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TAREA 2: PLANEACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

1. En su opinión, ¿Por qué es más costeable para las empresas grandes que para las pequeñas establecer planes de recursos humanos? ¿Qué ventajas estratégicas aportan estos planes a las empresas grandes? Porque las grandes empresas cuentan con una gran cantidad de personal y con una gran escala de operaciones lo cual se ve traducido en mayores recursos y elevada rentabilidad, lo que puede solventar un sistema de planeación, el cual requiere de muchos recursos como vimos en el desarrollo del capítulo, por lo tanto pueden contribuir a lograr considerables ventajas competitivas, mientras que las empresas pequeñas todo lo contrario debido a la pequeña escala de sus operaciones , establecer un plan de recursos humanos aunque podría ofrecer ventajas no justificaría sus costos. Ventajas estratégicas:  

Mejor utilización del personal de la empresa. Permitir que los esfuerzos del departamento de personal y los objetivos globales de la organización se establezcan sobre bases congruentes.  Lograr considerables economías en las contrataciones de personal.  Enriquecer y mejorar la actual base de datos de información del personal, lo que permite apoyar a distintas áreas de la empresa.  Coadyuvar a la coordinación de varios programas, como la obtención de mejores niveles de productividad gracias a las aportaciones de personal mejor capacitado y motivado. 2. Describa brevemente los factores externos e internos que pueden hacer que la demanda de recursos humanos de una organización se modifique. Factores externos: Son todos los cambios que ocurren en el entorno en el que la organización existe y funciona, son de difícil predicción a corto plazo y en ocasiones sus efectos a largo plazo resultan casi imposibles de evaluar.  

Los factores de carácter social, incluso los de naturaleza política o legal, son un poco más difícil de predecir, pero sus implicaciones no siempre son claras. En otros casos el efecto que tendrán sobre la organización es obvio. Los cambios tecnológicos son muy difíciles de predecir, pero con mucha frecuencia pueden alterar de manera radical todos los planes de recursos humanos de la organización.

Factores internos:  

Planes estratégicos. Una organización responde a los cambios que percibe en su entorno tomando decisiones que alteran y modifican sus planes estratégicos. Presupuestos. A corto plazo, que generalmente tienen validez de uno o dos años.

 Nuevas operaciones, líneas o productos.

3. ¿Cómo resume usted las ventajas que ofrecen los cuadros de promoción potencial? ¿Qué desventajas presentan? 

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Ventajas: se encuentra una información rápida y confiable; permiten un adecuado asesoramiento al personal indicando las áreas en que deben preparase, para ocupar futuras vacantes. Desventajas: la información es limitada

4. Usted trabaja en el departamento de personal de Titán, una gran empresa de 2 500 empleados que manufactura y vende calzado. Tras analizar las necesidades de recursos humanos de su departamento, la organización ha concluido que se acerca una marcada recesión del mercado, por lo que la empresa necesitará sólo 80% de los actuales empleados. La empresa considera que la recesión durará de dos años y medio a tres años, al cabo de los cuales se vislumbra una etapa de auge, que llevará a que se necesite 18% más del personal que ahora trabaja en las empresa. ¿Qué medidas recomendaría usted que adoptara Titán? Lo primero que debe realizarse es una evaluación de todo el personal para poder seleccionar a las personas que se quedarán laborando y al personal que será separado de la empresa Titán por el lapso de tres años. Mediante esta evaluación de desempeño seleccionaríamos al personal más apto para continuar ocupando sus puestos. Sin embargo se puede dar la opción de que se considere al personal que fue retirado a ocupar plazas posteriormente, in embargo había también que considerar que es probable que no todos estén dispuestos a regresar por laborar en otra empresa u otras razones. 5. El clima laboral de Tornos y Metalmecánicos, empresa a la que usted acaba de ingresar en calidad de gerente de contrataciones, se ha caracterizado por serios conflictos y choques de personalidades. La empresa determinó recientemente que era necesario contratar a cuatro auxiliares de contabilidad y a un contador general. El señor Rosas Escallón, gerente del área de relaciones industriales y su superior inmediato, le pide a usted que considere la posibilidad de efectuar todas las contrataciones en el mercado externo para “traer sangre fresca a la empresa, con personal no viciado por nuestros conflictos del pasado”. Sin embargo, el contador general, Lucrecio Martínez, es de distinta opinión: “Nuestro personal está capacitado para desempeñar esos puestos. La razón profunda de nuestros conflictos del pasado se debe atribuir a nuestra negativa a promover internamente. En mi departamento ya hay tres personas disponibles para ocupar los puestos.” En suma, que recomendaría usted si Enrique Vilamil, gerente general de la empresa, le pide que comente la situación desde su punto de vista profesional para que la empresa adopte la mejor decisión posible.

Creo que primeramente debería realizar un análisis de puestos y una evaluación de desempeño en el área de contabilidad, para luego confrontar si el personal que labora en la empresa (las tres personas que sugirió Lucrecio Martinez), están capacitadas para desenvolverse en estos cargos, verificar deficiencias y estimar si un proceso de capacitación y actualización podría solventar dichos problemas, posteriormente evaluar si es realmente cierto que no existe una buena política de promoción porque cambiar dicha imagen motivaría a los empleados a una mayor satisfacción y mejor desempeño, así mismo podríamos asignar mayores responsabilidades o evaluar otro tipo de beneficios.; de ser así, podríamos demostrarle al Señor Rosas y a su superior inmediato que no necesitamos recurrir a personal externo, sino que ya tenemos el personal adecuado; finalmente si no puede llevarse a cabo una mejora con personal interno evaluar la contratación externa pero considerar que esta no supere en costo ( recursos, y tiempo) a la capacitación interna.