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Macros en Word

¿Qué es una Macro?

• Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Las macros se utilizan para: • Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. • Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y columnas. • Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

¿Cómo se hace una Macro?

 Utilizando la Grabadora de Macros  Escribir el código de la Macro mediante Visual Basic para aplicaciones (pestaña Programador) (clic en el botón de Microsoft Office ó y, a continuación, clic en Opciones de Word, clic en Más frecuentes, marcar casilla).

Grabar la Macro • Seleccionar la opción Grabar Macro

• Para nombrar una Macro, no poner espacios entre caracteres, ni símbolos. •Agregar al final del nombre de la macro nuestras iniciales, para diferenciar las macros del sistema con las nuestras y evitar sobrescribir las ya existentes. • El guión bajo si se acepta.

Opción asignar Macro a • Se puede grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de herramientas de rápido o a una tecla de método abreviado, ósea no seleccionar ninguna opción.

• Asignar la macro como un botón, es decir un rápido desde la barra de herramientas.

• El botón aparece en la Barra de herramientas de rápido

• Asignar la macro como un método abreviado de teclado (combinación de teclas), usar una combinación que no exista, por ejemplo Alt+h.

• Se puede elegir guardar la macro en la computadora como cualquier otro archivo ó ligarlo al documento (esta opción es mas adecuada si el documento se tiene que extraer de la computadora) • Se recomienda agregar una descripción a la macro • Después de especificar el nombre, realizar las actividades que queramos que formen parte de la macro.

Recomendaciones Cuando grabe una macro: • utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. • Si desea seleccionar texto, hágalo usando el teclado

Terminar la grabación

Seleccionar la opción Detener Grabación

Ejecutar la Macro Para ejecutar la macro se puede: • Seleccionar la opción Ver Macros, seleccionar la macro de la lista y seleccionar la opción ejecutar Macro. • Si es una combinación de teclas, presionar la combinación y se ejecutará la macro. • Si la macro se grabo en un botón, se ejecuta dando clic en el botón.

• Mostrar ejemplos de macros -Mostrar fecha -Insertar fecha a un archivo • Si se encuentra seleccionada opción Inhabilitar Macros, habilitarlas para ese documento en específico.

Ejercicio: • Realizar una macro

Fuentes de Información Ejemplos de Macros • http ://idoc-pub.futbolgratis.org/utiles/codigos-ejemplos-macro s-para-word-en-visual-basic.php • http:// office.microsoft.com/es-mx/word-help/escrib ir-o-grabar-una-macro-HA010099769.aspx