Proceso Prueba Sufi Cien Cia 6a2o20
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Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 1 de 13
1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VIACI
1.2) Objetivo:
Disponer de un mecanismo académico, de alto nivel de exigencia, que posibilite a personas con saberes previos construir rutas de graduación alternativas para favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos relativos al reconocimiento de saberes previos.
1.5) Alcance:
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o aspirante y finaliza con la legalización de la calificación obtenida por el estudiante en la prueba de suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control académico. Aplica para los docentes que diseñan y aplican pruebas de validación de suficiencia por competencias, así como para los estudiantes o aspirantes que la solicitan y para los funcionarios de registro y control académico que formalizan el trámite.
2) Definiciones 2.1) Concepto Validación por suficiencia de competencias
2.2) Definición Es el reconocimiento que la institución hace de los saberes y experiencias previos con los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios cursos académicos de un programa formal de grado plenamente desarrollado por la institución, mediante la aplicación de pruebas integrales, que serán diseñadas y calificadas por especialistas y cuyo resultado será único y no habilitable. (Artículo 48, Acuerdo 029 del 13 de Diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3) Condiciones Generales 3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por competencias, hasta el sesenta por ciento (60 %) del total de los créditos académicos del respectivo programa. (Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico) 3.2) La calificación aprobatoria para la validación de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico) 3.3) El Consejo Académico reglamentó las condiciones especiales para la validación por suficiencia por competencias a través del Capítulo 3 del Título 2 del acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014. 3.4) Las pruebas de validación por suficiencia por competencias son presenciales. 3.5) La validación de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos de homologación hasta del 75% de los créditos académicos de un programa. (Artículo 11 literal e, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).
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P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 2 de 13
3.6) La validación de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido reprobados anteriormente. 3.7) La validación de suficiencia por competencias se concede sólo una vez por curso académico. 3.8) Cada una de las escuelas, a través de Acuerdo de Consejo de Escuela, definirá los cursos a los que aplica la validación de suficiencia por competencias y las condiciones de presentación de la prueba para las personas ubicadas fuera del país. 3.9) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por competencias, hasta el 60% del total de los créditos académicos del respectivo programa. 3.10) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador. 3.11) Las solicitudes para validación de suficiencia por competencias se recibirán en las primeras seis semanas de los periodos académicos regulares y la programación para presentación de pruebas será entre las semanas 13 y 14 del periodo académico regular.
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4) Descripción del Procedimiento 4.2) Insumos necesarios para la actividad
No.
4.1) Actividad
1
Socializar acuerdos con listado de cursos para validación por suficiencia de competencias.
Acuerdos consejo escuela.
de de
2
Solicitar prueba de validación de suficiencia por competencias.
Necesidad estudiante aspirante.
del o
3
Enviar solicitud al Líder Zonal de Escuela.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” diligenciado con los datos del estudiante.
4.3) Descripción detallada de la actividad
Una vez emitido el acuerdo de escuela con el listado de cursos para validación por suficiencia de competencias se envía a los líderes zonales de escuela, a los líderes académicos y de investigación zonales y a la oficina de registro y control nacional. El estudiante o aspirante diligencia el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” y lo entrega al funcionario de registro y control académico del centro. El funcionario del registro y control revisa el cumplimiento de los requisitos: 1. Si el curso que desea presentar por validación de suficiencia por competencias aplica según los Acuerdos de las escuelas
4.6) Medio de archivo
4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD)
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Consejo escuela
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” diligenciado con los datos del estudiante.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Físico
No aplica
Estudiante Aspirante
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” enviado vía correo electrónico (cuando aplique).
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Funcionario de registro y control académico en el centro
4.4) Resultados o productos de la actividad
INICIO Acuerdo de consejo de escuela socializado.
4.5) Códigos de registros y documentos asociado
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4.8) Encargado de la actividad (responsables)
de
/
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4
Revisar solicitud.
la
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” enviado vía correo electrónico.
5
Autorizar emisión de recibo de pago.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” con el
2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado anteriormente. 3. Que no se haya homologado el 75% de los créditos académicos de un programa. 4. Que no se esté solicitando por suficiencia más del 60% de los créditos. Si cumple envía la solicitud al líder zonal de escuela y sigue al paso 4. Si no cumple alguno de los requisitos indica al estudiante que la solicitud no es procedente y finaliza el procedimiento. El Líder zonal de escuela verifica el cumplimiento de los requisitos y documenta el resultado de la verificación, diligenciando el campo 22 en el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)”. Si la solicitud es aprobada sigue al paso 5. Si la solicitud no es aprobada, se notifica al estudiante o aspirante y finaliza el procedimiento. El Líder Zonal de Escuela autoriza la emisión del recibo de pago remitiendo el
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“Formato único de solicitudes (F-7-21)” con el resultado de la Asesoría Académica.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Líder zonal Escuela
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” con el resultado
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Líder Zonal de Escuela
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de
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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS resultado de la Asesoría Académica.
6
Emitir recibo de pago.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” con el resultado de la Asesoría Académica enviado.
7
Pagar los derechos pecuniarios por concepto de validación por suficiencia.
Recibo de pago por concepto de validación por suficiencia.
“Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” con el resultado de la Asesoría Académica y refrendado con su firma al Funcionario de Registro y Control en el centro. El Funcionario de Registro y Control en el centro recibe el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” firmado por el líder zonal de escuela, verifica la información y emite el recibo de pago por concepto de validación de suficiencia por competencias. El estudiante o aspirante reclama el recibo de pago, cancela el valor de los derechos pecuniarios establecidos por el Consejo Superior Universitario. El estudiante o aspirante debe verificar que el número de referencia del recibo de pago expedido por la UNAD coincida con el registrado por la entidad financiera, resguardar el recibo de pago con los timbres de caja de la entidad bancaria, notificar vía correo electrónico al líder zonal de escuela la
de la Asesoría Académica enviado.
Recibo de pago por concepto de validación por suficiencia.
Aplicación dunat.
E-
Físico
No aplica
Funcionario de registro y control en el centro
Recibo de pago cancelado. Correo electrónico de notificación enviado.
Aplicación dunat.
E-
Físico
No aplica
Estudiante Aspirante
Correo electrónico institucional.
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/
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8
Notificar al líder nacional de programa o cadena de formación.
Correo electrónico de notificación enviado por el estudiante.
9
Asignar la elaboración de la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Correo electrónico de solicitud de diseño de prueba.
realización del pago adjuntando copia digital de recibo de pago cancelado y entregarlo al docente asignado por el líder zonal de escuela en el momento de presentar la prueba. Si el estudiante no realiza el pago durante la semana posterior a la autorización de la presentación de la prueba, deberá esperar hasta el siguiente periodo regular para programar la presentación de la prueba. El Líder Zonal de Escuela solicita vía correo electrónico el diseño de la prueba y la rúbrica correspondiente al líder nacional del programa o cadena de formación al que está asociado el curso para el que se solicita la prueba de validación de suficiencia por competencias. El Líder nacional de programa o cadena de formación asigna al director del curso correspondiente, el diseño de la prueba y la rúbrica.
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Correo electrónico de solicitud de diseño de prueba.
Correo electrónico institucional.
Físico
No aplica
Líder zonal escuela
Correo electrónico de asignación del diseño de la prueba.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder nacional de programa o cadena de formación
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11
Diseñar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Revisar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Correo electrónico de asignación del diseño de la prueba.
Prueba validación suficiencia competencias diseñada actualizada. Rúbrica calificación.
de de por y de
El director de curso académico diseña la prueba de validación de suficiencia por competencias verificando su actualización respecto a versiones previas, y la rúbrica de calificación, considerando las intencionalidades y contenidos de formación del curso. Envía los documentos digitales al Líder nacional de programa o cadena de formación para revisión. El Líder nacional de programa o cadena de formación, revisa que la prueba de validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de validación, cumplan con los criterios establecidos para las evaluaciones del programa. Si se da el Aval para la prueba, el Líder nacional de programa o cadena de formación, custodia y remite solamente la prueba al líder zonal de escuela en las zonas en donde sea solicitada para su respectiva presentación. Sigue en el paso 13 Si no se da aval para la prueba se envía al director
Prueba validación suficiencia competencias diseñada actualizada. Rúbrica calificación.
de de por
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Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder nacional de programa o cadena de formación
y de
Prueba avalada. Rúbrica avalada. Prueba de validación con comentarios de revisión.
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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
12
Ajustar la prueba según comentarios de revisión.
Prueba de validación con comentarios de revisión.
13
Asignar al docente para acompañar el desarrollo de la prueba.
Prueba avalada.
14
Citar a estudiante para presentar la prueba.
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
15
Presentar prueba de validación de suficiencia por competencias.
Prueba avalada y enviada al docente asignado. Recibo de pago cancelado.
de curso con comentarios de revisión para ajuste. Sigue en el paso 12. El director de curso ajusta la prueba de validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de calificación según los comentarios de revisión y la envía el Líder nacional de programa o cadena de formación, vuelve al paso 11. El Líder zonal de Escuela, previa concertación con el director de centro, asigna un docente para acompañar el desarrollo de la prueba y le envía la prueba avalada para ser aplicada. El docente asignado por el Líder zonal de Escuela cita al estudiante para la presentación de la prueba de validación de suficiencia por competencias, enviando un correo electrónico en donde se indique el lugar, la fecha y la hora programada para la presentación de la prueba. El estudiante o aspirante presenta la prueba en el lugar, fecha y hora establecida según citación.
Prueba de validación ajustada según comentarios de revisión.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder zonal Escuela
Correo electrónico con datos de lugar, fecha y hora de presentación de la prueba.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante o aspirante.
Prueba suficiencia.
Digital
No aplica
Aspirante Estudiante y
de
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de
/
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16
Calificar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Prueba de validación por suficiencia desarrollada por el estudiante o aspirante.
Una vez el estudiante finaliza la presentación de la prueba el docente asignado por el líder zonal de escuela la recoge y remite copia digital de los documentos vía correo electrónico al director de curso con copia al líder zonal de escuela y al líder nacional de programa o cadena de formación. El director de curso califica la prueba desarrollada por el estudiante o aspirante y diligencia completamente el “Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)” y lo envía vía correo electrónico junto con la rúbrica de calificación, al docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba, con copia al líder zonal de escuela y al líder nacional de programa o cadena de formación. Si la prueba fue presentada por un estudiante sigue en el paso 17. Si la prueba fue presentada por un aspirante se le notifica el resultado al aspirante y finaliza el procedimiento.
Prueba calificada. Acta de calificación diligenciada por el director de curso.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
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Físico
Correo electrónico institucional.
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No aplica
Director de curso.
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CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS 17
Revisar el acta de calificación.
Prueba calificada. Rúbrica avalada. Acta de calificación diligenciada por el director de curso.
19
Verificar el acta de calificación.
Acta de calificación firmada por el docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba.
20
Entregar documentos de prueba de validación de suficiencia por competencias a Registro y
Prueba calificada. Acta de calificación firmada por el director de centro. Recibo de pago cancelado.
El docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba, verifica el diligenciamiento completo del acta de calificaciones y su coherencia con la rúbrica avalada y la prueba calificada. Si el acta es coherente con la prueba y la rúbrica firma los campos Nombre del docente y Firma del docente y sigue al paso 19. Si el acta no es coherente con la prueba y la rúbrica devuelve al director de curso con comentarios, vuelve al paso 16. El director de centro revisa y firma el diligenciamiento completo del acta de calificaciones y su coherencia con los datos personales del estudiante. Una vez verificada la información firma el acta. El Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba entrega al funcionario de Registro y Control Académico del centro: la prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante, el acta de
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Acta de calificación firmada por el docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Acta de calificación firmada por el director de centro.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Director centro
Documentos prueba suficiencia entregados.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
de de
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de
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21
Control Académico. Registrar la calificación de prueba de validación de suficiencia por competencias.
Documentos de prueba de suficiencia entregados.
calificación firmada y el recibo de pago cancelado. El funcionario de Registro y Control Académico en el centro, registra la calificación en el registro académico individual del estudiante y archiva los documentos de prueba de suficiencia: solicitud, acta, y recibo de pago cancelado en la historia académica del estudiante.
Registro de la calificación en Edunat. Documentos archivados en la historia académica del estudiante.
Registro académico individual. Historia académica del estudiante.
P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 11 de 13
Físico
FIN
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Según la TRD del centro
Funcionario de registro y control en el centro
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P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 12 de 13
5) Diagrama de Flujo del Procedimiento 5- Diagrama de flujo del procedimiento Funcionario de registro y Estudiante / aspirante control académico en el centro
Función
Lider zonal de escuela
Líder nacional de programa o cadena de formación
Director de curso
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Director de centro
INICIO
Socializar acuerdos con listado de cursos para validación por suficiencia de competencias
Solicitar prueba de validación de suficiencia por competencias
Enviar solicitud al Líder Zonal de Escuela
¿El estudiante cumple con los requisitos?
si
Revisar la solicitud
no
¿La solicitud es aprobada?
FIN
no Notificar al estudiante / aspirante
si
Pagar los derechos pecuniarios por concepto de validación por suficiencia
Emitir recibo de pago
FIN
Autorizar emisión de recibo de pago
Notificar al líder nacional de programa o cadena de formación
Asignar la elaboración de la prueba de validación de suficiencia por competencias Diseñar la prueba de validación de suficiencia por competencias
Revisar prueba de validación de suficiencia por competencias
Ajustar prueba según comentarios de revisión
no
¿se avala prueba proyectada?
si Asignar al docente para acompañar el desarrollo de la prueba
Presentar prueba de validación de suficiencia por competencias
Citar a estudiante para presentar la prueba
Calificar prueba de validación de suficiencia por competencias Revisar el acta de calificación
Ajustar el acta de calificación según cometarios de revisión Registrar la calificación de prueba de validación de suficiencia por competencias
no
¿El acta es coherente?
si
Entregar documentos de prueba de validación de suficiencia por competencias
Fase
FIN
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Verificar el acta de calificación
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6.1) Tipo de Documento Acuerdo
Acuerdo
7.1) Versión 0 1
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6) Documentos de Referencia 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre 0029 del 13 de Diciembre de Por el cual se expide el Reglamento 2013 del Consejo Superior General Estudiantil de la Universidad Universitario. Nacional Abierta y a Distancia UNAD y se dictan otras disposiciones. 006 del 28 de Mayo del 2014 del Por el cual se reglamentan el Capítulo 5 Consejo Académico. (situaciones istrativas), Capítulo 6 (situaciones académicas) y el Capítulo 8 (opciones de grado) del Acuerdo 029 del 2013, que expidió el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
7) Modificaciones/actualizaciones 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 02/07/2014 Primera versión emitida. 21/11/2014
Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo académico.
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CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VIACI
1.2) Objetivo:
Disponer de un mecanismo académico, de alto nivel de exigencia, que posibilite a personas con saberes previos construir rutas de graduación alternativas para favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos relativos al reconocimiento de saberes previos.
1.5) Alcance:
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante o aspirante y finaliza con la legalización de la calificación obtenida por el estudiante en la prueba de suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control académico. Aplica para los docentes que diseñan y aplican pruebas de validación de suficiencia por competencias, así como para los estudiantes o aspirantes que la solicitan y para los funcionarios de registro y control académico que formalizan el trámite.
2) Definiciones 2.1) Concepto Validación por suficiencia de competencias
2.2) Definición Es el reconocimiento que la institución hace de los saberes y experiencias previos con los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios cursos académicos de un programa formal de grado plenamente desarrollado por la institución, mediante la aplicación de pruebas integrales, que serán diseñadas y calificadas por especialistas y cuyo resultado será único y no habilitable. (Artículo 48, Acuerdo 029 del 13 de Diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3) Condiciones Generales 3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por competencias, hasta el sesenta por ciento (60 %) del total de los créditos académicos del respectivo programa. (Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico) 3.2) La calificación aprobatoria para la validación de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico) 3.3) El Consejo Académico reglamentó las condiciones especiales para la validación por suficiencia por competencias a través del Capítulo 3 del Título 2 del acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014. 3.4) Las pruebas de validación por suficiencia por competencias son presenciales. 3.5) La validación de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos de homologación hasta del 75% de los créditos académicos de un programa. (Artículo 11 literal e, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 2 de 13
3.6) La validación de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido reprobados anteriormente. 3.7) La validación de suficiencia por competencias se concede sólo una vez por curso académico. 3.8) Cada una de las escuelas, a través de Acuerdo de Consejo de Escuela, definirá los cursos a los que aplica la validación de suficiencia por competencias y las condiciones de presentación de la prueba para las personas ubicadas fuera del país. 3.9) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por competencias, hasta el 60% del total de los créditos académicos del respectivo programa. 3.10) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador. 3.11) Las solicitudes para validación de suficiencia por competencias se recibirán en las primeras seis semanas de los periodos académicos regulares y la programación para presentación de pruebas será entre las semanas 13 y 14 del periodo académico regular.
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 3 de 13
4) Descripción del Procedimiento 4.2) Insumos necesarios para la actividad
No.
4.1) Actividad
1
Socializar acuerdos con listado de cursos para validación por suficiencia de competencias.
Acuerdos consejo escuela.
de de
2
Solicitar prueba de validación de suficiencia por competencias.
Necesidad estudiante aspirante.
del o
3
Enviar solicitud al Líder Zonal de Escuela.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” diligenciado con los datos del estudiante.
4.3) Descripción detallada de la actividad
Una vez emitido el acuerdo de escuela con el listado de cursos para validación por suficiencia de competencias se envía a los líderes zonales de escuela, a los líderes académicos y de investigación zonales y a la oficina de registro y control nacional. El estudiante o aspirante diligencia el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” y lo entrega al funcionario de registro y control académico del centro. El funcionario del registro y control revisa el cumplimiento de los requisitos: 1. Si el curso que desea presentar por validación de suficiencia por competencias aplica según los Acuerdos de las escuelas
4.6) Medio de archivo
4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD)
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Consejo escuela
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” diligenciado con los datos del estudiante.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Físico
No aplica
Estudiante Aspirante
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” enviado vía correo electrónico (cuando aplique).
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Funcionario de registro y control académico en el centro
4.4) Resultados o productos de la actividad
INICIO Acuerdo de consejo de escuela socializado.
4.5) Códigos de registros y documentos asociado
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
4.8) Encargado de la actividad (responsables)
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CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
4
Revisar solicitud.
la
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” enviado vía correo electrónico.
5
Autorizar emisión de recibo de pago.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” con el
2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado anteriormente. 3. Que no se haya homologado el 75% de los créditos académicos de un programa. 4. Que no se esté solicitando por suficiencia más del 60% de los créditos. Si cumple envía la solicitud al líder zonal de escuela y sigue al paso 4. Si no cumple alguno de los requisitos indica al estudiante que la solicitud no es procedente y finaliza el procedimiento. El Líder zonal de escuela verifica el cumplimiento de los requisitos y documenta el resultado de la verificación, diligenciando el campo 22 en el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)”. Si la solicitud es aprobada sigue al paso 5. Si la solicitud no es aprobada, se notifica al estudiante o aspirante y finaliza el procedimiento. El Líder Zonal de Escuela autoriza la emisión del recibo de pago remitiendo el
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“Formato único de solicitudes (F-7-21)” con el resultado de la Asesoría Académica.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Líder zonal Escuela
“Formato único de solicitudes (F-7-21)” con el resultado
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)”.
Digital
No aplica
Líder Zonal de Escuela
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de
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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS resultado de la Asesoría Académica.
6
Emitir recibo de pago.
“Formato único de solicitudes (F7-2-1)” con el resultado de la Asesoría Académica enviado.
7
Pagar los derechos pecuniarios por concepto de validación por suficiencia.
Recibo de pago por concepto de validación por suficiencia.
“Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” con el resultado de la Asesoría Académica y refrendado con su firma al Funcionario de Registro y Control en el centro. El Funcionario de Registro y Control en el centro recibe el “Formato único de solicitudes (F-7-2-1)” firmado por el líder zonal de escuela, verifica la información y emite el recibo de pago por concepto de validación de suficiencia por competencias. El estudiante o aspirante reclama el recibo de pago, cancela el valor de los derechos pecuniarios establecidos por el Consejo Superior Universitario. El estudiante o aspirante debe verificar que el número de referencia del recibo de pago expedido por la UNAD coincida con el registrado por la entidad financiera, resguardar el recibo de pago con los timbres de caja de la entidad bancaria, notificar vía correo electrónico al líder zonal de escuela la
de la Asesoría Académica enviado.
Recibo de pago por concepto de validación por suficiencia.
Aplicación dunat.
E-
Físico
No aplica
Funcionario de registro y control en el centro
Recibo de pago cancelado. Correo electrónico de notificación enviado.
Aplicación dunat.
E-
Físico
No aplica
Estudiante Aspirante
Correo electrónico institucional.
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8
Notificar al líder nacional de programa o cadena de formación.
Correo electrónico de notificación enviado por el estudiante.
9
Asignar la elaboración de la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Correo electrónico de solicitud de diseño de prueba.
realización del pago adjuntando copia digital de recibo de pago cancelado y entregarlo al docente asignado por el líder zonal de escuela en el momento de presentar la prueba. Si el estudiante no realiza el pago durante la semana posterior a la autorización de la presentación de la prueba, deberá esperar hasta el siguiente periodo regular para programar la presentación de la prueba. El Líder Zonal de Escuela solicita vía correo electrónico el diseño de la prueba y la rúbrica correspondiente al líder nacional del programa o cadena de formación al que está asociado el curso para el que se solicita la prueba de validación de suficiencia por competencias. El Líder nacional de programa o cadena de formación asigna al director del curso correspondiente, el diseño de la prueba y la rúbrica.
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Correo electrónico de solicitud de diseño de prueba.
Correo electrónico institucional.
Físico
No aplica
Líder zonal escuela
Correo electrónico de asignación del diseño de la prueba.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder nacional de programa o cadena de formación
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de
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11
Diseñar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Revisar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Correo electrónico de asignación del diseño de la prueba.
Prueba validación suficiencia competencias diseñada actualizada. Rúbrica calificación.
de de por y de
El director de curso académico diseña la prueba de validación de suficiencia por competencias verificando su actualización respecto a versiones previas, y la rúbrica de calificación, considerando las intencionalidades y contenidos de formación del curso. Envía los documentos digitales al Líder nacional de programa o cadena de formación para revisión. El Líder nacional de programa o cadena de formación, revisa que la prueba de validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de validación, cumplan con los criterios establecidos para las evaluaciones del programa. Si se da el Aval para la prueba, el Líder nacional de programa o cadena de formación, custodia y remite solamente la prueba al líder zonal de escuela en las zonas en donde sea solicitada para su respectiva presentación. Sigue en el paso 13 Si no se da aval para la prueba se envía al director
Prueba validación suficiencia competencias diseñada actualizada. Rúbrica calificación.
de de por
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Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder nacional de programa o cadena de formación
y de
Prueba avalada. Rúbrica avalada. Prueba de validación con comentarios de revisión.
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PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
12
Ajustar la prueba según comentarios de revisión.
Prueba de validación con comentarios de revisión.
13
Asignar al docente para acompañar el desarrollo de la prueba.
Prueba avalada.
14
Citar a estudiante para presentar la prueba.
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
15
Presentar prueba de validación de suficiencia por competencias.
Prueba avalada y enviada al docente asignado. Recibo de pago cancelado.
de curso con comentarios de revisión para ajuste. Sigue en el paso 12. El director de curso ajusta la prueba de validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de calificación según los comentarios de revisión y la envía el Líder nacional de programa o cadena de formación, vuelve al paso 11. El Líder zonal de Escuela, previa concertación con el director de centro, asigna un docente para acompañar el desarrollo de la prueba y le envía la prueba avalada para ser aplicada. El docente asignado por el Líder zonal de Escuela cita al estudiante para la presentación de la prueba de validación de suficiencia por competencias, enviando un correo electrónico en donde se indique el lugar, la fecha y la hora programada para la presentación de la prueba. El estudiante o aspirante presenta la prueba en el lugar, fecha y hora establecida según citación.
Prueba de validación ajustada según comentarios de revisión.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Director de curso
Prueba avalada y enviada al docente asignado.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Líder zonal Escuela
Correo electrónico con datos de lugar, fecha y hora de presentación de la prueba.
Correo electrónico institucional.
Digital
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante o aspirante.
Prueba suficiencia.
Digital
No aplica
Aspirante Estudiante y
de
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de
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CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
16
Calificar la prueba de validación de suficiencia por competencias.
Prueba de validación por suficiencia desarrollada por el estudiante o aspirante.
Una vez el estudiante finaliza la presentación de la prueba el docente asignado por el líder zonal de escuela la recoge y remite copia digital de los documentos vía correo electrónico al director de curso con copia al líder zonal de escuela y al líder nacional de programa o cadena de formación. El director de curso califica la prueba desarrollada por el estudiante o aspirante y diligencia completamente el “Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)” y lo envía vía correo electrónico junto con la rúbrica de calificación, al docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba, con copia al líder zonal de escuela y al líder nacional de programa o cadena de formación. Si la prueba fue presentada por un estudiante sigue en el paso 17. Si la prueba fue presentada por un aspirante se le notifica el resultado al aspirante y finaliza el procedimiento.
Prueba calificada. Acta de calificación diligenciada por el director de curso.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
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Físico
Correo electrónico institucional.
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No aplica
Director de curso.
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CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS 17
Revisar el acta de calificación.
Prueba calificada. Rúbrica avalada. Acta de calificación diligenciada por el director de curso.
19
Verificar el acta de calificación.
Acta de calificación firmada por el docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba.
20
Entregar documentos de prueba de validación de suficiencia por competencias a Registro y
Prueba calificada. Acta de calificación firmada por el director de centro. Recibo de pago cancelado.
El docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba, verifica el diligenciamiento completo del acta de calificaciones y su coherencia con la rúbrica avalada y la prueba calificada. Si el acta es coherente con la prueba y la rúbrica firma los campos Nombre del docente y Firma del docente y sigue al paso 19. Si el acta no es coherente con la prueba y la rúbrica devuelve al director de curso con comentarios, vuelve al paso 16. El director de centro revisa y firma el diligenciamiento completo del acta de calificaciones y su coherencia con los datos personales del estudiante. Una vez verificada la información firma el acta. El Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba entrega al funcionario de Registro y Control Académico del centro: la prueba de suficiencia desarrollada por el estudiante, el acta de
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Acta de calificación firmada por el docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Acta de calificación firmada por el director de centro.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Director centro
Documentos prueba suficiencia entregados.
“Formato de acta de calificaciones (F-2-6-1)”.
Físico
No aplica
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
de de
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de
Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012).
CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE PROCEDIMIENTO: VALIDACIÓN DE SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
21
Control Académico. Registrar la calificación de prueba de validación de suficiencia por competencias.
Documentos de prueba de suficiencia entregados.
calificación firmada y el recibo de pago cancelado. El funcionario de Registro y Control Académico en el centro, registra la calificación en el registro académico individual del estudiante y archiva los documentos de prueba de suficiencia: solicitud, acta, y recibo de pago cancelado en la historia académica del estudiante.
Registro de la calificación en Edunat. Documentos archivados en la historia académica del estudiante.
Registro académico individual. Historia académica del estudiante.
P-7-5 VERSIÓN: 1-21-11-2014 PÁGINAS: Página 11 de 13
Físico
FIN
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Según la TRD del centro
Funcionario de registro y control en el centro
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento 5- Diagrama de flujo del procedimiento Funcionario de registro y Estudiante / aspirante control académico en el centro
Función
Lider zonal de escuela
Líder nacional de programa o cadena de formación
Director de curso
Docente asignado para acompañar el desarrollo de la prueba
Director de centro
INICIO
Socializar acuerdos con listado de cursos para validación por suficiencia de competencias
Solicitar prueba de validación de suficiencia por competencias
Enviar solicitud al Líder Zonal de Escuela
¿El estudiante cumple con los requisitos?
si
Revisar la solicitud
no
¿La solicitud es aprobada?
FIN
no Notificar al estudiante / aspirante
si
Pagar los derechos pecuniarios por concepto de validación por suficiencia
Emitir recibo de pago
FIN
Autorizar emisión de recibo de pago
Notificar al líder nacional de programa o cadena de formación
Asignar la elaboración de la prueba de validación de suficiencia por competencias Diseñar la prueba de validación de suficiencia por competencias
Revisar prueba de validación de suficiencia por competencias
Ajustar prueba según comentarios de revisión
no
¿se avala prueba proyectada?
si Asignar al docente para acompañar el desarrollo de la prueba
Presentar prueba de validación de suficiencia por competencias
Citar a estudiante para presentar la prueba
Calificar prueba de validación de suficiencia por competencias Revisar el acta de calificación
Ajustar el acta de calificación según cometarios de revisión Registrar la calificación de prueba de validación de suficiencia por competencias
no
¿El acta es coherente?
si
Entregar documentos de prueba de validación de suficiencia por competencias
Fase
FIN
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Verificar el acta de calificación
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6.1) Tipo de Documento Acuerdo
Acuerdo
7.1) Versión 0 1
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6) Documentos de Referencia 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre 0029 del 13 de Diciembre de Por el cual se expide el Reglamento 2013 del Consejo Superior General Estudiantil de la Universidad Universitario. Nacional Abierta y a Distancia UNAD y se dictan otras disposiciones. 006 del 28 de Mayo del 2014 del Por el cual se reglamentan el Capítulo 5 Consejo Académico. (situaciones istrativas), Capítulo 6 (situaciones académicas) y el Capítulo 8 (opciones de grado) del Acuerdo 029 del 2013, que expidió el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
7) Modificaciones/actualizaciones 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 02/07/2014 Primera versión emitida. 21/11/2014
Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo académico.
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