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- Words: 1,030
- Pages: 25
Project
CURSO BÁSICO UCG Realizado por Jaime A. Rodriguez Docente U. La Gran Colombia 2015
IMPORTANCIA Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una buen cronograma de actividades y una pobre ejecución de las obras.
QUE ES UN PROYECTO ? Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado. Ejemplos…
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO •
Cual va a ser el objetivo, su alcance.
•
Cuales son las tareas a realizar
•
Quien se encargará de las tareas
•
Cuanto tiempo durarán esas tareas
•
Costo del proyecto
•
Delimitaciones
TEMPORALIDAD Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalización.
1
2 F.C.
F.F.
Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.
1
2 F.C.
F.F.
FASES DE UN PROYECTO •
FASE DE DEFINICIÓN Conceptualización del Proyecto
•
FASE DE PLANEACIÓN Listado de Tareas y asignación de tiempos. Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas. Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO •
FASE DE EJECUCIÓN Y ISTRACIÓN Llevar y actualizar información del avance del Proyecto Comparar avances con la Linea Base
•
FASE DE CIERRE Cierre del proyecto
EL TRIANGULO DEL PROYECTO AMBITO
COSTO
TIEMPO El del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas), costo y tiempo. • Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner. •
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados. • No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto. •
MICROSOFT PROJECT Es un programa de istración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, istrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc [email protected]
INICIAR UN PROYECTO •
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.
•
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes: •
•
Recursos. •
Trabajo
•
Material
•
Costos.
Gestor de los Proyectos (persona que istra el proyecto)
DIAGRAMA DE GANTT •
Henry Laurence Gantt, (padre de la Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico Nor teamericano y discípulo de Taylor, desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915, este tipo de diagrama con sus investigaciones en la istración Científica (bonificación por tarea y el humanismo). •
Es la representación gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades.
TAREAS Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin. • Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automática. •
VÍNCULOS ENTRE TAREAS •
FIN A COMIENZO (FC).
Una tarea no puede comenzar hasta que haya
terminado otra
•
COMIENZO A COMIENZO (CC).
Una tarea no puede comenzar hasta
que no haya comenzado otra
FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra • COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que •
haya comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya empezado)
ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposición de tareas) Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
RECURSOS •
Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
RECURSOS •
Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
RECURSOS •
Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.), también son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
LOS HITOS Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
HITOS
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 1 Inicio Proyecto
2 Fin Proyecto
TAREAS CRÍTICAS Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto. En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.
Tareas Críticas No Critica
No Critica
Tarea 2
Tarea 4
Tarea 1 1 Inicio Proyecto
Tarea 3
Tarea 5 2 Fin Proyecto
LA RUTA CRÍTICA Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED •
Permite comprender las relaciones entre las tareas.
LA LINEA BASE Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan. Con la línea base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.
INFORMES Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.
FASE DE CIERRE Finalización del Proyecto y entrega del mismo.
VAMOS A LA PRÁCTICA
CURSO BÁSICO UCG Realizado por Jaime A. Rodriguez Docente U. La Gran Colombia 2015
IMPORTANCIA Mas del 85 % de los proyectos fracasan por no tener una buen cronograma de actividades y una pobre ejecución de las obras.
QUE ES UN PROYECTO ? Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o lograr un determinado objetivo, con un tiempo de inicio y de fin determinado. Ejemplos…
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO •
Cual va a ser el objetivo, su alcance.
•
Cuales son las tareas a realizar
•
Quien se encargará de las tareas
•
Cuanto tiempo durarán esas tareas
•
Costo del proyecto
•
Delimitaciones
TEMPORALIDAD Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalización.
1
2 F.C.
F.F.
Pero en ocasiones se conoce la fecha de finalización de un proyecto y toca calcular retrospectivamente la fecha de comienzo.
1
2 F.C.
F.F.
FASES DE UN PROYECTO •
FASE DE DEFINICIÓN Conceptualización del Proyecto
•
FASE DE PLANEACIÓN Listado de Tareas y asignación de tiempos. Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas. Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica Ajustar tareas sobreasignadas a los recursos Guardar Lineas Base
FASES DE UN PROYECTO •
FASE DE EJECUCIÓN Y ISTRACIÓN Llevar y actualizar información del avance del Proyecto Comparar avances con la Linea Base
•
FASE DE CIERRE Cierre del proyecto
EL TRIANGULO DEL PROYECTO AMBITO
COSTO
TIEMPO El del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas), costo y tiempo. • Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner. •
EL TRIANGULO DEL PROYECTO
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados. • No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto. •
MICROSOFT PROJECT Es un programa de istración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, istrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. cursoprojectugc.wix.com/cursoprojectugc [email protected]
INICIAR UN PROYECTO •
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.
•
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes: •
•
Recursos. •
Trabajo
•
Material
•
Costos.
Gestor de los Proyectos (persona que istra el proyecto)
DIAGRAMA DE GANTT •
Henry Laurence Gantt, (padre de la Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico Nor teamericano y discípulo de Taylor, desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915, este tipo de diagrama con sus investigaciones en la istración Científica (bonificación por tarea y el humanismo). •
Es la representación gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades.
TAREAS Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin. • Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automática. •
VÍNCULOS ENTRE TAREAS •
FIN A COMIENZO (FC).
Una tarea no puede comenzar hasta que haya
terminado otra
•
COMIENZO A COMIENZO (CC).
Una tarea no puede comenzar hasta
que no haya comenzado otra
FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra • COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que •
haya comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya empezado)
ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposición de tareas) Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
RECURSOS •
Trabajo :
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
RECURSOS •
Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
RECURSOS •
Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.), también son los que nos permiten contratar, arrendar o comprar recursos que pueden ser humanos, instalaciones, equipos o materiales
LOS HITOS Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo
HITOS
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 1 Inicio Proyecto
2 Fin Proyecto
TAREAS CRÍTICAS Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto. En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.
Tareas Críticas No Critica
No Critica
Tarea 2
Tarea 4
Tarea 1 1 Inicio Proyecto
Tarea 3
Tarea 5 2 Fin Proyecto
LA RUTA CRÍTICA Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED •
Permite comprender las relaciones entre las tareas.
LA LINEA BASE Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan. Con la línea base de un proyecto, es posible medir su avance real conforme se van realizando cada una de sus tareas.
INFORMES Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.
FASE DE CIERRE Finalización del Proyecto y entrega del mismo.
VAMOS A LA PRÁCTICA
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