Funciones Y Responsabilidades Coordinador Yopal 3fy2p
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Work Method ROLES Y RESPONSABILIDADES COORDINADOR BASE YOPAL REGION: COLOMBIA DUEÑO DEL PROCESO: EQUIPO BAROID
PSL: BAROID APROBADO POR: GERENTE
REVISADO POR: PDC
DOCUMENTO NUMERO WM-COL-HAL-BAR-XXX FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
PAGINA: 1 of 8
PROPOSITO Asignar los roles y responsabilidades generales al Coordinador Yopal ALCANCE Ingenieros y Técnicos que laboren para Baroid Colombia en Surface Solutions. MISIÓN DEL CARGO: Generar un compromiso serio y real de preservación del medio ambiente, mediante la utilización eficiente de nuestros mejores recursos humanos, físicos y técnicos con miras a obtener la mejor calidad del proceso de tratamiento de aguas y control de sólidos, minimizando así el impacto sobre el ciclo natural del agua y de esta forma todo lo que implica el o con ésta. DEFINICIONES RESPONSABILIDAD: Cargo u
obligacion que resulta para alguien en un
asunto determinado ROL: Funcion que alguien o algo cumple
RESPONSABILIDADES •
Revisar los reportes diarios y realizar seguimiento al equipo y servicios suministrados. Realizar recomendaciones acerca de los eventos diarios y planes a seguir.
•
Soportar la operación de los diferentes pozos con su conocimiento y experiencia, realizando visitas a las locaciones cuando se solicite y soportar la toma de decisiones junto al TFM y el Supervisor de Waste Management
1
HISTORIAL DE REVISION 15-MAR-2009 Ver detalles de los cambios en I 000300129544 Se actualizó procedimiento de acuerdo a la nueva codificación de procedimientos “WM-GL-HAL-HMS-102”
Los documentos impresos son COPIAS NO CONTROLADAS, para asegurarse que tiene la última revisión, referirse a la versión electrónica de la Web
Work Method ROLES Y RESPONSABILIDADES COORDINADOR BASE YOPAL REGION: COLOMBIA DUEÑO DEL PROCESO: EQUIPO BAROID
PSL: BAROID APROBADO POR: GERENTE
REVISADO POR: PDC
DOCUMENTO NUMERO WM-COL-HAL-BAR-XXX FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
PAGINA: 2 of 8
•
Discutir (con TFM y Supervisores de Waste) los programas de PFM & Waste Management, revisar los requerimientos para la operación y realizar recomendaciones para mejorar el desempeño eficiente de los equipos.
•
Coordinar el envío correcto, movilización y entrega de equipos y materiales solicitados en los pozos.
•
Coordinar la logística en lo referente a requisiciones, solicitud de materiales, equipos, inventarios en locación y en base Yopal, HSE y todo lo referente para soportar la operación.
•
Servir de soporte al Proyect Manager Engineer y al Desk Engineer de operaciones en la organización de los requerimientos de equipo, materiales, repuestos, transporte, y cumplimiento de programas de HSE.
•
Presentar a tiempo la facturación de los servicios prestados a Logística BP, revisar con tiempo los servicio prestados y aclarar cualquier duda que presente ante el representante de BP en Yopal.
•
Llevar registro diario de las solicitudes de Lavado, alquiler y mantenimiento de tanques, así como de las operaciones de transporte de fluidos. Verificar solicitudes con coordinadores de Logística de BP y empresas contratistas
•
Responsable por la presentación de facturación a tiempo, con los vistos buenos necesarios y los soportes exigidos para ser revisada por el Gerente de Contrato y el Desk Engineer de Operaciones
•
Presentar a tiempo comunicados y demás documentos relacionados con el contrato, así como información que pueda afectar el desarrollo normal de la operación de los pozos
•
Dar soporte constante en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN del equipo en pozo, suministrando el personal, materiales, y equipo necesario para llevar a cabo las tareas
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Work Method ROLES Y RESPONSABILIDADES COORDINADOR BASE YOPAL REGION: COLOMBIA DUEÑO DEL PROCESO: EQUIPO BAROID
PSL: BAROID APROBADO POR: GERENTE
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DOCUMENTO NUMERO WM-COL-HAL-BAR-XXX FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
PAGINA: 3 of 8
•
Servir como soporte en la visita a nuevas locaciones, realizar recomendaciones, y hacer seguimiento a la ejecución de estas
•
Servir de punto de asistencia inmediata entre BP y Halliburton en Yopal en lo relacionado a los contratos de PFM, Filtración & WM (Baroid).
•
Cuando sea solicitado por el Cliente, realizar visitas a las locaciones, y verificar el estado de la operación, comunicarse con el cliente y aclarar dudas al respecto de la misma
•
Encargado de chequear y revisar que las operaciones de mantenimiento en la base se realicen bajo los procedimientos de HSE, permisos de trabajo, JSA y uso de EPP.
•
Mantener actualizado el inventario de volúmenes de la PDL, caracterización, manejo de fluidos, envío y recibo de los mismos, reportar a diario el estado de volúmenes y entregar esquema de trabajo semanal en la planta
•
Vigilar y supervisar el óptimo desempeño de la planta TCC, volúmenes, tiempos de operación, volúmenes recibidos y llevar estadístico de los costos operacionales de la TCC.
•
Soportar al Proyect Manager y al Desk Engineer de Operaciones en las solicitudes y acciones a seguir para el correcto desempeno de la operacion
•
Capturar lecciones aprendidas en lo relacionado con PFM&WM, documentarlas y compartirlas con el equipo de BP y la operación de Halliburton.
•
Asistir en la recopilación de la información requerida para construir los contratos de desempeño.
•
Atender las reuniones programadas por BP en Yopal donde se pueda contar con su opinión y soporte.
•
realizar visitas a los puntos de captación con los ingenieros ambientales y realizar las recomendaciones necesaria para cada proyecto.
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FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
PAGINA: 4 of 8
•
Realizar visitas y ser líder de los procesos de investigación de incidentes, en caso de presentarse una emergencia o necesidad de investigación de incidentes.
•
Monitorear a los contratistas en cuanto al cumplimiento de las políticas de RTS, HSE, manejo de fluidos, manipulación de químicos y verificar periódicamente su entrenamiento, capacitación y certificados vigentes.
•
Proponer en tiempo real y por pozo soluciones para reducir la generacion de residuos y el tiempo preoperacional
•
Coordinar toda la logistica para: o Todos los fluidos generados, bombeados y recibidos o Cortes generados y transferidos a la TCC o
Volúmenes de desechos generados durante la limpieza de piscinas, frac tanks y limpieza de tanques
o
Manejo de disposición de residuos, incluyendo costos de almacenamiento de cortes, limpieza, transporte y cargos por tratamiento.
o
Coordinar con los ingenieros TFM y Supervisores de Waste Management del pozo, el manejo y movimiendo de cortes y fluidos
o
Asegurar que cualquier equipo colocado en la operacion esta listo y en condiciones de operacion.
o
Revisar el volumen y propiedades de los cortes enviados a tratamiento
o
Asegurar con el ingeniero TFM del pozo, los programas de mantenimiento preventivo de los equipos, mallas, manifold, mangueras y pruebas de certificacion.
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PAGINA: 5 of 8
•
Comunicación diaria con el Proyect Manager, Desk Engineer de Operaciones y los ingenieros de pozo, en temas relacionados a operacion de PFM & waste management.
•
Mantener actualizada hoja de vida de mantenimiento de equipos, inventarios de equipos, químicos materiales y repuestos
•
Realizar con tiempo el despacho de las requisiciones a enviar a los pozos, verificando el cumplimiento de la solicitud y chequeando que los transfer conicidad con el material a despachar
•
Mantener liderazgo en la base Yopal de las políticas de HSE, realizando charla diaria de seguridad a su personal a cargo en la Base Yopal
•
Realizar inspección, verificación, y reparación a los equipos de mantenimiento en la base (equipo soldadura, generadores, diferenciales, pulidoras, etc)
DECISIONES •
Relacionadas con fallas en el equipo; y organización en su trabajo
•
Modificaciones en las solicitudes de pozo y en los requerimientos para los mismos
•
Movimiento, manejo de fluidos y seguimiento de estos en la operación
•
Recomendaciones para modificaciones de líneas, tanques, y elementos del taladro que involucren la operación de TFM y WM, así como recomendar las mejores practicas y acciones en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN
•
Colaborar en lo posible en la toma de decisiones en todas nuestras operaciones cuando el cliente lo solicite y/o cuando detecte que una operación no se está realizando convenientemente
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•
Reportar de manera inmediata a operaciones, cuando algún funcionario y/o procedimiento no se lleva de acuerdo a los estándares de calidad, una vez agotados los recursos lógicos y jerárquicos que se tienen en una locación.
•
Conocimiento, Liderazgo y manejo de su equipo de trabajo
PAGINA: 6 of 8
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS •
Proyect Manager Engineer
•
Desk Engineer Bogota
•
Focal Point BP
•
Recursos Humanos, Jefe Mantenimiento, TFM, Supervisores WM
•
Coordinador de HSEQ, PSL
EXTERNAS
•
Cliente (Ingenieros de pozo, Asistentes de Pozo, Co Man)
•
Personal contratista
•
Autoridades ambientales
•
Supervisores HSE cliente
•
Personal de Proyectos BP
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•
Personal Logística BP
•
Proveedores
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PROBLEMAS TÍPICOS DEL CARGO •
Entendimiento con el Coordinador de Logística BP, TFM, Supervisor de WM, Co Man y coordinadores de empresas contratistas
•
Relacionadas con el soporte a los diferentes frentes de trabajo
•
Manejo, istración y control de la Base Yopal (Liderazgo)
•
Fallas operacionales, equipo incompleto
•
Envió incompleto de materiales para RIG UP, problemas en Rig Up y Rig Down
•
Manejo de Personal en Base Yopal
•
Deficiencia en recibo y envío de facturación desde Yopal
•
Toma de decisiones inmediatas de acuerdo a las necesidades de la operación
•
Falta de istración optima del tiempo
•
Falta de colaboración por parte del cliente o mal entendimiento con el equipo de trabajo
RETO
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•
Entregar un soporte inmediato a las operaciones de TFM y WM en los pozos, soportando con su conocimiento y experiencia las mejores practicas para el desempeño eficiente de la misma
•
Difundir y soportar ante el cliente la necesidad y el liderazgo de los TFM en los proyectos
•
Mantener un buen desempeño y eficiencia de sus labores
•
Mantener buenos resultados en el manejo de equipos y personal
•
Mantener su Liderazgo, conocimiento y soporte con su personal a cargo
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PROPOSITO Asignar los roles y responsabilidades generales al Coordinador Yopal ALCANCE Ingenieros y Técnicos que laboren para Baroid Colombia en Surface Solutions. MISIÓN DEL CARGO: Generar un compromiso serio y real de preservación del medio ambiente, mediante la utilización eficiente de nuestros mejores recursos humanos, físicos y técnicos con miras a obtener la mejor calidad del proceso de tratamiento de aguas y control de sólidos, minimizando así el impacto sobre el ciclo natural del agua y de esta forma todo lo que implica el o con ésta. DEFINICIONES RESPONSABILIDAD: Cargo u
obligacion que resulta para alguien en un
asunto determinado ROL: Funcion que alguien o algo cumple
RESPONSABILIDADES •
Revisar los reportes diarios y realizar seguimiento al equipo y servicios suministrados. Realizar recomendaciones acerca de los eventos diarios y planes a seguir.
•
Soportar la operación de los diferentes pozos con su conocimiento y experiencia, realizando visitas a las locaciones cuando se solicite y soportar la toma de decisiones junto al TFM y el Supervisor de Waste Management
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•
Discutir (con TFM y Supervisores de Waste) los programas de PFM & Waste Management, revisar los requerimientos para la operación y realizar recomendaciones para mejorar el desempeño eficiente de los equipos.
•
Coordinar el envío correcto, movilización y entrega de equipos y materiales solicitados en los pozos.
•
Coordinar la logística en lo referente a requisiciones, solicitud de materiales, equipos, inventarios en locación y en base Yopal, HSE y todo lo referente para soportar la operación.
•
Servir de soporte al Proyect Manager Engineer y al Desk Engineer de operaciones en la organización de los requerimientos de equipo, materiales, repuestos, transporte, y cumplimiento de programas de HSE.
•
Presentar a tiempo la facturación de los servicios prestados a Logística BP, revisar con tiempo los servicio prestados y aclarar cualquier duda que presente ante el representante de BP en Yopal.
•
Llevar registro diario de las solicitudes de Lavado, alquiler y mantenimiento de tanques, así como de las operaciones de transporte de fluidos. Verificar solicitudes con coordinadores de Logística de BP y empresas contratistas
•
Responsable por la presentación de facturación a tiempo, con los vistos buenos necesarios y los soportes exigidos para ser revisada por el Gerente de Contrato y el Desk Engineer de Operaciones
•
Presentar a tiempo comunicados y demás documentos relacionados con el contrato, así como información que pueda afectar el desarrollo normal de la operación de los pozos
•
Dar soporte constante en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN del equipo en pozo, suministrando el personal, materiales, y equipo necesario para llevar a cabo las tareas
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HISTORIAL DE REVISION 15-MAR-2009 Ver detalles de los cambios en I 000300129544 Se actualizó procedimiento de acuerdo a la nueva codificación de procedimientos “WM-GL-HAL-HMS-102”
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•
Servir como soporte en la visita a nuevas locaciones, realizar recomendaciones, y hacer seguimiento a la ejecución de estas
•
Servir de punto de asistencia inmediata entre BP y Halliburton en Yopal en lo relacionado a los contratos de PFM, Filtración & WM (Baroid).
•
Cuando sea solicitado por el Cliente, realizar visitas a las locaciones, y verificar el estado de la operación, comunicarse con el cliente y aclarar dudas al respecto de la misma
•
Encargado de chequear y revisar que las operaciones de mantenimiento en la base se realicen bajo los procedimientos de HSE, permisos de trabajo, JSA y uso de EPP.
•
Mantener actualizado el inventario de volúmenes de la PDL, caracterización, manejo de fluidos, envío y recibo de los mismos, reportar a diario el estado de volúmenes y entregar esquema de trabajo semanal en la planta
•
Vigilar y supervisar el óptimo desempeño de la planta TCC, volúmenes, tiempos de operación, volúmenes recibidos y llevar estadístico de los costos operacionales de la TCC.
•
Soportar al Proyect Manager y al Desk Engineer de Operaciones en las solicitudes y acciones a seguir para el correcto desempeno de la operacion
•
Capturar lecciones aprendidas en lo relacionado con PFM&WM, documentarlas y compartirlas con el equipo de BP y la operación de Halliburton.
•
Asistir en la recopilación de la información requerida para construir los contratos de desempeño.
•
Atender las reuniones programadas por BP en Yopal donde se pueda contar con su opinión y soporte.
•
realizar visitas a los puntos de captación con los ingenieros ambientales y realizar las recomendaciones necesaria para cada proyecto.
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HISTORIAL DE REVISION 15-MAR-2009 Ver detalles de los cambios en I 000300129544 Se actualizó procedimiento de acuerdo a la nueva codificación de procedimientos “WM-GL-HAL-HMS-102”
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Work Method ROLES Y RESPONSABILIDADES COORDINADOR BASE YOPAL REGION: COLOMBIA DUEÑO DEL PROCESO: EQUIPO BAROID
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FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
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•
Realizar visitas y ser líder de los procesos de investigación de incidentes, en caso de presentarse una emergencia o necesidad de investigación de incidentes.
•
Monitorear a los contratistas en cuanto al cumplimiento de las políticas de RTS, HSE, manejo de fluidos, manipulación de químicos y verificar periódicamente su entrenamiento, capacitación y certificados vigentes.
•
Proponer en tiempo real y por pozo soluciones para reducir la generacion de residuos y el tiempo preoperacional
•
Coordinar toda la logistica para: o Todos los fluidos generados, bombeados y recibidos o Cortes generados y transferidos a la TCC o
Volúmenes de desechos generados durante la limpieza de piscinas, frac tanks y limpieza de tanques
o
Manejo de disposición de residuos, incluyendo costos de almacenamiento de cortes, limpieza, transporte y cargos por tratamiento.
o
Coordinar con los ingenieros TFM y Supervisores de Waste Management del pozo, el manejo y movimiendo de cortes y fluidos
o
Asegurar que cualquier equipo colocado en la operacion esta listo y en condiciones de operacion.
o
Revisar el volumen y propiedades de los cortes enviados a tratamiento
o
Asegurar con el ingeniero TFM del pozo, los programas de mantenimiento preventivo de los equipos, mallas, manifold, mangueras y pruebas de certificacion.
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•
Comunicación diaria con el Proyect Manager, Desk Engineer de Operaciones y los ingenieros de pozo, en temas relacionados a operacion de PFM & waste management.
•
Mantener actualizada hoja de vida de mantenimiento de equipos, inventarios de equipos, químicos materiales y repuestos
•
Realizar con tiempo el despacho de las requisiciones a enviar a los pozos, verificando el cumplimiento de la solicitud y chequeando que los transfer conicidad con el material a despachar
•
Mantener liderazgo en la base Yopal de las políticas de HSE, realizando charla diaria de seguridad a su personal a cargo en la Base Yopal
•
Realizar inspección, verificación, y reparación a los equipos de mantenimiento en la base (equipo soldadura, generadores, diferenciales, pulidoras, etc)
DECISIONES •
Relacionadas con fallas en el equipo; y organización en su trabajo
•
Modificaciones en las solicitudes de pozo y en los requerimientos para los mismos
•
Movimiento, manejo de fluidos y seguimiento de estos en la operación
•
Recomendaciones para modificaciones de líneas, tanques, y elementos del taladro que involucren la operación de TFM y WM, así como recomendar las mejores practicas y acciones en las operaciones de RIG UP y RIG DOWN
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Colaborar en lo posible en la toma de decisiones en todas nuestras operaciones cuando el cliente lo solicite y/o cuando detecte que una operación no se está realizando convenientemente
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•
Reportar de manera inmediata a operaciones, cuando algún funcionario y/o procedimiento no se lleva de acuerdo a los estándares de calidad, una vez agotados los recursos lógicos y jerárquicos que se tienen en una locación.
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Conocimiento, Liderazgo y manejo de su equipo de trabajo
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RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS •
Proyect Manager Engineer
•
Desk Engineer Bogota
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Focal Point BP
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Recursos Humanos, Jefe Mantenimiento, TFM, Supervisores WM
•
Coordinador de HSEQ, PSL
EXTERNAS
•
Cliente (Ingenieros de pozo, Asistentes de Pozo, Co Man)
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Personal contratista
•
Autoridades ambientales
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Supervisores HSE cliente
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Personal de Proyectos BP
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Los documentos impresos son COPIAS NO CONTROLADAS, para asegurarse que tiene la última revisión, referirse a la versión electrónica de la Web
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•
Personal Logística BP
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Proveedores
REVISADO POR: PDC
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PROBLEMAS TÍPICOS DEL CARGO •
Entendimiento con el Coordinador de Logística BP, TFM, Supervisor de WM, Co Man y coordinadores de empresas contratistas
•
Relacionadas con el soporte a los diferentes frentes de trabajo
•
Manejo, istración y control de la Base Yopal (Liderazgo)
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Fallas operacionales, equipo incompleto
•
Envió incompleto de materiales para RIG UP, problemas en Rig Up y Rig Down
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Manejo de Personal en Base Yopal
•
Deficiencia en recibo y envío de facturación desde Yopal
•
Toma de decisiones inmediatas de acuerdo a las necesidades de la operación
•
Falta de istración optima del tiempo
•
Falta de colaboración por parte del cliente o mal entendimiento con el equipo de trabajo
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PSL: BAROID APROBADO POR: GERENTE
REVISADO POR: PDC
DOCUMENTO NUMERO WM-COL-HAL-BAR-XXX FECHA REVISADO: 05-MAY-2010
•
Entregar un soporte inmediato a las operaciones de TFM y WM en los pozos, soportando con su conocimiento y experiencia las mejores practicas para el desempeño eficiente de la misma
•
Difundir y soportar ante el cliente la necesidad y el liderazgo de los TFM en los proyectos
•
Mantener un buen desempeño y eficiencia de sus labores
•
Mantener buenos resultados en el manejo de equipos y personal
•
Mantener su Liderazgo, conocimiento y soporte con su personal a cargo
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HISTORIAL DE REVISION 15-MAR-2009 Ver detalles de los cambios en I 000300129544 Se actualizó procedimiento de acuerdo a la nueva codificación de procedimientos “WM-GL-HAL-HMS-102”
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