Akreditasi Pokja 2.3 5lh6p

KATALOG BORANG 3 B STANDAR

NO

1

1.1

1.2

2

2.1

2.2 2.3

2.4

DOKUMEN SK Penetapan Renstra FKIK UMY Renstra FKIK UMY Panduan akademik 2012 semua prodi Renstra UMY Dokumen rapat pimpinan (daftar hadir, notulen rapat) Dokumen rapat karyawan (daftar hadir, notulen rapat) Dokumen rapat bagian (daftar hadir, notulen rapat) Panduan akademik 2012 semua prodi Leaflet penmaru 2011 - 2013 Dokumen silaturahmi dengan ortu semua prodi (daftar hadir) tahun 2012, 2013 Rapat GKM (daftar hadir, notulen hasil rapat) 2012, 2013 Bahan mentah kuesioner pemahaman visi misi Hasil survey pemahaman visi misi (dosen, karyawan, mhs) Dokumen pengajian FKIK 2012, 2013

PJ Ekorini Ekorini Pengajaran BPM Mindar Ka TU Kepala Bagian Pengajaran Ka TU Mindar Ka TU Ekorini Ekorini Salmah, sulchan

SK Bersama Rektor dan Badan Pelaksana Harian Universitas Muhammadiyah Yogyakarta BPM No. 112/SK-UMY/IV/2007 dan No. 056/BPH-UMY/IV/2007 tentang Statuta Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Surat Keputusan Rektor No 033/SK-UMY/III/2011 tentang Pedoman Pemilihan Paket Calon Dekan dan Wakil Dekan Fakultas di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

BPM

Surat Keputusan Rektor No 096/SK-UMY/IV/2013 tentang Pedoman Pemilihan Calon Dekan Fakultas Periode 2013 - 2017

BPM

SK Rektor No 160/SK/UMY/VI/2013 tentang Penentuan Wakil Dekan Fakultas Dokumen pemilihan dekan tahun 2011 Dokumen pemilihan dekan tahun 2013 Dokumen rapat senat FKIK 2011-2013 Dokumen Raker FKIK 2011-2013 SK Dekan tentang struktur organisasi FKIK (2011) Tugas pokok dan fungsi (Anjab) yang ada pengesahannya Statuta UMY

BPM Dirwan Zulkhah Ikhlas Ekorini Ekorini BPM BPM

Fotokopi bukti kepemimpinan publik (kartu atau SK)

Masing-masing dosen yg tercantum

Hasil RKTT dan RKT UNIV 2011-2013 Rencana operasional semua prodi (SIM anggaran) Dokumen rapat pimpinan (daftar hadir, notulen rapat)

BPM Sekprodi-sekprodi Ekorini

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN

KATALOG BORANG 3 B STANDAR

NO 2.5

3

3.1

3.2 3.3

4

4.1

5

4.2 5.1

6

6.1

6.2 6.4 7

7

DOKUMEN

PJ

Laporan EPSBED Dosen 2012/2013 Dokumen rapat GKM FKIK 2012-2013 Pedoman penmaru UMY Leaflet penmaru 2011 - 2013 Berita acara rapat penmaru FKIK dan presensi Hasil rapat penmaru UMY 2011 - 2013 Dokumen beasiswa S1 (aturan dan SK penerima beasiswa) 2011-2013 Dokumen beasiswa Profesi (aturan, dokumen seleksi, SK penerima 2012-2013 Dokumen beasiswa panti asuhan dan ponpes Muhammadiyah 2011-2013 Berita acara yudisium S1 2013 semua prodi Berita acara yudisium Profesi 2013 semua prodi Dokumen softskills (modul dan presensi) Dokumen Kajian Intensif Agama Islam 2011-2013 Dokumen Pembinaan Etika Profesi 2013 (narasumber, materi, presensi) Dokumen Mentoring UKDI 2011-2013 (jadwal, presensi) Dokumen CME, CNE, CDE, CFE (agenda seminar, proceeding, sertifikat) 2013 Dokumen pelatihan ACLS 2013 (susunan acara, presensi peserta, sertifikat)

Yustitia Ka TU Biro PMB Ka TU Ekorini Biro PMB Biro Akademik Ekorini Tyas Kaprodi-kaprodi Kaprodi-kaprodi Futuh LPPI Dirwan, Hastoro Ikhlas Kaprodi-kaprodi Wawan

Dokumen dosen tetap (Ijazah, SK Pegawai, SK jafung, SK golongan) semua prodi

Yustitia, BSDM

SK Pensiun atau pengunduran diri dosen tetap FKIK 2011-2013 SK tugas belajar dosen tetap 2010-2013 Dokumen tenaga kependidikan (ijazah, sertifikat pelatihan) Buku Panduan Akademik semua prodi 2013 Dokumen audiensi mahasiswa - pimpinan (Sardek) Dokumen kegiatan kemahasiswaan 2013 Laporan akselerasi 2011-2013 SIM Anggaran FKIK Form-form laporan keuangan FKIK dan UMY Inventaris alat FKIK SIM informasi : SIA, eLS, e-book, e-labs, e-hospital, e-Lib, dll SIM Anggaran, SIM kepegawaian, SIM Progress test, dll Daftar penelitian dosen 2010-2013 (judul, nama, jml dana, sumber dana)

BSDM Biro Akademik Ka TU Pengajaran Laelia Laelia Ria Ria Ria Ka TU Arif Hadiyanto Arif Hadiyanto Kaprodi-kaprodi

Daftar pengabdian masyarakat dosen 2010-2013 (judul, nama, jml dana, sumber dana)

Kaprodi-kaprodi

Fotokopi piagam kerjasama (MoU) dalam negeri 2010-2013

Mindar

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN

KATALOG BORANG 3 B STANDAR

NO

DOKUMEN Fotokopi piagam kerjasama (MoU) luar negeri 2010-2013

PJ Kaprodi-kaprodi

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN

KATALOG BORANG 3 A STANDAR

NO

2

2.1

1.2

2.1

DOKUMEN

PJ

SK Penetapan Renstra PSPD FKIK UMY Renstra PSPD FKIK UMY SK Penetapan Renstra FKIK UMY Renstra FKIK UMY Panduan akademik PSPD 2011, 2012, 2013 Renstra UMY Dokumen rapat pimpinan (daftar hadir, notulen rapat) Dokumen rapat karyawan (daftar hadir, notulen rapat) Dokumen rapat bagian (daftar hadir, notulen rapat) Panduan akademik PSPD FKIK UMY Leaflet penmaru 2011 - 2013 Dokumen silaturahmi dengan ortu semua prodi (daftar hadir) tahun 2012, 2013 Rapat GKM (daftar hadir, notulen hasil rapat) 2012, 2013 Bahan mentah kuesioner pemahaman visi misi Hasil survey pemahaman visi misi (dosen, karyawan, mhs) Dokumen pengajian FKIK 2012, 2013

Alfaina Alfaina Ekorini Ekorini Pengajaran BPM Mindar Ka TU Kepala Bagian Pengajaran Ka TU Mindar Ka TU Ekorini Ekorini Salmah, sulchan

SK Rektor No 108/SK-UMY/XI/2011 tentang Pedoman Pemilihan Paket Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan di UMY

BPM

SK Dekan No 70/A.3-VI/SKFKIK-UMY/IX/2013 tentang Pengelola Profesi SK Dekan No 204/A.3-VI/SK FKIK UMY/XII/2013 tentang Penanggung Jawab RS

Adang Adang

Surat Keputusan Rektor No 096/SK-UMY/IV/2013 tentang Pedoman Pemilihan Calon Dekan Fakultas Periode 2013 - 2017

BPM

SK Rektor No 160/SK/UMY/VI/2013 tentang Penentuan Wakil Dekan Fakultas

BPM

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN Dibuatkan SK Dekan Cetak Cetak

Surat kepada kepala bagian

Dilacak di pengajaran Survey

SK Rektor No 161/SK/UMY/VI/2013 tentang Pedoman Pengusulan dan Penetapan Ketua BPM dan Sekretaris Program Studi di UMY

2.2

Dokumen pemilihan pengusulan dan penentuan kaprodi dan sekprodi 2013 Dokumen rapat akademik PSPD 2 tahun terakhir (daftar hadir dan notulen) Dokumen rapat profesi PSPD 2 tahun terakhir (daftar hadir dan notulen) Dokumen rapat BKP RS Pendidikan (daftar hadir dan notulen) Dokumen Raker PSPD FKIK UMY Dokumen rapat bagian (daftar hadir, notulen rapat) SK Struktur Organisasi PSPD FKIK UMY

Ikhlas Alfaina Aminah RSP Alfaina Kepala Bagian Adang

Cari dalam dokumen rapat senat

Dibuatkan SK Dekan struktur organisasi

KATALOG BORANG 3 A STANDAR

NO

2.3

2.4 2.5

2.6

3.1

DOKUMEN

PJ

Tugas pokok dan fungsi (Anjab) yang ada pengesahannya

BPM, Adang

Bukti kepemimpinan publik PSPD FKIK UMY

Masing-masing dosen yang tercantum

SOP-SOP yang berlaku di PSPD FKIK UMY (dibuat dengan format ISO) Statuta UMY Struktur organisasi MEDU Tupoksi MEDU SK Penetapan struktur organisasi MEDU dan tupoksinya SK Tim Mutu FKIK Tupoksi Tim mutu FKIK dan prodi

Adang BPM Galuh Galuh Galuh Mindar Ekorini

Bukti umpan balik dosen : rapat akademik 2 tahun terakhir (presensi dan notulen)

Alfaina

Bukti kegiatan in-house training dokdiknis (presensi dan notulen) Bukti sardek 2011-2013 Dokumen umpan balik alumni Dokumen umpan balik pengguna alumni Dokumen WS penelitian (presensi dan hasil/materi) Dokumen TA penelitian Dokumen WS Mutu (presensi dan hasil/materi) Dokumen TA Mutu Dokumen magang skills lab Dokumen WS DPA (presensi dan hasil/materi) Dokumen pelatihan ACLS (presensi dan hasil/materi) Dokumen stase komprehensif Dokumen kegiatan softskills (presensi dan modul) Dokumen CME (proceeding, sertifikat) Kontrak PHK PKPD Dokumen kontrak penelitian, pengabdian masyarakat dll Pedoman penmaru UMY Leaflet penmaru 2011 - 2013

Aminah Ekorini - Laelia Imaniar - Seshy Imaniar - Seshy Taufan (hibah-tyas) Taufan (hibah-tyas) Yustitia (hibah-tyas) Yustitia (hibah-tyas) Tyas (hibah) Tyas (hibah) Wawan Muin Futuh Maria Ulfa Tyas (hibah) Tasminatun Biro PMB Ka TU

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN Dibuatkan dan ditandatangani yang bersangkutan serta atasan

Dibuatkan SK Dekan Dibuatkan anjab untuk bagian mutu prodi

Dibuatkan Dibuatkan

Coba cari di gudang (poniman)

KATALOG BORANG 3 A STANDAR

NO

DOKUMEN

PJ

Berita acara rapat penmaru PSPD FKIK dan presensi Dokumen beasiswa S1 (aturan dan SK penerima beasiswa) 2011-2013 Dokumen beasiswa Profesi (aturan, dokumen seleksi, SK penerima 2012-2013 Dokumen beasiswa panti asuhan dan ponpes Muhammadiyah 2011-2013 Berita acara yudisium S1 PSPD FKIK UMY 2011 - 2013 Berita acara yudisium Profesi Dokter 2011 - 2013 Dokumen rapat yudisium Bukti prestasi/reputasi mahasiswa PSPD FKIK UMY 2010 - 2013 Dokumen hasil UKDI CBT 2010 - 2013 Dokumen hasil UKDI OSCE 2013 Dokumen softskills (modul dan presensi) Dokumen Kajian Intensif Agama Islam 2011-2013 Dokumen Pembinaan Etika Profesi 2011 - 2013 (narasumber, materi, presensi) Dokumen Mentoring UKDI 2011-2013 (jadwal, presensi) Dokumen CME (agenda seminar, proceeding, sertifikat) 2011 - 2013 Dokumen pelatihan ACLS 2013 (susunan acara, presensi peserta, sertifikat) Dokumen kegiatan kemahasiswaan PSPD FKIK UMY 2011 - 2013 Dokumen bukti tracer study PSPD FKIK UMY 2011 - 2013 Dokumen bukti kegiatan himpunan alumni Buku Peraturan Kepegawaian UMY 2009 SK BPH No 220/BPH-UMY/XI/2009 tentang kepegawaian SK BPH No 224/BPH-UMY/XI/2009 Buku Rencana Pengembangan Dosen UMY 2010 - 2014 Roap Pengembangan Dosen PSPD FKIK UMY LEBKD Dosen PSPD FKIK UMY 2012/2014 SK Rektor No 076/SK-UMY/VI/2005 tentang Penilaian Kinerja Pegawai UMY Buku Penilaian Kinerja Pegawai UMY

Ekorini Biro Akademik Ekorini Tyas Alfaina Aminah Rini Imaniar - Seshy Muin Muin Futuh LPPI (Alfaina) Dirwan (Muin) Ikhlas Maria Ulfa Wawan Seshy - Laelia Seshy - Imaniar Seshy - Imaniar BSDM BSDM BSDM BSDM Alfana Yustitia BSDM BSDM

4.3

Dokumen dosen tetap (Ijazah, SK Pegawai, SK jafung, SK golongan) PSPD FKIK UMY

Yustitia

4.4 4.5

Dokumen dosen tidak tetap (ijazah) PSPD FKIK UMY Dokumen seminar/WS dll yang ada narasumber dari luar UMY SK Tugas belajar 2009 - 2013

Yustitia Ana - Maria Ulfa Biro Akademik

3.2

3.3

4.1

4.2

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN Dibuatkan

Dibuatkan

KATALOG BORANG 3 A STANDAR

NO

4.6 4.7 5.1

5.2 5.3 5.4 5.6

DOKUMEN Surat tugas dan sertifikat seminar/lokakarya dosen tetap 2010 - 2013 Sertifikat seminar/lokakarya dosen tidak tetap 2010 - 2013 Bukti keikutsertaan organisasi profesi dosen tetap PSPD FKIK UMY Dokumen tenaga kependidikan (ijazah, sertifikat pelatihan) Dokumen bukti pelatihan yang diikuti oleh tenaga kependidikan Buku Panduan Akademik PSPD FKIK UMY 2010 - 2013 Buku SKDI 2006 dan 2012 Buku SKKDM Dokumen KBK Modul softskills mahasiswa Buku Modul blok 1 - 24 tahun lama dan baru Buku Modul stase profesi lama dan terbaru Buku panduan profesi lama dan terbaru Blockset blo 1 - 24 SAP blok Dokumen proses kegiatan profesi (rapat BKP, jadwal, nilai dll) Buku kegiatan koass (yang sudah diisi) Pedoman Penilaian Belajar Mengajar PSPD Dokumen policy studi KBK Dokumen TA KBK Dokumen WS KBK Bukti kegiatan kepaniteraan khusus (stase komprehensif) Mapping kegiatan skills lab dalam 24 blok Print out katalog perpustakaan FKIK UMY Panduan atau SOP tutorial, praktikum, skills lab dll

5.7

Buku Panduan KTI, SIKTI, SOP SIKTI, Bukti bimbingan, BA Seminar, Nilai, KTI dan naspubnya (sample 5-10)

5.8

Bukti sosialisasi KTI angkatan 2010 dan 2011 (materi dan presensi) SK Pembimbing dan Penguji KTI Plenary discussion (undangan pembicara, presensi, materi) Surat tugas dan sertifikat seminar/lokakarya dosen tetap 2010 - 2013 Dokumen kegiatan kemahasiswaan PSPD FKIK UMY 2011 - 2013

PJ Sesuai data Sesuai data Sesuai data Ka TU Ka TU Pengajaran

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN

Surat kepada semua dosen

Futuh Alfaina Futuh Pengajaran Bagian profesi Bagian profesi Riswan Dirwan Bagian profesi Dirwan Tyas Tyas Tyas Muin Bram Marno Alfaina Taufan Tasminatun Tasminatun sesuai 4.5

Dibuatkan

KATALOG BORANG 3 A STANDAR

NO

DOKUMEN

PJ

ADA / TIDAK ADA TIDAK

KETERANGAN

Dokumen kegiatan CME Dokumen alur keuangan PSPD FKIK UMY Dokumen LPJ Keuangan PSPD FKIK UMY Dokumen penyusunan anggaran Laporan akselerasi PSPD 2011-2013 SIM Anggaran PSPD FKIK Form-form laporan keuangan FKIK dan UMY Laporan keuangan PSPD FKIK UMY

Arina Arina Adang Arina Arina Arina Arina

6.3

Bukti dana penelitian

Tasminatun

Sama dengan standar 7 (scan halaman pengesahan)

6.4

Bukti dana pengabdian

Tasminatun

Sama dengan standar 7 (scan halaman pengesahan)

6.5

Inventaris skills lab Inventaris RS Pendidikan Katalog buku, jurnal, proceeding, Tesis, dll Akses ke perpustakaan lainnya (kartu mahasiswa yang sedang studi) SIM informasi : SIA, eLS, e-book, e-labs, e-hospital, e-Lib, dll SIM Anggaran, SIM kepegawaian, SIM Progress test, dll Daftar software berlisensi Daftar penelitian dosen 2010-2013 (judul, nama, jml dana, sumber dana) Kontrak penelitian Naskah publikasi RIP UMY RIP Fakultas

Ana Majdawati Muin Marno Yustitia Arif Hadiyanto Arif Hadiyanto Arif Hadiyanto Tasminatun Tasminatun Tasminatun Tasminatun Tasminatun

Daftar pengabdian masyarakat dosen 2010-2013 (judul, nama, jml dana, sumber dana)

Tasminatun

Fotokopi piagam kerjasama (MoU) dalam negeri 2010-2013 Fotokopi piagam kerjasama (MoU) luar negeri 2010-2013

Mindar Mindar

6.1

6.2

6.6

7

NO A I

FILE Standar Sistem Pengelolahan Standar Perencanaan

II

Standar Pengorganisasian

III

Standar Penstafan

Standar turunan

1. Rencana Strategis 2. Rencana Operasional 3. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja 4. Rapat Kerja Anggota 5. Program Kerja 1. Struktur Organisasi PSPD FK UM Surabaya 2. Tugas Pokok dan Fungsi 3. Kepanitian 1. Pengadaan Staf

2. Penempatan dan Tugas Belajar

3. Tata Cara Pensiun dan Pemecatan

III

Standar Pengarahan

IV

Standar Pengendalian

1. Orientasi Staf 2. Arahan dan Motivasi 3. Pendelegasian terhadap Wewenang 1. Evaluasi Renestra 2. Evaluasi Renop

PJ

Dokumen Terkait

SK, TOR,

SK Struktur Organisasi SK Tugas Pokok dan Fungsi SK, TOR, LPJ Kepanitian SK penerimaan Staf SOP Rekrutmen Dosen dan TKP SOP Pengusulan Kenaikan Jabatan Akademik Dosen SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat Dosen dan Tenaga Kependidikan Job Desk Spesifikasi Pekerjaan SK Penempatan Staf SK Tugas Belajar SOP Penyusunan Beban Kerja Dosen SOP Pengusulan Sertifikasi Dosen SOP Pembagian Tugas Dosen SOP Pembagian Tugas TKP SK yang terkait SOP Purnatugas SOP Pemecatan

SK, LPJ SK, LPJ

SC

HC

TIDAK

3. Evaluasi RAPB 4. Evaluasi Program Kerja

SK, LPJ SK, LPJ