Sosialisasi Aspak 2s6f29

Disampaikan oleh KABID SDK DINKES KAB.BLITAR

TUJUAN SOSIALISASI MAMPU MEMAHAMI PENGELOLAAN SARANA, PRASARANA DAN ALAT KESEHATAN DI FASYANKES DENGAN ASPAK

10/24/2 018

BAHASAN 1. Dasar hukum 2. Pengelolaan Sarana Prasarana Alat Kesehatan (SPA) di fasyankes (Puskesmas dan RS ,klinik ) secara Umum

2. Perencanaan SPA (pengadaan, pemeliharaan, perbaikan, kalibrasi) 3. Pemeliharaan SPA 4. Pencatatan dan pelaporan

Dasar Hukum • • • • • • • • • • • •

UU No 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan UU No.44 tahun 2009 Tentang RS PP No 72 Tentang Pengamanan Sediaan Farmasi Permenkes No 1189/VIII/2010 Tentang Sertifikat Produksi Alat Kesehatan dan PKRT Permenkes No 1191/VIII/2010 Tentang Ijin Penyalur Alat Kesehatan Permenkes No 86 Tahun 2013 Tentang Peta Jalan Pengembangan Industri Alat Kesehatan Permenkes No 76 Tahun 2013 Tentang Iklan Alat Kesehatan dan PKRT Permenkes No 54 Tahun 2014 Tentang Pemasukan Alat Kesehatan Melalui Mekanisme Jalur Khusus (SPECIAL ACCESS SCHEME) Permenkes No 64 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan Permenkes No 60 Tentang Pengawasan Tata Niaga Impor Alat Kesehatan, Alat Kesehatan Diagnostik In Vitro, Dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Permenkes No 62 Tahun 2017 tentang Izin Edar Alat Kesehatan, Alat Kesehatan Diagnostik In Vitro dan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga Permenkes No 63 tentang Cara Uji Klinik Alat Kesehatan yang Baik

Latar Belakang UU No 36/2009 Pasal 167

Pengelolaan kesehatan diselenggarakan oleh Pemerintah, pemerintah daerah dan/atau masyarakat melalui pengelolaan istrasi kesehatan, informasi kesehatan, sumber daya kesehatan, upaya kesehatan, pembiayaan kesehatan, peran serta dan pemberdayaan masyarakat, ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang kesehatan, serta pengaturan hukum kesehatan secara terpadu dan saling mendukung guna menjamin tercapainya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya. 2

SISTEM KESEHATAN NASIONAL (Perpres No 72/2012 ) SISTEM KESEHATAN DAERAH ( Perda No 1 tahun 2016) REGULASI, 1 MANAJEMEN, INFORMASI KESEHATAN

7 komponen SKN Masing-2 terdiri dari sub-komponen

2 SDM KESEHATAN 7 3 SEDIAAN FARMASI, ALKES, MAKANAN

UPAYA KESEHATAN

4 LITBANGKES

DERAJAT KESEHATAN MASYARAKAT SETINGGI-2 NYA

UKM 5 PEMBERDAYAAN MASY

6 PEMBIAYAAN KESEHATAN

UKP Penguatan. Pengelolaan Pengendalian Sistem Kesehatan

“Rangkaian Kegiatan Sistematis Untuk Mempertahankan Dan Memenuhi Standar Fasilitas fasyankes Yang Efektif Dan Efisien”

Peningkatan Akses dan Mutu Pelayanan di Fasilitas Kesehatan

GAMBARAN PELAYANAN DI FASYANKES YANG BELUM AKREDITASI

KONDISI ALKES DI FASYANKES • Investasi alat yang berlebihan di fasyankes yang sering

tidak didukung dengan tenaga dan sarana yang ada dan menyebabkan penggunaan alat kesehatan yang irrasional • Banyaknya kejadian yang tidak diinginkan pada penggunaan alat kesehatan di fasyankes yang tidak dilaporkan • Banyaknya penggunaan alat kesehatan yang dapat membahayakan pasien dan tidak dilaporkan contoh Reusable produk disposible • Mudahnya menerima donasi atau hibah alat kesehatan baru maupun bekas

MANAJEMEN SARANA, PRASARANA & PERALATAN KESEHATAN SESUAI STANDAR DALAM MENDUKUNG AKREDITASI FASYANKES

PRASARANA Ventilasi Pencahayaan Kelistrikan Gas medis Sanitasi Komunikasi, dll

ALKES Set Pel. Umum Set Gadar Set Pem. Kes Ibu Set Pem. Kes Anak Set Obgyn Set Insersi & Ekstraksi AKDR Set Resusitasi Bayi Set Kes Gigi Set Promkes, dll

MANAJEMEN / PENGELOLAAN

PERSYARATAN STANDAR

F PRIMER A S Y Rawat Inap A Non Rawat Inap N K E S

Gedung

PENILAIAN TEKNOLOGI

Keselamatan

PERENCANAAN Keandalan

PENGADAAN PENERIMAAN

Persyaratan Mutu

PELATIHAN PENGOPERASIAN PEMELIHARAAN PENGUJIAN & KALIBRASI PENGHAPUSAN

PERSYARATAN AKREDITASI FASYANKES

Keamanan

MENDUKUNG YANKES YANG BERKUALITAS

SARANA / BANGUNAN

Laik Pakai

PEDOMAN YANKES

PENILAIAN TEKNOLOGI SDM Yang Kompeten Teknologi PMK No.05-2014 Panduan

Praktik Klinis 155 Penyakit

Dukungan Infrastruktur

Kebutuhan SPA

PERENCANAAN SARANA PRASARANA ALAT KESEHATAN DI FASYANKES Perencanaan PEMENUHAN GAP SPA FASYANKES MELALUI

ASPAK

Perencanaan PEMENUHAN GAP SPA FASYANKES MELALUI ASPAK Kebutuhan fasyankes VERIFIKASI

DESK / PRIORITAS SISTEM PEMELIHARAAN

Intervensi Gap • • • •

Pemenuhan fisik SPA Tipe / kelas fasyankes sasaran Lokasi dan tingkat kemahalan Ketersediaan SDM

* ASPAK : Aplikasi Sarana, Prasarana dan Alat kes. ** Standar : Permenkes 56/2014 & 75/2014

MUTU

TEPAT GUNA

AMAN MANFAAT

PENGENDALIAN ALAT KESEHATAN

TERJANGKAU

FAKTOR YANG MENYEBABKAN PENGGANTIAN ALAT MEDIS, Perkembangan teknologi  Sesuai dengan standard keselamatan/ regulasi  Biaya pemelihaaraan yg tinggi  Ketersediaan suku cadang  Kesesuaian dengan pelayanan kesehatan  Penilaian kebutuhan alkes  diatur dlm standar prosedur operasional 

PERENCANAAN

Inventarisasi alkes (jenis, spesifikasi, jumlah, harga, tahun pengadaan) Kualitas alkes : frekuensi kerusakan, lama perbaikan, suku cadang, biaya Kinerja alkes : data pemanfaatan, kapasitas alkes sesuai dengan spesifikasi 

DATA YANG DIBUTUHK AN

ALUR PELAKSANAA KHUSUS PEMBANGUNAN BANGUNAN GEDUNG NEGARA Persyaratan Pelaksanaan Pembangunan Fasyankes KAJIAN TEKNIS

IMB

RTB

SLF

PEMBANGUNAN PERENCANAAN

PELAKSANAAN

PEMANFAATAN

PEMBONGKARAN

PELESTARIAN PENDATAAN

PERATURAN, PEDOMAN, STANDAR TEKNIS PermenPU No.45 Tahun 2007 (keselamatan, kesehatan, keamanan, kemudahan kenyamanan) Permenkes No.75 Tahun 2015 SLF : sertifikat layak fungsi, RTB:renc tata bangunan

TAHAPAN PEMBANGUNAN FASYANKES

INISIASI PROYEK

• IDENTIFIKASI INTERNAL MAUPUN EXTERNAL TERHADAP KEMAMPUAN, PELUANG, ANCAMAN, DAN TANTANGAN • STUDI KELAYAKAN PROGRAM PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN PKM KE DEPAN DITINJAU HAL DI ATAS

• MASTERPLAN (RENCANA INDUK) • BISNIS PLAN PERENCANAAN • DETAIL ENGINEERING DRAWING (DED)

PERIZINAN

• PENGURUSAN PERIZINAN SESUAI DENGAN PERATURAN YANG BERLAKU • IZIN MENDIRIKAN PKM, IZIN OPERASIONAL, IMB, DLL

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN BANGUNAN FASYANKES

PELAKSANAAN

PEMANTAUAN

• PELAKSANAAN PROYEK PEMBANGUNAN • TEST COMMISIONING DAN TEST UJICOBA

• PENGENDALIAN SASARAN PROYEK TERHADAP KETEPATAN MUTU, WAKTU, DAN BIAYA • PENGAWASAN TERHADAP PROSES PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN

• PELAPORAN HASIL PEKERJAAN PELAKSANAAN • REVIU PELAKSANAAN AKHIR (POST IMPLEMENTATION REVIEW) SEBAGAI BAHAN PERENCANAAN PENCATATAN BERKELANJUTAN DANPELAPORAN

Pengadaan alat kesehatan

• RKS Persia pan • HPS

• E Katalog Tender • Lelang

Peneri maan

• Uji Fungsi • Uji Coba • Pelatiha n

PEMELIHARAAN SARANA PRASARANA ALAT KESEHATAN DI FASYANKES

PENGOPERASIAN

Bangunan Kebersihan

Fungsi

Inspeksi

PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BANGUNAN DAN PRASARANA FASYANKES Pemeliharaan  Kegiatan menjaga keandalan bangunan beserta SPA LAIK FUNGSI  Kartu Pemeliharaan

Perawatan  Kegiatan memperbaiki atau mengganti bagian bangunan , bahan bangunan, atau prasarana dan sarananya agar bangunan tetap laik fungsi  Pemeliharaan Kuratif (diagnosa,terapi dan rehabilitasi)Kartu

Pemeliharaan

PEMELIHARAAN ALKES  Penyusunan Program Pemeliharaan  Inspeksi dan pemeliharaan preventif (IPP)  Pemeliharaan korektif  Pengujian dan Kalibrasi  Dokumentasi pemeliharaan

PENARIKAN (RECALL) DAN PENGHAPUSAN

• Recall adalah suatu tindakan yang dilakukan untuk mengatasi masalah, bila tidak sesuai dengan peraturan yang berlaku atau dapat menyebabkan suatu bahaya pada penggunaannya. Recall dapat berupa : • Koreksi : Mengatasi masalah peralatan kesehatan di tempat alat kesehatan tersebut digunakan atau dijual. • Removal : Mengatasi masalah peralatan kesehatan dengan menarik alat kesehatan tersebut dari peredaran.

PENGHAPUSAN Pengurangan kekayaan negara dapat dilakukan dengan melakukan penghapusan alat kesehatan dari daftar kekayaan negara yang harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penghapusan peralatan kesehatan bertujuan agar pemanfaatan peralatan medik efektif dan efesien serta penata usahaan alat kesehatan akuntabel serta membebaskan Pengguna dan atau Kuasa Pengguna Barang dari tanggung jawab istrasi dan fisik barang yang berada dalam penguasaannya.

APLIKASI ASPAK (PENCATATAN DAN PELAPORAN)

Apakah ASPAK ?  Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) merupakan sistem informasi data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan yang berbasis web based dan on-line.  ASPAK memungkinkan Fasilitas Pelayanan Kesehatan khususnya di Fasyankes dapat menyimpan data SPA secara langsung di server ASPAK sehingga monitoring data dapat dengan cepat dilakukan.

Tujuan • Tersedianya data dan informasi sarana, prasarana dan peralatan kesehatan di fasilitas pelayanan kesehatan seluruh Indonesia • Terciptanya Pemetaan SPA Di Fasyankes. • ing untuk perencanaan SPA

AKSES ASPAK ASPAK dapat diakses oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, Kab/Kota, BPFK dan Rumah Sakit/ Puskesmas,dan fasyankes lainnya yang kesemuanya harus memiliki yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI.

ASPAK berisi data yg harus diisi oleh FASYANKES, antara lain: • • • • • •

Data Umum Data gedung (luas, tahun pendirian, perizinan dll) Data sarana dan prasarana Data peralatan kesehatan Data SDM Data lain-lain

Penggunaan ASPAK nama, Pengisian mengacu buku petunjuk teknis

TUGAS FASYANKES : • Menginput atau mengisi seluruh data yang ada di ASPAK • Menganalisa dan merencanakan usulan kebutuhan pelayanan kesehatan melalui data ASPAK • Menginput atau mengganti data ASPAK setiap ada perubahan • Menjaga validitas data yang ada