Apostila De Discoverer Verso 2.0 4vj5g

ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE AUDITORIA GERAL

CURSO DE TREINAMENTO

ORACLE DISCOVERER PARA USUÁRIOS FINAIS

CURSO DE TREINAMENTO – ORACLE DISCOVERER PARA USUÁRIOS FINAIS

ESTADO DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA DIRETORIA DE AUDITORIA GERAL

GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA Luiz Henrique da Silveira

VICE-GOVERNADOR DO ESTADO DE SANTA CATARINA Leonel Arcângelo Pavan

SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA Sérgio Rodrigues Alves

DIRETOR DE AUDITORIA GERAL Francisco Vieira Pinheiro

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Elaborado por LEANDRO LUÍS DARÓS Auditor Interno do Poder Executivo Estadual

Os direitos autorais sobre este manual são de propriedade do Governo do Estado de Santa Catarina e encontram-se amparados na Lei nº 9.610, de 19.02.98. É permitida a reprodução parcial, desde que citada a fonte.

Notações utilizadas neste manual Tópico que requer atenção do usuário Dicas, lembretes e complementos de informações para o Usuário Para saber mais...

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SUMÁRIO 1. O QUE É O DISCOVERER? ................................................................................................. 6 1.1 Requisitos necessários para executar o Discoverer Plus (Elaboração de Consultas).............................................................................................................................. 6 1.2 Requisitos necessários para executar o Discoverer Viewer (o às Consultas).............................................................................................................................. 6 1.3 Modo de o............................................................................................................. 6 1.4 ando Pela Primeira Vez....................................................................................... 7 1.5 Criando Conexões.......................................................................................................... 8

2. INICIANDO O DISCOVERER............................................................................................... 9 3. CRIANDO UMA CONSULTA .............................................................................................. 10 4. SELECIONANDO ITENS PARA CONSULTA ..................................................................... 11 4.1 Estruturando uma consulta........................................................................................ 12 4.2 Exercícios ...................................................................................................................... 14

5. FORMATANDO DADOS...................................................................................................... 15 5.1 Formatar Cabeçalho .................................................................................................... 15 5.2 Editar Cabeçalho.......................................................................................................... 16 5.3 Formatar Dados ........................................................................................................... 17 5.4 Formatos Condicionais................................................................................................ 18 5.5 Formatos de Stoplight................................................................................................. 20 5.6 Exercícios ...................................................................................................................... 21

6. INSERINDO CONDIÇÕES.................................................................................................. 23 6.1 Condições Avançadas ................................................................................................. 25 6.2 Exercícios ...................................................................................................................... 26

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7. REALIZANDO CÁLCULOS .................................................................................................. 27 7.1 Concatenando Campos ............................................................................................... 28 7.2 Exercícios ...................................................................................................................... 30

8. CALCULANDO TOTAIS ...................................................................................................... 32 8.1 Criando Percentuais .................................................................................................... 34 8.2 Exercícios ...................................................................................................................... 36

9. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS .................................................................. 37 9.1 Renomeando a Folha de Trabalho............................................................................ 38 9.2 Salvando Consultas ..................................................................................................... 39 9.3 Formato da Folha de Trabalho .................................................................................. 39 9.4 Exercícios ...................................................................................................................... 40

10. EXPORTANDO DADOS .................................................................................................... 41 11. COMPARTILHANDO CONSULTAS .................................................................................. 43 11.1 Exercícios.................................................................................................................... 45

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1. O QUE É O DISCOVERER? O Discoverer é uma aplicação cliente/servidor baseada na Web que você pode usar para consultar um banco de dados, criar cadernos e folhas de trabalho e exibir consultas na Internet criadas pelo Discoverer Plus. A interface é semelhante à de qualquer aplicação Windows. O Discoverer Viewer é um outro componente para Web onde você pode exibir cadernos de trabalhos e visualizar consultas criadas a partir do Discoverer Plus.

1.1 Requisitos necessários para executar o Discoverer Plus (Elaboração de Consultas) Navegador web Internet Explorer 5.5 ou superior, ou Netscape 4.7 ou superior; Privilégios istrativos na máquina cliente, porque precisa ser instalada a Java Virtual Machine (Oracle Jinitiator); 50 MB de espaço disponível em disco para instalar a JVM; Memória RAM de 250 MB ou superior;

1.2 Requisitos necessários para executar o Discoverer Viewer (o às Consultas) Navegador web Internet Explorer 5.5.ou superior, ou Netscape 4.7 ou superior; Navegador web com JavaScript e cookies habilitados;

1.3 Modo de o O o é feito somente pelos equipamentos que estão conectados na Rede de Governo. Não é possível ar o Discoverer fora da Rede do Governo.

Para ar o Discoverer você deve entrar no endereço do Web site:

http://www.bi.sc.gov.br Secretaria de Estado da Fazenda

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1.4 ando Pela Primeira Vez Quando ado pela primeira vez através da sua estação de trabalho, há a necessidade de criar uma conexão com o banco de dados, conforme exibida pela janela a seguir:

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1.5 Criando Conexões Clique com o botão esquerdo do mouse no botão Criar Conexão e será exibida a seguinte janela:

1. Preencha o campo Nome da Conexão que pode ser, por exemplo, o seu nome; 2. Preencha o campo Nome do Usuário que deve ser o seu de o ao Discoverer; 3. Informe a sua Senha e em seguida no campo Banco de Dados digite BI. Estas informações foram previamente definidas como perfil do usuário pelo do Oracle. 4. Clique no botão Aplicar. Agora você está pronto para iniciar as consultas no Discoverer! Programa Java Quando você está ando o banco de dados pela primeira vez, é instalado um programa Java. Clique no botão Instalar, Next, OK.

O programa é instalado uma única vez, porém você deverá ter privilégios istrativos na máquina cliente, necessários para ser instalada a Java Virtual Machine (Oracle Jinitiator). Secretaria de Estado da Fazenda

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2. INICIANDO O DISCOVERER Ao ar o endereço www.bi.sc.gov.br escolha a opção Clique na conexão que você criou (conforme capítulo anterior) como está apresentado na tela abaixo:

Para iniciar a consulta, pode-se clicar no nome da conexão já anteriormente criada, ou informar os dados para conectar diretamente. Se a opção Nome da Conexão for a escolhida, será exibida a seguinte janela:

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3. CRIANDO UMA CONSULTA A primeira tela após o Discoverer ter sido iniciada solicita as ações que você deseja realizar: abrir uma consulta já anteriormente elaborada, ou criar uma nova consulta (caderno de trabalho). Para criar uma consulta, ou um caderno de trabalho, o Discoverer possui um assistente como demonstrado na janela abaixo. Para criar um novo arquivo de trabalho, selecione a opção como indicado na tela abaixo.

A partir daí, o Discoverer solicita os elementos e formatos que você deseja que sejam exibidos em sua consulta quando selecionados: Título: apresenta um título para a sua consulta; Itens de Página: são filtros que são inseridos no cabeçalho de sua consulta com o objetivo de refinar as informações que você deseja; Tabela de referência cruzada: permite que a sua consulta apresente dados nas linhas e colunas, cruzando informações; Gráfico: permite que você insira um gráfico a partir dos dados consultados. Se esta opção for selecionada, você deve indicar o posicionamento do gráfico;

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Área de Texto: permite que você insira textos em sua consulta explicando valores ou resultados pesquisados. Cada tipo de tabela possui peculiaridades e níveis de complexidade que as diferem das demais. A indicada para consultas de cruzamento de dados, que é a necessidade dos órgãos do Estado, é a opção de Tabela de Referência Cruzada que exibe dados em linhas e colunas, além de permitir o relacionamento de itens nos eixos superior e lateral. Selecionado o tipo de tabela, o Discoverer segue para o o seguinte, que é selecionar os itens que farão parte da consulta. Para isso, há uma janela com as áreas de negócio disponíveis para consulta. Os itens (ou campos) das áreas de negócio são definidos pelo do Sistema. O seu perfil determinará a área de negócio que você terá o.

4. SELECIONANDO ITENS PARA CONSULTA Nas áreas de negócio estão os itens disponíveis para consulta e cruzamento de dados. Você pode selecionar quantos itens desejar para, na etapa seguinte, organizá-los em uma tabela. Para escolher os itens que você deseja consultar, marque-os com o mouse e clique na flecha no centro da tela, fazendo com que ele se desloque para a caixa da direita.

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Quando você realiza a consulta e seleciona os itens (campos) de sua tabela, é importante que você defina os campos numéricos que farão parte dela. São esses campos onde estão os valores que constarão de sua consulta. Clique em próximo para ir ao o seguinte. É importante destacar que você não pode cruzar informações de diferentes áreas de negócios, os seja, selecionar campos da área de Empenhos e de Contas ao mesmo tempo. Os dados podem ser cruzados apenas dentro da própria área de negócio. Assim, quando realizar as consultas, escolha apenas dados de uma mesma área de negócio.

4.1 Estruturando uma consulta Selecionados os itens nas áreas de negócio, você deve estruturar a tabela para executar a consulta. Os dados podem ser dispostos da maneira que atenda a seus interesses de informações, e é você que determina como eles serão organizados e os cruzamentos que deseja efetuar. O Discoverer possui um sistema de filtros que são os itens de página, onde é possível escolher qual item não numérico será filtrado.

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Para definir a organização dos itens nas linhas, colunas ou itens de páginas (filtros), clique sobre o item desejado e arraste-o, segurando o botão esquerdo do mouse, para o local desejado. Os itens numéricos selecionados sempre farão parte do corpo da tabela, ou seja, na estrutura eles já estão pré-definidos abaixo do ponto de dados. Você pode tentar arrastá-los para outra parte da tabela, porém, neste caso, o Discoverer apresentará a seguinte mensagem:

Dessa forma, não é recomendado que itens numéricos sejam deslocados para outras partes da estrutura da tabela que não em seu corpo. Como exemplo, a estrutura da tabela acima poderia ser assim definida. Clique em Finalizar.

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4.2 Exercícios a) Na área de negócios Balancetes elabore uma tabela de referência cruzada com os itens: Mês, Ano, Nome Completo da Função, Nome Completo do Órgão, Valor Dotação Inicial Acumulado, Valor Redução Acumulado e Valor Suplementação Acumulado. Apresente uma consulta com os valores de Dotação Inicial e as alterações orçamentárias (Redução e Suplementação) com a seguintes informações: • Os valores previstos e as alterações orçamentárias (Redução e Suplementação) na Função Saúde ocorridas de janeiro a julho do ano de 2006 nos órgãos do Estado; •

Qual era o valor da dotação inicial da Função Saúde da Secretaria de Estado da Informação? R.: 4.664.550,00

•

Qual foi o montante reduzido até o mês de abril de 2006 na Função Educação na Secretaria de Educação Ciência e Tecnologia? R.: 108.071.287,10

•

Qual foi o montante suplementado em janeiro na Função Gestão Ambiental durante o exercício de 2006 na Secretaria Estado de Desenvolvimento Sustentável? R.: 1.347.501,60

b) Na área de negócios Balancetes elabore uma tabela de referência cruzada com os itens: Ano, Mês, Nome do Poder, Nome Completo do Elemento, Nome Completo do Órgão, Valor Empenho Acumulado e Valor Empenho no Mês. Apresente uma consulta com as seguintes informações: • Qual foi o valor empenhado no elemento Diárias – Civil durante o mês de abril de 2005 pelo órgão Gabinete do Governador do Estado? R.: 64.665,00 •

Qual o montante empenhado pela Secretaria de Estado da Fazenda de janeiro a agosto de 2006 no elemento Subvenções Sociais? R.: 18.876.185,85

•

Quanto o Poder Legislativo empenhou no mês de agosto de 2004 no elemento Auxílio Alimentação? R.: 2.400.859,78

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5. FORMATANDO DADOS O Discoverer apresenta a opção de formato dos dados selecionados. Assim, você pode formatar os dados definindo os estilos que lhe agradem. Há basicamente três tipos de opções: Formatar Dados, Formatar Cabeçalho e Editar Cabeçalho. Na parte inferior da janela, o Discoverer apresenta o modelo do dado formatado. Para formatar um item clique sobre ele e escolha uma das opções desejadas. A opção Formatar Dados é disponibilizada apenas para os dados numéricos.

5.1 Formatar Cabeçalho A opção formatar cabeçalho permite que você defina um estilo de formatação para o cabeçalho dos itens selecionados. É possível selecionar o tipo de fonte, tamanho, estilo, cor do texto e alinhamento. O sistema oferece também a opção de formatação de número em outra aba, no caso de campos como mês, ano, fonte etc.

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Defina as opções que você desejar e clique em OK, voltando para a tela anterior para ir ao o seguinte ou formatar outros campos.

5.2 Editar Cabeçalho A opção Editar Cabeçalho permite que você altere o nome dos campos que constam do cabeçalho de sua consulta. Assim, escolha a opção Formatos de Item no menu do Discoverer, onde será apresentada a tela abaixo.

Dessa forma, você pode alterar o título dos campos para o nome que você desejar. No exemplo acima, o campo Valor Empenho no Mês SUM, pode ser alterado para Valor Empenhado. Você pode alterar apenas os nomes dos cabeçalhos e não os dados fornecidos pelo Discoverer como, por exemplo, um nome do órgão ou função. Secretaria de Estado da Fazenda

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5.3 Formatar Dados A opção Formatar Dados permite que você altere o estilo dos dados numéricos, definindo a formatação que atenda as suas necessidades. Essa opção apresenta uma janela semelhante a de Formatar Cabeçalho, com a opção de formatar os dados numéricos na aba Número.

Há várias opções de formato de números na formatação dos dados. Os estilos são similares aos apresentados no Microsoft Excel, onde você pode escolher o formato de Moeda, Científico, Número e outros, além das casas decimais após a vírgula e separador de milhares.

Para formatar todos os campos numéricos de uma vez, clique sobre o primeiro campo numérico a ser formatado e, com a tecla CTRL pressionada, selecione os outros campos a serem formatados. Assim, você poderá, com um único comando, definir todos os estilos dos campos numéricos.

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5.4 Formatos Condicionais A opção de formatação condicional de campos do Discoverer permite que você destaque itens selecionados ou valores com base em condições que você inserir. Para ar essa opção, selecione Formatos Condicionais na barra de menu Formatar do Discoverer, conforme demonstrado abaixo.

A seguir, a caixa de diálogo será aberta para que você elabore seus formatos condicionais com as características que desejar. Para criar um novo formato condicional, selecione a opção Novo Formato Condicional.

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Um exemplo de formato condicional que você pode elaborar é determinar que o Discoverer destaque os valores empenhados com valor superior a 100.000,00. Repare que você pode selecionar uma condição para diferentes itens de dados.

O formato da cor de fundo e o número que será destacado podem ser formatados pelo usuário clicando na opção formatar.

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Após a execução da consulta, o Discoverer irá destacar todos os valores que atenderem à condição estabelecida. No exemplo abaixo, o Discoverer destaca, com a cor e o formato especificado, os valores de Empenho Acumulado superiores a 100.000,00.

Salienta-se que outras condições podem ser utilizadas como foi demonstrado acima. Por exemplo: igual, maior que, maior ou igual que, menor que, menor ou igual que, além de Between (dois valores entre).

5.5 Formatos de Stoplight Os formatos de stoplight permitem que você estabeleça formatos que serão realçados em sua consulta com base em faixas de valores. Essa funcionalidade auxilia na detecção de valores que esteja aquém ou além do esperado, podendo as faixas serem estabelecidas pelos usuários para cada tipo de informação.

Para ar a funcionalidade de stoplight clique em na janela de formatos condicionais. Clicando nesse botão uma janela de diálogo será aberta onde você determinará as faixas de valores.

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Assim, com exemplo, foi estabelecido para o ponto de dados Valor Empenho Acumulado as seguintes faixas: para valor inaceitável 50.000 e desejável 250.000. Esta escala demonstra as faixas determinadas. Tente executar essa consulta em seu computador para verificar o resultado que o Discoverer apresentará.

5.6 Exercícios a) Na área de negócios Balancetes selecione os campos Ano, Mês, Nome Tipo de Unidade, Código da Fonte e Valor Empenhado Acumulado. Elabore uma consulta com: • o valor empenhado até o mês de março de 2006 das Fundações do Estado na Fonte 0130. R.: 7.258.302,10 b) Altere o nome do campo Valor Empenhado para Empenhado e coloque em negrito com a cor vermelho; c) Altere o nome do campo Código da Fonte por Fonte, formate o cabeçalho e altere as cores de fundo do modo que você desejar; d) Insira o campo Valor liquidado em sua consulta;

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e) Formate os campos Valor Liquidado e Empenhado de sua consulta (utilizando a opção Formatar Dados) com duas casas decimais e com separador de milhares; f) Altere o nome de outros campos utilizando a opção Editar Cabeçalho; g) Faça uma consulta dos valores Empenhados e Liquidados das Autarquias do Estado utilizando os filtros dos Pontos de Dados; h) Crie um formato condicional para a sua consulta determinando que o Discoverer marque em azul os valores empenhados até outubro de 2006 inferiores 10.000.000 dos Fundos do Estado. i) Elabore um formato de consulta com stoplight com as faixas que você desejar.

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6. INSERINDO CONDIÇÕES Essa opção define condições para limitar os resultados da folha de trabalho pelos critérios que você especificar. Como o Discoverer possui uma grande quantidade de dados, muitas vezes as consultas são demoradas. Então, esta funcionalidade permite que você limite a quantidade de dados que o Discoverer busca em suas consultas, agilizando, assim, o processo.

Na tela de formatação de consulta do Discoverer escolha a aba Condições e em seguida clique em Nova Condição.

Independentemente de você escolher um item nessa etapa, quando elaborar uma condição, na fase seguinte, todos os itens selecionados em sua consulta poderão ser limitados, ou condicionados. Clicando sobre o botão Nova Condição na janela acima o Discoverer apresenta a opção de criação de uma nova condição. Você pode dar um nome a sua condição ou deixar que o sistema gere este nome automaticamente. Para isso marque ou desmarque a opção no canto superior direito da janela. Você também pode dar uma Secretaria de Estado da Fazenda

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descrição para a sua condição, explicando a que ela se refere, ou que tipo de condição foi imposta. A janela abaixo apresenta as funcionalidades para a criação de condições no Discoverer. Para executar a condição, siga os os: 1. Selecione o item que você deseja condicionar; 2. Selecione a condição a ser imposta; 3. Selecione os valores ou restrição que você deseja impor;

As condições que você pode inserir estão listadas acima. Exemplificando, se você selecionasse o Item “Nome Reduzido Função”, o campo = na Condição e digitasse o nome SAÚDE no campo Valores, o Discoverer restringiria a consulta aos itens da função SAÚDE, agilizando sua consulta.

Um ponto importante da criação de condições é o fato do Discoverer diferenciar letras maiúsculas e minúsculas, além de acentos e caracteres especiais. Assim, durante as consultas, tenha o cuidado de observar se a caixa Distinção entre maiúsculas e minúsculas está ativada/desativada.

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6.1 Condições Avançadas Utilizando condições avançadas, você pode fazer a combinação entre diferentes itens, limitando ainda mais as variáveis a serem consultadas. Para isso o Discoverer possui as opções de argumentações lógicas E (AND) e OU (OR). Para inserir argumentos lógicos em sua consulta clique na opção Avançado e escolha os argumentos E (AND) e OU (OR) para efetuar sua consulta. A tela abaixo apresenta a opção de condições avançadas com a opção E (AND) e os itens que serão restringidos.

No exemplo acima, você pode limitar sua consulta a uma função e fonte específicas, fazendo com que o Discoverer vá ao banco de dados coletar apenas as informações que lhe interessam, reduzindo o tempo de processamento de sua consulta. Quando você utilizar a função LIKE a expressão que for inserida no campo Valores deve estar ter no início e no final o caractere %.

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6.2 Exercícios a) O Secretário da Fazenda deseja saber quanto a Secretaria de Desenvolvimento Regional de Mafra (Código 94) empenhou no mês de novembro e até o mês de novembro de 2005 na Função Educação com recursos do Tesouro – Fonte 0100. Então, solicitou a você que fizesse uma consulta utilizando o Discoverer para saber o valor.

b) A Secretaria do Tesouro Nacional (STN) enviou correspondência ao Estado de Santa Catarina solicitando informações dos valores investidos em Saúde e Educação durante o ano de 2005. Você deve apresentar o valor investido em Saúde e Educação separadamente e, em seguida, o valor total do investimento nessas duas áreas.

c) O Tribunal de Contas do Estado enviou pedido de informações solicitando que você demonstre o valor executado (empenhado, liquidado e pago) durante o mês de janeiro de 2006 em Locação de mão-de-obra do órgão Tribunal de Justiça (03).

d) O Secretário de Segurança Pública deseja saber os valores empenhados no mês de maio de 2005 relativos a Pessoal e Encargos Sociais (Grupo 1) da Polícia Militar (1606). Solicitou a você que apresentasse um relatório com esses valores.

e) O Diretor de Auditoria Geral da Secretaria de Estado da Fazenda deseja saber qual o valor previsto para o exercício de 2007 no elemento Despesa de Exercícios Anteriores de todas as unidades orçamentárias do Estado de Santa Catarina. Apresente um relatório com essas informações.

f) O Governador solicitou informações à Secretaria de Estado da Fazenda do valor aplicado em Investimentos pelas secretarias de desenvolvimento regional durante o exercício de 2006 em Educação e Saúde. Apresente um relatório com esses valores.

g) Utilizando a condição “like” verifique quais ações do Estado de Santa Catarina estão relacionadas com o jovem e apresente em que órgãos elas foram executadas durante o ano de 2005.

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7. REALIZANDO CÁLCULOS A opção de realizar cálculos permite que você adicione novas informações a sua consulta por meio de cálculos dos itens selecionados. Para realizar um cálculo clique no campo Novo deixando a opção Lista cálculos por, como Todos os Itens.

Clicando sobre o botão novo cálculo.

o Discoverer apresenta a opção de criação de um

Você deve dar um nome a seu cálculo (que será um item de sua consulta). Em seguida, selecione os campos que irão fazer parte de seu cálculo, marcando-os com o mouse e clicando no botão fazendo com que se desloque para a janela da direita. Utilize as operações na parte inferior na janela para realizar os cálculos. A janela abaixo apresenta o cálculo da dotação atualizada que consiste na seguinte operação:

Dotação Atualizada = Valor Inicial + Valor Suplementação – Valor Redução

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Os cálculos que você criou irão fazer parte de sua consulta como se fossem um item de sua tabela. Portanto, é importante formatá-los de modo que sejam entendíveis e no padrão dos outros itens de sua consulta.

Com a funcionalidade de cálculos você pode realizar as operações que desejar. Salienta-se, novamente que o campo de cálculo que você criou será um item de sua consulta que você deve organizá-lo na estrutura de sua consulta.

7.1 Concatenando Campos A funcionalidade de cálculos do Discoverer permite que você concatene (agregue) itens, formando um novo campo. O comando utilizado para concatenar itens é de duas barras verticais

localizada na parte inferior direita da janela.

Uma das utilidades desse cálculo, por exemplo, é agregar no mesmo campo o código e o nome de um programa. Assim, utilizando o comando concatenar você pode apresentar mais informações em sua consulta.

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Após ter efetuado o cálculo e criado o novo campo, você pode excluir os itens que fizeram parte do cálculo. Dessa forma, no exemplo acima podem ser deletados os itens Valor Inicial, Valor Suplementação e Valor Redução, que não comprometerá o cálculo da Dotação Atualizada. A consulta abaixo apresenta um exemplo de campos concatenados e sua apresentação no Discoverer.

O cálculo acima resulta na seguinte consulta: o item Nome do Elemento está concatenado com os Códigos da Natureza da Despesa, gerando a consulta demonstrada a seguir. Atente para o fato que a consulta apresenta pontos entre os códigos da natureza da despesa. Para incluir esta separação (por pontos) devem ser utilizadas as aspas simples, como foi feito no exemplo acima.

A novo item criado “Natureza da Despesa” deve ser organizado em sua consulta como os demais campos. O exemplo de tela abaixo demonstra como sua consulta ficaria com a criação do cálculo acima. Veja como a natureza da despesa apresenta a classificação desde a categoria econômica até o elemento, com a separação dos códigos por pontos, de acordo com o que foi estabelecido no cálculo.

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O Discoverer possui também a opção de utilização de funções de programação que podem ser utilizadas na funcionalidade de cálculo. Quando necessário e conveniente, essas funções podem ser selecionadas a partir da janela disponível no Discoverer.

7.2 Exercícios a) Durante o ano de 2005 ocorreram suplementações e reduções na dotação inicial dos Programas executados na UDESC. Assim, o Reitor da Universidade solicitou que você fizesse um relatório com a descrição dos programas, incluindo código e nome e dos programas, com os valores suplementados e reduzidos, apresentando a dotação atualizada e os valores empenhados até o mês de agosto de 2005.

b) O Secretário do Planejamento deseja saber os valores que foram inscritos em restos a pagar da função Educação no exercício de 2005, discriminando os não Secretaria de Estado da Fazenda

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processados (empenhados e não liquidados) e processados (liquidados e não pagos). Solicitou a você que apresente um relatório com essas informações.

c) O Governador deseja saber os valores empenhados, liquidados e pagos em 2005 por elementos na Secretaria Regional de Rio do Sul com os respectivos códigos da natureza de despesa.

d) Na área de negócios Empenhos, verifique quanto a Secretaria de Estado da Fazenda empenhou em favor do fornecedor “Brasil Telecom” no mês de março de 2006, qual o tipo de empenho utilizado e os números de empenhos. Dica: utilize condições para agilizar sua consulta.

e) Na área de negócios empenhos, verifique a relação de credores, número e tipo de empenhos realizados pelo Fundo de Social no mês de abril de 2007 no elemento de despesa 41 – Contribuições.

f) Na consulta acima, detalhe o elemento de despesa 41 – Contribuições no desdobramento com seu respectivo código orçamentário.

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8. CALCULANDO TOTAIS A opção Totais permite que você resuma seus resultados usando funções como Soma, Contagem, Mínimo, Máximo, Desvio Padrão e Variação. Para ar a opção Totais, clique na opção Novo e em seguida em Novo Total.

O Discoverer faz algumas perguntas para criar seus totais: Em qual ponto de dados você deseja criar um total? Nesta opção você pode criar um total para um determinado item, valor empenhado (por exemplo) ou todos os pontos de dados numéricos. Nesta opção é interessante que você crie totais em todos os pontos de dados. Qual tipo de total você deseja? Nesta opção você pode criar totais de soma, média, desvio padrão, mínimos e outros operações disponíveis no Discoverer. Onde você deseja exibir o total? Aqui o Discoverer lhe proporciona algumas opções que você deve escolher: - Total geral na base - Total geral à direita - Subtotal em cada alteração Secretaria de Estado da Fazenda

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Deseja calcular totais dentro de cada página? O Discoverer permite que você calcule totais dentro de cada página ou em todas as páginas. Assim, você deve escolher uma das duas opções. Que label você deseja exibir? Nessa opção o Discoverer permite que você defina como quer nomear o seu total. O nome pré definido pelo sistema é Soma, mas você pode alterá-lo para Total ou qualquer outro nome que desejar.

Veja que, quando seleciona as opções nas perguntas acima, na parte superior direita da janela o Discoverer apresenta o exemplo de como será demonstrada sua opção na consulta realizada.

Você pode também formatar os dados de seu total, escolhendo as opções Formatar Cabeçalho e Formatar Dados.

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8.1 Criando Percentuais O Discoverer permite que você crie percentuais em suas consultas. Esses percentuais serão campos exibidos nos itens numéricos na consulta. Para criar um percentual, selecione a opção Novo e em seguida Novo Percentual.

A seguir, o Discoverer abre um caixa de diálogo onde você deve definir o formato de percentual que deseja calcular.

O Discoverer faz algumas perguntas para criar seus totais:

Em qual ponto de dados você deseja criar um total? Nesta opção você pode criar um total para um determinado item, valor empenhado (por exemplo) ou todos os pontos de dados numéricos. Nesta opção é interessante que você crie totais em todos os pontos de dados. Calcular um percentual de: • Total geral de pontos de valores • Total geral de cada coluna • Total geral de cada linha • Subtotal em cada alteração Secretaria de Estado da Fazenda

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Deseja calcular percentuais em cada página • Calcular percentuais em cada página • Calcular percentuais em todas as páginas

Veja que, quando seleciona as opções nas perguntas acima, na parte superior direita da janela o Discoverer apresenta o exemplo de como será demonstrada sua opção na consulta realizada.

Você pode também formatar os dados de seu total, escolhendo as opções Formatar Cabeçalho e Formatar Dados.

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8.2 Exercícios a) Elabore uma consulta e totalize a Dotação Atualizada, os valores empenhados, Liquidado e Pago das despesas de capital do Poder Legislativo durante o ano de 2005.

b) Elabore uma consulta do valor médio aplicado (empenhado) na Função Educação do Estado de Santa Catarina durante o ano de 2005.

c) Verifique qual órgão do Estado de Santa Catarina teve o maior valor empenhado de Diárias durante o ano de 2005.

d) O Secretario da Educação deseja saber a distribuição percentual por elementos de despesa (com os códigos) dos valores empenhados no mês de agosto de 2006 na fonte 0120 (Salário Educação). Dica: utilize condições para agilizar sua consulta.

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9. EXPLORANDO A BARRA DE FERRAMENTAS O Discoverer possui uma barra de ferramentas com botões de atalho que facilitam a elaboração de consultas e agilizam o trabalho. Há ainda a possibilidade de inserir um título em sua consulta. Confira a função de cada atalho da barra de ferramentas ando o mouse sobre cada um dos botões.

Para inserir um título clique duas vezes sobre a barra e escreva o nome que identifica a sua consulta. Insere um novo caderno de trabalho (uma nova consulta); Abre um caderno de trabalho que já foi elaborado e salvo anteriormente; Salva o caderno de trabalho; Imprime o caderno de trabalho (o Discoverer não possui bom assistente de impressão); Cria uma nova folha de trabalho (uma folha é como uma planilha do Excel); Duplica a consulta como uma tabela; Duplica a consulta como uma tabela de referência cruzada; Edita a folha de trabalho; Permite formatar a estrutura da consulta; Atualiza os dados da consulta; Assistente de gráficos do Discoverer; Abre uma janela que permite classificar os dados de sua consulta; Botão de atalho da função Criar Totais; Botão de atalho da função Criar Percentuais; Secretaria de Estado da Fazenda

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Botão de atalho da função Criar Cálculos; Botão de atalho da função Criar Condições; Exporta a consulta para o formato HTML; Exporta a consulta para o Excel;

9.1 Renomeando a Folha de Trabalho O Discoverer permite que você renomeie a folha de trabalho. Para renomear a folha de trabalho, clique com o botão direito do mouse sobre o campo Folha 1 e escolha a opção Renomear Planilha.

Em seguida, será aberta uma janela com a opção de você escrever o nome da Folha que você desejar. Na opção acima, você também poderá adicionar novas planilhas, mover ou deletar consultas, além de duplicar sua planilha.

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9.2 Salvando Consultas Para salvar suas consultas clique no botão nome para sua consulta.

na barra de ferramentas e defina um

As consultas serão salvas no bando de dados do Discoverer e não em seu computador. Assim, você poderá ar suas consultas ando o Discoverer de qualquer computador que faça parte da rede do Estado.

9.3 Formato da Folha de Trabalho Você pode definir o formato de apresentação de sua folha de trabalho. Para isso, na barra de ferramentas do Discoverer escolha a opção Ferramentas e, em seguida, Opções. A definição do formato da folha é importante para visualização dos dados de sua consulta e também influenciará na exportação dos dados para outros programas, como o Excel, por exemplo. Será aberta a janela onde você deve clicar sobre a aba de Formato da Folha. Nessa janela é possível definir o que você deseja mostrar em sua consulta, como Título, Linhas de grade horizontais e verticais da célula.

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No Layout de Página de Tela, você pode selecionar o número de linhas de dados exibidas em cada página de tela. No canto superior direito da tela, o Discoverer exibe o exemplo de suas alterações no Formato da Folha de Trabalho.

9.4 Exercícios a) Altere o número de linhas de sua consulta utilizando as funcionalidades do formato de folha de trabalho.

b) Modifique o estilo de sua consulta alternando o campo de linhas de grade interna e externa.

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10. EXPORTANDO DADOS O Discoverer permite que você exporte suas consultas para outro aplicativo, inclusive o Excel, onde você pode formatar e trabalhar com os dados de sua consulta. Para exportar sua consulta, clique no menu Arquivo na barra de ferramentas e em seguida em Exportar.

A seguir, será apresentado o assistente de exportação dos dados com três etapas. Você pode exportar a Planilha Atual ou o arquivo de trabalho inteiro, caso haja mais de uma planilha. Para ir ao o seguinte clique em Próximo.

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Na etapa dois o Discoverer pergunta qual o formato de exportação desejado para a sua consulta e onde você quer salvar o arquivo. Escolha as opções de formato, que podem ser planilha do Excel, arquivo txt e outros. Determine o local de seu computador onde você deseja que o arquivo seja salvo e clique em Próximo.

Finalmente o Discoverer perguntará se você deseja supervisionar o processo de exportação. Escolha a opção Supervisionado. Nessa opção você será solicitado a resolver quaisquer problemas que ocorram durante o processo de exportação. O Discoverer apresentará a seguinte mensagem após a exportação dos dados.

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11. COMPARTILHANDO CONSULTAS O Discoverer permite que você compartilhe suas consultas com outros usuários. Para isso, a partir do menu Arquivo, siga o caminho especificado abaixo.

Compartilhando suas consultas, outros usuários podem ter o às consultas que você realizou, possibilitando a troca de informações entre os usuários.

Você tem duas opções de compartilhar suas consultas: Caderno de Trabalho -> Usuário Nesta opção você compartilha seus cadernos de trabalho com os usuários do sistema. Usuário -> Caderno de Trabalho Nesta opção você escolhe os usuários com quem deseja compartilhar seus cadernos de trabalho. Secretaria de Estado da Fazenda

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As duas opções são similares e apresentam a facilidade de escolha de quais cadernos de trabalho e usuário você deseja compartilhar. Abaixo estão as opções que são disponibilizadas pelo Discoverer para compartilhar suas consultas.

Para compartilhar sua consulta, escolha o Caderno de Trabalho que você deseja compartilhar e em seguida os usuários que terão o ao seu caderno de trabalho clicando no botão

no centro da tela.

Você pode procurar os usuários com base em partes do , utilizando as opções acima, como contém, começa com, etc.

Na aba de Usuário -> Caderno de Trabalho o procedimento é o mesmo que o anterior, apenas realizado de forma diferente.

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Para ar as consultas que outros usuários compartilharam com você basta ar as consultas na tela inicial do sistema, escolhendo a opção Abrir Caderno de Trabalho do Banco de Dados.

As consultas são identificadas pelo seu no sistema. Assim, você pode distinguir qual usuário compartilhou a consulta com você.

11.1 Exercícios a) Compartilhe suas consultas com outros usuários de sua turma;

b) e as consultas que outros usuários compartilharam com você.

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DÚVIDAS

Leandro Luís Darós (48) 3216 7739 [email protected]

AGRADECIMENTOS

Equipe Técnica do CIASC – Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina

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