipo Test Módulo 7 ....................................... 164 9.2.
ANEXO II: Prontuario de Windows.............................................................. 165 9.2.1.
Métodos abreviados de teclado generales ...................................... 165
9.2.2.
Métodos abreviados de teclado en los cuadros de diálogo............. 167
9.3.
ANEXO III: Glosario de términos................................................................. 169
9.4.
ANEXO IV: Bibliografía ................................................................................ 189
9.5.
ANEXO V: Índice del Manual........................................................................ 191
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