3.1.6.4 - Sop Tindakan Preventif l5q4i

TINDAKAN PREVENTIF

Dinkes Kab. Pandeglang

Nomor Terbit ke No. Revisi Tgl. Diberlakukan Halaman

SOP

Ditetapkan Kepala UPTD Puskesmas Cadasari

1. 1. Pengertian

TTD

: : : : :

UPTD Puskesmas Cadasari dr. H. Joko Suryanto NIP. 19690711.200604.1.006

Suatu tindakan yang dilakukan dari sesuatu yang belum terjadi atas dasar data.

2. 2. Tujuan

Prosedur ini adalah guna memastikan diterapkannya tindakan mencegah agar tidak terjadi ketidak-sesuaian lagi, sebagai kelanjutan dari kegiatan Analisis Data.

3. 3. Kebijakan

4. 4. Referensi

5. 5. Prosedur

1. Persiapan

2. Langkah-langkah a. Paling sedikit enam bulan sekali WMM dan Penanggungjawab Unit/Bagian harus memakai sumber-sumber informasi yang sesuai mengenai proses dan operasi kerja yang mempengaruhi mutu produk, hasil-hasil audit, catatan mutu dan laporan lain yang sesuai guna menemukan dan menganalisis sebab-sebab ketidaksesuaian yang potensial. b. Penanggung-jawab Bagian harus mengambil prakarsa untuk menentukan langkah-langkah yang perlu sebagai usaha tindakan pencegahan. c. Apabila unit/bagian terkait menerapkan teknik statistik pengendalian proses, maka grafik-grafik parameter proses dipakai untuk menemukan penyimpangan-penyimpangan dalam proses, dan menentukan tindak-lanjutnya.

d. Tindakan pencegahan yang diambil direkam oleh Penaggungjawab Bagian terkait pada lembar tindakan Pencegahan dan dilaporkan kepada WMM atau Kepala Puskesmas guna dilakukan

tindakan

Tinjauan

Pencegahan.

Tindakan

Pencegahan dapat dilakukan setelah ada persetujuan dari WMM dan/ atau Kepala Puskesmas. e. Tindakan-tindakan pengendalian dan verifikasi dilakukan untuk memastikan dilakukannya tindakan pencegahan serta keefektifannya. f. Tergantung dari dampak ketidak-sesuaian serta tindakan pencegahan yang harus dilakukan, konsultasi harus tetap dilakukan dengan Wakil Manajemen Mutu dalam penerapan tindakan pencegahan. g. Informasi tentang dilakukannya langkah-langkah pencegahan dilaporkan sebagai masukan untuk rapat Tinjuan manajemen. 6. Bagan Alur Membuat rencana kegiatan kegiatan

Melaporkan kepada kepala puskesmas

Instruksi merujuk

Melakukan rujukan

Pencatatan dan pelaporan

Pembentuka n tim DDTK

Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan Kepada tim

Pelaksanaan kegiatan

Pembuatan SK Tim oleh ketua tim + kep. puskesmas puskesPuskesmas

Pembuatan jadwal kegiatan

Pemberitahuan ttg jadwal kegiatan kepada sekolah

Analisa hasil kegiatan

Jika ada peny impangan

ya

7. Hal - hal yang perlu

Pada saat pengukuran lingkaran kepala,cara pengukuran lingkaran kepala harus benar-benar sesuai prosedur

diperhatikan 8. Unit Terkait

1.Program Gizi 2.Program P2M (MTBS)

9. Dokumen Terkait Laporan triwulan

10. Rekaman Historis No

Halaman

Yang dirubah

Perubahan

Diberlakukan Tgl