ANALISIS JABATAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH : DINAS KESEHATAN KAB. SIKKA DAFTAR PERTANYAAN 1. IDENTITAS JABATAN : 1.1. Nama Pegawai : Amina Benga Nusa 1.2. Tempat/ Tanggal Lahir : Pepakkelu, 29 Desember 1972 1.3. Nama Jabatan : Asisten Apoteker Terampil 1.4. Nomor Induk Pegawai : 19721229 199312 2 002 1.5. Masa Kerja dalam Jabatan : 16 Tahun 1.6. Masa Kerja Keseluruhan : 21 Tahun 1.7. Unit Kerja : Puskesmas Kopeta ESELON IV : Kepala Puskesmas ESELON III : Kabid. Jamsarkes ESELON II : Kepala Dinas Kesehatan ESELON I :1.8. Riwayat Jabatan :1.9. Pangkat : III/c (Asisten Apoteker Penyelia) 1.10. Pengetahuan : a. Ilmu-ilmu Farmasi b. Manajemen Kefarmasian 1.11. Keterampilan : a. Manajemen farmasi b. Menguasai Bimtek kefarmasiaan 1.12. Pendidikan : Sekolah Menengah Farmasi 1.13. Kursus / Pelatihan : A. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional 1. Teknik Radio Medik B. Pendidikan dan Pelatihan Teknis 1. Pelatihan Farmasi Klinik 2. Pelatihan Petugas Pengelola Obat 3. Pengelolaan BIMTEK Obat Puskesmas 4. Penyuluhan / Penyebaran Informasi Obat dan Makanan C. Lokakarya / Seminar 1. Seminar Kefarmasian dan Musyawarah Daerah PAFI NTT 2. Seminar Gereja NUSRA Peduli Petani Membangun Kedaulatan Pangan 1.14. Pengalaman Kerja : 1. Apotik Swasta Kasih Ibu di Kupang, NTT selama 1992 s/d 1994 2. Puskesmas Kopeta tahun 1994 s/d sekarang
1.15. Bakat Kerja 1.16. Temperaman Kerja 1.17. Minat Kerja 1.18. Kondisi Fisik Mendengar,
: G,V,Q,K : D, F, I, J, R, T : 1a, 3a, 4a, 5a, 1b, 2b, 4b, 5b : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat.
2. RINGKASAN TUGAS JABATAN
Mengumpulkan data maupun literatur kefarmasian, melakukan penyiapan pekerjaan kefarmasian, menyusun draft laporan penyimpanan perbekalan farmasi, melakukan penghitungan harga obat sesuai dengan petunjuk kerja dan arahan pimpinan dalam melaksankan penyiapan pelayanan kefarmasiaan. 3. RINCIAN TUGAS JABATAN No 1.
Apa yang dikerjakan Mengumpulkan data maupun literatur kefarmasian
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Menyusun draft surat permintaan obat
a. b. c.
d.
e. f. g. 3.
Menyusun draft berita a. acara pemusnahan sediaan farmasi, alat b. kesehatan dan perbekalan rumah tangga c.
5.
Memeriksa resep
dan
menilai a. b. c.
RINCIAN TUGAS Bagaimana dikerjakan Melaksanakan kerja kefarmasian dengan mengumpulkan bahan atau data. Melaksanakan penyiapan rencana kegiatan dengan memilah, mengelompokkan, dan mengkompilasi data Melaksanakan rekapitulasi data untuk penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi Melaksanakan pengumpulan data untuk penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi Melaksanakan rekapitulasi data untuk penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi Mempelajari juknis Mempelajari data persediaan obat. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi untuk pengadaan pembelian Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang merupakan program pemerintah untuk pengadaan non pembelian Melaksanakan penerimaan dan pemeriksaan perbekalan farmasi Melaksanakan kegiatan penyimpanan perbekalan farmasi Melaksanakan kegiatan pendistribusian perbekalan farmasi Mempelajari juknis pemusnahan sedian farmasi Menyusun draff pemusnahan Melaksanakan pengumpulan dan membuat daftar usulan / data yang akan dihapus Menerima resep Mengklarifikasikan resep menurut jenisnya Melaksanakan dispensing resep individual menerima dan menyeleksi persyaratan istrasi resep
Apa tujuannya Mendapatkan data dan literatur kefarmasian
Ketersediaan obat puskesmas
Menghasilkan dokumen pemusnahaan sediaan farmasi
Mendapatkan data jenis / klasifikasi resep
6.
7.
8.
9.
Meracik obat
a. Mempelajari juknis dan SOP b. Mempelajari resep yang akan di racik c. Melaksanakan dispensing resep individual menyiapkan obat dan membuat etiket d. Melaksanakan Dispensing Dosis Unit untuk penyiapan kebutuhan obat tiap kali pakai Menyerahkan kepada a. Mempelajari resep identitas pasien disertai dengan b. Mempelajari pasien pio. c. Menjelaskan pengunaan obat d. Melaksanakan Dispensing Dosis Unit untuk membuat rincian pemakaian obat Menyusun Laporan a. Mempelajari catatan pelaksanaan tugas kegiatan b. Menyusun laporan c. Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan farmasi klinik d. Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan pengelolaan perbekalan farmasi (LPLPO) Melaksanakan tugas a. Menerima disposisi surat kedinasan lain yang tugas b. Melaksanakan tugas diberikan pimpinan sesuai yang diberikan
Mendapatkan obat racikan sesuai juknis
Ketepatan pengunaan obat
tersedia dokumen laporan
Meningkatakan mutu pelayanan
4. WEWENANG a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan kerja yang diterima. b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia. c. Memberikan informasi yang diperlukan kepada pihak terkait 5. TANGGUNG JAWAB a. Kelengkapan bahan kerja yang diterima b. Kelengkapan peralatan kerja c. Kualitas dan kuantitas hasil kerja d. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap SPO dan penugasan pimpinan. 6. HASIL KERJA NO.
HASIL KERJA
1
Mengumpulkan data maupun literature kefarmasian Menyusun draft berita acara penerimaan perbekalan farmasi. Menyiapkan draft penyimpanan dan pendistribusian perbekalan farmasi. Menyiapkan ruangan,peralatan dan bahan bahan
2. 3. 4.
Waktu penyelesaian (Menit) 120 menit
Dokumen
60 menit
Dokumen
120 menit
Dokumen
10 menit
Dokumen
Satuan hasil
5. 6.
untuk kegiatan pelayanan kefarmasian. Melakukan dispensing resep individual Menyusun draft laporan kegiatan.
1menit/resep 30 menit
Dokumen Dokumen
7. 8. 9.
Menyusun draft laporan kegiatan Menyusun laporan pelaksanaan tugas Menyusun laporan lain-lain
10 menit 60 menit 60 menit
Dokumen Dokumen Dokumen
7. BAHAN KERJA BAHAN KERJA
NO. 1.
Data dan literatur kefarmasian
2.
Usulan permintaan obat
3.
Usulan pemusnahan sedian farmasi, alat kesehatan, dan perbekalan rumah tanga
4. 5.
Resep Obat
6.
Laporan pengunaan sediaan farmasi
7. 8.
Notulen kegiatan Catatan kegiatan harian
9.
Disposisi pimpinan
Pengunaan dalam tugas Pengumpulan data maupun literatur kefarmasian Penyusunan draff surat permintaan obat Penyusunan draff berita acara pemusnahan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan perbekalaan rumah tangga Pemeriksaan dan penilaian resep Peracikan obat dan penyerahan obat kepada pasien Penyusunan draff pengunaan sedian farmasi Penyusunan draff laporan kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas Penyusunan laporan lain-lain
8. PERANGKAT KERJA NO. 1.
3.
PERANGKAT KERJA Peraturan perundang-undangan bidang kefarmasian Jas Lab, Masker, Hansdcoen, sudip, mortir stamper, sendok, air minum, timbangan obat, blender, kertas pulvis, kertas etiket, plastik klip, plastik, gelas ukur, batang pengaduk, serbet, botol semprot, dsb Komputer, printer, ATK, Alat komunikasi, Jaringan internet
9. HUBUNGAN JABATAN NO JABATAN . 1.
2. 3.
10.
Eselon IV yang membawahi sesuai peta jabatan Apoteker Pejabat struktural dan fungsional lain
UNIT KERJA / INSTANSI
HUBUNGAN TUGAS
Puskesmas
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
Puskesmas Puskesmas
Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi dan konsultasi
KEADAAN TEMPAT KERJA
NO. HAL-HAL YANG TIDAK NYAMAN PENYEBAB 1. Ruangan gudang obat yang tidak Tidak dapat melaksanakan memenuhi standar. kegiatan rutin dengan baik. 2. 3 4 5 11.
di Keterbatasan ruang gerak Keterbatasan alat Keterbatasan obat Keterbatasan literatur
UPAYA FISIK
NO. 1 2 3 4 5 6 12. NO . 1 2 ds t 13.
Tidak ada meja dan kursi gudang obat Kurangnya fasilitas pendukung. Obat terbatas literatur
UPAYA FISIK Berdiri Berjalan Duduk Berbicara Mendengar Melihat KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA NAMA PENYAKIT/ JENIS KECELAKAAN FISIK
PENYEBAB
SYARAT JABATAN 13.1. PANGKAT PANGKAT Penata Tk.I
GOLONGAN III/c
13.2. PENGETAHUAN PENGETAHUAN NO . 1 Manajemen pelayanan Kefarmasian 2 Universal Precaution 13.3. KETERAMPILAN KETERAMPILAN NO . 1. Menguasai aplikasi Office dan internet, 2. Menguasai Peralatan dan perlengkapan medis dan menguasai semua jenis obat.
13.4. PENDIDIKAN / PELATIHAN NO PENDIDIKAN / PELATIHAN . 1 Sekolah Menengah Farmasi 2 Diklat teknis
JURUSAN Kefarmasian Managemen Kefarmasian
13.5. PENGALAMAN KERJA NO PENGALAMAN DALAM JABATAN . 1 Apotik Swasta Kasih Ibu di Kupang, NTT selama 1992 s/d 1994 2 Puskesmas Kopeta tahun 1994 s/d sekarang
LAMA 1992-1994 1994 s/d sekarang
13.6. BAKAT KERJA NO . 1 2 3 4
BAKAT KERJA G : Intelegensi V : Bakat Verbal Q : Bakat Ketelitian K : Koordinasi Motorik
13.7. TEMPERAMEN KERJA TEMPERAMEN KERJA NO . 1 MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji 2 REPCON(Repetitive and Continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. 13.8. MINAT KERJA NO
MINAT KERJA
. 1 2 3
I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis C(Konvensional) Pekerjaan yang menjalankan sistem atau rutinitas R (Realistik) Pekerjaan yang dapat dilakukan sendiri, bekerja dengan obyek nyata, mengggunakan peralatan dan perlengkapan yang spesifik
13.9. KONDISI FISIK KONDISI FISIK NO . 1 Jenis Kelamin bisa Pria atau Wanita 2 Sehat jasmani dan rohani
Maumere, 12 Januari 2015 Mengetahui Atasan Langsung Apriany F.Refanita, SKM NIP.19780424 200212 2 004
Pemangku Jabatan Amina Benga Nusa NIP. 19721229 199312 2 002