Presentacion Informatica Basica 646r1a

Titulo del Proyecto

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FORMACIÓN COMPLEMENTARIA INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET - 21730067 • • • • • • • •

Instructor: Ing. Carolina Mendoza Vivas Formación: Certificada por el SENA Horario: Lunes a Viernes 2:00 – 4:30 p.m. Inicio: Jueves 21 de Marzo Finalización: Jueves 4 de Abril Mail: [email protected] Centro de Diseño y Metrología Bogotá GC-F-004 V.01

Misión SENA •El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. GC-F-004 V.01

Formación Complementaria Actualización del talento humano vinculado a una actividad económica

Calificación y recalificación del talento humano que se encuentre en situación de desempleo y poblaciones vulnerables

Acciones de formación que permiten el desarrollo de una o más competencias que habilitan a las personas para su desempeño laboral

Los aprendices del SENA, que buscan la complementarieda d de la formación titulada

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Requisitos

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Recuerde… • Entregar fotocopia del documento de identidad • Estar inscrito y activo en Sofia Plus http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/ • Asistir en el horario indicado • No tener mas de tres fallas • Realizar las prácticas indicadas • Participar de las actividades propuestas • Mantener el orden y aseo del aula • Ser cordial y respetuoso con el instructor y sus compañeros • Realice el debido proceso en caso de no continuar el curso GC-F-004 V.01

Resultados y Contenido GC-F--004 GC-F-004 V.01

Resultados de Aprendizaje • Utilizar un lenguaje de programación, orientación a eventos y manejador de base de datos, combinados con herramientas ofimáticas de cuerdo con las necesidades del cliente.

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Contenido • MANEJO DE WINDOWS: Definición, escritorio, explorador de Windows, herramientas. • MICROSOFT WORD: Abrir ruta, Edición de texto, copiar, cortar, pegar, crear y editar documentos. • MICROSOFT EXCEL: Abrir ruta, reconocer hoja de cálculo, ubicación sobre la hoja de trabajo, Operaciones básicas en la hoja de cálculo. • INTERNET: Definición, usos, búsqueda de información. GC-F-004 V.01

Máquina electrónica que nos permite desarrollar fácilmente múltiples tareas que ahora hacen parte de nuestra vida cotidiana, como elaborar cartas o una hoja de vida, hablar con personas de otros países, hacer presupuestos, jugar, ver videos, escuchar música y hasta navegar en internet. Hay diferentes tipos de Computadores de acuerdo a su estructura física: Escritorio Portátil GC-F-004 V.01

Son los más en las casas y

comunes oficinas. • No son portables porque dependen de la energía eléctrica y tienen muchas partes conectadas por cables. • Uno de los beneficios de los computadores de escritorio es su bajo costo. GC-F-004 V.01

También se conoce como laptop.  Son computadores que puedes llevar de un sitio a otro porque tienen todas las partes integradas en una sola pieza de menor tamaño y peso.  Son mas costosos  Dependen de la energía de la batería que es recargable y reemplazable. GC-F-004 V.01

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• Es la parte que puedes ver del computador, es decir todos los componentes de su estructura física. • Son los dispositivos que nos permiten tener control sobre el computador.

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Clasificación

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Explicación

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El Ratón - Mouse •

Es un dispositivo señalador utilizado para desplazar el cursor en la pantalla y que permite seleccionar, mover y manipular objetos mediante el uso de botones.

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La acción consistente de pulsar un botón (sonido de clic) para llevar a cabo una acción se denomina "hacer clic".

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El primer ratón fue inventado y desarrollado por Douglas Carle Engelbart del Instituto de Investigación Stanford (SRI): era de madera y contaba en ese entonces con dos discos perpendiculares conectados al equipo mediante un par de cables trenzados.

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Tipos: Por cable, Inalámbrico, Táctil (Portatil) GC-F-004 V.01

El Ratón y sus Partes Botón izquierdo Al hacer clic en este botón dos veces sobre los iconos el mouse indica a la computadora abrir el programa. Al pasar sobre un icono u otro elemento y pulsando el botón una vez y manteniéndolo, el puede mover, o "arrastrar" el elemento a una ubicación diferente en la pantalla. Pulsando el botón una vez y manteniéndolo, el puede seleccionar varios elementos. Botón derecho Se usa para acceder a opciones de menús especializados. Esto te permite tener un rápido a varias acciones sin tener que buscarlas en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Rueda de desplazamiento Muchos mouse están equipados con una rueda de desplazamiento situado entre los botones izquierdo y derecho, lo que permite mover la pantalla hacia arriba y hacia abajo rápidamente. La rueda de desplazamiento permite mantener el mouse parado y mover el cursor sobre la página. GC-F-004 V.01

El Teclado •

El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en el computador. Sus teclas están clasificadas en 6 áreas:

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El Teclado y sus Partes Teclas de función Es la primera línea de teclas y las encuentras en la parte superior del teclado. Se representan como F1, F2, F3... y te sirven para realizar una función específica o para acceder a atajos de los programas. Teclas de control Se utilizan por sí solas o en combinación con números para acceder a funciones o realizar determinadas acciones. Las más usadas son Ctrl, Alt, Esc y la tecla con el logo de Windows. Teclas para escribir o alfanuméricas Aquí están todas las letras, números, símbolos y signos de puntuación. Estas teclas se encuentran normalmente en una máquina de escribir.

Teclado numérico Sirve para ingresar datos numéricos de forma rápida. Las teclas y símbolos están agrupadas de la misma forma como aparecen en la calculadora. Teclas especiales y de desplazamiento Estas teclas son las que te sirven para desplazarte por documentos o páginas web y editar texto. Entre ellas están: Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, ImpPt y las teclas de dirección. GC-F-004 V.01

Ejercicios GC-F--004 GC-F-004 V.01

Ejercicio 1: Asociar las funciones con su botón: Permite moverse dentro de la pantalla arriba - abajo Al dar clic sostenido permite mover íconos del escritorio

Botón Derecho

Permite acceder a menús desplegables

Botón Izquierdo

Al dar clic sostenido puede seleccionar varios objetos

Rueda de Desplazamiento

Al dar doble clic sobre íconos de programas se pueden abrir

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Ejercicio 2: Asociar las teclas según su función:

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¿Qué es el Software? • Conjunto de programas e instrucciones que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

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Tipos de Software: De acuerdo a la función que realicen: Software de Sistema

Es parte esencial del computador, istra los recursos y de proporciona al una bella interfaz para que pueda controlar la computadora de una forma muy sencilla.

Software Educativo

Programas con fines pedagógicos, creados para diseñar, facilitar, complementar y/o evaluar un proceso de enseñanza y aprendizaje.

Software de Aplicación

Es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra computadora, diseñado para el final.

Software de Programación

Ayuda en la creación y desarrollo de aplicaciones, haciendo uso de conocimientos lógicos y de programación

Software Malicioso

Se crea con fines ilícitos como obtener información privada del o dañar el sistema GC-F-004 V.01

Sistema Operativo • Programa que controla los procesos básicos de una computadora y permite el funcionamiento de otros programas, istra los recursos del sistema. • Empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware “Identificar dispositivos conectados”. • Reconoce el software que tiene instalado el computador.

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Windows Sistema operativo desarrollado por Microsoft, publicado por primera vez en 1985. Windows se caracterizó principalmente por contar con una interfaz de ventanas (Windows) que se superponen para mostrar distinta información. Es un Sistema Operativo, que cuenta con un Ambiente Gráfico (GUI) que permite ejecutar programas (aplicaciones) de forma más fácil y cómoda para el . Versiones: Windows 95- Windows 98/ 98 SE - Windows 2000 Windows Millenium - Windows XP - Windows vista Windows 7 – Windows 8 – Windows 10. GC-F-004 V.01

Entorno de Windows Se compone de elementos que conforman el ambiente gráfico con que cuenta el sistema operativo Windows y lo hacen más amigable con el : Escritorio Botón de inicio Menú de inicio Barra de tareas Íconos Ventanas Menú GC-F-004 V.01

Escritorio de Windows Abarca la pantalla del monitor, es la primera imagen que vemos después de encender y cargar el sistema operativo. Todas las versiones de este sistema poseen una plataforma visualmente amena sobre la que se presentan varias características. Permite ser personalizado por cada , con imágenes o colores. GC-F-004 V.01

Escritorio de Windows

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Personalizar Escritorio • Ubicar el cursor sobre un área despejada del escritorio. • Clic derecho sobre el Escritorio • Clic izquierdo sobre Personalizar • Mover el cursor hacia fondo de escritorio y dar Clic izquierdo • Mover el cursor hacia Ubicación de la imagen y dar Clic izquierdo GC-F-004 V.01

Personalizar Escritorio • Deben aparecer varias opciones: Fondo de escritorio de Windows Biblioteca de Imágenes Colores Sólidos • Dar clic izquierdo sobre la opción deseada • Según la opción anterior, con un clic izquierdo elegir la imagen o color deseado • Mover el cursor hacia Guardar Cambios y dar clic izquierdo • Mover el cursor hacia el botón de cerrar la ventana

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Íconos •

Los íconos en Windows son representaciones gráficas que indican aquellas aplicaciones que se encuentren instaladas en la computadora.

•

Permiten el rápido a las aplicaciones que el necesite.

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Existen íconos predeterminados y otros pueden ser creadas por el .

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Se pueden eliminar

•

Se pueden mover sobre el escritorio.

•

Se les puede ajustar el tamaño GC-F-004 V.01

Íconos del Escritorio

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Botón Inicio •

Se encuentra ubicado en la parte inferior en el ángulo izquierdo de la pantalla.

•

Despliega un menú con las funciones y programas que más utiliza el .

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Menú Inicio • Contiene un menú con las funciones y programas que más utiliza el , se visualiza al activar el botón inicio. • Contiene un área de búsqueda de archivos o programas.

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Barra de Tareas •

Se encuentra ubicado en la parte inferior del escritorio, allí se colocan los íconos de las ventanas con s rápidos y los programas activos.

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Al lado derecho se encuentra el área de notificaciones, el reloj y calendario respectivo.

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Mover barra de tareas Se puede ubicar arriba – abajo – izquierda – derecha del escritorio.

• Ubicar el cursor sobre un área despejada de la barra de tareas • Clic izquierdo sostenido • Mover el cursor en la dirección que desea mover la barra

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Explorador de Windows •

Se conoce como el de Archivos.

•

Permite la gestión de archivos: Copiar, Cortar, Pegar, Eliminar.

•

Permite visualizar la estructura y contenido de todas las unidades del sistema.

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Se divide en dos ventanas:  Área Izquierda: Permite seleccionar la Unidad o Carpeta  Área Derecha: Visualiza el contenido de la unidad o carpeta

•

Se accede desde: Menú Inicio / Equipo GC-F-004 V.01

Explorador de Windows

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rios de Windows • Son Herramientas que vienen incluidas con la instalación del sistema operativo: Editor de Imágenes – Paint Editor de Texto – Bloq de Notas Calculadora Explorador de Windows Herramientas de configuración del sistema Navegador Internet Explorer Notas Rápidas Grabadora de sonidos GC-F-004 V.01

El Teclado • El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e introducir datos en el computador. Sus teclas están clasificadas en 6 áreas:

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El Teclado y sus Partes Teclas de función Es la primera línea de teclas y las encuentras en la parte superior del teclado. Se representan como F1, F2, F3... y te sirven para realizar una función específica o para acceder a atajos de los programas. Teclas de control Se utilizan por sí solas o en combinación con números para acceder a funciones o realizar determinadas acciones. Las más usadas son Ctrl, Alt, Esc y la tecla con el logo de Windows. Teclas para escribir o alfanuméricas Aquí están todas las letras, números, símbolos y signos de puntuación. Estas teclas se encuentran normalmente en una máquina de escribir.

Teclado numérico Sirve para ingresar datos numéricos de forma rápida. Las teclas y símbolos están agrupadas de la misma forma como aparecen en la calculadora. Teclas especiales y de desplazamiento Estas teclas son las que te sirven para desplazarte por documentos o páginas web y editar texto. Entre ellas están: Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, ImpPt y las teclas de dirección. GC-F-004 V.01

Principales Teclas

Barra Espaciadora: O tecla de espacio es una tecla del teclado alfanumérico con forma de una barra horizontal en la fila más baja, notablemente más grande que las demás teclas. Su objetivo principal es insertar un espacio entre palabras.

Enter: Sirve para introducir un salto de línea.

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Principales Teclas

Bloq Mayus - Caps Lock: Se usa para activar o desactivar las letras mayúsculas de forma permanente.

Shift: Activa los segundos caracteres de cada una de las teclas: ;:_[]¨*¡?=)(/& %$#”!° GC-F-004 V.01

Principales Teclas

Alt Gr - Alt Gráfico: usada para escribir los terceros caracteres que inusualmente se localizan en la distribución del teclado.

Teclado de Direcciones: Con las flechas se puede mover dentro del documento en la dirección deseada arriba, abajo, izquierda, derecho. GC-F-004 V.01

Principales Teclas

Re Pág – Page Up: Lleva el punto de inserción al inicio de la hoja.

Av Pag – Page Down: Lleva el punto de inserción al final de la hoja.

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Principales Teclas

Inicio - Home: Lleva el punto de inserción al inicio del reglón.

Fin - End: Lleva el punto de inserción al final del reglón.

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Principales Teclas

Backspace: Borra hacia la izquierda.

Del – Supr: Sirve para borrar hacia la derecha.

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Principales Teclas

Tab: Sirve para introducir una sangría “Espacio fijo predeterminado” al texto.

BloqNum: Sirve para activar o desactivar el teclado numérico

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Procesador de Textos GC-F--004 GC-F-004 V.01

WORD • Software de aplicación, procesador de texto creado por Microsoft, mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (ejemplo. Bloc de notas). Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página. GC-F-004 V.01

Usos  Permite al escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros.  Elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles.  Elegir el formato de los párrafos o la página, mediante comandos o íconos visibles desde la cinta Inicio.

 Permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la

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Usos  Creación de índices y de referencias.

 Insertar imágenes con herramientas independientes que revaloricen lo que se está escribiendo.  Insertar diferentes objetos como: Tablas, Ilustraciones, vínculos, comentarios, Autoformas, textos, que se pueden combinar dentro del documento, cada uno con sus formatos y diferentes características.  Corrector ortográfico porque permite que al ver si cometió un error de tipo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales.  Usar la combinación de correspondencia para duplicar cartas, invitaciones o algún tipo de información relacionada en forma masiva. GC-F-004 V.01



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Se debe realizar “doble click” en el ícono de directo correspondiente.

Éste ícono puede encontrarse en puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

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Primera Vista de la Ventana

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Seleccionar Texto Quiere decir resaltar una o varias palabras, frases, párrafos o un texto completo para aplicarle una determinada acción relacionada con la edición y el formato que no tendrá efecto en el resto del escrito GC-F-004 V.01

Seleccionar Texto 1. Con el Teclado • Ubicar el cursor al principio del texto • Oprimir la tecla Shift • Oprimir la tecla flecha abajo – arriba -derecha – izquierda según la dirección que desee seleccionar. • El texto estará marcado con fondo negro, eso significa que está seleccionado

2. Con el mouse • Hacer clic al principio del texto • Mantener el botón izquierdo del ratón oprimido. • Mover el cursor hasta el final del texto. • Soltar el botón. • El texto estará marcado con fondo negro, eso significa que está seleccionado

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Copiar Texto • Es una utilidad de Word que nos permite duplicar un texto ya escrito, ahorrando tiempo y trabajo al para que no lo vuelva a escribir. • Se puede copiar: todo un documento o fragmentos del documento. • La acción de Copiar se puede hacer un mismo documento o entre diferentes documentos. GC-F-004 V.01

Copiar Texto 1. Con el mouse • Seleccionar el texto deseado • Clic en la Ficha Inicio botón Copiar • El texto internamente ya está copiado guardado en memoria.

2. Con el Teclado • Seleccionar el texto deseado • Oprimir: tecla Ctrl y tecla C • El texto internamente ya está copiado guardado en memoria.

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Cortar Texto • Es una utilidad de Word que nos permite quitar un texto de una ubicación para colocarlo en otro sitio. • Se puede Cortar: todo un documento o fragmentos del documento. • La acción de Cortar se puede hacer un mismo documento o entre diferentes documentos. GC-F-004 V.01

Cortar Texto 1. Con el mouse • Seleccionar el texto deseado • Clic en la Ficha Inicio botón Cortar • El texto internamente ya está copiado guardado en memoria.

2. Con el Teclado • Seleccionar el texto deseado • Oprimir: tecla Ctrl y tecla X • El texto internamente ya está copiado guardado en memoria.

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Pegar Texto • Es una utilidad de Word que nos permite colocar un texto copiado o cortado con anterioridad en una nueva ubicación. • Se debe elegir la nueva ubicación. • La acción de Pegar se puede hacer un mismo documento o entre diferentes documentos. GC-F-004 V.01

Pegar Texto 1. Con el mouse • Ubicar el cursor en el punto deseado • Clic en la Ficha Inicio botón Pegar • El texto copiado o cortado se colocará en este sitio.

2. Con el Teclado • Ubicar el cursor en el punto deseado • Oprimir: tecla Ctrl y tecla V • El texto copiado o cortado se colocará en este sitio. GC-F-004 V.01

NTERNET GC-F--004 GC-F-004 V.01

Hoja de Cálculo - Excel GC-F--004 GC-F-004 V.01

¿Qué es EXCEL? • Es un programa para manejo de hojas de cálculo, desarrollado por Microsoft, desde 1985. • Se usa con fines estadísticos, contables, financieros. • Permite manejar: operaciones, fórmulas, funciones, gráficos, tablas.

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Usos de EXCEL • Generar tablas para organizar información • Organización de listados y otro tipo de información • Control de gastos • Análisis de datos financieros • Generar comparativos entre información de diferentes periodos de tiempo, diferentes productos o proveedores. • Automatizar procedimientos mediante las macros GC-F-004 V.01

Herramientas de EXCEL • • • • •

Crear tablas con formatos predeterminados. Organizar datos ya sean numéricos o de texto. Aplicar diferentes formatos para ver los datos. Realizar búsquedas de datos. Crear fórmulas para hallar resultados a operaciones matemáticas • Uso de funciones predeterminadas • Crear gráficos relacionados con información de tablas • Uso de tablas dinámicas GC-F-004 V.01

a EXCEL • Buscar el ícono de Excel en el escritorio o Barra de Rápido

1.

• 1 – 2 clic para abrir

• Clic en el menú Inicio.

2.

• Buscar el programa Microsoft Excel • 1 clic sobre el nombre GC-F-004 V.01

Entorno de EXCEL

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Hoja de trabajo • Filas: Se identifican con números desde 1 – 1,048,576, de arriba hacia abajo, Indicador de filas al lado izquierdo.

• Columnas: Se identifican con letras desde A – XFD, equivalente a 16,384 columnas, de izquierda a derecha, indicador de columnas parte superior • Celdas: Es la unión entre una fila y una columna A65 – F96 – Z3 GC-F-004 V.01

Moverse en la hoja de trabajo • Mouse: Clic en la celda deseada, observando filas y columnas. • Teclado de Direcciones: Oprimir las flechas “arriba – abajo – izquierda – derecha”, según necesidad. • Indicador de Celdas: indica la celda activa – posición actual, también se puede usar para moverse a una celda. GC-F-004 V.01

Contenido de las celdas • Texto: Cualquier carácter: letras, símbolos, no permite realizar cálculos matemáticos. • Números: números sin caracteres especiales como $ . – solo se puede usar coma para decimales

• Fecha: DIA-MES-AÑO, separados por - /, tener en cuenta, la cantidad de meses y los días de cada mes, para los años solo se puede usar desde 1900. • Hora: HORA:MINUTOS – Para la hora usar valores entre 1 – 24 – Para los minutos valores entre 0 - 59 GC-F-004 V.01

Editar contenido celdas • Para borrar – reemplazar el contenido de una celda debe ubicarse sobre la celda y escribir el nuevo contenido, enter para cambiar de celda. • Para modificar el contenido de la celda se debe dar doble clic sobre la celda, aparece el cursor dentro de la celda, buscar el sitio de la corrección y enter para cambiar de celda. • Para modificar el contenido puede usar la Barra de Fórmulas, ubicada en la parte superior, clic en la celda y clic en la barra de fórmulas, aparece el curso, ubicarlo en el sitio de la corrección y oprimir enter para cambiar de celda. GC-F-004 V.01

GRACIAS GC-F--004 GC-F-004 V.01

Adicional: Configurar ratón para zurdos Objetivo • Intercambiar la funcionalidad de los botones del ratón para que las personas zurdas trabajen más cómodamente, de forma que hagan el clic y doble clic con el dedo índice. Ejercicio paso a paso • Pulsa el botón Iniciar • Selecciona la opción de Control • Haz un clic sobre el enlace Hardware y sonido. • Haz un clic sobre el enlace Mouse dentro de Dispositivos e impresoras. • Se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los botones, en ella puedes elegir la opción Intercambiar botones primario y secundario.

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