Manual Visio 2007-2010 44263c

UNIVERSIDAD ANDINA NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ (SUB-SEDE ILAVE)

“Manual de Microsoft Visio 2007” en:

Microsoft Visio 2007 Microsoft Office Professional Plus™ 2007 Microsoft Office Professional Plus™ 2010 Microsoft Office Professional Plus™ 2013

Autor: C.M.S. Econ. Mario V. Guzmán Mejía

Ilave, 25 de mayo del 2015

INTRODUCCIÓN VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

INTRODUCCIÓN LA INTERFAZ DE VISIO

DIBUJAR FORMAS Dibujar Línea: 1.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en la herramienta Lápiz Línea .

o en la herramienta

Nota Si no está visible la barra herramientas Dibujo, haga clic en Herramientas de dibujo barra de herramientas Estándar, para mostrarla. 2.

Señale el lugar donde desea que comience la línea.

3.

Arrastre para dibujar la línea.

, en la

Notas Para dibujar una polilínea, siga dibujando líneas que se toquen entre sí. Si desea dibujar un polígono, dibuje líneas que se toquen y que compongan una forma cerrada. Insertar formas 1.

Haga clic en cada uno de estos títulos para abrir una galería de símbolos completa de formas. Por ahora, trabajaremos sólo con la galería de símbolos Formas básicas.

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

2.

Haga clic en cualquier forma de la galería de símbolos Formas básicas, mantenga presionado el botón del mouse (ratón) y arrastre la forma a la página de dibujo.

Cuando libere el botón, la forma se enlazará con una línea verde de guiones con cuatro cuadrados verdes , denominados asas de selección, y a veces rombos amarillos, denominados controladores . 3.

Repita el paso 4 para agregar otra forma a la página.

4.

Conecte las formas utilizando la característica Autoconexión: 1.

Sitúe el puntero encima de la forma desde la que desea conectar.

2.

Sitúe el puntero sobre el triángulo azul claro que está más cerca de la forma a la que desea conectar.

El color del triángulo cambia a azul oscuro y aparece un cuadro rojo alrededor de la forma a la que desea conectar.

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

Nota Si el cuadro rojo no aparece alrededor de la forma a la que desea conectar, ésta se encuentra muy lejos. Mueva la forma más cerca e inténtelo de nuevo, o conecte las formas empleando la herramienta Conector. 3.

5.

Haga clic en el triángulo azul. Un conector se agrega y se pega a ambas formas, que permanecen conectadas incluso aunque arrastre cada forma a una nueva ubicación de la página.

Continúe agregando y conectando formas repitiendo los pasos 4 al 6 hasta completar el diagrama básico.

POSICIÓN Y TAMAÑO Posición Para mover una forma: Sitúe el puntero sobre la forma. Cuando el puntero cambie a una flecha de cuatro puntas, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la forma.

Para alinear una forma con otra, utilice las líneas de la cuadrícula dinámica.

Notas Para activar la cuadrícula dinámica, en el menú Herramientas, haga clic en Ajustar y pegar. Haga clic en la ficha General, active la casilla de verificación Cuadrícula dinámica y, a continuación haga clic en Aceptar. Para empujar una forma en pequeños incrementos, haga clic para seleccionarla y, después, presione una tecla de dirección. Para empujar una forma un píxel exactamente, mantenga presionada la tecla Mayús y presione una tecla de dirección.

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

Tamaño Para cambiar el ancho o el alto de una forma: Sitúe el puntero sobre el asa de selección lateral. Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrastre el asa de selección.

El ancho y el alto de la forma seleccionada aparecen en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de Visio. Nota También puede cambiar el tamaño de una forma en la ventana Tamaño y posición. En el menú Ver, haga clic en Ventana Tamaño y posición. Seleccione la forma cuyo tamaño desea cambiar y, después, escriba los valores de ancho y alto que desee. Para cambiar el tamaño de una forma manteniendo las mismas proporciones: Sitúe el puntero sobre el asa de selección de una esquina. Arrastre el asa de selección. Arrastre cualquier asa de selección en un círculo o un cuadrado perfecto para cambiar proporcionalmente el tamaño de la forma.

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INCLUIR TEXTO Para agregar texto a una forma: Seleccione la forma. Escriba el texto.

Nota Si no ha utilizado la función de zoom para acercarse a la forma, Visio se acercará al escribir. Para alejarse de nuevo, haga clic fuera de la forma.

TEMAS Un tema en Microsoft Office Visio 2007 es un conjunto de colores y efectos que se puede aplicar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rápida y fácil de imprimir un aspecto dinámico y profesional a los dibujos. Un tema consta de dos partes: Colores del tema (conjunto de colores que funcionan bien juntos) Efectos del tema (conjunto de efectos para fuentes, rellenos, sombras, líneas y conectores) Puede utilizar cualquier combinación de colores y efectos.

Se ha aplicado un simple organigrama antes de un tema.

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Se ha aplicado el mismo organigrama después de un tema. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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Microsoft Office Visio cuenta con un conjunto de temas integrados aunque también es posible crear y modificar temas personalizados. Por ejemplo, se puede crear un tema personalizado que se ajuste al logotipo y diseño de una compañía. Los colores de los temas integrados coinciden con los colores de los temas disponibles en otras aplicaciones de Microsoft Office, como por ejemplo, PowerPoint y Word. Aplicar un tema 1.

En el menú Formato, haga clic en Tema. El de tareas Tema - Colores se abre de manera predeterminada. Para abrir el de tareas Tema - Efectos, haga clic en Efectos del tema.

Sugerencia De igual modo, se puede hacer clic en la herramienta Tema de la barra de herramientas Formato. 2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:  

Para aplicar un tema a la página del dibujo actual, haga clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en Aplicar a la página actual. Para aplicar un tema a todas las páginas del dibujo, haga clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en Aplicar a todas las páginas.

Sugerencia También puede hacer clic en una miniatura para aplicar el tema a la página actual o a todas las páginas de su dibujo, dependiendo de la última acción que haya realizado. Notas Para quitar los colores o efectos del tema actual de todas las formas, en el de tareas Tema, haga clic en la miniatura Ninguno. Algunos temas aplican un color de fondo al dibujo. Si no desea que aparezca este color al imprimir el dibujo, active la casilla de verificación Sin fondo en el cuadro de diálogo Imprimir. Para ampliar las miniaturas, haga clic con el botón secundario encima de ellas y después en Mostrar vistas previas grandes. Después de aplicar un tema, éste se aplica a todas las formas que agregue al dibujo. Para deshabilitar temporalmente esta funcionalidad, desactive la casilla de verificación Aplicar tema a nuevas formas situada en la parte inferior del de tareas Tema.

COLORES Color | Sólido Muestra los 24 colores de la paleta de colores de Microsoft Visio. Si el controlador de pantalla sólo ite 16 colores, verá el color interpolado (interpolado: método para aproximar los colores en un sistema de visualización o en un formato de archivo que no tenga disponible el color especificado.). Si ite 256 colores o más, es posible que no vea colores interpolados. La parte izquierda de cada barra de colores muestra el color interpolado y la parte derecha muestra el color sólido más cercano. Copiar colores de Muestra una lista de los archivos de dibujo abiertos y las paletas de colores predefinidas. Si selecciona de la lista, puede copiar una paleta de colores nueva al archivo de dibujo activo. Editar

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

Seleccione un color en el cuadro de diálogo Paleta de colores, y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Colores y modificar el color.

ZOOM Y TIPOS DE VISTAS Hay varias maneras de acercar un dibujo de Visio para examinarlo más detenidamente y, del mismo modo, volverlo a alejar rápidamente. Nota La operación de acercar y alejar un dibujo no afecta a la escala del mismo. La escala y el grado de ampliación son factores independientes entre sí. Aplicar zoom utilizando el cuadro Zoom de la barra de herramientas Siga uno de los procedimientos siguientes: 

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Zoom y, a continuación, haga clic en un nivel de zoom.



En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el cuadro Zoom escriba un nivel de zoom.

y, a continuación,

Aplicar zoom utilizando el comando de menú Zoom En el menú Ver, elija Zoom y, a continuación, haga clic en un nivel de zoom. Aplicar zoom utilizando el teclado y el mouse (ratón) 1.

Mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS.

El puntero se convierte en una lupa. 2.

Siga uno de los procedimientos siguientes:   

Haga clic con el botón principal del mouse para ampliar la vista. Haga clic con el botón secundario del mouse para reducir la vista. Haga clic con el botón principal del mouse y arrastre. La ampliación resultante dependerá del tamaño del cuadro que cree al arrastrar; cuanto más pequeño sea el cuadro, mayor será la ampliación.

Aplicar zoom utilizando la Ventana Panorámica y zoom 1.

En el menú Ver, haga clic en Ventana Panorámica y zoom.

2.

En la Ventana Panorámica y zoom, si no ve un cuadro rojo, arrastre para crearlo.

3.

Cambie el tamaño del cuadro rojo para que se ajuste al área que desee ampliar.

Cuanto más grande sea el cuadro, mayor será la parte de página que vea y menor será la ampliación de las formas. Cuanto más pequeño sea el cuadro, menor será la parte de página que vea y mayor será la ampliación de las formas.

8 Sugerencia En la Ventana Panorámica y zoom, también puede mover el control deslizante para acercar o alejar el dibujo.

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Aplicar zoom utilizando la rueda de un dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse Lleve a cabo uno de estos procedimientos:  

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, gire hacia delante o hacia atrás la rueda del dispositivo señalador IntelliMouse. Para acercar o alejar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira hacia delante o hacia atrás la rueda del dispositivo señalador IntelliMouse.

Nota Puede cambiar el comportamiento predeterminado de la rueda del dispositivo señalador IntelliMouse de desplazarse a aplicar zoom en la ficha General del cuadro de diálogo Opciones. Para obtener más información sobre el cambio de opciones y ver sugerencias para la solución de problemas del dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, vea la Guía del en línea de IntelliPoint.

GUARDAR Y PROTEGER UN DIBUJO Para guardar un archivo rápidamente, haga clic en Guardar en la barra de herramientas Estándar. Para guardar un documento en una ubicación o un formato distintos, realice los procedimientos siguientes. Guardar una copia de un archivo 1. 2. 3.

En el menú Archivo haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. Haga clic en Guardar.

Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta distinta, haga clic en una ubicación diferente en la lista Guardar en, en una carpeta distinta en la lista de carpetas, o en ambas. Para guardar la copia en una carpeta nueva, haga clic en Crear nueva carpeta . Guardar un archivo con otro formato 1. 2. 3. 4.

En el menú Archivo haga clic en Guardar como. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato con el que desea guardar el archivo. Haga clic en Guardar.

Guardar archivos automáticamente mientras se trabaja 1. 2.

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Guardar/Abrir. En Opciones para guardar, active la casilla de verificación Guardar información de recuperación automática cada x minutos y especifique el intervalo de frecuencia para guardar los archivos.

Notas Cuanto menor sea el intervalo especificado, más información se podrá recuperar en el caso de que se produzca un corte en el suministro de alimentación eléctrica o algún problema similar mientras esté abierto un archivo. La característica Recuperación automática no reemplaza las operaciones de guardado regularmente de los archivos. Si elige no guardar el archivo recuperado tras abrirlo, el archivo se borra y los cambios que no haya guardado se pierden. Si se guarda el archivo recuperado, éste sustituye el archivo original, a menos que se especifique un nombre de archivo nuevo.

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

Guardar un dibujo como archivo XML 1. 2. 3.

4.

En el menú Archivo haga clic en Guardar como. Abra la carpeta en la que desee guardar el archivo. En la lista Guardar como, siga uno de estos procedimientos:  Para guardar el archivo como dibujo XML de Visio, haga clic en Dibujo XML (*.vdx).  Para guardar el dibujo como galería de símbolos XML de Visio, haga clic en Galería XML (*.vsx).  Para guardar el dibujo como plantilla XML de Visio, haga clic en Plantilla XML (*.vtx). Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo como de sólo lectura 1. 2.

En el menú Archivo haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha del botón Guardar y seleccione Sólo lectura.

Guardar un archivo en une versión previa de Visio 1. 2. 3.

En el menú Archivo haga clic en Guardar como. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Dibujo de Visio 2002, Galería de símbolos de Visio 2002 o Plantilla de Visio 2002. Haga clic en Guardar.

Nota Para usar Visio 2002 con el fin de abrir un dibujo creado o guardado por última vez en Visio 2003, primero puede guardarlo como archivo de Visio 2002. (Los archivos de Visio 2002 también se pueden abrir en Visio 2000.) Cuando se guarda un archivo de Microsoft Office Visio 2003 con el formato de Microsoft Visio 2002, se pierde o se convierte la información y el formato específicos de Microsoft Office Visio 2003. Evitar o permitir cambios en los atributos de formas 1. 2. 3.

Seleccione una forma. En el menú Formato haga clic en Protección. Seleccione los atributos de la forma que desea bloquear, o desactive las casillas de verificación para los atributos que desea desbloquear y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA Siempre que se pueda seleccionar una forma de tinta para editar (con alguna de las herramientas de lápiz disponibles), se podrán agregar o eliminar trazos de tinta a la forma, aun cuando haya varios atributos de forma seleccionados en el cuadro de diálogo Protección. Para evitar cambios en una forma de tinta, bloquee la forma para que no se pueda seleccionar. Bloquear o desbloquear formas de la selección 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Seleccione la forma o las formas que desea proteger. En el menú Formato haga clic en Protección. Active la casilla de verificación Contra selección y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar. En el menú Ver, haga clic en Ventana Explorador de dibujos. Haga clic con el botón secundario en el nombre del dibujo y, a continuación, haga clic en Proteger documento. En Proteger, elija Formas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA Para desbloquear las formas contra la selección, siga los pasos anteriores, pero desactive la casilla de verificación Formas y haga clic en Aceptar.

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INTRODUCCIÓN – VISIO 2007

ENVIAR UN DIBUJO POR E-MAIL En el menú Archivo, seleccione Enviar a y, a continuación, haga clic en Destinatario de correo (como datos adjuntos).

IMPRIMIR UN DIBUJO En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, presione CTRL+P.

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DIBUJOS DE DIAGRAMAS VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

DIBUJOS DE DIAGRAMAS – VISIO 2007

DIBUJOS DE DIAGRAMAS DIAGRAMAS Microsoft Office Visio proporciona más de 60 plantillas y miles de formas, algunas de ellas sencillas, otras bastante complejas. En este artículo se utiliza la plantilla Diagrama básico para explicar lo que necesita para empezar de manera rápida: los conceptos básicos sobre cómo abrir una plantilla, colocar las formas en el dibujo y conectar dichas formas.

CREAR UN DIAGRAMA DE FLUJO Cree diagramas de flujo para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos de trabajo o de información, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y otros muchos fines.

1.

En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Empresa o Diagrama de flujo y, a continuación, haga clic en Diagrama de flujo básico.

2.

En cada paso del proceso que esté documentando, arrastre un forma de diagrama de flujo hasta el dibujo.

3.

Conecte las formas de diagrama de flujo. 1.

Arrastre una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo y sitúela cerca de otra forma.

2.

Mientras mantiene presionando el botón del mouse (ratón), desplace el puntero sobre uno de los triángulos azules. El color del triángulo cambia a azul oscuro.

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3.

Suelte el botón del mouse. La forma se sitúa en la página de dibujo y se agrega y se pega un conector en ambas formas.

4.

Para agregar texto a una forma, selecciónela y escriba el texto. Cuando termine de escribir, haga clic fuera del bloque de texto.

5.

Puede numerar las formas del diagrama de flujo para ilustrar la secuencia de pasos del proceso. 1. 2. 3. 4.

Seleccione las formas del diagrama de flujo que desee numerar. En el menú Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Numerar formas. En la ficha General, en la sección Operación, haga clic en Numerar automáticamente. En la sección Aplicar a, haga clic en Formas seleccionadas y después en Aceptar.

Sugerencia Para numerar nuevas formas para diagrama de flujo al mismo tiempo que las arrastra a la página de dibujo, en el cuadro de diálogo Numerar formas, haga clic en Continuar numerando formas a medida que se colocan en la página.

MODIFICAR CONEXIONES Haga clic en la herramienta Punto de conexión . NOTA Si la herramienta Punto de conexión no está visible, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a la herramienta Conector

y, a continuación, haga clic en la herramienta Punto de conexión.

Haga clic con el botón secundario en el punto de conexión (cambia a color magenta) y, a continuación, seleccione Entrante, Saliente o Entrante y saliente.

DIAGRAMAS DE BLOQUES Los diagramas de bloques usan formas de bloques y de bloques con relieve para ayudarle a pensar, planear y comunicar.

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DIBUJOS DE DIAGRAMAS – VISIO 2007

1.

Haga clic en la pestaña Archivo.

2.

Haga clic en Nuevo y, a continuación, en General. Haga doble clic en Diagrama de bloques.

3.

Desde las galerías de símbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a la página de dibujo.

4.

Para agregar texto a una forma, selecciónela y, a continuación, escriba el texto.

Hacer que las formas de bloques fluyan entre sí 1.

Desde Bloques, arrastre una forma 1D única, 2D única o Barra abierta/cerrada a la página de dibujo. O bien, desde Bloques con relieve, arrastre una forma Flecha derecha, Flecha arriba, Flecha izquierda, Flecha abajo, Barra horizontal, Barra vertical o Codo a la página de dibujo.

2.

Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en el comando Abrir.

3.

Coloque el extremo abierto de la forma contra el lado plano de otra forma.

SUGERENCIA Para colocar una forma abierta y ocultar las líneas, traiga hacia adelante la forma abierta. Para cambiar el orden de las formas seleccionadas, en la ficha Inicio, en el grupo Organizar, haga clic en Traer hacia adelante o Enviar hacia atrás.

DIAGRAMA DE REDES Los diagramas de red básica muestran las unidades principales de la red y cómo están conectadas dichas unidades. En este artículo se describe cómo crear un diagrama de red básica en Microsoft Office Visio Standard o Microsoft Office Visio Professional. Si tiene Visio Professional instalado, puede crear un diagrama de red más detallado empleando la plantilla Diagrama detallado de red. La diferencia entre la plantilla de diagrama de red básica y la plantilla de diagrama detallado de red es que la plantilla Diagrama detallado de red se incluye con más formas de red. La siguiente ilustración muestra un diagrama de red básica.

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EMPEZAR A DISEÑAR REDES 1.

En el menú Archivo, Elija Nuevo, Red y, por último, haga clic en Diagrama de red básica.

2.

Desde Red y periféricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la página de dibujo.

3.

Desde Equipos y monitores o desde Red y periféricos, arrastre formas de dispositivos de red hasta la página de dibujo.

4.

Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores integrados de la forma: 1. 2.

Haga clic en la forma Red en anillo o Ethernet. Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas, arrástrelo hasta un punto de conexión de una de las formas de dispositivo.

Cuando la forma de dispositivo esté correctamente conectada a la forma Red en anillo o Ethernet, el punto de conexión se volverá de color rojo, indicando que está pegado. Sugerencia Para ocultar un conector no utilizado, arrastre el controlador o Ethernet.

hasta la forma Red en anillo

5.

Para agregar texto a una forma de red, haga clic en la forma y escriba el texto. Para mover el texto, arrastre el controlador .

6.

Para almacenar datos con una forma, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos de formas y, en la ventana Datos de formas, escriba los valores para los datos que desea almacenar.

Sugerencia Para numerar las formas del diagrama, en el menú Herramientas, elija Complementos, elija Extras de Visio y, a continuación, haga clic en Numerar formas. En la ficha General, seleccione las opciones que desee, haga clic en Aceptar y seleccione las formas que desee numerar.

GENERAR INFORME DE REDES 1.

En el menú Datos, haga clic en Informes.

2.

En la lista Informe, haga clic en el nombre de la definición de informe que desea utilizar.

5 Sugerencia Si no aparece la definición de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificación Mostrar sólo los informes específicos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicación de la CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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definición de informe. Notas Para cambiar una definición de informe existente antes de generar un informe, seleccione el informe en la lista, haga clic en Modificar y siga las instrucciones del Asistente para definición de informes. Para crear una nueva definición de informe, haga clic en Nuevo y siga las instrucciones del Asistente para definición de informes. 3.

Haga clic en Ejecutar y, a continuación, en el cuadro de diálogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos de informe:   

 4.

Excel Seleccione esta opción para crear el informe en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Debe tener instalado Excel para usar esta opción. HTML Seleccione esta opción para crear el informe en una página Web. Forma de Visio Seleccione esta opción para crear el informe como hoja de cálculo de Excel incrustada en una forma del dibujo. Debe tener instalado Excel para usar esta opción. XML Seleccione esta opción para crear el informe como archivo XML.

Siga uno de los procedimientos siguientes: 



Si guarda el informe como archivo HTML o XML, haga clic en Examinar con el fin de elegir una ubicación para el informe y, a continuación, escriba un nombre para la definición de informe al final de la ruta de del archivo. Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, indique si desea guardar una copia de la definición del informe con la forma o si desea crear un vínculo a la definición del informe.

Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la definición del informe para que puedan ver el informe.

MAPAS WEB Puede utilizar la plantilla Mapa de sitio Web para detectar vínculos y generar un mapa para un sitio Web en un servidor HTTP, servidor de red o disco duro local. Los mapas de sitio le ayudan a mantener el sitio y a localizar y solucionar sus posibles problemas. Utilícelos para analizar la organización del sitio y clasificar su contenido. Los mapas de sitio son especialmente útiles cuando se encuentra con sitios con los que no está muy familiarizado. Cada forma del mapa de sitio representa un vínculo en el sitio Web e incluye información acerca del tipo de vínculo y su ubicación. Las formas incluyen hipervínculos, de modo que puede tener directamente desde una forma al vínculo que representa. Una vez que ha generado un mapa para un sitio existente, puede utilizarlo para hacer lo siguiente: 

Buscar rápidamente los vínculos rotos, ver los errores encontrados al detectarse dichos vínculos y enmendarlos.



Generar un informe que enumere todos los vínculos de un sitio Web o únicamente aquéllos que contengan errores.



Realizar un seguimiento de los cambios efectuados en un sitio Web comparando dos mapas del mismo sitio y generando un informe con las diferencias existentes.

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CREAR UN MAPA WEB 1.

En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Software y base de datos y, a continuación, haga clic en Mapa de sitio Web.

2.

Siga uno de estos procedimientos:  

Si el sitio se encuentra en un servidor HTTP, en el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desee asociar. Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, haga clic en Examinar, localice el archivo que será la raíz del mapa de sitio y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota Para obtener mejores resultados, escriba un nombre y una ruta completos. Por ejemplo, escriba http://www.contoso.com/default.asp en lugar de http://www.contoso.com. 3.

Revise el número máximo de niveles y número de vínculos que se deban detectar.

4.

Para personalizar más la exploración del sitio Web, haga clic en Configuración y realice una de las siguientes acciones: 

   

En la ficha Diseño, defina el intervalo de detección del sitio Web, el estilo de diseño para el mapa de sitio, el texto en los formas de vínculos y el tamaño de las formas de vínculos por nivel. En la ficha Extensiones, seleccione los grupos de extensión que desee asociar. En la ficha Protocolos, seleccione los grupos de protocolos que desee asociar. En la ficha Atributos, seleccione los atributos en los que desea que se busquen vínculos. En la ficha Avanzadas, seleccione opciones que definan todavía más sus criterios de búsqueda.

Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. 5.

En el cuadro de diálogo Generar mapa de sitio, haga clic en Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo de progreso mientras la plantilla Mapa de sitio Web genera el modelo de memoria y dispone el mapa de sitio. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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DIBUJOS DE DIAGRAMAS – VISIO 2007

6.

Para realinear o redistribuir los vínculos de la página de dibujo, en el menú Forma, haga clic en Disponer formas.

INFORMES DE MAPA WEB La tarea más crucial de la istración de un sitio Web radica en mantener los vínculos activos y sin errores. Cuando se elabora el mapa del sitio, Visio sigue cada vínculo ciñéndose a los parámetros especificados e investiga cada error encontrado. Los vínculos con errores aparecen en el mapa del sitio, en la ventana Filtro y en la ventana Lista, como formas con X rojas. Si no están visibles estas ventanas, en el menú Mapa de sitio Web, elija Ventanas y haga clic en Ventana Filtro o en Ventana Lista. Podrá generar rápidamente una lista de los vínculos rotos junto con los errores asociados, y así efectuar un seguimiento del trabajo y realizar los ajustes necesarios.

Crear un informe de vínculos con errores en el sitio 1.

Abra el mapa de sitio a partir del que desee generar un informe de errores.

2.

En el menú Mapa de sitio Web, elija Informes, haga clic en Vínculos del mapa del sitio Web con errores y, por último, Ejecutar.

3.

Seleccione el tipo de archivo (como Excel o XML) en el que desee guardar la información y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Visio creará un informe con todos los hipervínculos con errores. 4.

Si el informe se abre en un programa ajeno a Visio, como es el caso de Microsoft Office Excel, deberá dar un nombre al informe y guardarlo.

VÍNCULOS ROTOS

8 Ciertos vínculos rotos son consecuencia de errores de tiempo de espera. Para resolver este tipo de errores, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el vínculo y, después, haga clic en Actualizar o Actualizar origen de hipervínculo.

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DIBUJOS DE DIAGRAMAS – VISIO 2007

Otros vínculos rotos son resultado de los errores Sitio no encontrado, denegado o Se requiere contraseña, o bien se deben a nombres o ubicaciones de archivos incorrectos y archivos ausentes. Estas causas pueden producir el mensaje de error 404 o Archivo no encontrado. Todos estos errores deberán arreglarse en el propio sitio Web. El sitio Web y su mapa no se encuentran vinculados dinámicamente, es decir, un cambio en uno no implica automáticamente el mismo cambio en el otro. Tras arreglar un vínculo roto en el sitio Web, puede actualizar el mapa haciendo clic con el botón secundario en la forma que representa el vínculo en cuestión y haciendo clic en Actualizar hipervínculo. Desaparecerá la X roja.

DIAGRAMAS DINÁMICOS Un diagrama dinámico es un conjunto de formas dispuestas en una estructura de árbol que facilita el análisis y el resumen de datos al ofrecer un formato visual fácil de entender. Comienza con una forma sencilla, denominada nodo superior, que contiene información importada de una hoja de cálculo, tabla, vista o cubo. El nodo superior se puede descomponer en un nivel de subnodos para ver los datos de varias formas. Nota Si desea una representación visual de cada fila de una hoja de cálculo, tabla o vista pero no necesita analizar ni resumir los datos, utilice la característica Vincular datos a las formas en el menú Datos. Para obtener más información. Categorías, niveles y nodos Para entender las categorías, niveles y nodos, piense en cada elemento dentro del contexto de su origen de datos: Las columnas del origen de datos son numéricas o no numéricas. Imagínese las columnas no numéricas como categorías, por ejemplo, Trimestre, Vendedor o Número de teléfono. Cualquiera de ellas podría representar un nivel inferior del nodo superior. Tenga en cuenta que los valores de una columna como, por ejemplo, Número de teléfono podrían ser números aunque no se pueden sumar ni calcular un total. Imagínese las columnas numéricas como datos, por ejemplo, números o monedas que se pueden sumar o con los que se puede calcular promedios, o que tienen valores mínimos y máximos. Piense en cada nodo como en un grupo de filas de su origen de datos que tienen un valor común en una columna determinada. Por ejemplo, para la categoría "Trimestre," todas las filas con QTR4 se agruparían en un solo nodo. Orígenes de datos Se pueden utilizar los siguientes orígenes de datos para crear un diagrama dinámico: Libro de Microsoft Office Excel Base de datos de Microsoft Office Access Lista de Microsoft Office SharePoint Base de datos de Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server Analysis Services Otros orígenes de datos OLE, DB u ODBC Partes de un diagrama dinámico

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Nombre de un diagrama dinámico Nodo superior de un diagrama dinámico Forma de desglose Leyenda de datos Las formas Qtr3 y Qtr4 forman un nivel Nodo con una forma aplicada para mayor impacto Escenario de ejemplo Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel con información sobre las ventas de material deportivo durante los dos últimos trimestres como la que se muestra a continuación.

Lo que necesita saber es: ¿Cuáles fueron las ventas de cada departamento de deportes? ¿Qué ingresos se obtuvieron en cada trimestre? ¿Qué beneficios proporcionó cada vendedor? En un diagrama dinámico los datos se pueden mostrar en tres vistas de árbol diferentes para responder a estas tres preguntas. La siguiente ilustración muestra las tres maneras de ver los datos de origen para responder a sus preguntas específicas. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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Crear un diagrama dinámico Para crear un diagrama dinámico, puede utilizar la plantilla Diagrama dinámico o bien insertar una forma Nodo dinámico en cualquier diagrama Microsoft Office Visio Professional 2007. En este tema se describe la utilización de la plantilla Diagrama dinámico para crear un solo diagrama dinámico. Para obtener información acerca de la inserción de formas Nodo dinámico en otros programas de Visio. Para obtener más información acerca de la creación de un dibujo con varios diagramas dinámicos. Al crear un diagrama dinámico, el Asistente para selector de datos le guía para elegir un origen de datos. A continuación, los datos se importan en un nodo superior de diagrama dinámico, que se muestra en el dibujo. Después, se expande el nodo superior para mostrar los datos que desea analizar. Nota Es conveniente asegurarse de que la primera celda de cada columna de la hoja de cálculo de Excel sea un encabezado de columna en lugar de una fila de datos. Los encabezados no son obligatorios pero, una vez terminado el diagrama dinámico, facilitan mucho la comprensión.

11 1.

En el menú Archivo, elija Nuevo, después Empresa y, a continuación, haga clic en Diagrama dinámico.

2.

Siga los pasos del Asistente para selector de datos.

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Existe una ayuda específica para la mayoría de las páginas del asistente. Para tener a la ayuda, presione F1 o haga clic en el icono de ayuda

.

Después de hacer clic en Finalizar, aparecen las tres formas siguientes en la página del dibujo:    3.

Una leyenda de datos con la información sobre el origen de datos Un cuadro de texto para el nombre del diagrama dinámico El nodo superior que contiene el conjunto de datos importados

Haga clic en el nodo superior de la página del dibujo y en la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic en la categoría (suele ser una columna en su origen de datos) por la que desea agrupar sus datos.

Nota Tal vez necesite maximizar la ventana Diagrama dinámico para ver todas las características. Para expandir aún más los subnodos nuevos y mostrar otros niveles, haga clic en el nodo que desea expandir y repita el paso 3. Actualizar los datos de un diagrama dinámico Los datos de un diagrama dinámico se pueden actualizar. Si el dibujo tiene más de un diagrama dinámico, se pueden actualizar todos o sólo uno. Para actualizar todos los diagramas dinámicos de un dibujo, en la ventana Diagrama dinámico, en Acciones de dibujo, haga clic en Actualizar y después en Actualizar todo. Para actualizar sólo un diagrama dinámico, selecciónelo en el dibujo. En la ventana Diagrama dinámico, en Acciones, haga clic en Actualizar datos. Filtrar los datos de un diagrama dinámico Cada nodo de un nivel de diagrama dinámico representa un grupo de filas en su origen de datos que comparten un valor común. Por ejemplo, un nodo para el cuarto trimestre (Qtr4) tendría todos los datos numéricos para las filas que tengan Qtr4 en la columna Trimestre. Es posible utilizar filtros para elegir los nodos que aparecen en un determinado nivel. Por ejemplo, si ya no son necesarios los datos para el primer trimestre, se puede ocultar el nodo Qtr1: 1.

En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría, haga clic con el botón secundario en los datos que desea filtrar y, a continuación, haga clic en Configurar columna.

2.

En el cuadro de diálogo Configurar columna, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categoría, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar.

En el dibujo sólo aparecen los nodos con la información que cumple los criterios que haya seleccionado. Para quitar el filtro, restablezca las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo de la lista Mostrar datos donde como (Seleccionar operación). Nota Si el origen de datos es un cubo SQL Server Analysis Services, haga clic con el botón secundario en el elemento que desea filtrar, después haga clic en Configurar dimensión y, en el cuadro de diálogo Configurar dimensión, haga clic en Configurar nivel. En el cuadro de diálogo Configurar nivel, en Filtro, en la lista Mostrar datos donde nombre de categoría, seleccione las operaciones de la columna situada en el extremo izquierdo y escriba los valores en la columna del extremo derecho para especificar los datos con los que desea trabajar. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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Personalizar los datos de los nodos de diagramas dinámicos Al expandir un nodo de diagrama dinámico se muestra un conjunto predeterminado de datos en cada nodo. Es posible cambiar los datos numéricos que se muestran, el nombre de dichos datos y cómo se resumen. Mostrar u ocultar datos específicos Cuando se muestran u ocultan datos numéricos (suele ser una columna en el origen de datos), el cambio se aplica a todos los nodos del diagrama dinámico seleccionado. 1.

Seleccione cualquier nodo del diagrama dinámico.

2.

En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar total, active o desactive las casillas de verificación para los datos que desea mostrar u ocultar.

Cambiar la manera de resumir los datos Los datos predeterminados que se muestran en un nodo de diagrama dinámico son la suma de la primera columna del origen de datos. La función de resumen se puede cambiar de Suma a Promedio, Mín, Máx o Cuenta. Nota Esto no afecta a SQL Server Analysis Services. En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar total, haga clic con el botón secundario en el elemento que desea cambiar y elija la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee aplicar. Cambiar los nombres de los elementos en las listas Agregar categoría y Agregar total 1.

En la ventana Diagrama dinámico, en Agregar categoría o Agregar total, haga clic con el botón secundario en el elemento que desee cambiar y después haga clic en Configurar columna.

2.

En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Configurar columna, escriba un nombre nuevo.

Para volver al nombre original, haga clic en Usar nombre de origen. Limitar el número de nodos en niveles Se puede elegir el número de nodos que se muestran en un solo nivel o en todos los niveles del diagrama dinámico. Esto es de gran utilidad si las hojas de cálculo, tablas o vistas son muy grandes y no necesita ver todos los datos distribuidos en los distintos nodos. Por ejemplo, para un nivel de vendedores sería suficiente mostrar los 5 primeros nodos y en cambio, para un nivel de pedidos, sería conveniente mostrar los 20 primeros. Limitar el número de nodos que se muestran en todos los niveles 1.

Haga clic en el nodo superior del diagrama dinámico que desee cambiar.

2.

En el menú Diagrama dinámico, haga clic en Opciones.

3.

En el cuadro Opciones de diagrama dinámico, en Opciones de datos, active la casilla de verificación Limitar los elementos de cada desglose.

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4.

En el cuadro Número máximo de elementos, escriba el número máximo de nodos que desee mostrar.

Para cada nivel, aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de título del diagrama dinámico. Estas formas contienen los nodos ocultos para cada nivel. Limitar el número de nodos que se muestran en un solo nivel 1.

En su diagrama, seleccione la forma Desglose (forma de ruptura: forma de un PivotDiagram, situada a lo largo del conector entre un nodo PivotDiagram principal y los elementos secundarios de dicho nodo.) del nivel que desee limitar.

2.

En el menú Diagrama dinámico, haga clic en Ordenar.

3.

En el cuadro de diálogo Opciones de desglose, en Mostrar, active la casilla de verificación Limitar elementos de este desglose.

4.

En el cuadro número, escriba el número máximo de nodos que desee mostrar.

Aparece un nodo nuevo con unos puntos suspensivos (...) en la barra de título del diagrama dinámico. Esta forma contiene los datos ocultos para ese nivel.

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ESCALAS DE TIEMPO VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

ESCALAS DE TIEMPO Con las escalas de tiempo resulta fácil capturar y comunicar hitos de un proyecto. Una escala de tiempo es una línea horizontal o vertical que representa la vida de un proyecto, con marcadores que indican las fases e hitos del proyecto.

ESTABLECER LAS BASES DE UNA ESCALA El primer paso para crear una escala de tiempo consiste en elegir una forma de escala de tiempo que represente la vida temporal del proyecto. La forma de escala de tiempo supone la base en la que se agregan los hitos y eventos del proyecto. Puede optar entre varios estilos, como Escala cilíndrica o Escala línea, para establecer el tono de la escala.

CREAR LA BASE DE UNA ESCALA DE TIEMPO 1.

En Microsoft Office Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo, Programación y, por último, Escala de tiempo.

2.

Desde la galería Formas de escala de tiempo, arrastre una de las cinco formas de escala de tiempo (Escala bloque, Escala línea, Escala regla, Escala dividida o Escala cilíndrica) hasta la página de dibujo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo. 3.

En la ficha Período de tiempo, en el cuadro Inicio, escriba o seleccione la fecha de inicio del proyecto.

4.

En el cuadro Finalización, escriba o seleccione la fecha de finalización del proyecto.

5.

En la lista Escala de tiempo, seleccione una unidad para la escala de tiempo.

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ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

6.

Si elige Semanas, podrá decidir en qué día comienzan las semanas.

7.

En la ficha Formato de tiempo, en el cuadro Idioma de la escala de tiempo, seleccione el idioma que desee para la escala.

8.

Deje marcada la casilla de verificación Mostrar fechas de inicio y finalización en escalas de tiempo si desea que las fechas de inicio y finalización que introdujo en los pasos 3 y 4 sean visibles en los extremos de la escala de tiempo.

9.

En la primera lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las fechas.

10. Deje marcada la casilla de verificación Mostrar marcas provisionales de escala en la escala de tiempo si desea que las unidades de tiempo (las que indicó en el paso 5 anterior) se muestren en la escala de tiempo. 11. En la segunda lista Formato de fecha, elija el aspecto que desee para las etiquetas de unidades de tiempo. 12. Deje marcada la casilla de verificación Actualizar automáticamente las fechas al mover marcadores. De esta forma se garantiza que las fechas asociadas con los marcadores se actualicen automáticamente cuando se cambien de posición los hitos, intervalos u otros marcadores de la escala de tiempo. 13. Haga clic en Aceptar. Nota Para cambiar cualquiera de los parámetros anteriores, puede abrir de nuevo el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo haciendo clic con el botón secundario en la escala de tiempo y, a continuación, haciendo clic en Configurar escala de tiempo.

AGREGAR HITOS, INTERVALOS Y MARCADORES Una vez que haya establecido las bases de la escala de tiempo, puede empezar a agregar el contenido vital: los marcadores que indican hitos y eventos importantes. Tipo de marcador

Se usa para

Hito

Indicar una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).

Intervalo

Indicar un intervalo de tiempo crítico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que coincida con el estilo de la escala de tiempo.

Marcador hoy

Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empezó el proyecto. El Marcado hoy se modifica automáticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un vistazo, el estado de la programación en relación con la próxima fecha límite.

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ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

INDICAR UN HITO EN UNA ESCALA DE TIEMPO 1.

Arrastre una forma de hito desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente sobre la escala.

2.

En el cuadro de diálogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el hito.

3.

En el cuadro Descripción, escriba una descripción del hito.

4.

En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para la fecha.

5.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para cambiar rápidamente la fecha de un hito, arrastre el hito al lugar apropiado de la escala de tiempo. La fecha del hito cambiará para reflejar la nueva posición.

INDICAR UN INTERVALO DE TIEMPO EN UNA ESCALA DE TIEMPO 1.

Arrastre una forma de intervalo desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente sobre la escala.

2.

En los cuadros Fecha de comienzo y Fecha de finalización, escriba o seleccione las fechas de inicio y finalización del intervalo.

3.

En el cuadro Descripción, escriba una descripción del intervalo.

4.

En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para las fechas.

5.

Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para cambiar rápidamente el tamaño de un intervalo, arrastre los asas de selección verdes o mueva el intervalo al lugar apropiado de la escala de tiempo. La fecha del intervalo cambiará para reflejar la nueva posición.

SACAR EL TEXTO DE UNA ESCALA DE TIEMPO A veces, las escalas de tiempo adquieren un aspecto saturado. Para facilitar su lectura, puede optar por sacar el texto de la propia escala, como se muestra en la siguiente ilustración. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

Haga clic en el controlador amarillo para seleccionar el intervalo. Arrastre el controlador por encima de la forma del intervalo para mover el texto a una ubicación mejor. Un corchete marca automáticamente el inicio y el final del intervalo.

INDICAR EL TIEMPO TRANSCURRIDO EN UNA ESCALA DE TIEMPO 1.

Arrastre la forma Tiempo transcurrido desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente sobre la escala de tiempo. La forma alineará su extremo izquierdo con el principio de la escala de tiempo y se extenderá hasta la fecha actual.

2.

Arrastre la forma Marcador hoy desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo hasta la escala de tiempo.

3.

La forma se colocará en la fecha actual real.

5

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ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

Cada vez que abra un dibujo de escala de tiempo que incluya una forma Tiempo transcurrido o Marcador hoy, las formas se alinearán con la fecha actual real.

MOSTRAR DETALLES DE UNA SECCIÓN DE UNA ESCALA DE TIEMPO Puede expandir un segmento de una escala de tiempo existente para convertirla en una segunda escala de tiempo expandida y así obtener mayor detalle. La escala de tiempo expandida representa un segmento de la original, pero se trabaja con ella de forma individual; por ejemplo, se agregan hitos o intervalos a la escala de tiempo expandida igual que se haría con la original. Si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo original, también se agregará a la escala de tiempo expandida. En cambio, si agrega un hito o intervalo a la escala de tiempo expandida, no se agregará a la original. Nota Debe tener una escala de tiempo en la página de dibujo para crear una escala de tiempo expandida.

MOSTRAR DETALLES DE UNA SECCIÓN 1.

Arrastre la forma Escala de tiempo expandida desde Formas de escala de tiempo hasta la página.

2.

En el cuadro de diálogo Configurar escala de tiempo, especifique las opciones que le interesen para la escala de tiempo expandida en las fichas período de tiempo y Formato de tiempo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Las fechas de inicio y fin deben encontrarse comprendidas en el período de tiempo de la escala de tiempo original.

3.

La escala de tiempo expandida aparecerá en la página de dibujo y mostrará lo siguiente:  

Líneas de guiones grises para asociar ambas escalas de tiempo e indicar qué sección de la escala de tiempo original representa la escala de tiempo expandida. Hitos e intervalos compartidos, que se sincronizan automáticamente para que, si experimentan algún cambio en una escala de tiempo, cambien igualmente en la otra.

Nota La escala de tiempo expandida utiliza de manera predeterminada el mismo tipo de forma que la original. Para cambiar el tipo de forma, haga clic en ella con el botón secundario y haga clic en Establecer tipo de escala. Sugerencia Para cambiar rápidamente el intervalo de tiempo de una escala de tiempo expandida, arrastre los controladores amarillos. La fecha de la escala de tiempo expandida cambiará para reflejar la nueva posición.

PERFECCIONAR UNA ESCALA DE TIEMPO Inevitablemente, las fechas de los hitos son predicciones de cuánto va a durar un proceso, e incluso las fechas finales de los proyectos cambian. En Visio es fácil revisar y perfeccionar las escalas de tiempo en respuesta a los cambios que se produzcan. Elementos que desea cambiar Fechas de inicio o final de un proyecto

Acción que se debe emprender 

Haga clic con el botón secundario en la forma de escala de tiempo y haga clic en Configurar escala de tiempo y, a continuación, diríjase a la ficha período de tiempo, escriba o seleccione las nuevas fechas de inicio o finalización y haga clic en Aceptar.

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ESCALAS DE TIEMPO – VISIO 2007

Número de divisiones en una barra de escala de tiempo



Haga clic con el botón secundario en la forma de escala de tiempo y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuación, diríjase a la ficha Período de tiempo. En la lista Escala de tiempo, elija una unidad de tiempo distinta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Visibilidad de las fechas y divisiones de la escala de tiempo



Haga clic con el botón secundario en la forma de escala de tiempo y haga clic en Configurar escala de tiempo. A continuación, diríjase a la ficha Formato de tiempo. En esta ficha , active o desactive las casillas de verificación para mostrar u ocultar las fechas o las marcas de la escala de tiempo. Haga clic en Aceptar.

Aspecto de las puntas de flecha de una barra de escala de tiempo



Haga clic con el botón secundario en la forma de escala de tiempo y haga clic en Mostrar punta de flecha de inicio o Mostrar punta de flecha de fin.

Tipo de hito



Haga clic con el botón secundario en el hito y haga clic en Establecer tipo de hito. En la lista Tipo de hito, haga clic en el estilo que desee y, a continuación, en Aceptar.

Tipo de intervalo



Haga clic con el botón secundario en la forma de intervalo y, a continuación, haga clic en Establecer tipo de intervalo. Elija el estilo que desee y haga clic en Aceptar.

Fecha de hito



Haga clic con el botón secundario en el hito y, a continuación, haga clic en Configurar hito. Escriba la fecha que desee y haga clic en Aceptar.

Fechas de intervalos de tiempo



Haga clic con el botón secundario en el intervalo y, a continuación, haga clic en Configurar intervalo. Escriba las fechas que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Descripción de hitos o de intervalos de tiempo



Haga doble clic en el texto asociado con el hito o el intervalo. Seleccione la descripción y escriba la nueva que desee incluir.

Posición del texto asociado con un hito, un intervalo o un marcador hoy



Seleccione la forma y arrastre un controlador para cambiar la distancia entre el texto y la barra de escala de tiempo o el ángulo del texto.

Formato de fecha



Haga clic con el botón secundario en la escala de tiempo, en el hito o en el intervalo y, a continuación, haga clic en Configurar escala de tiempo, Configurar hito o Configurar intervalo. En la lista Formato de fecha, haga clic en el formato que desee y, a continuación, en Aceptar.

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DISEÑO DE ESPACIOS INTERIORES VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

DISEÑO DE ESPACIOS INTERIORES – VISIO 2007

DISEÑO DE ESPACIOS INTERIORES Utilice la plantilla Plano de planta en Microsoft Office Visio para elaborar planos de salas individuales o plantas completas de un edificio, con las paredes de la estructura, el núcleo del edificio y los símbolos eléctricos.

DISEÑAR UNA PLANTA 1.

En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Mapas y planos de planta y haga clic en Plano de planta. De manera predeterminada, esta plantilla abre una página de dibujo a escala con orientación horizontal . Puede cambiar estos valores en cualquier momento. Para obtener más información.

2.

Cree la estructura básica de las paredes exteriores de una de las maneras siguientes. 

Use formas de sala. 1. 2.



Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre una de las formas de sala hasta la página de dibujo. Cambie el tamaño de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores y las asas de selección de cada pared.

Use formas de pared. 1. 2. 3.

Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas Pared exterior hasta la página de dibujo. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo ( o ). Arrastre un extremo ( o ) de una pared a otra. Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente. Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar.

3.

Cree la estructura de las paredes interiores. 1. Arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la estructura exterior.

2.

Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo (

3.

Arrastre un extremo (

o

o

).

) de una pared a otra.

Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente. Nota Para que las paredes se unan correctamente, debe estar seleccionada la opción Pegar a geometría de forma en el cuadro de diálogo Ajustar y pegar. 4.

Agregue otros elementos estructurales. 1.

Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas estructurales, como columnas, hasta la página de dibujo.

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DISEÑO DE ESPACIOS INTERIORES – VISIO 2007

2. 5.

Desde Núcleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la página de dibujo.

Agregue puertas y ventanas. 

Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas de puerta y de ventana, y colóquelas sobre las paredes. Las puertas y ventanas girarán automáticamente para alinearse con la pared y pegarse a ella. También adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las paredes cuando cambia su posición.

6.

Después de ensamblar el núcleo del edificio y la estructura de las paredes, puede agregar símbolos eléctricos y líneas de cota. 

Agregue símbolos eléctricos. Desde la galería de símbolos Electricidad y telecomunicaciones, arrastre interruptores, tomas de corriente y otros dispositivos de pared hasta las formas de pared. Suelte el botón del mouse (ratón) cuando aparezca un cuadrado rojo , que indica que el símbolo está pegado a la pared. Los rios de pared girarán automáticamente para alinearse y pegarse a ella. También puede arrastrar formas de rios de techo, como un Ventilador de techo, hasta la página de dibujo.

7.

Agregue líneas de cota a las paredes. 1.

Haga clic con el botón secundario en la pared y, a continuación, haga clic en Agregar una cota.

2.

Para cambiar la ubicación de las líneas y el texto de la cota, arrastre un controlador

.

Nota Para ver una sugerencia acerca de uno de los controladores de la forma que tenga seleccionada, coloque el puntero encima del controlador. 3.

Si agrega una cota a una pared, podrá cambiar el tamaño de la pared; para ello, seleccione la forma de cota, escriba el valor que desee y, a continuación, haga clic fuera de la forma de cota.

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ORGANIGRAMAS VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

ORGANIGRAMAS – VISIO 2007

ORGANIGRAMAS Un organigrama es un diagrama de una jerarquía de subordinación que se usa normalmente para mostrar las relaciones entre los empleados, los puestos y los grupos. Los organigramas pueden ser desde diagramas sencillos, como el que se muestra en la siguiente ilustración, hasta diagramas grandes y complejos basados en la información de un origen de datos externo. Las formas del organigrama pueden mostrar información básica como el nombre y el puesto, o detalles como el departamento y el centro de costos. Incluso se pueden agregar imágenes a las formas de los organigramas.

CREAR ORGANIGRAMAS Éste es el mejor método para crear un organigrama pequeño con los campos de información predeterminados, que son los siguientes: Departamento Teléfono Nombre Puesto Correo electrónico 1.

En el menú Archivo, elija Nuevo, Empresa y, a continuación, haga clic en Organigrama.

2.

En la galería de estilos Formas para organigramas de la ventana Formas, arrastre la forma de nivel superior, como Ejecutivo, hasta la página.

3.

Con la forma seleccionada, escriba un nombre y un puesto para ella. Por ejemplo, puede que tenga un ejecutivo que se llame Enrique Gil y ocupe el puesto de presidente.

Nota Para obtener más información sobre cómo agregar más datos a las formas. 4.

En la ventana Formas de la galería de símbolos Formas para organigramas, arrastre una forma para el primer subordinado hasta la forma superior. De esta forma, automáticamente se vinculan las dos en una jerarquía.

Sugerencia Para generar los vínculos, debe colocar la forma subordinada en el centro de la forma superior. 5.

Para terminar el organigrama, siga arrastrando formas subordinadas hasta las formas superiores y escriba un nombre y un cargo para cada una.

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ORGANIGRAMAS – VISIO 2007

DISPONER LAS FORMAS DEL ORGANIGRAMA Cambiar la disposición de las formas Puede usar el comando Organizar subordinadas para elegir la disposición de cada estructura organizativa. Por ejemplo, quizá desee que el ejecutivo aparezca en la parte superior, que los directores se alineen horizontalmente debajo y los puestos lo hagan verticalmente debajo de los directores, como se muestra en la siguiente ilustración.

1.

Abra el organigrama que contiene las formas que desee organizar.

2.

Haga clic en una forma superior y, a continuación, en la barra de herramientas Organigrama, haga clic en uno de los botones de diseño.

Sugerencia Para abrir la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario en cualquier barra de herramientas abierta y, a continuación, haga clic en Organigrama en el menú contextual. 3.

Haga clic en una de las opciones de alineación.

Las formas subordinadas situadas debajo de la forma seleccionada se organizan en consecuencia. Mostrar u ocultar subordinadas 1.

Haga clic en la forma superior de las formas que desee mostrar u ocultar.

2.

En el menú Organigrama, haga clic en Ocultar subordinadas o Mostrar subordinadas.

Se muestran u ocultan todas las subordinadas y las formas situadas debajo de ellas. Cambiar el espaciado de las formas Puede juntar o separar las formas. 1.

En el menú Organigrama, haga clic en Cambiar espaciado.

2.

En el cuadro de diálogo Espaciado, seleccione el espaciado que desee y, a continuación, seleccione las formas o páginas a las que desee aplicar ese espaciado.

3.

Seleccione Personalizado y, a continuación, haga clic en Valores para especificar el espaciado con más precisión.

Disponer formas automáticamente Si desea que Visio elija la mejor disposición de las formas, haga clic en el comando Redistribuir formas. Nota Este comando conserva las opciones de cualquier disposición aplicada, como Vertical, y después CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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ORGANIGRAMAS – VISIO 2007

crea la mejor disposición posible sin cambiar esas opciones. 1.

Abra la página con el organigrama que desee organizar.

2.

En el menú Organigrama, haga clic en Redistribuir formas.

CREAR UN INFORME A TRAVES DE LOS DATOS DE UN ORGANIGRAMA Si agregó datos a las formas de un organigrama, por ejemplo, nombres, títulos y números de teléfono, puede crear un informe de los datos y guardarlo en un archivo que se pueda imprimir o distribuir entre el resto de los s posteriormente. Microsoft Office Visio proporciona un informe listo para usar que incluye los campos de datos de formas predeterminados que se almacenan para cada forma del organigrama. 1.

En el menú Datos, haga clic en Informes.

2.

En el cuadro de diálogo Informes, en Informe, haga clic en Informe de organigrama y, a continuación, en Ejecutar.

Nota Si no aparece la definición de informe que desea utilizar, desactive la casilla de verificación Mostrar sólo los informes específicos del dibujo o haga clic en Examinar para ir a la ubicación de la definición de informe. 3.

En el cuadro de diálogo Ejecutar informe, seleccione uno de los siguientes formatos:    

Para guardar el informe como página Web, haga clic en HTML. Para crear el informe en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, haga clic en Microsoft Excel. Para guardar el informe como hoja de cálculo de Excel incrustada en una forma del dibujo, haga clic en Forma de Visio. Para guarda el informe como archivo XML, haga clic en XML.

Nota Debe tener instalado Microsoft Office Excel para almacenar el informe como hoja de cálculo de Excel o como forma incrustada en el dibujo. 4.

Siga uno de los procedimientos siguientes: 

Si guarda el informe como forma de Visio en el dibujo, seleccione Copia de la definición del informe para guardar el informe con el dibujo o Vínculo a la definición del informe para conservar el informe donde está y vincular el dibujo con él.

Sugerencia Si tiene pensado compartir el dibujo con otras personas, seleccione Copia de la definición del informe para que puedan ver el informe. 

Si guarda el informe como archivo HTML o XML, escriba un nombre para la definición de informe.

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USAR VISIO CON OFFICE VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

USAR VISIO CON OFFICE BASES DE DATOS CON VISIO Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vínculos unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base de datos. La vinculación de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el dibujo) como en forma de tabla (en la tabla de base de datos). Una vez establecidos los vínculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma que los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos. Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas distintas. Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de datos Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con información de base de datos, como listas de equipos. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo con una tabla de base de datos existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente. Nota Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos antes de iniciar el asistente. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas. Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En la tercera página, elija Forma o formas de un dibujo. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta conectar las formas existentes a registros de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas. Crear una forma patrón que se pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos Puede vincular una forma patrón, como una forma de equipo o de persona, a información de base de datos, como listas de equipos o registros de personal. A continuación, puede arrastrar la forma patrón a la página de dibujo y, en el proceso, escoger el registro de base de datos que desea que cada instancia represente. Asimismo, puede optar por establecer el vínculo a una tabla de base de datos ya existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente. Nota Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas. Para comenzar, en la segunda página del asistente elija Vincular formas a registros de base de datos. En la tercera página, elija Patrones en una galería de símbolos de documento o Patrones en una galería de símbolos de Visio. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta conectar una forma patrón a una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas. Tras completar el asistente, asegúrese de guardar los cambios en una galería de símbolos de Visio revisada o en una nueva galería de símbolos que contenga el patrón vinculado y recuerde dónde se ha guardado. Crear una forma patrón independiente para cada registro en una tabla de base de datos existente Si desea representar varias instancias del mismo registro en el dibujo, puede crear una galería de CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

símbolos que contenga una forma patrón independiente para cada registro de una tabla de base de datos existente. Por ejemplo, en caso de que tenga una tabla de base de datos de sillas de oficina donde cada registro (o fila) representa un modelo distinto, es posible que desee incluir varias instancias de cada modelo en el plano de oficina. Nota Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas. Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Generar nuevos patrones a partir de una base de datos. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear una galería de patrones a partir de una tabla de base de datos. Para obtener ayuda mientras completa el asistente, presione F1 desde cualquiera de las páginas. Tras completar el asistente, asegúrese de guardar la nueva galería de símbolos que contiene los patrones vinculados con un nombre y una ubicación reconocibles para poder encontrarla fácilmente. Todos los patrones tendrán el mismo aspecto, pero tendrán etiquetas distintas según el registro al que estén vinculados. Crear un dibujo que represente una tabla de base de datos existente Puede crear un dibujo que contenga una forma independiente para cada registro de una tabla de base de datos existente. Antes de comenzar, debe tener una forma patrón conectada a una tabla de base de datos. Si no es así, siga primero el procedimiento descrito anteriormente en Crear una forma patrón que se pueda vincular a cualquier registro de una tabla de base de datos y después vuelva a este procedimiento. Nota Si está creando un vínculo a una hoja de cálculo de Excel, debe tener preparado un libro para aceptar los datos. En la hoja de cálculo, dé un nombre al rango de celdas que incluye sus datos. Consulte la documentación de Excel para obtener más información sobre cómo dar un nombre a un rango de celdas. Para comenzar, en la segunda página del asistente, elija Crear un dibujo vinculado o modificar uno existente. El asistente le guiará a través de los pasos restantes hasta crear un dibujo a partir de una tabla de base de datos. Todas las formas tendrán el mismo aspecto, pero los campos de datos de formas incluirán los datos correspondientes al registro al que esté vinculada cada una de ellas.

DIBUJAR DESDE WORD CON VISIO Sabe que desea usar un dibujo de Visio en un documento de Word y conoce los métodos para insertar el dibujo. Pero, ¿ahora qué? ¿Qué puede hacer con el dibujo una vez colocado en el documento de Word? Esta lección proporciona algunas sugerencias para trabajar en el dibujo para que éste tenga un excelente aspecto en Word. TIPO DE DIBUJO Y CONDICIONES  

Diagrama de disposición de oficina, para una sola ocasión (traslado de oficina). Diagrama de lluvia de ideas que sólo se utilizará en el contexto del documento de Word.

MÉTODO DE INSERCIÓN Incrustar

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

 

Organigrama, cuya información cambia periódicamente. Gráficos comerciales o de ventas, en los que es necesario agregar información con frecuencia.

Vincular



Diagrama de red, cuando el dibujo está completamente terminado y tiene la intención de reducir el tamaño del archivo. Un plano, si desea enviar por correo electrónico a alguien instrucciones para llegar a un lugar.

Pegar como imagen

Cualquier dibujo incluido en un documento que tenga previsto enviar a personas que no disponen de Visio en sus equipos.

Pegar como imagen con formato de metarchivo de Windows o metarchivo mejorado





Una vez que el dibujo ya está en su documento de Word, todavía es posible modificarlo. Lo que puede hacer depende del método utilizado para insertarlo. Dibujo incrustado Hay un par de formas de modificar un dibujo incrustado de Visio: 

Puede modificar un dibujo incrustado haciendo doble clic en él. Así se abre una pequeña ventana de Visio y las barras de herramientas y menús de Word se sustituyen por las de Visio.

Nota No cambie el tamaño de la pequeña ventana que se abre al hacer doble clic en un dibujo incrustado. Al cambiar el tamaño de la ventana se cambia también el del marco que contiene el dibujo, lo que estropea el diseño del documento. 

Para modificar correctamente el dibujo en Visio, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), seleccione Objeto de Visio y haga clic en Abrir.

Dibujo vinculado Los dibujos vinculados siempre se modifican en la ventana completa de Visio. Para ello, haga doble clic en el dibujo o haga clic con el botón secundario delmouse en él, seleccione Objeto vinculado de Visio y haga clic en Abrir. Sugerencia Cuando esté modificando una imagen en Visio, el dibujo contenido en Word se cubre con una trama de rayas para indicar que está en uso por otro programa. Dibujo pegado como imagen Puesto que el dibujo ya es un archivo de imagen terminado, no podrá modificarlo. Si descubre que hay alguna parte que deba actualizarse, tendrá que eliminarlo desde Word, abrir el dibujo original en Visio, realizar los cambios necesarios y volver a insertarlo en Word. Si está acostumbrado a tratar con gráficos en Word, sabrá cómo hacer estas operaciones. Algunos de los procedimientos más comunes son:   

Cambiar el tamaño y la posición del dibujo. Colocar el dibujo en el texto para que el texto se ajuste a él como desea. Copiar, agrupar y girar el dibujo en el lienzo de dibujo.

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

Usar el lienzo de dibujo de Word Los dibujos de Visio no se pueden colocar en el lienzo de dibujo de Word. Por lo tanto, no podrá agruparlos ni girarlos. Si desea poder utilizar esta característica de Word, debe pegar el dibujo como imagen usando el método Pegado especial. Siempre necesitará modificar detalles precisos del dibujo insertado en Visio, porque las opciones de Word para modificar el color, las fuentes y los fondos del dibujo de Visio son limitadas. Sólo están disponibles las opciones básicas de la barra de herramientas Imagen, como cambio de tamaño, posición, recorte y bordes. Después de colocar el dibujo en la ubicación deseada y con el método requerido, puede bloquearlo en esa posición para que siempre se mantenga en el lugar donde lo colocó. El texto irá moviéndose alrededor del dibujo a medida que escribe, en lugar de que el dibujo se desplace junto con el texto. Para separar la imagen (o el objeto) del texto, utilice las opciones contenidas en el cuadro de diálogo Diseño avanzado. En la sesión de práctica, verá cómo hacerlo.

PRESENTACIONES DE VISIO CON POWER POINT Crear dibujos de Visio nuevos desde PowerPoint 1.

En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio.

SUGERENCIA Desde el de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título. 2.

En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

3.

Haga clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar.

Se abrirá la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva. 4.

Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de PowerPoint para la presentación y cree el dibujo.

SUGERENCIA Es posible aumentar el tamaño de la ventana del dibujo de Visio arrastrando uno de los controladores negros situados en los laterales y las esquinas de la ventana. 5.

Haga clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.

El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint. SUGERENCIA Si tras crear el dibujo de Visio desea usarlo en otro contexto, puede guardarlo. Haga clic en el dibujo. En el menú Edición de PowerPoint, seleccione Objeto Visio y haga clic en Abrir. En el menú Archivo de Visio, haga clic en Guardar copia como. Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de PowerPoint Si el dibujo de Visio que desea incluir en la presentación ya existe, o si pretende crear un dibujo de Visio nuevo para usarlo en otros contextos, puede:  

Vincular el dibujo a una diapositiva. Incrustar el dibujo en una diapositiva.

Cuándo vincular y cuándo incrustar

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

VINCULAR SI

INCRUSTAR SI

Desea asegurarse de que la presentación siempre contiene la versión más actual del dibujo.

Desea cambiar la versión del dibujo en la presentación y, al mismo tiempo, dejar el dibujo original inalterado.

Va a usar un dibujo en más de un contexto y sólo desea actualizarlo en un lugar.

Es probable que mueva el documento a un equipo portátil o a otro equipo.

Debe mantener el tamaño del archivo de presentación lo más pequeño posible.

Desea incluir sólo algunas partes del dibujo en la presentación.

Desea mantener los colores que se han aplicado en Visio.

Desea que las formas de Visio hereden la combinación de colores de PowerPoint.

Vincular un dibujo a una diapositiva Si se vincula un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint, el archivo de presentación incluirá sólo una representación del dibujo, en vez de todos los datos. Esta representación está vinculada al archivo de Visio original. Los cambios que se realicen al dibujo original se reflejarán en su representación. También puede abrir y modificar el original en Visio haciendo doble clic en su representación en la diapositiva de PowerPoint.

Dado que un dibujo vinculado no agrega información real a la presentación, esta operación afecta en poca medida al tamaño del archivo de presentación. Si mueve la presentación a otro equipo o carpeta, no obstante, tendrá que cambiar también el archivo de dibujo, o el vínculo se romperá. Para vincular un dibujo de Visio a una diapositiva de PowerPoint 1.

En el menú Edición de Visio, haga clic en Copiar dibujo.

2.

En PowerPoint, muestre la diapositiva a la que desee vincular el dibujo.

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

SUGERENCIA Desde el de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título. 3.

En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.

4.

Haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, en Aceptar.

5.

Para cambiar el tamaño del dibujo vinculado en la diapositiva, arrastre un controlador de esquina.

Para controlar cómo se actualiza la representación del dibujo 1.

En el menú Edición de PowerPoint, haga clic en Vínculos.

2.

Realice una de las acciones siguientes: 



Para actualizar la representación cada vez que abra el archivo de presentación, o cada vez que el dibujo cambie mientras el archivo de presentación esté abierto, haga clic en Automática. Para actualizar la representación sólo cuando se haga clic en Actualizar vínculo (el comando Actualizar vínculo aparece al hacer clic con el botón secundario en la representación), haga clic en Manual.

Incrustar un dibujo en una diapositiva Cuando se incrusta un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint, el dibujo incrustado pasa a formar parte de la presentación de PowerPoint y pierde toda relación con el dibujo original. Los cambios que se realicen en el dibujo en PowerPoint no tendrán efecto en el original.

Dado que todos los datos del dibujo están incrustados en la presentación, si mueve el archivo de presentación a otro equipo o carpeta no tendrá que preocuparse de mover ningún archivo adicional. Los datos incrustados, no obstante, aumentarán el tamaño del archivo de presentación. Para incrustar un dibujo de Visio en una diapositiva de PowerPoint

7 1.

En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desee incrustar el dibujo.

2.

Desde el de tareas Diseño de la diapositiva, seleccione un diseño en blanco o que sólo contenga el título.

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USAR VISIO CON OFFICE – VISIO 2007

3.

En el menú Insertar, haga clic en Objeto.

4.

En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haga clic en Crear desde archivo.

5.

Busque el archivo de Visio que desee incrustar y haga clic en Aceptar.

6.

Para cambiar el tamaño del dibujo incrustado en la diapositiva, arrastre un controlador de esquina.

Para modificar el dibujo de Visio incrustado desde PowerPoint 1.

Haga doble clic en el dibujo en la diapositiva.

El dibujo se abrirá en una ventana de dibujo pequeña y los menús y barras de herramientas de Visio 2007 sustituirán momentáneamente a la mayoría de los de PowerPoint. 2.

Modifique el dibujo.

3.

Haga clic en cualquier lugar fuera de la ventana de dibujo para volver a PowerPoint.

PLANIFICAR DESDE PROJECT Nota Debe tener instalado Microsoft Office Project para utilizar esta característica. 1.

En Microsoft Office Visio, abra el dibujo de escala de tiempo que contenga los datos que desea exportar y, después, haga clic en el borde de la escala de tiempo para seleccionarla.

Nota No puede exportar más de una escala de tiempo a la vez. Si en la página de dibujo hay más de una escala de tiempo (sin contar una posible escala de tiempo expandida), seleccione la que desee exportar. 2.

En el menú Escala de tiempo, haga clic en Exportar datos de escala de tiempo.

Nota Si no tiene Project instalado, la opción Exportar datos de escala de tiempo no estará visible en el menú Escala de tiempo. Nota Cuando se exporta una escala de tiempo expandida que incluye más datos de los que figuran en la original (como, por ejemplo, escalas de tiempo adicionales), se pregunta al si desea exportar todos los datos o simplemente los compartidos entre las diferentes escalas de tiempo. 3.

En el cuadro de diálogo Exportar datos de escala de tiempo, bajo Guardar en, vaya hasta la carpeta en la que desee guardar el archivo exportado. En Nombre de archivo, escriba el nombre que desee asignar al archivo de Project. En Guardar como tipo, haga clic en Project (*.mpp) y en Aceptar.

Aparecerá un mensaje de confirmación cuando la exportación haya terminado.

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IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS – VISIO 2007

IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS IMPORTAR DATOS DE EXCEL, ACCESS O SQL SERVER Puede exportar y mostrar datos rápidamente directamente en las formas con Microsoft Office Visio Professional 2007. El primer paso es conectarse con el origen de datos e importar los datos al dibujo. El segundo paso es vincular los datos importados con las formas. Paso 1: Importar los datos En este primer paso, utilice el Asistente para selector de datos para importar datos a la ventana Datos externos. Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea del origen de datos en el momento de la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los cambios en el origen de datos. Sin embargo, no puede actualizar el origen de datos cambiando los datos del dibujo. 1.

En el menú Datos, haga clic en Vincular datos a las formas.

2.

En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de orígenes de datos desea utilizar:

3.



Libro de Microsoft Office Excel



Base de datos de Microsoft Office Access



Lista de Microsoft Windows SharePoint Services



Base de datos de Microsoft SQL Server



Otro origen de datos OLEDB u ODBC



Conexión creada anteriormente

Complete el resto del asistente.

Nota Si en la primera página del asistente elige otra opción que no sea un libro de Excel, una base de datos de Access o una lista de SharePoint, es posible que sea desviado temporalmente al Asistente para la conexión de datos durante el proceso de finalización del Asistente para selector de datos. En la mayoría de las páginas del asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el botón Ayuda. Tras hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para la conexión de datos, aparecerá la ventana Datos externos con los datos importados mostrándose en la cuadrícula. Paso 2: Vincular filas de datos con las formas del dibujo Existen dos maneras de vincular filas de datos con las formas del dibujo: puede vincular las filas con las formas existentes una a una, puede vincular las filas con las formas automáticamente o puede crear las formas a partir de los datos. Vincular las filas con las formas existentes una a una Esta es la mejor opción para dibujos existentes con relativamente pocas formas. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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IMPORTAR DATOS EN LOS DIAGRAMAS – VISIO 2007

Arrastre una fila desde la ventana Datos externos hasta una forma del dibujo. Los datos aparecerán en la forma y se verá un icono de vínculo a la izquierda de la fila en la ventana Datos externos .

Notas Puede vincular una única fila con varias formas, pero no puede vincular varias filas son una única forma. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos. Para mostrar la ventana Datos externos, en el menú Ver, haga clic en Ventana Datos Externos. Vincular las filas con las formas existentes automáticamente Esta es la mejor opción para dibujos existentes con un gran número de formas. Esto funciona sólo si las formas tienen ya datos en ellas que puede hacer coincidir con los datos del origen de datos. 1.

En el menú Datos, haga clic en Vincular automáticamente.

2.

Siga los pasos del Asistente para vínculos automáticos.

Los datos aparecerán en las formas. Para cambiar o mejorar el aspecto de las formas y de los datos. En la mayoría de las páginas del asistente hay disponible ayuda específica. Para obtener a la Ayuda, presione F1 o haga clic en el icono Ayuda. Crear las formas a partir de los datos Esta es la mejor opción si el dibujo no tiene formas todavía y no necesita utilizar formas específicas. 1.

Haga clic en una forma en la ventana Formas.

2.

Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

Una instancia de la forma en la que hace clic aparece por cada fila que arrastra hasta el dibujo. CCANCE WEBSITE | [email protected] | 999-638-991 | RPM #217344 | (98) 123*4110 | facebook.com/CCANCE

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PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS VISIO 2007 Manual de Referencia para s Salomón Ccance CCANCE WEBSITE

PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS – VISIO 2007

PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS PERSONALIZAR FORMA Puede crear sus propias formas personalizadas y agregarlas a una galería de símbolos editable. La galería de símbolos Favoritos y la galería personalizada que crea son editables. Las galerías de símbolos proporcionadas con las plantillas de Visio no lo son. Nota Las formas de las galerías de dibujo de Visio se denominan a menudo formas de patrón. Cuando se arrastra una forma de patrón hasta una página de dibujo, se crea una copia (o "instancia") del patrón. El patrón en sí permanece en la galería de símbolos para que se pueda utilizar repetidas veces con el fin de crear nuevas copias de él en las páginas de dibujo. 1.

2.

Abra una nueva galería de símbolos, la galería de símbolos Favoritos o una galería de símbolos personalizada que haya creado. 

Para abrir una nueva galería de símbolos, en el menú Archivo, elija Formas y, a continuación, haga clic en Nueva galería de símbolos.



Para abrir una galería de símbolos personalizada, en el menú Archivo, seleccione Formas y Mis formas y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de símbolos.

Si la galería de símbolos no se puede modificar, haga clic con el botón secundario en la barra de título de la galería de símbolos y haga clic en Modificar galería de símbolos.

El icono de la barra de título de la galería de símbolos cambia de (que indica que la galería de símbolos es de sólo lectura) a (que indica que la galería de símbolos se puede modificar). 3.

Haga clic con el botón secundario en la ventana de la galería de símbolos y, después, haga clic

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PERSONALIZAR FORMAS Y PLANTILLAS – VISIO 2007

en Nuevo patrón. 4.

En el cuadro de diálogo Nuevo patrón, especifique las características de la forma.

5.

Haga clic en Aceptar.

Aparecerá un icono de forma en blanco en la galería de símbolos. 6.

Haga clic con el botón secundario en la nueva forma y después elija Modificar patrón y Modificar forma de patrón.

7.

Cree la forma personalizada.

Lo hará de la misma manera que crea una forma personalizada en una página de dibujo normal, utilizando formas de diferentes galerías de símbolos, dibujando la forma con las herramientas de dibujo o pegando un objeto desde otra aplicación. 8.

Cierre la ventana de dibujo de la forma personalizada. Cuando se le pregunte si desea actualizar la forma personalizada, haga clic en Sí.

9.

Para guardar los cambios, haga clic con el botón secundario en la barra de título de la galería de símbolos y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota Las formas de patrón de Visio suministradas por Microsoft Corporation están protegidas por las leyes de derechos de autor. Puede copiarlas, reorganizarlas y modificarlas para su propio uso, así como distribuir los dibujos que las contengan. No puede vender ni distribuir las formas de patrón de Visio, ya sean originales o modificadas.

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Guía de inicio rápido Microsoft Visio 2013 tiene un aspecto distinto al que tenía en versiones anteriores, así que creamos esta guía para que el proceso de aprendizaje sea más rápido.

Plantillas actualizadas Con las plantillas le será más fácil empezar el tipo de dibujo que desee. Las encontrará en la pestaña Archivo. Las plantillas más utilizadas están codificadas por color según su categoría. Si ninguna de ellas acaba de convencerle, también puede buscar otras plantillas.

Barra de herramientas de rápido Los comandos aquí ubicados estarán siempre a la vista. Haga clic con el botón derecho en un comando de la cinta de opciones para agregarlo aquí.

Búsqueda de formas Si hay alguna forma que no encuentra, haga clic en Buscar en la ventana Formas.

Formas especializadas Las plantillas vienen con galerías de símbolos, es decir, colecciones de formas especializadas. Puede agregar más galerías de símbolos para ver otras formas.

Personalice el diseño y la apariencia Dé a su dibujo una apariencia coordinada con temas y colores a juego. Los encontrará en la pestaña Diseño.

Agregue comentarios Agregue comentarios a las formas y responda a comentarios de otros s. Haga clic en un indicador de comentario en el dibujo, o bien use la pestaña Revisar.

Muestre u oculte la cinta de opciones Haga clic en una pestaña para abrir la cinta de opciones, o bien ánclela para que esté siempre visible. Efectos de forma Use los efectos de forma, como sombras, degradados o giros 3D.

Use los controles táctiles Si dispone de un dispositivo táctil, como una tableta, puede revisar y editar los dibujos con gestos táctiles. Agregue imágenes y muévalas, use los gestos de ampliar y reducir, y agregue texto y comentarios.

Empiece a trabajar con buen pie Visio viene con docenas de plantillas que puede utilizar como base para cualquier tipo de dibujo, desde organigramas a diagramas de red, pasando por planos de planta o flujos de trabajo, entre otros.

Dé un aspecto profesional a sus dibujos Con solo unos pocos clics puede darle a su dibujo un toque profesional e interesante. Use un tema para aplicar un conjunto de colores coordinado o personalícelo con una de las variantes de color. Encontrará galerías para ambas opciones en la pestaña Diseño. Pase el puntero por encima de cada opción de galería para obtener una vista previa dinámica del aspecto que tendría su dibujo.

Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo en cuestión, organizadas en colecciones especializadas llamadas galerías de símbolos. La ventana Formas, al lado del dibujo, contiene las formas y las galerías de símbolos más utilizadas para el tipo de diagrama que esté haciendo. Para empezar, arrastre alguna forma de la ventana Formas hasta el dibujo.

Asimismo, puede agregar un mayor impacto visual a las formas. Ahora Visio le permite aplicar a las formas los mismos efectos (como los colores de relleno, los degradados, las sombras o los efectos 3D) que puede agregar a las imágenes en el resto de programas de Office. Use el grupo Estilos de forma de la pestaña Inicio.

Elementos que quizá esté buscando En la lista siguiente encontrará algunos de los comandos y herramientas comunes que se mantuvieron en Visio.

Para...

Haga clic en...

Y luego busque en...

Crear, abrir, imprimir o compartir un dibujo, o bien redefinir cómo debe funcionar Visio

Archivo

Los grupos Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar y Opciones.

Agregar o editar texto, aplicar un estilo a una forma o alinear y organizar formas

Inicio

Los grupos Fuente, Párrafo, Estilos de forma y Organizar.

Agregar imágenes o crear dibujos de CAD, cuadros de textos, contenedores o conectores

Insertar

Los grupos Ilustraciones, Partes de diagrama y Texto.

Aplicar una combinación de colores a un dibujo o agregarle un fondo

Diseño

Grupos Temas, Variantes y Fondos.

Comprobar la ortografía, agregar o responder a comentarios

Revisar

Los grupos Revisión y Comentarios.

Activar las guías y las líneas de cuadrícula o activar la ventana Datos de formas

Vista

Los grupos Mostrar y Ayudas visuales.

Trabaje en un diagrama en equipo

Use Visio para visualizar datos

Si el dibujo está guardado en SharePoint, todos los del equipo pueden trabajar en el mismo archivo a la vez. Puede ver quién está trabajando en otras partes del diagrama y, además, todos los integrantes reciben notificaciones informándoles de lo que cambiaron los demás.

Conecte cualquier forma de su diagrama a datos en tiempo real para que los datos complejos sean más fáciles de entender y examinar. Puede vincular orígenes de datos empresariales comunes, como de Excel Access, SQL Server o SharePoint, para que los datos de formas se actualicen automáticamente cuando los orígenes de datos cambien.

Si el dibujo está compartido en SharePoint u Office 365, los otros s pueden verlo y hacer comentarios a través del navegador web, aunque no tengan Visio instalado.

Luego puede hacer que los datos sean más comprensibles agregando colores, iconos, símbolos y gráficos a las formas.

Comparta las aportaciones y las respuestas en los comentarios Ahora Visio dispone de una mejor función de comentarios, que le permite agregar y responder a comentarios en Visio, o bien en línea con los Servicios de Visio.

Los gráficos también se actualizan de forma automática cuando los datos cambian. Con esto podrá identificar fácilmente ciertos patrones en los datos.

Puede ver en qué momento se conectan los autores de los comentarios y, si tiene Lync 2013 instalado, puede establecer una conversación por mensaje con ellos en Visio.

Cómo trabajar con s que no tienen Visio 2013 A continuación le mostramos algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de compartir o intercambiar archivos con s que usen una versión anterior de PowerPoint.

En Visio 2013

¿Qué pasa?

¿Qué debo hacer?

Abre un documento creado con Visio 2010.

El archivo se abre en modo de compatibilidad, por lo que se desactivan las características de Visio 2013 que podrían causar problemas en versiones anteriores.

Si cree que el archivo no va a utilizarse en versiones anteriores, guárdelo como dibujo de Visio 2013. También puede convertirlo al nuevo formato si hace clic en Archivo > Información > Convertir. Si este comando no está disponible significa que no necesita convertir el archivo.

Guarda el documento como archivo de Visio 2013.

No tendrá ningún problema de compatibilidad al abrir o guardar el archivo. Los s que tengan versiones anteriores de Visio no podrán abrir el documento, pues el formato de archivo usado en Visio 2013 no es compatible con Visio 2010 o versiones anteriores.

Si el dibujo va a utilizarse con una versión anterior de Visio, guárdelo en el formato de archivo anterior. Haga clic en Archivo > Guardar como. Seleccione la ubicación donde desea guardarlo y, en la lista Guardar como tipo, elija Dibujo de Visio 2003-2010.

Guarda el documento como archivo de Visio 2010.

Cuando guarda el dibujo en un formato más antiguo, aparece el Comprobador de compatibilidad mostrándole una lista de los problemas que pueden producirse. Estos suelen ser características de Visio 2013 del dibujo que no están o que no funcionan en versiones anteriores.

El Comprobador de compatibilidad explica los cambios que se harán en el proyecto al guardarlo en el formato de archivo más antiguo. Cancele el cuadro de diálogo "Guardar como" si no quiere que se realicen esos cambios. Si, por el contrario, acepta que se apliquen dichas modificaciones, Visio 2013 los hará de manera automática y le mostrará el dibujo revisado cuando se haya terminado el proceso de guardado.