Sop Bendahara Barang 3f112h

BENDAHARA BARANG

SOP

No. Dokumen

: 445/TU -

/2018

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 04 Januari 2018

Halaman

: 1/3

UPTD Puskesmas Langsa Baro 1.Pengertian

SAFRITA, SKM NIP.19730813 199301 2 001

Kegiatan inventaris barang di UPTD PKM Langsa Baro mencakup pencatatan barang peralatan yang meliputi peralatan Medis, peralatan yang tidak berhbungan dengan medis, kriteria barang meliputi rusak ringan, rusak sedang, dan rusak berat, pencatatan kode barang, membuat kartu inventaris barang.

2. Tujuan

A. Tujuan Umum 1. Melakukan

inventarisasi

atau

kegiatan

pencatatan,

pendaftaran, dan pembukuan serta pelaporan barang yang terdapat di UPTD PKM Langsa Baro B. Tujuan Khusus 1. Mendapatkan seluruh barang diruangan PKM Langsa Baro memiliki kartu inventaris barang (KIR) 2. Mendapatkan data jumlah dan seluruh barang di PKM Langsa Baro 3. Mendapatkan kesesuaian data barang di PKM Langsa Baro dengan data barang di DINKES Kota Langsa 4. Mendapatkan barang di PKM Langsa Baro ditempat yang sesuai dengan fungsinya 3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro nomor 445/ 026 /2018 Tentang Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Barang.

4. Referensi 5. Alat Dan Bahan

Peraturan Menteri Dalam Negeri No 17 Tahun 2007 1. Menerima barang inventaris yang diserah terimakan 2. Menandatangani

berita

acara

serah

terima

barang

menyerahkan barang serta dokumen 3. Menyimpan barang – barang yang tidak didistribusikan ke ruangan 4. Mendistribusikan barang ke ruangan 5. Meminta tanda tangan pertanggung jawaban ruangan

untuk menandatangani DIR 6.

Memasang DIR dalam ruangan

7.

Menyimpan arsip DIR

8.

Membantu barang invetaris dalam ruangan setiap enam bulan sekali untuk di cocokan dengan DIR

9.

Menerima laporan kerusakan barang dari penanggungjawab ruangan, Selanjutnya menindak lanjuti laporan kerusakan barang kepada Kasubbag umum/tata usaha, Melakukan survei harga dan biaya untuk perbaikan, Pengurus barang melakukan perbaikan barang sebagaimana mestinya sesuai dengan kerusakan, Mengajukan permintaan pembayaran kepada bendahara pengeluaran setelah barang diperbaiki,

10. Menggudangkan barang – barang inventaris yang rusak berat dan mengeluarkan dari DIR. 11. Membuat laporan stok opname akhir tahun 6. Bagan Alir Menerima barang inventaris yang diserah terimakan

Menandatangani berita acara serah terima barang menyerahkan barang beserta dokumen

Menyimpan barang – barang yang tidak didistribusikan ke ruangan

Menditribusikan barang ke ruangan

Meminta tanda tangan penanggung jawab ruangan untuk menandatangani DIR

Memasang DIR dalam ruangan

Menyimpan arsip DIR

Membantu barang invetaris dalam ruangan setiap enam bulan sekali untuk di cocokan dengan DIR

Menerima laporan kerusakan barang dari penanggungjawab ruangan, Selanjutnya menindak lanjuti laporan kerusakan barang kepada Kasubbag umum/tata usaha, Melakukan survei harga dan biaya untuk perbaikan, Pengurus barang melakukan perbaikan barang sebagaimana mestinya sesuai dengan kerusakan, Mengajukan permintaan pembayaran kepada bendahara pengeluaran setelah barang diperbaiki

Menggudangkan barang – barang inventaris yang rusak berat dan mengeluarkan dari DIR

Membuat laporan stok opname akhir tahun

7. Unit

Kepala UPTD PKM Langsa Baro Dinas Kesehatan Kota Langsa,

terkait

Inspektorat Kota Langsa, DPKA Kota Langsa

8.Dokumen

Berita acara serah terima barang, pagu dana belanja, faktur

terkait

pembelian barang.

9.Hal –hal

1. Ketelitian dan ketepatan dalam mebuat kartu inventaris

Yang harus diperhatikan

barang (KIR) 2. Kebenaran membuat laporan stok Op Name akhir tahun

10.Rekam histori

No

Yang di Ubah

Isi Perubahan

Tgl Diberlakukan