Surat Telaahan Staf Ipsrs 506rf

PEMERINTAH KABUPATEN NAGEKEO UPTD RUMAH SAKIT DAERAH AERAMO Alamat :Jl. Prof. W.Z YohanesKodePos 86472

MBAY

TELAAHAN STAF

Kepada

: KEPALA DINAS KESEHATAN KAB. NAGEKEO

Dari

:Direktur RSD Aeramo

Tanggal

: Januari 2019

Nomor

: 445/RSD AERAMO/ / 01/2019

Lampiran

:-

Hal

:Permohonan PenambahanTenaga IPSRS

Sifat

: PENTING

I. Gambaran (1) Rumah sakit adalah sebuah institusi perawatan kesehatan professional yang pelayanannya disediakan oleh dokter, perawat, dan tenaga ahli kesehatan lainnya termasuk tenaga IPSRS ( Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit ) (2) Terselenggaranya pelayanan medik kepada masyarakat di rumah sakit tidak terlepas dari tersedianya fasilitas pelayanan yang memadai. Bangunan rumah sakit berserta seluruh aspek penunjangnya adalah merupakan sarana tempat dimana pelayanan medik dilaksanakan. Keadaan dan kelengkapan bangunan rumah sakit sangat menentukan kualitas pelayanan medik disamping aspek-aspek yang menentukan lainnya sepert iperalatan, tenaga medik, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainnya.

(3) Sarana dan prasarana serta SDM yang memadai maka tugas pokok Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dalam melaksanakan tugasnya

dapat

terlaksana

dengan

baik

dan

benar

serta

berkesinambungan. (4) IPSRS dalam tugasnya melaksanakan pemeliharaan sarana medik, dan nonmediak baik berupa pemeliharaan maupun perbaikan kecil untuk seluruh bangunan rumah sakit yang mencakup arsitektur bangunan dan utilitas.

II.

Beban Kerja



Pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit.



Pemeliharaan/perbaikan secara rutin, baik preventif maupun break down maintenance.



Kalibrasi dan uji performa alat-alat agar berfungsi sesuai dengan standar yang berlaku.



Merencanakan dan melakukan perbaikan sarana, prasarana dan peralatan yang digunakan dalam program pelayanan kesehatan, serta kebutuhan suku cadang yang diperlukan.

Pembagian beban kerja IPSRS 1. istrasidanLogistik 

Mencatatdanmenyampaikanpermintaanperbaikandariruangan



istrasisuratmasukdansuratkeluar



Pengolahan data danstatistik, inventarisasialat-alat/ asetrumahsakit



Mengidentifikasi

kebutuhan

pendukung

serta

peralatan dan sparepart 

Menginventaris barang yang keluar dan masuk

mengurus

pembelian

2.

Elektromedis 

Pemeliharaan alat-alat kesehatan



Perbaikan & kalibrasi alat-alat kesehatan



Uji fungsi dan uji performa alat-alat kesehatan



Pengecekan & pemeliharaan Refrigerator Mayat

3.

AC 

Pengecekan & Pemeliharaan AC Split/Sentral

 Penambahan / penggantian AC 4.

Air, Plumbing &Perpipaan 

Pengecekkan dan pemeliharaan instalasi air bersih



Perbaikan instalasi air &perpipaan



Mengontrol penyediaan dan pemakaian air bersih, air dingindan air panas

5. Listrik / Elektrikal & Mekanikal 

Pengecekan dan pemeliharaan instalasi listrik dan listrik



Perawatan Genset (pemanasan rutin dan penggantian oli)



Memperbaiki Saklar, dan Sistem Kunci Kelistrikan



Pemasangan Instalasi Terminal Listrik

6. PemeliharaanGedung 

Pengaturan ruangan yang akan digunakan dan telah digunakan



Monitoring/ inspeksi rutin gedung, jalan, dan fasilitas rumah sakit lainnya



Perbaikan bagian gedung yang rusak (Handle pintu, lemari, plavon, dll)

7. Gas Central danBejanaTekan 

Pengecekan dan Pemeliharaan Instalasi Gas Medis (Central Vacuum, Central Oksigen, Central Compressed Air, Central N2O)



Mengontrol ketersediaan dan pemakaian Gas Medis



Melakukan perbaikan dan perawatan outlet dan terminal Gas Medis



Pengecekan dan Pemeliharaan Boiler/Sterilisator

Dengan beban kerja yanag ada maka pada IPSRS dibutuhkan 8 orang tenaga

III. PraAnggapan 1. Unit IPSRS Merupakan Pelayanan dalam menangani Kerusakan / problem peralatan yang mengganggu pelayanan. 2. Dengan keterbatasan jumlah tenaga akan mempengaruhi fungsi IPSRS itu sendiri. 3. Penambahan Tenaga agar pelayanan tidak terhenti dan peralatan tetap terpakai dalam mendukung proses pelayanan. IV. Fakta-fakta Yang Mempengaruhi (1) Pada tahun 2018, atas perhitungan kebutuhan tenaga IPSRS dan jumlah tenaga PNS yang ada, yaitu 1 orang, maka untuk memenuhi kebutuhan tersebut, terdapat 5 orang tenaga sukarela yang bekerja di IPSRS RSD Aeramo. (2) Pada tahun 2019 ini, jumlah tenaga IPSRS adalah 1 orang PNS dan akan mendapatkan 2 orang NS,sehingga pada tahun 2019 akan terjadi kekurangan 5 orang tenaga analis

VI.

Kesimpulan Dalam rangka memenuhi pelayanan pemeliharaan sarana dan prasarana Rumah sakit maka perlusegerapenambahantenagaIPSRS RSD Aeramo.

VII.

Saran (1) Pemecahan jangka pendek: membuka penerimaan tenaga harian lepas bagi tenga sukarela yang sudah bekerja di RSD Aeramo selama 1 (satu ) Tahun. Adapun Tenaga Sukarela yang sudah bekerja: -

Anastasia Wea Nuwa ( Elektromedik )

-

Handrianus Tele ( Elektromedik )

-

Nursalim T. Usman ( Elektromedik )

-

Fakhrurrazi ( Elektromedik )

-

Hendrikus Bhaso ( STM Listrik )

(2) PemecahanJangkapanjang: DistribusiTenaga ASN ke RSD Aeramo.

VIII.

Penutup Demikian telaahan staf ini di buat, mengingat salah satu standar mutu pelayanan IPSRS rumah sakit adalah tersedianya SDM yang cukup dan memenuhi kualifikasi tenaga sesuai dengan jenis pelayanan yang ada.

Aeramo, Januari 2019 Direktur Rumah Sakit Daerah Aeramo

drg. Emerentiana Reni Wahjuningsih, MHLT & INT.DEV NIP. 19720123 2000122 002

TembusandisampaikankepadaYth. 1. BadanKepegawaian Daerah KabupatenNagekeo 2. Arsip