Valorizacion Y Liquidacion De Obras Oscar 3y341p

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Expositor: Msc. Ing. LUIS DÍAZ HUIZA 1

1. VALORIZACIONES Art° 166 del R.LC.E.

• Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta y serán elaboradas el último día de cada período previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista.

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1.1 VALORIZACIONES A SUMA ALZADA: • En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecución de la obra, las valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal así obtenido se multiplicará por el factor de relación, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.

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1.2 VALORIZACIONES A PRECIOS UNITARIOS:

• En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios valorizaciones se formularán en función de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista; a este monto se agregará, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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• En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valorizará hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de suma alzada se valorizará hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.

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1.3 ELABORACIÓN DE METRADOS: • Los metrados de obra ejecutados serán formulados y valorizados conjuntamente por el contratista y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorización conjunta con el contratista, éste la efectuará. El inspector o supervisor deberá revisar los metrados durante el período de aprobación de la valorización.

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1.4 Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados: Art. 168 del Reglamento • Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización de los metrados entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, según sea el caso, se resolverán en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. • Si la valorización de la parte en discusión representa un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, la parte interesada podrá someter dicha controversia a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después presentada. • La iniciación de este procedimiento no implica la suspensión del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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1.5 APROBACIÓN DE LA VALORIZACIÓN: • El plazo máximo de aprobación por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisión a la Entidad para períodos mensuales es de cinco (5) días, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva, y será cancelada por la Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a períodos distintos a los previstos en este párrafo, las Bases establecerán el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo dispuesto en el presente artículo. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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1.6 VENCIMIENTO DEL PLAZO DE PAGO VALORIZACIÓN:

• A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para el pago de los intereses se formulará una Valorización de Intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes.

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CÁLCULO DE INTERÉS

Factor interés ( i ) = F.A.T.I.L. día pago Valorizac. -1 F.A.T.I.L último día que debió pagarse Valorizac.

Donde: F.A.T.I.L: Factor Acumulado de la Tasa de Interés Legal INTERÉS = Valorización x i

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1.7 REAJUSTE (ART° 167) En el caso de contratos de obras pactados en moneda nacional, las Bases establecerán las fórmulas de reajuste. Las valorizaciones de obra y de adicionales serán ajustadas multiplicándolas por el respectivo coeficiente de reajuste «K» que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Índices Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.

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Reintegro

R=V(K–1)

Donde: R = Reintegro.

V = Valorización. K = Coeficiente de Reajuste. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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1.8 FÓRMULA POLINÓMICA • Es la expresión matemática de la estructura de costo de un Presupuesto el cual está conformado por monomios que son los elementos representativo del Presupuesto. • Cada monomio está conformado por: Coeficiente de Incidencia y los Índices de Precios.

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Esquema de la Formula Polinómica K= aMr + bJr + cQr + dVr + eGGUr Mo Jo Qo Vo GGUo Donde:

K= Coeficiente de Reajuste. M,J,Q,V,GGU= representan materiales, mano de obra, maquinaria, varios y gastos generales utilidad. Ir= Índice de Precio del elemento a la fecha del reajuste. Io= Índice de Precio del elemento a la fecha del Valor Referencia. a,b,c,d,e= Coeficientes de incidencia KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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2. CLASES DE ADELANTOS Artº 155 Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes adelantos: 1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el diez por ciento (10%) del monto del contrato original.

2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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2.1.- Entrega del Adelanto Directo (ART°156): En el caso que en las Bases o el Contrato se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el Contratista dentro de los ocho (08) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato, podrá solicitar formalmente la entrega del adelanto adjuntando a su solicitud la garantía correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud y garantía correspondiente.

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A.- Cálculo del Adelanto Directo

Ad = 10 % x P x Fr

Donde: P= Valor Referencial. Fr= Factor de Relación KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Valorización Reajustada Corregida DS. Nº 006-86-VC

Vrc = VK – AV/C x (K/Ka – 1) Donde:

V= Valorización. K= Coeficiente de Reajuste. Ka= Coef. Reaj. Mes que se candela el Adelanto.

A= Monto de Adelanto C= Monto del Contrato KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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B.- Amortización

Amort. = % x V x Fr. Donde: % = Porcentaje del Adelanto.

V= Valorización. Fr= Factor de Relación. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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C.- Deducción D=-AxV(K - 1 ) C Ka Donde: A= Monto del Adelanto. V= Valorización del mes.

K= Coef. de Reajuste. Ka= Coef. Reaj. del mes del adelanto. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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2.2. ENTREGA DE ADELANTO DE MATERIALES (ART° 157) Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos, deberán ser realizadas con la anticipación debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecución contractual, en concordancia con el calendario de adquisición de materiales e insumos presentado por el contratista.

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No procederá el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas señaladas en el calendario de adquisición de materiales.

Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

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A.- Cálculo del Adelanto

Adelanto Máximo a otorgar = 20% x P x Fr.

Amax= Ci. x Sbo x Ima x Fr Imo Donde: P = Presupuesto.

Ci= Coeficiente de Incidencia. Sbo= Saldo Bruto por Valorizar a la fecha del adelanto.

Ima= Índice de Precio del elemento a la fecha del adelanto. Imo= Índice de Precio del elemento a la fecha del Valor Referencial KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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B.- Deducción

D= Ci x V ( Imr - Ima ) Imo Donde: Ci= Coeficiente de Incidencia. V= Valorización. Imr= Índice de Precio del elemento a la fecha del reajuste. Ima= Índice de Precio del elemento a la fecha del adelanto. Imo= Índice de Precio del elemento a la fecha del Valor Referencial KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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C.- Amortización Amort. = Material Utilizado x Punit. x Ima x Fr. Imo

Donde:

P. Unit. = Precio unitario. Ima= Índice de Precio del elemento a la fecha del adelanto. Imo= Índice de Precio del elemento a la fecha del Valor Referencial. Fr= Factor de Relación

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2.3.- AMORTIZACIÓN DE ADELANTOS (ART° 158) La amortización del adelanto directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.

La amortización del adelanto para materiales e insumos se realizará de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

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Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la liquidación.

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3. MAYORES GASTOS GENERALES (Artº 172) Una vez que se haya aprobado la ampliación de plazo se formula una valorización de costos y gastos generales variables para su pago, la cual debe ser presentada por el residente al inspector o supervisor; dicho profesional, en un plazo máximo de quince (15) días contados a partir del día siguiente de recibida la mencionada valorización, la eleva a la Entidad con las correcciones a que hubiere lugar para su revisión y aprobación.

En caso la Entidad apruebe la referida valorización, debe pagarla en un plazo máximo de treinta (30) días contados a partir del día siguiente de recibida la valorización por parte del inspector o supervisor. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Si surgen discrepancias respecto de la formulación de una valorización de mayores costos y gastos generales, se someten a la Junta de Resolución de Disputa, cuando corresponda, o se resuelven en la liquidación del contrato, sin perjuicio del pago de la parte no controvertida. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de esta valorización, el contratista tiene derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artículos 1244, 1245 y 1246 del Código Civil. Para el pago de intereses se formula una valorización de intereses y se efectuará en las valorizaciones siguientes. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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4. Penalidad por mora en la ejecución de la prestación: Art. 133° En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula: Penalidad diaria= 0.10 x Monto F x Plazo en días. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Donde F tendrá los siguientes valores: a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F=0.40 b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b.1) Para bienes y servicios : F=0.25 b.2) Para obras: F=0.15 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o , en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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5.- Art° 178.- RECEPCIÓN DE OBRA

1.

En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el cuaderno de obras y solicita la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informa a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente, previa anotación en el cuaderno de obra de los alcances de su informe. En caso que el inspector o supervisor informe a la Entidad que la obra ha culminado, la Entidad debe designar un comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la comunicación del inspector o supervisor. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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• El comité está integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos siendo el inspector o supervisor solo asesor técnico de dicho Comité. • El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el representante del Órgano de Control Institucional de la Entidad puede participar, en calidad de veedor, en la recepción de la obra, la ausencia del veedor no vicia el acto. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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2. En un plazo no mayor de veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el comité de recepción inicia, junto al contratista, el procedimiento de recepción de obra, en un plazo que no debe exceder un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra. Para tal efecto procede a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y a efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

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3.

De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de Observaciones y no se recibe la obra. El contratista dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computa a partir del quinto día de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten en dicho periodo como consecuencia de observaciones no dan derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista, supervisor o inspector ni a la aplicación de penalidad alguna.

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4. Subsanadas las observaciones, el contratista solicita nuevamente la recepción de la obra en el cuaderno de obra, lo cual es verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según corresponda, en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se constituyen en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor. La comprobación que realiza se sujeta a verificar la subsanación de las observaciones formuladas en el Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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 5. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el inspector o supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, informa de inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y notifica ello al Contratista. A partir del día siguiente de la mencionada notificación la Entidad asume la subsanación de las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento que se establece en la Directiva que se apruebe conforme a lo que dispone el tercer párrafo del artículo 174. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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6.- Art° 179: LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE OBRA El contratista presentará la liquidación debidamente sustentada con la documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción de la obra. Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad deberá pronunciarse, ya sea observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad en idéntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificará la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes. La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones formuladas. En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquélla deberá manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la liquidación final se practicará con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados; mientras que en las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la liquidación se practicará con los precios, gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relación. No se procederá a la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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Art° 180: EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATO Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deben ser sometidas a conciliación y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la recepción de la obra por la Entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato. KAIZEN ENGINEERING CONSULTING SAC [email protected]

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GRACIAS…!!! MSC. ING.

LUIS DIAZ HUIZA

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