Sop Personalia.docx 1h6w3b

PENYELESAIAN KASUS KARYAWAN No dokumen

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO ) Pengertian Tujuan Kebijakan

Prosedur

Unit Terkait

No Revisi

Halaman 1/1 Ditetapkan Direktur

Tanggal terbit

Kasus pegawai adalah pelanggaran/ permasalahan yang dilakukan oleh setiap pegawai yang bertentangan dengan aturan yang berlaku. Sebagai dalam proses menindaklanjutkan penyelesaian kasus karyawan di Rumah Sakit Umum Ummi. Setiap kasus karyawan diselesaikan di bagian personalia dan bekerja sama dengan bagian hukum dan laksana sebelum diproses lebih lanjut. Karyawan yang melanggar disiplin secara istrasi: 1. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara lisan. 2. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara tertulis yang pertama. 3. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara tertulis yang ketiga. 4. Apabila karyawan tersebut tidak mengindahkan teguran yang pertama sampai dengan keempat, Direktur memerintahkan pihak terkait untuk tim yang menindaklanjuti kasus yang dilanggar karyawan. 5. Setelah tim terbentuk pihak-pihak yang terkait melakukan pemanggilan kepada karyawan yang bersangkutan untuk diminta keterangan atas dugaan yang dilakukan beserta saksi dan barang bukti. 6. Setelah pihak tim mendapatkan keterangan dan pengangkutan untuk dimintak keterangan atas dugaan yang dilakukan, beserta saksi dan barang bukti. 7. Setelah Direktur mendapatkan laporan yang kongkrit, Direktur memerintahkan pihak tim untuk memberikan sanksi/ hukuman kepada karyawan yang bersangkutan setimpal dengan pelanggaran disiplin yang bersangkutan setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukan. 1. Kepegawaian 2. Hukum dan Tata Laksana

1

PEMBERIAN CUTI KARYAWAN No dokumen

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO ) Pengertian Tujuan Kebijakan

Prosedur

Unit Terkait

No Revisi

Halaman 1/1 Ditetapkan Direktur

Tanggal terbit

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. sebagai acuan dalam proses pemberian cuti karyawan Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu. setiap karyawan tetap berhak atas cuti tahunan, cuti alasan penting, dan cuti melahirkan. 1. Setiap karyawan yang akan cuti harus membuat permohonan, dengan mengisi blanko yang sudah disiapkan dibagian personalia. 2. Permohonan cuti sebelum diterbitkan diproses melalui personalia. 3. Bila permohonan disetujui: a. Personalia memberikan surat cuti kepada karyawan yang bersangkutan setelah ditanda tangani oleh direktur. b. Surat keterangan cuti diberikan kepada atasan yang bersangkutan dan file diarsipkan 4. Bila permohonan tidak disetujui: a. Personalia memberitahukan kepada karyawan yang bersangkutan bahwa permohonan ditolak/ditunda. b. Personalia mengarsipkan penundaan permohonan cuti tersebut. Personalia

SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN No dokumen Tanggal terbit

No Revisi

Halaman 1/1 Ditetapkan 2

Direktur

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO ) Pengertian Tujuan Kebijakan

Prosedur

Unit Terkait

Penerimaan karyawan baru adalah program penambahan jumlah karyawan Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu selama tahun berjangka, sesuai dengan anggaran belanja rumah sakit. Sebagai acuan dalam proses seleksi penerimaan pegawai Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu Setiap penerimaan karyawan harus melalui bagian personalia Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu 1.Pelamar RSUUB menyerahkan berkas lamaran ke bagian umum dan perlengkapan untuk diagendakan. 2.Bagian istrasi karyawan menyeleksi data pelamar yang masuk ke bagian pengelolaan SDM disesuaikan dengan kriteria formasi yang ada. 3.Staf strasi mengirim surat panggilan kepada pelamar yang memenuhi syarat dasar. 4. Staf istrasi/ tim penerima karyawan. 5. Setelah calon karyawan dinyatakan lulus maka karyawan tersebut ditempatkan di unit yang membutuhkan dengan masa training. 6. Personalia memberikan surat kontrak kepada karyawan yang bersangkutan dan mengarsipkan berkas karyawan baru. Personalia

ABSENSI KARYAWAN No dokumen Tanggal terbit

STANDAR PROSEDUR

No Revisi

Halaman 1/1 Ditetapkan Direktur

3

OPERASIONAL ( SPO ) Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Instalasi terkait

1. Absensi karyawan adalah tanda tangan atau paraf yang merupakan bukti kehadiran karyawan pada saat itu. 2. Absensi adalah merupakan salah satu kewajiban pada saat itu. Sebagai acuan dalam proses absensi karyawan RSUUB Absensi karyawan harus diisi/ ditandatangani setiap hari saat datang dan pulang. 1. Personalia menyiapkan daftar formulir absen dalam bulan bersangkutan setiap hari. 2. Daftar absen harian oleh personalia ditempatkan di pos satpam 3. Rekap absensi dilaporkan secara tertulis kepada Direktur. 1. Personalia 2. Seluruh unit

4