Primavera Tutorial 2y4ks

Primavera Tutorial Daftar Isi

Page

1.

Perkenalan Awal

2

2.

Getting Started

4

3.

Memasukkan Activities (Aktivitas) pertama anda

10

4.

Membuat Layout Anda sendiri

13

5.

Mengembangkan Program kerja

25

6.

Mengorganisasikan Program kerja 6.1 Organizing by Work Breakdown Structure

32

6.2 Organizing by Activity Code

43

7.

Memfiltering Program kerja

51

8.

Resources

57

9.

Progress Reporting

70

10. Conclusion

Exercises

81

Appendix A

A.Blakey Page 1 of 82 February 2002

1. Perkenalan

Panduan ini dimaksudkan sebagai panduan pemula untuk Primavera. Pada akhir tutorial, Anda harus mampu percaya diri memasukkan informasi ke Primavera, dan dapat dipergunakan secara tajam dan bermakna. Panduan ini juga akan mencoba menampilkan Resource, beberapa layout, laporan kemajuan (progress, filter dan program target). Asumsi saya saat menulis panduan ini adalah bahwa Primavera telah diinstal ke komputer pengguna. Selanjutnya, hal ini bukan berarti pengetahuan tentang Primavera oleh pengguna sudah memadai, dan bukan juga berarti tingkat melek komputer pengguna juga sudah memadai.

Hal pertama yang harus diperhatikan tentang Primavera, dan perlu diingat ketika Anda bekerja melalui tutorial ini, adalah bahwa selalu anda menyimpan setiap perubahan yang dibuat saat Anda bekerja. Dengan demikian tidak ada cara sederhana lagi seperti menekan tombol "Undo" saat bekerja– perubahan dibuat hanya dapat dibalik dengan memasukkan ulang data lagi. Bila Anda keluar dari Program, satusatunya perintah yang diminta pada Anda adalah menyimpan Layout yang Anda telah buat: segala sesuatu yang lain telah otomatis disimpan.

Sebuah cara yang disarankan untuk menggunakan panduan ini adalah untuk mengikuti langkah-langkah pertama pada contoh yang disediakan, kemudian pada sebuah contoh proyek yang relevan dengan kemampuan Anda.


Primavera tidak memungkinkan Anda untuk memiliki lebih dari satu proyek yang terbuka dalam satu waktu - hanya boleh membuka satu atau membuat proyek lain dan Anda dapat memindahkan

antara dua proyek dengan memilih proyek dari bawah tab

"Window" di

bagian atas halaman primavera.


2. Getting Started Langkah pertama adalah membuka program yang diinstal:

Pilih ikon Project Planner Primavera dalam program Primavera folder.


Setelah Primavera telah dibuka, layar selamat datang Anda akan terlihat seperti ini ....

Catatan: Anda mungkin diminta untuk memasukkan Name dan . kecuali kalau didefinisikan lain dalam set up anda, Anda adalah sama dengan ketika Name anda pernah masukkan. Artinya name ditentukan dalam Setup anda.


Untuk memulai pada program pertama Anda, Anda perlu memilih menu "File" dan Option "New"

Akan membuka menu menu on-screen seperti ini:


Project Name:

Ini adalah kode 4 karakter yang akan mengidentifikasi Program Anda. Dapat berupa karakter alfanumerik. Perhatikan bahwa proyek baru akan disimpan dalam folder c: \ p3win \ project. Ini adalah latihan yang baik untuk membuat folder "Project" yang akan menjaga file Proyek bersama-sama di satu tempat. Alasannya untuk ini adalah bahwa proyek Primavera terdiri dari 24 file individual: satu folder yang berisi beberapa proyek akan memiliki ratusan file di dalamnya!

Number/Version:

Option ini menunjukkan nomor revisi program.

Project Title:

Option ini adalah indikasi nama judul pada project saat bekerja

Company Name:

Option ini adalah nama perusahaan untuk siapa kita bekerja Dan pekerjaan yang akan diserahkan.

Planning Unit:

Ini adalah unit perencanaan program: Dimana durasi minimum (kecuali 0) dari aktivitas apa saja. Hal ini dapat ditentukan dalam satuan dari Jam ke Bulan.

Workdays/week:

Ini set up, pada kalender dasar Anda, jadwal hari kerja Anda.

Week starts on:

Penentuan hari pertama dalam tiap minggu. Misalnya, 5 hari kerja per minggu dalam seminggu dimulai pada hari Senin berarti Senin sampai Jumat adalah hari kerja. Di beberapa negara ada enam hari kerja tiap minggu, dimulai pada hari Sabtu. Dengan demikian akan ada 6 hari kerja / minggu dan Minggu permulaan akan diatur sampai Sabtu.

Project Start:

Ini adalah awal hari kerja proyek. Catatan yang mungkin diinginkan untuk mendapatkan Titik Awal Proyek A.Blakey

Page 7 of 82 February 2002

beberapa minggu sebelum kegiatan pertama, dalam rangka untuk dapat menunjukkan pasokan / milestone desain yang diperlukan untuk pekerjaan untuk ancang ancang memulai. Project must finish by:

Ini adalah deadline tanggal akhir proyek.

Ini bisa, bagaimanapun, diubah di kemudian hari. Decimal Places:

Umumnya digunakan dalam tugas resource dan Perhitungan

(tidak

perhitungan

decimal

dalam

program ini: Primavera tidak mendukung decimal dalam unit satuan perencanaan). NB: ANDA HARUS "TAB" ANTAR BIDANG ISIAN ATAU KLIK MOUSE PADA FIELD BERIKUTNYA UNTUK DIMASUKKAN DATA. MENEKAN ENTER AKAN MELOMPATKAN ANDA SEGERA KE LAYAR BERIKUTNYA DAN RINCIAN YANG TIDAK DISAVE KE DALAM FIELD TIDAK AKAN DISIMPAN SEBAGAI BAGIAN DARI PROGRAM.


Setelah semua informasi ini telah dimasukkan, kita memiliki layar yang terlihat seperti ini:

i Catat ada folder terpisah dalam \projects yang sudah dibuat yang disebut \house. ( Ini sudah dibuat di Internet Explorer)

Setelah informasi ini telah dimasukkan klik tombol "Add" (i) dan Sekarang proyek Anda telah terbuat.


3. Memasukkan Aktivitas pertama anda

Setelah memasuki proyek Anda, Anda akan disambut oleh layar ini:

Sebelum melanjutkan lebih jauh Anda harus memasukkan pertama "Activity ID" atau nomor kegiatan. Semua ID Kegiatan masa depan akan mengikuti nomor ini secara berurutan, Bertambahnya jumlah dengan penomoran yang tetap beurutan. Activity ID bisa berbentuk alfanumerik.

Masukkan “A010” Dan tekan enter atau klik kursor mouse pada tempat yang dicentang. Akan ada garis tebal hitam di sekitar kotak Acitivity

ID yang

menunjukkan bahwa ini adalah bidang isian yang sedang diedit. Tekan

panah

kanan untuk sorot ke kotak "Activity Deskription" , lalu masukkan "Start Project" di bidang kotak isian ini. A.Blakey Page 10 of 82 February 2002

Setelah masuk, seharusnya terlihat seperti ini:

Tekan tombol arah panah down (atau sign “plus”) dan perhatikan bahwa ID Activity auto-increment sebagai aktivitas baru muncul. Masukkan beberapa kegiatan berikutnya sehingga terlihat seperti ini:

Kegiatan program pertama Anda telah dimasukkan.

Perhatikan bahwa beberapa jumlah Activity auto-increment Primavera berikutnya dapat disesuaikan dengan memilih "Tools" - "Options" - "Activity Inserting ... "dari menu drop-down.


Akhirnya kita perlu menetapkan durasi setiap kegiatan. Hal ini dilakukan dengan menyoroti kotak "Dur Orig" dan masukkan durasi yang diperlukan. Masukkan jangka waktu seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Kita sekarang siap untuk menerapkan logika untuk program kita, tetapi sebelum kita bergerak kita perlu memperbaiki tata letak (Layout) proyek dulu ...


4. Membuat dan menetapkan Layout Anda

Menggunakan mouse Anda, gerakkan kursor ke garis hitam tebal untuk memisahkan rincian Kegiatan dan grafik Gant sampai muncul sebagai

Dua garis vertikal dibagi oleh satu garis horizontal dengan kepala panah menunjuk kiri dan kanan. Sekarang tekan tombol kiri mouse dan tarik kursor ke kanan: setelah Anda telah pindah kursor di dua pertiga dari layar, lepaskan tombol mouse.

Beberapa kolom baru akan terlihat, seperti yang ditunjukkan di atas. Saat ini kita belum memerlukan kolom tersebut.

Tekan F11 dan menu dibawah ini akan muncul.


Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah menyingkirkan kolom yang kita tidak butuhkan. Sorot " Remaining duration " (tekan tombol panah bawah 3 kali atau klik dengan mouse anda) atau tekan tombol delete dikeyboard anda atau hapus dengan menekan tombol tanda "-" di pojok kiri atas Menu dengan mouse Anda. “Remaining duration” harus menghilang dan "Completely Percentages" harus Tersorot saat ini. Hapus baris ini juga. Selanjutnya sorot "Resource" yang sekarang harus terlihat pada menu Anda. Hapus Resource

dan berikutnya

Item yang muncul, "Budgeted Cost".

Anda harus membiarkannya seperti ini:


Selanjutnya kita perlu merapikan tiap isi kolom dengan benar. Menggunakan tombol panah, atau dengan mengklik dengan mouse, sorot "Align" dari "Early Finish ". Selanjutnya tekan huruf "C" dan masukkan: Perataan harus berubah dari kiri ke tengah. Atau Anda dapat menyorot simbol panah bawah sebelah tanda "+" dan pilih "Center" dari pilihan.

Ulangi proses ini dan kali ini untuk

operasi seperti tadi Center -align pada early

Start, Original Duration dan Activity ID. Akhirnya kita dapat menyesuaikan lebar kolom. Sorot sel "Widht" "Early Finish " dan ketik nomor 10 dan masuk. Ulangi Proses ini untuk "Early Start ".

Dalam menu ini kita juga dapat menambahkan kolom. Sorot ruang kosong dibawah "Early Finish" kemudian tekan tombol panah ke bawah yang kita gunakan untuk memilih alignment sebelumnya. Daftar kolom yang tersedia untuk ditambah kemudian akan ditampilkan. Sorot dan klik pada salah satu untuk membawanya ke dalam lay out Anda.


Sekarang kita memiliki layout kita dengan tampilan sebagaimana kita inginkan, klik tombol "OK" untuk kembali ke layar utama. Selanjutnya sorot garis hitam yang memisahkan detail kegiatan dan grafik Gant dan tarik kembali untuk memaksimalkan Gant Area yang terlihat saat masih menampilkan semua kolom kita. Layar Anda akan terlihat seperti ini:

1

1

Tujuan kita berikutnya adalah untuk memformat bar. Hal ini dapat dilakukan dengan dengan mengklik icon "Bar" (1), Format> Bar (dari menu drop-down), atau dengan menekan Ctrl + F11. Menu berikut akan muncul:


Empat bar yang ditunjukkan di sini: dua dari empat yang ada akan terlihat (Early dan Float Bar). Untuk menghindari kebingungan, kita akan menghapus semua bar yang kita tidak perlukan untuk tampilkan. Sorot "Float Bar" dengan cara menekan tombol panah bawah sampai tersorot atau dengan mengklik dengan mouse Anda secara langsung, tekan Delete dan jendela ini akan muncul:

Klik "Yes" dan bar harus menghilang. Ulangi untuk di "End Bar "dan" Early resource Bar ".

Jendela Anda sekarang harus terlihat seperti ini: A.Blakey Page 17 of 82 February 2002

i

iv

ii iii

i

v

vi

"Position" adalah posisi bar pada baris kegiatan. "1" adalah pusat, "2" di bawah dan "3" di atas. "4" adalah posisi terbawah selanjutnya dan "5" lebih jauh di atas.

ii iii

iv

v

"visible” menunjukkan bahwa bar terlihat. “Key” menunjukkan bahwa ini adalah key bar dari link mana yang akan ditampilkan

“Progress” menunjukkan , yang sedang progres, kemajuan ditampilkan pada bar

“Critical” menunjukkan bahwa jika suatu kegiatan sangat penting, ini ditunjukkan dengan menjadi berwarna seperti ditunjukkan (lihat halaman sebelah iv)

vi

“Neck”

menyatakan bahwa untuk masa non-aktif, seperti hari libur atau akhir pekan, bar "neck"


i ii iii

I

iv

Ini memungkinkan anda untuk menampilkan Bar “neck”

Untuk periode nonaktif (tanpa aktivitas), contohnya hari libur atau tanggal merah.

Secara default bar akan dalam keadaan “Neck” ketika tugas atau progress mendekati kesibukan tinggi, alias tidak ada waktu tersisa

ii

Pilihan ini menjadi relevan ketika sebuah "target" atau "dasar" proyek telah ditetapkan, dan memungkinkan anda menunjukkan kekritisan pada target bar berdasarkan proyek saat ini atau target proyek sesungguhnya. Persentase lengkap dapat berbeda jauh dari durasi yang tersisa

iii

(kegiatan sepuluh hari bisa 90% selesai, tetapi karena keterlambatan pengiriman atau masalah akses, diperkirakan masih memiliki 10 hari Durasi tersisa). Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih mana yang akan ditampilkan.


Iv Akhirnya pilihan ini memungkinkan Anda untuk menutupi atau menunjukkan kekritisan kegiatan di bar atau Endpoint.

"Endpoint" memungkinkan Anda

untuk menentukan jenis titik akhir yang

digunakan untuk berbagai bar yang tersedia, serta ukuran dan warna. "Pola" memungkinkan Anda untuk menerapkan pola untuk mengisi bar. "Modify" memungkinkan Anda untuk memodifikasi lebih lanjut rincian bar itu. Klik tombol "Modify" untuk melanjutkan ke langkah berikutnya dalam mendefinisikan tata letak kita. Menu ini akan muncul:

i ii ix

iii iv

v vi vii

viii

:


i

ii

Ini adalah deskripsi dari bar - dapat diubah namaya dengan sembarang.

Ini, sekali lagi, adalah posisi bar. Penomoran dapat disesuaikan dengan cara menyorotnya dan langsung memasukkan nomor baru, atau dengan mengklik (dengan tombol mouse Anda) panah atas dan ke bawah di sebelah kanan kotak untuk menambah atau mengurangi nomor.

iii.

Ini adalah definisi area Start dan Endpoint. Pada saat ini Start dan Endpoint didefinisikan sebagai Early Start dan Early Finish. Namun, Akhir Bar dapat didefinisikan, dengan Start point didefinisikan sebagai "Late Start" dan Finish Point sebagai "Late Finish". Atau Float Bar bisa ditampilkan, dimana Start point didefinisikan menjadi "Early Finish " dan finish point menjadi "Late Finish". Kategori "Bar" memungkinkan Anda untuk menentukan jenis bar. Hal ini dapat berupa bar, garis utuh atau garis putus-putus. Kategori "size" akan menentukan ketinggian, dalam piksel, untuk bar ini.

iv.

Primavera memungkinkan definisi poin-poin di Milestone, atau tanggal tanggal 0 Target durasi pada program Anda.Kotak ini memungkinkan Anda untuk menentukan ketinggian, dalam piksel, untuk milestone.

v.

Ini mendefinisikan apakah titik akhir atau bar ditampilkan, atau hanya diuraikan.

vi.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan warna bar (kecuali kritis).

vii.

"Pemisah/Separator" memungkinkan Anda untuk menentukan item yang terpisah jika lebih dari satu item data didefinisikan dalam salah satu bagian bar. lebih detail ini akan mengikuti bagian "Label".

viii.

Hal ini menunjukkan contoh dari apa bar akan terlihat seperti:


Jika kita klik tab "Label" (ix) menu akan berubah menjadi ini:

Hal ini memungkinkan kita untuk menambahkan label ke bar kita di berbagai posisi. Dampak dari label ini kita akan memiliki tata letak yang ditampilkan pada contoh di bawah ini. Setiap item data dari perincian kegiatan dapat ditambahkan sebagai label bar.


Dengan cara yang sama seperti yang kita telah sesuaikan sebelumnya sesuaikan

pada kegiatan untuk

menu lainnya, ubahlah

tata letak struktur bar

sehingga terlihat seperti ini: (Perubahan ditunjukkan

kita perlu

)


Dan mengubah tata letak Label sebagai berikut:

Jika anda mengklik “OK” di jendela “Modify Bar Definition” dan “Close” di bars window layout kita maka sekarang terlihat terlihat seperti ini:

Sekarang kita siap untuk melanjutkan dan mengembangkan program kita.


5. Mengembangkan Program Kerja

Dengan tata letak (lay out) yang telah kita kerjakan kita dapat mengembangkan program kita dan menerapkan logika untuk itu. Saat ini terlihat seperti ini:

Kita perlu untuk menghubungkan kegiatan secara bersama untuk membentuk program konstruksi kita (rencana atau jadwal).

Ada beberapa cara pencalonan suksesor dan pendahulunya untuk kegiatan. Yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse kita. Untuk melakukan ini kita perlu untuk mengubah option link Relationship line ke "on". Klik mouse Anda

Di tombol toolbar seperti ditunjukkan gambar diatas. Anda sekarang dapat menghubungkan kegiatan dengan mouse. Tempatkan mouse Anda pada bagian kanan bawah pojok kegiatan A010 sampai panah bercabang tiga cabang muncul. Sekarang tekan dan tahan tombol kiri mouse dan tarik ke start awal kegiatan yang ingin Anda link. Cobalah dari A010 sampai A020. Setelah tiga cabang kursor berada pada awal bar aktivitas Anda ingin kita linkkan, lepaskan tombol mouse dan link akan muncul:

. A.Blakey Page 25 of 82 February 2002

Cara kedua adalah menglink kegiatan melalui Window input Succesor. Sorot aktivitas A010 dan tekan Ctrl-J maka Jendela ini muncul:

Anda dapat melihat aktivitas yang kita telah sorot yang jadi duplikatnya di A010 yang ditampilkan di sini. Kolom "Rel" menunjukkan jenis hubungan yang ada antara dua kegiatan. Dalam hal ini adalah FS - Finish Start, tapi bisa menjadi Finish-End, Start-Early atau Start-Finish. Lag menunjukkan setiap Lag yang Anda ingin tempatkan pada linknya. Misalnya, jika itu adalah FS dengan +3 hari lag, aktivitas kedua hanya bisa mulai tiga hari setelah finish yang pertama. Demikian SS dengan +5 hari lag akan berarti bahwa aktivitas kedua hanya bisa mulai lima hari setelah awal yang pertama. Lag bisa negatif. Misalnya, hubungan FS dengan hari -3 lag berarti bahwa aktivitas dua bisa mulai tiga hari sebelum akhir satu kegiatan.


Tekan Enter. Kotak segera melompat ke aktivitas berikutnya dan terlihat seperti ini:

Sorot area di bawah kolom heading "Activity ID" dan soroti area biru di mana Anda dapat memasukkan nomor Activity. Ketik "A030" dan tekan enter.

Program ini secara otomatis akan masuk ke dalam Succesor Description dan akan memberikan link default untuk Finish ke Start dengan 0 hari lag. Tidak hanya mengetikkan "A030" Anda, mendapati satu area kosong yang tersorot di bawah "ID Activity" tekan panah bawah dan pilih aktivitas ID yang dibutuhkan.


Ini akan muncul:

Sekarang sorot kegiatan yang Anda ingin linkkan dan klik dengan mouse Anda. Kemudian akan muncul dalam daftar Succesor Anda. Selanjutnya buat A040 Successor dari A030, dan A050 Succesor dari A040. Namun, kita membutuhkan berbagai jenis hubungan antara A040 (Fondasi) dan A050 (Plat Lantai). Kita tahu bahwa 5 hari setelah penyelesaian pondasi terus pengerjaan pelat lantai harus langsung masuk. Kemudian, kita dapat mengubah jenis link ke link "FF" dan lag untuk 5 hari. Kita juga tahu bahwa dua hari setelah memulai pengerjaan pelat lantai, kita bisa mulai pada suprastruktur dulu. Jadi link dari A050 ke A060 adalah sebuah SS dengan 2 hari lag. Namun, kita juga tahu bahwa kita akan membutuhkan setidaknya 5 hari setelah penyelesaian Plat Lantai sebelum suprastruktur dapat selesai. Untuk menunjukkan ini kita menambahkan link kedua antara A050 dan A60.

Masukkan di link yang disebutkan di atas, dan berikut ini:


A060 ke A070 - FS A070 ke A080 - FS dengan -5 hari lag A080 ke A090 - FS A090 ke A100 - FS Kemudian tutup kotak Successor aktivity, baik dengan menekan Ctrl-J lagi atau dengan mengklik kotak kecil "x" di sudut kanan atas kotak. Program kita saat ini sudah saling terkait. Primavera sekarang memerlukan program untuk "dijadwalkan" untuk menghitung tanggal berakhir yang baru. Tekan F9 untuk jadwal program. Hasilnya harus:

Masalah pertama kita adalah bahwa lebar keseluruhan dari bar chart tidak terlihat pada layar. Arahkan kursor mouse anda ke atas timescale dan double klik-kiri mouse.


Jendela ini akan muncul:

Kursor pada bar di bawah kata "Density" dengan sinyal kedipan. Klik kursor ini dan tarik ke kiri dan kanan. Anda akan melihat Timescale Anda memanjang dan juga merenggang. Sesuaikan sehingga minggu terakhir terlihat di sebelah kanan sisi layar adalah minggu pertama di bulan Juni. Lepaskan bar-sesuaikan kursor dan tekan "OK".


Layar Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

Kita sekarang siap untuk mengatur program kita.


6. Mengorganisasikan Programme

Primavera dapat mengatur proyek-proyek dalam dua cara utama: melalui kode kode Kegiatan dan melalui "Struktur Perincian Kerja/Work Breakdown Structure" (WBS). 6.1 Organising By Work Breakdown Structure WBS adalah cara yang terstruktur untuk menglay out program: WBS dapat mengakomodasi beberapa level dalam program. Membuat WBS Anda dapat dengan cara mengetik dalam bentuk heading heading mini-program. Untuk contohnya seperti ini: 1 Contract Start 1,1 Site Establishment 2 Demolitions 2,1 Church 2,2 Church Hall 3 Construction - Flats 3,01 New Flats - Structure 3,01,1 Basement 3,01,2 Ground Floor 3,01,3 First Floor 3,01,7 Roof 3,02 New Flats - Brickwork & Finishes 3,02,1 Basement 3,02,2 Ground Floor 3,02,3 First Floor 3,02,7 Roof 4 Construction - New Church 4,01 New Church - Structure 4,01,1 Foundations 4,01,2 Ground Floor 4,01,3 First Floor 4,02 New Church - Brickwork & Finishes 4,02,1 Ground Floor 4,02,2 First Floor 4,02,3 Roof 5 External Works 6 Handover/Serah terima project A.Blakey Page 32 of 82 February 2002

Untuk program yang kompleks, sangat bijaksana untuk menetapkan WBS sebelum pemrograman yang sebenarnya dimulai.

Pilih Data-WBS ... dari menu drop-down. Jendela berikut akan muncul:

Ini adalah jendela WBS Editor. Hal pertama yang perlu kita lakukan di sini adalah membuat struktur WBS kita. Hal ini dilakukan dengan mengklik tombol "Struktur".


Jendela berikut akan muncul:

Ini adalah WBS Struktur Editor. Kita ingin membuat dua level WBS sederhana, jadi mari kita higlight dulu nomor 10 (ini adalah jumlah karakter yang diizinkan di level ini: Karakter dapat didefinisikan angka dari 1 sampai 48). Kita ingin membuat lebarnya dua karakter, jadi ketik nomor 2 untuk mengganti nomor 10 ini. Selanjutnya kita perlu mengidentifikasi pemisah yang akan muncul antara bidang isian. Klik pada kotak di bawah "2" yang baru saja kita masuki dan ketik ",".

Level

kedua kita juga membutuhkan bidang isian karakter dua: dalam kotak di bawah Level 2 masukkan lagi "2" dan ketik "," di bawahnya. Cara termudah untuk menavigasi jendela ini dengan mengklik kotak di mana informasi akan ditambahkan dengan kursor mouse Anda dan masukkan informasi yang diperlukan.


Kotak WBS sekarang harus terlihat seperti ini:

Klik "OK" dan kita kembali ke Jendela utama WBS. Ini sekarang harus terlihat seperti ini:

Perhatikan bahwa dalam "Kode:" kotak koma sekarang terlihat. Hal ini menunjukkan bahwa kita sekarang dapat masuk dalam dua level informasi di lokasi ini. Klik pada tanda "+" dan kursor muncul di kotak kode, untuk kiri koma. Ketik "01" dan tekan Tab. Kursor harus pindah ke kotak judul (title). Ini adalah deskripsi WBS Heading. Ketik "House" dan tekan enter. A.Blakey Page 35 of 82 February 2002

Anda telah membuat level pertama dari program Anda. Klik tanda "+" lagi dan ketik 0101. Perhatikan bahwa kursor menambah koma setelah yang pertama "1" secara otomatis langsung bergerak ke level kedua WBS. Sekali lagi tekan "Tab" dan masukkan deskripsi "Di Title dengan uraian tugas yang jelas (Start Up)" dan Enter. Masuk dalam uraian berikut seperti yang ditunjukkan


Kita sekarang perlu menerapkan WBS untuk program kita. Tekan "OK" dan kembali ke program. Ada dua cara di mana kita dapat menetapkan level WBS ke Program. Yang pertama adalah dengan membuat sebuah kolom yang disebut "WBS" dan masukkan informasi di sana. Tekan "F11" dan soroti ruang di bawah "Early Finish " di jendela baru. Kemudian sorot segitiga bawah yang menghadap samping tanda "+" di jendela dan tekan tombol "w". Menu harus digulir lurus ke "WBS". Tekan enter dan akan muncul dalam kolom selection Anda. Ubahlah penyelarasan kolom ini menjadi "Center" dan ubahlah lebar sampai 8. Jendela Anda sekarang harus terlihat seperti ini:

Klik "OK" dan tarik garis hitam Anda antara kolom "Early Finish " dan grafik Gant ke kanan. Kolom "WBS" akan muncul.


Sekarang pindahkan pointer mouse ke sel WBS aktivitiy A010 dan klik.

Jika Anda sekarang mengklik di samping "," di area input

ini akan menjadi

. Ini

berarti bahwa "tombol" sekarang aktif. Klik di tombol itu dengan kursor mouse Anda dan daftar item data yang tersedia untuk ditempatkan sehingga akan muncul. Sorot "01,01" dan tekan enter: nilai yang seharusnya sekarang muncul dalam kolom WBS. Selanjutnya, sorot (dengan mengklik dengan mouse Anda) kolom WBS untuk activity A020. Cukup ketik karakter "0101" dan tekan enter: Activity harus muncul dalam kotak yang dipisahkan dengan koma.


Masukkan kode activity WBS tersisa sebagai berikut.

Kita sekarang telah diberitahu Primavera BAGAIMANA kita ingin program terorganisir: sekarang kita harus mengatakan itu untuk mengatur begitu.

Klik tombol ikon "Organise" pada toolbar. Jendela ini akan muncul:

Ini akan membuka, secara default, di organising by “Activity Code”.


Tekan tombol dengan kata-kata “Work Breakdown Structure” dan jendela harus berubah menjadi ini:

1 2

3

4

1.

Ini adalah dua level WBS yang sudah ditetapkan dalam Struktur WBS. Ini menyatakan bahwa keduanya terlihat, dan "Font" adalah ukuran judul yang ditampilkan pada layar. 2. “Bkgrnd” dan “Text” adalah warna latar belakang dan teks dalam pos ini. 3. “Sort by:” mendefinisikan bagaimana kegiatan diurutkan dalam setiap band 4. “Options” membawa Anda ke jendela berikut:


2 1

Sementara kita sudah di sini, kita ingin menampilkan penomoran WBS (nilainya) serta deskripsi dalam bar band. Centang kotak "Value" di bawah teks (1) “Text in bands:” Sekarang klik “OK” (2) dan kita kembali ke jendela “Organise”.

Kita dapat mengubah pengaturan di sini untuk warna, font, dan apakah setiap pos memiliki "Jumlah" Band yang akan ditetapkan. Untuk saat ini, hanya menyoroti Level 2 "Total Cell" dan tekan “N " untuk memilih none agar muncul dalam kotak. Tekan enter dan masukkan lagi untuk yang lain.


Anda harus kembali ke layar nya:

Di sini kita melihat judul kita didefinisikan dalam lay out WBS kita yang ditugaskan untuk kegiatan, dalam lay out yang kita minta. Perhatikan bahwa WBS heading kita telah memiliki penomoran yang kita tugaskan di Band bar. Anda dapat meringkas bar-bar ini di bawah heading perspectivenya dengan mengklik mouse dua kali pada header line (lihat yang bertanda bintang “*”).


6.2 Pengorganisasian By Activity Code

Metode kedua mengorganisir kegiatan di Primavera adalah dengan Kode Kegiatan. Anda dapat melihat kode kegiatan saat di option yang ada di Menu Data – Activity Code. Jendela ini akan muncul:

i

ii

iii

iv

v

vi

i. ii. iii.

Ini adalah kode karakter empat huruf yang ditugaskan untuk kode Kegiatan berdasarkan namanya Ini adalah panjang karakter bidang isian Ini adalah deskripsi dari bidang isian

iv. Ini adalah "value" dari bagian komponen kode kegiatan. Misalnya, jika kolom Kode disebut "Level" dengan panjang "1" nilai-nilai bisa G, 1, 2, 3, 4 dan deskripsi "Ground Floor", "First Floor", dll A.Blakey Page 43 of 82 February 2002

v.

Ini adalah urutan di mana item-item harus diurutkan dalam kode kegiatan. Misalnya, Primavera bisa berasumsi bahwa "G" muncul setelah kode numerik. Dalam hal ini kita akan menempatkan "1" di kolom "order" adalah G, "2" ke Kolom dengan order “1” berupa “Lantai pertama ", dll

vi. "Transfer" memungkinkan kita untuk mentransfer struktur coding dari program lain. Tombol ini akan membawa Anda ke sebuah jendela di mana Anda dapat mengidentifikasi program dimana anda bisa mendrag kode activity anda.

a

Sorot "RESP" di kotak isian nama dan kemudian klik pada "RESP" dalam teks kotak edit (a). Kursor Anda akan muncul di bidang isian tersebut. Hapuslah karakter RESP yang ada dan menggantinya dengan "BLDG" dan tekan Enter. A.Blakey Page 44 of 82 February 2002

Sekarang klik pada "Description" Kegiatan baru kita dengan Kode "BLDG" dan ubahlah deskripsi ke "construction". Panjang kotak isian dapat tetap pada 4. Sekarang ubah "AREA" untuk "PHSE" dan masukkan "Konstruksi Ph" sebagai deskripsi. Hapus kode yang tersisa dengan menyorotnya dan tekan tombol delete. Kotak Kode Kegiatan sekarang harus terlihat seperti ini:

Kita sekarang perlu untuk menambahkan nilai-nilai untuk masing-masing Kode Kegiatan yang telah didefinisikan. Sementara soroti "BLDG" klik di area Value dari kotak yang lebih rendah. Anda akan ditanya apakah Anda ingin menyimpan suntingan struktur Anda. Primavera menanyakan apakah Anda ingin menyimpan struktur kode baru yang telah ditetapkan dan menghapus struktur lama. Klik "Yes" dan soroti kotak "Value" lagi. Buatlah Nilai pertama "01" dan tekan panah kanan sehingga A.Blakey Page 45 of 82 February 2002

kursor Anda sekarang terletak di bidang deskripsi. Ketik "House" dan tekan enter. Soroti "PHSE" dan ulangi proses ini untuk memasukkan nilai sampai Anda memiliki kode berikut yang dimasukkan:

Kemudian tutup jendela ini.


Kita dapat menerapkan kode-kode untuk program kita dengan cara yang sama seperti ketika kita terapkan kode WBS kita. Dalam hal ini, membuat dua kolom: satu data dengan item "BLDG" dan yang lain dengan item data "PHSE"

Gant Chart kita akan terlihat seperti ini:

Sekarang menjadi hal yang mudah untuk memasukkan kode kita. Kode "01" untuk "BLDG" yang berlaku untuk semua kegiatan, sementara kita akan mengkodekan "PHSE" untuk mencocokkan WBS kita.

Perhatikan perubahan ini A.Blakey Page 47 of 82 February 2002

Kita

sekarang perlu

untuk

memberitahu Program

untuk

mengorganisasikan

menggunakan Kode Kegiatan daripada menggunakan cara WBS sebelumnya. Tekan tombol icon "Organise"

Dan pilih "Item Activity Data" ketika data Anda berada "Organise with". Jendela harus berubah menjadi ini:

Kita ingin mengkelompokkan kegiatan kita dengan kode yang kita telah definisikan. Klik di bawah "Group by" dan masukkan kode-kode kita yang telah didefinisikan:


Perhatikan dalam contoh yang menunjukkan "Font" telah diubah. Hal ini dapat diubah dengan menyorot font dan memilih font yang dibutuhkan di area input. Tekan “Reorganise Now” dan layout schedule harus berubah menjadi ini:

Skema warna kita

telah berubah sejalan dengan layout

baru dan

"snagging" telah pindah dari heading yang kita tetapkan sebelumnya dimana "Finisher" ke "Snag and Handover".

Kegiatan berbentuk Kode ini berguna dalam dua kasus utama: di mana ada pengulangan dan di mana layout yang berbeda mungkin diperlukan oleh berbagai pihak.

Bayangkan jika kita punya sample sepuluh rumah: WBS kita akan bekerja sampai beberapa halaman, tetapi Kode Kegiatan hanya tinggal menyesuaikan dengan menambahkan satu kode per rumah – yaitu sebagai nomor pengenal untuk contoh rumah.


Selanjutnya, dalam hal bahwa reorganisasi bisa memberitahu tukang service misalnya apa program yang dia akan kerjakan untuk sepuluh rumah. Pertama kita akan mengorganisasikan dengan keyword "Konstruksi Ph" dan kemudian "Building". Contoh di bawah mengambil hanya beberapa menit untuk membuat, mengorganisasikan dan memfilternya. Perhatikan bahwa dalam contoh ini saya menggunakan "Filter" untuk hanya menampilkan kegiatan yang "Finishes" yaitu kegiatan-kegiatan dengan Kode Building Ph "04".

Selanjutnya bagaimana kita menyaring program atau proyek kita?


7. Memfilter sebuah Programme Program kita saat ini harus terlihat seperti ini:

Kita perlu membuat sesuatu untuk menyaring dengan cara: membuat kode Kegiatan tambahan, dengan nilai-nilai (value), sebagai berikut:


Buatlah sebuah kolom untuk "FMAN" dan mendistribusikan tiga mandor yang bertugas sebagai berikut:

Kita sekarang menggunakan filter kita untuk mengurutkan berdasarkan Tahap Konstruksi/Construction Phase, Foreman atau kombinasi dari keduanya:

Klik di icon filter:

, dan jendela ini akan muncul

1

2


Untuk menghindari kebingungan pertama-pertama hapus filter saat ini dari FL-01 dan seterusnya. Sorot FL-01 dan tekan tombol "Delete". Konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus filter ketika ditanya dan filter akan hilang. Ulangi proses ini untuk filter yang tersisa sampai Anda yang tersisa sebagai berikut:

Sekarang klik tombol “Add”. Jendela berikut akan muncul:

Klik OK. Anda kemudian dibawa ke:

1

2

3 4

1. Ini adalah nama dari filter - dan dapat diganti dengan sesuatu yang lain A.Blakey Page 53 of 82 February 2002

2. Bagian ini mendefinisikan apakah, dalam kasus bahwa dua kondisi yang dikenakan pada filter, kegiatan diwajibkan untuk memenuhi semua kondisi atau hanya salah satu kondisi 3. Pada bagian ini kondisi filter didefinisikan. Setiap dari data item yang ditetapkan untuk suatu kegiatan dapat digunakan dalam filter, dari tanggal Sampai Kode kegiatan untuk sumber data. 4. Di sini untuk memfilter dengan menerapkan "kondisi" sebagai terdefinisi. Hal ini dapat berupa fungsi matematika (yaitu <,>, =, dll) dan nilai apapun, baik dari item data yang disebutkan dalam "3.", Atau item data lainnya. Sebuah contoh akan menjadi :

Di sini kita memberitahu komputer untuk menerapkan filter (yaitu menyeleksi dan menampilkan aktivitas) hanya jika Foreman sama dengan/Equal To disingkat dengan EQ - 01 (Foreman bernama Joe Bloggs).


Sebuah filter yang lebih kompleks akan menjadi seperti ini:

Ini memberitahu komputer untuk memilih aktivitas jika (i)

Foreman adalah 01 (Joe Bloggs) DAN

(ii)

Construction Phase adalah “Within the Range” disingkat dengan (WR) 0204 (contohnya mis: 02, 03 atau 04 – Substructure, Superstructure dan Finishes)

(iii)

DAN tanggal awal pekerjaan dimulai setelah 1 s t April 2002.

Dalam hal ini, hanya aktivitas A080 yang terpilih. Filter sering digunakan dalam proyek-proyek besar untuk pelaporan kemajuan: memang sulit untuk memilah-milah ratusan kegiatan untuk menemukan activity yang sudah selesai atau sudah dimulai. Filter bisa mengurangi activity menjadi ratusan atau sampai beberapa lusin.


Sebuah filter yang berguna untuk sebuah view "progress ke depan" akan terlihat seperti ini:

Gambar ini menyatakan bahwa kegiatan tersebut harus terlihat di salah satu "Early Date" - Baik "Early Start" atau "Early Finish" terjadi dalam jendela "DD" contoh Data Tanggal (Tanggal yang menunjukkan program mana terakhir terjadwal) dan "DD +1 M" (Data Tanggal 1 Bulan). Menerapkan filter ini di program kita akan terlihat seperti dibawah ini :

Hanya kegiatan dengan satu bagian dari durasi area yang ditunjukkan di atas yang terpilih (Tanggal Data ditunjukkan oleh garis biru, dan tanggal 1 Maret 2002. Filter telah memilih kegiatan yang dijalankan antara tanggal 1 Maret dan 1 April 2002 ).

Jadi kita memiliki filter yang dapat kita gunakan ketika melaporkan kemajuan dalam Program kita. Kemajuan pelaporan akan dibahas dalam Bab 9. Sampai saat sekarang ini, kita perlu mengembalikan lagi lay out kita untuk mencakup semua kegiatan (yaitu menjalankan filter "All").


8. Resources

Primavera memiliki fasilitas untuk menerima data resource, menerapkan biaya untuk resource, resource ini melaporkan angka grafis, tingkat sumber daya dan menerapkan pengeluaran aktual terhadap anggaran. Langkah pertama adalah untuk membuat "dictionary" resource dari resource yang ingin kita tentukan untuk proyek tersebut. Data> Resources akan membuka sebuah jendela berikut:

1

3 2

5 4

6

7

1. “Code” Resource 2. Unit yang berlaku untuk sumber ini (misalnya m3, Jam, liter) 3. Apakah memilih unit "Driving" atau tidak (yakni apakah durasinya berdasarkan kuantitas sumber daya dibagi dengan output sumber daya) 4. Kalender yang akan digunakan bila sumber daya ini diterapkan. 5. Penjelasan tentang resource A.Blakey Page 57 of 82 February 2002

6. Batasan sumber daya (resource leveling digunakan) 7. Biaya, jika diperlukan, per unit sumber daya. Biaya dapat mencerminkan biaya moneter (jika diinginkan) atau aspek lain, seperti jumlah jam orang yang dibutuhkan untuk menempatkan unit sumber daya. Namun, ada cara lain untuk menunjukkan hal ini dan ini akan dibahas nanti.

Masukkan data yang ditunjukkan di atas. Setiap orang memiliki batas normal 1 dan Batas maksimum 2. Harga per unit (yaitu Biaya per hari) dari Bob adalah 50, Mr Dixon adalah 35 dan Wendy adalah 25. Nuts dan Bolts adalah material sumber daya (versus sumber daya tenaga kerja) dan tidak memiliki batas atau, dalam contoh ini, harga per unit. Setelah memasuki Harga / unit Anda akan ditanya apakah Anda ingin menghitung biaya sekarang. Pilih "Ya" dalam setiap contoh. A.Blakey Page 58 of 82 February 2002

Setelah data sumber daya telah masuk, tutup jendela. Langkah selanjutnya kita menerapkan sumber daya ini untuk kegiatan k ita. Sorot kegiatan pertama - A010: Start Project - dan tekan Ctrl + R (atau dari menu drop-down, View> Resource Detail). Jendela berikut akan muncul:

Sekarang klik tanda "+" dan down-segitiga dan akan Anda akan disajikan dengan daftar resource yang dapat Anda terapkan untuk kegiatan ini. Mari

kita

berasumsi

bahwa

Bob

diperlukan

untuk

memulai

proyek

-

untuk

menandatangani kertas dan menetapkan karya. Pilih "Bob" sebagai sumber daya dan masukkan 1 unit per hari. Jumlah dianggarkan harus segera menjadi "1" (yakni 1 unit / hari * 1 hari).

Sekarang, dengan kursor dalam kotak jendela "Resource" (yaitu dengan kursor soroti di BOB), tekan panah kanan untuk membuat resource lain. Saat ini gunakan resource “Nuts and Bolts” dimana resource untuk material dan masukkan di Budget Quantity dengan angka “10”. Nomor 10 harus juga muncul di kolom “Units per Day”. A.Blakey Page 59 of 82 February 2002

Sorotilah activity berikutnya tambahkan beberapa resource yang sama tiap tabel ini:

Act. ID

Resource 1

Units/day

Resource 2

Budg.Quant.

A010

BOB

1

BOLT

10

A020

DIX

1

BOLT

5

A030

WEN

1

BOLT

20

A040

WEN

1

BOLT

25

A050

BOB

1

BOLT

20

A060

DIX

1

BOLT

15

A070

DIX

1

BOLT

15

A080

DIX

1

BOLT

20

A090

WEN

1

BOLT

10

A100

BOB

1

BOLT

5

Tutup jendela Resource dan ubahlah dua dari kolom kolom yang menampilkan perwakilan resource … Title kolom akan menjadi “Resource” dan “Budgeted Quantity”:


Sayangnya, Primavera tidak bisa, menampilkan lebih daripada satu resource dalam view ini: karena “lumps together” istilahnya dimana beberapa resource termasuk total Quantity yang dibudgetkan ditampilkan untuk keseluruhan resources yang telah diterapkan ke activity tersebut.

Kita bisa melihat bagaimana beberapa resource ini terdistribusikan selaras dengan tabel time dalam sebuah resource. Tekan tombol

(untuk alternatif, dari menu

drop-down , View > Resource Profile atau Ctrl+F7).

Ini akan memunculkan dibawah layar:

Ini adalah profile resource untuk tiap resource (atau orang) “BOB” – Bob The Builder. Kita bisa melihat di profile activity dia akan memakan waktu total 8 hari konstruksi, mayoritasnya diakhir bulan Maret pengerjaannya. Kita perlu memodifikasi ini untuk mengkonfirmasi ke kita apa yang kita ingin butuhkan dari informasi ini.


Tekan tombol “Display” (dibawah tombol “Select” di Resource Profile/Table window) dan jendela ini akan muncul:

1

2

4

3

5

7

6

8 10

9

11 1.

Apakah anda ingin melihat satuan Units atau Cost (saat dienter) beberapa Unit kalkulasi? Sebagai contoh. Units atau kalkulasi (Cost/Unit) x Units.

2

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan data berdasarkan metode tanggal “Early Start” atau “Late Start”.

3

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan data yang ddapatkan dari keseluruhan aktivitas atau hanya aktivitas yang terpilih saat ini saja.

4

Tentukan time interval untuk data grafik (misalnya untuk sebuah bar baru dalam sebuah histogram chart atau plot-point baru dalam satu baris grafik (“curves”).

5

Memungkinkan anda memilih type grafik yang akan ditampilkan– histogram atau curva (line graph). A.Blakey


Urutan berikut (6 sampai 10) diterapkan untuk histograms:

6.

Apakah anda menginginkan grafik menampilkan total jumlah per waktu interval (4.), rata-rata / average atau waktu puncak saja (peak usage).

7.

Histogram format:

Area (

)

atau Bar ( 8.

)

Values – Ini dipergunakan saat progress sudah dimasukkan dan Kebutuhan untuk membandingkan kenyataan (actual) dan dengan yang direncanakan

9.

Memungkinkan

anda

menentukan

mengkalkulasi penggunaan resource

kalendar rata

untuk

rata

digunakan

ketika

(oleh karena misalnya

menyebabkan terjadi perbedaan jika resource hanya digunakan 4 hari tiap minggu ketika aktivitas berjalan melewati 5 hari per minggu) 10.

Drawing of Limits dan Overloads menunjukkan pada penggunaan resource peak (LEVEL MAKSIMAL) dan levelling.

11.

Menunjukkan penggunaan

curva

pada

resource:

memungkinkan anda

membuat garis garis berbeda

Informasi lebih lanjut tentang hal ini dapat ditemukan dengan menekan tombol “Help”.


Mengubah konten jendela dapat dilakukan disini:

Tekan “Close” dan pilih resource “BOLT” dan jendela di menu drop-down di Resource Profile/Table area. Histogram anda menampilkan sama seperti dibawah ini:

Ini menyatakan pada kita bahwa kita harus menggunakan total sekitar 120 bolts (resource berjenis material) dan distribusinya terhadap proyek. Jika anda ingin melihat jumlah yang lebih akurat kita harus memilih resource dalam bentuk tabel, daripada menggunakan grafik.


Tekan tombol

(atau View > Resource Table atau Shift+F7) dan pilih“BOB” dari daftar drop-down resource. Tampilnnya harus berubah seperti dibawah ini:

Disini kita melihat total jumlah hari per minggu yang mana tiap orang akan diharapkan menghabiskan waktunya untuk bekerja, sama dengan total jumlah Bolts perminggu yang digunakan. Mengekspor data seperti ini dari Primavera ke program lain memang sedikit membingungkan… Dikasus dimana mencoba menemukan type laporan yang benar dan memodifikasi sesuai dengan kebutuhan anda. Untuk mengekspor laporan ini kita perlu bekerja dengan report RL-01. Ini dapat ditemukan di bawah ini:


Kita selanjutnya dihadapkan dengan menu ini:

Report RL-01 sudah terseleksi. Klik tombol “Modify…” dan jendela ini akan muncul. Buatkanlah modifikasi-modifikasi untuk yang terhighlight untuk menjadikannya sebuah report yang diinginkan. Berbagai macam kotak dialog dapat diakses dengan mengklik “Tabs” dibawah Title.

Biarkan seleksi ini kosong untuk Menyeleksi keseluruhan resources. Jika kita ingin mengakses satu resource (misalnya Nuts dan Bolts) kita harus memasukkan kondisi “NE” (Not Equal to) Dibawah profile dan resource “NUTS” dibawah “Low Value Resource”


1 2

Poin penting untuk dicatat Disini adalah buatlah report di P3 (1), mengorganisasikannya di Resource dan membuat Satu summary report (2) Dan menampilkan baris totalnya di sebelah kiri ( 3).

3

Penyeleksian tidak relevan bagi kita - kita ingin laporan untuk seluruh proyek. Namun kita bisa menyaring untuk salah satu Kode yang kita buat, dengan cara yang sama dengan filter proyek di Bab 7

1 2 3

Akhirnya kita mengatur waktu Yang kita butuhkan untuk masa tenggat waktu laporan kita (1) dan satuan waktu yang kita butuhkan untuk laporan (3). kita bisa juga menentukan apakah laporan yang kita inginkan hanya menunjukkan totalnya saja, masa puncak/peak atau penggunaan resource rata-rata (average) (2).

Dengan rangkaian informasi ini kita sudah dapat menjalankan report. Klik tombol "Run" di bagian kanan atas pojok window.

Kita ingin melihat laporan ini di layar jadi klik "OK" dan Primavera Report Writer akan menghasilkan laporan yang diperlukan persis seperti ini:

Untuk mendapatkan laporan ini ke dalam format Excel, dimana data dapat dimanipulasi dan format laporan dapat diubah, pertama-tama kita bisa mengcopy dan mempaste data ke dalam Microsoft Word, kemudian salin dan tempel lagi ke sebuah spreadsheet Excel. A.Blakey Page 68 of 82 February 2002

Misalnya, Anda akan melihat oleh karena alasan lebarnya ukuran laporan, bisa itu meliputi dua halaman. Kita bisa copy dan paste kedua halaman tersebut ke Excel dan memformatnya ulang menjadi satu halaman.

Perhatikan bahwa ekspor salinan tadi hanya berupa nilai-nilai (value ) dari data dan formula yang bisa diedit (misalnya total mingguan). Kalau anda menyalin langsung dari Primavera ke Excel tanpa melalui microsoft Word maka dipastikan spreedsheet yang anda salin BAKAL TIDAK AKAN TERLIHAT DAN TAK MENGHASILKAN APA-APA.


9. Reporting Progress

Hal pertama yang harus kita lakukan selanjutnya, adalah menyimpan program asli kita dengan format "baseline" program untuk menyikapi adanya revisi dimasa depan dan untuk mengupdate kemajuan agar bisa diukur. Jadi bukalah dan jalankan filter untuk "All Activities" (FL-01) untuk mengembalikan semua kegiatan ke layout kita. Kemudian simpan layout kita saat ini baik melalui menu drop-down atau dengan menekan Ctrl + S.

Kita sekarang perlu menyalin program ini. Sekali lagi, dari drop down menu sorot "Copy...":


Itu akan membuka jendela ini:

1

2

1. Mewakili program yang sedang disalin - A000 harus disorot di bawah heading "Project:". 2. Bagian ini menunjukkan apa yang Anda ingin Salinkan dari program. Pastikan lokasi salinan di direktori yang benar (C: \ p3win \ project \ house). Kolom pertama yang wajib diisi adalah "Project Groups:" masukkan P101 (yaitu Progress Report 1 untuk program A001). Bagian kedua harus berupa Revisi kita - untuk menunjukkan bahwa ini adalah update progress

A.Blakey


Tekan tombol "Copy" dan program akan disalin. Bukalah program A101 yang baru dibuat melalui menu drop-down File-Open dan ini akan membuka kembali program kerja asli Anda.

Kita sekarang harus selalu dapat membandingkan program kita yang telah terevisi dengan progressnya dengan program kerja awal/aslinya. Oleh karena itu kita perlu memanggil kembali program asli kita dengan cara mengklik option "Target Program". Kita dapat mengenali option itu di sini:

… Ini akan membuka jendela berikut:


Dengan ruang Target berada disamping "1" tersorot lalu tekan tombol panah bawah di area input dan pilih "A000", program asli kita. Klik OK dan Program "A000" ditetapkan sebagai program Target A101.

Sekarang kita perlu menampilkan target program kita dalam susunannya, ketika terjadi progress, kita dapat melihat variasi di bar.

Tekan Ctrl + F11 untuk membuka Bar Editing Window kita. Buat sebuah bar baru di bawah "Awal Bar" saat ini dan gunakan pengaturan ini (perubahan ditunjukkan dengan bintang

):

Klik "OK" dan "Close".


Tampilan Anda harus sesuai dengan:

Garis hitam menunjukkan "target" atau program awal; kuning menunjukkan program yang sedang terbuka. Jika penyesuaian dilakukan terhadap program, garis kuning akan bergerak tapi garis hitam akan tetap berada di posisinya saat ini. Langkah berikutnya adalah untuk mengatur kolom kita untuk memudahkan entri data. Tekan F11 dan atur kolom seperti ini:

Artinya, Mengganti kolom yang dibuat untuk Kode Kegiatan dengan "Actual Start", "Aktual Finish" dan "Remaining Duration".


Klik OK dan tampilan kita harus sesuai dengan :

Kita akan melaporkan kemajuan sampai dengan 23 Maret 2002. Primavera . memiliki fasilitas dimana Anda dapat menyorot kegiatan yang dapat

dipengaruhi oleh kemajuan pesat sampai dengan tanggal tertentu. Tekan Spotlight Progress – Dan tampilan harus sesuai dengan seperti ini :

Titik sorotan Progress, secara default, menyoroti satu minggu setelah Date Data saat ini. Kita perlu menyesuaikan untuk menyoroti area yang kita inginkan untuk progress. Pindahkan kursor anda ke atas paling kanan garis biru vertikal dan kursor akan berubah menjadi

Drag garis biru vertikal ke 23 March 2002 dan

lepas. Tampilan anda harus sesuai seperti terlihat dibawah ini:


Lima kegiatan diketahui positif terdapat kemajuan yang pesat "sorotan" yang disorot dengan warna kuning. Kita sekarang dapat memasukkan kemajuan kita. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memasukkan tanggal-tanggal Aktual Start dan Aktual Finish di kolom yang terkait untuk kedua activity ini. Perhatikan saat tanggal "Actual Finish" dimasukkan, "Remaining Duration" otomatis beralih ke 0. Masukkan berikut ini:

Selain kegiatan-kegiatan yang tersorot ini, progress juga telah dimasukkan untuk Kegiatan A060: kegiatan ini segera menjadi bagian dari "yang tersorot ini”. Setelah kemajuan/progress telah dienter silahkan tekan F9 dan jadwal program untuk tanggal baru kita, adalah 23 Maret 2002.

Tampilannya harus sama seperti terlihat dibawah ini:


Beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang kemajuan yang tercermin adalah: Waktu Proyeksi untuk

penyelesaian

saat

itu

langsung

masuk

ke

hitungan

berdasarkan beberapa link aktif di kegiatan itu. Misalnya, A050 hanya memiliki lima hari tersisa durasi, namun didorong selesai sampai 9 April. Program merefleksikan FF +5 hari link dari A040, yang akan selesai pada tanggal 2 April 1 minggu sebelumnya.

Activitas “neck” adalah refleksi Akhir Pekan Dan periode bukan hari kerja. Misalnya, periode waktu segera setelah Tanggal Data baru masuk pada hari Akhir Pekan: tidak ADA AKTIVITAS selama Akhir Pekan sehingga disebut bar “Neck”.

Akhirnya kita dapatkan kerugian sebagai akibat dari kurangnya progress kegiatan dalam kolom yang disebut "Variance Target 1 Early Finish" - kolom ini mengukur perbedaan, dalam beberapa hari, antara Early Finish dari program ini dan Early Finish Program Target.

Di sini kita dapat melihat bahwa di Late start dari proyek mendorong kembali Ke kegiatan awal untuk 1 hari: kemudian penundaan pengerjaan fondasi menghasilkan 7 hari A.Blakey Page 77 of 82 February 2002

yang hilang. Beberapa pekerjaan awal suprastruktur telah memungkinkan kita untuk merebut kembali 1 hari: hilangnya keseluruhan saat ini adalah 6 hari tertinggal di belakang program. Untuk update kemajuan berikutnya, salin update kemajuan sebelumnya menjadi program baru dan report progress juga. Primavera memungkinkan dua target yang akan dinominasikan- kerugian (atau keuntungan) pada tanggal akhir kemudian dapat diukur dengan menggunakan update sebelumnya dan program dasar. Jadi kita sudah dapatkan waktu yang terukur, tapi bagaimana kita bisa membandingkan penggunaan sumber daya yang dianggarkan dengan sebenarnya? Sorot aktivitas A010 dan tekan Ctrl + R. Window sumber daya Anda harus terbuka.

Kita dapat memasukkan penggunaan sumber daya yang sebenarnya dalam slot "Actual this period” dan slot " Actual to date ". Jika kita membayangkan situasi di mana BOB kehilangan baut dan harus membeli lebih banyak, dan sebagai hasilnya harus bekerja lembur untuk bisa menyelesaikan pekerjaannya, kita bisa mengenter "1.5" sebagai Aktual to date dari resource atas nama BOB sebagai manusia dan A.Blakey Page 78 of 82 February 2002

"20" sebagai Realisasi sampai saat ini penggunaan BOLT sebagai resource material. Variance akan secara otomatis update ke "-0.5" dan "-10", menunjukkan bahwa ada kecendrungan terlalu sering /berlebihan menggunakan sumber daya dengan BOB (0,5 hari) dan baut (10 No).

Act.

Resource Actual

ID

1

to

To Complete

Resource Actual 2

Date

to

To Complete

Date

A010

BOB

1.5

0

BOLT

20

0

A020

DIX

3

0

BOLT

10

0

A030

WEN

1.5

0

BOLT

15

0

A040

WEN

5

7

BOLT

10

20

A050

BOB

5

2

BOLT

10

15

A060

DIX

2

19

BOLT

2

15

Setelah mengenter angka ini, menampilkan histogram dan select resource, dari option Display anda, keseluruhan tiga kurva (tetapi jangan menyeleksi "Show kurva using different line types "). Pilih "BOLT" sebagai sumber daya yang Anda ingin melihat tampilan.

Layar Anda akan terlihat seperti ini: perhatikan bagaimana penggunaan baut yang lebih tingg i telah di histogram terlihat memuncak diawal, dan secara keseluruhan telah mendorong peningkatan total naik dari sekitar 140 No untuk lebih dari 160 No


Angka yang tepat dapat diperoleh dengan menggerakkan mouse di atas bagian dari garis di tempat dimana Anda ingin tahu nilai-nilainya dan mengklik kanan tombol mouse Anda. Jendela ini akan muncul:

Jika laporan yang kita buat sebelumnya di operasikan lagi maka akan mengakomodasi peningkatan sumber daya yang dikeluarkan untuk tanggal tersebut, dan meningkatkan total proyeksi. Dengan demikian data dapat diekspor ke Excel dan Grafik yang lebih komparatif bisa dibuat disana.


10.

Conclusion

Panduan ini telah mengajak Anda belajar menggunakan fungsi dasar Primavera. Hal ini juga telah memberikan landasan dasar dalam menavigasi option option menu di Primavera dan dengan memasukkan data. Berbekal informasi ini, dan menggunakan bantuan fungsi Primavera yang ekstensif, disarankan agar Anda lebih lanjut mempelajari lebih dalam menggunakan beberapa kalender, fungsi “Global Change” yang constraint dan kuat. Untuk praktek umum lebih lanjut, disarankan agar Anda mengakses Fungsi tutorial Primavera (tombol

di toolbar paling atas di window primavera yang bisa anda

akses pelajaran tutorial ini.


Appendix A Exercise 1

1. Ambil program asli Anda dan atur dengan kode kegiatan. Sekarang salin seluruh program (Sorot semua kegiatan, Salin, Paste di bawah kegiatan terakhir - Anda akan ditanya bagaimana model penomoran kegiatan anda: pilih Rename semua Aktivitas: Auto-increment. Untuk informasi lebih lanjut gunakan fungsi bantuan dalam jendela ini) 2. Menetapkan kegiatan baru Anda ke kode aktivitas baru "Building" – House dan tetapkan kode aktivitas phase konstruksi yang benar ke kegiatan. 3. Coba reorganisasi kembali aktivitas Anda saat sekarang terutama di phase konstruksi, kemudian building. Hubungkan aktivitas Anda sehingga setiap tahap konstruksi tidak tumpang tindih 4. Run kembali resource histogram Anda. 5. Ulangi proses ini dan tambahkan house 3 dan 4. Coba gunakan filter khusus untuk pekerjaan mandor dan fase pekerjaan umumnya.


Primavera Tutorial 2y4ks

Overview 5o1f4z

More details 6z3438

Related Documents c2h70

Primavera Tutorial 2y4ks

Primavera Tutorial 2y4ks

Primavera Tutorial 2y4ks

Primavera 6s214v

La Primavera 2h6b2h

Primavera Silenciosa 5r4g68