Notificaciones Por Medios Electronicos 492569

ÍNDICE Pág.

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..………….i

CAPÍTULO I 1. Notificaciones por medios electrónicos en materia civil………………………………… 05 1.1

Antecedentes………………….……………………...……………………………….... 05

1.2

Generalidades……………………………………………………………………………05

1.3

Definición……......…………………………………………………………………….… 06

1.4

Adhesión al sistema de notificaciones..………………………………………………. 07

1.4.1 Procedimiento de Adhesión……………….…………………………………………....07 1.5

Proceso de Notificación……………...………………………………………………….08

1.6

Beneficios………………………………………………..…………...…………….….....08

1.7

Anexos……………………………………...………….………………………………....09

1.7.1 Diferencias de las Notificaciones Electrónicas y Físicas (Esquema)……………....09 1.7.2

Formulario de Adhesión……………………………….….……….………………..….10

1.7.3

Decreto Número 15-2011……………….…………..………………………………....11

1.7.4

Decreto Número 11-2012……..…….………………………………………………….14

Pág.

CONCLUSIONES……………………………………………………………..……….. 19 BIBLIOGRAFÍA…….………………………………………………………….………..20

i

2

INTRODUCCIÓN La notificación de una resolución o decisión tomada por el órgano Jurisdiccional dentro del proceso civil guatemalteco, está afecta al ordenamiento jurídico que exige una serie de requisitos y pasos para que ésta produzca efectos jurídicos. Todo este procedimiento supone una gran pérdida de tiempo y dinero, suponiendo que se realicen de conformidad con la ley y no sea solicitada la nulidad de las mismas. Debido a lo anteriormente expuesto, es necesario que dentro del proceso civil guatemalteco se realicen las notificaciones procesales en forma eficaz, rápida, accesible, viable y acorde con la Constitución Política de la República de Guatemala y las demás leyes que garantizan un debido proceso, a la vez que estén acordes con los avances de la tecnología que la ciencia de la informática brinda, en especial lo relativo a la comunicación entre personas. Con la entrada en vigencia del decreto 15-2011 Ley reguladora de las notificaciones por medios electrónicos en el organismo judicial se regula la notificación en la dirección electrónica dentro del juicio civil guatemalteco, dado que proporciona un mayor desarrollo, flexibilidad, ahorro de tiempo, economía y eficiencia al sistema jurídico guatemalteco.

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4 CAPÍTULO I

1. NOTIFICACIONES POR MEDIOS ELECTRONICOS EN MATERIA CIVIL

1.1

Antecedentes

Que el desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, permiten el uso de una dirección electrónica constituida, en la cual se puedan realizar las notificaciones por vía electrónica, por lo que se hace necesario el cambio y modernización en el sistema de notificaciones, con igual eficacia y valor probatorio que el sistema actual. Atendiendo la iniciativa de ley presentada por la Corte Suprema de Justicia, el Congreso de la República, por medio de Decreto 15-2011, emite la Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial que fue publicado en el Diario Oficial, El 18 de Octubre del año dos mil once. Esta ley establece que, además de las formas de notificación reguladas en la ley, se podrá notificar a las partes, en la dirección electrónica previamente constituida. En cumplimiento con lo establecido en el artículo 5 de esta misma Ley, la Corte Suprema de Justicia emitió, por medio de Acuerdo número 11-2012, el Reglamento de la Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos del Organismo Judicial, el que fue publicado en el Diario Oficial, el viernes 13 de abril del año dos mil doce.

1.2

Generalidades

Las Notificaciones por medios electrónicos son un nuevo sistema que, además de los métodos tradicionales de notificación de los procesos judiciales, permite a las partes ser notificadas de manera electrónica, gracias a un casillero del sistema que será proporcionado por el Organismo Judicial y un aviso que se recibirá en la dirección electrónica que el registre.

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En todos los procesos judiciales y asuntos istrativos que se tramiten en el Organismo Judicial, además de las formas de notificación reguladas en la ley, se podrá notificar a las partes, sus abogados e interesados, en la dirección electrónica previamente constituida. Las notificaciones realizadas a través de medios electrónicos, tendrán los mismos efectos y validez que las realizadas conforme las normas procesales correspondientes. No podrán notificarse en la dirección electrónica constituida, las resoluciones que por disposición de otras leyes, deban notificarse en forma personal. Con el fin de garantizar el derecho de defensa y el debido proceso, la Corte Suprema de Justicia debe implementar mecanismos tecnológicos que brinden a los s de las notificaciones electrónicas, certeza en cuanto a la autenticidad e integridad de las resoluciones judiciales y istrativas que se notifiquen, así como también en cuanto a la fecha y hora de la realización de las mismas.

1.3

Definición

Las notificaciones electrónicas son aquellas comunicaciones que emite la istración pública y privada utilizando medios electrónicos y telemáticos, tales como el Internet y el correo electrónico. En el campo de la istración de Justicia, surgen como una alternativa inmediata para lograr que los procesos judiciales que utilicen este medio se desarrollen con una mayor celeridad, economía y seguridad procesa La notificación por correo electrónico es aquella comunicación dirigida a los Domicilios o direcciones electrónicas de los s. Estas direcciones o casillas electrónicas son las direcciones electrónicas procesales de las partes y "constituye la residencia habitual, en la red de Internet, de la persona. Las notificaciones como actos procesales de transmisión atañen al derecho de defensa. Este acto de comunicación por excelencia marca el inicio de la relación procesal y la existencia misma de las decisiones judiciales". Las TIC´s están llamadas a revolucionar no sólo el procesamiento, almacenamiento y recuperación de los escritos que componen un expediente judicial para transformarlo en

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íntegramente digital, sino también el modo en que los tribunales, los terceros y las partes se comunican, incluyendo esto último la comunicación judicial por excelencia, que es la notificación procesal

1.4

Adhesión al sistema de notificaciones

La adhesión al sistema de notificaciones electrónicas de las partes, sus abogados e interesados es voluntaria y deberá ser expresa, para lo cual el Organismo Judicial elaborará y facilitará los formularios de adhesión respectivos. a)

Las personas individuales o jurídicas y las entidades del Estado podrán

adherirse voluntariamente al Sistema de Notificaciones Electrónicas. b)

Para adherirse al sistema se debe llenar el formulario específico y adjuntar

los documentos que ahí se soliciten. El formulario debe firmarse aceptando las condiciones de prestación del servicio y la firma debe ser legalizada por un notario. c)

Los interesados podrán señalar expresamente en cada proceso, su deseo

de ser notificados vía electrónica. Se asignará un y contraseña para acceder al casillero del sistema de notificaciones electrónicas. d)

Las notificaciones se tendrán por efectuadas el día y la hora en que sean

puestas en el casillero de la dirección electrónica previamente constituida por el interesado. e)

Se utilizarán firmas electrónicas, atendiendo lo estipulado en la Ley para el

Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas

1.4.1

Procedimiento de Adhesión

Es importante recordar que la adhesión al Sistema de Notificaciones Electrónicas es voluntaria, para ello los interesados deberán hace lo siguiente: a) Llenar el formulario de adhesión, que pueden obtener en las Unidades de Atención de los Centros de Apoyo a los Órganos Jurisdiccionales o descargándolo

de

la

http://www.oj.gob.gt/casilleroelectronico

siguiente

dirección

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b) Entregar el formulario en los Centros de Atención indicados en el numeral anterior c) Se asignará un y contraseña para acceder al casillero del sistema de notificaciones electrónicas. Este proceso se realiza una sola vez.

1.5

Proceso de Notificación

a) A partir de la firma electrónica de la resolución por parte del Notificador, automáticamente se envía la notificación al casillero electrónico. b) Los plazos correrán a partir de la recepción de las notificaciones en el casillero electrónico. c) En el caso que deban acompañarse documentos a la notificación, las partes tendrán tres días para recoger los mismos en el Juzgado, si al finalizar dicho plazo no se hubieran recogido se tendrá por realizada la notificación. d) El sistema remitirá automáticamente un AVISO de notificación en casillero electrónico al correo electrónico proporcionado en el formulario de adhesión voluntaria. El podrá consultar las notificaciones que le hayan sido realizadas en la siguiente dirección http://www.oj.gob.gt/casilleroelectronico Una vez la notificación esté disponible en el casillero, el se encontrará notificado y podrá observar la firma electrónica del funcionario que hizo la publicación del documento. Además, podrá observar las firmas electrónicas correspondientes que le den validez, seguridad e integridad a la información.

1.6

Beneficios

Existen una serie de ventajas del uso de la notificación electrónica. Entre las más notables podemos mencionar la rapidez con que se efectúa, ya que sólo son Necesarios unos segundos para que el mensaje se traslades al buzón electrónico de la persona que se pretende notificar. Produce Seguridad en la no alteración de documentos, en la Identificación fehaciente del remitente de la notificación y Control y registro de la fecha y hora de su efectiva realización También es notable el factor económico que representa el correo electrónico. Dado que el costo de cada envío por medio de un correo electrónico no depende

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de la distancia que recorre, es posible enviar correos electrónicos a cualquier destinatario en cualquier parte del mundo. Debido a que no es necesario un gran conocimiento informático para poder efectuar dichas notificaciones, se logra una eficiencia impresionante respecto a otros métodos de notificación, ya que se realiza una mayor cantidad de envíos en menor tiempo. Por último, es importante hacer notar que en las notificaciones electrónicas realizadas a través del correo electrónico se pueden enviar no sólo textos, sino también cualquier otro medio de comunicación, tal como imágenes, gráficas y sonidos.

1.7

ANEXOS

1.7.1

Diferencias de las Notificación Electrónicas y físicas

IMPORTANTE: 1.

Es un método alternativo de notificación

2.

La adhesión al sistema es voluntaria

3.

La firma electrónica le provee certeza jurídica

4.

La notificación electrónica tiene igual fuerza probatoria que las realizadas por medios

convencionales 5.

Para el cómputo de los plazos legales se estará a lo dispuesto en la Ley del Organismo

Judicial y las leyes especiales 6.

De toda notificación realizada se dejará constancia en el expediente físico.

9

1.7.2

Formulario de Adhesión

10

1.7.3

Decreto Número 15-2011 “Ley Reguladora de las Notificaciones

por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial”

11

12

13

1.7.4

Decreto Número 11-2012 “Reglamento de la Ley Reguladora de

las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial”

14

15

16

17

18

CONCLUSIONES

1)

Una de las actuaciones más importantes de todo proceso es sin

duda

alguna las notificaciones, los cuales al no realizarlas en el tiempo debido hace que los procesos civiles lleven demasiado tiempo.

2)

La notificación electrónica cumple con ese supuesto, el objetivo es que los litigantes puedan recibir las notificaciones en su propio domicilio sin la necesidad de que el notificador tenga que ir a dejar las notificaciones hasta las oficinas, pues como se sabe son cientos de notificaciones las que tienen que realizar los notificadores y a través de este medio puede utilizarse hasta con el propio litigante que tenga un a un correo electrónico.

3)

El contenido básico de la Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial, es que se puedan utilizar los medios electrónicos para poder notificar, que las notificaciones realizadas por estos medios tengan los mismos efectos y validez que las notificaciones hechas por la forma que ya establece la Ley, la prohibición de notificar por este medio aquellas resoluciones que la Ley dice que deben ser de forma personal, así como establecer la obligatoriedad para que la Corte Suprema de Justicia garantice la certeza de estas notificaciones.

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BIBLIOGRAFÍA

DICCIONARIOS: CABANELLAS, Guillermo. Diccionario enciclopédico de derecho usual. Buenos Aires, Argentina: Editorial Heliasta. 1986. OSSORIO, Manuel. Diccionario de ciencias jurídicas, sociales. Buenos Aires, Argentina: Editorial Heliasta. 1981.

políticas

y

PÁGINAS WEB: ORGANISMO

JUDICIAL.

Notificaciones

Electrónicas

http://www.oj.gob.gt/index.php? option=com_content&view=article&id=282&Itemid=481 (En línea 15 de Septiembre de 2015)

CONGRESO DE LA REPUBLICA. Aprobación de las Notificaciones por medios

electrónicos.

http://www.congreso.gob.gt/noticias.php?id=1353

(En línea 15 de septiembre de 2015)

LEGISLACIÓN: Constitución Política de la República de Guatemala. Asamblea Nacional Constituyente, 1985. Código Procesal Civil. Decreto-Ley 107, Jefe de Gobierno de la República de Guatemala, 1963. Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial, Decreto 15-2011, Congreso de la República de Guatemala, 2011.

20

Reglamento de la Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos en el Organismo Judicial, Acuerdo Número 11-2012, Corte Suprema de Justicia, 2012.