Contoh Kerangka Acuan Kepegawaian 2017 3o6l67

KERANGKA ACUAN ISTRASI KEPEGAWAIAN

I.

Pendahuluan Dalam upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas yaitu Terwujudnya masyarakat sehat mandiri dan merata dan misi puskesmas yaitu :

a. Memberikan pelayanan yang bermutu, merata dan terjangkau b. Memberdayakan masyarakat untuk hidup sehat c. Meningkatkan komitmen semua pihak dalam pembangunan kesehatan

serta

terwujudnya

masyarakat

ter hadap

pelayanan

yang

lebi h

baik&lebih ramah dan bermutu seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial ekonomi masyarakat serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan

mekanisme

untuk

melakukan

pembinaan

dan

pembekalan kepada semua pegawai di lingkungan puskesmas dan perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas

DASAR HUKUM

1. Undang – Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian jo. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999, sebagaimana telah dirubah Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2012 tentang Strategi Nasional Pencegahan dan pemberantasan Korupsi Jangka Panjang Tahun 2012 – 2025 dan Jangka menengah Tahun 2012 – 2014; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil; II.

Latarbelakang

Didalam Undang – Undang Aparatur Sipil Negara (ASN) Nomor 5 Tahun 2014 diamanatkan bahwa seiap pegawai ASN untuk melaksanakan tugas publik, tugas pemerintahan dan tugas pembangunan tertentu. Dalam pelaksanaan tugas tersebut perlu manajemen ASN yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme Pengelolaan SDM Aparatur merupakan salah satu area perubahan dalam Reformasi Birikrasi 2010 – 2014 dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi diperlukan pengelolaan istrasi kepegawaian yang berintegrasi dan menjungjung tinggi prinsip – prinsip pelaksanaan tugas pemerintah yang baik (good govermance) serta berkinerja tinggi kan pengelolaan istrasi kepegawaian perlu dukungan berbagai pihak agar dapat menyajikan laporan atau informasi tentang riwayat kepegawaian secara cepat dan akurat dalam pengembangan karir pegawai terkait. III. PENGORGANISASIAN

DAN

TATA

HUBUNGAN

KERJAA.

PENGORGANISASIAN:

Pelindung Ka Puskesmas

Ketua Tim Mutu

Ketua en

Kepegawaian

B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN 1.

Tata Hubungan Kerja: Ketua

Tim

Mutu

bertugas

melakukan

koordinasi

mulai

dari

perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan monitoring kegiatan kepegawaian di Puskesmas Wanareja 1. Penanggungjawab pokja melakukan

koordinasi

kepegawaian. Ketua

pelaksanaan

dan

monitoring

kegiatan

Tim Mutu bertanggungjawab terhadap Ketua

Mutu dalam pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien. Wakil Manajemen Mutu bersama dengan

ketua en

mengadakan rapat koordinasi tiap bulan untuk memonitor kemajuan dalam pelaksanaan kegiatan dan mengatasi permasalahan. 2.

Pelaporan kepegawaian melaporkan kegiatan setiap bulan kepada ketua en dalam bentuk laporan bulanan. Ketua

en melaporkan kegiatan

kepegawaian kepada Kepala ketua managemen mutu dan kepala Puskesmas dengan tembusan kepada ketua managemen mutu tiap bulan.

IV. Tujuan: A.

Tujuan umum Diperoleh informasi secara cepat dan akurat dalam menjalankan tata kelola pelayanan istrasi kepegawaian untuk pengembangan pegawai terkait;

B.

Tujuan khusus: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

V.

Terinformasi tentang SKUM PTK pegawai Terinformasi tentang Kenaikan pangkat pegawai Terinformasi tentang Kenaikan gaji berkala pegawai Terinformasi tentang permohonan cuti pegawai Terinformasi tentang usulan SKP pegawai Terinformasi tentang Kuantitas dan Kebutukan pegawai

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok A SKUM PTK Pegawai

Rincian Kegiatan Menginformasikan tentang SKUM PTK Membagikan format SKUM PTK Mengumpulkan berkas SKUM PTK

B

Menginformasikan

tentang Menginformasikan Kepegawai yang akan naik pangka

Kenaikan pangkat pegawai Kenaikan pangkat per April dan per Oktober Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat

C

Menginformasikan

tentang

Kenaikan

berkala Kenaikan Gaji berkala 2 tahun sekali Menghimpun berkas usulan kenaikan gaji berkala

pegawai

gaji

D Menginformasikan tentang permohonan cuti Cuti diajukan setengah bulan sebelum dijalankan. Membuat surat permohonan cuti. pegawai

E SKP

Setiap pegawai wajib menyusun sasaran kerja pegaw Setiap pegawai menentukan target dan sasaran kerja Menghimpun SKP Dari masing2 pegawai

F

G

H

VI. Cara melaksanakan kegiatan dan sasaran: A.

Cara melaksanakan kegiatan: Secara umum dalam pelaksanaan istrasi kepegawaian adalah mengikuti siklus Plan Do Check Ac on.

B.

Sasaran: 1.

NS/PNS di UPT Puskesmas Wanareja I sejumlah 38 Orang

2.

Tercapainyasasarankeselamatanpasien

3.

100 % insidenkeselamatanpasiendilaporkandan di ndaklanju

4.

Manajemenrisikoditerapkanpadatahun pelayananlaboratoriumdanobat

5.

Tidakterjadikema an ibupadatahun 2015

2015

di

C.

6.

Terlaksananyadiklat PMKP sesuairencana

7.

Tidakterjadikesalahanpemberianobat

8.

Tidakterjadikesalahanpemeriksaanlaboratorium

RINCIAN KEGIATAN, SASARAN KHUSUS, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

N KegiatanPoko Sasaranum RincianKegiat o k

um

A SKUM PTK

Pegawai

Pegawai

an

Cara Sasaran

melaksanakankegi

Menginformasi Semua

atan Semua pegawai

kan

mengisi Format

tentang pegawai

SKUM PTK

telah

SKUM PTK dan

mendapatk Diajukan Ke Dinkes an SKUM PTK Menginformasi

Menginformasi Pegawai

kan tentang

kan Kepegawai mengetahui naik pangkat sudah

Kenaikan

yang akan naik waktu untuk mengumpulkan

pangkat

pangkat

pegawai

Pegawai yang akan

kenaikan

berkas persyaratan

pangkat

kenaikan pangkat

Kenaikan pangkat per April dan per Oktober Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat VII. JADWAL KEGIATAN (GAMBARKAN DALAM BAGAN Gan untukrencanasatutahun) No

Kegiatan

2017 Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1

SKUM PTK Pegawai

2

Menginformasikan

x

x

tentang Kenaikan pangkat pegawai

3

Menginformasikan

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

tentang Kenaikan gaji berkala pegawai

4

x

Menginformasikan

x

tentang permohonan cuti pegawai

5

SKP

x

X

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya Evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal kegiatan, dengan pelaporan hasil-hasil yang dicapai pada bulan tersebut.

IX. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan Sensus harian indicator mutu dan pelaporan dilakukan setiap bulan. Dilakukan pencatatan dan pelaporan secara rutin dan terdokumentasi dengan baik .