Contabilidad Aplicada-basica.ppt 3ap1g

El curso presenta, la interrogante y reflexión del estudiante; que en su “aventura de hacer empresa”, analiza su alrededor y va en búsqueda de una respuesta. …

Contabilidad Aplicada (Inicio)

Una madre de familia que acude constantemente al supermercado para abastecerse de lechugas, tomates, manzanas, peras; en fin toda clase de frutas y verduras. Conforme va pasando el tiempo, ella va apuntando o registrando un mayor número de operaciones, es decir, de intercambios (dinero por verduras o frutas) lo cual definitivamente requerirá un orden. Así, se van agrupando los productos con el fin de juntar las operaciones de un mismo tipo bajo un solo nombre en una libreta de apuntes. De esta manera, nacerá una cuenta llamada “verduras” que agrupará a las lechugas y a los tomates; y otra cuenta llamada “frutas”, que reunirá a las manzanas y a las peras.

¿Hacemos Contabilidad? Al hacer compras en Supermercado.

¿Qué funciones realizan los negocios?

¿Por que hay muchos negocios..?

¿Qué operaciones realizan los negocios?

¿Para que sirve la información Contable?

El estudiante.. Se pregunta.

¿Toda la información Contable, para que sirve?

¿Cuál es la razón para que estudiemos Contabilidad?

El estudiante.. Se pregunta.

Se denomina negocio a las organizaciones que proporcionan bienes y servicios para obtener GANANCIAS. …

¿Qué es un negocio?

Producen la mayor parte de los servicios y bienes que la gente consume. Motivan la innovación. Generan mas empleo. Crean oportunidades para nuevos negocios. Tienen un fin lucrativo.

Características de los negocios

¿Cómo va la empresa?

El estudiante.. Se pregunta.

Un negocio en la actualidad no podría competir en este mundo globalizado sino cuenta con eficientes sistemas de información .Uno de estos es el sistema contable. Aquí algunas inquietudes que la contabilidad contribuye en dar respuesta: •Cuanto cuesta lo que vendo •Cuanto gasto para vender •Cuanto cuesta la istración de mi empresa •Hay necesidad de prestarnos dinero •Cual es el valor de la empresa •Cuanto cuesta el dinero que nos han prestado

El estudiante.. Se pregunta.

- Cuales son mis Costos. - Se tiene Liquidez. - Se es Rentable. - Tenemos Solvencia - Es viable el negocio

Contabilidad: Como herramienta en los Negocios.

¿Qué operaciones realizan los negocios?

Identificación de operaciones: compra venta, alquileres, prestamos, leasing, entre otros. Cuantificación de operaciones en unidad monetaria (S/.)

El estudiante.. Se pregunta.

¿Por qué es importante la contabilidad?

Es el principal medio que permite a la Dirección o Gerencia de la empresa tener información de carácter económico financiero para una adecuada toma de decisiones. Permite a terceros interesados legítimamente en la empresa, a tener información económico financiera acerca de ella y tomar adecuadas decisiones. Ejemplo: Proveedores , Bancos etc.

El estudiante.. Se pregunta.

Importancia de la contabilidad 1.-Es el principal medio que permite a la Dirección o Gerencia de la empresa tener información de carácter económico - financiero para una adecuada toma de decisiones.

2.-Permite a terceros interesados legítimamente en la empresa, a tener información económico financiera acerca de ella y tomar adecuadas decisiones. Ejm Proveedores , Bancos etc.

La contabilidad es el medio por el cual se comunica información relativa al impacto de las actividades financieras de un negocio. Esta información es proporcionada en cuadros resúmenes denominados estados financieros. Para este efecto el contador tendrá que analizar, registrar, cuantificar y clasificar la documentación que sustentará todas las operaciones de la entidad en un periodo determinado.

Definición de la Contabilidad.

La Contabilidad surgió para organizar o reorganizar algo que siempre se realizaba de manera común, pero donde no se seguía un orden. ¿Quién no ha anotado alguna vez todo lo que gasta cuando va de compras?¿Quien no ha visto a su mamá anotar las compras de los supermercados? La respuesta es obvia.

Contabilidad.

La contabilidad a través del tiempo se ha convertido en una herramienta indispensable en la gestión de los negocios, pues adicionalmente a la labor informativa acerca de las incidencias económicas y financieras ocurridas en estas, cumple una función de asesoría fundamental en la toma de decisiones. Es por ello que su participación exige una constante actualización acorde a los cambios que se han dado y probablemente se den en el futuro.

Evolución de la Contabilidad.

LA CONTABILIDAD Y LOS NUEVOS RETOS DE HOY 

Globalización



Competitividad



Calidad



Productividad



Alianzas estratégicas



Valor agregado



Reingeniería

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad tiene como objetivo la

generación

relevante,

de

información

producto

cuantificación económicos

de

de

los

ocurridos

empresa dentro de

la

hechos en

una

un período

determinado. Los responsables de la conducción del negocio se sirven de dicha información para la toma de decisiones.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CONTABLE El contenido de los estados contables es

Surtidor = contabilidad

información de carácter financiero de la empresa y, por

tanto, debe satisfacer

ciertos requisitos para que pueda ser utilizada por las personas interesadas en conocer los distintos aspectos del estado de la empresa y de sus operaciones.

Full octanage

LOS S DE LA CONTABILIDAD Quiénes usan la información financiera? •

s externos

•

s internos.

El uso de la información financiera es diverso; la Gerencia de una empresa se interesa en medir la rentabilidad y la liquidez; los inversionistas en visualizar el potencial para generar utilidades; y el gobierno en asuntos relacionados con el cumplimiento de las normas legales.

La Contabilidad y sus s Clientes Y Proveedores

Entidades del Estado

CONTADO R Genera informació n contable para diferentes s.

Accionistas, Directores y Gerencia

Instituciones Financieras

Inversionistas

LA CONTABILIDAD COMO IDIOMA DE LOS NEGOCIOS El objetivo de la Contabilidad es la generación y comunicación de información valiosa para la toma de decisiones. Por tanto es válido afirmar que la forma de comunicar los resultados obtenidos constituye una suerte de IDIOMA DE LOS NEGOCIOS.

TIPOS DE CONTABILIDAD SE ENCUENTRAN EN FUNCION A LAS NECESIDADES DE LOS S.

Internos

Externos

Contabilidad istrativa (de Costos y Gerencial)

Contabilidad Financiera

QUE ES LA CONTABILIDAD FINANCIERA? Es un sistema de registros de información económica, debidamente ordenada y clasificada según criterios pre establecidos por instituciones y comités reconocidos mundialmente, con la finalidad de controlar y mostrar lo que tiene un ente (persona, empresa, institución, etc.) y como lo ha obtenido.

LA CONTABILIDAD ISTRATIVA La

Contabilidad istrativa

comprende

el

desarrollo e interpretación de la información contable

(oportuna

y

confiable)

para

el

planeamiento y la toma de decisiones. De otro lado ayudará a

manejar y controlar las

operaciones diarias del negocio. La información es de carácter interna y no se rige necesariamente bajo las normas de Contabilidad.

EMPRESAS COMERCIALIZADORAS La actividad de las empresa comerciales se sustenta en la compra y venta de productos denominados mercaderías. Cuando estas mercaderías no pueden ser vendidas directamente por los fabricantes, utilizan a intermediarios que hacen esta actividad. A estos se le denominan comerciantes.

Comercial Los ganadores S.A.

EMPRESAS INDUSTRIALES DE TRANFORMACION

La actividad de este tipo de empresas consiste en fabricar productos que posteriormente son vendidos. Para la fabricación de estos bienes es necesario la aplicación de tres elementos : materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.

LAS EMPRESAS DE SERVICIOS El giro de este negocio es el brindar servicios ( Services), y de acuerdo al sector donde desarrollaran sus actividades pueden ser de: - Servicios Generales ( Limpieza, vigilancia etc.) - Servicios Educativos - Servicios Financieros - Servicios de Salud - Servicios de Turismo - Servicios diversos.

La Contabilidad Como Proceso de comunicación Mensaje Situación Financiera y Resultado de Operaciones. (EE.FF)

Emisor Empresa a través de l contador

Canal (sistema de información automatizado o manual )

Código Cuentas, Partidas, Principios

Receptor Gerencia, Bancos, Proveedor es, Sunat, INEI etc.

LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA DE INFORMACION PARA LAS DECISIONES DE NEGOCIOS Acciones a tomar

Personas que toman decisiones

Necesidades de información

Actividades del negocio

Información

Datos Medición

Proceso

Comunicación

A través del registro de datos

A través de la acumulación y preparación de la información

A través de los estados financieros

ELEMENTOS DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS

COSTOS

GASTOS

Principios Contables Generalmente Aceptados PRINCIPIO DE ENTIDAD :

Los estados financieros se

refieren siempre a una entidad separada de sus propietarios que son considerados como

terceros

ajenos a la empresa. Esto significa que al preparar la información contable se debe tener sumo cuidado para no confundir las pertenencias de ambos.

PRINCIPIO DEL PERIODO CONTABLE

Bajo la premisa de “empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, sea por razones istrativas, legales, fiscales o, para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha de medición y otra se llama período.

PRINCIPIO DEL DEVENGADO Los ingresos, costos y gastos se reconocen a medida que

se

ganan

o

se

incurre

en

ellos,

independientemente de si se han cobrado o pagado, respectivamente. De la misma manera, los ingresos, costos y gastos, se deben registrar en los estados financieros

de

corresponden.

los

períodos

a

los

cuales

PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA

Los

estados

financieros

deben

prepararse asumiendo que la empresa o ente económico continuará funcionando normalmente en el futuro , salvo que se especifique lo contrario.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE Es también llamado principio de la dualidad económica . Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal

aplicando

registran

los

sistemas dos

contables

aspectos

acontecimiento. Activo = Pasivo + Patrimonio

de

que cada

Ejemplo Ilustrativo

Necesito planificar algunos cobros y pagos, Pero primero necesito saber ¿cuánto dinero tiene mi empresa?, ¿dónde hallaré esta información?

Mi estimado Sr Pérez para saber de cuanto dinero dispone su empresa usted tiene que: 1.Solicitar al contador de su empresa el Balance general, formulado a la fecha en la cual desea saber que fondos tiene. 2.Ubicar en el lado de los activos la partida “Caja y Bancos”. 3.Para saber la composición detallada de las partidas Caja y Bancos , debe consultar, si es el caso, las notas a los Estados Financieros.

Activo Activo.- Son los recursos económicos , representados en bienes y derechos , cuyos beneficios y usufructo pertenece legal y equitativamente a una empresa, como resultado de una transacción anterior.

Efectivo

Cuentas por cobrar

Mercancí as

Maquinari a

Pasivo Pasivo.- Son las obligaciones contraídas por una empresa, por las cuales se compromete a transferir recursos económicos a otras empresas o entidades , como consecuencia de una transacción anterior.

Prestamos por pagar

Tributos

Sueldo y beneficios sociales por pagar a empleados .

Cuentas por pagar a proveedore s

Patrimonio El patrimonio de una empresa representa fundamentalmente dos cosas: 1.-El aporte de recursos económicos de los accionistas o dueños para la realización del negocio, conocido comúnmente como capital social. Y 2.- Las utilidades obtenidas por el negocio, que están pendientes de ser reinvertidas en el mismo negocio o distribuidas a los accionistas o dueños como dividendos. Accionistas y Recursos aportados

Utilidades Utilidad Obtienen

Ingreso s

Gastos

Ingresos Son aumentos de los activos de la empresa, derivados principalmente de la venta de bienes o servicios. Los Ingresos aumentan el patrimonio de la empresa , ya que aumentan los activos pero no los pasivos.

Inicialment e tengo como activo $ 10

Invierto comprando manzanas US$ 10 Vendo a $20

Obteng o $20 por la venta

Ingreso $10

Costos y Gastos Los Costos son sacrificios de recursos económicos, principalmente efectivo, para conseguir un determinado objetivo, del cual se espera entregue un beneficio a futuro. Los Gastos son costos que ya han rendido el beneficio esperado y tienen como efecto las disminuciones del patrimonio contable . Inversión en Mercancías, o en Maquinaria

Costo Inventariable, o costo de maquinarias y equipo

sueldo de los empleados, Intereses pagados, publicidad

Gastos istrativos Gastos de ventas Gastos financieros

Ecuación Básica Contable Periodo P0

Activo = Pasivo + Patrimonio….……..(P0) Periodo P1 Activo (P0) = Pasivo (P0) + Patrimonio (P0) + Ingresos (P1) – Gastos(P1) Resultado R1

Luego habrá variado el activo y el pasivo original en el momento P0 Activo(P1) = Pasivo (P1) + Patrimonio + R1………………………..(P2) Patrimonio (P1)

Principios De Contabilidad Generalmente Aceptados Son Supuestos básicos que sustentan la práctica contable. Son los cimientos de toda la estructura teórica de la disciplina contable. Los PCGA son: PARTIDA PARTIDADOBLE DOBLE

IMPORTANCIA RELATIVA

ENTIDAD

PERIODICIDAD

EMPRESA EN MARCHA

DEVENGADO

OBJETIVIDAD

CORRESPONDENCI A

UNIDAD MONETARIA

COSTO HISTORICO

PREGUNTAS QUE RESPONDE LA CONTABILIDAD ¿cuál es la estructura de capital de la empresa?

¿Cuánto costó producir una unidad del producto?

¿ Es posible aumentar los dividendos a los accionistas sin correr riesgos?

¿Cuál es el capital invertido ?

¿Se obtuvieron utilidades en el último periodo?

¿Existe alguna línea de negocio operando con pérdida?

¿Cuánto se ha ganado en el año?

¿Si tengo utilidades por que no tengo liquidez?

¿Es demasiado alto mi costo financiero?

¿cuánto es el monto de impuestos por pagar?

¿Fueron las ventas más altas que el año anterior?

¿Entro o salió más dinero en el año?

LOS ESTADOS FINANCIEROS Los Estados Financieros constituyen el producto final de todo el proceso de la contabilidad. Son reportes sinópticos y resumidos de manera apropiada que informan principalmente sobre :

1.- La situación financiera de la empresa. 2.- El Resultado de las operaciones . 3.- Los Flujos de efectivos.

Los 4 Estados Financieros Básicos Balance General

Estado de Ganancias y Pérdidas

Estado de Flujos de Efectivo

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Informa Sobre

Informa Sobre

Informe Sobre

Informa Sobre

Situación Financiera en un momento determinado Resultado de Operaciones en un periodo(Ingresos menos Gastos) Flujos de efectivo de operaciones, Inversión y financiamiento Variación del patrimonio

EL BALANCE GENERAL Situación Financiera Es un Estado Financiero que presenta el Activo, Pasivo y Patrimonio de una empresa en una fecha determinada. Otro Nombre con el que se le conoce “Estado de Situación Financiera”. Se dice que es un EE.FF de “Estado” y no de flujo.

Activo s

Pasivos y Patrimonio

FORMAS DE VER EL BALANCE GENERAL 1.- Ver el Balance General como una Ecuación Contable ACTIVO = PATRIMONIO

PASIVO

+

2.- Ver el Balance General como Origen y Aplicación de Recursos

El BALANCE COMO ECUACIÓN CONTABLE PASIVO

ACTIVO Efectivo Cuentas por Cobrar Existencias Maquinaria y Equipo Intangibles

Cuentas por Pagar Tributos por Pagar Prestamos Por pagar Sueldos por pagar

PATRIMONIO Aporte de Socios Resultado de operaciones

El Balance General como Origen Y Aplicación de Recursos Aplicación

Origen PASIVO

ACTIVO Inversión en activos como Efectivo, Mercaderías, Maquinaria, Equipos etc.

Recursos aportados por terceros a los socios, Bancos , Proveedores etc.

PATRIMONIO Recursos Propios aportados por Accionistas o por el resultado de las operaciones

El Estado de Ganancias Y Pérdidas Es un estado financiero que presenta el resultado de operaciones de una empresa, en un periodo determinado, a través de la contraposición de los ingresos y gastos. Se suele afirmar que es el complemento inseparable del Balance General, puesto que, la utilidad o pérdida que reporta, incrementa o disminuye el patrimonio de la empresa. Es un Estado Financiero de

INGRESOS > GASTOS = UTILIDAD Aumenta el Patrimonio de la empresa.

GASTOS > INGRESOS = PERDIDA Disminuye el Patrimonio de la empresa

CASO PRACTICO El Sr. Pérez tiene su negocio de venta de autopartes , y lo viene operando desde hace 6 meses, sin embargo hasta ahora no tiene contabilidad y no encuentra respuestas a sus interrogantes. El Sr. Pérez luego de 6 meses de operación , se hace cinco preguntas básicas:

Sr. Pérez

¿Cuanto he ganado o perdido en estos 6 meses?

¿Cuánto debo a mis proveedores a los que compré al crédito?

¿Cuanto debo de impuestos? ¿Cuánto me deben mis clientes a los que vendí al crédito?

¿cuál es el costo de las autopartes en el almacén?.

Don Asesor contesta las dudas del Sr. Pérez.

Sr. Pérez, todas las respuestas a sus interrogantes serán contestadas por la información generada por la contabilidad, así que lo primero que tiene que hacer , es contratar los servicios de un Contador e implementar un sistema de información contable. Para saber si esta ganando o perdiendo, debe revisar el estado financiero denominado Estado de Pérdidas y Ganancias, donde vera sus ingresos y gastos en los 6 meses que lleva operando, si los ingresos son mayores a los gastos estará ganando, de lo contrario estará perdiendo. Para saber cual es el costo de las autopartes que tiene en el almacén, tiene que consultar el estado financiero denominado Balance General, y ubicar en el lado de los activos la partida que contenga el rubro de inventarios. Para saber cuanto tiene por cobrarles a sus clientes por las ventas al crédito que les realizó, debe consultar el Balance General , y ubicar en el lado izquierdo, lado de los activos, la partida de cuentas por cobrar comerciales. De igual forma , para saber cuanto debe a proveedores, o de impuestos debe consultar el lado derecho del balance, lado de los pasivos , y ubicar la partida cuentas por pagar comerciales e impuestos por pagar.

CONCLUSIONES

• La contabilidad es el lenguaje de los negocios

•La contabilidad genera información indispensable para la toma de decisiones .

•La Gerencia de la empresa es la principal usuaria de la información contable, pero hay terceros que también la necesitan. •Los Estados Financieros son los informes indispensables de la información económica-financiera de la empresa y son generados por la contabilidad.