320043321 Fail Meja Pembantu Operasi N11 2j4s2q
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 2z6p3t
Overview 5o1f4z
& View 320043321 Fail Meja Pembantu Operasi N11 as PDF for free.
More details 6z3438
- Words: 1,028
- Pages: 16
SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS TAMAN KOPERASI POLIS FASA II 68100 KUALA LUMPUR
FAIL MEJA NAMA
: KAMARUZAMAN BIN ISMAIL
JAWATAN
: PEMBANTU OPERASI N11
KANDUNGAN Bil
Perkara
Muka Surat
1
Senarai Tugas
1
2
Carta Organisasi Staf Sokongan
2
3
Kedudukan Perjawatan Sekolah
3
4
Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Rendah
4
5
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan
5-8
6
Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan
9
7
Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas
10
8
Senarai Tugas Harian
11
SENARAI
TUGAS
Nama Anggota
:
ABD RAHMAN BIN AHMAD
Jawatan
:
PEMBANTU OPERASI
No. Kad Pengenalan
:
Tarikh mula bertugas di sekolah ini Waktu tugas rasmi :
Isnin hingga Kh mulai Jumaat "
540901-07-5243 01.01.2002 7.00 pagi - 12.30 th- 2.00 ptg- 4.30 ptg 7.00 pagi - 11.45 pg - 2.45 ptg - 4.30 ptg
URUSAN PEJABAT SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat. ihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari. Merekod surat masuk dan keluar. Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan. Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi. Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil Peperiksaan kepada pelajar-pelajar. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
1
KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH SEPERTI PADA : 01.JANUARI 2012 BIL.
JAWATAN
LULUS
ISI
KOSONG
1
PENGETUA / GURU BESAR
1
1
0
2
PEN. KANAN PENTADBIRAN
1
1
0
3
PEN. KANAN HAL EHWAL MURID
1
1
0
4
PEN. KANAN KO-KURIKULUM
1
1
0
5
PENYELIA PETANG
0
0
0
6
GURU KANAN M/PEL BAHASA
1
1
0
7
GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK
1
1
0
8
GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL
1
1
0
9
GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL
1
1
0
10
GURU MEDIA
1
1
0
11
KAUNSELOR
1
1
0
12
GURU KELAS AL-QURAN (KKQ)
0
0
0
13
GURU PENOLONG
40
40
0 0
JUMLAH GURU :-
50
50
0
14
KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22
1
1
0
15
KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22
0
0
0
16
KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22
0
0
0
17
PEMBANTU TADBIR GRED N17
2
2
0
18
PENYELIA ASRAMA GRED N17
0
0
0
19
PEMBANTU MAKMAL GRED C17
3
3
0
20
PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
0
0
0
21
PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11
0
0
0
22
PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N
2
2
0
23
PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1
0
0
0
24
PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3
0
0
0
25
PEKERJA RENDAH AWAM
0
0
0
JUMLAH BUKAN GURU :-
8
8
0
JUMLAH BESAR :-
58
58
0
3
1
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah 1.1.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Operasi
Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa yang diberi
Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan.
2. Menjaga kebersihan pejabat. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. Arahan Perkhidmatan Bab 4.
4 Mengeluar dan menyimpan fail. 5. Mengedar jadual waktu 6. Merekod dan Pos surat. 7. Mengeluar sijil berhenti, sijil persekolahan dan sijil peperiksaan.
Ketua Pembantu Tadbir N22 8. Mencetak Penyeliaan dan menyediakan peralatan
9 Lain-lain tugas yang diarahkan.
4
Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan
2
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Operasi 2.1.
Pembantu Operasi ( Pejabat ) 2.1.1
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Operasi Pejabat :-
I
Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.
ii
Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.
iii
Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.
5
2.1.2.
Bil.
Proses Kerja Pembantu Operasi - Pejabat Proses Kerja
1
Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar.
2
Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan.
3
Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan.
4
Menjawab panggilan telefon.
5
Mengendalikan mesin cetak.
6
Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.
7
Merekod / Mengepos dan mengambil surat.
8
Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah sijil-sijil kepada pelajar.
9
Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran.
Pegawai yang meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / peraturan Arahan Pengetua / Guru Besar
6
2.1.3
Carta Aliran - Pembantu Operasi - Pejabat
Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar
Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar
Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir
Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan.
Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.
Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telwefon, menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.
7 2.1.4
Senarai Semak : Jawatan Pembantu Operasi Pejabat
Bil
Tindakan
1
Bersih Pejabat
2
Menyapu sampah
3
Kemas Bilik Pejabat
4
Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar
5
Hantar Surat / Mencari Fail
6
Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan
Tandakan ( _/ )
Catatan
8
3
Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Operasi TIADA
4
Senarai Jawatankuasa yang dianggotai TIADA
5
Senarai Borang yang digunakan 1 Buku Laporan - Jika ada
9
Norma Kerja Bagi Tugas-tugas
6
Bil
Jenis Kerja
Masa yang diambil
10
Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.
Senarai Tugas Harian
7
JAWATAN :
PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) GRED N11
NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil.
Tugas saya hari ini
Catatan
11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS TAMAN KOPERASI POLIS FASA II 68100 KUALA LUMPUR
FAIL MEJA NAMA
:
KAMARUZAMAN BIN ISMAIL
JAWATAN
:
PEMBANTU OPERASI N11
14
15
FAIL MEJA NAMA
: KAMARUZAMAN BIN ISMAIL
JAWATAN
: PEMBANTU OPERASI N11
KANDUNGAN Bil
Perkara
Muka Surat
1
Senarai Tugas
1
2
Carta Organisasi Staf Sokongan
2
3
Kedudukan Perjawatan Sekolah
3
4
Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai Pembantu Am Rendah
4
5
Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan
5-8
6
Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan
9
7
Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas
10
8
Senarai Tugas Harian
11
SENARAI
TUGAS
Nama Anggota
:
ABD RAHMAN BIN AHMAD
Jawatan
:
PEMBANTU OPERASI
No. Kad Pengenalan
:
Tarikh mula bertugas di sekolah ini Waktu tugas rasmi :
Isnin hingga Kh mulai Jumaat "
540901-07-5243 01.01.2002 7.00 pagi - 12.30 th- 2.00 ptg- 4.30 ptg 7.00 pagi - 11.45 pg - 2.45 ptg - 4.30 ptg
URUSAN PEJABAT SEKOLAH 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat. ihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari. Merekod surat masuk dan keluar. Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan. Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi. Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri. Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan menaip Sijil Berhenti Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Pelajar. Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil Peperiksaan kepada pelajar-pelajar. Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
1
KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH SEPERTI PADA : 01.JANUARI 2012 BIL.
JAWATAN
LULUS
ISI
KOSONG
1
PENGETUA / GURU BESAR
1
1
0
2
PEN. KANAN PENTADBIRAN
1
1
0
3
PEN. KANAN HAL EHWAL MURID
1
1
0
4
PEN. KANAN KO-KURIKULUM
1
1
0
5
PENYELIA PETANG
0
0
0
6
GURU KANAN M/PEL BAHASA
1
1
0
7
GURU KANAN M/PEL SAINS & MATEMATIK
1
1
0
8
GURU KANAN M/PEL SAINS SOSIAL
1
1
0
9
GURU KANAN M/PEL TEKNIK & VOKASIONAL
1
1
0
10
GURU MEDIA
1
1
0
11
KAUNSELOR
1
1
0
12
GURU KELAS AL-QURAN (KKQ)
0
0
0
13
GURU PENOLONG
40
40
0 0
JUMLAH GURU :-
50
50
0
14
KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N22
1
1
0
15
KETUA PENYELIA ASRAMA GRED N22
0
0
0
16
KETUA PEMBANTU MAKMAL GRED C22
0
0
0
17
PEMBANTU TADBIR GRED N17
2
2
0
18
PENYELIA ASRAMA GRED N17
0
0
0
19
PEMBANTU MAKMAL GRED C17
3
3
0
20
PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11
0
0
0
21
PEMBANTU MAKMAL RENDAH GRED C11
0
0
0
22
PEMBANTU AM RENDAH ( PEJABAT ) GRED N
2
2
0
23
PEMBANTU AM RENDAH ( MAKMAL ) GRED N1
0
0
0
24
PEMANDU KENDERAAN BERMOTOR GRED R3
0
0
0
25
PEKERJA RENDAH AWAM
0
0
0
JUMLAH BUKAN GURU :-
8
8
0
JUMLAH BESAR :-
58
58
0
3
1
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah 1.1.
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Pembantu Operasi
Tugas Pegawai atasan yang ada hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa yang diberi
Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup Penolong Kanan pejabat Semua perkara berkaitan kebersihan dan keselamatan pejabat Semua perkara yang berkaitan sistem fail Semua perkara berkaitan sijil persekolahan / berhenti Semua perkara yang berkaitan percetakan.
2. Menjaga kebersihan pejabat. 3 Mengedar surat kepada kakitangan berkenaan. Arahan Perkhidmatan Bab 4.
4 Mengeluar dan menyimpan fail. 5. Mengedar jadual waktu 6. Merekod dan Pos surat. 7. Mengeluar sijil berhenti, sijil persekolahan dan sijil peperiksaan.
Ketua Pembantu Tadbir N22 8. Mencetak Penyeliaan dan menyediakan peralatan
9 Lain-lain tugas yang diarahkan.
4
Tugas Pegawai Lain yang ada hubungan serta jenis hubungan
2
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Operasi 2.1.
Pembantu Operasi ( Pejabat ) 2.1.1
Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Operasi Pejabat :-
I
Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan Perkhidmatan 6 hari dalam seminggu.
ii
Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.
iii
Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.
5
2.1.2.
Bil.
Proses Kerja Pembantu Operasi - Pejabat Proses Kerja
1
Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar.
2
Merekod semua surat-surat yang telah diminitkan.
3
Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakantindakan pegawai berkenaan.
4
Menjawab panggilan telefon.
5
Mengendalikan mesin cetak.
6
Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.
7
Merekod / Mengepos dan mengambil surat.
8
Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah sijil-sijil kepada pelajar.
9
Membantu Pembantu Tadbir dalam semua urusan pentadbiran.
Pegawai yang meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / peraturan Arahan Pengetua / Guru Besar
6
2.1.3
Carta Aliran - Pembantu Operasi - Pejabat
Menyapu dan mengemas pejabat dan bilik Pengetua / Guru Besar
Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar
Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir
Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk diambil tindakan.
Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.
Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_ menjawab panggilan telwefon, menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar' mengedar jadual waktu guru ganti, membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.
7 2.1.4
Senarai Semak : Jawatan Pembantu Operasi Pejabat
Bil
Tindakan
1
Bersih Pejabat
2
Menyapu sampah
3
Kemas Bilik Pejabat
4
Kemas Bilik Pengetua / Guru Besar
5
Hantar Surat / Mencari Fail
6
Edar kepada Guru / Pegawai berkenaan
Tandakan ( _/ )
Catatan
8
3
Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Operasi TIADA
4
Senarai Jawatankuasa yang dianggotai TIADA
5
Senarai Borang yang digunakan 1 Buku Laporan - Jika ada
9
Norma Kerja Bagi Tugas-tugas
6
Bil
Jenis Kerja
Masa yang diambil
10
Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu.
Senarai Tugas Harian
7
JAWATAN :
PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) GRED N11
NAMA : JAWATAN : TARIKH : Bil.
Tugas saya hari ini
Catatan
11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
SEKOLAH KEBANGSAAN KOPERASI POLIS TAMAN KOPERASI POLIS FASA II 68100 KUALA LUMPUR
FAIL MEJA NAMA
:
KAMARUZAMAN BIN ISMAIL
JAWATAN
:
PEMBANTU OPERASI N11
14
15
Related Documents c2h70
320043321 Fail Meja Pembantu Operasi N11 2j4s2q
December 2019 52
Fail Meja Pembantu Operasi N11 f5q14
October 2019 340
Fail Meja Pembantu Tadbir N17 1l403
August 2021 0
Fail Meja Ketua Pembantu Tadbir 1n262d
October 2019 95
Skop Tugas Pembantu Operasi N11 156f3c
December 2021 0
Fail Meja Ketua Pembantu Tadbir N22 651z8
October 2019 229More Documents from "fiera abd rahman" 3c271e
320043321 Fail Meja Pembantu Operasi N11 2j4s2q
December 2019 52
Teanga Perawat Oppe 12yz
September 2020 0
Hyperchem 8 1m5a5w
December 2019 71
40046514-definisi-semantik w1s3n
March 2023 0
P3 Cleaner En 40165f
November 2020 0