Taller Acuerdo 060 Del 2001 l285k
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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAAPrograma: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 1619554 Conocimientos de Conceptos: Acuerdo 060 del 2000. Proceso de Gestión y Trámite de Documentos de Archivos.
EVIDENCIA DE PRODUCTO ACUERDO 060 DEL 2001
NOMBRES Y APELLIDOS: FECHA: / /
IDENTIFICACIÓN: MUNICIPIO:
INSTRUCCIONES: ¡Queridos Aprendices! A continuación, se presenta el siguiente Taller correspondiente a la comprensión del Acuerdo 060 del 2001, con el fin de afianzar los conceptos y conocimientos sobre el proceso de Gestión y Trámite Documental. 1. Según el artículo primero cual es el objetivo primordial de dicho acuerdo Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
2. Realiza la siguiente Sopa de Letras donde se relacionan una serie de términos que deberán encontrar (24 en total) las cuales se encuentran en su mayoría definidas en el acuerdo. Luego procederá a definir el concepto de cada término hallado. 3. A la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad se le conoce como:
4. Explica el concepto de Programa de Gestión Documental y toma un pantallazo de uno que consultes en Internet donde se describa el proceso radicación de documentos. 5. En cuanto a la radicación de comunicaciones oficiales ¿qué aclaración se hace con respecto a los números de radicación? Explique. 6. Define qué es una unidad de correspondencia y pega una imagen que la represente. “Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein GC-F -005 V. 01
Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín - Centro de Comercio, Medellín.
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAAPrograma: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 1619554 Conocimientos de Conceptos: Acuerdo 060 del 2000. Proceso de Gestión y Trámite de Documentos de Archivos.
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“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín - Centro de Comercio, Medellín.
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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAAPrograma: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 1619554 Conocimientos de Conceptos: Acuerdo 060 del 2000. Proceso de Gestión y Trámite de Documentos de Archivos. 7. ¿Según el artículo cuarto cualquier persona que reciba correspondencia está autorizado para firmarla si, no por qué? 8. Qué es correo certificado y presente pantallazos de páginas web de empresas que ofrecen este servicio en Colombia. 9. ¿Qué sucede cuando se anulan los números de radicación y por qué se anulan? 10. ¿Qué son los actos istrativos y como se numeran? Consulte uno y tome un pantallazo del encabezado. 11. ¿Qué código se les asigna a las comunicaciones internas? 12. ¿Qué control se debe hacer con las comunicaciones oficiales? 13. ¿Cómo se define la conservación documental y que deben hacer las empresas para lograrla? 14. Explica en qué caso no se radica una comunicación oficial recibida. 15. De acuerdo con la siguiente imagen sobre Consulta de Documentos de Archivo, explique en un caso cómo aplica este procedimiento
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos92/gestion-documentos/gestion-documentos.shtml
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein GC-F -005 V. 01
Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín - Centro de Comercio, Medellín.
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAANombre del documento Programa: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 987357 Proyecto Formativo: Elaboración y aplicación de Instrumentos Archivístico. Conocimientos de Conceptos: Unidad de Correspondencia y legislación vigente para trámite de documentos. 16. ¿Qué recomendación especial se da en cuanto a las comunicaciones oficiales vía fax? 17. ¿Qué ley reglamenta las comunicaciones oficiales por correo electrónico y cuál es su propósito? 18. A continuación, se presentan los diagrama de flujo de diferentes subprocesos 8 en total, donde cada equipo colaborativo, debe hacer un video explicativo y publicarlo en el canal de YouTube, donde se evidencie claramente el desarrollo de la dinámica de los procedimientos descritos.
EQUIPO 1. Recepción de Documentos internos y externos EQUIPO 2. Distribución de Documentos recibidos e internos EQUIPO 3. Trámite y Distribución de Documentos enviados EQUIPO 4. Organización de Documentos y Consulta de Documentos en el Archivo de Gestión. NOTA: Como respuesta a este punto, deben copiar y pegar el link del video en el canal de YouTube correspondiente.
A continuación los Flujogramas. Quedo atenta a sus inquietudes durante la elaboración del Taller.
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín
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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAANombre del documento Programa: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 987357 Proyecto Formativo: Elaboración y aplicación de Instrumentos Archivístico. Conocimientos de Conceptos: Unidad de Correspondencia y legislación vigente para trámite de documentos.
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín
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INSTRUCCIONES: ¡Queridos Aprendices! A continuación, se presenta el siguiente Taller correspondiente a la comprensión del Acuerdo 060 del 2001, con el fin de afianzar los conceptos y conocimientos sobre el proceso de Gestión y Trámite Documental. 1. Según el artículo primero cual es el objetivo primordial de dicho acuerdo Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas, cumplir con los programas de gestión documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de los documentos.
2. Realiza la siguiente Sopa de Letras donde se relacionan una serie de términos que deberán encontrar (24 en total) las cuales se encuentran en su mayoría definidas en el acuerdo. Luego procederá a definir el concepto de cada término hallado. 3. A la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad se le conoce como:
4. Explica el concepto de Programa de Gestión Documental y toma un pantallazo de uno que consultes en Internet donde se describa el proceso radicación de documentos. 5. En cuanto a la radicación de comunicaciones oficiales ¿qué aclaración se hace con respecto a los números de radicación? Explique. 6. Define qué es una unidad de correspondencia y pega una imagen que la represente. “Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein GC-F -005 V. 01
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“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín - Centro de Comercio, Medellín.
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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación -CIAAPrograma: 521213 Tecnología en Gestión Documental Ficha: 1619554 Conocimientos de Conceptos: Acuerdo 060 del 2000. Proceso de Gestión y Trámite de Documentos de Archivos. 7. ¿Según el artículo cuarto cualquier persona que reciba correspondencia está autorizado para firmarla si, no por qué? 8. Qué es correo certificado y presente pantallazos de páginas web de empresas que ofrecen este servicio en Colombia. 9. ¿Qué sucede cuando se anulan los números de radicación y por qué se anulan? 10. ¿Qué son los actos istrativos y como se numeran? Consulte uno y tome un pantallazo del encabezado. 11. ¿Qué código se les asigna a las comunicaciones internas? 12. ¿Qué control se debe hacer con las comunicaciones oficiales? 13. ¿Cómo se define la conservación documental y que deben hacer las empresas para lograrla? 14. Explica en qué caso no se radica una comunicación oficial recibida. 15. De acuerdo con la siguiente imagen sobre Consulta de Documentos de Archivo, explique en un caso cómo aplica este procedimiento
Fuente: http://www.monografias.com/trabajos92/gestion-documentos/gestion-documentos.shtml
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein GC-F -005 V. 01
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EQUIPO 1. Recepción de Documentos internos y externos EQUIPO 2. Distribución de Documentos recibidos e internos EQUIPO 3. Trámite y Distribución de Documentos enviados EQUIPO 4. Organización de Documentos y Consulta de Documentos en el Archivo de Gestión. NOTA: Como respuesta a este punto, deben copiar y pegar el link del video en el canal de YouTube correspondiente.
A continuación los Flujogramas. Quedo atenta a sus inquietudes durante la elaboración del Taller.
“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber” Albert Einstein Instructor: Leonor Bedoya Valencia. Tecnóloga en istración Documental, SENA Medellín
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