Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi 2016 2c2413
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 2z6p3t
Overview 5o1f4z
& View Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi 2016 as PDF for free.
More details 6z3438
- Words: 5,346
- Pages: 32
PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT RADIOLOGI DI RSIA PUTRI SURABAYA BAB I PENDAHULUAN Rumah sakit adalah suatu fasilitas pelayanan kesehatan perorangan yang menyediakan rawat inap dan rawat jalan yang memberikan pelayanan kesehatan jangka pendek maupun jangka panjang yang terdiri dari observasi, diagnostik, terapeutik dan rehabilitatif untuk orang-orang yang menderita sakit, cidera dan melahirkan, sedangkan Rumah Sakit Khusus adalah rumah sakit yang memberikan pelayanan utama pada salah satu bidang atau satu jenis penyakit tertentu, berdasarkan disiplin ilmu, golongan umur, organ, jenis penyakit atau kekhususan lainnya. Pelayanan medik adalah upaya kesehatan bagi perorangan meliputi pelayanan promotif,
preventif,
kuratif dan rehabilitatif yang diberikan kepada pasien oleh tenaga medis sesuai dengan standard pelayanan medis dengan memanfaatkan sumber daya dan fasilitas secara optimal. Pelayanan medik spesialistik dasar adalah pelayanan medik spesialistik penyakit dalam, kebidanan dan penyakit kandungan, bedah dan kesehatan anak. Pelayanan medik spesialistik penunjang adalah pelayanan medik spesialistik anesthesi, patologi klinik dan radiologi. Pelayanan keperawatan adalah pelayanan kesehatan yang didasarkan pada ilmu dan kiat keperawatan, yang mencakup biopsikososiospiritual yang komprehensif sesuai dengan standar Asuhan Keparawatan. Adapun systimatika penyusunan Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRI : I.
Pendahuluan
II.
Gambaran Umum
III.
Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar & Tujuan RSIA PUTRI
IV.
Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit
V.
Uraian Jabatan
VI.
Tata Hubungan Kerja
VII.
Job Spesifikasi / Kualifikasi
VIII.
Penutup
1 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB II GAMBARAN UMUM II.1. Sejarah Rumah Sakit Surabaya merupakan kota terbesar kedua di Indonesia setelah Jakarta. Di kota yang memiliki jumlah penduduk hamper 3 juta jiwa ini, merupakan pusat bisnis,perdagangan dan pendidikan di kawasan Indonesia timur dengan potensi yang sangat besar. Demikian juga dengan daerah Surabaya bagian timur. Dari segi tata kota, Surabaya bagian timur diperuntukkan bagi daerah pemukiman dan pendidikan. Sesuai dengan Akta Pendirian tanggal 2 Desember 1995 nomor 24, yang kemudian diubah dengan Akta Perubahan tanggal 30 Juni 1997 no. 325, sebagaimana telah diumumkan dalam Tambahan Nomor 3694 dari Berita Negara Republik Indonesia tanggal 15 April 2005 No. 30, kemudian diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 110 tanggal 22 September 2004 dan diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 473 tanggal 25 April 2006 yang dibuat oleh Noor Irawati, S.H., Notaris di Surabaya serta yang terakhir diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 06 tanggal 11 April 2011 yang dibuat oleh Imam Sudjono Hermanto, S.H., Notaris di Surabaya. Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No. YM.
02.04.2.2. 3774S tentang Surat Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri & Ginekologi PUTRI , tanggal 8 Agustus 2001, kemudian diperbaharui dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Pemerintah Kota
Surabaya Nomor
:
503.445/2930/0007/IP.RS/436.5.5/X/2006, tentang Izin Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri & Ginekologi PUTRI, tanggal
06 Oktober 2006 yang
berlaku sampai dengan 06 Oktober 2011, sesuai dengan PERMENKES RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 tentang klasifikasi RS telah oleh KEMENKES RS PUTRI ditetapkan menjadi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Kelas C dengan SK No, HK.03.05/I/1286/12 serta telah dikeluarkannya Surat Izin Penyelenggaraan RSIA PUTRI mulai 30 Agustus 2012 s/d 30 Agustus 2017 dari Dinas Kesehatan kota Surabaya dengan No. 503.445/51/IP/IPRS/436.6.3/VII/2012.
2 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRi ini mengacu pada : KMKRI No. 81/MENKES/SK/I/2004 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan di Tingkat Propinsi, Kebupaten / Kota serta Rumah Sakit, PMKRI No. 971/MENKES/PER/XI/2009 tentang Standar Kompetensi Pejabat Struktural Kesehatan, PMKRI No. 56 tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit dan PMKRI No. 49 tahun 2013 tentang Komite Keperawatan Rumah Sakit. II.2. Permasalahan 1. Struktur organisasi tidak mengacu pada Ketentuan Permenkes dan tidak sesuai dengan kompleksitas Rumah Sakit. 2. Kinerja RSIA Putri cenderung menurun 3. Masih banyak dokter yang tidak mempunyai ijin praktek 4. Kualifikasi dan Kompetensi karyawan RSIA belum optimal
II.3. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan paripurna, pendidikan dan pelatihan, dapat juga melakukan penelitian, pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi: a. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan paripurna tingkat sekunder dan tersier; b. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dalam rangka meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam pemberian pelayanan kesehatan; c. Melaksanakan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan; d. Melaksanakan istrasi rumah sakit; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemegang saham Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI melalui Rapat Umum Pemegang Saham RSIA PUTRI.
BAB III 3 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR & TUJUAN RUMAH SAKIT IBU & ANAK PUTRI VISI •
Menjadi Rumah Sakit swasta terkemuka di Surabaya melalui pemberian pelayanan paripurna khususnya di bidang Obstetri dan Ginekologi
MISI * Memberikan pelayanan yang bermutu tinggi. * Menciptakan kondisi kerja yang inovatif. * Transparan dalam perbaikan yang berkelanjutan. * Menjadi entitas usaha yang mampu meningkatkan profitabilitas. MOTTO •
“ KEPUASAN ANDA ADALAH KEBAHAGIAAN KAMI ”
•
”JIKA ANDA PUAS SAMPAIKAN PADA TEMAN ANDA ; JIKA ANDA KURANG PUAS SAMPAIKAN PADA KAMI”
FALSAFAH •
Setiap manusia sejak saat pembuahan sampai kematian, mempunyai citra dan martabat yang mulia sebagai ciptaan Tuhan Yang Maha Kuasa. Setiap orang berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal dan wajib ikut serta dalam usaha memelihara dan meningkatkan derajat kesehatannya. Dengan dasar dan semangat kasih sayang, pelayanan kesehatan rumah sakit terpanggil untuk berperan serta dalam upaya memberdayakan sesama melalui pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan serta pendidikan bidang kesehatan secara menyeluruh
NILAI DASAR Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya mempunyai Nilai Dasar : a. Disiplin Memahami dan melaksanakan kewajiban sebagai karyawan Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya dengan penuh rasa tanggung jawab.
b. Keterbukaan (Tranparancy) 4 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Dalam pengelolaan institusi kesehatan yaitu Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol untuk pembenahan apabila ada penyimpangan dalam pengelolaannya. c. Tanggung Jawab (Akuntabilitas) Dapat melaksanakan tugas dengan baik dan hasil kerja dapat dipertanggung jawabkan. d. Jujur (Honesty) Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi yang bersih. e. Kebersamaan ( Sense of Togetherness) Keberhasilan dalam mencapai Visi dan Misi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu atau beberapa orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam organisasi. Semuanya memiliki peranan dan tanggung jawab sesuai fungsi masing-masing dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi organisasi. f. Rasa Memiliki (Sense of Belonging) Secara material dan spiritual adalah menjadi bagian dalam kehidupannya, sehingga senantiasa perlu dijaga dan dirawat. g. Prestasi Orientasi dalam bekerja adalah prestasi, sehingga dari hari ke hari organisasi akan semakin baik, hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari hari ini. h. Kesejahteraan (Prosperity) Untuk mencapai prestasi yang diinginkan setiap pimpinan wajib memperhatikan kesejahteraan anggotanya sesuai dengan kemampuan yang dimiliki masing-masing. TUJUAN : UMUM : Meningkatkan kinerja RSIA PUTRI secara professional, bermutu dan meningkatkan Sasaran Keselamatan Pasien KHUSUS :
5 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1.
Tercapainya professionalisme SDM sesuai dengan standar kebutuhan
2.
tenaga dan kompetensinya. Terlaksananya upaya manajemen yang baik sesuai dengan aturan aturan
3.
yang berlaku. Terselenggaranya Rumah Sakit yang bersih, nyaman, indah serta diminati
4.
oleh Pasien. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan sehingga mengurangi complain pasien
5.
(Zero Complain) Meningkatnya Kinerja Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
6 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB IV Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
7 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB V Bagan Struktur Organisasi Unit Radiologi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
PT.PUTRI ANGGUN SEJAHTERA (Badan Hukum)
PPR
DIREKTUR RSIA PUTRI SURABAYA
KEPALA INSTALASI RADIOLOGI
RADIOGRAFER
TENAGA AHLI
DAN/ATAU FISIKAWAN MEDIS
DOKTER SPESIALIS RADIOLOGI/ DOKTER YANG BERKOMPETEN
8 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VI URAIAN JABATAN I. PPR Bertanggung jawab kepada
: Dewan komisaris
Spesifikasi pendidikan
: DIII Radiologi Pendidikan PPR
Uraian Tugas: 1. Membuat program Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 2. Memantau aspek operasional program Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 3. Memastikan ketersediaan dan kelayakan perlengkapan Proteksi Radiasi, dan memantau pemakaiannya. 4. Meninjau secara sistematik dan periodik, program pemantauan disemua tempat di mana Pesawat Sinar-X digunakan. 5. Memberikan konsultasi yang terkait dengan Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 6. Berpartisipasi dalam mendesain fasilitas Radiologi. 7. Memelihara Rekaman. 8. Mengidentifikasi kebutuhan dan mengorganisasi kegiatan pelatihan. 9. Melaksanakan latihan penanggulangan dan pencarian keterangandalam hal kedaruratan. 10. Melaporkan kepada Pemegang Izin setiap kejadian kegagalan operasiyang berpotensi kecelakaan Radiasi. 11. Menyiapkan laporan tertulis mengenai pelaksanaan program Proteksi dan Keselamatan Radiasi, dan verifikasi keselamatan yang diketahui oleh Pemegang Izin untuk dilaporkan kepada Kepala BAPETEN. 12. Melakukan inventarisasi zat radioaktif. II DIREKTUR Nama Jabatan
: Direktur Utama
Ikhtisar Jabatan
:
Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi sistem, Pedoman dan Kebijakan seluruh kegiatan Rumah Sakit.
9 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas bawahan.
Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan kedepan serta sebagai penunjang pengambilan keputusan.
Bertanggung Jawab pada
: Dewan Komisaris
Membawahi langsung
:
-
Wakil Direktur Medis
-
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Spesifikasi Jabatan : a. Pendidikan : - S1 / S2 Kedokteran - S2 Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian : Manajerial. d. Ketrampilan : - Leadership & bisnis ; - Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik. Uraian Tugas : 1. Memimpin, menjalankan, dan mengelola perusahaan sesuai dengan UU, peraturan yang berlaku serta anggaran dasar perusahaan, 2. Melakukan fungsi manajemen meliputi : perencanaan, kebijakan, pembuatan keputusan, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan segenap aktivitas di Rumah Sakit ; 3. Merekomendasikan kebijakan – kebijakan kepada dewan komisaris / dewan pengawas. 4. Mengumumkan Visi, Misi Rumah Sakit ke publik. 5. Menyetujui rancangan anggaran keuangan tahunan, usulan pengembangan bisnis (termasuk kompetensi SDM), proposal penyesuaian kompensasi kemitraan dengan dokter spesialis serta remunerasi karyawan ; 6. Memelihara, menanggapi / merespon hubungan yang harmonis antara instansi pemerintah, swasta, organisasi yang berkaitan dengan kemajuan perusahaan. 10 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Wewenang : 1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Rumah Sakit. 2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit. 3. Meminta arahan dari Komisaris. 4. Meminta masukan dari bawahannya.
III. KEPALA INSTALASI RADIOLOGI Bertanggung jawab kepada : Wadir Medis Spesifikasi Jabatan : a. Pendidikan : – S2 Kedokteran (Radiologi) b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian : -
Manajemen Waktu
-
Mengoperasikan Komputer
-
Manajemen Leadership
Uraian Tugas : 1. Mewakili Wakil Direktur Medis apabila berhalangan hadir ; 2. Membantu Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang medis dalam mengelola dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ; 3. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok sesuai waktu kerja (shift base) ; 4. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan radiologi 5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO radiologi 6. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan) terhadap SPO radiologi agar sesuai dengan persyaratan ilmu kesehatan terkini ; 7. Memastikan tersedianya jadual perbaikan dan pemeliharaan
peralatan,
termasuk bukti kepemilikan dan petunjuk pengoperasian ; 8. Memastikan kelancaran fungsional peralatan medis dan peralatan terkait lainnya serta ketepatan hasil pengukuran (tera ulang/kalibrasi) ; 11 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
9. Memantau adanya label (tercantum pada masing-masing peralatan radiologi) mengenai pengecekan kondisi dan status operasional terkini ; 10. Memantau kesiapan fasilitas radiologi yang berkaitan dengan kenyamanan dan fasilitas yang diberikan kepada pasien dan keluargannya 11. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya IV. Dokter Spesialis Radiologi Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: S1/S2 Kedokteran
Uraian Tugas: 1. Menyusun dan mengevaluasi secara berkala SOP tindak medic radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi intervensional serta melakukan revisi bila perlu. 2. Melaksanakan dan mengevaluasi tindak radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi intervensional sesuai yang telah ditetapkandalam SOP. 3. Melaksanakan pemeriksaan dengan kontras dan fluroskopi bersama dengan radiografer. Khusus pemeriksaan yang memerlukan penyuntikan intravena, dikerjakan oleh dokter spesialis radiologi atau dokter lain/tenaga kesehatan yang mendapat pendelegasian. 4. Menjelaskan dan menandatangani informed consent / izin tindakan medik kepada pasien atau keluarga pasien. 5. Melakukan pembacaan terhadap hasil pemeriksaan radiodiagnostik,imejing diagnostik dan tindakan radiologi intervensional. 6. Melaksanakan teleradiologi dan konsultasi radiodiagnostik, imejingdiagnostik dan radiologi intervensional sesuai kebutuhan. 7. Memberikan layanan konsultasi terhadap pemeriksaan yang akan dilaksanakan. 8. Menjamin pelaksanaan seluruh aspek proteksi radiasi terhadap pasien 9. Menjamin bahwa paparan pasien serendah mungkin untuk mendapatkan citra radiografi yang seoptimal mungkin dengan mempertimbangkan tingkat panduan paparan medik. 10. Memberikan rujukan dan justifikasi pelaksanaan diagnosis atau intervensional dengan mempertimbangkan informasi pemeriksaan sebelumnya. 11. Mengevaluasi kecelakaan radiasi dari sudut pandang klinis. 12. Meningkatkan kemampuan diri sesuai perkembangan IPTEK Radiologi. 12 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
V. Radiografer Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III Radiologi
Uraian Tugas: 1. Mempersiapkan pasien, obat-obatan dan peralatan untuk pemeriksaan dan pembuatan foto radiologi. 2. Memposisikan pasien sesuai dengan teknik pemeriksaan. 3. Mengoperasionalkan peralatan radiologi sesuai SOP. Khusus untuk pemeriksaan dengan kontras dan fluoroskopi pemeriksaan dikerjakan bersama dokter spesialis radiologi. 4. Melakukan kegiatan processing film (kamar gelap dan work station). 5. Melakukan penjaminan dan kendali mutu. 6. Memberikan proteksi terhadap pasien, dirinya sendiri dan masyarakat di sekitar ruang pesawat sinar-X. 7. Menerapkan teknik dan prosedur yang tepat untuk meminimalkan paparan yang diterima pasien sesuai kebutuhan. 8. Merawat dan memelihara alat pemeriksaan radiologi secara rutin. VI. Fisikawan Medik Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III ATEM
Uraian Tugas: 1. Pengukuran dan analisa data radiasi dan menyusun tabel data radiasi untuk penggunaan klinik. 2. Pelaksanaan aspek teknis dan perencanaan radiasi. 3. Pengadaan prosedur QA dalam radiologi diagnostik, meliputi pelaksanaan diagnosa dan terapi, keamanan radiasi dan kendali mutu. 4. Melakukan perhitungan dosis, terutama untuk menentukan dosis janin pada wanita hamil. 5. Jaminan bahwa spesifikasi peralatan radiologi diagnostik sesuai dengan keselamatan radiasi. 6. ”Acceptance test” dari unit yang baru. 13 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
7. Supervisi perawatan berkala peralatan radiologi diagnostik. 8. Berpartisipasi dalam meninjau ulang secara terus menerus keberadaan sumber daya manusia, peralatan, prosedur dan perlengkapan proteksi radiasi. 9. Berpartisipasi dalam investigasi dan evaluasi kecelakaan radiasi. 10. Meningkatkan kemampuan sesuai perkembangan IPTEK. VII. Tenaga Teknik Elektromedis Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III ATEM
Uraian Tugas: 1. Melakukan perawatan peralatan Radiologi diagnostik, bekerja sama dengan Fisikawan Medis secara rutin. 2. Melakukan perbaikan ringan. 3. Turut serta dengan supplier pada tiap pemasangan alat baru atau perbaikan besar.
14 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
DIREKTUR KAMAR OPERASI
BAYI/NICU
RAWAT INAP
RAWAT JALAN
RADIOLOGI & IMAGING DIAGNOSA
IGD
BAGIAN UMUM SANITASI,SARANA DAN PRASARANA BAGIAN UMUM
Dalam tata hubungan kerja Radiologi dengan unit terkait adalah melakukan kerjasama dalam hal pelaporan dan keikutsertaan kegiatan radiologi dalam hal: 1. Direktur Rumah Sakit Pelaporan dari unit radiologi tentang program pelayanan radiologi 2. Instalasi Rawat Jalan Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 3. Instalasi Rawat Inap Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 4. Instalasi Gawat Darurat Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 5. Instalasi Kamar Operasi Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 6. Instalasi Bayi dan NICU Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 7. Bagian Umum Pemenuhan kebutuhan untuk menunjang pelayanan radiologi dan Imaging Diagnosa 8. Sanitasi ,Sarana dan Prasarana Pengelolaan limbah B3 dari radiologi 9. Keuangan Laporan cakupan tindakan Radiologi dan Imaging Diagnosa Pembuatan kuitansi tindakan Radiologi dan Imaging Diagnosa
15 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL Dalam upaya mempersiapkan tenaga Radiologi yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Unit Radiologi adalah sebagai berikut : POLA KETENAGAAN UNIT RADIOLOGI RSIA PUTRI NAMA JABATAN
KUALIFIKASI FORMAL & INFORMAL
Kepala Instalasi radiologi
Staf Radiologi
a. Pendidikan : - S2 Radiologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan supervisi c. Keahlian Sertifikasi : - Terampil mengoparasikan komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D III Radiologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 2 tahun di bidangnya c. Keahlian Sertifikasi : - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik
TENAGA YANG DIBUTUHKAN 1
2
d. Berbadan sehat Jumlah
16 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
3
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI Agar berkinerja baik, staf baru, apapun status kepegawaiannya, perlu mengenal keseluruhan RS dan bagaimana tanggung jawabnya yang spesifik/khusus klinis atau nonklinis berkontribusi pada misi RS. Ini dapat dicapai melalui orientasi umum tentang RS dan tugasnya di RS serta orientasi yang spesifik tentang tugas tanggung jawab dalam jabatannya. Jenis dan Meteri Orientasi adalah : 1. Materi Umum antara lain : a. Visi, Misi RS b. Struktur Organisasi RS c. Ketentuan kepegawaian RS d. Peningkatan mutu e. KPRS - SKP f. PPI 2. Materi khusus / spesifik antar lain : a. Kebijakan & prosedur b. Peralatan c. Struktur organisasi di unit kerja d.
Pola kerja yang sesuai dengan tugas & tanggung jawab
PELAKSANAAN ORIENTASI : 1. Pelaksanaan Orientasi untuk staf baru, tenaga kontrak, tenaga sukarela kalau ada dan staf yang baru di rotasi. 2. Pelaksanaan orientasi umum 1 – 2 hari, dan khusus 2 minggu. Orientasi adalah pengenalan situasi kerja pada karyawan baru,Dimana peserta orientasi mendapat gambaran singkat tentang struktur organisasi, kebijakan dan program pelayanan rumah sakit sebelum bekerja. Peserta orientasi
mendapat
pengalaman
mempersiapkan tenaga kesehatan
tambahan
tentang
pelayanan
dan
sebelum bekerja di rumah sakit.
Mengenalkan tempat kerja dan aturan aturan yang berlaku secara umum dan khusus 17 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
WAKTU EVALUASI Masa orientasi dan percobaan karyawan baru di Unit Radiologi RSIA Putri Surabaya dilaksanakan selama 6 bulan terhitung sejak masuk. KEGIATAN 1. Pengenalan istrasi dan alur kerja Pengenalan dan pemahaman perusahaan
meliputi visi, misi,
organisasi dan system manajemen yang di gunakan di RSIA Putri
Surabaya Pengenalan siapa pelanggan dan pesaing perusahaan Kebiasaan dan peraturan tak tertulis Kerjasama tim Pengenalan etika kerja, serta peraturan-peraturan perusahaan yang
tertulis Pengenalan pekerjaan yang akan di lakukan Pengenalan tentang segala macam fasilitas perusahaan dalam rangka
2. 3. 4. 5. 6.
menunjang kerja Pengenalan dan praktek alat radiologi SIEMENS Pengenalan dan praktek alat radiologi mobile unit Pengenalan ,training dan assistant USG 4 D Pengenalan ,training dan assistant USG SONOSITE Pengenalan jadwal oncall
LAPORAN KEGIATAN ORIENTASI Orientasi dilaksanakan selama 6 bulan , dengan rincian kegiatan sebagian berikut : 1. Pengenalan istrasi dan alur kerja Meliputi lingkup radiologi dan Rumah Sakit pada bulan I 2. Pengenalan dan praktek alat radiologi SIEMENS Pada minggu I – bulan VI 3. Pengenalan dan praktek alat radiologi mobile unit Pada minggu I – bulan VI 4. Pengenalan sebagai tenaga oncall Mulai bulan II 18 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
5. Pengenalan,training dan praktek USG 4 D
Meliputi assitant dr.Adityawarman Sp.OG dan Dr.dr Agus Sulistiono SpOG. Pada minggu II- bulan VI 6. Pengenalan ,training dan praktek USG SONOSITE Pada minggu III - bulan VI
BAB X PERTEMUAN / RAPAT 1.
Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada : Waktu
: Setiap Rabu ke tiga setiap bulan
Jam
: 12.00 s.d selesai
Tempat
: Ruang HRD
Peserta
: Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dan Kepala Seksi HRD serta Staf fungsional HRD
Materi
:
1. Evaluasi kinerja di Unit HRD 19 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
2. Evaluasi SDM Unit HRD 3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan HRD 4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit HRD. 5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan di Unit HRD. Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan kepada pimpinan 2.
Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan pada : Waktu
: Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera.
Jam
: Sesuai undangan
Tempat
: Sesuai undangan
Peserta
: Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dan Kepala Seksi HRD serta Staf fungsional HRD
Materi
: Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan kepada pimpinan
Dilakukan pertemuan rutin sekali dalam sebulan di awal bulan, akan tetapi tidak menutup kemungkinan bila ada keadaan insidintil akan mengadakan rapat tambahan .
20 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB XI PELAPORAN 1. Laporan Bulanan Laporan bulanan di Unit HRD meliputi : 1. Laporan Keterlambatan karyawan 2. Laporan Kesesuaian Jam / Daftar Dinas 3. Daftar Gaji Karyawan 2. Laporan Tahunan Laporan tahunan meliputi : 1. Laporan & Evaluasi Keterlambatan Karyawan 2. Laporan / Rekapitulasi Cuti Karyawan 21 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
3. Laporan & Evaluasi kesesuaian Jam / Daftar Dinas 4. Laporan & evaluasi kepatuhan SPO 5. Laporan & Evaluasi Kinerja Karyawan (Individu) 6. Laporan & Kinerja Unit / Instalasi
1. LAPORAN HARIAN Berupa laporan dinas harian Laporan tindakan radiologi Laporan tindakan USG 4 Dimensi Laporan tindakan USG Sonosite Laporan cakupan pasien 2. LAPORAN BULANAN Laporan jumlah tindakan radiologi Laporan jumlah pasien USG 4Dimensi Laporan jumlah pasien USG Sonosite 3. LAPORAN TAHUNAN Laporan rekap jumlah pasien radiologi,USG 4 Dimensi dan USG Sonosite
BAB XIV PENUTUP Pedoman Pengorganisasian HRD ini berlaku mulai hari Senin tanggal 01 bulan Pebruari tahun 2016, Semua peraturan RSIA PUTRI yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
22 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 01 Pebruari 2016 RUMAH SAKIT IBU & ANAK PUTRI
dr. Herminiati HB, MARS Direktur Utama
BAB VI TATA HUBUNGAN KERJA Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Utama, Wakil Direktur, Komite Medis, Staf Medis Fungsional, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Seksi wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan masingmasing maupun dengan instansi lain sesuai dengan tugasnya masing-masing. 1. Instalasi
: Unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan
2. Unit
menyediakan pelayanan pendidikan dan penelitian rumah sakit. : Setingkat dengan instalasi tetapi kegiatannya bergerak di dalam bidang non medis.
Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan RSIA PUTRI bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk dalam pelaksanaan tugas. 23 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Setiap pimpinan satuan tugas organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala tepat waktu. Setiap laporan yang diterima pimpinan satuan organisasi wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan bahan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan. 1. Kepala Bidang, Kepala Bagian wajib menyampaikan laporan kepada Direktur Utama. 2. Masing-masing laporan dimaksud ayat (1) diberikan tembusan kepada satuan organisasi lain dalam RSIA PUTRI yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. Dalam melaksanakan tugasnya, Pimpinan Satuan Organisasi dalam memberikan bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat secara rutin / berkala. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Komisaris Utama RSIA PUTRI setelah mendapat pertimbangan dari para anggota komisaris. Kepala Bidang / Bagian dan Kepala Instalasi diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama RSIA PUTRI dengan sepengetahuan Komisaris. BAB VII JOB SPESIFIKASI / KUALIFIKASI & POLA KETENAGAAN
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Direktur Utama
Komisaris
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum / Spesialis - S2 Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian : Manajerial. d. Sertifikasi : - Leadership & bisnis ; - Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik. e. Berbadan sehat
24 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Wakil Direktur Pelayanan Medis
Direktur
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Direktur
Kepala Bidang Keperawatan
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum / Spesialis b. Pengalaman kerja : - Minimal 10 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Operasional Rumah Sakit ; - Memahami regulasi medis secara umum (Dokter, Rumah Sakit Pasien & Keluarga). - Memahami fungsi psikologis - Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi dengan baik. d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Sarjana S-2 Bisnis istrasi. b. Pengalaman kerja : - Minimal 10 tahun dalam jabatan manajerial c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Perkantoran ; - Manajemen Perpajakan Mampu menjabarkan analisa performa bisnis rumah sakit kepada para pemegang saham/investor - Memahami undang undang ketenagakerjaan dan hukum perusahaan ; - Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik. d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Sarjana S-1 Keperawatan / Kebidanan. b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen BidaKeperawatan. - Manajemen Bangsal Keperawatan - Manajemen Leadership - Mampu menguasai asuhan keperawatan
25 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
- Mampu mengoperasionalkan computer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bidang Medis - Manajemen Bidang Penunjang Medis - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Wadir Medis Instalasi Rawat Inap Ibu
a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal Keperawatan - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Wadir Medis Instalasi Rawat Inap bayi & NICU
a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal Keperawatan - Pelatihan NICU - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Instalasi Gawat Darurat
a. Pendidikan : - Dokter Umum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi :
Wadir Medis
26 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- BLS/PPGD - PONEX - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Wadir Medis Instalasi OK ; RR & CSSD
Kepala Instalasi Farmasi
Wadir Medis
Kepala Instalasi Rawat Jalan
Wadir Medis
Kepala Instalasi Penunjang Medis
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : – S1 Keperawatan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Mahir Bedah - Manajemen Leadership - Manajemen Standar Pelayanan OK ; RR & CSSD - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Farmasi (Apotiker) b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Farmasi / Apotik - Manajemen Pengelolaan Obat & Alkes - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / Kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Rawat Jalan - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / Kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi
27 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Waktu - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
(KUALIFIKASI) Kepala Wadir Medis a. Pendidikan : Instalasi – S1 Keperawatan / Kebidanan Kamar b. Pengalaman kerja : Bersalin - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal keparawatan - Manajemen Pelayanan Kamar Bersalin - Manajemen Waktu - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat Kepala Wadir Umum & a. Pendidikan : Bagian Keuangan – S1 Ekonomi Akuntasi Keuangan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan - Manajemen Perpajakan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat Kepala Seksi Kepala Bagian a. Pendidikan : Keuangan Keuangan - S1 Ekonomi Akuntasi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat Kepala Seksi Kepala Bagian a. Pendidikan : Verivikasi & Keuangan - S1 Ekonomi Akuntasi Akuntasi b. Pengalaman kerja : 28 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perpajakan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Wadir Umum & Bagian Keuangan Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian Rekam Medis Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian HRD Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian IT Pelaporan ; Perencanaan & SDM
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - S1 Ekonomi Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen SDM - Manajemen Hukum & UU - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D3 Rekam Medik b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Rekam Medik - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Psikologi / Ekonomi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen SDM - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Komputer b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi :
29 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Manajemen Informasi - Manajemen Teknik Mengelola Jaringan - Mampu menbuat Program Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Bagian Umum
Wadir Umum & Keuangan
Kepala Seksi Kepala Bagian URT Umum
Kepala Seksi Kepala Bagian Gizi / Dapur Umum
Kepala Seksi Kepala Bagian Keamanan & Umum Ketertiban
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - S1 Hukum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan manajerial c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Operasional - Manajemen Leadership - Manajemen Pergudangan & Pembelian - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Ekonomi / Hukum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Waktu - Manajemen Pergudangan & Pembelian - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D3 Gizi / Alhi Madya Gizi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Gizi RS - Standar Pelayanan Gizi - Terampil mengoparasikan Komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Min SLTA Sederajat b. Pengalaman kerja :
30 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Leadership - Tegas & mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUN
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
G
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
JAWAB KE Kepala Instalasi Wadir Umum & Sanitasi & Keuangan pemeliharaan Sarana & Prasarana
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - D3 Atem / D3 Kelistrikan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Teknik Pemeliharan Sarana RS - Manajemen Linen - Manajemen Sanitasi - Terampil mengoparasikan Komputer d. Berbadan sehat
Kesekretariatan
a. Pendidikan : - Min D3 Sekretaris / S1 Kesehatan Masyarakat b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Kearsipan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas, teliti & rajin - Mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat
Direktur
Kepala Humas Direktur & Marketing
a. Pendidikan : - S1 Kesehatan Masyarakat / Psikologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pemasaran RS - Manajemen Komunikasi - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat
31 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
JUMLAH
27
BAB VIII PENUTUP Peraturan ini berlaku mulai hari Senin tanggal 01 bulan Pebruari tahun 2016. Semua peraturan RSIA PUTRI yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 22 Januari 2016 Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
dr. Herminiati HB, MARS Direktur Utama
32 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
preventif,
kuratif dan rehabilitatif yang diberikan kepada pasien oleh tenaga medis sesuai dengan standard pelayanan medis dengan memanfaatkan sumber daya dan fasilitas secara optimal. Pelayanan medik spesialistik dasar adalah pelayanan medik spesialistik penyakit dalam, kebidanan dan penyakit kandungan, bedah dan kesehatan anak. Pelayanan medik spesialistik penunjang adalah pelayanan medik spesialistik anesthesi, patologi klinik dan radiologi. Pelayanan keperawatan adalah pelayanan kesehatan yang didasarkan pada ilmu dan kiat keperawatan, yang mencakup biopsikososiospiritual yang komprehensif sesuai dengan standar Asuhan Keparawatan. Adapun systimatika penyusunan Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRI : I.
Pendahuluan
II.
Gambaran Umum
III.
Visi, Misi, Moto, Nilai Dasar & Tujuan RSIA PUTRI
IV.
Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit
V.
Uraian Jabatan
VI.
Tata Hubungan Kerja
VII.
Job Spesifikasi / Kualifikasi
VIII.
Penutup
1 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB II GAMBARAN UMUM II.1. Sejarah Rumah Sakit Surabaya merupakan kota terbesar kedua di Indonesia setelah Jakarta. Di kota yang memiliki jumlah penduduk hamper 3 juta jiwa ini, merupakan pusat bisnis,perdagangan dan pendidikan di kawasan Indonesia timur dengan potensi yang sangat besar. Demikian juga dengan daerah Surabaya bagian timur. Dari segi tata kota, Surabaya bagian timur diperuntukkan bagi daerah pemukiman dan pendidikan. Sesuai dengan Akta Pendirian tanggal 2 Desember 1995 nomor 24, yang kemudian diubah dengan Akta Perubahan tanggal 30 Juni 1997 no. 325, sebagaimana telah diumumkan dalam Tambahan Nomor 3694 dari Berita Negara Republik Indonesia tanggal 15 April 2005 No. 30, kemudian diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 110 tanggal 22 September 2004 dan diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 473 tanggal 25 April 2006 yang dibuat oleh Noor Irawati, S.H., Notaris di Surabaya serta yang terakhir diubah dengan Pernyataan Keputusan Rapat dengan Akta No. 06 tanggal 11 April 2011 yang dibuat oleh Imam Sudjono Hermanto, S.H., Notaris di Surabaya. Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No. YM.
02.04.2.2. 3774S tentang Surat Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri & Ginekologi PUTRI , tanggal 8 Agustus 2001, kemudian diperbaharui dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Pemerintah Kota
Surabaya Nomor
:
503.445/2930/0007/IP.RS/436.5.5/X/2006, tentang Izin Penyelenggaraan Rumah Sakit Khusus Obstetri & Ginekologi PUTRI, tanggal
06 Oktober 2006 yang
berlaku sampai dengan 06 Oktober 2011, sesuai dengan PERMENKES RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 tentang klasifikasi RS telah oleh KEMENKES RS PUTRI ditetapkan menjadi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Kelas C dengan SK No, HK.03.05/I/1286/12 serta telah dikeluarkannya Surat Izin Penyelenggaraan RSIA PUTRI mulai 30 Agustus 2012 s/d 30 Agustus 2017 dari Dinas Kesehatan kota Surabaya dengan No. 503.445/51/IP/IPRS/436.6.3/VII/2012.
2 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Pedoman Pengorganisasian RSIA PUTRi ini mengacu pada : KMKRI No. 81/MENKES/SK/I/2004 tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan Sumber Daya Manusia Kesehatan di Tingkat Propinsi, Kebupaten / Kota serta Rumah Sakit, PMKRI No. 971/MENKES/PER/XI/2009 tentang Standar Kompetensi Pejabat Struktural Kesehatan, PMKRI No. 56 tahun 2014 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit dan PMKRI No. 49 tahun 2013 tentang Komite Keperawatan Rumah Sakit. II.2. Permasalahan 1. Struktur organisasi tidak mengacu pada Ketentuan Permenkes dan tidak sesuai dengan kompleksitas Rumah Sakit. 2. Kinerja RSIA Putri cenderung menurun 3. Masih banyak dokter yang tidak mempunyai ijin praktek 4. Kualifikasi dan Kompetensi karyawan RSIA belum optimal
II.3. Tugas Pokok Dan Fungsi Rumah Sakit Rumah Sakit mempunyai tugas memberikan pelayanan kesehatan paripurna, pendidikan dan pelatihan, dapat juga melakukan penelitian, pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan. Dalam melaksanakan tugasnya Rumah Sakit menyelenggarakan fungsi: a. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan melalui pelayanan kesehatan paripurna tingkat sekunder dan tersier; b. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan dalam rangka meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dalam pemberian pelayanan kesehatan; c. Melaksanakan penelitian dan pengembangan serta penapisan teknologi bidang kesehatan dalam rangka peningkatan pelayanan kesehatan; d. Melaksanakan istrasi rumah sakit; e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pemegang saham Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI melalui Rapat Umum Pemegang Saham RSIA PUTRI.
BAB III 3 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
VISI, MISI, MOTO, NILAI DASAR & TUJUAN RUMAH SAKIT IBU & ANAK PUTRI VISI •
Menjadi Rumah Sakit swasta terkemuka di Surabaya melalui pemberian pelayanan paripurna khususnya di bidang Obstetri dan Ginekologi
MISI * Memberikan pelayanan yang bermutu tinggi. * Menciptakan kondisi kerja yang inovatif. * Transparan dalam perbaikan yang berkelanjutan. * Menjadi entitas usaha yang mampu meningkatkan profitabilitas. MOTTO •
“ KEPUASAN ANDA ADALAH KEBAHAGIAAN KAMI ”
•
”JIKA ANDA PUAS SAMPAIKAN PADA TEMAN ANDA ; JIKA ANDA KURANG PUAS SAMPAIKAN PADA KAMI”
FALSAFAH •
Setiap manusia sejak saat pembuahan sampai kematian, mempunyai citra dan martabat yang mulia sebagai ciptaan Tuhan Yang Maha Kuasa. Setiap orang berhak memperoleh derajat kesehatan yang optimal dan wajib ikut serta dalam usaha memelihara dan meningkatkan derajat kesehatannya. Dengan dasar dan semangat kasih sayang, pelayanan kesehatan rumah sakit terpanggil untuk berperan serta dalam upaya memberdayakan sesama melalui pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit, penyembuhan penyakit dan pemulihan kesehatan serta pendidikan bidang kesehatan secara menyeluruh
NILAI DASAR Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya mempunyai Nilai Dasar : a. Disiplin Memahami dan melaksanakan kewajiban sebagai karyawan Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya dengan penuh rasa tanggung jawab.
b. Keterbukaan (Tranparancy) 4 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Dalam pengelolaan institusi kesehatan yaitu Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI Surabaya dilaksanakan secara terbuka sehingga ada saling kontrol untuk pembenahan apabila ada penyimpangan dalam pengelolaannya. c. Tanggung Jawab (Akuntabilitas) Dapat melaksanakan tugas dengan baik dan hasil kerja dapat dipertanggung jawabkan. d. Jujur (Honesty) Niat yang tulus dan hati yang bersih dalam rangka menciptakan institusi yang bersih. e. Kebersamaan ( Sense of Togetherness) Keberhasilan dalam mencapai Visi dan Misi tidak dapat dilakukan hanya oleh satu atau beberapa orang saja, tapi harus oleh seluruh bagian dalam organisasi. Semuanya memiliki peranan dan tanggung jawab sesuai fungsi masing-masing dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi organisasi. f. Rasa Memiliki (Sense of Belonging) Secara material dan spiritual adalah menjadi bagian dalam kehidupannya, sehingga senantiasa perlu dijaga dan dirawat. g. Prestasi Orientasi dalam bekerja adalah prestasi, sehingga dari hari ke hari organisasi akan semakin baik, hari ini lebih baik dari kemarin, besok lebih baik dari hari ini. h. Kesejahteraan (Prosperity) Untuk mencapai prestasi yang diinginkan setiap pimpinan wajib memperhatikan kesejahteraan anggotanya sesuai dengan kemampuan yang dimiliki masing-masing. TUJUAN : UMUM : Meningkatkan kinerja RSIA PUTRI secara professional, bermutu dan meningkatkan Sasaran Keselamatan Pasien KHUSUS :
5 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1.
Tercapainya professionalisme SDM sesuai dengan standar kebutuhan
2.
tenaga dan kompetensinya. Terlaksananya upaya manajemen yang baik sesuai dengan aturan aturan
3.
yang berlaku. Terselenggaranya Rumah Sakit yang bersih, nyaman, indah serta diminati
4.
oleh Pasien. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan sehingga mengurangi complain pasien
5.
(Zero Complain) Meningkatnya Kinerja Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
6 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB IV Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
7 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB V Bagan Struktur Organisasi Unit Radiologi Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
PT.PUTRI ANGGUN SEJAHTERA (Badan Hukum)
PPR
DIREKTUR RSIA PUTRI SURABAYA
KEPALA INSTALASI RADIOLOGI
RADIOGRAFER
TENAGA AHLI
DAN/ATAU FISIKAWAN MEDIS
DOKTER SPESIALIS RADIOLOGI/ DOKTER YANG BERKOMPETEN
8 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VI URAIAN JABATAN I. PPR Bertanggung jawab kepada
: Dewan komisaris
Spesifikasi pendidikan
: DIII Radiologi Pendidikan PPR
Uraian Tugas: 1. Membuat program Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 2. Memantau aspek operasional program Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 3. Memastikan ketersediaan dan kelayakan perlengkapan Proteksi Radiasi, dan memantau pemakaiannya. 4. Meninjau secara sistematik dan periodik, program pemantauan disemua tempat di mana Pesawat Sinar-X digunakan. 5. Memberikan konsultasi yang terkait dengan Proteksi dan Keselamatan Radiasi. 6. Berpartisipasi dalam mendesain fasilitas Radiologi. 7. Memelihara Rekaman. 8. Mengidentifikasi kebutuhan dan mengorganisasi kegiatan pelatihan. 9. Melaksanakan latihan penanggulangan dan pencarian keterangandalam hal kedaruratan. 10. Melaporkan kepada Pemegang Izin setiap kejadian kegagalan operasiyang berpotensi kecelakaan Radiasi. 11. Menyiapkan laporan tertulis mengenai pelaksanaan program Proteksi dan Keselamatan Radiasi, dan verifikasi keselamatan yang diketahui oleh Pemegang Izin untuk dilaporkan kepada Kepala BAPETEN. 12. Melakukan inventarisasi zat radioaktif. II DIREKTUR Nama Jabatan
: Direktur Utama
Ikhtisar Jabatan
:
Menentukan tata kelola dan struktur organisasi serta mengevaluasi sistem, Pedoman dan Kebijakan seluruh kegiatan Rumah Sakit.
9 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Memberi tugas, memberikan petunjuk serta menyelia pelaksanaan tugas bawahan.
Membuat laporan kinerja Rumah Sakit, sebagai dasar perencanaan kedepan serta sebagai penunjang pengambilan keputusan.
Bertanggung Jawab pada
: Dewan Komisaris
Membawahi langsung
:
-
Wakil Direktur Medis
-
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Spesifikasi Jabatan : a. Pendidikan : - S1 / S2 Kedokteran - S2 Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian : Manajerial. d. Ketrampilan : - Leadership & bisnis ; - Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik. Uraian Tugas : 1. Memimpin, menjalankan, dan mengelola perusahaan sesuai dengan UU, peraturan yang berlaku serta anggaran dasar perusahaan, 2. Melakukan fungsi manajemen meliputi : perencanaan, kebijakan, pembuatan keputusan, pengarahan, pengendalian, dan pengawasan segenap aktivitas di Rumah Sakit ; 3. Merekomendasikan kebijakan – kebijakan kepada dewan komisaris / dewan pengawas. 4. Mengumumkan Visi, Misi Rumah Sakit ke publik. 5. Menyetujui rancangan anggaran keuangan tahunan, usulan pengembangan bisnis (termasuk kompetensi SDM), proposal penyesuaian kompensasi kemitraan dengan dokter spesialis serta remunerasi karyawan ; 6. Memelihara, menanggapi / merespon hubungan yang harmonis antara instansi pemerintah, swasta, organisasi yang berkaitan dengan kemajuan perusahaan. 10 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Wewenang : 1. Menilai, menegur dan memotivasi bawahan di Rumah Sakit. 2. Mengatur rencana kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit. 3. Meminta arahan dari Komisaris. 4. Meminta masukan dari bawahannya.
III. KEPALA INSTALASI RADIOLOGI Bertanggung jawab kepada : Wadir Medis Spesifikasi Jabatan : a. Pendidikan : – S2 Kedokteran (Radiologi) b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian : -
Manajemen Waktu
-
Mengoperasikan Komputer
-
Manajemen Leadership
Uraian Tugas : 1. Mewakili Wakil Direktur Medis apabila berhalangan hadir ; 2. Membantu Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang medis dalam mengelola dan meng-koordinasi aktivitas karyawan yang berada dalam kendalinya ; 3. Menyusun jadual secara periodik berdasarkan grup/kelompok sesuai waktu kerja (shift base) ; 4. Memastikan dan memonitor standarisasi mutu pelayanan radiologi 5. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan SPO radiologi 6. Memastikan kesesuaian dan melakukan perubahan (jika diperlukan) terhadap SPO radiologi agar sesuai dengan persyaratan ilmu kesehatan terkini ; 7. Memastikan tersedianya jadual perbaikan dan pemeliharaan
peralatan,
termasuk bukti kepemilikan dan petunjuk pengoperasian ; 8. Memastikan kelancaran fungsional peralatan medis dan peralatan terkait lainnya serta ketepatan hasil pengukuran (tera ulang/kalibrasi) ; 11 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
9. Memantau adanya label (tercantum pada masing-masing peralatan radiologi) mengenai pengecekan kondisi dan status operasional terkini ; 10. Memantau kesiapan fasilitas radiologi yang berkaitan dengan kenyamanan dan fasilitas yang diberikan kepada pasien dan keluargannya 11. Menilai performa kerja karyawan yang berada dalam tanggung-jawabnya IV. Dokter Spesialis Radiologi Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: S1/S2 Kedokteran
Uraian Tugas: 1. Menyusun dan mengevaluasi secara berkala SOP tindak medic radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi intervensional serta melakukan revisi bila perlu. 2. Melaksanakan dan mengevaluasi tindak radiodiagnostik, imejing diagnostik dan radiologi intervensional sesuai yang telah ditetapkandalam SOP. 3. Melaksanakan pemeriksaan dengan kontras dan fluroskopi bersama dengan radiografer. Khusus pemeriksaan yang memerlukan penyuntikan intravena, dikerjakan oleh dokter spesialis radiologi atau dokter lain/tenaga kesehatan yang mendapat pendelegasian. 4. Menjelaskan dan menandatangani informed consent / izin tindakan medik kepada pasien atau keluarga pasien. 5. Melakukan pembacaan terhadap hasil pemeriksaan radiodiagnostik,imejing diagnostik dan tindakan radiologi intervensional. 6. Melaksanakan teleradiologi dan konsultasi radiodiagnostik, imejingdiagnostik dan radiologi intervensional sesuai kebutuhan. 7. Memberikan layanan konsultasi terhadap pemeriksaan yang akan dilaksanakan. 8. Menjamin pelaksanaan seluruh aspek proteksi radiasi terhadap pasien 9. Menjamin bahwa paparan pasien serendah mungkin untuk mendapatkan citra radiografi yang seoptimal mungkin dengan mempertimbangkan tingkat panduan paparan medik. 10. Memberikan rujukan dan justifikasi pelaksanaan diagnosis atau intervensional dengan mempertimbangkan informasi pemeriksaan sebelumnya. 11. Mengevaluasi kecelakaan radiasi dari sudut pandang klinis. 12. Meningkatkan kemampuan diri sesuai perkembangan IPTEK Radiologi. 12 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
V. Radiografer Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III Radiologi
Uraian Tugas: 1. Mempersiapkan pasien, obat-obatan dan peralatan untuk pemeriksaan dan pembuatan foto radiologi. 2. Memposisikan pasien sesuai dengan teknik pemeriksaan. 3. Mengoperasionalkan peralatan radiologi sesuai SOP. Khusus untuk pemeriksaan dengan kontras dan fluoroskopi pemeriksaan dikerjakan bersama dokter spesialis radiologi. 4. Melakukan kegiatan processing film (kamar gelap dan work station). 5. Melakukan penjaminan dan kendali mutu. 6. Memberikan proteksi terhadap pasien, dirinya sendiri dan masyarakat di sekitar ruang pesawat sinar-X. 7. Menerapkan teknik dan prosedur yang tepat untuk meminimalkan paparan yang diterima pasien sesuai kebutuhan. 8. Merawat dan memelihara alat pemeriksaan radiologi secara rutin. VI. Fisikawan Medik Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III ATEM
Uraian Tugas: 1. Pengukuran dan analisa data radiasi dan menyusun tabel data radiasi untuk penggunaan klinik. 2. Pelaksanaan aspek teknis dan perencanaan radiasi. 3. Pengadaan prosedur QA dalam radiologi diagnostik, meliputi pelaksanaan diagnosa dan terapi, keamanan radiasi dan kendali mutu. 4. Melakukan perhitungan dosis, terutama untuk menentukan dosis janin pada wanita hamil. 5. Jaminan bahwa spesifikasi peralatan radiologi diagnostik sesuai dengan keselamatan radiasi. 6. ”Acceptance test” dari unit yang baru. 13 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
7. Supervisi perawatan berkala peralatan radiologi diagnostik. 8. Berpartisipasi dalam meninjau ulang secara terus menerus keberadaan sumber daya manusia, peralatan, prosedur dan perlengkapan proteksi radiasi. 9. Berpartisipasi dalam investigasi dan evaluasi kecelakaan radiasi. 10. Meningkatkan kemampuan sesuai perkembangan IPTEK. VII. Tenaga Teknik Elektromedis Bertanggung jawab kepada
: Kepala Instalasi Radiologi
Spesifikasi pendidikan
: D III ATEM
Uraian Tugas: 1. Melakukan perawatan peralatan Radiologi diagnostik, bekerja sama dengan Fisikawan Medis secara rutin. 2. Melakukan perbaikan ringan. 3. Turut serta dengan supplier pada tiap pemasangan alat baru atau perbaikan besar.
14 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
DIREKTUR KAMAR OPERASI
BAYI/NICU
RAWAT INAP
RAWAT JALAN
RADIOLOGI & IMAGING DIAGNOSA
IGD
BAGIAN UMUM SANITASI,SARANA DAN PRASARANA BAGIAN UMUM
Dalam tata hubungan kerja Radiologi dengan unit terkait adalah melakukan kerjasama dalam hal pelaporan dan keikutsertaan kegiatan radiologi dalam hal: 1. Direktur Rumah Sakit Pelaporan dari unit radiologi tentang program pelayanan radiologi 2. Instalasi Rawat Jalan Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 3. Instalasi Rawat Inap Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 4. Instalasi Gawat Darurat Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 5. Instalasi Kamar Operasi Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 6. Instalasi Bayi dan NICU Penyelenggaraan pelayanan Radiologi dan Imaging Diagnosa 7. Bagian Umum Pemenuhan kebutuhan untuk menunjang pelayanan radiologi dan Imaging Diagnosa 8. Sanitasi ,Sarana dan Prasarana Pengelolaan limbah B3 dari radiologi 9. Keuangan Laporan cakupan tindakan Radiologi dan Imaging Diagnosa Pembuatan kuitansi tindakan Radiologi dan Imaging Diagnosa
15 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL Dalam upaya mempersiapkan tenaga Radiologi yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Unit Radiologi adalah sebagai berikut : POLA KETENAGAAN UNIT RADIOLOGI RSIA PUTRI NAMA JABATAN
KUALIFIKASI FORMAL & INFORMAL
Kepala Instalasi radiologi
Staf Radiologi
a. Pendidikan : - S2 Radiologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan supervisi c. Keahlian Sertifikasi : - Terampil mengoparasikan komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D III Radiologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 2 tahun di bidangnya c. Keahlian Sertifikasi : - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik
TENAGA YANG DIBUTUHKAN 1
2
d. Berbadan sehat Jumlah
16 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
3
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI Agar berkinerja baik, staf baru, apapun status kepegawaiannya, perlu mengenal keseluruhan RS dan bagaimana tanggung jawabnya yang spesifik/khusus klinis atau nonklinis berkontribusi pada misi RS. Ini dapat dicapai melalui orientasi umum tentang RS dan tugasnya di RS serta orientasi yang spesifik tentang tugas tanggung jawab dalam jabatannya. Jenis dan Meteri Orientasi adalah : 1. Materi Umum antara lain : a. Visi, Misi RS b. Struktur Organisasi RS c. Ketentuan kepegawaian RS d. Peningkatan mutu e. KPRS - SKP f. PPI 2. Materi khusus / spesifik antar lain : a. Kebijakan & prosedur b. Peralatan c. Struktur organisasi di unit kerja d.
Pola kerja yang sesuai dengan tugas & tanggung jawab
PELAKSANAAN ORIENTASI : 1. Pelaksanaan Orientasi untuk staf baru, tenaga kontrak, tenaga sukarela kalau ada dan staf yang baru di rotasi. 2. Pelaksanaan orientasi umum 1 – 2 hari, dan khusus 2 minggu. Orientasi adalah pengenalan situasi kerja pada karyawan baru,Dimana peserta orientasi mendapat gambaran singkat tentang struktur organisasi, kebijakan dan program pelayanan rumah sakit sebelum bekerja. Peserta orientasi
mendapat
pengalaman
mempersiapkan tenaga kesehatan
tambahan
tentang
pelayanan
dan
sebelum bekerja di rumah sakit.
Mengenalkan tempat kerja dan aturan aturan yang berlaku secara umum dan khusus 17 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
WAKTU EVALUASI Masa orientasi dan percobaan karyawan baru di Unit Radiologi RSIA Putri Surabaya dilaksanakan selama 6 bulan terhitung sejak masuk. KEGIATAN 1. Pengenalan istrasi dan alur kerja Pengenalan dan pemahaman perusahaan
meliputi visi, misi,
organisasi dan system manajemen yang di gunakan di RSIA Putri
Surabaya Pengenalan siapa pelanggan dan pesaing perusahaan Kebiasaan dan peraturan tak tertulis Kerjasama tim Pengenalan etika kerja, serta peraturan-peraturan perusahaan yang
tertulis Pengenalan pekerjaan yang akan di lakukan Pengenalan tentang segala macam fasilitas perusahaan dalam rangka
2. 3. 4. 5. 6.
menunjang kerja Pengenalan dan praktek alat radiologi SIEMENS Pengenalan dan praktek alat radiologi mobile unit Pengenalan ,training dan assistant USG 4 D Pengenalan ,training dan assistant USG SONOSITE Pengenalan jadwal oncall
LAPORAN KEGIATAN ORIENTASI Orientasi dilaksanakan selama 6 bulan , dengan rincian kegiatan sebagian berikut : 1. Pengenalan istrasi dan alur kerja Meliputi lingkup radiologi dan Rumah Sakit pada bulan I 2. Pengenalan dan praktek alat radiologi SIEMENS Pada minggu I – bulan VI 3. Pengenalan dan praktek alat radiologi mobile unit Pada minggu I – bulan VI 4. Pengenalan sebagai tenaga oncall Mulai bulan II 18 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
5. Pengenalan,training dan praktek USG 4 D
Meliputi assitant dr.Adityawarman Sp.OG dan Dr.dr Agus Sulistiono SpOG. Pada minggu II- bulan VI 6. Pengenalan ,training dan praktek USG SONOSITE Pada minggu III - bulan VI
BAB X PERTEMUAN / RAPAT 1.
Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada : Waktu
: Setiap Rabu ke tiga setiap bulan
Jam
: 12.00 s.d selesai
Tempat
: Ruang HRD
Peserta
: Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dan Kepala Seksi HRD serta Staf fungsional HRD
Materi
:
1. Evaluasi kinerja di Unit HRD 19 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
2. Evaluasi SDM Unit HRD 3. Evaluasi terhadap materi dan pelaksanaan pelayanan HRD 4. Perencanaan dan upaya peningkatan kinerja SDM di Unit HRD. 5. Rekomendasi dan usulan untuk peningkatan kinerja pelayanan di Unit HRD. Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan kepada pimpinan 2.
Rapat Insidentil Rapat Insidentil diselenggarakan pada : Waktu
: Sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas dan diselesaikan segera.
Jam
: Sesuai undangan
Tempat
: Sesuai undangan
Peserta
: Kepala Bagian Pelaporan ; Perencanaan & SDM dan Kepala Seksi HRD serta Staf fungsional HRD
Materi
: Sesuai dengan masalah yang perlu dibahas.
Kelengkapan Rapat : Undangan, daftar hadir, notulen rapat, laporan/rekomendasi/usulan kepada pimpinan
Dilakukan pertemuan rutin sekali dalam sebulan di awal bulan, akan tetapi tidak menutup kemungkinan bila ada keadaan insidintil akan mengadakan rapat tambahan .
20 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
BAB XI PELAPORAN 1. Laporan Bulanan Laporan bulanan di Unit HRD meliputi : 1. Laporan Keterlambatan karyawan 2. Laporan Kesesuaian Jam / Daftar Dinas 3. Daftar Gaji Karyawan 2. Laporan Tahunan Laporan tahunan meliputi : 1. Laporan & Evaluasi Keterlambatan Karyawan 2. Laporan / Rekapitulasi Cuti Karyawan 21 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
3. Laporan & Evaluasi kesesuaian Jam / Daftar Dinas 4. Laporan & evaluasi kepatuhan SPO 5. Laporan & Evaluasi Kinerja Karyawan (Individu) 6. Laporan & Kinerja Unit / Instalasi
1. LAPORAN HARIAN Berupa laporan dinas harian Laporan tindakan radiologi Laporan tindakan USG 4 Dimensi Laporan tindakan USG Sonosite Laporan cakupan pasien 2. LAPORAN BULANAN Laporan jumlah tindakan radiologi Laporan jumlah pasien USG 4Dimensi Laporan jumlah pasien USG Sonosite 3. LAPORAN TAHUNAN Laporan rekap jumlah pasien radiologi,USG 4 Dimensi dan USG Sonosite
BAB XIV PENUTUP Pedoman Pengorganisasian HRD ini berlaku mulai hari Senin tanggal 01 bulan Pebruari tahun 2016, Semua peraturan RSIA PUTRI yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
22 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 01 Pebruari 2016 RUMAH SAKIT IBU & ANAK PUTRI
dr. Herminiati HB, MARS Direktur Utama
BAB VI TATA HUBUNGAN KERJA Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Utama, Wakil Direktur, Komite Medis, Staf Medis Fungsional, Kepala Bidang, Kepala Bagian, Kepala Seksi wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplifikasi baik dalam lingkungan masingmasing maupun dengan instansi lain sesuai dengan tugasnya masing-masing. 1. Instalasi
: Unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan
2. Unit
menyediakan pelayanan pendidikan dan penelitian rumah sakit. : Setingkat dengan instalasi tetapi kegiatannya bergerak di dalam bidang non medis.
Setiap pimpinan satuan organisasi dalam lingkungan RSIA PUTRI bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk dalam pelaksanaan tugas. 23 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Setiap pimpinan satuan tugas organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyampaikan laporan berkala tepat waktu. Setiap laporan yang diterima pimpinan satuan organisasi wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan bahan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan. 1. Kepala Bidang, Kepala Bagian wajib menyampaikan laporan kepada Direktur Utama. 2. Masing-masing laporan dimaksud ayat (1) diberikan tembusan kepada satuan organisasi lain dalam RSIA PUTRI yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. Dalam melaksanakan tugasnya, Pimpinan Satuan Organisasi dalam memberikan bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat secara rutin / berkala. Direktur diangkat dan diberhentikan oleh Komisaris Utama RSIA PUTRI setelah mendapat pertimbangan dari para anggota komisaris. Kepala Bidang / Bagian dan Kepala Instalasi diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama RSIA PUTRI dengan sepengetahuan Komisaris. BAB VII JOB SPESIFIKASI / KUALIFIKASI & POLA KETENAGAAN
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Direktur Utama
Komisaris
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum / Spesialis - S2 Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian : Manajerial. d. Sertifikasi : - Leadership & bisnis ; - Memiliki kemampuan komunikasi dengan baik. e. Berbadan sehat
24 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Wakil Direktur Pelayanan Medis
Direktur
Wakil Direktur Umum & Keuangan
Direktur
Kepala Bidang Keperawatan
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum / Spesialis b. Pengalaman kerja : - Minimal 10 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Operasional Rumah Sakit ; - Memahami regulasi medis secara umum (Dokter, Rumah Sakit Pasien & Keluarga). - Memahami fungsi psikologis - Memiliki kemampuan komunikasi dan negoisasi dengan baik. d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Sarjana S-2 Bisnis istrasi. b. Pengalaman kerja : - Minimal 10 tahun dalam jabatan manajerial c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Perkantoran ; - Manajemen Perpajakan Mampu menjabarkan analisa performa bisnis rumah sakit kepada para pemegang saham/investor - Memahami undang undang ketenagakerjaan dan hukum perusahaan ; - Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi dengan baik. d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Sarjana S-1 Keperawatan / Kebidanan. b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen BidaKeperawatan. - Manajemen Bangsal Keperawatan - Manajemen Leadership - Mampu menguasai asuhan keperawatan
25 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
- Mampu mengoperasionalkan computer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Bidang Pelayanan & Penunjang Medis
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - Dokter Umum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bidang Medis - Manajemen Bidang Penunjang Medis - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Wadir Medis Instalasi Rawat Inap Ibu
a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal Keperawatan - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Wadir Medis Instalasi Rawat Inap bayi & NICU
a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal Keperawatan - Pelatihan NICU - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
Kepala Instalasi Gawat Darurat
a. Pendidikan : - Dokter Umum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi :
Wadir Medis
26 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- BLS/PPGD - PONEX - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Wadir Medis Instalasi OK ; RR & CSSD
Kepala Instalasi Farmasi
Wadir Medis
Kepala Instalasi Rawat Jalan
Wadir Medis
Kepala Instalasi Penunjang Medis
Wadir Medis
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : – S1 Keperawatan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Mahir Bedah - Manajemen Leadership - Manajemen Standar Pelayanan OK ; RR & CSSD - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Farmasi (Apotiker) b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Farmasi / Apotik - Manajemen Pengelolaan Obat & Alkes - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / Kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Rawat Jalan - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Keperawatan / Kebidanan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi
27 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Waktu - Manajemen Leadership - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
(KUALIFIKASI) Kepala Wadir Medis a. Pendidikan : Instalasi – S1 Keperawatan / Kebidanan Kamar b. Pengalaman kerja : Bersalin - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Bangsal keparawatan - Manajemen Pelayanan Kamar Bersalin - Manajemen Waktu - Mampu mengoperasionalkan komputer d. Berbadan sehat Kepala Wadir Umum & a. Pendidikan : Bagian Keuangan – S1 Ekonomi Akuntasi Keuangan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan - Manajemen Perpajakan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat Kepala Seksi Kepala Bagian a. Pendidikan : Keuangan Keuangan - S1 Ekonomi Akuntasi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perbankan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat Kepala Seksi Kepala Bagian a. Pendidikan : Verivikasi & Keuangan - S1 Ekonomi Akuntasi Akuntasi b. Pengalaman kerja : 28 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen Keuangan ; Akuntansi & Perpajakan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas & teliti d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Wadir Umum & Bagian Keuangan Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian Rekam Medis Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian HRD Pelaporan ; Perencanaan & SDM
Kepala Seksi Kepala Bagian IT Pelaporan ; Perencanaan & SDM
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - S1 Ekonomi Manajemen b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan manajerial ; c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen SDM - Manajemen Hukum & UU - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D3 Rekam Medik b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Rekam Medik - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Psikologi / Ekonomi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi ; c. Keahlian Sertifikasi : - Manajemen SDM - Terampil mengoparasikan Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - S1 Komputer b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi :
29 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Manajemen Informasi - Manajemen Teknik Mengelola Jaringan - Mampu menbuat Program Komputer - Mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUNG
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
JAWAB KE
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
Kepala Bagian Umum
Wadir Umum & Keuangan
Kepala Seksi Kepala Bagian URT Umum
Kepala Seksi Kepala Bagian Gizi / Dapur Umum
Kepala Seksi Kepala Bagian Keamanan & Umum Ketertiban
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - S1 Hukum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dlm jabatan manajerial c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Operasional - Manajemen Leadership - Manajemen Pergudangan & Pembelian - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : – S1 Ekonomi / Hukum b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Waktu - Manajemen Pergudangan & Pembelian - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - D3 Gizi / Alhi Madya Gizi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pelayanan Gizi RS - Standar Pelayanan Gizi - Terampil mengoparasikan Komputer d. Berbadan sehat a. Pendidikan : - Min SLTA Sederajat b. Pengalaman kerja :
30 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
1
- Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Leadership - Tegas & mampu berkomunikasi dengan baik d. Berbadan sehat
NAMA
BERTANGGUN
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
KEBUTUHAN
JABATAN
G
KEMAMPUAN YANG DISYARATKAN
TENAGA
JAWAB KE Kepala Instalasi Wadir Umum & Sanitasi & Keuangan pemeliharaan Sarana & Prasarana
(KUALIFIKASI) a. Pendidikan : - D3 Atem / D3 Kelistrikan b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Teknik Pemeliharan Sarana RS - Manajemen Linen - Manajemen Sanitasi - Terampil mengoparasikan Komputer d. Berbadan sehat
Kesekretariatan
a. Pendidikan : - Min D3 Sekretaris / S1 Kesehatan Masyarakat b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Kearsipan - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas, teliti & rajin - Mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat
Direktur
Kepala Humas Direktur & Marketing
a. Pendidikan : - S1 Kesehatan Masyarakat / Psikologi b. Pengalaman kerja : - Minimal 5 tahun dalam jabatan supervisi c. Keahlian / Sertifikasi : - Manajemen Pemasaran RS - Manajemen Komunikasi - Terampil mengoparasikan Komputer - Tegas ; teliti & mampu berkomunikasi dg baik d. Berbadan sehat
31 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
1
1
1
JUMLAH
27
BAB VIII PENUTUP Peraturan ini berlaku mulai hari Senin tanggal 01 bulan Pebruari tahun 2016. Semua peraturan RSIA PUTRI yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.
Ditetapkan di : Surabaya Pada Tanggal : 22 Januari 2016 Rumah Sakit Ibu & Anak PUTRI
dr. Herminiati HB, MARS Direktur Utama
32 Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi
Related Documents c2h70
Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi 2016 2c2413
April 2020 17
Pedoman Pengorganisasian Radiologi 2oh29
April 2020 31
Sk Pedoman Pengorganisasian Radiologi 332kh
May 2020 24
Pedoman Pengorganisasian Radiologi 2oh29
April 2020 21
Sk Pedoman Pengorganisasian Unit Radiologi Fix 55u1m
June 2020 4