Presentacion Carta A La Gerencia 372z3d

CARTA A LA GERENCIA

Definición La carta a la gerencia informa sobre hallazgos u observaciones que a juicio del auditor deben revelarse al gobierno corporativo, como lo define la norma internacional de auditoria 260, este gobierno es la máxima autoridad de la entidad que fue objeto de auditoria, en nuestro medio corresponde este título al consejo de istración o único según sea el caso.

Importancia y Contenido de la Carta a la Gerencia

Importancia El Consejo de istración y Gerencia deben ser informados inmediatamente de cualquier debilidad sustancial en el control interno y de otros aspectos relacionados de los cuales nos enteramos, y la solución recomendada si fuera apropiado, esto de forma escrita.

Contenido Normalmente es apropiado ampliar la carta a la gerencia y procurar dar una visión constructiva, realista y de servicio al cliente, desde la perspectiva de auditores independientes, sobre temas como: • Control interno • Sistemas de procedimientos • Principios contables y requisitos legales • Información financiera • Evaluación de presupuestos • Conocimiento del mercado y la competencia

Estructura de la Carta a la Gerencia

Estructura Las cartas a la gerencia deben comunicar a la istración de tal manera que les persuada a aceptar las recomendaciones. La comunicación puede mejorarse haciendo lo siguiente: • Estructurar debidamente la carta (los comentarios más importantes deben destacarse). puede ser apropiado resumir los comentarios, incluyendo en anexos los detalles o los asuntos menos importantes que complementan el contenido de la carta. • Evitar términos técnicos. • Exactos y precisos, el impacto de una carta puede ser destruido totalmente si un solo punto de información resulta inexacto. • Constructivos.

Contenido de la carta a la gerencia Como regla general, la carta debe contener los siguientes componentes: • Destinatario. • Introducción, que debe presentar claramente el propósito de la carta, • Limites de nuestro trabajo, la carta debe indicar que la auditoria fue basada en pruebas, que un sistema adecuado de control interno es la responsabilidad de la gerencia, y que una auditoria no necesariamente descubrirá todas las debilidades sustanciales de control interno, errores o fraudes resultantes, si existiera. • Conclusión, que podría incluir una invitación para discutir la carta y una oferta de asistencia adicional. También podría resumir los puntos de acción y el seguimiento convenido por el cliente y el equipo de trabajo e incluir una expresión de reconocimiento por la cooperación del cliente.

Hallazgos • CONDICIÓN : Es la deficiencia señalada por los auditores. • CRITERIO: Es la normativa aplicable, ya sea contable, de control interno o de leyes y regulaciones. • CAUSA: Constituye las razones que han dado origen a la deficiencia. • EFECTO: Impacto cuantitativo y/o cualitativo ocasionado por la deficiencia señalada. • COMENTARIOS DE LA ISTRACIÓN : Que sean objetivo. • RECOMENDACIÓN DEL AUDITOR: Práctica y adaptada a las circunstancias y que agreguen valor.

DISCUSIÓN DE LAS CARTAS A LA GERENCIA

Discusión A parte de nuestra opinión de auditoria y cualquier memorándum de discusión que podemos proporcionar, las cartas a la gerencia a menudo constituyen la única comunicación formal con los directores y ejecutivos importantes, con respecto de los hallazgos de auditoria. Antes de la emisión de la carta el auditor debe tratar de organizar una reunión con el gobierno corporativo (junta directiva) y con la gerencia general para discutir los puntos mas importantes de la carta.

Objetivos de la discusión • Aumentar la conciencia y comprensión de la gerencia acerca de los puntos presentados. • Mejorar la probabilidad de que la gerencia acepte las recomendaciones y actúe sobre éstas. • Aumentar la familiaridad de la gerencia con el trabajo de auditoria. • Dar una oportunidad a la gerencia de discutir otros asuntos.

Gracias por su atención