Uraian Jabatan 6ck2w

URAIAN JABATAN

Kepala Instalasi Rekam Medis

: Aplonia S. Kefi, SKM

Nama Jabatan

: Kepala Instalasi Rekam Medis

Unit Kerja

: Penunjang Medis

Ikhtisar Jabatan 

:

Membuat dan mengevaluasi sistem, Pedoman, SPO, Juknis kegiatan pelayanan rekam medis, meliputi penerimaan pasien, pencatatan, pengelolaan data medis, penyimpanan dan pengambilan data medis.



Membagi tugas, memberikan petunjuk serta menyediakan pelaksanaan tugas bawahan, mengatur shift dinas, jadwal cuti, libur, membuat permintaan kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain untuk pelaksanaan kegiatan Instalasi Rekam Medis di RSK. Marianum Halilulik.



Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan.



Membuat laporan kinerja pelayanan rumah sakit,

sebagai dasar perencanaan,

mengolah data menjadi informasi sebagai penunjang pengambilan keputusan manajemen. Hasil Kerja : 

SPO, Juknis kegiatan penerimaan, pencatatan, pengelolaan data medis, penyimpanan dan pengambilan data medis.



Uraian tugas bawahan.



Jadwal dinas shift, daftar cuti, libur.



Petunjuk kerja bawahan.



Supervisi pelaksanaan tugas bawahan.



Laporan intern dan ekstern yang sudah tercetak.

Rencana kerja dan anggaran kebutuhan Instalasi Rekam Medis. Program kerja, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan penyelenggaraan rekam medis. Laporan dan informasi kinerja RSK. Marianum Halilulik. Bahan Kerja : 1. Kebijakan, pedoman, Juknis Depkes RI. 2. Kebijakan pengelolaan SDM RSK. Marianum Halilulik.

3. Informasi langsung tak langsung tentang kegiatan bawahan. 4. Rekapitulasi seluruh kegiatan rawat jalan dan rawat inap. 5. Surat tugas dari manajemen. 6. Informasi pengajuan usulan, jadwal dinas dan cuti di Instalasi Rekam Medis. 7. Laporan kasus yang menyangkut pelayanan terhadap pasien dari bawahan.

Perangkat Kerja : 1. Komputer & ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan struktural yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu :- Pagi : jam 07.00 - 14.00

Uraian Tugas : 1. Menyusun sistem dan SPO, tentang :  Penerimaan pasien.  Pencatatan rekam medis.  Pengelolaan data medis.  Penyimpanan berkas rekam medis.  Pengembalian dan pendistribusian berkas rekam medis.  Membuat dan mengevaluasi sistem penerimaan pasien rawat jalan dan rawat inap.  Membuat dan mengevaluasi prosedur pencatatan rekam medis.  Merencanakan dan menetapkan formulir rekam medis.  Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan prosedur penyimpanan berkas rekam medis.  Merencanakan dan mengevaluasi sistem dan prosedur peminjaman dan pendistribuasian berkas rekam medis.  Merencanakan dan membuat kriteria dalam rangka retensi berkas rekam medis.  Memeriksa kebenaran kode penyakit dan kode tindakan medis.  Membuat dan menyajikan laporan kegiatan medis rumah sakit untuk kepentingan manajemen maupun pihak lain yang berkepentingan.  Membuat laporan dan analisa data morbiditas, mortalitas dan tindakan operasi.

 Melaksanakan penilaian terhadap rekam medis in aktif untuk menilai berkas rekam medis bernilai guna atau tidak.  Merencanakan kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit.  Membuat jadwal kerja, mengatur shift dinas, jadwal cuti dan libur.  Membuat permintaan kebutuhan sumber daya, ATK, ART, kebutuhan lain untuk pelaksanaan kegiatan Instalasi Rekam Medis di RSK. Marianum Halilulik.  Membuat laporan intern dan ekstern rumah sakit secara berkala serta analisanya.  Membuat uraian pekerjaan bagi bawahan.  Mengawasi terhadap pelaksanaan kegiatan.  Memeriksa laporan kegiatan kunjungan rawat jalan, inap dan penunjang sebagai bahan pelaporan dan analisa.  Menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan Instalasi Rekam Medis sehubungan dengan kegiatan pelayanan yang tidak dapat diselesaikan oleh bawahan.  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung atau yang terkait dengan kegiatan Instalasi Rekam Medis.

Tanggung jawab : 1. Ketepatan dan kesesuaian rencana dan tata kerja di Instalasi Rekam Medis. 2. Ketepatan dan kebenaran pelaksanaan kegiatan:  ission Dan Registrasi  Assembling dan indeks kode penyakit.  Statistik dan pelaporan rumah sakit.  Penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis. Yang sesuai dengan SPO, Juknis yang ditetapkan 3. Ketepatan dan kesesuaian rencana kebutuhan sumber daya dengan realisasi. 4. Kebenaran dan ketepatan laporan kepada managemen. Wewenang : 1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Instalasi Rekam Medis. 2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Instalasi Rekam Medis. 3. Meminta arahan dari atasan. 4. Meminta masukan dari bawahan dan unit kerja lain yang terkait. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.

Nama Bawahan Langsung : 1. Penanggung jawab ission dan Registrasi serta staf 2. Penanggung jawab Managemen Rekam Medis serta staf

Korelasi Jabatan : NO

JABATAN

UNIT

DALAM HAL

ORGANISASI

1

Ka. Instalasi Rekam Medis

Penunjang Medis

2

6

Penanggung jawab Managemen Rekam Medis Penanggung jawab ission Dan Registrasi Karu Instalasi Rawat Jalan

8

Karu Instalasi Rawat Inap

Instalasi Rekam Medis Instalasi Rekam Medis Bagian Keperawatan Bagian Keperawatan

9

Karu Instalasi Gawat Darurat

Bagian Keperawatan

Pelaporan Pengarahan Penugasan Pengkoordinasian kegiatan Penugasan Pengkoordinasian kegiatan Koordinasi tentang pelayanan registrasi pasien. Koordinasi tentang pelayanan registrasi rawat inap Koordinasi tentang pelayanan registrasi pasien

10

Karu Logistik

Bagian Umum

Pengadaan ATK

11

Kepala Unit lain yang terkait

Bagian lain yang terkait

Koordinasi tugas

3

Kondisi Lingkungan Kerja : NO

1

ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja : Ruang pengolahan data Diruang tertutup dan aman rekam medis

2

Tempat kerja : ission Dan Registasi

Diruang terbuka, umum dan aman

Resiko Bahaya : NO

1

ASPEK

Stress manajerial

FAKTOR

Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas

Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN

1

Minimal DIII

- Pelatihan ICD 10

Rekam Medis.

- Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit

- Pengalaman di Rekam Medis min 5 tahun.

- Pelatihan manajerial rumah sakit

Upaya Fisik : 1. Duduk

: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : laki-laki/wanita 2. Berbadan

: sehat jasmani dan rohani

3. Umur minimal : 25 tahun

Disahkan Oleh Direktris RSKM. Halilulik

Sr. Kristina A. Nahak,SSpS,SST.M.Kes

Menyetujui Ketua Sub Komite RM

dr. Lau Fabianus

Halilulik, 01 Januari 2015 Kepala Rekam Medis

Aplonia S. Kefi, SKM

URAIAN JABATAN Penanggung jawab ission Dan Registrasi : Johanes C.L Lopez, SKM Nama Jabatan

: Penanggung jawab istrasi dan Registrasi.

Unit Kerja

: Instalasi Rekam Medis

Ikhtisar Jabatan

:



Menyusun langkah kegiatan penerimaan pendaftaran pasien dan kegiatan pencatatan identifikasi pasien, serta teknis wawancara terhadap pasien yang akan berobat.



Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas ission dan Registrasi.



Membuat laporan kegiatan ission dan Registrasi berupa kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap.

Hasil Kerja : 1. Petugas ission dan Registrasi bekerja sesuai dengan Juknis, Juklak dan SPO. 2. Pasien terdaftar di masing-masing unit pelayanan sesuai urutan. 3. Pasien terdaftar diruang rawat inap sesuai dengan kesepakatan pasien/ keluarga dan kasus penyakitnya. 4. Data base pasien pada sistem komputerisasi. 5. Slip pembayaran dan berkas rekam medis tersedia dan siap di unit pelayanan/ poliklinik sebelum pasien diperiksa. 6. Uraian tugas, petunjuk tugas. 7. Laporan kunjungan pasien.

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien. 2. Jadwal praktek dokter, kapasitas tempat tidur rawat inap dan pelayanan penunjang. 3. Daftar tarif yang berlaku. 4. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien rekanan. 5. Formulir permintaan libur, cuti, dari petugas ission Dan Registrasi.

Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas : 1. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang : 

Penerimaan pasien.



Pencatatan indentifikasi pasien.



Pelayanan informasi kepada pengunjung rumah sakit.

2. Memberi petunjuk dilingkungan ission dan registrasi sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Menyelia pelaksanaan kegiatan ission dan Registrasi serta menilai hasilnya sebagai bahan untuk pembinaan. 4. Memeriksa hasil kerja dilingkungan ission dan Registrasi berdasarkan hasil pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan. 5. Memproses pengajuan cuti petugas ission dan Registrasi dan laporan kepada atasan sebagai bahan pengaturan. 6. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain. 7. Mengkoordinir semua kegiatan pendaftaran pasien.. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada kegiatan pendaftaran pasien. 9. Membuat laporan kegiatan pelayanan ission dan Registrasi untuk kepentingan laporan Instalasi Rekam Medis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab : 1. Kelancaran dan ketepatan waktu pendaftaran pasien. 2. Ketepatan dan kebenaran slip pembayaran dan berkas rekam medis dengan pasien yang akan diperiksa. 3. Kelancaran pelayanan penerimaan pasien. 4. Ketepatan dan kesesuaian pasien rawat inap dengan kasus, hak kelas, dan kesepakatan pasien / keluarga dengan rumah sakit. 5. Kebenaran laporan kegiatan ission dan Registrasi.

Wewenang : 1. Memotivasi petugas ission dan Registrasi. 2. Mengatur rencana kegiatan ission dan Registrasi. 3. Meminta arahan dari atasan. 4. Meminta masukan dari petugas ission, Registrasi dan unit kerja yang terkait. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. Nama Bawahan Langsung : 1. Staf ission. 2. Staf Registrasi


1

JABATAN

UNIT ORGANISASI


Penunjang Medis

DALAM HAL

Pelaporan Pengarahan

2

Penanggung jawab

Instalasi Rekam Medis

Pengkoordinasian kegiatan

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang

Managemen Rekam Medis 3


pelayanan registrasi RI 4

Karu Instalasi Rawat Jalan

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan registrasi RJ

5

Karu Intalasi Gawat

Bagian Keperawatan

Darurat 6

Koordinasi tentang pelayanan registrasi IGD

Unit lain yang terkait

Bagian yang terkait

Koordinasi tugas


1

ASPEK

Tempat

kerja

:

ission

FAKTOR

dan Diruang terbuka, umum dan aman

Registrasi

Resiko Bahaya : NO

1

ASPEK

Stress manajerial

FAKTOR


Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENGALAMAN

PENDIDIKAN

1

DIII Rekam

- Pelatihan Rekam Medis.

Medis/SLTA

- Pelatihan Customer Service.

-Pengalaman di ission dan Registrasi min 2 tahun.

Plus


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering





Mengetahui

Halilulik, 01 Januari 2015

Kepala Rekam Medis

Penanggung Jawab istari + registrasi

dr. Lau Fabianus


Johanes C.L Lopez, SKM

Disahkan Oleh : Direktris RSKM. Halilulik


URAIAN JABATAN

Penanggung jawab Managemen Rekam Medis : Sr. Sita A. Kali, SSpS Nama Jabatan

: Penanggung jawab Managemen Rekam Medis.

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Menyusun langkah kegiatan assembling dan indeks kode penyakit, penyimpanan dan pendistribusian, statistik dan pelaporan rekam medis rawat jalan dan rawat inap.



Membagi tugas dan memberi petunjuk serta mengawasi pelaksanaan petugas rekam medis.



Membuat laporan kegiatan managemen rekam medis berupa indikator kinerja mutu pelayanan.

Hasil Kerja : 1. Petugas rekam medis bekerja sesuai dengan Juknis, Juklak dan SPO. 2. Penyiapan rekam medis baru maupun lama. 3. Pengkodingan dan indeks penyakit sesuai dengan SPO. 4. Sistem pelaporan untuk laporan intern maupun extern sudah terprogram. 5. Uraian tugas.

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan penyelenggaraan rekam medis. 2. Buku pedoman penyelenggaraan rekam medis 3. Buku sistem pelaporan rumah sakit

Perangkat Kerja : 1. Komputer dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 14.00 - jam 21.00 shift II. Uraian Tugas : 1. Menyusun sistem dan SPO sebagai pedoman kerja, tentang : 

Assembling Dan Indeks Kode Penyakit.



Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis.



Statistik Dan Pelaporan.

2. Memberi petunjuk dilingkungan rekam medis sesuai dengan bidang tugasnya 3. Menyelia pelaksanaan kegiatan managemen rekam medis serta menilai hasilnya sebagai bahan untuk pembinaan. 4. Memeriksa hasil kerja dilingkungan managemen rekam medis berdasarkan hasil pelaksanaan tugas agar tidak terjadi kekeliruan. 5. Memproses pengajuan cuti petugas rekam medis laporan kepada atasan sebagai bahan pengaturan. 6. Memproses kebutuhan ATK, ART, dan sarana lain. 7. Mengkoordinir semua kegiatan penyelenggaraan rekam medis. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan/ menangani bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi pada penyelenggaraan rekam medis. 9. Membuat laporan kinerja mutu pelayanan rekam medis untuk kepentingan laporan Instalasi Rekam Medis secara keseluruhan. Tanggung Jawab : 1. Kelancaran dan ketepatan waktu penyelenggaraan rekam medis. 2. Ketepatan dan kebenaran assembling, pendistribusian, koding, indeksing dan pelaporan rekam medis. 3. Kelancaran penyelenggaraan rekam medis. 4. Kebenaran laporan penyelenggaraan rekam medis

Wewenang : 1. Memotivasi petugas rekam medis. 2. Mengatur rencana kegiatan managemen rekam medis. 3. Meminta arahan dari atasan. 4. Meminta masukan dari petugas rekam medis dan unit kerja lain yang terkait. 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. Nama Bawahan Langsung : 1. Staf Assembling Dan Indeks Kode Penyakit 2. Staf Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis 3. Staf Statistik Dan Pelaporan


1

JABATAN

UNIT ORGANISASI


Penunjang Medis

DALAM HAL


2

3

Penanggung jawab

Instalasi Rekam

Penugasan

ission Dan Registrasi

Medis



Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan rekam medis RI

4

Karu Instalasi Rawat Jalan

Bagian Keperawatan

Koordinasi tentang pelayanan rekam medis RJ

5

Karu Intalasi Gawat

Bagian Keperawatan

Darurat 6

Koordinasi tentang pelayanan rekam medis IGD

Unit lain yang terkait

Bagian yang terkait

Koordinasi tugas


1

ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja : Ruang Rekam Medis

Diruang tertutup dan aman

Resiko Bahaya : NO

1

ASPEK

FAKTOR

Stress manajerial


Syarat Jabatan : NO

JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

1

DIII Rekam


Medis/SLTA Plus


PENGALAMAN

-Pengalaman

di

medis min 2 tahun.

rekam


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin

: laki-laki/wanita

2. Berbadan




Mengetahui Kepala Rekam Medis

Halilulik, 01 Januari 2015 Penanggung Jawab Manajemen RM

dr. Lau Fabianus




Sr. Sita A. Kali, SSpS

URAIAN JABATAN Staf ission

: Dionisius Bere

Nama Jabatan

: Staf ission

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Melakukan tugas pendaftaran pasien rawat inap, wawancara, memasukkan (entry) data pasien, pengiriman slip pembayaran & berkas rekam medis.



Memberikan informasi pelayanan medis RSK. Marianum Halilulik



Memberikan informasi perkiraan biaya pelayanan medis

Hasil Kerja : 1. Pasien terdaftar diruang rawat inap sesuai dengan kesepakatan pasien keluarga dan kasus penyakitnya. 2. Data base pasien pada sistem komputerisasi. 3. Pasien mendapatkan layanan informasi.

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien rawat inap 2. Jadwal praktek dokter dan daftar fasilitas Rumah Sakit Katolik Marianum Halilulik 3. Formulir isian pasien. 4. Daftar tarif yang berlaku. 5. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien umum dan rekanan.

Perangkat Kerja : 1. Komputer 2. ATK.

Sifat Jabatan : Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Minggu

: jam 07.00 - jam 14.00 shift I.

Senin – Minggu

: jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Senin – Minggu

: jam 21.00 - jam 07.00 shift III.

Uraian Tugas : 1. Menerima pendaftaran pasien rawat inap. 2. Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat inap. 3. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial. 4. Entry data identitas sosial. 5. Membuat slip pembayaran. 6. Meminta berkas rekam medis pasien lama dari petugas penyimpanan. 7. Mengambil berkas rekam medis. 8. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat inap.

Tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas kebenaran data identitas sosial yang di entry. 2. Bertanggung jawab atas informasi yang diberikan. 3. Bertanggung jawab atas pelayanan pendaftaran pasien rawat inap. 4. Bertanggung jawab atas perangkat kerja.

Wewenang : 1. Menghubungi dokter untuk menanyakan diagnosa, jenis dan golongan operasi pasien apabila dokter tidak menulis atau tidak jelas tulisannya. 2.

Menjelaskan kepada paien tentang biaya perawatan dan operasi.

3. Memberikan masukan kepada atasan langsung


1

JABATAN

UNIT ORGANISASI

Ka. Instalasi Rekam

Penunjang Medis

Medis

2

DALAM HAL


Staff ission

Instalasi Rekam

Penugasan

Medis



1

ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja : ission

Diruang tertutup dan aman

Resiko Bahaya : NO 1

ASPEK

FAKTOR

Stress operasional

Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas pelayanan pendaftaran rawat inap.

Syarat Jabatan : NO

JENIS

PELATIHAN

PENDIDIKAN 1

DIII Rekam


Medis/SLTA Plus


PENGALAMAN


: sering

2. Berdiri

: jarang

3. Berjalan

: jarang

4. Memegang

: sering


: laki-laki/wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 35 tahun

Menyetujui Sub Komite RM

Mengetahui

Halilulik, 01 Januari 2015 Ketua

Kepala Rekam Medis

Staf ission Penerimaan Pasien RI

dr. Lau Fabianus




Dionisuis Bere

URAIAN JABATAN

Staf Registrasi

: Yasinta Belak:

Nama Jabatan

: Staf Registrasi

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Melakukan tugas pendaftaran pasien rawat jalan dan penunjang medis, meliputi penerimaan pasien, wawancara, memasukkan (entry) data pasien, pengiriman slip pembayaran & berkas rekam medis ke poliklinik



Memberikan informasi pelayanan medis RSK. Marianum Halilulik



Memberikan informasi produk RSK. Marianum Halilulik

Hasil Kerja : 1. Pasien terdaftar di masing-masing unit pelayanan / poliklinik sesuai urutan. 2. Data base pasien pada sistem komputerisasi. 3. Slip pembayaran dan rekam medis tersedia dan siap diunit pelayanan/ poliklinik sebelum pasien diperiksa. 4. Pasien mendapatkan layanan informasi.

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan pendaftaran pasien. 2. Jadwal praktek dokter RSK. Marianum Halilulik 3. Daftar fasilitas RSK. Marianum Halilulik. 4. Formulir isian pasien. 5. Daftar tarif yang berlaku. 6. Ketentuan yang berkaitan untuk penerimaan pasien rekanan.

Perangkat Kerja : 1. Perangkat SIRS ( komputer ). 2. ATK.

Sifat Jabatan : Fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 14.00 - jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas : 1. Menerima pendaftaran pasien rawat jalan 2. .Melakukan wawancara untuk memperoleh informasi kebutuhan pelayanan pasien rawat jalan. 3. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial. 4. Entry data identitas sosial. 5. Membuat slip pembayaran. 6. Mempersilahkan pasien ke poliklinik. 7. Meminta rekam medis pasien lama dari petugas penyimpanan. 8. Mengambil rekam medis lama dilorong pengiriman. 9. Mengirim slip pembayaran dan rekam medis ke poliklinik tujuan pasien. 10. Mengembalikan rekam medis pasien rawat jalan yang sudah selesai digunakan ke managemen rekam medis. 11. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat jalan. 12. Membuat laporan absensi dokter di instalasi rawat jalan. Tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas kebenaran data identitas sosial yang di entry. 2. Bertanggung jawab atas informasi yang diberikan. 3. Bertanggung jawab atas pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan. 4. Bertanggung jawab atas pemulangan rekam medis pasien rawat jalan yang sudah selesai berobat. 5. Bertanggung jawab atas perangkat kerja. 6. Bertanggung jawab atas laporan absensi dokter. 7. Bertanggung jawab atas laporan harian pasien rawat jalan. Wewenang : 1. Menghubungi

dokter

yang

akan

praktek

untuk

mengetahui

kepastian

kedatangannya. 2. Menghubungi pasien yang akan berobat untuk memastikan kedatangan pasien. 3. Memberikan masukan kepada atasan langsung.


1

JABATAN Ka. Instalasi Rekam

UNIT ORGANISASI Penunjang Medis

Medis

2

DALAM HAL Pelaporan Pengarahan

Staff Registrasi


Penugasan Pengkoordinasian kegiatan

Kondisi Lingkungan Kerja : NO 1

ASPEK Tempat kerja : Registrasi

FAKTOR Diruang tertutup ber AC


ASPEK Stress operasional

FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas pelayanan pendaftaran rawat jalan.

Syarat Jabatan : NO 1

JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

DIII Rekam Medis/


SLTA Plus


PENGALAMAN


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering


: laki-laki/wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 35 tahun

Menyetujui Sub Komite RM

Mengetahui

Halilulik, 01 Januari 2015 Ketua

Kepala Rekam Medis

Staf ission Penerimaan Pasien RI

dr. Lau Fabianus




Yasinta Belak

URAIAN TUGAS Staf Assembling Dan Indeks Kode Penyakit: Maria Pergerina Siki, Amd, RMIK. Nama Jabatan

: Staf Assembling dan indeks kode penyakit

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Melakukan tugas assembling berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap, meliputi memeriksa kelengkapan berkas rekam medis, menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan.



Memberi nomor dan nama pasien diberkas rekam medis, mencoret dan menempelkan stiker tahun kunjungan akhir.



Mensortir folder berdasarkan tepi angka akhir.



Memisahkan rekam medis yang belum lengkap isinya / kuantitasnya untuk dilengkapi sesuai dengan hak / kewajiban pengisiannya.



Mengkoding diagnosa rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap.



Mengentry kode penyakit dalam SIRS ( komputer).



Menyiapkan berkas rekam medis baru untuk rawat jalan dan rawat inap.

Hasil Kerja : 1. Berkas rekam Medis pasien rawat jalan dan rawat inap tersusun rapi. 2. Indeks kode penyakit pasien dalam SIRS (komputer).

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan assembling pasien rawat jalan dan rawat inap serta susunan langkah kode diagnosa penyakit. 2. Buku ICD 10 dan ICOPIM (kode tindakan operasi). 3. Berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap yang belum di assembling dan belum dikoding.

Perangkat kerja : 1. SIRS (Komputer) dan ATK 2. Telepon.


Uraian Tugas : 1. Melaksanakan kegiatan assembling dan kode penyakit yang meliputi :  Menerima berkas rekam medis rawat inap dan rawat jalan dari penanggung jawab berkas rekam medis.  Memeriksa kelengkapan isi berkas rekam medis  Menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan  Melengkapi identitas pasien dan nomor rekam medis pada setiap lembar berkas rekam medis.  Mengkode diagnosa setiap berkas rekam medis pasien yang berobat.  Mengentry kode penyakit.  Menulis nomor dan nama pasien pada berkas rekam medis serta menempelkan stiker tahun kunjungan terakhir.  Mensortir berkas rekam medis berdasarkan nomor angka akhir 2. Memisahkan berkas rekam medis yang belum lengkap isinya dan diserahkan kepada penanggung jawab berkas rekam medis untuk dikirim kepada yang berhak / berkewajiban melengkapi isi berkas rekam medis tersebut. 3. Menyusun dan menyiapkan berkas rekam medis baru rawat jalan maupun rawat inap untuk petugas ission. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan, menangani bila terjadi penyimpangan / kasus yang terjadi dikegiatan assembling dan kode penyakit pasien rawat jalan dan rawat inap.

Tanggung jawab : 1. Kelengkapan dan kerapian isi berkas RM. 2. Kebenaran indeks kode penyakit.

Wewenang : 1. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. 2. Mengusulkan perbaikan perangkat kerja

Korelasi Jabatan : NO 1

JABATAN Ka. Instalasi Rekam Medis



2

Penanggung jawab


Penugasan

Assembling dan indeks kode

Pengkoordinasian

penyakit

kegiatan


ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja : Managemen Rekam Medis

Diruang tertutup dan terbuka



FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas.


JENIS PENDIDIKAN DIII Rekam Medis/SLTA Plus

PELATIHAN - Pelatihan ICD - Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit.

PENGALAMAN


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering





Mengetahui

Halilulik,

Kepala Rekam Medis

01

Januari

2015

Staf Assembling & Indeks Kode Penyakit

dr. Lau Fabianus


Maria G. P Siki,Amd RMIK



URAIAN TUGAS Staf I. Assembling Dan Indeks Kode Penyakit : Yanti P Kapitan, Amd Nama Jabatan

: Staf Assembling dan indeks kode penyakit

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Melakukan tugas assembling berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap, meliputi memeriksa kelengkapan berkas rekam medis, menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan.



Memberi nomor dan nama pasien diberkas rekam medis, mencoret dan menempelkan stiker tahun kunjungan akhir.



Mensortir folder berdasarkan tepi angka akhir.



Memisahkan rekam medis yang belum lengkap isinya / kuantitasnya untuk dilengkapi sesuai dengan hak / kewajiban pengisiannya.



Mengkoding diagnosa rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap.



Mengentry kode penyakit dalam SIRS ( komputer).



Menyiapkan berkas rekam medis baru untuk rawat jalan dan rawat inap.

Hasil Kerja : 3. Berkas rekam Medis pasien rawat jalan dan rawat inap tersusun rapi. 4. Indeks kode penyakit pasien dalam SIRS (komputer).

Bahan Kerja : 4. Susunan langkah kegiatan assembling pasien rawat jalan dan rawat inap serta susunan langkah kode diagnosa penyakit. 5. Buku ICD 10 dan ICOPIM (kode tindakan operasi). 6. Berkas rekam medis pasien rawat jalan dan rawat inap yang belum di assembling dan belum dikoding.

Perangkat kerja : 3. SIRS (Komputer) dan ATK 4. Telepon


Uraian Tugas : 5. Melaksanakan kegiatan assembling dan kode penyakit yang meliputi :  Menerima berkas rekam medis rawat inap dan rawat jalan dari penanggung jawab berkas rekam medis.  Memeriksa kelengkapan isi berkas rekam medis  Menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan  Melengkapi identitas pasien dan nomor rekam medis pada setiap lembar berkas rekam medis.  Mengkode diagnosa setiap berkas rekam medis pasien yang berobat.  Mengentry kode penyakit.  Menulis nomor dan nama pasien pada berkas rekam medis serta menempelkan stiker tahun kunjungan terakhir.  Mensortir berkas rekam medis berdasarkan nomor angka akhir 6. Memisahkan berkas rekam medis yang belum lengkap isinya dan diserahkan kepada penanggung jawab berkas rekam medis untuk dikirim kepada yang berhak / berkewajiban melengkapi isi berkas rekam medis tersebut. 7. Menyusun dan menyiapkan berkas rekam medis baru rawat jalan maupun rawat inap untuk petugas ission. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan, menangani bila terjadi penyimpangan / kasus yang terjadi dikegiatan assembling dan kode penyakit pasien rawat jalan dan rawat inap.

Tanggung jawab : 1. Kelengkapan dan kerapian isi berkas RM. 2. Kebenaran indeks kode penyakit.

Wewenang : 3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. 4. Mengusulkan perbaikan perangkat kerja





2

Penanggung jawab


Penugasan

Assembling dan indeks kode

Pengkoordinasian

penyakit

kegiatan


ASPEK

FAKTOR

Tempat kerja : Managemen Rekam Medis

Diruang tertutup dan terbuka



FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas.


JENIS PENDIDIKAN DIII Rekam Medis/SLTA Plus

PELATIHAN - Pelatihan ICD - Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit.

PENGALAMAN


: sering

6. Berdiri

: sering

7. Berjalan

: sering

8. Memegang

: sering





Mengetahui

Halilulik,

Kepala Rekam Medis

01


2015

Staf Assembling & Indeks Kode Penyakit

dr. Lau Fabianus

Januari

Yanti P. Kapitan


Sr. Kristina A. Nahak, SSpS,SST,M.Kes

Staf Penyimpanan Dan Pendistribusian Rekam Medis Nama Jabatan

: Staf penyimpanan dan pendistribusian rekam medis

Unit Kerja

Valentina W.O. Lelang Aya, SE, MM : Instalasi Rekam Medis

Ikhtisar Jabatan

:



Mendistribusikan berkas rekam medis untuk pasien yang akan berobat sesuai permintaan.



Menyimpan dan merawat berkas rekam medis yang kembali ke ruang rekam medis.



Membuat ruang penyimpanan berkas rekam medis bersih dan rapi.

Hasil Kerja : 1. Berkas rekam medis yang terdistribusi dengan cepat dan tepat. 2. Kontrol terhadap pengembalian rekam medis ke ruang penyimpanan. 3. Berkas rekam medis tersimpan dengan rapi dan benar di ruang penyimpanan. 4. Ruang penyimpanan yang bersih dan rapi. Bahan Kerja : 1. Berkas rekam medis. 2. Tracer 3. Buku ekspedisi. 4. A T K 5. Berkas rekam medis. 6. Susunan langkah penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis. Perangkat Kerja : 1. SIRS (Komputer) dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 14.00 – jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas : 1. Koordinasi permintaan dan pendistribusian berkas rekam medis, meliputi :  Menerima permintaan berkas rekam medis dari pendaftaran.  Menyiapkan tracer untuk berkas rekam medis yang keluar.  Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis yang diminta, dengan menempatkan tracer pada posisi rekam medis yang keluar.  Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik atau ruang perawatan dalam buku ekspedisi.  Memberikan berkas rekam medis pasien yang diambil dari ruang penyimpanan ke pendaftaran untuk disiapkan berkasnya oleh petugas registrasi maupun ission sebelum diantar ke ruang pemeriksaan atau perawatan.  Melaksanakan serah terima berkas rekam medis dengan petugas Registrasi dan ission.  Menerima berkas rekam medis rawat jalan yang sudah diantar oleh petugas Registrasi dan istrasi rawat inap dari poliklinik. 2. Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi. 3. Memberikan berkas rekam medis yang baru diterima ke petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit. 4. Menerima berkas rekam medis dari petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit untuk disortir menurut dua angka akhir, dan memasukkan berkas ke dalam rak penyimpanan sesuai nomor. 5. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dengan menggunakan bon peminjaman, mencari dan mengantar berkas rekam medis yang dipinjam. 6. Mengontrol pengembalian rekam medis yang dipinjam dengan mencocokkan rekam medis yang kembali dengan bon peminjaman. 7. Membuat laporan berkas rekam medis yang belum kembali dalam waktu tertentu. 8. Memasukan hasil penunjang medis susulan dari unit lain.

9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan / menangani bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi di kegiatan penjajaran dan pendistribusian rekam medis pasien rawat jalan/inap.

Tanggung jawab : 1. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan. 2. Bertanggung jawab atas peminjaman rekam medis. 3. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang dipinjam. 4. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang diminta untuk semua kepentingan pengobatan pasien. 5. Bertanggung jawab atas kesesuaian berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi. 6. Bertanggung jawab atas tersimpannya seluruh rekam medis diruang penyimpanan dengan rapi dan tepat sesuai nomor. 7. Bertanggung jawab atas tersedianya berkas rekam medis kepada dokter yang akan mengisi formulir asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan lainnya.

Wewenang : 1. Koordinasi dengan petugas registrai dan ission. 2. Koordinasi dengan petugas poliklinik. 3. Koordinasi dengan petugas IGD 4. Koordinasi dengan petugas IRNA. 5. Meminta arahan dari atasan. 6. Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait. 7. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.





2

Staf Penyimpanan dan

Penunjang Medis

Penugasan

Pendistribusian berkas RM



ASPEK

FAKTOR

1

Tempat kerja : Penyimpanan

Diruang tertutup dan Aman

2

Tempat kerja : Lingkungan rumah sakit Diruang terbuka


ASPEK

FAKTOR

Stress manajerial



JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

DIII Rekam Medis/SLTA Plus - Pelatihan ICD - Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 1

Jenis Kelamin : laki-laki/wanita

2

Berbadan

3

Umur minimal : 33 tahun


PENGALAMAN

URAIAN TUGAS

Staf Penyimpanan & Pendistribusian Rekam Medis : Reinold G. Karmo,STL Nama Jabatan

: Staf penyimpanan dan pendistribusian rekam medis

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Mendistribusikan berkas rekam medis untuk pasien yang akan berobat sesuai permintaan.



Menyimpan dan merawat berkas rekam medis yang kembali ke ruang rekam medis.



Membuat ruang penyimpanan berkas rekam medis bersih dan rapi.

Hasil Kerja : 5. Berkas rekam medis yang terdistribusi dengan cepat dan tepat. 6. Kontrol terhadap pengembalian rekam medis ke ruang penyimpanan. 7. Berkas rekam medis tersimpan dengan rapi dan benar di ruang penyimpanan. 8. Ruang penyimpanan yang bersih dan rapi. Bahan Kerja : 7. Berkas rekam medis. 8. Tracer 9. Buku ekspedisi. 10. A T K 11. Berkas rekam medis. 12. Susunan langkah penyimpanan dan pendistribusian berkas rekam medis. Perangkat Kerja : 1. SIRS (Komputer) dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 - jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 14.00 – jam 21.00 shift II.

Uraian Tugas : 1.Koordinasi permintaan dan pendistribusian berkas rekam medis, meliputi :  Menerima permintaan berkas rekam medis dari pendaftaran.  Menyiapkan tracer untuk berkas rekam medis yang keluar.  Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis yang diminta, dengan menempatkan tracer pada posisi rekam medis yang keluar.  Mencatat berkas rekam medis yang akan dikirim ke poliklinik atau ruang perawatan dalam buku ekspedisi.  Memberikan berkas rekam medis pasien yang diambil dari ruang penyimpanan ke pendaftaran untuk disiapkan berkasnya oleh petugas registrasi maupun ission sebelum diantar ke ruang pemeriksaan atau perawatan.  Melaksanakan serah terima berkas rekam medis dengan petugas Registrasi dan ission.  Menerima berkas rekam medis rawat jalan yang sudah diantar oleh petugas Registrasi dan istrasi rawat inap dari poliklinik. 2. Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi. 3. Memberikan berkas rekam medis yang baru diterima ke petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit. 4. Menerima berkas rekam medis dari petugas Assembling dan Indeks Kode Penyakit untuk disortir menurut dua angka akhir, dan memasukkan berkas ke dalam rak penyimpanan sesuai nomor. 5. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dengan menggunakan bon peminjaman, mencari dan mengantar berkas rekam medis yang dipinjam. 6. Mengontrol pengembalian rekam medis yang dipinjam dengan mencocokkan rekam medis yang kembali dengan bon peminjaman. 7. Membuat laporan berkas rekam medis yang belum kembali dalam waktu tertentu. 8. Memasukan hasil penunjang medis susulan dari unit lain. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk menyelesaikan / menangani bila terjadi penyimpangan/kasus yang terjadi di kegiatan penjajaran dan pendistribusian rekam medis pasien rawat jalan/inap.

Tanggung jawab : 8. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan. 9. Bertanggung jawab atas peminjaman rekam medis. 10. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang dipinjam. 11. Bertanggung jawab atas berkas rekam medis yang diminta untuk semua kepentingan pengobatan pasien. 12. Bertanggung jawab atas kesesuaian berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi. 13. Bertanggung jawab atas tersimpannya seluruh rekam medis diruang penyimpanan dengan rapi dan tepat sesuai nomor. 14. Bertanggung jawab atas tersedianya berkas rekam medis kepada dokter yang akan mengisi formulir asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan lainnya.

Wewenang : 8. Koordinasi dengan petugas registrai dan ission. 9. Koordinasi dengan petugas poliklinik. 10. Koordinasi dengan petugas IGD 11. Koordinasi dengan petugas IRNA. 12. Meminta arahan dari atasan. 13. Meminta masukan dari unit kerja lain yang terkait. 14. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan.





2

Staf Penyimpanan dan

Penunjang Medis

Penugasan

Pendistribusian berkas RM



ASPEK

FAKTOR

1


Diruang tertutup dan Aman

2

Tempat kerja : Lingkungan rumah sakit Diruang terbuka


ASPEK Stress manajerial

FAKTOR Tanggung jawab dan beban pelaksanaan tugas


JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

DIII Rekam Medis/SLTA Plus - Pelatihan ICD - Pelatihan Pelaporan Rumah Sakit

PENGALAMAN


: sering

6. Berdiri

: sering

7. Berjalan

: sering

8. Memegang

: sering

Kondisi Fisik : 4

Jenis Kelamin : laki-laki/wanita

5

Berbadan

6

Umur minimal : 34 tahun



Mengetahui

Halilulik,01

Kepala Rekam Medis

Januari

Staf Penyimpanan & Pendistribusian RM

dr. Lau Fabianus


Reinold G. Karmo,STL



2015

URAIAN TUGAS Staf Statistik Dan Pelaporan : Antonius Gambe Nama Jabatan

: Staf statistik dan pelaporan

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Mengontrol kebenaran dan ketepatan sensus harian di Instalasi Rawat Inap.



Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, inap dan penunjang medis.



Membuat laporan mobiditas, mortalitas, dan penyakit.



Menyediakan berkas rekam medis untuk pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum atau pihak ketiga yang berhak.



Membuat laporan intern yang terdiri dari laporan bulanan kinerja rumah sakit dan kinerja mutu instalasi rekam medis.



Membuat laporan ekstern yang ditujukan ke Dinas Kesehatan Kabupaten dan jajarannya.

Hasil Kerja : 1. Laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang medis. 2. Laporan morbiditas, mortalitas, dan trend penyakit. 3. Laporan intern RSK. Marianum Halilulik 4. Laporan ekstern RL1, RL2, RL3, RL4, RL5 dan RL6.

Bahan Kerja : 1. Susunan langkah kegiatan pembuatan statistik dan sistem pelaporan rumah sakit. 2. Data print out sensus harian rawat jalan dan rawat inap. 3. Data kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan. Perangkat Kerja : 1. SIRS (Komputer) dan ATK. 2. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 – jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 07.00 – jam 14.00 shift II.

Uraian Tugas : 1. Melaksanakan kegiatan statistik dan pelaporan yang meliputi:  Mencetak sensus harian rawat jalan dan rawat inap.  Mengontrol kebenaran sensus harian sesuai jumlah pasien yang sebenarnya.  Merekap sensus harian rawat jalan berdasarkan spesialisasi dan dokter prakteknya.  Merekap sensus harian rawat inap masuk dan keluar berdasarkan kelas, spesialisasi dan dokter yang merawat.  Meminta data kunjungan dari unit lain terkait dengan laporan kegiatan rumah sakit.  Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang.  Laporan morbiditas, mortalitas dan trend penyakit.  Membuat laporan ekstern ke Departemen Kesehatan dana jajarannya. 2. Menyediakan berkas rekam medis untuk kepentingan pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum atau pihak ketiga yang berhak. 3. Mengetik surat keterangan lahir ( SKL ). 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 5. Membuat laporan kegiatan pelaporan dan statistik untuk kepentingan laporan Unit Rekam Medis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan penggunaan sensus harian. 2. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan laporan kunjungan pasien rawat jalan, inap dan penunjang, laporan mobiditas, mortalitas, dan penyakit menular, efisiensi pelayanan rawat inap, BOR, LOS. 3. Bertanggung jawab atas terisinya form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan pengisian form untuk puhak ketiga yang berwenang. 4. Kebenaran laporan realisasi terhadap perencanaan / target yang ditetapkan.

Wewenang : 1. Mengatur rencana kegiatan statistik dan pelaporan 2. Meminta arahan dari atasan. 3. Mengeluarkan form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repetum dan form dari pihak ketiga yang berwenang. 4. Memberi saran dan pertimbangan kepada Korelasi Jabatan : NO 1



Medis 2


Penanggung jawab


Statistik dan Pelaporan



ASPEK

FAKTOR

1

Tempat kerja : Pengolahan Data

Diruang tertutup dan terjamin

2







JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

DIII Rekam

- Pelatihan ICD

Medis/SLTA Plus.


PENGALAMAN


: sering

2. Berdiri

: sering

3. Berjalan

: sering

4. Memegang

: sering


: laki-laki/wanita

2. Berbadan


3. Umur minimal

: 35 tahun

Menyetujui

Mengetahui

Halilulik,01

Januari

Ketua Sub Komite RM

Kepala Rekam Medis

Statistik Dan Pelaporan

dr. Lau Fabianus


Antonius Gambe



2015

URAIAN TUGAS

Staf Statistik Dan Pelaporan Staf statistik dan pelaporan : Marselina Boe Loe, SE Nama Jabatan

: Staf statistik dan pelaporan

Unit Kerja


Ikhtisar Jabatan

:



Mengontrol kebenaran dan ketepatan sensus harian di Instalasi Rawat Inap.



Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, inap dan penunjang medis.



Membuat laporan mobiditas, mortalitas, dan penyakit.



Menyediakan berkas rekam medis untuk pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum atau pihak ketiga yang berhak.



Membuat laporan intern yang terdiri dari laporan bulanan kinerja rumah sakit dan kinerja mutu instalasi rekam medis.



Membuat laporan ekstern yang ditujukan ke Dinas Kesehatan Kabupaten dan jajarannya.

Hasil Kerja : 5. Laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang medis. 6. Laporan morbiditas, mortalitas, dan trend penyakit. 7. Laporan intern RSK. Marianum Halilulik 8. Laporan ekstern RL1, RL2, RL3, RL4, RL5 dan RL6.

Bahan Kerja : 4. Susunan langkah kegiatan pembuatan statistik dan sistem pelaporan rumah sakit. 5. Data print out sensus harian rawat jalan dan rawat inap. 6. Data kunjungan pasien rawat inap dan rawat jalan. Perangkat Kerja : 3. SIRS (Komputer) dan ATK. 4. Telepon.

Sifat Jabatan : Jabatan fungsional yang dikerjakan pada jam kerja shift rumah sakit, yaitu : Senin – Sabtu : jam 07.00 – jam 14.00 shift I. Senin – Sabtu : jam 07.00 – jam 14.00 shift II.

Uraian Tugas : 2. Melaksanakan kegiatan statistik dan pelaporan yang meliputi:  Mencetak sensus harian rawat jalan dan rawat inap.  Mengontrol kebenaran sensus harian sesuai jumlah pasien yang sebenarnya.  Merekap sensus harian rawat jalan berdasarkan spesialisasi dan dokter prakteknya.  Merekap sensus harian rawat inap masuk dan keluar berdasarkan kelas, spesialisasi dan dokter yang merawat.  Meminta data kunjungan dari unit lain terkait dengan laporan kegiatan rumah sakit.  Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang.  Laporan morbiditas, mortalitas dan trend penyakit.  Membuat laporan ekstern ke Departemen Kesehatan dana jajarannya. 6. Menyediakan berkas rekam medis untuk kepentingan pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum atau pihak ketiga yang berhak. 7. Mengetik surat keterangan lahir ( SKL ). 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan. 9. Membuat laporan kegiatan pelaporan dan statistik untuk kepentingan laporan Unit Rekam Medis secara keseluruhan.

Tanggung Jawab : 5. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan penggunaan sensus harian. 6. Bertanggung jawab atas kebenaran dan ketepatan laporan kunjungan pasien rawat jalan, inap dan penunjang, laporan mobiditas, mortalitas, dan penyakit menular, efisiensi pelayanan rawat inap, BOR, LOS. 7. Bertanggung jawab atas terisinya form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dan pengisian form untuk puhak ketiga yang berwenang. 8. Kebenaran laporan realisasi terhadap perencanaan / target yang ditetapkan

Wewenang : 5. Mengatur rencana kegiatan statistik dan pelaporan 6. Meminta arahan dari atasan. 7. Mengeluarkan form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repetum dan form dari pihak ketiga yang berwenang. 8. Memberi saran dan pertimbangan kepada




Medis 2


Penanggung jawab


Statistik dan Pelaporan



ASPEK

FAKTOR

1

Tempat kerja : Pengolahan Data


2







JENIS PENDIDIKAN

PELATIHAN

DIII Rekam

- Pelatihan ICD

Medis/SLTA Plus.


PENGALAMAN


: sering

6. Berdiri

: sering

7. Berjalan

: sering

8. Memegang

: sering


: laki-laki/wanita

5. Berbadan


6. Umur minimal

: 32 tahun

Menyetujui

Mengetahui

Ketua Sub Komite RM

Kepala Rekam Medis

dr. Lau Fabianus


Halilulik,01

Januari

Staf Statistik Dan Pelaporan

Marselina Loe, SE



2015

Uraian Jabatan 6ck2w

Overview 5o1f4z

More details 6z3438

Related Documents c2h70

Uraian Jabatan 6ck2w

Uraian Jabatan 6ck2w

Uraian Jabatan-penunjang Medis 3t3tr

Uraian Jabatan Rekam Medik 553010

Uraian Jabatan Duty Manager 3by4d

Uraian Jabatan Tata Usaha 3p1941

More Documents from "MarianumHalilulik" 1e5u4u

Uraian Jabatan 6ck2w