Procedimiento Fatiga Y Somnolencia 5g6h1x
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PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA
TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Contenidos 1. PROPÓSITO .................................................... 2 2. ALCANCE ..................................................... 2 3. RESPONSABILIDADES ........................................... 2 4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ....................................... 5 5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ................................... 5 6. IDENTIFICACION DE CAMBIOS .................................... 14 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................. 14 8. ANEXOS ...................................................... 15
1 Documento a nivel de Minera Escondida Ltda. – Solo Para Uso Interno Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en poder del de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada. Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."
TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
1.
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
PROPÓSITO Establecer lineamientos que permitan identificar, evaluar, mitigar y/o eliminar la fatiga y somnolencia en los trabajadores, controlando accidentes fatales, lesiones e incidentes operacionales que estén asociados a esta causa.
2.
ALCANCE Los controles definidos en este procedimiento aplican a todos los trabajadores MEL con foco en los operadores mina, en especial los de equipos de alto tonelaje y trabajadores MEL que a libre demanda manifiesten, ellos, un par o su supervisor, la necesidad de participar en el programa. Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa Además, de conductores de empresas colaboradoras y sus subcontratos que hayan sido definidos como críticos (tránsito permanente en ruta) y cuenten con el dispositivo SmartCap instalado, que circulen por las rutas de Minera Escondida, internas o externas, con límite de control garita P0. Los cargos y actividades que no se encuentren en este grupo, deben aplicar los requisitos mínimos definidos en el Anexo 1, cuando en su matriz de evaluación de riesgo sea identificado como un factor de riesgo.
3.
RESPONSABILIDADES
3.1
Director Médico: Velar por el cumplimiento de este procedimiento y el funcionamiento del Programa de Fatiga y Somnolencia.
3.2
Gerente de Operaciones Mina: Velar por el cumplimiento y funcionamiento del Programa de Fatiga y Somnolencia, de equipos de monitoreo y generar los recursos necesarios.
3.3
Superintendente Operaciones Mina: Asegurar que el procedimiento se implemente en sus trabajadores y se cumpla con indicadores de asistencia y adhesión al programa.
3.4
Gerente de Servicio al Personal: Asegurar los recursos y el cumplimiento de los programas de mantención de las condiciones de habitabilidad y los equipos de detección de fatiga en las camionetas MEL.
3.5
del Contrato MEL programa F&S:
o o o o o
Velar que el Programa se lleve a cabo de acuerdo a lo establecido en el contrato. Asegurar las evaluaciones a grupos críticos y otros trabajadores que hayan ingresado al programa. Asegurar la calidad de las evaluaciones para detectar F&S y la efectividad de las medidas para su mitigación. Asegurar el funcionamiento del laboratorio de F&S, evaluaciones neurológicas y seguimientos. Asegurar el cierre de casos de trabajadores pertenecientes a empresas contratistas que hayan quedado con sugerencias durante la evaluación de ingreso.
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3.6
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Contract Owner MEL (Sólo empresas que se encuentren utilizando SmartCap):
o o o
3.7
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
Supervisar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones que establece el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PR-ME1-195-P-45 Ver 1). Asegurar el cierre de casos de trabajadores ingresados al programa de Fatiga y Somnolencia. Verificar que los conductores que hayan sido detectados a través del sistema SmartCap cumplan con lo establecido en las sugerencias entregadas por el programa de Fatiga y Somnolencia.
de Contrato (Sólo empresas que se encuentren utilizando SmartCap):
o
o o o
Asegurar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones que establece el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PR-ME1-195-P-45 Ver 1). Cumplir con todos los requerimientos en especial, controlará que los procesos contenidos en dicho procedimiento sean acatados por los conductores, en especial las recomendaciones, tratamiento, controles, etc., sobre los conductores que deban seguir alguna prescripción médica. Asegurar el cumplimiento de sugerencias entregadas en la evaluación de trabajador realizadas en programa de F&S. Informar al programa de Fatiga y Somnolencia el cumplimiento y cierre de casos. Gestionar el cierre de casos de trabajadores ingresados al programa de Fatiga y Somnolencia dentro del plazo (30 días).
3.8
Especialista en Comunicaciones internas: implementar plan de comunicaciones en el programa de la Compañía, utilizando los distintos medios.
3.9
Despachador tecnológico (SmartCap) de Op. Mina y Ruta: o Gestionar las alarmas, indicadores, advertencias, etc., del sistema, generando acciones en tiempo real (supeditado a la conectividad del sistema) o informes, reportes, estadísticas, etc., a otros estamentos de la organización (Contract Owner, Health HSE, Gerencias, etc.), en especial aquellas que sean calificadas como factores de riesgo.
3.10
3.11
Trabajadores MEL: o Cumplir con todos los requerimientos del programa de fatiga y somnolencia. o Asistencia a evaluaciones, toma de exámenes y controles. Contraindicados por DS 28 (Apnea del Sueño sin tratamiento) es obligatorio y voluntario para los sin contraindicaciones. Sin embargo, para todos los trabajadores que sean citados por alguna de las 5 causas y decidan renunciar al Programa de Fatiga y Somnolencia, deben presentar un informe de neurólogo o broncopulmonar con polisomnograma y tratamiento si corresponde dentro de los 30 días a partir de ser citado por el Programa de F&S. o Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa. o Estar apto para el trabajo, incluyendo dormir el tiempo necesario y recuperarse para completar sus labores. o Realizar Check List de Fatiga y Somnolencia al inicio de sus actividades y cada vez que se sienta fatigado (Anexo 2). o Poner en conocimiento a supervisor directo cualquier situación de riesgo de fatiga que aplique a sí mismo o a un compañero de trabajo (levantar la mano). Trabajadores Empresas Contratistas:
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o o o o o
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CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Conocer y cumplir el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PRME1-195-P-45 Ver 1) sólo aplica para personal con equipo SmartCap. Cumplir con todos los requerimientos del programa de fatiga y somnolencia (sugerencias entregadas y plazos definidos para llevarlas a cabo) Sólo aplica para personal con equipo SmartCap. Estar apto para el trabajo, incluyendo dormir el tiempo necesario y recuperarse para completar sus labores. Realizar Check List de Fatiga y Somnolencia al inicio de sus actividades y cada vez que se sienta fatigado (Anexo 2). Poner en conocimiento a supervisor directo cualquier situación de riesgo de fatiga que aplique a sí mismo o a un compañero de trabajo (levantar la mano).
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Fatiga: Estado mental o físico de cansancio. 4.2 F&S: Fatiga y Somnolencia. 4.3 Somnolencia: Estado intermedio entre el sueño y la vigilia. 4.4 Apnea del sueño: Trastorno del sueño potencialmente grave en el cual la respiración se detiene y vuelve a comenzar repentinamente. (Presencia de repetidos episodios de colapso de la vía aérea superior durante el sueño). 4.5 Levantar la mano: Espacio que se le da al trabajador para levantar algún tema que le aqueje y dejar de operar. 4.6 Pausa activa: Tiempo en que los operadores de equipos de carguío y equipos de apoyos dejan de operar para reactivarse, a través de una actividad física realizada en un breve espacio de tiempo. 4.7 Grupo crítico: operadores mina con foco en equipos de alto tonelaje y trabajadores que transportan personal y otros conductores de Minera escondida, empresas colaboradoras y subcontratos que tengan tránsito permanente en la ruta. 4.8 Dispositivo de alerta de estados de somnolencia: Dispositivo tecnológico que usa el operador mediante el cual puede alertar su estado de somnolencia durante el transcurso del turno (p.ej. SmartCap). 4.9 Equipo de Fatiga y Somnolencia: Equipo de trabajo formado por dos líderes de F&S un de contrato que llevan a cabo la operatividad del Programa en Faena.
5
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
El objetivo del programa de Fatiga y Somnolencia es sensibilizar a los trabajadores, respecto de la prevención de fatiga y somnolencia, y así evitar accidentes relacionados con esta causa. Esto se realiza mediante distintas acciones por parte del Programa, Comunicaciones Internas y Gerencias Generales. 5.1 Programa Fatiga y Somnolencia 5.1.1 Evaluación de Apnea y Trastornos del sueño El área de Salud evaluará la presencia de apnea y trastornos del sueño. Esta evaluación debe considerar la siguiente estructura:
Fase 0: ingreso al programa El trabajador puede ingresar por 5 motivos al programa; 1. De forma voluntaria levantando la mano e indicando que quiere participar del programa. 2. Un par o jefatura puede solicitar que se ingrese al trabajador al programa, y este acepta en forma voluntaria. 3. Derivado por sospecha de fatiga y somnolencia en evaluación ocupacional Gran Altitud. 4. Ingresado al programa por ser parte del grupo crítico de evaluación.
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5.
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa. Fase 1: Evaluación y poligrafía respiratoria. Consiste en: Para trabajadores de Minera Escondida: o Se realizará una pesquisa de posibles casos de apnea del sueño mediante entrevista de salud, evaluación antropométrica, batería de evaluación de calidad del sueño y poligrafía respiratoria. En caso de resultado de poligrafía respiratoria normal, se consideran controles con poligrafía respiratoria cada 2 años. Para trabajadores de Empresas Contratistas utilizando sistema SmartCap: o Se realizará una pesquisa de posibles casos de apnea del sueño mediante entrevista de salud, evaluación antropométrica, batería de evaluación de calidad del sueño. Al finalizar la evaluación, se le entregará al trabajador, a su de Contrato y Contract Owner, un informe con la evaluación y sugerencias realizadas por el programa de F&S. Si se necesitase de más exámenes o un tratamiento, este debe ser gestionado por el trabajador y ser presentado en 30 días al Programa de F&S. o De acuerdo a criticidad y riesgo de trabajador se evaluará realizar poligrafía en faena. o Si existiesen casos de repetición de alarmas, estos serán revisados de forma particular con cada trabajador, de Contrato y Contract Owner. (*) A partir de la fase 2, el programa se encuentra dirigido sólo a personal MEL.
Fase 2: Diagnóstico de trastornos de sueño. A aquellos trabajadores con alteración en resultados de poligrafía respiratoria. Consiste en: o Realización de polisomnogramas.
Fase 3: Tratamiento de los trastornos del sueño A aquellos trabajadores con alteración en resultados de polisomnogramas. Consiste en: o Evaluación médica por especialista en faena y entrega de recomendaciones médicas.
Fase 4: Seguimiento de casos o Sesiones individualizadas a trabajadores con diagnóstico de trastorno del sueño de acuerdo a lo definido por médico especialista. o Evaluación de uso y adherencia al tratamiento según evaluación médica o Control mediante realización de poligrafías respiratorias anuales.
Monitoreo y verificación de la efectividad de las medidas de Control de Fatiga El equipo de Fatiga y Somnolencia deberá evaluar en forma trimestral la adhesión al programa, % de utilización de equipos y asistencia a controles. Se elaborará un reporte con los indicadores de efectividad y se enviará a Head of HSE y Gerencias Generales que tienen personal en el programa (sólo si son más de 10 trabajadores para resguardar el anonimato): o Adhesión al programa (utilización equipo, asistencia controles y capacitaciones) o Cantidad de sueño: horas de sueño efectivas o Calidad de sueño: % saturación de oxígeno y control de apneas o Satisfacción usuaria
Entrenamiento y difusión: - Reforzamiento trimestral del Programa.
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Comunicados y entrega de material educativo.
*En el caso de los conductores de equipo de transporte de personal se realizará la fase de entrenamiento y difusión. Diagrama de Flujo para trabajadores de Minera Escondida
Ingreso al programa
Evaluación antropométrica y control de signos vitales
Ingreso voluntario al programa
Solicitud de jefatura o par del trabajador
Ingreso por exámenes ocupacionales (DS 28) Trabajador pertenece a grupo crítico
Polisomnograma (PSG)
Aplicación de cuestionarios
Normal
Anormal
Seguimiento de Casos
Evaluación Médica
Uso AP
Medidas Generales
Seguimiento de casos: Mensual/Bimensual/Trimestral Uso DAM
Poligrafía
Normal
Anormal
- Bajar de Peso - Dejar de fumar - Actividad física - No consumo de medicam entos para dormir - Dormir de lado
Capacitación y educación de los casos según diagnóstico Evaluación de la recomendación dada según evaluación médica
Uso Concentrador de Oxigeno
Derivación Especialista
Control Bianual Poligrafia
Realización de Poligrafías de control anual según diagnóstico Control con PSG cada dos años para reevalaución médica.
- Neurólogo - Broncopulmonar - Otorrinolaringólogo - Maxilofacial - Endocrinólogo - Nutriólogo - Psiquiatra
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa.
Diagrama de Flujo para trabajadores de Empresas Contratistas utilizando sistema SmartCap
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Ingreso al programa
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa.
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Aplicación de cuestionarios
Evaluación antropométrica y control de signos vitales (*) se realizará poligrafía de acuerdo a criticidad y riesgo del trabajador
Normal
Se entregará informe de cierre al trabajador, de Contrato y Contract Owner
El programa de Fatiga y Somnolencia recepciona documentación como máximo en 30 días y cierra caso informando a de Contrato y Contract Owner
Anormal
Se entregará informe de recomendaciones a realizar (p.ej. Exámenes, consulta médica,etc) al trabajador, de Contrato y Contract Owner
5.1.1 Capacitación y Comunicaciones
TAREA
Charlas técnicas
Actividades
Realizar charlas técnicas anualmente, realizadas por un organismo competente. Esta debe ser dirigida a toda la organización afecto al riesgo.
Objetivos
Responsable
Difundir y entregar herramientas y conocimiento de los factores que generan la fatiga y somnolencia a trabajadores MEL.
Head of HSE/Programa Fatiga y Somnolencia
Sensibilizar a toda la organización acerca del estado de fatiga, somnolencia y las formas de reactivación.
Área de Salud e Higiene/ Comunicaciones Internas
Para tener sistemas confiables y seguros de comunicación ante un evento de fatiga y somnolencia.
Superintendencia IS
Plan de Comunicación
Mantener las Radios de comunicación operativas permanentemente en conjunto con
Mediante diversos medios de comunicación (corporativos) se difundirá el programa y tips que mejoren la calidad de sueño de los trabajadores y la forma de activarse durante el turno. Distribuir información acerca del autocuidado y de la declaración de estados de fatiga y somnolencia en la operación como parte de la responsabilidad de cada operador. Mediante comunicado a mantención se debe reportar cualquier anomalía de los sistemas radiales de comunicación y entretención que pueda presentar el equipo. Incorporando en las pautas de mantención estos elementos de comunicación y
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TAREA
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Actividades
Objetivos
Responsable
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Levantar la Mano
Cada operador debe ser capaz de identificar a través de check list de F&S (Anexo 2) y declarar su estado de fatiga o somnolencia, mediante comunicación a su supervisor directo. El trabajador declarará que no se encuentra en condiciones de realizar su trabajo por motivos de fatiga o somnolencia.
Para evitar algún evento relacionado a Fatiga y Somnolencia
Todo personal de la Compañía y empresas Contratistas
Evitar choque /colisión, volcamiento, atropello u otro evento por estado de fatiga.
Todo personal de la Compañía y empresas Contratistas
las radios comerciales durante turno noche. 5.1.2
Estados de fatiga
Check list del trabajador
5.1.3
entretención.
Al inicio del turno cada trabajador que está destinado a subirse a un equipo u otra tarea debe realizar el check list de F&S antes de iniciar la tarea. Si este presenta como resultado al menos un Sí dentro de las preguntas (Anexo 2) el trabajador no debe iniciar la tarea hasta informar al supervisor directo y definir las acciones a tomar.
Descanso en Campamento
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Controlar que niveles de ruido sean menores a 45 dBA en lugar de alojamiento
Velar por cumplimiento de horarios de atención y el cuidado del descanso de los trabajadores. Prohibición de ingreso de vehículos a Campamento VSL y VCA, excepto vehículos autorizados por Supervisor de campamento. Conservar en buenas condiciones los sistemas de aislación de ruido de los pabellones de alojamiento, puertas, ventanas, etc. Incluir en el programa de Mantención a instalación de señaléticas de prohibición de uso de radios y avisos de personal durmiendo.
Asegurar un descanso reparador para los trabajadores. Dando cumplimiento a DS 38/11 MMA Norma de emisión de ruidos generados por fuentes que indica
Superintendente Servicio a las Personas
Actividades recreativas en campamentos
Se deben establecer horarios de funcionamiento de las áreas recreacionales para asegurar el descanso de los trabajadores.
Asegurar un descanso reparador en los trabajadores
Superintendente Servicio a las Personas
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Controlar los niveles de iluminación, humidificación y temperatura
Conservar en buenas condiciones los sistemas de aislación de luminosidad mediante cortinas black out, sellados de las puertas de ingreso a la habitación y baño, uso de humidificador entre 40 y 70%
Mantener estándar de calidad y confort del equipamiento de las habitaciones.
Considerar en el Programa Anual de Cambio de Mobiliario de Campamento. Demarcación zonas de descanso y habitaciones (zonas) para aseo.
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Asegurar descanso reparador contando con niveles de iluminación y temperatura dentro de la norma (DS 594). Cumplimiento Guía Técnica Hipobaria Intermitente Crónica Asegurar las mejores condiciones de seguridad y confort, para el descanso de los trabajadores.
Superintendente Servicio a las Personas/ Área de Salud e Higiene
Superintendente Servicio a las Personas
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5.1.4
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Subida anticipada al turno TAREA
Subida anticipada operadores al turno
5.1.5
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
COMO HACER Servicio a las Personas asigna los recursos de transporte necesarios para la subida de personal a faena en forma anticipada. Es una actividad de carácter voluntario.
PORQUE HACER Para asegurar horas de descanso en Campamento, previo al inicio del turno.
RESPONSABLE Superintendente Servicio a las Personas
Aviso y prevención de estados de somnolencia
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Entrevista y citación a Programa Fatiga y Somnolencia en personal repetitivo.
Se debe enviar a los trabajadores que en forma repetitiva presenten síntomas de fatiga y somnolencia para realizar estudios médicos al respecto e incorporarlos en el programa. Esto se realizará mediante la información entregada por cada líder de área, par, trabajador o Sistema SmartCap al programa de F&S.
Para pesquisar problemas de fatiga y somnolencia en trabajadores.
Líder de turno Mina / Superintendente HSE
Observaciones preventivas de seguridad
Las áreas y las empresas colaboradoras deben considerar dentro de su programación observaciones preventivas de seguridad orientadas a la fatiga.
Para identificar conductas subestándares y reforzar las positivas en el personal
Operaciones y empresas colaboradoras
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5.1.6
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Controles de Ingeniería en Operaciones
TAREA
Pretiles de seguridad (Operaciones Mina)
Dispositivo de alerta de estados de somnolencia en Operadores Mina
Dispositivos de estados de somnolencia en Camionetas 5 estrellas para trabajadores Minera Escondida
Conducción en la ruta
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
En donde las condiciones del camino (ancho del camino superior a 35m) lo permitan, se deben mantener pretiles centrales y laterales de seguridad. Mediante levantamiento permanente de los caminos y de las fases que se generan en los planes mensuales y anuales. Mediante inspecciones programadas de las condiciones viales de la mina. Cada operador debe contar con dispositivo de alerta de estado de somnolencia (SmartCap) el cual es considerado un dispositivo de seguridad por lo cual su uso es obligatorio en turno día y noche. En caso de falla, el operador debe informar a su supervisor directo y definir lugar de detención hasta que este sea reparado o reemplazado. Al momento de detectar el dispositivo un estado de somnolencia o microsueño, el operador deberá seguir los pasos indicados en árbol de decisiones. Todas las camionetas de Minera Escondida cuentan con: Equipo MDAS que entrega una alerta frontal por acercamiento o peligro de colisión, una alerta de salida de pista y función de grabación. Sensor de Fatiga que monitorea el número de parpadeos y alerta al trabajador cuando presenta fatiga. Todos los vehículos deben cumplir con las detenciones establecidas en la ruta y registrar su estado de F&S para continuar conduciendo. Los trayectos de faena a La Negra deben ser mayores a 105 minutos para vehículos livianos y buses y 120 minutos para camiones. A todos los conductores que no cuenten con un equipo de detección de fatiga, se les entregará en Garita P1 o La Negra un sensor de sueño.
Para evitar interacción de equipos en pistas de circulación producto de eventos de fatiga o somnolencia para evitar volcamientos
Superintendente Ejecución de la producción Mina / Superintendente de planificación de la producción.
Para evitar eventos producto de fatiga o somnolencia
Superintendente Operaciones Mina / Superintendente de ingeniería.
Para evitar eventos producto de fatiga o somnolencia
SI istración de contratos Servicio a las Personas
Para asegurar la detención y verificación del estado de los conductores en la ruta.
Superintendente Security & Emergency
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5.1.7 5.1.7.1
Evaluación e identificación del riesgo Evaluación fisiológica Mediante el Programa de Fatiga y Somnolencia se realizará una evaluación fisiológica del trabajador, con el objetivo de identificar patologías relacionadas a calidad del sueño que pudiesen estar impactando la salud y el desempeño del trabajador.
5.1.7.2
Evaluación de riesgos (GRC) Fatiga y Somnolencia es identificado como un control crítico preventivo para los siguientes Riesgos Materiales: Accidente en ruta Choque, colisión y volcamiento en mina, pila, botadero y Stock
5.1.7.3
Identificación con Toma 5 y Check List Fatiga y Somnolencia Dentro de las herramientas preventivas, tenemos el Toma 5, que permite identificar, evaluar y controlar los riesgos que se presentan antes, durante y después de efectuar cada tarea. La primera pregunta del Toma 5 apunta a Fatiga y Somnolencia y el check list de F&S (Anexo 2) es una guía para el trabajador y así evaluar e identificar si está apto o no para ejecutar la tarea.
5.2
Evaluaciones de salud ocupacional/ Evaluación vigilancia Hipobaria Intermitente Crónica
Todos los trabajadores deben mantener sus exámenes ocupacionales vigentes, para poder acreditar su aptitud al trabajo, identificar factores de riesgos y poder controlarlos, con encuestas especificas orientadas a la detección de F&S. La vigencia de esta evaluación es de Hasta 3 años si es menor de 40 años/ Hasta 2 años si es menor de 55 años y mayor o igual de 40 años/ Hasta 1 año si es mayor a 55 años, todo esto depende de criterios médicos. 5.3
Evaluación Psicosensotécnica
Todos los trabajadores que conducen en instalaciones de Minera Escondida (Faena y Puerto Coloso) deben cumplir con este requerimiento legal, el cual evalúa aspectos psicológicos y técnicos en la conducción, además de evaluación de calidad de sueño. Equipo Camioneta de hasta 3.500 kilos Camiones de hasta 3.500 kilos Todo vehículo mayor a 3.500 kilos
Área conducción Planta Mina Mina y Planta
de
Vigencia interna 4 años 1 año 1 año
de
licencia
(*) Equipos o labores no motorizadas (man lift, Rigger, etc.), no realizan examen Psicosensométrico para acreditar este tipo de labores o equipos no motorizados.
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CÓDIGO:
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IDENTIFICACION DE CAMBIOS
Fecha
12/02/2015
Este documento reemplazaría al documento “Procedimiento Multidisciplinario Fatiga y Somnolencia PR-HS4-080-P-4 Ver. 1”. Versión modificada 1
Responsable
Pilar Delgado
Puntos modificados
01/10/2016
10/08/2017
7
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
2
3
Romina Pizarro
Romina Pizarro
Se incorpora Checklist de fatiga como requisito del operador Se incorporan responsables y sus funciones Se incorpora actividad recreativa de reactivación para la primera nochera Se actualizan responsables y sus funciones Se incorpora enfoque preventivo con Programa de Fatiga y Somnolencia (detección fisiológica) Se incorpora Check list de Fatiga y Somnolencia para todos los trabajadores al inicio de su turno Se incorpora sala de reactivación. Se actualizan responsables y sus funciones Se incorpora el uso de sistema SmartCap
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los documentos de referencia son: Guía Técnica sobre exposición ocupacional a Hipobaria Intermitente Crónica por Gran Altitud. Performance indicators for Fatigue Risk Management Systems, Guidance document for the oil and gas industry, 2012. IPIECA Análisis y Gestión de riesgos HSE PR-ME1-195-P-1 Ver. 2 Riesgos Materiales HSE ES-ME1-194-P-27- Ver. 5 Herramientas preventivas ES-ME1-195-P-14 Ver. 2 Procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap PR-ME1-195-P-45 Ver. 1
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
8
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
ANEXOS
Anexo 1. Requisitos mínimos para el plan de istración de fatiga donde se haya identificado en su Matriz de Riesgos 1 o más eventos relacionados con Fatiga y Somnolencia. Requisitos Identificar el grupo de riesgo de exposición Exámenes pre ocupacionales y ocupacionales Psicosensotécnico
Programa de capacitación
Checklist de fatiga Programa de alcohol y drogas
Programa de reactivación
Detención de conductores en la ruta Plan Víal Evaluación y reporte de las medidas de control
Alcance
Responsable
Periodicidad
Se debe contar con una nómina de los trabajadores afectos al riesgo Se debe cumplir con el procedimiento de exámenes de salud (HIC) Debe cumplir con requisito del DS132, además debe considerar evaluación de calidad de sueño. -Charlas de inicio de turno -Cursos anuales de fatiga - Prevencionistas capacitados en temas de fatiga para que actúen como líderes dentro de la empresa Se debe incorporar como un requisito previo a la conducción Deben implementar un programa de alcohol y drogas, el cual debe considerar educación, controles random y istración de casos Se deben entregar herramientas y/o conocimientos para realizar reactivaciones a la hora de conducir y/o cuando el trabajador se encuentre fatigado Asegurar el cumplimiento de detenciones y documentación a completar en la ruta. (Km 62 y 100 para transportistas de personal) Asegurar el cumplimiento del plan vial El de contrato debe reportar el grado de cumplimiento del plan.
de contrato Ctta de contrato Ctta
Cada vez que cambie la nómina de trabajadores
de contrato Ctta
De acuerdo a reglamento interno de conducción Antes de cada turno Una vez al año
de contrato Ctta de contrato Ctta de contrato Ctta de contrato Ctta
De acuerdo a normativa
Una vez al año En cada oportunidad
Programa anual
de contrato Ctta Permanente
de contrato Ctta
de contrato Ctta de contrato Ctta
De acuerdo a procedimiento De acuerdo a procedimiento Trimestralmente
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Anexo 2. Check List de Fatiga y Somnolencia
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Contenidos 1. PROPÓSITO .................................................... 2 2. ALCANCE ..................................................... 2 3. RESPONSABILIDADES ........................................... 2 4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES ....................................... 5 5. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ................................... 5 6. IDENTIFICACION DE CAMBIOS .................................... 14 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................. 14 8. ANEXOS ...................................................... 15
1 Documento a nivel de Minera Escondida Ltda. – Solo Para Uso Interno Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en poder del de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada. Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."
TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
1.
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
PROPÓSITO Establecer lineamientos que permitan identificar, evaluar, mitigar y/o eliminar la fatiga y somnolencia en los trabajadores, controlando accidentes fatales, lesiones e incidentes operacionales que estén asociados a esta causa.
2.
ALCANCE Los controles definidos en este procedimiento aplican a todos los trabajadores MEL con foco en los operadores mina, en especial los de equipos de alto tonelaje y trabajadores MEL que a libre demanda manifiesten, ellos, un par o su supervisor, la necesidad de participar en el programa. Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa Además, de conductores de empresas colaboradoras y sus subcontratos que hayan sido definidos como críticos (tránsito permanente en ruta) y cuenten con el dispositivo SmartCap instalado, que circulen por las rutas de Minera Escondida, internas o externas, con límite de control garita P0. Los cargos y actividades que no se encuentren en este grupo, deben aplicar los requisitos mínimos definidos en el Anexo 1, cuando en su matriz de evaluación de riesgo sea identificado como un factor de riesgo.
3.
RESPONSABILIDADES
3.1
Director Médico: Velar por el cumplimiento de este procedimiento y el funcionamiento del Programa de Fatiga y Somnolencia.
3.2
Gerente de Operaciones Mina: Velar por el cumplimiento y funcionamiento del Programa de Fatiga y Somnolencia, de equipos de monitoreo y generar los recursos necesarios.
3.3
Superintendente Operaciones Mina: Asegurar que el procedimiento se implemente en sus trabajadores y se cumpla con indicadores de asistencia y adhesión al programa.
3.4
Gerente de Servicio al Personal: Asegurar los recursos y el cumplimiento de los programas de mantención de las condiciones de habitabilidad y los equipos de detección de fatiga en las camionetas MEL.
3.5
del Contrato MEL programa F&S:
o o o o o
Velar que el Programa se lleve a cabo de acuerdo a lo establecido en el contrato. Asegurar las evaluaciones a grupos críticos y otros trabajadores que hayan ingresado al programa. Asegurar la calidad de las evaluaciones para detectar F&S y la efectividad de las medidas para su mitigación. Asegurar el funcionamiento del laboratorio de F&S, evaluaciones neurológicas y seguimientos. Asegurar el cierre de casos de trabajadores pertenecientes a empresas contratistas que hayan quedado con sugerencias durante la evaluación de ingreso.
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
3.6
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Contract Owner MEL (Sólo empresas que se encuentren utilizando SmartCap):
o o o
3.7
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
Supervisar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones que establece el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PR-ME1-195-P-45 Ver 1). Asegurar el cierre de casos de trabajadores ingresados al programa de Fatiga y Somnolencia. Verificar que los conductores que hayan sido detectados a través del sistema SmartCap cumplan con lo establecido en las sugerencias entregadas por el programa de Fatiga y Somnolencia.
de Contrato (Sólo empresas que se encuentren utilizando SmartCap):
o
o o o
Asegurar el cumplimiento y aplicación de las disposiciones que establece el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PR-ME1-195-P-45 Ver 1). Cumplir con todos los requerimientos en especial, controlará que los procesos contenidos en dicho procedimiento sean acatados por los conductores, en especial las recomendaciones, tratamiento, controles, etc., sobre los conductores que deban seguir alguna prescripción médica. Asegurar el cumplimiento de sugerencias entregadas en la evaluación de trabajador realizadas en programa de F&S. Informar al programa de Fatiga y Somnolencia el cumplimiento y cierre de casos. Gestionar el cierre de casos de trabajadores ingresados al programa de Fatiga y Somnolencia dentro del plazo (30 días).
3.8
Especialista en Comunicaciones internas: implementar plan de comunicaciones en el programa de la Compañía, utilizando los distintos medios.
3.9
Despachador tecnológico (SmartCap) de Op. Mina y Ruta: o Gestionar las alarmas, indicadores, advertencias, etc., del sistema, generando acciones en tiempo real (supeditado a la conectividad del sistema) o informes, reportes, estadísticas, etc., a otros estamentos de la organización (Contract Owner, Health HSE, Gerencias, etc.), en especial aquellas que sean calificadas como factores de riesgo.
3.10
3.11
Trabajadores MEL: o Cumplir con todos los requerimientos del programa de fatiga y somnolencia. o Asistencia a evaluaciones, toma de exámenes y controles. Contraindicados por DS 28 (Apnea del Sueño sin tratamiento) es obligatorio y voluntario para los sin contraindicaciones. Sin embargo, para todos los trabajadores que sean citados por alguna de las 5 causas y decidan renunciar al Programa de Fatiga y Somnolencia, deben presentar un informe de neurólogo o broncopulmonar con polisomnograma y tratamiento si corresponde dentro de los 30 días a partir de ser citado por el Programa de F&S. o Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa. o Estar apto para el trabajo, incluyendo dormir el tiempo necesario y recuperarse para completar sus labores. o Realizar Check List de Fatiga y Somnolencia al inicio de sus actividades y cada vez que se sienta fatigado (Anexo 2). o Poner en conocimiento a supervisor directo cualquier situación de riesgo de fatiga que aplique a sí mismo o a un compañero de trabajo (levantar la mano). Trabajadores Empresas Contratistas:
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
o o o o o
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Conocer y cumplir el procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap (código: PRME1-195-P-45 Ver 1) sólo aplica para personal con equipo SmartCap. Cumplir con todos los requerimientos del programa de fatiga y somnolencia (sugerencias entregadas y plazos definidos para llevarlas a cabo) Sólo aplica para personal con equipo SmartCap. Estar apto para el trabajo, incluyendo dormir el tiempo necesario y recuperarse para completar sus labores. Realizar Check List de Fatiga y Somnolencia al inicio de sus actividades y cada vez que se sienta fatigado (Anexo 2). Poner en conocimiento a supervisor directo cualquier situación de riesgo de fatiga que aplique a sí mismo o a un compañero de trabajo (levantar la mano).
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
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FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4.1 Fatiga: Estado mental o físico de cansancio. 4.2 F&S: Fatiga y Somnolencia. 4.3 Somnolencia: Estado intermedio entre el sueño y la vigilia. 4.4 Apnea del sueño: Trastorno del sueño potencialmente grave en el cual la respiración se detiene y vuelve a comenzar repentinamente. (Presencia de repetidos episodios de colapso de la vía aérea superior durante el sueño). 4.5 Levantar la mano: Espacio que se le da al trabajador para levantar algún tema que le aqueje y dejar de operar. 4.6 Pausa activa: Tiempo en que los operadores de equipos de carguío y equipos de apoyos dejan de operar para reactivarse, a través de una actividad física realizada en un breve espacio de tiempo. 4.7 Grupo crítico: operadores mina con foco en equipos de alto tonelaje y trabajadores que transportan personal y otros conductores de Minera escondida, empresas colaboradoras y subcontratos que tengan tránsito permanente en la ruta. 4.8 Dispositivo de alerta de estados de somnolencia: Dispositivo tecnológico que usa el operador mediante el cual puede alertar su estado de somnolencia durante el transcurso del turno (p.ej. SmartCap). 4.9 Equipo de Fatiga y Somnolencia: Equipo de trabajo formado por dos líderes de F&S un de contrato que llevan a cabo la operatividad del Programa en Faena.
5
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
El objetivo del programa de Fatiga y Somnolencia es sensibilizar a los trabajadores, respecto de la prevención de fatiga y somnolencia, y así evitar accidentes relacionados con esta causa. Esto se realiza mediante distintas acciones por parte del Programa, Comunicaciones Internas y Gerencias Generales. 5.1 Programa Fatiga y Somnolencia 5.1.1 Evaluación de Apnea y Trastornos del sueño El área de Salud evaluará la presencia de apnea y trastornos del sueño. Esta evaluación debe considerar la siguiente estructura:
Fase 0: ingreso al programa El trabajador puede ingresar por 5 motivos al programa; 1. De forma voluntaria levantando la mano e indicando que quiere participar del programa. 2. Un par o jefatura puede solicitar que se ingrese al trabajador al programa, y este acepta en forma voluntaria. 3. Derivado por sospecha de fatiga y somnolencia en evaluación ocupacional Gran Altitud. 4. Ingresado al programa por ser parte del grupo crítico de evaluación.
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
5.
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa. Fase 1: Evaluación y poligrafía respiratoria. Consiste en: Para trabajadores de Minera Escondida: o Se realizará una pesquisa de posibles casos de apnea del sueño mediante entrevista de salud, evaluación antropométrica, batería de evaluación de calidad del sueño y poligrafía respiratoria. En caso de resultado de poligrafía respiratoria normal, se consideran controles con poligrafía respiratoria cada 2 años. Para trabajadores de Empresas Contratistas utilizando sistema SmartCap: o Se realizará una pesquisa de posibles casos de apnea del sueño mediante entrevista de salud, evaluación antropométrica, batería de evaluación de calidad del sueño. Al finalizar la evaluación, se le entregará al trabajador, a su de Contrato y Contract Owner, un informe con la evaluación y sugerencias realizadas por el programa de F&S. Si se necesitase de más exámenes o un tratamiento, este debe ser gestionado por el trabajador y ser presentado en 30 días al Programa de F&S. o De acuerdo a criticidad y riesgo de trabajador se evaluará realizar poligrafía en faena. o Si existiesen casos de repetición de alarmas, estos serán revisados de forma particular con cada trabajador, de Contrato y Contract Owner. (*) A partir de la fase 2, el programa se encuentra dirigido sólo a personal MEL.
Fase 2: Diagnóstico de trastornos de sueño. A aquellos trabajadores con alteración en resultados de poligrafía respiratoria. Consiste en: o Realización de polisomnogramas.
Fase 3: Tratamiento de los trastornos del sueño A aquellos trabajadores con alteración en resultados de polisomnogramas. Consiste en: o Evaluación médica por especialista en faena y entrega de recomendaciones médicas.
Fase 4: Seguimiento de casos o Sesiones individualizadas a trabajadores con diagnóstico de trastorno del sueño de acuerdo a lo definido por médico especialista. o Evaluación de uso y adherencia al tratamiento según evaluación médica o Control mediante realización de poligrafías respiratorias anuales.
Monitoreo y verificación de la efectividad de las medidas de Control de Fatiga El equipo de Fatiga y Somnolencia deberá evaluar en forma trimestral la adhesión al programa, % de utilización de equipos y asistencia a controles. Se elaborará un reporte con los indicadores de efectividad y se enviará a Head of HSE y Gerencias Generales que tienen personal en el programa (sólo si son más de 10 trabajadores para resguardar el anonimato): o Adhesión al programa (utilización equipo, asistencia controles y capacitaciones) o Cantidad de sueño: horas de sueño efectivas o Calidad de sueño: % saturación de oxígeno y control de apneas o Satisfacción usuaria
Entrenamiento y difusión: - Reforzamiento trimestral del Programa.
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
-
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Comunicados y entrega de material educativo.
*En el caso de los conductores de equipo de transporte de personal se realizará la fase de entrenamiento y difusión. Diagrama de Flujo para trabajadores de Minera Escondida
Ingreso al programa
Evaluación antropométrica y control de signos vitales
Ingreso voluntario al programa
Solicitud de jefatura o par del trabajador
Ingreso por exámenes ocupacionales (DS 28) Trabajador pertenece a grupo crítico
Polisomnograma (PSG)
Aplicación de cuestionarios
Normal
Anormal
Seguimiento de Casos
Evaluación Médica
Uso AP
Medidas Generales
Seguimiento de casos: Mensual/Bimensual/Trimestral Uso DAM
Poligrafía
Normal
Anormal
- Bajar de Peso - Dejar de fumar - Actividad física - No consumo de medicam entos para dormir - Dormir de lado
Capacitación y educación de los casos según diagnóstico Evaluación de la recomendación dada según evaluación médica
Uso Concentrador de Oxigeno
Derivación Especialista
Control Bianual Poligrafia
Realización de Poligrafías de control anual según diagnóstico Control con PSG cada dos años para reevalaución médica.
- Neurólogo - Broncopulmonar - Otorrinolaringólogo - Maxilofacial - Endocrinólogo - Nutriólogo - Psiquiatra
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa.
Diagrama de Flujo para trabajadores de Empresas Contratistas utilizando sistema SmartCap
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
Ingreso al programa
Trabajadores que cuentan con el sistema SmartCap en sus equipos y de acuerdo al árbol de decisiones definido para Operaciones Mina o la ruta corresponde que ingrese al programa.
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Aplicación de cuestionarios
Evaluación antropométrica y control de signos vitales (*) se realizará poligrafía de acuerdo a criticidad y riesgo del trabajador
Normal
Se entregará informe de cierre al trabajador, de Contrato y Contract Owner
El programa de Fatiga y Somnolencia recepciona documentación como máximo en 30 días y cierra caso informando a de Contrato y Contract Owner
Anormal
Se entregará informe de recomendaciones a realizar (p.ej. Exámenes, consulta médica,etc) al trabajador, de Contrato y Contract Owner
5.1.1 Capacitación y Comunicaciones
TAREA
Charlas técnicas
Actividades
Realizar charlas técnicas anualmente, realizadas por un organismo competente. Esta debe ser dirigida a toda la organización afecto al riesgo.
Objetivos
Responsable
Difundir y entregar herramientas y conocimiento de los factores que generan la fatiga y somnolencia a trabajadores MEL.
Head of HSE/Programa Fatiga y Somnolencia
Sensibilizar a toda la organización acerca del estado de fatiga, somnolencia y las formas de reactivación.
Área de Salud e Higiene/ Comunicaciones Internas
Para tener sistemas confiables y seguros de comunicación ante un evento de fatiga y somnolencia.
Superintendencia IS
Plan de Comunicación
Mantener las Radios de comunicación operativas permanentemente en conjunto con
Mediante diversos medios de comunicación (corporativos) se difundirá el programa y tips que mejoren la calidad de sueño de los trabajadores y la forma de activarse durante el turno. Distribuir información acerca del autocuidado y de la declaración de estados de fatiga y somnolencia en la operación como parte de la responsabilidad de cada operador. Mediante comunicado a mantención se debe reportar cualquier anomalía de los sistemas radiales de comunicación y entretención que pueda presentar el equipo. Incorporando en las pautas de mantención estos elementos de comunicación y
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
TAREA
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Actividades
Objetivos
Responsable
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Levantar la Mano
Cada operador debe ser capaz de identificar a través de check list de F&S (Anexo 2) y declarar su estado de fatiga o somnolencia, mediante comunicación a su supervisor directo. El trabajador declarará que no se encuentra en condiciones de realizar su trabajo por motivos de fatiga o somnolencia.
Para evitar algún evento relacionado a Fatiga y Somnolencia
Todo personal de la Compañía y empresas Contratistas
Evitar choque /colisión, volcamiento, atropello u otro evento por estado de fatiga.
Todo personal de la Compañía y empresas Contratistas
las radios comerciales durante turno noche. 5.1.2
Estados de fatiga
Check list del trabajador
5.1.3
entretención.
Al inicio del turno cada trabajador que está destinado a subirse a un equipo u otra tarea debe realizar el check list de F&S antes de iniciar la tarea. Si este presenta como resultado al menos un Sí dentro de las preguntas (Anexo 2) el trabajador no debe iniciar la tarea hasta informar al supervisor directo y definir las acciones a tomar.
Descanso en Campamento
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Controlar que niveles de ruido sean menores a 45 dBA en lugar de alojamiento
Velar por cumplimiento de horarios de atención y el cuidado del descanso de los trabajadores. Prohibición de ingreso de vehículos a Campamento VSL y VCA, excepto vehículos autorizados por Supervisor de campamento. Conservar en buenas condiciones los sistemas de aislación de ruido de los pabellones de alojamiento, puertas, ventanas, etc. Incluir en el programa de Mantención a instalación de señaléticas de prohibición de uso de radios y avisos de personal durmiendo.
Asegurar un descanso reparador para los trabajadores. Dando cumplimiento a DS 38/11 MMA Norma de emisión de ruidos generados por fuentes que indica
Superintendente Servicio a las Personas
Actividades recreativas en campamentos
Se deben establecer horarios de funcionamiento de las áreas recreacionales para asegurar el descanso de los trabajadores.
Asegurar un descanso reparador en los trabajadores
Superintendente Servicio a las Personas
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
Controlar los niveles de iluminación, humidificación y temperatura
Conservar en buenas condiciones los sistemas de aislación de luminosidad mediante cortinas black out, sellados de las puertas de ingreso a la habitación y baño, uso de humidificador entre 40 y 70%
Mantener estándar de calidad y confort del equipamiento de las habitaciones.
Considerar en el Programa Anual de Cambio de Mobiliario de Campamento. Demarcación zonas de descanso y habitaciones (zonas) para aseo.
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Asegurar descanso reparador contando con niveles de iluminación y temperatura dentro de la norma (DS 594). Cumplimiento Guía Técnica Hipobaria Intermitente Crónica Asegurar las mejores condiciones de seguridad y confort, para el descanso de los trabajadores.
Superintendente Servicio a las Personas/ Área de Salud e Higiene
Superintendente Servicio a las Personas
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5.1.4
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Subida anticipada al turno TAREA
Subida anticipada operadores al turno
5.1.5
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
COMO HACER Servicio a las Personas asigna los recursos de transporte necesarios para la subida de personal a faena en forma anticipada. Es una actividad de carácter voluntario.
PORQUE HACER Para asegurar horas de descanso en Campamento, previo al inicio del turno.
RESPONSABLE Superintendente Servicio a las Personas
Aviso y prevención de estados de somnolencia
TAREA
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
Entrevista y citación a Programa Fatiga y Somnolencia en personal repetitivo.
Se debe enviar a los trabajadores que en forma repetitiva presenten síntomas de fatiga y somnolencia para realizar estudios médicos al respecto e incorporarlos en el programa. Esto se realizará mediante la información entregada por cada líder de área, par, trabajador o Sistema SmartCap al programa de F&S.
Para pesquisar problemas de fatiga y somnolencia en trabajadores.
Líder de turno Mina / Superintendente HSE
Observaciones preventivas de seguridad
Las áreas y las empresas colaboradoras deben considerar dentro de su programación observaciones preventivas de seguridad orientadas a la fatiga.
Para identificar conductas subestándares y reforzar las positivas en el personal
Operaciones y empresas colaboradoras
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
5.1.6
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Controles de Ingeniería en Operaciones
TAREA
Pretiles de seguridad (Operaciones Mina)
Dispositivo de alerta de estados de somnolencia en Operadores Mina
Dispositivos de estados de somnolencia en Camionetas 5 estrellas para trabajadores Minera Escondida
Conducción en la ruta
COMO HACER
PORQUE HACER
RESPONSABLE
En donde las condiciones del camino (ancho del camino superior a 35m) lo permitan, se deben mantener pretiles centrales y laterales de seguridad. Mediante levantamiento permanente de los caminos y de las fases que se generan en los planes mensuales y anuales. Mediante inspecciones programadas de las condiciones viales de la mina. Cada operador debe contar con dispositivo de alerta de estado de somnolencia (SmartCap) el cual es considerado un dispositivo de seguridad por lo cual su uso es obligatorio en turno día y noche. En caso de falla, el operador debe informar a su supervisor directo y definir lugar de detención hasta que este sea reparado o reemplazado. Al momento de detectar el dispositivo un estado de somnolencia o microsueño, el operador deberá seguir los pasos indicados en árbol de decisiones. Todas las camionetas de Minera Escondida cuentan con: Equipo MDAS que entrega una alerta frontal por acercamiento o peligro de colisión, una alerta de salida de pista y función de grabación. Sensor de Fatiga que monitorea el número de parpadeos y alerta al trabajador cuando presenta fatiga. Todos los vehículos deben cumplir con las detenciones establecidas en la ruta y registrar su estado de F&S para continuar conduciendo. Los trayectos de faena a La Negra deben ser mayores a 105 minutos para vehículos livianos y buses y 120 minutos para camiones. A todos los conductores que no cuenten con un equipo de detección de fatiga, se les entregará en Garita P1 o La Negra un sensor de sueño.
Para evitar interacción de equipos en pistas de circulación producto de eventos de fatiga o somnolencia para evitar volcamientos
Superintendente Ejecución de la producción Mina / Superintendente de planificación de la producción.
Para evitar eventos producto de fatiga o somnolencia
Superintendente Operaciones Mina / Superintendente de ingeniería.
Para evitar eventos producto de fatiga o somnolencia
SI istración de contratos Servicio a las Personas
Para asegurar la detención y verificación del estado de los conductores en la ruta.
Superintendente Security & Emergency
12 Documento a nivel de Minera Escondida Ltda. – Solo Para Uso Interno Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en poder del de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada. Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."
TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
5.1.7 5.1.7.1
Evaluación e identificación del riesgo Evaluación fisiológica Mediante el Programa de Fatiga y Somnolencia se realizará una evaluación fisiológica del trabajador, con el objetivo de identificar patologías relacionadas a calidad del sueño que pudiesen estar impactando la salud y el desempeño del trabajador.
5.1.7.2
Evaluación de riesgos (GRC) Fatiga y Somnolencia es identificado como un control crítico preventivo para los siguientes Riesgos Materiales: Accidente en ruta Choque, colisión y volcamiento en mina, pila, botadero y Stock
5.1.7.3
Identificación con Toma 5 y Check List Fatiga y Somnolencia Dentro de las herramientas preventivas, tenemos el Toma 5, que permite identificar, evaluar y controlar los riesgos que se presentan antes, durante y después de efectuar cada tarea. La primera pregunta del Toma 5 apunta a Fatiga y Somnolencia y el check list de F&S (Anexo 2) es una guía para el trabajador y así evaluar e identificar si está apto o no para ejecutar la tarea.
5.2
Evaluaciones de salud ocupacional/ Evaluación vigilancia Hipobaria Intermitente Crónica
Todos los trabajadores deben mantener sus exámenes ocupacionales vigentes, para poder acreditar su aptitud al trabajo, identificar factores de riesgos y poder controlarlos, con encuestas especificas orientadas a la detección de F&S. La vigencia de esta evaluación es de Hasta 3 años si es menor de 40 años/ Hasta 2 años si es menor de 55 años y mayor o igual de 40 años/ Hasta 1 año si es mayor a 55 años, todo esto depende de criterios médicos. 5.3
Evaluación Psicosensotécnica
Todos los trabajadores que conducen en instalaciones de Minera Escondida (Faena y Puerto Coloso) deben cumplir con este requerimiento legal, el cual evalúa aspectos psicológicos y técnicos en la conducción, además de evaluación de calidad de sueño. Equipo Camioneta de hasta 3.500 kilos Camiones de hasta 3.500 kilos Todo vehículo mayor a 3.500 kilos
Área conducción Planta Mina Mina y Planta
de
Vigencia interna 4 años 1 año 1 año
de
licencia
(*) Equipos o labores no motorizadas (man lift, Rigger, etc.), no realizan examen Psicosensométrico para acreditar este tipo de labores o equipos no motorizados.
13 Documento a nivel de Minera Escondida Ltda. – Solo Para Uso Interno Este documento puede contener información exclusiva y/o confidencial. Este es un documento controlado. Copia controlada electrónicamente en la red y copia física firmada en poder del de documentos. Cualquier copia de este documento, impresa o guardada fuera del sistema de documentación, es una copia no controlada. Las copias impresas tendrán una validez de 8 días desde la fecha de su impresión."
TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
6
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
IDENTIFICACION DE CAMBIOS
Fecha
12/02/2015
Este documento reemplazaría al documento “Procedimiento Multidisciplinario Fatiga y Somnolencia PR-HS4-080-P-4 Ver. 1”. Versión modificada 1
Responsable
Pilar Delgado
Puntos modificados
01/10/2016
10/08/2017
7
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
2
3
Romina Pizarro
Romina Pizarro
Se incorpora Checklist de fatiga como requisito del operador Se incorporan responsables y sus funciones Se incorpora actividad recreativa de reactivación para la primera nochera Se actualizan responsables y sus funciones Se incorpora enfoque preventivo con Programa de Fatiga y Somnolencia (detección fisiológica) Se incorpora Check list de Fatiga y Somnolencia para todos los trabajadores al inicio de su turno Se incorpora sala de reactivación. Se actualizan responsables y sus funciones Se incorpora el uso de sistema SmartCap
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los documentos de referencia son: Guía Técnica sobre exposición ocupacional a Hipobaria Intermitente Crónica por Gran Altitud. Performance indicators for Fatigue Risk Management Systems, Guidance document for the oil and gas industry, 2012. IPIECA Análisis y Gestión de riesgos HSE PR-ME1-195-P-1 Ver. 2 Riesgos Materiales HSE ES-ME1-194-P-27- Ver. 5 Herramientas preventivas ES-ME1-195-P-14 Ver. 2 Procedimiento de istración y Gestión de Sistema SmartCap PR-ME1-195-P-45 Ver. 1
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
8
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
ANEXOS
Anexo 1. Requisitos mínimos para el plan de istración de fatiga donde se haya identificado en su Matriz de Riesgos 1 o más eventos relacionados con Fatiga y Somnolencia. Requisitos Identificar el grupo de riesgo de exposición Exámenes pre ocupacionales y ocupacionales Psicosensotécnico
Programa de capacitación
Checklist de fatiga Programa de alcohol y drogas
Programa de reactivación
Detención de conductores en la ruta Plan Víal Evaluación y reporte de las medidas de control
Alcance
Responsable
Periodicidad
Se debe contar con una nómina de los trabajadores afectos al riesgo Se debe cumplir con el procedimiento de exámenes de salud (HIC) Debe cumplir con requisito del DS132, además debe considerar evaluación de calidad de sueño. -Charlas de inicio de turno -Cursos anuales de fatiga - Prevencionistas capacitados en temas de fatiga para que actúen como líderes dentro de la empresa Se debe incorporar como un requisito previo a la conducción Deben implementar un programa de alcohol y drogas, el cual debe considerar educación, controles random y istración de casos Se deben entregar herramientas y/o conocimientos para realizar reactivaciones a la hora de conducir y/o cuando el trabajador se encuentre fatigado Asegurar el cumplimiento de detenciones y documentación a completar en la ruta. (Km 62 y 100 para transportistas de personal) Asegurar el cumplimiento del plan vial El de contrato debe reportar el grado de cumplimiento del plan.
de contrato Ctta de contrato Ctta
Cada vez que cambie la nómina de trabajadores
de contrato Ctta
De acuerdo a reglamento interno de conducción Antes de cada turno Una vez al año
de contrato Ctta de contrato Ctta de contrato Ctta de contrato Ctta
De acuerdo a normativa
Una vez al año En cada oportunidad
Programa anual
de contrato Ctta Permanente
de contrato Ctta
de contrato Ctta de contrato Ctta
De acuerdo a procedimiento De acuerdo a procedimiento Trimestralmente
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TÍTULO: PROCEDIMIENTO FATIGA Y SOMNOLENCIA SUBTÍTULO: REQUISITOS LEGALES, CORPORATIVOS Y COMPROMISOS HSE
FECHA DE ELABORACIÓN: 23/08/2017
CÓDIGO:
PR-HS4-080-P-4 Ver. 2
Anexo 2. Check List de Fatiga y Somnolencia
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