Pandu An 305d4l

Versi 01 April 2016

PANDUAN UNGGAH FILE ABSTRAK SKRIPSI, TESIS, DISERTASI MAHASISWA DI SITEDI UHO

Disusun oleh: Tim Pengembang Aplikasi dan Sistem Informasi

UPT TIK UNIVERSITAS HALU OLEO 2016

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO

Flowchart Proses Unggah File di SITEDI UHO Mulai

Mahasiswa ke SITEDI UHO www.sitedi.uho.ac.id

Ya berhasil?

Isi data dan unggah File Abstrak

unggah berhasil? Tidak

Tidak Ya Ya NIM terdaftar di siakad.ac.id

Hubungi UPT TIK UHO

Verifikasi data oleh mahasiswa

Tidak Mengirim surat ke upt TIK UHO ditandatangani KaProdi dan diStempel

Menunggu verifikasi data oleh UPT TIK UHO

Melakukan Perbaikan

Tidak Diverifikasi oleh UPT TIK? Ya

Meminta stempel dan TTD ke Loket UPT TIK

Stempel dan TTD oleh staf Loket UPT TIK UHO

Selesai

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Berikut tahapan Mahasiswa UHO (D3, S1, S2, dan S3) dalam pengumpulan online sikripsi, tesis dan disertasi di SITEDI (Skripsi, Tesis , Disertasi) UHO: Langkah 1 Persiapan: 1. Komputer telah terkoneksi internet dan memiliki web browser (sebaiknya browser yang terupdate, versi baru) 2. Abstrak bahasa Indonesia dan Abstrak bahasa Inggris di satukan dalam satu file pdf. Langkah 2

Mahasiswa harus ke system SITEDI UHO dengan alamat url : sitedi.uho.ac.id.Pada halaman Isikan name dengan NIM dan dengan NIM.

Jika anda untuk pertama kali, maka Inputkan name dengan NIM anda dan dengan NIM anda. Terdapat menu untuk ubah setelah anda berhasil.

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO

Langkah 3 Apabila berhasil maka akan tampil tampilan awal SITEDI UHO, seperti gambar berikut:

Bagian terpenting dalam tampilan utama ini adalah bagian status, bagian ini menjelaskan status tahap unggah data skripsi, tesis dan disertasi anda.

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Terdapat 4 langkah proses pengumpulan/pengunggahan data dan file :

Dengan arti status:

Status akan berubah setiap anda/mahasiswa atau staf upt TIK UHO telah melakukan proses tersebut. Langkah 4

Langkah selanjutnya, untuk alasan keamanan data, mahasiswa harus merubah , perubahan dilakukan dengan memilih menu ubah

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Setelah mengklik menu ubah , akan muncul halaman/page untuk merubah seperti berikut ini

1

Lama: Isikan dengan lama anda, jika status anda adalah pertama kali , berarti lama anda adalah nim anda

2 Baru:

3 Konfirmasi Baru: 4 Klik tombol Simpan Perubahan

Ketik ulang baru anda

Isikan dengan baru anda. wor baru ini sebaiknya dicatat atau dingat dengan baik karena berikutnya anda harus menggunakan ini.

Jika perubahan berhasil maka akan tampil halaman berikut :

Langkah 5 Mahasiswa mengisi data dan menggugah file abstrak skripsi/tesis/disertasi melalui menu Skripsi/Tesis/Disertasi

Menu Skripsi/Tesis/Disertasi

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO Setelah menklik menu Skripsi/Tesis/Disertasi, akan muncul halaman untuk mengisi data dan menggugah file seperti dibawah ini

Semua data harus di isi oleh mahasiswa

Setelah selesai mengisi data, silahkan tekan tombol

Setelah menekan tombol Submit, akan muncul halaman yang memperlihatkan data skripsi/tesis/disertasi yang anda telah isikan. Bacalah data anda sekali lagi, jika anda mendapatkan kesalahan data, silahkan tekan tombol Edit untuk mengedit data anda, namun jika anda telah yakin akan kebenaran data anda silahkan klik (√ceklist) kotak disamping tulisan “Saya yakin, data yang telah saya isikan benar”. Lalu tekan tombol Verifikasi. Setelah Tombol Verifikasi ditekan maka anda tidak dapat lagi mengedit data anda, namun jika anda tidak menekan tombol verifikasi maka data anda tidak akan diverifikasi oleh pihak UPT TIK UHO.

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO

Tombol Verifikasi

Tombol Verifikasi hanya akan muncul jika anda telah men-ceklist pernyataan ini,

Tombol Edit

Langkah 6 Setelah melakukan verifikasi data , anda tinggal menunggu verifikasi data dari UPT TIK UHO, cek selalu status anda di menu Status. Dalam 2 x 24 jam (hari kerja ) pihak UPT TIK akan memverifikasi data anda, jika tidak silahkan hubungi pihak upt TIK UHO, Jika data anda telah diverifikasi oleh UPT TIK UHO maka halaman status anda akan terlihat seperti ini.

Jika UPT TIK sudah meverifikasi data anda maka kolom status pada proses langkah ke 3 akan berubah dari menjadi

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO

Panduan SITEDI-UHO untuk Mahasiswa(i) UHO

Setelah anda mendapatkan status anda berubah menjadi pada proses langkah ke 3, silahkan datang ke loket UPT TIK UHO dengan menyebutkan NIM dan maksud anda (meminta stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi) ke petugas LOKET. Status proses langkah ke 3 bisa juga berubah menjadi artinya, ada masalah dengan data skrips/tesis/disertasi anda, status ini akan disertai alasan UPT TIK menunda/pending verifikasi data anda.

Status Pending, disertai alasan Pending

Setelah mendapatkan stempel dan ttd sebagai bukti pengumpulan skripsi maka status anda pada proses ke 4 akan berubah menjadi

Status Proses Langkah ke 4, berubah menjadi ketika mahasiswa telah memperoleh stempel dan ttd di bukti penyerahan skripsi/tesis/disertasialasan Pending

Dengan diterimanya stempel dan ttd dari staf UPT TIK maka proses unggah data dan file abstrak skripsi/tesis/disertasi di SITEDI UHO , SELESAI.

UPT TIK 2016 SITEDI-UHO