Pokja en 3y4p55

PENDAMPINGAN POKJA ISTRASI MANAJEMEN

DINAS KESEHATAN KOTA BOGOR Jl. KESEHATAN No. 3 TANAH SAREAL TELP. 0251.8331753

KEDUDUKAN POKJA EN • Sebagai Pokja Leader dalam menunjang penyelenggaraan Puskesmas • Dalam struktur Tim Akreditasi bertanggungjawab langsung ke Ketua Tim Mutu dan bersama-sama meninjau Manajemen Puskesmas, termasuk peningkatan Mutu

TUGAS POKJA EN • Berkaitan dengan Akreditasi, menyiapkan bukti telusur untuk Bab I, II dan III dengan tetap mengintegrasikan kepada bab IV sd IX, pembagian penanggung jawab BAB hingga EP • Di luar akreditasi, lebur ke pekerjaan masingmasing dengan tetap memperhatikan manajemen puskesmas dan peningkatan mutu (setelah proses akreditasi dari persiapan hingga survei, maka Pokja en sudah tidak ada lagi)

KUNCI KEBERHASILAN POKJA EN • Memegang Komitmen • Bekerja terintegrasi • Memahami seluruh penyelenggaraan Puskesmas , baik Program Umum, Program luar gedung dan Program dalam gedung (pelayanan)

BAGAIMANA MEMULAI KEGIATAN POKJA EN DALAM PERSIAPAN AKREDITASI • Memahami Manajemen Puskesmas (P1, P2, P3) • Memahami siklus Manajemen (RUK, RPK dan Renja 5 Tahun) • Sebagai pengendali dokumen (membuat SK Tata Naskah dan Pengendali dokumen) • Merekap dan menyimpulkan hasil kegiatan Pokja UKM dan UKP, terutama yang berhubungan dengan kegiatan Puskesmas secara istratif (termasuk survei kebutuhan dan harapan masyarakat, survei kepuasan pelanggan, SMD, MMD) • Memenuhi semua persyaratan dalam EP Bab I sd III

PENYELENGGARAAN PUSKESMAS • P1 (Perencanaan) Data : Top Down dan Bottom UP • P2 (pelaksanaan) : Bukti Pelaksanaan • P3 (Pengawasan) : Bukti evaluasi, rekomendasi dan tindak lanjut

BUKTI PENYELENGGARAAN PUSKESMAS • Dalam akreditasi  Bukti Telusur • Bukti : 1. Sistem 2. Fisik (tata graha) 3. Dokumen 4. Dokumentasi

PENGENDALIAN DOKUMEN • • • •

Pastikan menggunakan pedoman Akreditasi Terbaru Kesepakatan Tata Naskah  Di SK kan Penomoran Dokumen : No urut/Koding/PKM/02/2017 Alur Pembuatan Dokumen : Unit/Program→ Tim Mutu (bahasa dan tata tulis/cek ulang/cek duplikasi)→Pengesahan→ Penomoran→Pencatatan dalam →Penyerahan pada pengusul/Penggandaan →Distribusi dok terkendali→ Sosialisasi • Master dokumen ada di TU • Siapkan SK Penetapan Kategori Puskesmas , Ijin Operasional dan SK yang berhubungan • Penyusunan Identifikasi kelengkapan dokumen di setiap Elemen Penilaian

HATUR NUHUN