CHECK LIST PROGRAM MARKETING BULAN AGUSTUS 2016 NO
NAMA KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
TANGGAL 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NOTE
Intern : 1 upgrade status f
terus berlanjut setiap hari
2 visit ke pasien rawat inap
terus berlanjut setiap hari
3 Survey pasien akan ditampung, difollow up, di evaluasi dan dilaporkan
terus berlanjut setiap hari
Melakukan promosi Paket Cantik pada 4 pasien Rawat inap terutama Pasien pasca melahirkan saat visit ruangan
dilakukan setiap hari jika ada pasien post.partum
5
Melakukan update brosur jadwal praktik dokter
Melakukan home visit pada pasien rawat 6 inap yang sudah KRS (Program dari dr. Burhan)
7
Melakukan kunjungan pada dokter dan dr.spesialis untuk memberikan fee dan melakukan follow up apakah ada kesulitan atau saran untuk RS kami
update sesuai jam dan praktik dokter Percobaan dilakukan pemilahan pada pasien terdekat terlebih dahulu Baik, sangat terbuka, sementara masih belum ada keluhan
Ekstern : Melakukan pengurusan kerjasama/MOU 9 dengan laboratorium Kedung doro untuk rujukan lab.
respon baik, tinggal menunggu ttd dari lab.kedungdoro
Melakukan pengurusan kerjasama/MOU 10 dengan laboratorium RS Semen Gresik untuk rujukan lab.
respon baik, tinggal diserahkan ke RS Semen
Melakukan kunjungan ke PT. Jindal Steinless Indonesia untuk penawaran 11 kerjasama program MCU dengan RS Rachmi Dewi
Sudah dilakukan kunjungan dan penawaran harga dari awal bulan, namun masih belum mendapatkan kepastian sampai sekarang
NO
NAMA KEGIATAN
Melakukan negosiasi dengan marketing PT. MSD / Gardasil untuk penawaran 12 kerjasama promosi vaksinasi HPV dan PAKET CANTIK melalui seminar kecil kepada perusahaan rekanan melakukan penawaran kerja sama 13 pelayanan kesehatan terutama Paket Cantik dan klinik Fertilitas Melakukan kunjungan ke puskesmas dan 14 penawaran kerjasama pelayanan kesehatan lanjutan 15 Seminar kecil dengan perusahaan rekanan mengenai kanker serviks dan vaksinasi HPV
Melakukan pengurusan kerjasama dengan 16 Asuransi InHealth dan Prudential
Keterangan : : On Progress : Done : Planning
1
2
3
4
5
6
7
8
TANGGAL NOTE 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 rencana dilakukan pada perusahaan rekanan yang mayoritas perempuan, gardasil mendukung penuh dan bersedia menfasilitasi, rencana lanjutan on progress, bulan depan implementasi Target : 5 instansi/ Bank, dan proses edit proposal Target : 4 puskesmas untuk bulan depan
tujuan : menaikkan kunjungan vaksinasi HPV, prospek utama perusahaan rekanan terutama wanita Target : bulan depan menyerahkan berkas dan pengurusan istrasi persyaratan rekanan asuransi
CHECK LIST PROGRAM MARKETING BULAN SEPTEMBER 2016 NO
NAMA KEGIATAN
Intern : 1 upgrade status f 2 visite ke pasien rawat inap 3
Survey pasien akan ditampung, difollow up, di evaluasi dan dilaporkan
1
2
3
4
5
6
7
8
TANGGAL 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NOTE terus berlanjut setiap hari terus berlanjut setiap hari terus berlanjut setiap hari
Melakukan promosi Paket Cantik pada 4 pasien Rawat inap terutama Pasien pasca melahirkan saat visit ruangan
dilakukan setiap hari jika ada pasien post.partum
Melakukan home visit pada pasien rawat 5 inap yang sudah KRS (Program dari dr. Burhan)
On Progress dan masih didiskusikan untuk ke efektifan dari program ini
Melakukan kunjungan pada dokter dan dr.spesialis untuk memberikan fee dan 6 melakukan follow up apakah ada kesulitan atau saran untuk RS kami
kunjungan dokter rencana dilakukan minggu ini, sesuai dengan keluarnya fee dokter
Ekstern : Melakukan pengurusan kerjasama/MOU 7 dengan laboratorium Kedung doro untuk rujukan lab.
Sudah diserahkan ke lab kedungdoro
8
Sudah diserahkan ke RS Semen Gresik, minggu depan kalau sdah di ttd'I akan diserahkan berkas untuk kami
Melakukan pengurusan kerjasama/MOU dengan laboratorium RS Semen Gresik untuk rujukan lab.
memantau kemajuan kerjasama dengan PT. 9 Jindal Steinless Indonesia program MCU dengan RS
melakukan penawaran kerja sama ke Bank sekitar Gresik untuk pelayanan kesehatan 10 terutama Paket Cantik dan klinik Fertilitas
melakukan pemantauan dan follow up setiap minggu ke email Bapak Harley Bag.HSE, diperkirakan minggu terakhir sdah ada keputusan
Rencana ke Bank mulai minggu depan (Bank Jatim, Bank BRI, Bank Mandiri, Bank BNI, BII (May Bank)
NO
NAMA KEGIATAN
Melakukan kunjungan ke puskesmas dan 11 penawaran kerjasama pelayanan kesehatan lanjutan
12
Seminar kecil dengan perusahaan rekanan mengenai kanker serviks dan vaksinasi HPV
13 Melakukan pengurusan kerjasama dengan Asuransi InHealth dan Prudential
Keterangan : : On Progress : Done : Planning
TANGGAL 1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NOTE
On Progress proposal, rencana kunjungan tiap akhir minggu (Puskesmas Kebomas, puskesmas Gresik, puskesmas Sukomulyo, puskesmas manyar) Dalam status negosiasi dengan pihak KWSG dan Planning dilaksanakan minggu ke 4 Masih dalam pengumpulan berkas, Planning diserahkan minggu ke 3
CHECK LIST PROGRAM MARKETING BULAN OKTOBER 2016 NO
NAMA KEGIATAN
Intern : 1 upgrade status f 2 visite ke pasien rawat inap 3
Survey pasien akan ditampung, difollow up, di evaluasi dan dilaporkan
Melakukan promosi Paket Cantik pada 4 pasien Rawat inap terutama Pasien pasca melahirkan saat visit ruangan
1
2
3
4
5
6
7
8
TANGGAL 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NOTE terus berlanjut setiap hari terus berlanjut setiap hari terus berlanjut setiap hari dilakukan setiap hari jika ada pasien post.partum
Melakukan home visit pada pasien rawat 5 inap yang sudah KRS (Program dari dr. Burhan) Melakukan kunjungan pada dokter dan dr.spesialis untuk memberikan fee dan 6 melakukan follow up apakah ada kesulitan atau saran untuk RS kami Ekstern :
7
Melakukan pengurusan kerjasama/MOU mengenai program MCU dengan perusahaan BPL melakukan penawaran kerja sama ke Bank sekitar Gresik (BRI, MANDIRI) untuk pelayanan kesehatan terutama Paket 8 Cantik dan klinik Fertilitas
Melakukan kunjungan ke bidan/ dokter/dokter spesialis untuk menawarka 9 kerjsama
Melakukan kunjungan ke puskesmas 10 (MANYAR, SUKOMULYO)dan penawaran kerjasama pelayanan kesehatan lanjutan
Proposal telah dibuat tinggal dikonsultasikan dengan PIHAK LAB
11 Seminar kecil dengan perusahaan rekanan 12
Melakukan pengurusan kerjasama dengan Asuransi Prudential
Keterangan : : On Progress : Done : Planning
RENCANA PROGRAM PEMASARAN No.
1
2
3
Nama Kegiatan Program Rutin
Upgrade Status
Tujuan
Target
Untuk memperkenalkan serta menarik perhatian masyarakat umum untuk Masyarakat umum berkunjung/ periksa di RSU Rachmi Dewi
Waktu Pelaksanaan
Setiap bulan mulai dari hari senin-sabtu
Deskripsi
1) Mengupdate status di media sosial seperti facebook dan website resmi RSU dengan informasi pelayanan (pelayanan maupun event); dan 2) Bagi seluruh keluarga RSU Rachmi Dewi diharapkan dapat membantu meramaikan status tersebut dengan mengelikes dan comment
1) Membina suasana (promosi) dengan pemasangan banner/ X-banner; 2)membuat medistribusikan brosur pelayanan (update 6 bulan sekali); 3)Membuat dan memutar video jenis pelayanan maupun edukasi kesehatan yang berhujung pada pelayanan yang ada di televisi rumah sakit; 4) Menyediakan company profile maupun majalah kesehatan yang terkait dengan pelayanan (unggulan)
Bina Suasana
Untuk memperkenalkan RSU Rachmi Dewi
Pasien, rekanan, bulan mulai perusahaan, dokter, Setiap dari hari senin-sabtu bidan
Visite/ kunjungan pasien ranap
Untuk mengetahui kepuasan dan keluhan pasien serta menjaga mutu pelayanan ranap
1)Mengunjungi pasien ranap setiap pukul 08.00 WIB yang dilakukan oleh tim pasien dan keluarga Setiap bulan mulai ahli gizi, dan sapras; 2) pasien dari hari senin-jumat marketing, Menanyakan kepuasan dan keluhan yang dialami pada hari itu; 3) feed back
Keterangan
untuk mempererat hubungan dengan pihak intern
4
Kunjungan dokter
5
untuk mengetahui Survei kepuasan dan kepuasan dan harapan harapan pasien pasien ranap mengenai ranap proses dan peningkatan pelayanan ranap
6
Home Care
dokter
1)Melakukan kunjungan pada dokter dan Tentatif sesuai dr.spesialis untuk memberikan fee; dan dengan keluarnya fee 2)melakukan follow up apakah ada kesulitan atau saran untuk RS kami
pasien dan keluarga saat pasien KRS pasien
1) Untuk meningkatkan kepuasan pasien; 2) Pasien Rajal dari Poli Untuk meningkatkan Kandungan, Poli Setelah pasien KRS kesehatan pasien dengan Anak, dan Poli Gigi kunjungan ulang
1) Marketing melakukan survei kepuasan secara langsung dengan acuan lembar survei 2) Dilanjutkan dengan mempromosikan layanan unggulan
1) Marketing menghubungi (telepon/sms/visit ke rumah) pasien untuk mengingatkan mengenai kunjungan selanjutnya misalnya untuk bumil untuk periksa kehamilan, imunisasi, dll; pada poli anak dapat ditanyakan bagaimana keadaan selanjutnya dari pasien; dan pada poli gigi misalnya setelah cabut gigi, pembersihan karang gigi, dll bisa ditanyakan keadaan dan info kunjungan lanjutan 2)Selain itu, pihak marketing sekaligus menanyakan testimoni dan keluhan jika memang ada
Program Non Rutin
Analisis 1 SWOT+strategi
untuk mengetahui posisi RSU dan menentukan strategi alternatif untuk perbaikan mutu
Pasien, rekanan, perusahaan, dokter, bidan, keluarga RSU Okt-Nov 2016
Marketing melakukan survei kepuasan secara langsung dengan acuan lembar survei dan dilakukan tidak lebih dari 30 mnt
Pasien, rekanan, perusahaan, dokter, Untuk mengenalkan Kalender RSU Rachmi berbagai layanan maupun bidan, keluarga RSU 2 Dewi kegiatan yang ada Jalin Kerjasama pelayanan kesehatan Untuk meningkatkan 3 tingkat lanjutan kunjungan pasien Jalin kerjasama 4 dengan dokter sp.
puskesmas sekitar, klinik, dokter, bidan
Untuk kerjasama dengan RSU dokter sp
Menyediakan dan meberikan kalender Nov-16 kepada target
minggu ke 1 minggu ke 1
Untuk meningkatkan 5 Jalin Kerjasama bank kunjungan pasien
bank selain BCA dan bjb jatim minggu ke 2
Untuk meningkatkan 6 Jalin kerjasama MCU kunjungan pasien
perusahan sekitar gresik
Jalin kerjasama 7 Asuransi
Untuk meningkatkan kunjungan pasien
Asuransi InHealth, Prudential, dll
8 Seminar
1) Untuk meningkatkan kerjasama dengan nakes; 2) Untuk meningkatkan Masyarakat umum/ kunjungan pasien nakes
9 Event (aware)
1) Untuk memperkenalkan pelayanan yang ada; 2) Untuk meningkatkan kunjungan pasien
Masyarakat umum
minggu ke 3
minggu ke 4
Melakukan pengurusan kerjasama/MOU dengan laboratorium RS Semen Gresik untuk rujukan lab. Melakukan penawaran praktek di RSU Rachmi Dewi melakukan penawaran kerja sama ke Bank sekitar Gresik untuk pelayanan kesehatan terutama Paket Cantik dan klinik Fertilitas Melakukan pengurusan kerjasama dengan perusahaan yang memiliki resiko kecelakaan kerja Melakukan pengurusan kerjasama dengan Asuransi InHealth dan Prudential
Seminar kecil dengan perusahaan rekanan/masy.umum mengenai topik kesehatan yang sedang trend Januari 2017
Januari 2017
Mengadakan event yang membuat masyarakat umum mengenal RSU Rachmi Dewi misalnya senam hamil masal, dll
CHECK LIST PROGRAM MARKETING BULAN OKTOBER 2016 NO
NAMA KEGIATAN
RUTIN 1 Upgrade Status 2 Bina Suasana 3 Visite/ kunjungan pasien ranap 4 Kunjungan dokter 5 Survei kepuasan dan harapan pasien ranap 6 Home Care NON RUTIN 7 Analisis SWOT+strategi 8 Kalender RSU Rachmi Dewi 9 Jalin Kerjasama pelayanan kesehatan tingkat lanjutan 10 Jalin kerjasama dengan dokter sp. 11 Jalin Kerjasama bank 12 Jalin kerjasama MCU 13 Jalin kerjasama Asuransi 14 Seminar 15 Event (aware)
Keterangan : : On Progress : Done : Planning
1
2
3
4
5
6
7
8
TANGGAL 9 10 11 12 13 14 15
KTOBER 2016 TANGGAL 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
NOTE
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
Nama dr. Inayati dr. Andi dr. Sakinah dr. Dian dr. Widiah dr. Vita dr. Maya dr. Ferry drg. Lilly dr. Henry dr. Farid dr. Harry dr. Andry dr. Burhan dr. Harianah dr. Robi'atul drg. Evi dr. Taufan dr. Edga dr. Krisna dr. Ahmad Atabik dr. Lilik dr. Nyimas dr. Bambang dr. Khoirul dr. Ratri dr. Sujianto
Berlakunya STR 10-Nov-16 28-Jan-18 12-Jun-19 8-Nov-20 9-Oct-19 10-Nov-16 11-Nov-16 19-Feb-19 8-Nov-16 02-Jun-18 27-Jan-21 20-Sep-16 17-Sep-18 16-Sep-20 18-Nov-20 13-Jun-17 18-Oct-16 26-Oct-20 30-Jan-18 18-Nov-20 21-Jan-20
Proses STR
BARU