Sop Pkh Yasa New 1j124x
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 2z6p3t
Overview 5o1f4z
& View Sop Pkh Yasa New as PDF for free.
More details 6z3438
- Words: 995
- Pages: 8
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 01 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun Kepala Dinas Sosial & PMD
KABUPATEN TANA TIDUNG
SYAHRIN, SE NIP. 19751021 200212 1 004
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN
1. Pengertian
Pengendalian kegiatan lapangan merupakan kegiatan monitoring, evaluasi, dan supervisi (fasilitasi, mediasi, dan advokasi) pelaksanaan PKH terhadap kinerja pendamping pada wilayah kerjanya yang merupakan bagian tugas yang melekat pada Pendamping Sosial sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya.
2. Tujuan
Kegiatan pengendalian lapangan Pendamping Sosial bertujuan untuk melakukan pembinaan dan memacu kinerja pendamping agar mampu dan mau bekerja secara professional sesuai tanggung jawab tugasnya dan untuk pengembangan kapasitas kinerja masing-masing Pendamping Sosial sehingga capaian hasil implementasi pelaksanaan PKH sesuai dengan yang direncanakan
3. Kebijakan
1) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial (Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 12, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4967); 2) Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2015 tentang Kementerian Sosial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 86); 3) Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2017 tentang Penyaluran Bantuan Sosial Secara Non Tunai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 156); 4) Peraturan Menteri Sosial Nomor 1 Tahun 2018 tentang Program Keluarga Harapan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 187) Ruang lingkup pengendalian kegiatan lapangan ini digunakan untuk memantau kinerja pendamping dalam pelaksanaan PKH.
4. Referensi 5. Prosedur/Langkah
a. Validasi dan Pertemuan Awal 1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten / Kota tentang penyiapan data KPM calon peserta PKH. 2) Berkoordinasi dengan dinas sosial Kabupaten / Kota serta instansi terkait yang terlibat dalam PKH untuk persiapan pelaksanaan pertemuan awal. 3) Menyiapkan bahan sosialisasi PKH. 4) Memberikan perbekalan teknis sosialisasi dan validasi kepada pendamping. 5) Mengkoordinasikan penyiapan formulir-formulir validasi, bahan sosialisasi dan surat undangan pertemuan awal bersama intansi terkait. 6) Mengkoordinasikan penyusunan jadual pelaksanaan pertemuan awal. 7) Memantau koordinasi yang dilakukan oleh pendamping kepada fasilitas layanan Kesehatan dan Pendidikan serta perangkat kewilayahan (Desa dan Kecamatan). 8) Memantau pelaksanaan sosialisasi PKH, validasi dan
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
pembentukan kelompok yang dilakukan oleh pendamping. 9) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil validasi. b Pemutakhiran data 1) Berkoordinasi dengan MIS PPKH Kab / Kota tentang pelaksanaan pemutakhiran data pada wilayah kerjanya. 2) Memantau dan mensupervisi pelaksanaan pemutakhiran data KPM Pendamping pada wilayah kerjanya. 3) Melaporkan capaian hasil pemutakhiran data secara berkala kepada PPKH Kab / Kota. c. Verifikasi Kesehatan dan Pendidikan 1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten Kota tentang jadual pelaksanaan verifikasi. 2) Memonitoring kegiatan pendamping dalam kegiatan verifikasi di fasilitas pendidikan dan fasilitas kesehatan. 3) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil Verifikasi. 4) Mensupervisi proses komitmen peserta PKH dalam akses Faskes dan Fasdik. 5) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil verifikasi. d. Penyaluran Bantuan PKH 1) Penyaluran Bantuan PKH Berdasarkan data BNBA dari PPKH Pusat dengan Berkoordinasi dengan lembaga bayar Bank BRI 2) Memantau Pendamping membuat Rekonsiliasi data lembaga bayar dengan data BNBA. 3) PPKH Kab/Kota Memonitor kerja pendamping dalam memastikan bantuan PKH masuk kedalam Rekening KPM PKH. 4) Menerima pengaduan masyarakat terkait penyaluran Bantuan PKH kepada pendamping kemudian dilaporkan kepada PPKH Kab/Kota. 5) Pengendalian penyaluran bantuan terkait data non eligible, keluarga mampu dan KPM Pindah atau Tidak Ditemukan
KABUPATEN TANA TIDUNG
6. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
a) Validasi dan Pertemuan Awal
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
Mulai Sortir Database Calon KPM PKH dr Data Base Pusat
Cetak dan distribusi SUPA
Tidak
Selesai Ya
KPM Ditemuka n Pertemuan Awal dan Sosialisasi PKH
Kegiatan Validasi ke dalam Form Validasi
Cek Dokumen Pendukung
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Serahkan ke PPKH Kabupaten
Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Entry Data
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
7. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
b) Pemutakhiran Data Mulai Laporan Perubahan Data
Cek Dokumen Pendukung sesuai kondisi dilapangan
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Pendamping catat dalam Form Pemutakhiran Data
Serahkan ke PPKH Kabupaten
Cek Berkas / Dokumen Pendukung
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Entry Data Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
8. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
c) Verifikasi Faskes dan Fasdik Mulai Penetapan Jadual Kegiatan Verifikasi
Mengklasifikasi Data Peserta Anggota PKH
Kunjungan Verifikasi Verifikasi Faskes
Verifikasi Fasdik
Catat Form Verifikasi
Catat Form Verifikasi
Hasil Komitmen ketidakhadiran
Ya
Tidak
Rekomendasi Penyaluran Bantuan PKH
Penundaan Bantuan PKH
Selesai
Cek Berkas / Dokumen Pendukung
Entry Data Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
9. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
d) Penyaluran Bantuan PKH Mulai Identifikasi BNBA Penyaluran Bantuan PKH
Berkoordinasi dengan Bank BRI
Bukti Rekening Koran
Bantuan Belum Tersalurkan
Proses Pengaduan Masyarakat
Identifikasi Permasalahan
Solusi dan koordinasi Berjenjang
Selesai
Bantuan Tersalurkan
Pendamping Mendampingi KPM
Membuat Tanda Terima dan Laporan Rekonsiliasi Penyaluran Bantuan PKH
Serahkan ke PPKH Kabupaten
Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
KABUPATEN TANA TIDUNG
SYAHRIN, SE NIP. 19751021 200212 1 004
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN
1. Pengertian
Pengendalian kegiatan lapangan merupakan kegiatan monitoring, evaluasi, dan supervisi (fasilitasi, mediasi, dan advokasi) pelaksanaan PKH terhadap kinerja pendamping pada wilayah kerjanya yang merupakan bagian tugas yang melekat pada Pendamping Sosial sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya.
2. Tujuan
Kegiatan pengendalian lapangan Pendamping Sosial bertujuan untuk melakukan pembinaan dan memacu kinerja pendamping agar mampu dan mau bekerja secara professional sesuai tanggung jawab tugasnya dan untuk pengembangan kapasitas kinerja masing-masing Pendamping Sosial sehingga capaian hasil implementasi pelaksanaan PKH sesuai dengan yang direncanakan
3. Kebijakan
1) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial (Lembaran Negara RI Tahun 2009 Nomor 12, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4967); 2) Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2015 tentang Kementerian Sosial (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 86); 3) Peraturan Presiden Nomor 63 Tahun 2017 tentang Penyaluran Bantuan Sosial Secara Non Tunai (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 156); 4) Peraturan Menteri Sosial Nomor 1 Tahun 2018 tentang Program Keluarga Harapan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 187) Ruang lingkup pengendalian kegiatan lapangan ini digunakan untuk memantau kinerja pendamping dalam pelaksanaan PKH.
4. Referensi 5. Prosedur/Langkah
a. Validasi dan Pertemuan Awal 1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten / Kota tentang penyiapan data KPM calon peserta PKH. 2) Berkoordinasi dengan dinas sosial Kabupaten / Kota serta instansi terkait yang terlibat dalam PKH untuk persiapan pelaksanaan pertemuan awal. 3) Menyiapkan bahan sosialisasi PKH. 4) Memberikan perbekalan teknis sosialisasi dan validasi kepada pendamping. 5) Mengkoordinasikan penyiapan formulir-formulir validasi, bahan sosialisasi dan surat undangan pertemuan awal bersama intansi terkait. 6) Mengkoordinasikan penyusunan jadual pelaksanaan pertemuan awal. 7) Memantau koordinasi yang dilakukan oleh pendamping kepada fasilitas layanan Kesehatan dan Pendidikan serta perangkat kewilayahan (Desa dan Kecamatan). 8) Memantau pelaksanaan sosialisasi PKH, validasi dan
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
pembentukan kelompok yang dilakukan oleh pendamping. 9) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil validasi. b Pemutakhiran data 1) Berkoordinasi dengan MIS PPKH Kab / Kota tentang pelaksanaan pemutakhiran data pada wilayah kerjanya. 2) Memantau dan mensupervisi pelaksanaan pemutakhiran data KPM Pendamping pada wilayah kerjanya. 3) Melaporkan capaian hasil pemutakhiran data secara berkala kepada PPKH Kab / Kota. c. Verifikasi Kesehatan dan Pendidikan 1) Berkoordinasi dengan PPKH Kabupaten Kota tentang jadual pelaksanaan verifikasi. 2) Memonitoring kegiatan pendamping dalam kegiatan verifikasi di fasilitas pendidikan dan fasilitas kesehatan. 3) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil Verifikasi. 4) Mensupervisi proses komitmen peserta PKH dalam akses Faskes dan Fasdik. 5) Memantau proses penyerahan dan penginputan data hasil verifikasi. d. Penyaluran Bantuan PKH 1) Penyaluran Bantuan PKH Berdasarkan data BNBA dari PPKH Pusat dengan Berkoordinasi dengan lembaga bayar Bank BRI 2) Memantau Pendamping membuat Rekonsiliasi data lembaga bayar dengan data BNBA. 3) PPKH Kab/Kota Memonitor kerja pendamping dalam memastikan bantuan PKH masuk kedalam Rekening KPM PKH. 4) Menerima pengaduan masyarakat terkait penyaluran Bantuan PKH kepada pendamping kemudian dilaporkan kepada PPKH Kab/Kota. 5) Pengendalian penyaluran bantuan terkait data non eligible, keluarga mampu dan KPM Pindah atau Tidak Ditemukan
KABUPATEN TANA TIDUNG
6. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
a) Validasi dan Pertemuan Awal
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
Mulai Sortir Database Calon KPM PKH dr Data Base Pusat
Cetak dan distribusi SUPA
Tidak
Selesai Ya
KPM Ditemuka n Pertemuan Awal dan Sosialisasi PKH
Kegiatan Validasi ke dalam Form Validasi
Cek Dokumen Pendukung
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Serahkan ke PPKH Kabupaten
Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Entry Data
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
7. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
b) Pemutakhiran Data Mulai Laporan Perubahan Data
Cek Dokumen Pendukung sesuai kondisi dilapangan
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Pendamping catat dalam Form Pemutakhiran Data
Serahkan ke PPKH Kabupaten
Cek Berkas / Dokumen Pendukung
Tidak Lengkapi Dokumen
Dokumen Cocok
Ya Entry Data Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
8. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
c) Verifikasi Faskes dan Fasdik Mulai Penetapan Jadual Kegiatan Verifikasi
Mengklasifikasi Data Peserta Anggota PKH
Kunjungan Verifikasi Verifikasi Faskes
Verifikasi Fasdik
Catat Form Verifikasi
Catat Form Verifikasi
Hasil Komitmen ketidakhadiran
Ya
Tidak
Rekomendasi Penyaluran Bantuan PKH
Penundaan Bantuan PKH
Selesai
Cek Berkas / Dokumen Pendukung
Entry Data Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
9. Diagram Alir
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
d) Penyaluran Bantuan PKH Mulai Identifikasi BNBA Penyaluran Bantuan PKH
Berkoordinasi dengan Bank BRI
Bukti Rekening Koran
Bantuan Belum Tersalurkan
Proses Pengaduan Masyarakat
Identifikasi Permasalahan
Solusi dan koordinasi Berjenjang
Selesai
Bantuan Tersalurkan
Pendamping Mendampingi KPM
Membuat Tanda Terima dan Laporan Rekonsiliasi Penyaluran Bantuan PKH
Serahkan ke PPKH Kabupaten
Catat dalam Check List Kerja Pendamping
Selesai
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
KABUPATEN TANA TIDUNG
STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP) PENGENDALIAN KEGIATAN LAPANGAN No. Urut SOP : 02 Tanggal Pembuatan : 26/09/2018 SOP Tanggal Revisi : Tanggal efektif : 1 Tahun
SYAHRIN, SE
NIP. 19751021 200212 1 004
Related Documents c2h70
Sop Pkh Yasa New 1j124x
July 2020 0
Yasa 156u3j
August 2021 0
Uts Ipu Pkh 21352b
July 2022 0
Yasa Singgih Kiat Sukses 3442j
November 2019 14
Pengunduran Diri Peserta Pkh 5jv45
September 2020 0
Yasa P400 Product Sheet 7250a
November 2022 0More Documents from "YasaMochamad" 5g3v2q
Ba Dan Sk Desa Tnt Pemutakhiran Bdt 4c361y
April 2020 14
Kosakata B. Inggris Verb 1 2 3 5i5g
April 2020 9