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- Pages: 248
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PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTRO Con esta plantilla podrás llevar los siguientes controles para una El Stock de Productos por Depósito La Cuenta de sus Clientes El Inventario de sus Bienes La Cuenta con sus Proveedores
En cada hoja de esta plantilla encontrarás una ayuda ubicada a la derecha de la últim datos en particular.
Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado la plantilla llevar adecuadamente el control: Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia física, Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja de Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la También debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas con Por último, carga quienes son las personas que trabajan a comisión como vendedores
La plantilla utiliza como punto principal de actualización la hoja "Movimientos" desde permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta l derecha de la ultima columna de la primera fila)
Ahora, ingresa los movimientos que permitirán conocer el stock e inventario saldo inicial de clientes y proveedores:
Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializad empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depósitos y oficinas
Ingresa además UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Pro mantiene, ha generado o ha contraído alguna deuda, puede que para ello debas cont vendedor para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para in que te permitan indentificar el origen del saldo.
Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimiento produciendo dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra técnica q compra/venta y diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De e disponible, las comisiones a liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los sa gráficos estadisticos y de control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.
Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. Ex pueden ayudarte a simplificar aún más la gestion de tu empresa. Si deseas
REGISTRO Y CONTROL PyME s controles para una pequeña y mediana empresa (PyME) lientes Las Comisiones para sus Vendedores Proveedores Los Movimientos de su Caja
a la derecha de la última columna que te dirá como utilizar esa hoja de
ta conocer el estado actual de tu empresa para luego permitirle a
tiene presencia física, para ello usa la hoja "Depósitos" inventario tu empresa, esto en la hoja "Productos" s y egresos de caja deseas controlar en la hoja "Rubros" mpresa se maneja en la hoja "Proveedores" nes o tiene deudas con tu empresa en la hoja "Clientes" isión como vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"
a "Movimientos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos s permitidos consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la
el stock e inventario inicial de productos, como así también el
s Bienes comercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu us depósitos y oficinas.
NO de los Clientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa ue para ello debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y des aprovechar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios
egistrar los movimientos diarios, para ello, a medida que se van strando. Otra técnica que puedes aplicar es acumular todas las facturas de en esta plantilla. De esta forma esta plantilla te indicará el stock el que dispones, los saldos adeudados de clientes y a proveedores así como gestion de tu empresa.
sus limitaciones. Existen productos mucho mas avanzados que empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en arme.
Fecha 1/1/2001 1/2/2001 1/3/2001 1/5/2001 1/5/2001 1/10/2001 1/15/2001 1/16/2001 1/16/2001 1/20/2001 1/20/2001 1/21/2001 1/21/2001 1/28/2001 1/29/2001 1/30/2001 1/1/2001 1/1/2001 2/2/2001 2/2/2001 1/1/2001 2/2/2001 2/2/2001
Año
Mes 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001
Rubro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ELECTRICIDAD 1 ALIMENTOS Y BEBIDAS 1 PUBLICIDAD 1 SERVICIOS PROFESIONALES 1 SERVICIOS PROFESIONALES 1 1 2 2 1 2 SERVICIOS PROFESIONALES 2 LIBRERÍA
Producto CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE
PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Deposito NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO 2 NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO
Vendedor NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR
% Comision Referencia stock inicial 3.00% venta contado 3.00% venta credito 3.00% devolucion venta contado 3.00% devolucion venta credito compra contado stock compra credito stock 3.00% devolucion compra contado 3.00% devolucion compra credito egreso stock por rotura egreso stock por vencimiento pago ande dic/2000 factura xxx pago catering evento xx factura xxx pago banner factura xxx cobro evento xxx factura xxx pago peinadores evento xxx s/fact saldo inicial cliente saldo inicial proveedor 3.00% venta contado 3.00% venta contado stock inicial pago de comisiones compra a credito librería
Unid. Ingresadas Unid. Egresadas 100 0 0 5 0 10 2 0 1 0 10 0 5 0 0 3 0 2 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 0 25 250 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cantidad 100 -5 -10 2 1 10 5 -3 -2 -1 -2 0 0 0 0 0 0 0 -15 -25 250 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Imp. Unitario 5,000 8,000 10,000 8,000 10,000 5,100 5,500 5,100 5,500 5,100 5,100 0 0 0 0 0 0 0 8,000 8,000 500 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Cliente referencia NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Proveedor referencia
CLIENTE CLIENTE CLIENTE CLIENTE NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DEL DEL DEL DEL
PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR
NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE CLIENTE NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE CLIENTE NOMBRE CLIENTE
Pagado -500,000 40,000 75,000 -16,000 0 -51,000 -17,500 15,300 0 0 0 -52,000 -20,000 -180,000 480,000 -200,000 0 0 120,000 200,000 -125,000 -5,000 -10,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Cuota 4
Cuota 5
Cuota 6
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Ayuda Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de es formulas y listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla seguir estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor prove registrar un movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que pose fila va de la columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final utilizarla ajustando los datos según el tipo de movimiento que desees registrar. L permitidos y como cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas sim podras aprovechar todo lo que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadist seguimiento, etc., todo depende de que la utilices correctamente y sin afectar la establecidas. Espero que esta herramienta pueda ayudarte a llevar el control de te resulta limitada existen otras soluciones con herramientas mas avanzadas, no José Preda - http://www.jpreda.blogspot.com
¿Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cómo? (impri Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d Producto en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de encuentran en stock en el deposito indicado y el importe unitario responde al va unidades almacenadas a valor de compra.
Saldo inicial Clientes: Permite registrar el Saldo inicial de los clientes que pose empresa: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo, Seleccionar corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) dejando todo el im Financiado.
Saldo inicial Proveedor: Permite registrar el Saldo inicial de los proveedores e posee deuda: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo con valo Proveedor al que corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) total como Financiado. (los valores deben quedar expresados en negativo para q indique que es un valor adeudado por la empresa)
Compra Contado de Productos con Stock controlado: Permite registrar la C productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I Compra, Producto Comprado, Deposito de destino, Cantidad de Unidades Ingresa Unitario (Precio de Compra) del producto y Proveedor.
Compra a Crédito de Productos con Stock controlado: Permite registrar la productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I que para la Compra Contado y además, indicar el importe parcial del pago efectu compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa), s entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parci credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite re para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
Venta Contado de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar Fe Vendido, Deposito de origen, Vendedor, Porcentaje de Comision para el Vendedo Egresadas (Vendidas), Importe Unitario (Predio de Venta) del producto, Cliente al venta
Venta a Credito de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los Venta Contado y además, indicar el importe parcial del pago efectuado al mome positivo (indicando que se ha ingresado dinero a la empresa), si no se ha realizad momento de la venta, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la ve en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 p del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que se registren e máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes utilice la última co acumulando los siguientes pagos siguientes.
Devoluciones de Productos con Stock controlado: Permite registrar las Dev cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d Producto indicando como importe unitario el que será reconocido para ser devue responsable de la venta original y el porcentaje de comision de la venta original el registro de la Compra se ha indicado el Cliente, tambien debe indicarlo en la d
Egresos de Productos con Stock controlado: Permite registrar los egresos d existencia pro deposito o lugar de uso es controlada no debidas a ventas sino a r diferencias de inventario: Ingresar los mismos datos que para venta Contado de importe unitario el precio de compra del producto
Pago Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite r contado a productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta inventario de dichos bienes y/o servicios, típicamente utilizado para pago de serv agua, gas, reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar Fecha de Pago, Rubro, Impo valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa).
Pago a Crédito de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite crédito de productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta inventario de dichos bienes y/o servicios, típicamente utilizado para pago de serv reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar los mismos datos que para Compra Co Servicios SIN Stock controlado y además, indicar el importe parcial del pago efec compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero a la empr realizado una entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de l compra a credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto hasta 6 pagos para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos s registren en estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pag la última columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
Pago de Comisiones a Vendedores: Permite registrar los pagos de comisione ventas contado y credito pagadas durante un periodo dado de tiempo: Ingresar F "Servicios Profesionales", seleccione el Vendedor e ingrese en importe Total el va comision en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la em
ortante: Las filas de esta planilla contienen ensibles, para utilizarla correctamente debes e sacar el mayor provecho. Para comenzar a atos cargados que posea todas las formulas, una debes pegarla al final de la lista para luego o que desees registrar. Los tipos de movimientos as abajo. Sigue estas simples indicaciones y ecer, informes, estadisticas, controles, amente y sin afectar las formulas prete a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla ntas mas avanzadas, no dudes en arme.
istrar y cómo? (imprime esta lista) rmite registrar el Stock inicial de los productos : Ingresar los mismos datos que para Compra de sponde a la cantidad de unidades que se unitario responde al valor asignado a las
de los clientes que poseen deuda con la al el saldo, Seleccionar el Cliente al que ro (0) dejando todo el importe total como
al de los proveedores en los cuales la empresa e Total el saldo con valor negativo, Seleccionar el Pagado el valor cero (0) dejando todo el importe dos en negativo para que de esta forma se
o: Permite registrar la Compra de Contado para de uso es controlada: Ingresar Fecha de ad de Unidades Ingresadas(Compradas), Importe
do: Permite registrar la Compra a Credito para de uso es controlada: Ingresar los mismos datos e parcial del pago efectuado al momento de la dinero de la empresa), si no se ha realizado una istro de los pagos parciales de la compra a 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 pagos s pagos sean iguales solo que se registren en nas de pago son insuficientes utilice la última tes.
Permite registrar la Venta a Contado para controlada: Ingresar Fecha de Venta, Producto mision para el Vendedor, Cantidad de Unidades del producto, Cliente al que se ha realizado la
: Permite registrar la Venta a Crédito para controlada: Ingresar los mismos datos que para ago efectuado al momento de la venta en valor esa), si no se ha realizado una entrega al pagos parciales de la venta a credito se registran e registrar en hasta 6 pagos para la cancelación s solo que se registren en estas 6 columnas como entes utilice la última columna para ir
ermite registrar las Devoluciones de productos : Ingresar los mismos datos que para Compra de conocido para ser devuelto, el Vendedor on de la venta original para su descuento. Si en n debe indicarlo en la devolución.
e registrar los egresos de productos cuya ebidas a ventas sino a roturas, vencimiento o para venta Contado de Producto indicando en
controlado: Permite registrar las compras de CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el izado para pago de servicios varios como luz, ha de Pago, Rubro, Importe Total pagado en o de la empresa).
k controlado: Permite registrar las compras a CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el izado para pago de servicios profesionales, os que para Compra Contado de Productos y/o te parcial del pago efectuado al momento de la gado dinero a la empresa), si no se ha 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la van de la 1 a la 6, esto permite registrar en igatorio que los pagos sean iguales solo que se ad de columnas de pago son insuficientes utilice os siguientes.
los pagos de comisiones a Vendedores por las do de tiempo: Ingresar Fecha de Pago, Rubro e en importe Total el valor pagado por la gado dinero de la empresa)
Nombre del Vendedor NOMBRE VENDEDOR
Celular
Teléfono
E-mail
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo vendeor ir al final de ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nom vendedor
Ayuda
nuevo vendeor ir al final de la lista, guiente fila e ingresar el nombre del vendedor
Nombre del Cliente NOMBRE CLIENTE
Celular
Teléfono
E-mail
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo cliente ir al final de la li ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombr cliente
Ayuda
nuevo cliente ir al final de la lista, guiente fila e ingresar el nombre del cliente
Nombre del Proveedor NOMBRE DEL PROVEEDOR
Celular
Teléfono
E-mail
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo proveedor ir al final de lista, ubicarse en la siguiente fila e ingresar e nombre del proveedor
Ayuda
n nuevo proveedor ir al final de la en la siguiente fila e ingresar el ombre del proveedor
Nombre del Rubro AGUA ALIMENTOS Y BEBIDAS ALQUILER ELECTRICIDAD EQUIPAMIENTO HERRAMIENTAS LIBRERÍA MUEBLES PUBLICIDAD SERVICIOS PROFESIONALES TELEFONIA TRANSPORTE
Ayuda Para agregar un rubro ir al fi en la siguiente fila e ingresa
Ayuda ra agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse n la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro
Codigo Producto CODIGO CODIGO2
Nombre Producto NOMBRE PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO2
Codigo/Nombre Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
A
Para agregar un nuev lista, copiar la ultima fi fila, ajustar el codig
Ayuda
ara agregar un nuevo productos ir al final de la ta, copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente fila, ajustar el codigo y nombre del producto
Nombre Deposito NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO 2
Ayuda Para agregar un deósito ir al final de en la siguiente fila e ingresar el nomb
Ayuda deósito ir al final de la lista, ubicarse a e ingresar el nombre del depósito
Cantidad de Stock por Producto y Deposito Sum - Unid. Egresadas Deposito Producto NOMBRE DEPOSITO CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 (empty) Total Result
(empty) 23 25 0 0
48
30
25
25 23
20
15
10
5
0 CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Ayuda Este informe permite controlar el stock de productos por deposito. Recuerde que para visualizar los datos NOMBRE DEPOSITotal Result 15 38 actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción 25 "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu 0 contextual 15 63
RE PRODUCTO2
Deposito NOMBRE DEPOSITO (empty)
(empty)
DEPOSITO
Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito Sum - Importe Total Producto Deposito CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO -422,900 NOMBRE DEPOSITO 2 120,000 (empty) Total Result -302,900
200,000 100,000 0 NOMBRE DEPOSITO -100,000 -200,000 -300,000 -400,000 -500,000
posito CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 (empty) 75,000
RE DEPOSITO
75,000
Total Result -347,900 120,000 -323,000 -323,000 -323,000 -550,900
NOMBRE DEPOSITO 2
P
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Sum - Costo Total Año (empty)
Mes (empty)
2,001 1 2 (empty) (empty) Total Result
700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0 (empty)
2,001
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOM(empty)
604,500 604,500 0
125,000 125,000 0
604,500
125,000
Total Result
0 0 0 0 0 0
729,500 729,500 0 0 0 729,500
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUC Mes
2,001
al Result
ucto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Cantidad de Productos Egresados por Año y Mes Sum - Unid. Ingresadas Año Mes (empty) (empty) 2,001 1 2 (empty) (empty) Total Result
Productos Egresa 140 120 100 80 Cantidad de Productos
60 40 20 0 (empty)
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
(empty)
118 118 0
CODIGO2 - NOMTotal Result
0 0 0 0 0 0
118
250 250 0
250
368 368 0 0 0 368
Productos Egresados de Stock
Mes
Producto CODIGO -
2,001
Ayuda Este informe permite controlar los movimientos de salida de productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde que para visualizar los datos actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu contextual
Mes Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores Sum - Comision Vendedor Año Mes NOMBRE VENDE(empty) (empty) (empty) 2,001 8,029 1 3,429 2 4,600 (empty) (empty) Total Result 8,029
Total Result
0 0 0 0 0 0
8,029 3,429 4,600 0 0 8,029
NOMBRE VENDEDOR 1 1 1 1 0 0 0 (empty)
2,001
ENDEDOR
Mes
2,001
Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, valore Año Data 2,001 Cliente referencia Sum - Pagado Sum - Adeudado NOMBRE CLIENTE 419,000 215,000 Total Result 419,000 215,000
700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 NOMBRE CLIENTE
Total Resu
an que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos Total Sum - Pagado
Total Sum - Adeudado
419,000 419,000
215,000 215,000
Data Sum - Adeudado Año 2,001 Sum - Pagado
Total Result
- Adeudado
Sum - Pagado
Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos debe Año Data 2,001 Proveedor referencia Sum - Pagado Sum - Adeudado NOMBRE DEL PROVEEDOR -505,200 -520,000 Total Result -505,200 -520,000
-495000 NOMBRE DEL PROVEEDOR -500000 -505000 -510000 -515000 -520000 -525000
que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos Total Sum - Pagado
Total Sum - Adeudado
-505,200 -505,200
-520,000 -520,000
Total Result
Año 2,001 Sum - Pagado Data Sum - Adeudado
01 Sum - Pagado
um - Adeudado
PLANTILLA DE REGISTRO Y CONTRO Con esta plantilla podrás llevar los siguientes controles para una El Stock de Productos por Depósito La Cuenta de sus Clientes El Inventario de sus Bienes La Cuenta con sus Proveedores
En cada hoja de esta plantilla encontrarás una ayuda ubicada a la derecha de la últim datos en particular.
Para comenzar debes ingresar algunos datos que permita conocer el estado la plantilla llevar adecuadamente el control: Primero indica cuales son los lugares en los cuales la empresa tiene presencia física, Luego cuales son los Bienes que comercializa o desea llevar el inventario tu empresa Seguidamente indica los Rubros cuyos movimientos de ingresos y egresos de caja de Ahora cuales son los Proveedores habituales con quienes tu empresa se maneja en la También debes decir cuales son los Clientes que adquieren Bienes o tiene deudas con Por último, carga quienes son las personas que trabajan a comisión como vendedores
La plantilla utiliza como punto principal de actualización la hoja "Movimientos" desde permitidos, si deseas saber cuales son los tipos de movimientos permitidos consulta l derecha de la ultima columna de la primera fila)
Ahora, ingresa los movimientos que permitirán conocer el stock e inventario saldo inicial de clientes y proveedores:
Ingresa UN movimiento de Stock inicial para CADA UNO de los Bienes comercializad empresa, puede que para ello debas realizar un inventario de tus depósitos y oficinas
Ingresa además UN movimiento de Saldo inicial para CADA UNO de los Clientes, Pro mantiene, ha generado o ha contraído alguna deuda, puede que para ello debas cont vendedor para luego registrarlo. Como es un registro total, puedes aprovechar para in que te permitan indentificar el origen del saldo.
Ya inicializados todos los saldos, es momento de comenzar a registrar los movimiento produciendo dichos movimientos te recomiendo los vayas registrando. Otra técnica q compra/venta y diariamente o semanalmente ir registrandolas en esta plantilla. De e disponible, las comisiones a liquidar, el inventario valorizado del que dispones, los sa gráficos estadisticos y de control que te haran mas sencilla la gestion de tu empresa.
Como esta es una plantilla debes comprender que tiene sus limitaciones. Ex pueden ayudarte a simplificar aún más la gestion de tu empresa. Si deseas
REGISTRO Y CONTROL PyME s controles para una pequeña y mediana empresa (PyME) lientes Las Comisiones para sus Vendedores Proveedores Los Movimientos de su Caja
a la derecha de la última columna que te dirá como utilizar esa hoja de
ta conocer el estado actual de tu empresa para luego permitirle a
tiene presencia física, para ello usa la hoja "Depósitos" inventario tu empresa, esto en la hoja "Productos" s y egresos de caja deseas controlar en la hoja "Rubros" mpresa se maneja en la hoja "Proveedores" nes o tiene deudas con tu empresa en la hoja "Clientes" isión como vendedores de la empresa en la hoja "Vendedores"
a "Movimientos" desde la cual se registran todos los tipos de movimientos s permitidos consulta la ayuda en la hoja "Movimientos" (la ayuda esta a la
el stock e inventario inicial de productos, como así también el
s Bienes comercializados y/o de Inventario que posee actualmente tu us depósitos y oficinas.
NO de los Clientes, Proveedores o Vendedores con quienes tu empresa ue para ello debas contabilizar el saldo de cada cliente, proveedor y des aprovechar para indicar en la columna Referencia los datos necesarios
egistrar los movimientos diarios, para ello, a medida que se van strando. Otra técnica que puedes aplicar es acumular todas las facturas de en esta plantilla. De esta forma esta plantilla te indicará el stock el que dispones, los saldos adeudados de clientes y a proveedores así como gestion de tu empresa.
sus limitaciones. Existen productos mucho mas avanzados que empresa. Si deseas conocer sobre ellos no dudes en arme.
Fecha 1/1/2001 1/2/2001 1/3/2001 1/5/2001 1/5/2001 1/10/2001 1/15/2001 1/16/2001 1/16/2001 1/20/2001 1/20/2001 1/21/2001 1/21/2001 1/28/2001 1/29/2001 1/30/2001 1/1/2001 1/1/2001 2/2/2001 2/2/2001 1/1/2001 2/2/2001 2/2/2001
Año
Mes 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001 2,001
Rubro 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ELECTRICIDAD 1 ALIMENTOS Y BEBIDAS 1 PUBLICIDAD 1 SERVICIOS PROFESIONALES 1 SERVICIOS PROFESIONALES 1 1 2 2 1 2 SERVICIOS PROFESIONALES 2 LIBRERÍA
Producto CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE CODIGO - NOMBRE
PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Deposito NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO
NOMBRE DEPOSITO 2 NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO
Vendedor NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR
NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR NOMBRE VENDEDOR
% Comision Referencia stock inicial 3.00% venta contado 3.00% venta credito 3.00% devolucion venta contado 3.00% devolucion venta credito compra contado stock compra credito stock 3.00% devolucion compra contado 3.00% devolucion compra credito egreso stock por rotura egreso stock por vencimiento pago ande dic/2000 factura xxx pago catering evento xx factura xxx pago banner factura xxx cobro evento xxx factura xxx pago peinadores evento xxx s/fact saldo inicial cliente saldo inicial proveedor 3.00% venta contado 3.00% venta contado stock inicial pago de comisiones compra a credito librería
Unid. Ingresadas Unid. Egresadas 100 0 0 5 0 10 2 0 1 0 10 0 5 0 0 3 0 2 0 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 0 25 250 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cantidad 100 -5 -10 2 1 10 5 -3 -2 -1 -2 0 0 0 0 0 0 0 -15 -25 250 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Imp. Unitario 5,000 8,000 10,000 8,000 10,000 5,100 5,500 5,100 5,500 5,100 5,100 0 0 0 0 0 0 0 8,000 8,000 500 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Cliente referencia NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Proveedor referencia
CLIENTE CLIENTE CLIENTE CLIENTE NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DEL DEL DEL DEL
PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR PROVEEDOR
NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE CLIENTE NOMBRE DEL PROVEEDOR NOMBRE CLIENTE NOMBRE CLIENTE
Pagado -500,000 40,000 75,000 -16,000 0 -51,000 -17,500 15,300 0 0 0 -52,000 -20,000 -180,000 480,000 -200,000 0 0 120,000 200,000 -125,000 -5,000 -10,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Financiado 0 0 25,000 0 -10,000 0 -10,000 0 11,000 5,100 10,200 0 0 0 0 0 200,000 -521,000 0 0 0 0 -15,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Cuota 1
Cuota 2
Cuota 3
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Cuota 4
Cuota 5
Cuota 6
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Comision 0 1,200 2,250 -480 0 0 0 459 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3,600 6,000 0 -5,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ayuda Lea esto antes de utilizar esta planilla, es muy importante: Las filas de es formulas y listas pre-calculadas no muy complejas pero sensibles, para utilizarla seguir estrictamente estas instrucciones con el objetivo de sacar el mayor prove registrar un movimiento debe copiar una de las filas sin datos cargados que pose fila va de la columna "A" a la columna "V". Seguidamente debes pegarla al final utilizarla ajustando los datos según el tipo de movimiento que desees registrar. L permitidos y como cargarlos se encuentran descriptos mas abajo. Sigue estas sim podras aprovechar todo lo que esta planilla tiene para ofrecer, informes, estadist seguimiento, etc., todo depende de que la utilices correctamente y sin afectar la establecidas. Espero que esta herramienta pueda ayudarte a llevar el control de te resulta limitada existen otras soluciones con herramientas mas avanzadas, no José Preda - http://www.jpreda.blogspot.com
¿Que tipos de Movimientos se pueden registrar y cómo? (impri Stock inicial de Productos con Stock controlado: Permite registrar el Stock cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d Producto en donde la cantidad de Unidades Ingresadas responde a la cantidad de encuentran en stock en el deposito indicado y el importe unitario responde al va unidades almacenadas a valor de compra.
Saldo inicial Clientes: Permite registrar el Saldo inicial de los clientes que pose empresa: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo, Seleccionar corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) dejando todo el im Financiado.
Saldo inicial Proveedor: Permite registrar el Saldo inicial de los proveedores e posee deuda: Ingresar Fecha del Saldo, indicar en Importe Total el saldo con valo Proveedor al que corresponde dicho saldo e ingresar en Pagado el valor cero (0) total como Financiado. (los valores deben quedar expresados en negativo para q indique que es un valor adeudado por la empresa)
Compra Contado de Productos con Stock controlado: Permite registrar la C productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I Compra, Producto Comprado, Deposito de destino, Cantidad de Unidades Ingresa Unitario (Precio de Compra) del producto y Proveedor.
Compra a Crédito de Productos con Stock controlado: Permite registrar la productos cuya existencia existencia por deposito o lugar de uso es controlada: I que para la Compra Contado y además, indicar el importe parcial del pago efectu compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa), s entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parci credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite re para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales so estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insufici columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
Venta Contado de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar Fe Vendido, Deposito de origen, Vendedor, Porcentaje de Comision para el Vendedo Egresadas (Vendidas), Importe Unitario (Predio de Venta) del producto, Cliente al venta
Venta a Credito de Productos con Stock Controlado: Permite registrar la Ve productos cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los Venta Contado y además, indicar el importe parcial del pago efectuado al mome positivo (indicando que se ha ingresado dinero a la empresa), si no se ha realizad momento de la venta, indicar 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la ve en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 p del producto, no es obligatorio que los pagos sean iguales solo que se registren e máximo. Si la cantidad de columnas de pago son insuficientes utilice la última co acumulando los siguientes pagos siguientes.
Devoluciones de Productos con Stock controlado: Permite registrar las Dev cuya existencia por deposito o lugar de uso es controlada: Ingresar los mismos d Producto indicando como importe unitario el que será reconocido para ser devue responsable de la venta original y el porcentaje de comision de la venta original el registro de la Compra se ha indicado el Cliente, tambien debe indicarlo en la d
Egresos de Productos con Stock controlado: Permite registrar los egresos d existencia pro deposito o lugar de uso es controlada no debidas a ventas sino a r diferencias de inventario: Ingresar los mismos datos que para venta Contado de importe unitario el precio de compra del producto
Pago Contado de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite r contado a productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta inventario de dichos bienes y/o servicios, típicamente utilizado para pago de serv agua, gas, reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar Fecha de Pago, Rubro, Impo valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la empresa).
Pago a Crédito de Productos y/o Servicios SIN Stock controlado: Permite crédito de productos y/o servicios cuya existencia NO ES CONTROLADA, por lo ta inventario de dichos bienes y/o servicios, típicamente utilizado para pago de serv reparaciones, publicidad, y otros: Ingresar los mismos datos que para Compra Co Servicios SIN Stock controlado y además, indicar el importe parcial del pago efec compra en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero a la empr realizado una entrega al momento de la compra, indicar 0 (cero). El registro de l compra a credito se registran en las columnas Cuota que van de la 1 a la 6, esto hasta 6 pagos para la cancelación del producto, no es obligatorio que los pagos s registren en estas 6 columnas como máximo. Si la cantidad de columnas de pag la última columna para ir acumulando los siguientes pagos siguientes.
Pago de Comisiones a Vendedores: Permite registrar los pagos de comisione ventas contado y credito pagadas durante un periodo dado de tiempo: Ingresar F "Servicios Profesionales", seleccione el Vendedor e ingrese en importe Total el va comision en valor negativo (indicando que se ha erogado dinero de la em
ortante: Las filas de esta planilla contienen ensibles, para utilizarla correctamente debes e sacar el mayor provecho. Para comenzar a atos cargados que posea todas las formulas, una debes pegarla al final de la lista para luego o que desees registrar. Los tipos de movimientos as abajo. Sigue estas simples indicaciones y ecer, informes, estadisticas, controles, amente y sin afectar las formulas prete a llevar el control de tu PyME. Si esta planilla ntas mas avanzadas, no dudes en arme.
istrar y cómo? (imprime esta lista) rmite registrar el Stock inicial de los productos : Ingresar los mismos datos que para Compra de sponde a la cantidad de unidades que se unitario responde al valor asignado a las
de los clientes que poseen deuda con la al el saldo, Seleccionar el Cliente al que ro (0) dejando todo el importe total como
al de los proveedores en los cuales la empresa e Total el saldo con valor negativo, Seleccionar el Pagado el valor cero (0) dejando todo el importe dos en negativo para que de esta forma se
o: Permite registrar la Compra de Contado para de uso es controlada: Ingresar Fecha de ad de Unidades Ingresadas(Compradas), Importe
do: Permite registrar la Compra a Credito para de uso es controlada: Ingresar los mismos datos e parcial del pago efectuado al momento de la dinero de la empresa), si no se ha realizado una istro de los pagos parciales de la compra a 1 a la 6, esto permite registrar en hasta 6 pagos s pagos sean iguales solo que se registren en nas de pago son insuficientes utilice la última tes.
Permite registrar la Venta a Contado para controlada: Ingresar Fecha de Venta, Producto mision para el Vendedor, Cantidad de Unidades del producto, Cliente al que se ha realizado la
: Permite registrar la Venta a Crédito para controlada: Ingresar los mismos datos que para ago efectuado al momento de la venta en valor esa), si no se ha realizado una entrega al pagos parciales de la venta a credito se registran e registrar en hasta 6 pagos para la cancelación s solo que se registren en estas 6 columnas como entes utilice la última columna para ir
ermite registrar las Devoluciones de productos : Ingresar los mismos datos que para Compra de conocido para ser devuelto, el Vendedor on de la venta original para su descuento. Si en n debe indicarlo en la devolución.
e registrar los egresos de productos cuya ebidas a ventas sino a roturas, vencimiento o para venta Contado de Producto indicando en
controlado: Permite registrar las compras de CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el izado para pago de servicios varios como luz, ha de Pago, Rubro, Importe Total pagado en o de la empresa).
k controlado: Permite registrar las compras a CONTROLADA, por lo tanto no se lleva el izado para pago de servicios profesionales, os que para Compra Contado de Productos y/o te parcial del pago efectuado al momento de la gado dinero a la empresa), si no se ha 0 (cero). El registro de los pagos parciales de la van de la 1 a la 6, esto permite registrar en igatorio que los pagos sean iguales solo que se ad de columnas de pago son insuficientes utilice os siguientes.
los pagos de comisiones a Vendedores por las do de tiempo: Ingresar Fecha de Pago, Rubro e en importe Total el valor pagado por la gado dinero de la empresa)
Nombre del Vendedor NOMBRE VENDEDOR
Celular
Teléfono
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo vendeor ir al final de ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nom vendedor
Ayuda
nuevo vendeor ir al final de la lista, guiente fila e ingresar el nombre del vendedor
Nombre del Cliente NOMBRE CLIENTE
Celular
Teléfono
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo cliente ir al final de la li ubicarse en la siguiente fila e ingresar el nombr cliente
Ayuda
nuevo cliente ir al final de la lista, guiente fila e ingresar el nombre del cliente
Nombre del Proveedor NOMBRE DEL PROVEEDOR
Celular
Teléfono
o
Otros Datos
Ayuda
Para agregar un nuevo proveedor ir al final de lista, ubicarse en la siguiente fila e ingresar e nombre del proveedor
Ayuda
n nuevo proveedor ir al final de la en la siguiente fila e ingresar el ombre del proveedor
Nombre del Rubro AGUA ALIMENTOS Y BEBIDAS ALQUILER ELECTRICIDAD EQUIPAMIENTO HERRAMIENTAS LIBRERÍA MUEBLES PUBLICIDAD SERVICIOS PROFESIONALES TELEFONIA TRANSPORTE
Ayuda Para agregar un rubro ir al fi en la siguiente fila e ingresa
Ayuda ra agregar un rubro ir al final de la lista, ubicarse n la siguiente fila e ingresar el nombre del rubro
Codigo Producto CODIGO CODIGO2
Nombre Producto NOMBRE PRODUCTO NOMBRE PRODUCTO2
Codigo/Nombre Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
A
Para agregar un nuev lista, copiar la ultima fi fila, ajustar el codig
Ayuda
ara agregar un nuevo productos ir al final de la ta, copiar la ultima fila y pegarla en la siguiente fila, ajustar el codigo y nombre del producto
Nombre Deposito NOMBRE DEPOSITO NOMBRE DEPOSITO 2
Ayuda Para agregar un deósito ir al final de en la siguiente fila e ingresar el nomb
Ayuda deósito ir al final de la lista, ubicarse a e ingresar el nombre del depósito
Cantidad de Stock por Producto y Deposito Sum - Unid. Egresadas Deposito Producto NOMBRE DEPOSITO CODIGO - NOMBRE PRODUCTO CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 (empty) Total Result
(empty) 23 25 0 0
48
30
25
25 23
20
15
10
5
0 CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2
Ayuda Este informe permite controlar el stock de productos por deposito. Recuerde que para visualizar los datos NOMBRE DEPOSITotal Result 15 38 actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción 25 "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu 0 contextual 15 63
RE PRODUCTO2
Deposito NOMBRE DEPOSITO (empty)
(empty)
DEPOSITO
Grafico de Valor del Stock por Producto y Deposito Sum - Importe Total Producto Deposito CODIGO - NOMBRE PRODUCTO NOMBRE DEPOSITO -422,900 NOMBRE DEPOSITO 2 120,000 (empty) Total Result -302,900
200,000 100,000 0 NOMBRE DEPOSITO -100,000 -200,000 -300,000 -400,000 -500,000
posito CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 (empty) 75,000
RE DEPOSITO
75,000
Total Result -347,900 120,000 -323,000 -323,000 -323,000 -550,900
NOMBRE DEPOSITO 2
P
CODIGO2 - NOMBRE PRODUCTO2 Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Sum - Costo Total Año (empty)
Mes (empty)
2,001 1 2 (empty) (empty) Total Result
700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 0 (empty)
2,001
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
CODIGO2 - NOM(empty)
604,500 604,500 0
125,000 125,000 0
604,500
125,000
Total Result
0 0 0 0 0 0
729,500 729,500 0 0 0 729,500
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUC Mes
2,001
al Result
ucto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Cantidad de Productos Egresados por Año y Mes Sum - Unid. Ingresadas Año Mes (empty) (empty) 2,001 1 2 (empty) (empty) Total Result
Productos Egresa 140 120 100 80 Cantidad de Productos
60 40 20 0 (empty)
Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
(empty)
118 118 0
CODIGO2 - NOMTotal Result
0 0 0 0 0 0
118
250 250 0
250
368 368 0 0 0 368
Productos Egresados de Stock
Mes
Producto CODIGO -
2,001
Ayuda Este informe permite controlar los movimientos de salida de productos ya sea por venta o egreso de stock. Recuerde que para visualizar los datos actualizados debe ubicarse sobre la celda A2 y con el botón derecho del ratón seleccionar la opción "Actualizar" ubicada en la 4ta posicion del menu contextual
Mes Producto CODIGO - NOMBRE PRODUCTO
Importe Total de Comisiones Adeudadas a Vendedores Sum - Comision Vendedor Año Mes NOMBRE VENDE(empty) (empty) (empty) 2,001 8,029 1 3,429 2 4,600 (empty) (empty) Total Result 8,029
Total Result
0 0 0 0 0 0
8,029 3,429 4,600 0 0 8,029
NOMBRE VENDEDOR 1 1 1 1 0 0 0 (empty)
2,001
ENDEDOR
Mes
2,001
Cuenta Corriente de Clientes, valores en positivo significan que el cliente nos debe, valore Año Data 2,001 Cliente referencia Sum - Pagado Sum - Adeudado NOMBRE CLIENTE 419,000 215,000 Total Result 419,000 215,000
700000 600000 500000 400000 300000 200000 100000 0 NOMBRE CLIENTE
Total Resu
an que el cliente nos debe, valores negativos que le debemos Total Sum - Pagado
Total Sum - Adeudado
419,000 419,000
215,000 215,000
Data Sum - Adeudado Año 2,001 Sum - Pagado
Total Result
- Adeudado
Sum - Pagado
Cuenta Corriente de Proveedores, valores en negativo significa que el proveedor nos debe Año Data 2,001 Proveedor referencia Sum - Pagado Sum - Adeudado NOMBRE DEL PROVEEDOR -505,200 -520,000 Total Result -505,200 -520,000
-495000 NOMBRE DEL PROVEEDOR -500000 -505000 -510000 -515000 -520000 -525000
que el proveedor nos debe, valores posivos que le debemos Total Sum - Pagado
Total Sum - Adeudado
-505,200 -505,200
-520,000 -520,000
Total Result
Año 2,001 Sum - Pagado Data Sum - Adeudado
01 Sum - Pagado
um - Adeudado
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