Entregable Unid Tres Gerencia De Proyectos 30 Abril De 2018 334yx

CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS PROGRAMA ISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS GERENCIA DE PROYECTOS UNIDAD TRES CASO PRÁCTICO ENTREGABLE IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO DOCENTE: YAMID BASTO MOGOLLON

PRESENTADO POR: REMBERTO BEMRUDEZ GONZALEZ CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS PROGRAMA ISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS ABRIL 30 DE 2018 SAN ANDRES ISLAS CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS

PROGRAMA ISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS GERENCIA DE PROYECTOS UNIDAD TRES CASO PRÁCTICO ENTREGABLE IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO

PRESENTADO POR: REMBERTO BERMUDEZ GONZALEZ DOCENTE YAMID BASTO MOGOLLON CORPORACION UNIVERSITARIA UNIASTURIAS PROGRAMA ISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS ABRIL 30 DE 2018 SAN ANDRES ISLAS

INTRODUCCION La gran demanda actual hacia las empresas que apliquen Gerencia de Proyectos hace que la creación de una OGP (PMO sigla de Project Management Office) sea necesaria teniendo en cuenta el nivel de madurez de la istración de proyectos de la organización (PM) y la necesidad de establecer una metodología que facilite los procesos. En nuestro mundo cambiante y vertiginoso en donde los modelos de negocios cambian día a día y se utilizan estrategias para “Gerencia Proyectos” es importante tener en cuenta que una OGP no decide la estrategia empresarial, pero si nos ayuda a alinear proyectos y estrategia e intentar asegurar que se cumplan los objetivos. Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le asignan responsabilidades en la Gerencia centralizada y coordinada de los Proyectos, que estén bajo su dominio. Existen distintos Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO) según las responsabilidades que se le asignen, que pueden ir desde realizar funciones de soporte hasta ser responsable directo de la Gerencia de Proyectos. Las Oficinas de Proyectos (PMO) se están haciendo cada vez más importantes, debido a la necesidad de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el desempeño de los proyectos, para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina de Proyectos (PMO) más adecuado según las necesidades presentes de la organización. En este artículo veremos que según los Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO), estas se pueden clasificar en PMO de Soporte, de Control y Directiva, si tomamos en cuenta solamente el grado de control que tienen sobre los proyectos. Asimismo, veremos que se pueden clasificar en PMO de apoyo istrativo, de servicios especializados, de consultoría y asesoría, y en la PMO de Gobernabilidad y Control, si tomamos en cuenta los servicios que proporcionan. pmoinformatica.com, "La Oficina de Proyectos de Informática" presenta los Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO):

CASO PRÁCTICO ENTREGABLE UNIDAD TRES GERENCIA DE PROYECTOS

CASO PRÁCTICO IMPLEMENTAR Y PUESTA EN MARCHA DE UNA PMO

Descargue el siguiente caso práctico, conteste a las preguntas formuladas y realice la entrega de actividad. Preguntas: 1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto? 2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto.

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el proyecto. ¿Qué implicaciones se ven en esta decisión? 4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.

5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

DESARROLLO: De acuerdo al enunciado del Caso Practico entregable, se desarrollan las siguientes alternativas de acuerdo al enunciado en mención y su contenido en el material del tema en mención; este se desarrolla de acuerdo a las síntesis del mismo para responder a las preguntas que a continuación se presentan. Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas.

1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto? R/ Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y factores Críticos de éxito con puntos clave sugeridos.

2. Identifique a los STAKEHOLDERS de su proyecto. R/ Stakeholders Internos: Dueños – Empleados - Project manager Stakeholders Externos: Proveedores – sociedad – acreedores – clientes – Gobierno

3. La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes departamentos de la empresa. Les coordinará, pero sus jefes actuales lo seguirán siendo durante el proyecto. ¿Qué implicaciones se ven en esta decisión? R/ Coordinar un grupo de profesionales por un persona diferente a su jefes es una decisión que más que traer efectos negativos pretende como primer efecto brindarle a este un espacio y tiempo que puede aprovechar en otros menesteres.

4. Identifique al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto. R/  Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)  No continuidad de personal clave en el proyecto (dueños – inversionistas)  No correcta ejecución de una fase del proyecto.

5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.  Una buena selección de personal, personas comprometidas con el proyecto.  No dependencia de entes gubernamentales ya que estos varían según el mandatario de turno.  Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto.

CONCLUSIONES:

Sin lugar a dudas en nuestro mundo de los negocios y de los proyectos, ha existido un gran interés creciente por la disciplina istración de Proyectos, reflejado por el significativo aumento del número de socios del PMI Project Management Institute, así como el número de profesionales que buscan una certificación de las organizaciones acreditadas para ello, ya que les asegura una intervención y camino en el mundo empresarial, este ligado a la istración y ejecución de los proyectos, cuales fuere su contexto y su línea; sea este de Servicios o de Productos, así como la PMP Project Management Professional, les garantizaría dicha acreditación.

PMO - Project Management Office, aquí traducido como Oficina de Gerencia de Proyecto (OGP), ha sido objeto de atención por empresas que buscan el éxito en la istración de sus proyectos. Sin embargo, hay un conocimiento insuficiente sobre las empresas que ya lo hicieron, cómo ellas están organizadas y cuáles resultados han proporcionado; este es que uno de los objetivos principal es identificar cómo planear, estructurar y facilitar la implementación de OGP en las empresas.

Unos de los beneficios Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura necesaria, ya sea para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar la gestión de carteras de proyectos, como para determinar metodologías para los procesos repetibles. Sin duda alguna Implementar una PMO en una organización que gestiona proyectos genera un alto beneficio, pero es un ejercicio que debe ser llevado a cabo por gente con experiencia. Aumenta la probabilidad de éxito de los proyectos y la rentabilidad de éstos. Además, genera nuevas oportunidades de negocio, al incrementar la satisfacción de sus clientes, y creando de paso una imagen de organización más eficiente en su trabajo. La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su quehacer tres ejes fundamentales como son la Competencia, la Asesoría y el Control

BILIOGRAFIA:

Material Unidad 3. Fuente: Corporación Uniusuarias. Unidades: 1, 2 y 3.

WEBGRAFIA:

http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-proyectos.html

https://es.slideshare.net/simonles/pmo-51565886